Festival Pop/Rock

Dossier de partenariat
Festival Pop/Rock
au mas de l'Âge
à couzeix
1ère édition : 8 et 9 juillet 2016
CONTEXTE
Le Festival
Lost in Limoges
Les dates
Limoges et son agglomération représentent plus de 280 000
habitants et divers festivals et animations culturelles sont proposés en Limousin, mais la route des festivals d’été ne passe
pas par Limoges.
Aussi, L’association Limoges Here We Come souhaite
proposer aux limousins, mais également à tout visiteur de notre
belle région, ce nouveau festival qui se voudra écocitoyen et
complémentaire aux offres nationales actuelles. C’est aussi
un festival qui saura mettre en avant les valeurs et atouts du
Limousin.
C’est un Festival pop/rock sur une durée (pour la 1ère édition)
de 2 jours, un vendredi et samedi.
Le festival proposé s’inscrit dans un paysage rurbain, aussi c’est
sur l'Esplanade du Mas de l'Âge, mis à disposition par la
Ville de Couzeix, que se produira cette manifestation.
La scène sera installée dans cet espace arboré et sera
complétement intégrée à ce site verdoyant. Le village du
festival permettra aux festivaliers d’apprécier la gastronomie
limousine, à travers les différents stands qui seront installés et
d’en découvrir toute sa richesse. L’espace VIP se présentera
sous forme d’esplannade avec vue privilégiée sur la scène
et accès à des prestations spécifiques (cocktail dînatoire,
espace détente…).
Pourquoi un Festival
pop/rock à proximité
de Limoges ?
Pour compléter la programmation culturelle déjà très riche
mais sans forcément une portée nationale proposée dans la
région et plus particulièrement dans sa capitale régionale et
son agglomération.
Pour permettre de faire connaitre la région Limousin et être
un vecteur d’attractivité touristique complémentaire.
Pour contribuer à la notoriété locale, en associant le nom de
l'agglomération de Limoges au festival, être ainsi un élément
d’image et d’attractivité pour le territoire.
Pour apporter sa contribution à la vie économique locale,
par les entreprises, partenaires ou associations qui peuvent y
participer directement ou indirectement, par les retombées
attendues des festivaliers (économiques, touristiques, ..).
Pour être un vecteur fort pour faciliter et élargir l’accès du
public aux œuvres artistiques et culturelles.
Pour être un élément constitutif du patrimoine social local,
un emportant l’adhésion des habitants des alentours de
Limoges et du Limousin.
Pour offrir l’occasion à des groupes locaux de se produire
sur scène devant un large public et de se faire connaître.
8/9 juillet 2016
Le site
ESPLANADE DU
mas de l'Âge
à couzeix
Un éco-festival
UN ÉVÉNEMENT INSCRIT DANS
LA TRANSITION ÉNERGÉTIQUE
On vous dit
tout !
LE SITE INTERNET
DÉDIÉ AU FESTIVAL :
WWW.LOSTINLIMOGES.FR
LA PAGE FACEBOOK
DU FESTIVAL :
FESTIVAL-LOST-IN-LIMOGES
SOUTIENS
LE festival
Un éco-festival
Le site / Les dates
LE FESTIVAL LOST IN LIMOGES SERA
ÉGALEMENT UN ÉVÉNEMENT INSCRIT DANS
LA TRANSITION ÉNERGÉTIQUE :
L'ESPLANADE DU MAS DE L'ÂGE.
Cet ancien site militaire de 40 hectares
arboré est en cours de réaménagement
et s’ouvrira désormais aux événements
culturels. Les artistes et les festivaliers
pourront disposer :
m Ecopack pour les festivaliers
m Accessibilité du site
m Sensibilisation au tri des déchets
m Promotion éco-responsable (encres végétales, papiers
m D’une scène.
m D’un village restauration.
m D’un parking VIP.
m D’espaces boisés aménagés pour se détendre.
PEFC ou recyclé, objets textiles en coton bio…)
m Mise en place de co-voiturage
m Toilettes sèches
m Vaisselle réutilisable
m Navettes gratuites
Tous ces aménagements à proximité de
Limoges, avec des accès adaptés à tous les
publics et des espaces à la hauteur de l’événement.
Le Lost In fera la part belle aux commerces et produits
locaux en privilégiant les circuits courts quand cela est
possible.
LES DATES DU 8 ET 9 JUILLET
ONT ÉTÉ IDÉALEMENT
SÉLÉCTIONNÉES.
LA COMMUNICATION
Il n’y aura pas d’autre festival de rock
national au même moment (Eurockéénnes,
Garorock…), et les événements locaux
importants auront lieux à des dates différentes (La journée Urbaine, Brive Festival,
Rock en marche…).
LE SITE INTERNET DÉDIÉ AU FESTIVAL
www.lostinlimoges.fr/
LA PAGE FACEBOOK DU FESTIVAL
Festival-Lost-in-Limoges
Ce week-end également, les étudiants
auront tout juste fini leurs examens et la
plupart des Limougeauds seront encore
sur place pour vivre ce festival pleinement
avant de partir en vacances.
LE TWITTER
La programmation
Un plan de communication d’envergure sera réalisé pour la
promotion du festival incluant une stratégie à 360°.
Les partenaires du Festival bénéficieront d’une visibilité
maximum en lien avec l’événement (selon la formule choisie).
IL EST PRÉVU DE PRODUIRE
7 GROUPES PAR JOUR, DONT
AU MOINS 1 GROUPE LOCAL OU
DE RÉGIONS VOISINES ET 1 TÊTE
D’AFFICHE SIGNIFICATIVE PAR
JOUR.
La recherche de la programmation, que
nous avons confiée à notre partenaire,
l’association Horizons Croisés, a débuté dès 2015 avec comme 1er objectif
de proposer d’ici le début de l’année
2016 au moins une tête d’affiche significative.
LostinLimoges
L'APPLICATION MOBILE
Festival Lost in limoges disponible sous Androïd market et
Appstore
Concernant la programmation artistique
par elle-même, la pop/rock s’entend
comme un champ musical très étendu
qui peut se décliner de la « pop FM »
jusqu’au rock métal.
L’objectif étant de permettre à un large
public de s’y retrouver, mais également
de permettre une ouverture musicale vers
d’autres univers.
Les soutiens
INSTITUTIONNELS ET CULTURELS :
La Ville de Couzeix, L’Agglomération Limoges Métropole, le
Conseil Départemental 87, la Région Limousin, la Chambre
de Commerce et d’Industrie de la Haute-Vienne, l’Office de
tourisme de Limoges, l’Université de Limoges, le Limoges CSP.
LES ENTREPRISES DÉJÀ DANS L'AVENTURE :
Goomeo, Emakina, L’Agence, Rtech, Madame Edit, Cabinet
géométre Duarte, ...
Le Festival Lost in Limoges est porté par l’association Limoges Here We Come, dont le
siège social est au 46 rue de Sauviat, 87100
LIMOGES
Déclarée en Préfecture de la Haute-Vienne
le 26 février 2014 et au Journal Officiel du
15 mars 2014, annonce n°1766. N° de dossier RNA : W872010342
L’objet principal de l’association est d’organiser un festival pop/rock sur le territoire de la
commune de Limoges, en période estivale.
Un Conseil d’Administration de 13 membres
avec en plus des membres du bureau :
Marie-Hélène Boucher, Fabien Cerbelaud,
Cécile Coly, Anne-Sophie Macharinow,
Emilie Marceaux, Fabrice Saliba, Maud
Salvan.
LE Prévisionnel
Un bureau, 6 membres
Christophe
BIZE
PRÉSIDENT
MATHIEU
BOURDON
SECRÉTAIRE
LE BUDGET ATTENDU POUR CETTE PREMIÈRE ÉDITION APPROCHE À CE
JOUR 1 000 000 €, DONT PRÈS DE 60% ISSU DE LA BILLETTERIE (SUR LA
BASE DE 15 000 FESTIVALIERS, SOIT ENVIRON 550 000 €).
LE FINANCEMENT SERA ASSURÉ ESSENTIELLEMENT PAR :
Anne-sophie
brunie
VICE-PRÉSIDENTE
Frédéric
TRON
SECRÉTAIRE
ADJOINT
LES RECETTES ISSUES DE LA BILLETTERIE
ET AUTRES PRESTATIONS SUR SITE
LE SPONSORING ET LE PARTENARIAT
(buvettes, merchandising, locations d’espaces notamment),
C’est une association composée uniquement de bénévoles et indépendante de
toutes autres structures ou établissements.
Anne
BILLEBEAUD
TRÉSORIÈRE
Cyril
BRUNIE
TRÉSORIER
ADJOINT
dépenses
Horizons croisés
Pour un événement de cet ampleur,
l’association Limoges Here We Come a
souhaité s’entourer de partenaires locaux
déjà expérimentés et reconnus dans leur
domaine tels qu’Horizons croisés.
L’antenne limougeaude d’Horizons Croisés,
programmateur de spectacles, a été créée
en 2005 par Asse Seck et Amadou Gueye,
rejoints depuis par Quentin Peuch. Ils font
partie des diffuseurs à qui l’on doit une offre
de spectacles éclectique dans différentes
salles de Limoges et des alentours (Brigitte,
No one is innocent, Shaka ponk, Fauve, Paul
Personne, Cali, Hollysiz, Miossec, Skip the
use…).
FONCTIONNEMENT/LOGISTIQUE
recettes
billetterie
46,2 %
45,2 %
recettes buvettes / stands
artistique
36,4 %
communication
4,3 %
consommables par buvettes
3,4 %
droits et taxes
5,4 %
banques assurances
2,6 %
charges exceptionnelles
2,6 %
17 %
sponsors et mécènes
21,3 %
subventions publiques
15,3 %
FINANCEMENT
L'ASSOCIATION ET SES PARTENAIRES
L’association
Limoges Here We Come
Etre mécène ou partenaire, c'est :
L’opération de financement sur ULULE.FR :
un succès qui démontre une attente forte !
Le 10 avril 2015 et pendant 8 semaine, une
campagne de financement participatif a
été organisée sur le site internet ULULE.
Le slogan de cette opération, « Offrez-vous
votre festival », était très symbolique de
l’objectif recherché : donner toute sa légitimité au festival par la mobilisation populaire. Si le public adhère sur l’idée même
d’un festival, c’est qu’il y a une réelle attente
localement.
Par ailleurs, cette opération devait permettre de constituer une première trésorerie.
L’objectif a donc été fixé à 20 000 €.
Au 2 juin, date de la fin de cette opération,
nous avions collecté 25 742 (128% de l’objectif) et obtenu près de 600 soutiens. La
légitimité et la crédibilité recherchées ont
été obtenues.
Une réussite qui classe ce projet en 2nde
position des projets musicaux financés sur
ULULE en nombre de soutiens et 4ème en
montant financier, et 1er projet Limousin
toute catégories confondues.
mockup sucette
Participer
concrètement au Lost in Limoges
S'engager
dans une démarche éco-citoyenne
et éco-responsable
Investir pour aider
au dynamisme de son territoire
Faire participer
son personnel derrière un projet
de territoire
Créer, exposer ou renforcer
l'image de marque de son entreprise en
l’associant à cet évènement et montrer son
engagement à la vie socio-culturelle.
Associer sa clientèle
à cet évènement culturel
Des avantages fiscaux
Le mécénat :
La réduction d’impôts dont bénéficient les entreprises assujetties à l’impôt sur le revenu ou
à l’impôt sur les sociétés est égale à 60% du
montant du don dans la limite de 5 pour mille
du chiffre d’affaires de l’entreprise (article 238
bis du Code Général des Impôts, modifié par
la loi du 1er août 2003) et 66% de l’Impôt sur
le Revenu (plafond 20% du revenu imposable)
pour les entreprises individuelles.
Le partenariat
ou sponsoring :
C’est un échange commercial qui donne lieu à
une facturation assujettie à TVA. Ces dépenses
sont déductibles du résultat de l’entreprise, au
titre de charges d’exploitation et assimilées à
des dépenses de nature publicitaire (art 39-17° du CGI), mais qui doivent demeurer dans un
rapport normal avec le chiffre d’affaires de l’entreprise et l’avantage escompté.
devenir partenaire
FINANCEMENT
Pourquoi s’engager ?
Le crowdfunding
La réduction s’impute sur le solde de l’impôt.
Lorsque le montant du don excède la limite de
5 pour mille du chiffre d’affaires, l’excédent est
reporté sur les cinq années suivantes et ouvre
droit à la réduction d’impôts dans les mêmes
conditions.
Le mécénat, quelques exemples
MéCENAT
spécificité
Don
Avantages attendus
réduction d'impôts à hauteur de 60% du montant du don,
dans la limite de 5 pour mille de CA HT
Contreparties dans la limite de 25% du don
Montant du don
^
réduction d'impots
1 000 €
2 000 €
5 000 €
10 000 €
20 000 €
600 €
1 200 €
3 000 €
6 000 €
12 000 €
cout
^ après réduction
400 €
800 €
2 000 €
4 000 €
8 000 €
contreparties
limité à 250 €
limité à 500 €
limité à 1 250 € limité à 2 500 € limité à 5 000 €
LES FORMULES
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Nos partenaires seront les principaux artisans du
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TARIF 2016
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Limoges, nous vous
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accès privilégié
à l'espace VIP
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Contacts
Christophe BIZE,
président
Limoges Here We Come
tél. 06 43 11 60 04
[email protected]
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