MARQUAGE CE DES GRANULATS
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MARQUAGE CE DES GRANULATS
MARQUAGE CE DES GRANULATS Attestation de conformité 2+ DIRECTIVE 89/106/CEE REGLEMENT DU LABEIN CENTRE TECHNOLOGIQUE INDEX 1.- INTRODUCTION................................................................................................................................ 3 2.- OBJET................................................................................................................................................ 3 3.- CHAMP D’APPLICATION ................................................................................................................. 4 4.- DOCUMENTATION DE REFERENCE .............................................................................................. 4 5.- DEFINITIONS : .................................................................................................................................. 6 6.- GESTION DU PROCESSUS DE CERTIFICATION DE LA PRODUCTION ..................................... 7 7.- PROCEDURE D’OBTENTION DU CERTIFICAT DE MAITRISE DE LA PRODUCTION DES GRANULATS (MPG) .............................................................................................................................. 7 7.1.- DEMANDE....................................................................................................................................... 7 7.2.- ETUDE DE LA DOCUMENTATION FOURNIE PAR LE DEMANDEUR............................................ 8 7.3.- INSPECTION INITIALE DU SITE DE PRODUCTION ...................................................................... 9 7.4.- RAPPORT D’INSPECTION INITIALE - TRAITEMENT DES NON-CONFORMITES ...................... 10 7.5.- OBTENTION DU CERTIFICAT ...................................................................................................... 11 7.6.- ELARGISSEMENT DU CERTIFICAT............................................................................................. 11 7.7.- VALIDITE ET ACTUALISATION DU CERTIFICAT......................................................................... 11 7.8.- COMITE DE CERTIFICATION ....................................................................................................... 11 8.- RENOUVELEMENT DU CERTIFICAT DE CONFORMITÉ DE LA MPG ....................................... 12 8.1.- ACTUALISATION DE LA DOCUMENTATION ............................................................................... 12 8.2.- INSPECTION ANNUELLE DE SUIVI DU SITE DE PRODUCTION ................................................ 13 9.- CAS PARTICULIERS ...................................................................................................................... 13 9.1.- PRODUCTION DISCONTINUE ET/OU CESSATION D’ACTIVITE ................................................ 13 9.2.- SYSTÈME DE MAÎTRISE DE LA PRODUCTION MULTI-SITES................................................... 14 10.- ASPECTS GENERAUX ................................................................................................................. 14 10.1.- ASPECTS CONTRACTUELS ...................................................................................................... 14 10.2- RETRAIT/RENONCEMENT AU CERTICAT ................................................................................. 15 10.3.- CONDITIONS POUR LES LABORATOIRES D’ESSAIS .............................................................. 15 10.4.- CONFIDENTIALITE ..................................................................................................................... 15 10.5.- OBLIGATIONS DU DEMANDEUR............................................................................................... 16 10.5.1.- GENERALITES......................................................................................................................... 16 10.5.2.- SYSTEME DE MAITRISE DE LA PRODUCTION DES GRANULATS ....................................... 16 10.6.- USAGE DU CERTIFICAT ............................................................................................................ 16 10.7.- MODIFICATIONS DU REGLEMENT ........................................................................................... 17 ANNEXES: A.- DEMANDE DE CERTIFICATION DE MAITRISE DE LA PRODUCTION B.- INFORMATION GENERALE CONCERNANT LE PRODUCTEUR C.- QUESTIONNAIRE DESCRIPTIF SUR LES PRODUITS CONCERNES D.- MODELE DE RAPPORT D’INSPECTION Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 2 sur 17 1.- INTRODUCTION La Directive 89/106/CE sur les produits de construction a comme objectif essentiel de permettre la libre circulation des produits sur le marché de l’Union Européenne. Cette Directive stipule que les produits de construction, comme c’est le cas des granulats, qui sont incorporés de manière permanente dans les ouvrages, doivent être présumés aptes à leur usage dans tous les pays de l’UE, c’est à dire présenter des caractéristiques telles que les ouvrages satisferont aux six exigences essentielles de santé et de sécurité. Entre les différents systèmes d’évaluation de conformité établis dans la Directive citée, le Ministère Espagnol de la Science et de la Technologie a opté pour le système d’évaluation de conformité 2+, selon lequel un organisme notifié réalise une inspection initiale et une surveillance continue de la Maîtrise de la Production de Granulats et le producteur effectue la déclaration de conformité du (des) produit(s). En France, le système 2+ est demandé par certains maîtres d’ouvrage et de nombreux producteurs de granulats envisagent de passer du système 4 au système 2+. Le LABEIN est l’un des organismes notifiés (N°1292) à la Commission Européenne par le Ministère Espagnol de la Science et de la Technologie, pour l’évaluation de la conformité de niveau 2+ de la maîtrise de la production des granulats avec les spécifications techniques harmonisées selon la Directive 89/106/CEE. Cette notification est mentionnée dans les deux résolutions en dates du 14.04.2003 et du 14.01.2004, publiées dans le Bulletin Officiel de l’Etat espagnol, respectivement en dates du 28.04.2003 et du 11.02.2004. En tant qu’organisme notifié à la Commission européenne, il peut, à la demande de producteurs français, intervenir et réaliser des inspections en France. 2.- OBJET Le présent Règlement décrit les procédures définies par le LABEIN, pour obtenir l’attestation de conformité des granulats en application de la Directive 89/106/CEE et des spécifications techniques harmonisées relatives aux granulats. Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 3 sur 17 3.- CHAMP D’APPLICATION Le champ d’application du présent Règlement correspond, dans un système d’attestation 2+, à l’évaluation de la conformité des granulats aux normes mentionnées dans le tableau suivant : NORME TITRE EN 12620:2002 GRANULATS POUR BETON EN 13043:2002 GRANULATS POUR MELANGES HYDROCARBONES ET POUR ENDUITS SUPERFICIELS UTILISES DANS LA CONSTRUCTION DES CHAUSSEES, AERODROMES ET D'AUTRES ZONES DE CIRCULATION EN 13055-1:2002 GRANULATS LEGERS POUR BETONS ET MORTIERS EN 13139:2002 GRANULATS POUR MORTIERS EN 13383-1:2002 ENROCHEMENTS - SPECIFICATION EN 13242:2002 GRANULATS POUR MATERIAUX TRAITES AUX LIANTS HYDRAULIQUES ET MATERIAUX NON TRAITES UTILISES POUR LES TRAVAUX DE GENIE CIVIL ET POUR LA CONSTRUCTION DES CHAUSSEES EN 13450:2002 GRANULATS POUR BALLASTS DE VOIES FERREES Tableau n°1 4.- DOCUMENTATION DE REFERENCE Le présent Règlement a été élaboré dans le respect des documents de référence suivants : ¾ Directive du Conseil du 21 Décembre 1988 relative à l’approche des dispositions légales, réglementaires et administratives des Etats Membres sur les produits de construction (89/106/CEE), modifiée par la Directive 93/68/CEE publiée le 22 juillet 1993 au JOCE. ¾ Décret 1630/92, dans lequel sont établies les dispositions pour la libre circulation des produits de construction, en application de la Directive 89/106/CEE. ¾ Décret 1328/95, modifiant les dispositions pour la libre circulation des produits de construction, approuvées par le décret 1630/92 Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 4 sur 17 ¾ Résolution du 16 janvier 2003, Résolution du 14 Avril 2003 et Résolution du 12 juin 2003 de la Direction Générale de Politique Technologique, et les annexes I, II et III de l’Ordre du 29 Novembre 2001. ¾ NB-CPD/SG02-04/010 : Position paper for the certificate of factory production control related to aggregates. ¾ International Accreditation Forum, Inc : IAF Guidance On The Application Of ISO/IEC 62 : 1996. Annexe 3 « Multisite Certification/Registration » ¾ Document édité par le Ministère Espagnol de l’Industrie, du Commerce et du Tourisme : « Critères pour notifier les Organismes de Contrôle exerçant dans le champ de la Directive 89/106/CEE des produits de Construction ». ¾ Décret n° 92-647 du 8 juillet 1992 modifié par les décrets n° 95-1051 du 20 septembre 1995 et 2003-947 du 30 octobre 2003 relatifs à l’aptitude à l’usage des produits de construction. ¾ Les normes citées en paragraphe 3. ¾ Pour les essais, méthodes d’échantillonnage, …. en France : les normes et documents suivants : o NF EN 932 (parties 1,2, 3, 5, 6) o NF EN 933 (parties 1 à 10) o NF EN 1097 (parties 1à 10) o NF EN 1367 (parties 1 à 5) o NF EN 1926 o NF EN 1744-1 o NF EN 196- 21 o NF EN 13055-1 o NF EN 13 179 o NF EN 13 383-2 o FDP 18-542 Autres documents : recommandations pratiques de l’Union Nationale des Producteurs de Granulats. Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 5 sur 17 5.- DEFINITIONS Dossier : Dans le cadre du présent Règlement, ce terme fait référence à l’ensemble de toute la documentation existante (demande, rapports, démarches, manuel…) d’un demandeur identifié ou d’un titulaire du certificat de l’évaluation de conformité par le LABEIN. SMPG, dans la suite du texte : Ce sigle sera utilisé pour Système de Maîtrise de la Production des Granulats. MPG, dans la suite du texte : Maîtrise de la Production des Granulats. Cette expression est l’adaptation au contexte de la production des granulats des expressions CPU (contrôle de fabrication en usine) identiques en français et en espagnol, elles-mêmes traductions de l’anglais FPC (Factory Production Control). Ainsi le rôle de l’organisme notifié est de réaliser l’inspection initiale du site et de la MPG, ainsi que de sa surveillance en continu, selon les textes officiels de la Directive. Inspection : Audit d’évaluation de conformité réalisé dans les installations du producteur. Producteur : Personne ou entité qui a le contrôle et la responsabilité de la fabrication des granulats commercialisés et du Système de Maîtrise de la Production des granulats correspondant. Ecart : Manquement dans la documentation ou dans la pratique aux exigences du référentiel concerné (annexe ZA de la norme relative au granulat concerné). Observation : Ecart dans la documentation ou dans la pratique par rapport aux exigences du référentiel, qui ne menace pas gravement le fonctionnement du SMPG et qui peut être levé immédiatement ou avant la prochaine inspection. Remarque : Ecart dans la documentation ou dans la pratique par rapport aux exigences du référentiel, qui ne menace pas gravement le fonctionnement du SMPG, mais qui doit être levé par une action corrective dans un délai de deux mois. Non-conformité : Ecart dans la documentation ou dans la pratique par rapport aux exigences du référentiel, qui affecte le fonctionnement du SMPG, et qui pourrait affecter la conformité aux normes concernées des granulats mis sur le marché. Ces non-conformités doivent être levées dans un délai établi par l’auditeur en accord avec le producteur, qui doit apporter la preuve des actions correctives menées. Une non-conformité peut entraîner la nécessité d’une nouvelle inspection avant l’inspection annuelle suivante aux frais du producteur. Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 6 sur 17 6.- GESTION DU PROCESSUS DE CERTIFICATION DE LA PRODUCTION La gestion du processus d’attestation de conformité de la MPG décrite dans le présent Règlement, est définie par le Département Certification des Produits de Construction du LABEIN (plus loin dans le texte DCPC). Pour tout renseignement, l’intéressé pourra s’adresser à: LABEIN Centro Tecnológico C/ Geldo-Parque Tecnológico de Bizkaia Edificio 700 48160-Derio (Bizkaia) Teléfono: +34 94 607.33.00 Fax: +34 94 607.33.49 Contacto: Juan Pedro Reyes (e-mail: [email protected]) Contacto: José Antonio Sánchez (e-mail: [email protected]) Ou à ses partenaires en France (c.F. §7.1). 7.- PROCEDURE D’OBTENTION DU CERTIFICAT DE MAITRISE DE LA PRODUCTION DES GRANULATS (MPG) 7.1.- DEMANDE Le producteur de granulats, dans ce cas le représentant légal autorisé, adressera sa demande au département de Certification cité dans le paragraphe 6 par l’intermédiaire des auditeurs français du LABEIN : - Pour les régions Aquitaine et Midi-Pyrénées NOBATEK 34, avenue de Bayonne 64600 ANGLET Tél. : 05 59 03 61 29 Fax : 05 59 63 55 41 Votre contact : Maria DUBROCA Mobile : 06 81 19 02 03 e-mail : [email protected] - Pour les régions Basse-Normandie, Haute-Normandie, Ile-de-France, Pays-de-la-Loire, Centre, Poitou-Charentes, Limousin, Picardie, Nord-Pas-de-Calais, Bretagne, Bourgogne et Auvergne Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 7 sur 17 ERM Bât. Géologie, 1er étage 40, Avenue du Recteur Pineau 86022 POITIERS CEDEX Tél. : 05 49 46 18 11 Fax : 05 49 45 40 26 Votre contact : Alain CASSAGNABERE ou Susana RAMIREZ Mobile : 06 84 13 87 20 Mobile : 06 86 38 54 22 e-mail : [email protected] [email protected] Pour cela, il remplira le formulaire de demande (voir Annexe A), accompagné de la documentation suivante : ¾ Information générale sur le producteur (voir annexe B) ¾ Information sur les granulats (voir annexe C). Un formulaire sera rempli par application et classe granulométrique du granulat à certifier. Le DCPC du LABEIN examinera la recevabilité de la demande et le cas échéant, éclaircira les doutes possibles avec le demandeur. A l’issue de cette première phase, la réponse sera communiquée au demandeur sur l’acceptation ou le refus de sa demande en indiquant les raisons du refus le cas échéant. Une fois la demande acceptée, il sera nécessaire de communiquer au LABEIN par l’intermédiaire de son partenaire en France la documentation complémentaire suivante : ¾ Copie de la documentation relative à la mise en place du Système de Maîtrise de la Production des Granulats : manuel de MPG et toute autre documentation nécessaire à l’étude initiale. ¾ Le cas échéant tout changement effectué dans la documentation ou dans les pratiques sur le processus de production. 7.2.- ETUDE DE LA DOCUMENTATION FOURNIE PAR LE DEMANDEUR. Une fois la documentation reçue, le DCPC du LABEIN, procédera à son étude. La documentation citée devra remplir les conditions décrites dans l’Annexe correspondante des normes en application : Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 8 sur 17 NORME TITRE ANNEXE EN 12620:2002 GRANULATS POUR BETON ANNEXE H EN 13043:2002 GRANULATS POUR MELANGES HYDROCARBONES ET POUR ENDUITS SUPERFICIELS UTILISES DANS LA CONSTRUCTION DES CHAUSSEES, AERODROMES ET D'AUTRES ZONES DE CIRCULATION ANNEXE B EN 13055-1:2002 GRANULATS LEGERS POUR BETONS ET MORTIERS ANNEXE F EN 13139:2002 GRANULATS POUR MORTIERS ANNEXE E EN 13383-1:2002 ENROCHEMENTS - SPECIFICATION ANNEXE D EN 13242:2002 GRANULATS POUR MATERIAUX TRAITES AUX LIANTS HYDRAULIQUES ET MATERIAUX NON TRAITES UTILISES POUR LES TRAVAUX DE GENIE CIVIL ET POUR LA CONSTRUCTION DES CHAUSSEES ANNEXE C EN 13450:2002 GRANULATS POUR BALLASTS DE VOIES FERREES ANNEXE I Tableau n°2 Si durant l’étude initiale, des écarts sont relevés par rapport aux exigences des annexes respectives des normes correspondantes, le LABEIN solliciterait le demandeur (avant toute visite des installations) pour l’éclaircissement des points posant question. Si nécessaire, des modifications de rédaction ou de conception de la documentation pourront être demandées sur les points non conformes aux exigences des annexes des normes concernées et les deux parties s’accorderont sur une date de correction des non-conformités et de l’envoi de la nouvelle documentation. 7.3.- INSPECTION INITIALE DU SITE DE PRODUCTION Une fois l’étude de la documentation finalisée, les deux parties s’entendront sur une date de visite pour la réalisation de l’inspection initiale du site de Production. Les auditeurs réaliseront un audit technique « in situ » des installations du producteur, vérifieront si les processus mis en place correspondent ou non à la documentation fournie et aux exigences correspondantes des normes. Les auditeurs vérifieront notamment les points suivants : Que le Système de Maîtrise de la Production des granulats (SMPG) répond bien aux exigences de l’annexe correspondante de la norme applicable. L’auditeur utilisera une "check-list" regroupant les points essentiels à vérifier. Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 9 sur 17 Que les installations sont adéquates au processus de production décrit dans le manuel de MPG. Que le producteur a effectué les essais de type initial correspondants à l’usage final prévu, conformément aux caractéristiques qui sont décrites dans l’Annexe ZA de la norme applicable. Que les stocks de granulats sont correctement identifiés et que les mesures nécessaires ont été prises pour éviter la ségrégation des granulats et tout risque de non-conformité. Que les équipements utilisés sont ceux exigés par les procédures d’essai et remplissent les conditions de calibrage et/ou les vérifications exigées par les normes correspondantes (seulement dans le cas où les essais de contrôle sont réalisés par le producteur). Quand le producteur sous-traite les essais de contrôle à un laboratoire externe, les dites installations pourront être inspectées pour vérifier le respect des conditions citées dans le paragraphe précèdent. Seront exemptés, en principe et en accord avec l’auditeur, les laboratoires possédant une accréditation par un organisme comme ENAC pour l’Espagne ou le COFRAC en France pour réaliser les essais pour les granulats cités dans les normes correspondantes et les recommandations de l’UNPG pour la France. Les auditeurs devront avoir la qualification nécessaire pour pouvoir mener efficacement les différentes tâches. Ces techniciens font partie du personnel du LABEIN ou des organismes partenaires du LABEIN en France (NOBATEK et ERM). Dans ce dernier cas, les auditeurs mandatés sont formés par le LABEIN et se conforment au règlement et obligations du LABEIN. 7.4.- RAPPORT D’INSPECTION INITIALE - TRAITEMENT DES NON-CONFORMITES Après réalisation de l’inspection technique initiale, un rapport sera rédigé selon le modèle standard établi par le LABEIN (Voir Annexe D : Modèle de Rapport d’Inspection). Ce rapport fait l’inventaire des écarts rencontrés durant la phase de l’audit. Dans le cas où des non-conformités ont été notées, le producteur communiquera au LABEIN dans un délai n’excédant pas un mois après la réception du rapport, les actions correctives envisagées. La mise en place des actions correctives concernant le processus de production devra être réalisée dans un délai de trois mois à compter de la date d’accord sur ces actions correctives (sauf justifications exceptionnelles à accorder entre le producteur et le DCPC). En fonction de l’importance de l’écart, le LABEIN se réservera le droit de réaliser ou de faire réaliser une nouvelle inspection pour vérifier l’efficacité des mesures adoptées. Pour les observations et remarques effectuées par l’auditeur, une note écrite décrivant les actions correctives sera suffisante. Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN VF 03 16.12.2004 P 10 sur 17 Ces mesures seront vérifiées lors de l’inspection annuelle suivante. En revanche, dans certains cas, pourront être demandées des preuves documentaires de la solution adoptée (photos, …). 7.5.- OBTENTION DU CERTIFICAT Pour l’émission du certificat, il est indispensable que l’auditeur ait pu lever les écarts importants (nonconformités) notés pendant la procédure d’audit (paragraphe 7.4). Une fois remplie cette condition et après avoir analysé toute la documentation en vigueur, le Comité de Certification (paragraphe 7.8 du présent Règlement) délivrera le Certificat CE de Conformité du Système de Maîtrise de la Production des Granulats (rédigé en langue française). Le LABEIN publiera la liste des entreprises à qui il a délivré le Certificat CE de Conformité du Système de la Production des granulats. 7.6.- ELARGISSEMENT DU CERTIFICAT Si un producteur désire élargir la portée du Certificat, il devra communiquer au LABEIN la portée de l’élargissement et complètera la documentation nécessaire résumée dans le paragraphe 7.1. Le LABEIN évaluera les actions qu’il conviendra de mener dans ce cas (par exemple réaliser une nouvelle inspection technique). Pour finaliser la procédure, le LABEIN émettra un nouveau Certificat en maintenant le numéro du Certificat original et en incorporant la date de l’actualisation. Ce nouveau Certificat annulera et remplacera le précédent. 7.7.- VALIDITE ET ACTUALISATION DU CERTIFICAT Le certificat aura une validité de un an. Un certificat sera émis annuellement et actualisera le précédent. Ce nouveau certificat mentionnera la date de délivrance initiale et la date de la dernière actualisation. L’actualisation du certificat se fera après la révision annuelle de la Maîtrise de la Production des Granulats selon la procédure décrite au paragraphe 8. 7.8.- COMITE DE CERTIFICATION Selon les différents critères établis dans les documents de travail relatifs aux activités de certification, le LABEIN a créé au sein de sa structure, un Comité de Certification pour le marquage CE des Granulats. Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 11 sur 17 Ce Comité de Certification a pour principales missions : 9 Analyse de la documentation fournie par le demandeur et en ultime instance la décision sur son acceptation. 9 Evaluation des solutions adoptées par le producteur de granulats si des non-conformités existent, et dans le cas échéant, leur validation. 9 Décision de la délivrance du Certificat de conformité de la Maîtrise de la Production des Granulats à partir de la documentation existante et des preuves de la mise en place des actions correctives. Composition du Comité : Le comité de Certification qui examinera le processus de Certification du Système de Maîtrise de la Production des Granulats est composé de membres du LABEIN qualifiés techniquement dans le domaine des granulats. Le Comité est composé des différents responsables des structures fonctionnelles du LABEIN : 9 Directeur de l’Unité Construction et Environnement 9 Directeur des laboratoires 9 Chef du laboratoire de Certification 9 Chef du laboratoire de Contrôle qualité 9 Responsable de l’Activité Produits de Construction A la demande des membres permanents du Comité, d’autres personnes peuvent éventuellement être consultées pour traiter certains points. Ces personnes n’auront pas droit au vote dans la procédure de décision à adopter pour chaque certification. Dans tous les cas, chaque membre du Comité devra signer une charte de confidentialité selon les procédures établies à cet effet. Lors de chaque réunion, un rapport des conclusions sera rédigé. La rédaction de ce rapport sera sous la responsabilité d’une personne déléguée par le Comité. De manière permanente, sauf si le Comité en décide autrement, la présidence reviendra au directeur de l’Unité Construction et Environnement. 8.- RENOUVELEMENT DU CERTIFICAT DE CONFORMITÉ DE LA MPG 8.1.- ACTUALISATION DE LA DOCUMENTATION Quand l’entreprise réalisera des changements dans le processus de production, ils seront évoqués dans la documentation relative au Système de Maîtrise de la Production des Granulats (SMPG), c’est à dire dans la plupart des cas le manuel de MPG. Dans ce cas, l’entreprise fournira la nouvelle documentation au LABEIN, pour étude, avant la réalisation de l’inspection technique de suivi. Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 12 sur 17 Pour chaque cas, l’ampleur de ces modifications sera considérée pour évaluer si elles entraînent une modification des conditions économiques. 8.2.- INSPECTION ANNUELLE DE SUIVI DU SITE DE PRODUCTION Une inspection technique du site de Production aura lieu chaque année et aura pour but de vérifier principalement les points suivants : 9 Les possibles changements qui ont été effectués d’une année à l’autre. 9 Que le SMPG est toujours en accord avec les conditions décrites dans le paragraphe correspondant aux normes en application, telles qu’elles sont définies au paragraphe 7.2 de la présente procédure. 9 Le marquage correct des produits concernés par le Certificat. 9 Le suivi des écarts détectés lors des inspections précédentes. A l’issue de cette inspection, un rapport sera rédigé. Celui-ci sera conforme aux points indiqués dans le paragraphe 7.4. 9.- CAS PARTICULIERS 9.1.- PRODUCTION DISCONTINUE ET/OU CESSATION D’ACTIVITE Dans le cas des granulats issus de production discontinue, production limitée et /ou changements planifiés dont la Maîtrise de la Production est certifiée ou en instance de demande, il faudra envisager cette situation dans le Manuel de Maîtrise de la Production où est écrite la fréquence de prise d’échantillons et des points d’échantillonnages. On procédera de la même manière pour une production limitée et /ou des changements dans la production. Dans le cas de cessation définitive de la production, il faudra informer le LABEIN, pour l’annulation du Certificat de Maîtrise de la Production des Granulats. Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 13 sur 17 9.2.- SYSTÈME DE MAÎTRISE DE LA PRODUCTION MULTI-SITES Dans le cas où une organisation dispose de plusieurs sites de production, elle pourra avoir recours à la procédure de Certification multisite. Les critères sont définis par le document rédigé par International Accréditation Forum, Inc : IAF Guidance On the Application Of ISO/IEC Guide 62 :1996. Annexe 3 « Multisite Certification/Registration ». En résumé, on peut considérer comme relevant d’une certification mutisite toute organisation qui possède un siège social, dans lequel les activités relatives au Système de Maîtrise de la Production des Granulats sont planifiées, contrôlées et gérées, et un réseau de sites dans lesquels les dites activités sont appliquées totalement ou partiellement. Ce type de structure est soumis à un même système de gestion, et dans le cas qui nous concerne à un Système unique de Maîtrise de la Production des Granulats qui est établi et objet d’un contrôle continu de la part du siège social. Cela signifie que le siège social a le pouvoir de mettre en place des actions correctives quand cela est nécessaire dans n’importe quel site de son organisation. Le LABEIN met à la disposition de ses clients un document rédigé par nos techniciens qui résume les points essentiels qui font référence aux organisations multi - sites. 10.- ASPECTS GENERAUX 10.1.- ASPECTS CONTRACTUELS Avant le début de la procédure de Certification de la MPG, décrite dans les points précédents, les partenaires français du LABEIN rédigeront une offre au demandeur en décrivant la nature des prestations, les tarifs appliqués pour l’année en cours ainsi que les conditions particulières qui pourront être établies entre le LABEIN et le demandeur. En ce qui concerne les tarifs (consulter les partenaires français du LABEIN), ils seront révisables et actualisables annuellement en fonction de l’Indice des Prix et/ou en fonction des aspects particuliers (par exemple des inspections non périodiques dans un site de production suite à des non conformités ouvertes durant l’audit, révisions suite à des changements significatifs dans le système documentaire, …). L’offre et le présent règlement dont les clauses énoncées dans le point 10 du présent Règlement, constituent les documents de travail qui sont la base des contrats qui seront conclus d'une part entre le demandeur et le LABEIN et d'autre part entre le demandeur et les partenaires français du LABEIN. Pour rendre le contrat effectif, il suffira que le demandeur accepte par écrit les conditions référées dans l’offre ainsi que les clauses énoncées dans le point 10 du Règlement, par une lettre adressée au LABEIN, via son correspondant français à l’adresse indiquée dans le point 7.1, et mentionnant Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 14 sur 17 explicitement l’acceptation aussi bien de l’offre que des conditions établies dans le présent Règlement. 10.2- RETRAIT/RENONCEMENT AU CERTICAT Le maintien du certificat a pour condition que le titulaire remplisse les conditions techniques et économiques acceptées par contrat avec le LABEIN et mentionnées aussi bien dans ce Règlement que dans l’offre correspondante. Le LABEIN maintiendra informée l’Administration compétente des certificats d’évaluation de conformité retirés ou suspendus temporairement ou définitivement. Refus du Certificat : Le titulaire du certificat pourra y renoncer à tout moment. Dans ce cas, il le communiquera par écrit au LABEIN en lui renvoyant l’original du Certificat et le LABEIN en informera l’administration compétente. Le refus n’exempte pas le titulaire des obligations contractées, en particulier sur le paiement des coûts occasionnés jusqu’à la date de réception de la lettre de refus. 10.3.- CONDITIONS POUR LES LABORATOIRES D’ESSAIS Les essais de type initial comme les essais périodiques de contrôle pourront être réalisés par des laboratoires externes et /ou par le laboratoire du producteur. Dans tous les cas, il devra garantir que les essais sont réalisés selon les spécifications techniques des normes correspondantes. L’accréditation de la part d’une Entité d’Accréditation reconnue (ENAC, COFRAC) sera une condition de garantie suffisante. Le LABEIN, pourra cependant réaliser une inspection de ce ou ces laboratoire(s) si cela est considéré comme opportun. 10.4.- CONFIDENTIALITE Le LABEIN s’engage à ne pas divulguer, ni rendre publique toute information obtenue lors de la procédure d’Audit sans le consentement clair et écrit de l’entreprise demandeuse de la certification. Le LABEIN pourra cependant montrer cette information à la demande des auditeurs compétents et /ou des Organismes d’Accréditation uniquement comme garantie du respect des conditions pour lesquelles le LABEIN est notifié comme Organisme de Certification. Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 15 sur 17 10.5.- OBLIGATIONS DU DEMANDEUR 10.5.1.- GENERALITES A – Remplir les conditions qui figurent dans le présent Règlement et les documents d’application correspondant à la portée du Certificat. B – S’affranchir des frais liés à la certification et à son maintien, quand il sera en application, selon les tarifs en vigueur. C - Ne pas utiliser la Certification de manière qu’elle puisse avoir un effet négatif pour l’image du LABEIN. D – Ne pas utiliser, en cas de suspension de Certificat, toute la publicité qui y fait référence. 10.5.2.- SYSTEME DE MAITRISE DE LA PRODUCTION DES GRANULATS En ce qui concerne le Système de Maîtrise de la Production des Granulats, le demandeur ou titulaire du Certificat s’engage à remplir les obligations suivantes : • Evaluer périodiquement et de manière interne, le Système de Maîtrise de la Production des Granulats selon les conditions indiquées dans les normes techniques correspondantes et en application. • Fournir à l’équipe auditrice tous les moyens nécessaires pour réaliser les contrôles définis dans le présent Règlement, dans les normes correspondantes ainsi que dans les autres documents en application. De la même façon, le demandeur ou titulaire devra communiquer au LABEIN tout ce qui concerne les changements effectués dans la documentation ou dans les pratiques affectant le Système de Maîtrise de la Production des Granulats. Cela concerne aussi toute cessation de production, changements de raison sociale, renoncement au droit d’usage du Certificat, … 10.6.- USAGE DU CERTIFICAT L’usage du Certificat est exclusivement limité à la portée pour lequel il a été délivré (applications des granulats et fractions granulométriques établies pour chaque application). Le Certificat peut être reproduit sous formes d’imprimés, feuillets publicitaires, catalogues ou tout autre type de documents techniques et commerciaux. Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 16 sur 17 Le demandeur ne possède pas le titre d’entreprise certifiée dans les cas suivants : - La demande de certification est en cours. - La demande de certification a été rejetée. - La certification a été retirée temporairement ou définitivement. - Le retrait de la certification a été demandé volontairement. - La période d’utilisation du certificat a expiré sans renouvellement. Toute démarche de publicité, promotion et information sur les produits qui ne sont pas certifiés pourra être poursuivie légalement par le LABEIN. Face à un usage illégal du Certificat, le LABEIN pourra utiliser tous les moyens légaux à sa portée en informant précédemment l’Autorité compétente des actions à engager. 10.7.- MODIFICATIONS DU REGLEMENT Le LABEIN maintiendra informés les demandeurs et titulaires du Certificat de conformité de la MPG des modifications qui pourraient se produire dans le présent Règlement ou autres documents en application, ainsi que des délais dans lesquels les nouvelles conditions commenceraient à s’appliquer. Maîtrise de la production des granulats CE 2+ Règlement LABEIN 16.12.2004 VF 03 P 17 sur 17