appel à musées

Museomix 2015 en Belgique
APPEL À MUSÉES
Cet appel à candidature est lancé par la
communauté Museomix de Belgique à destination : des musées fédéraux, des musées
de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des
musées de la Communauté flamande.
Au terme de la procédure, un musée sera
choisi comme co-partenaire du projet
Museomix pour la Belgique.
Comment répondre à cet appel à projet ? Une note d’intention
reprenant les points ci après (voir pages 7 & 8) est à transmettre
par mail à :
[email protected] jusqu’au 20 mars 2015.
Besoin d’infos ? Une séance d’informations portant sur cet appel à
candidature aura lieu le vendredi 13 mars 2015, 15h00, à Point Culture
Bruxelles (Rue Royale 144, 1000 Bruxelles). Tous les professionnels
du secteur muséal sont conviés.
Comment la procédure de sélection se déroule-t-elle ? Après réception des dossiers de candidature, la communauté MuseomixBE se
réunira afin de déterminer quel est le musée le plus apte à répondre
aux besoins de l’événement. Le musée sélectionné sera annoncé le
5 avril 2015.
Présentation
Un marathon créatif au cœur des musées…
Museomix est un marathon créatif de 3 jours au coeur d’un musée.
Il regroupe des équipes bénévoles et pluridisciplinaires afin de
concevoir et “prototyper” des dispositifs de médiation innovants et
expérimentables par le public.
Museomix a pour vocation de créer une nouvelle manière d’imaginer le
musée : ouvrir de nouvelles pistes de communication afin de percevoir
autrement le musée et ses collections. Il s’agit aussi de favoriser les
croisements originaux de compétences et de cultures.
Vision
MuseomixBE souhaite réunir la communauté professionnelle des
musées, les acteurs de l’innovation, du numérique et du design, ainsi
que les amateurs et passionnés d’arts, de sciences, d’éducation et de
culture pour mixer les idées, les métiers et surtout créer :
• Un musée ouvert où chacun trouve sa place,
• Un musée réseau, acteur de communautés multiples,
• Un musée labo vivant qui évolue avec ses utilisateurs.
Mission
Évènement annuel récurrent depuis 2011, Museomix a rassemblé à
ce jour près de 2000 participants qui ont contribué à la création de
120 prototypes dans quatorze musées à travers le monde. Les musées
participants se situent en France, en Suisse, en Angleterre et au Canada.
L’édition 2015 accueillera pour la première fois un musée belge, qui
sera choisi à l’issue de cet appel à projet.
Au-delà du marathon créatif de 3 jours, la mission de Museomix est
de :
• Propager de nouvelles méthodes de travail, basées sur la collaboration et le prototypage, • Accompagner l’émergence d’une communauté “techno-culture”,
• Changer la manière dont le public interagit avec le musée.
Pour en savoir plus sur Museomix
Museomix qu’est-ce que c’est ? Vidéo de présentation 2014
Les prototypes réalisés lors des précédentes éditions.
Qui sont les museomixeurs ? Portraits vidéo
Un premier Museomix en Belgique en 2015
Au printemps 2015, un musée belge sera choisi par la nouvelle communauté MuseomixBE pour participer à l’évènement. MuseomixBE
est une association constituée depuis 2014 qui rassemble une communauté composée de professionnels et de passionnés issus de différents
milieux, en vue de préparer l’édition Museomix de 2015 en Belgique.
Les musées belges sont invités à proposer un projet !
Museomix, c’est la rencontre d’un musée et de sa communauté locale.
Le temps d’un week-end, le musée ouvre ses portes à une équipe
d’environ 50 à 100 museomixeurs et se transforme en terrain de jeu.
Ensemble, musée et museomixeurs expérimentent de nouvelles idées,
construisent des prototypes à l’image du musée de demain…
MuseomixBE invite tous les musées belges intéressés, peu importe
leur taille, leur mandat, leurs orientations thématiques ou disciplinaires,
à proposer leur candidature pour Museomix 2015.
Vous pouvez soumettre votre candidature à titre de musée individuel ou, si vous le souhaitez, en partenariat avec un (ou des) autre(s)
musée(s) belges (pour une mise en commun des ressources, par exemple). Dans ce dernier cas, précisez dans lequel des musées partenaires
l’évènement aurait lieu (pour des raisons logistiques, les activités doivent se dérouler dans un seul endroit).
Calendrier 2015
13 mars - 15h : séance d’informations à destination des musées.
Adresse : Point Culture Bruxelles - rue royale 145 , 1000 Bruxelles
20 mars : Date limite de réception des notes d’intention
(MuseomixBE)
5 avril : annonce du musée sélectionné par MuseomixBE
15 avril : Date limite de réception des projets à Museomix global. (Le
musée choisi et la communauté transmettent leur projet d’évènement
Museomix à Museomix global)
2 mai : Publication de la liste des musées qui seront museomixés en
2015
10 juin : 1er appel aux museomixeurs (= participants)
10 juillet : Date limite de réception des candidatures de muséomixeurs
6 au 9 novembre 2015 : Évènement
Comment se porter candidat ?
Pour soumettre votre candidature :
• Prenez connaissance des conditions de participation ci-jointes.
• Faites-nous parvenir un dossier de motivation en français ou en
néerlandais (en format Word ou PDF) répondant aux cinq points suivants :
1. Décrivez brièvement jusqu’à cinq « terrains de jeu », i.e. des éléments que vous seriez prêts à mettre à la disposition des participants de Museomix pour être ‘remixés’. Ceux-ci peuvent être
une exposition complète ou partielle, des contenus numérisés, des
artefacts, l’architecture du lieu, etc. La porte est grande ouverte ! Proposez des déclencheurs qui stimuleront la rencontre, le
partage des savoirs et expertises et l’expérimentation concrète !
2. Dites-nous pourquoi Museomix devrait s’installer chez vous en
2015 (1 page maximum).
3. Présentez brièvement les membres de votre équipe qui pourraient collaborer à l’organisation de l’évènement, et précisez les
rôles qu’ils pourraient y jouer.
4. Indiquez les espaces que vous pourriez mettre à la disposition
de l’évènement. Si possible, joignez plans, fiches techniques et listes d’équipements et ressources disponibles à l’intérieur du musée.
5. En répondant aux questions ci-dessous, précisez les ressources
supplémentaires mises à disposition par votre musée.
•Votre musée peut-il fournir un service de catering (café, thé
- sandwich - repas du soir) gratuitement ou à des prix avantageux pendant l’événement ? Merci de préciser les conditions.
•Votre musée est-il en mesure de proposer une solution d’hébergement de base pour les museomixeurs (grande salle où
loger) ?
•Votre musée a-t-il un partenariat avec un prestataire technique (de type “fablab”) qui pourrait s’engager sur l’évènement
gratuitement ou à moindre frais ?
•Votre musée peut-il prendre à sa charge le cocktail du dimanche
soir ?
•Votre musée peut-il proposer des heures d’ouvertures plus larges que les heures minimum requises par Museomix ?
Faites parvenir votre dossier au plus tard le 20 mars 2015 avant minuit
à l’adresse [email protected]
Les dossiers reçus seront étudiés par l’équipe d’organisation
MuseomixBE, composée de volontaires issus des secteurs de la
muséologie, de la gestion culturelle, du design et des nouvelles
technologies. L’équipe annoncera le dossier retenu le 5 avril 2015.
L’équipe MuseomixBE travaillera en étroite collaboration avec le
musée retenu pour conceptualiser, planifier et réaliser l’évènement
Museomix, dans un esprit de codéveloppement.
Des questions ?
Contactez l’équipe MuseomixBE à l’adresse [email protected]
htttp://www.museomix.org | Twitter : @MuseomixBE | Facebook
Conditions de participation
Tous les musées établis en Belgique peu importe leur taille, leur mandat, leur discipline… sont admissibles au projet.
Codéveloppement :
Le musée doit s’engager pleinement dans la planification et la réalisation de l’évènement, en étroite collaboration avec l’équipe d’organisation MuseomixBE et dans un esprit de codéveloppement et de
cocréation.
Le musée doit fournir une liste des éléments à la disposition des participants et y faciliter l’accès.
Museomix n’est pas une prestation de services pour le musée. En ce
sens, le musée hôte n’a pas à assumer l’entière responsabilité financière de Museomix, mais il doit s’impliquer activement dans son organisation et son financement.
Le budget de l’évènement varie selon les circonstances et sera développé conjointement avec le musée hôte.
Le musée doit permettre à l’ASBL MuseomixBE de mettre en valeur les
partenaires qui auront soutenu l’évènement.
Implication de l’équipe du musée :
Il est important que les équipes du musée participent à l’évènement en
soutien (technique, logistique, médiation et contenu scientifique) et en
s’impliquant dans des équipes de travail.
Référent principal : le musée désignera une personne qui sera notre
interlocutrice principale. En termes de disponibilités, cela représente
quelques heures par semaines au départ, puis une montée en charge
progressive, surtout dans les quelques semaines précédant l’évènement et durant l’évènement.
Référent technique : le musée désignera un responsable pour travailler
à la préparation technique en amont de l’évènement et assurer le fonctionnement de tous les dispositifs techniques (Wifi, audiovisuel…) pendant l’évènement.
Espaces :
Le musée doit mettre à disposition des espaces pour le travail en équipe, la fabrication des prototypes, les rencontres-plénières ainsi que les
repas pour une durée de 4 jours (6 au 9 novembre 2015).
Horaires de Museomix :
De 9 h du matin à 22 h, minimum.
Il n’est pas nécessaire de restreindre l’accès du public pendant l’évènement.
Les espaces occupés par les équipes Museomix peuvent demeurer accessibles au public pendant les heures d’ouverture habituelles du musée, permettant ainsi aux visiteurs de voir le « work in progress ».
Une présentation publique et gratuite des résultats de Museomix aura lieu
au musée (date et heure à déterminer).
À l’issue de l’évènement, le musée doit s’engager à laisser les prototypes
sur les lieux pendant au moins une journée (de préférence la journée du
9 novembre) afin de permettre au plus grand nombre de venir les expérimenter. Si possible, le musée doit mettre à disposition des médiateurs qui
pourront accompagner le public dans les expérimentations.
Ressources techniques :
Le musée doit faciliter l’accès à ses équipements techniques (ateliers de
fabrication, équipements audiovisuels, etc.).
Le musée doit fournir une connexion internet Wifi de bonne qualité pendant
l’évènement, et ce, dans tous les espaces de travail. (Attention: une seule borne ne suffit généralement pas ; une couverture de 3-10 bornes peut
s’avérer nécessaire. S’assurer aussi de l’absence de filtrage sur FTP, etc. Un
document de recommandation technique sera mis à disposition. Au besoin,
le musée peut trouver un partenaire local pour assurer la mise en place du
réseau Wifi.)
Prototypes et dispositifs créés durant l’événement :
L’évènement Museomix n’étant pas une prestation de services pour le musée, les prototypes sont créés sur une base bénévole et n’appartiennent pas
au musée. Si parmi ces prototypes, certains retiennent l’attention du musée, il est possible de les pérenniser, ce qui a d’ailleurs été fait par le passé.
Il s’agit toutefois d’une mesure que le musée doit discuter directement avec
l’équipe responsable de la création du dispositif visé. Cette discussion pourra, au besoin, être facilitée par l’organisation MuseomixBE.