ADIEI - Comité du 20.07.06 - ADIEI Association des diplômés de l`IEI

ADIEI
Séance de Comité
20.07.06
1900-2015
OBJECTIFS
(e-mail de béatrice Grange 19/07/06 1042)
CONFERENCE D’AUTOMNE
PASSATION DE TRESORERIE
BASE DE DONNEES
GROUPES DE TRAVAIL : CONSTITUTION
AGENDA COMITE 2006
PRESENTS
Béatrice Grange
Alexia Gillard
Manuel Baud
Thomas Andenmatten
Lise Grange
Stéphane Crozet
Stéphane Deschenaux
Excusé : Antoine Maillard
DISCUSSION
CONFERENCE D’AUTOMNE
En principe, elle a lieu en octobre-novembre
La conférence d’automne 2005 avait consisté en une soirée dégustation de vin qui avait été
prétexte à une rencontre plus informelle. Vu le bon écho, il est décidé de réitérer l’expérience
pour la conférence d’automne 2006.
Le thème pourrait être une nouvelle dégustation de vins ; une dégustation de glaces … ou tout
autre produit du terroir revêtant un intérêt particulier.
Il est vrai que d’autres rencontres ont lieu autour du vin (ex. : les mardis des professionnels de
l’immobilier), mais aucune ne regroupe exclusivement des membres de l’ADIEI.
Ces rencontres informelles permettent d’émarger un peu du domaine immobilier que nous
côtoyons au quotidien. L’intérêt serait de concilier une conférence plus pointue en début
d’année, et de conserver celle d’automne pour une rencontre plus ludique.
Alexia propose une visite d’un bâtiment nouvellement construit et d’un intérêt particulier ⇒
ex : Serono. Légère acclamation tendant vers l’ovation contenue.
S. Deschenaux / Secrétaire
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Cela permettrait de développer l’aspect plus technique du domaine immobilier et de faire
quelque chose que n’importe quel quidam ne pourrait pas mettre sur pied. Problème : il faut
une personne de contact.
La séance informelle pourrait ainsi se décomposer en deux phases :
I.
II.
Visite d’un bâtiment
Dégustation ; dîner ; …
En tous les cas, il serait plus pertinent de viser un bâtiment en cours d’achèvement, car une
fois terminé, il n’est plus totalement libre d’accès.
D’autres propositions de bâtiments remarquables sont faites :
•
Rolex
Personne de contact = ?
Bâtiment déjà occupé depuis plusieurs mois
Contact ⇒ se renseigner auprès des Ressources Humaines
•
Procter&Gamble
•
Reuters
Béatrice se propose d’effectuer les démarches pour la visite du bâtiment Serono.
A titre d’information, le bureau d’architecture Brodbeck est le mandataire de Rolex ⇒ voie de
contact.
Date retenue pour la Conférence d’automne : 09 novembre 2006
PASSATION DE TRESORERIE
Béatrice modifiera l’accès au compte BCGe ⇒ signature collective à 2 établie en faveur de :
•
Lise Grange
•
Manuel Baud
•
Béatrice Grange
Jusqu’à la fin de l’exercice en cours
Françoise Deville remettra sa calculette BCGe à Lise, et Béatrice transmettra la sienne à
Manuel.
Domiciliation : chez Lise (Trésorière)
S. Deschenaux / Secrétaire
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BASE DE DONNEES
Manuel s’est chargé de compléter la liste avec les nouveaux diplômés. Problème : les noms
des nouveaux ne s’intègrent pas dans le bon ordre alphabétique.
A la question de savoir s’il ne serait pas intéressant de mentionner les dates de naissance pour
chaque diplômé, il est répondu que la base de données est une des principales missions de ce
Comité. A ce titre, les champs de saisie devront être discutés et repris par le groupe de travail
qui lui sera consacré.
Le CD de la base de données contient déjà pas mal de champs de saisie. Il faudrait imprimer
cette liste de champs et la discuter en séance du Comité.
La base de données sur cd permet :
•
•
une mise à jour facilitée
un historique par membre de l’association
•
suivi des rappels
Ch. Aumenier a proposé de venir présenter son offre (chiffrée à Fr. 8'000.-) relative à
l’intégration de l’ADIEI dans le Secrétariat des associations immobilières (ci-après : SIAM).
Il est précisé l’IEI nous verse déjà Fr. 5'000.- ⇒ ce qui ramène la finance de cotisation à Fr.
3'000.Selon Béatrice, cette intégration à la SIAM simplifierait grandement le suivi administratif
effectué par les membres du Comité responsable de cette charge (ex : les mises à jour ;
historique ; passation automatique ; case postale régulièrement relevée). Béatrice trouve le
projet intéressant. Risque : perte d’indépendance de l’ADIEI.
Quoi qu’il en soit, il devient assez urgent de rencontrer Ch. Aumenier au sujet de cette
présentation.
Il serait également opportun d’envisager la réunion d’une AG extraordinaire dans la mesure
où cette étape engendrerait des modifications substantielles importantes.
Béatrice se propose de fixer une séance avec Ch. Aumenier pour mi-septembre. Elle nous
transmettra par courriel les scann de l’offre déjà reçue. Chacun pourra ainsi déjà préparer une
liste de questions.
Jusqu’à cette présentation, il est relevé qu’il ne serait pas judicieux d’aller plus en avant dans
cette thématique. L’Association que mettra en avant Ch. Aumenier possède déjà un soft de
gestion de base de données ⇒ quid d’une double gestion avec notre système ; peuvent-ils
l’intégrer ? L’offre reçue n’en parle pas. Pour information, Béatrice a déjà remis une copie de
notre base de donnée à Ch. Aumenier.
De son côté, Manuel prendra contact avec avec Anne Dufour ([email protected]) pour se
présenter et discuter des modalités du site. Il mettra Béatrice comme destinataire en copie.
S. Deschenaux / Secrétaire
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Il est relevé que le site indique la domiciliation de l’ADIEI à l’adresse de l’IEI ! Béatrice
précise que les incidences pratiques sont minimes dans la mesure où les envoies à l’ADIEI se
font par Internet.
GROUPES DE TRAVAIL
Les groupes de travail suivants devront être constitués :
Ø Base de données (importance haute)
⇒ Manuel Baud ; Béatrice Grange, Antoine Maillard
Ø Journées HEC
⇒ Alexia Gillard ; Stéphane Crozet
Date : aux alentours de mai 2007
Il faut déjà réfléchir à une entreprise qui disposerait d’une salle suffisamment grande
pour 50-100 pers. Auxquels il convient de rajouter les étudiants de Bellanger qui
seront invités cette année (= +15)
Possibilité : Salle des syndicats patronaux … mais c’est Fr. 1'500.- de location
Autre : Salle à l’UBS
Chaque année le thème traite des hypothèques et permet de confronter trois visions :
•
Banque
•
Institutionnel
•
Un professionnel de l’immobilier
Ø Démarchage auprès des entreprises
⇒ Antoine Maillard
Ø Conférences
⇒ Lise Grange ; Thomas Andenmatten
CONCLUSION
CONFERENCE D’AUTOMNE
Elle aura lieu le
09 novembre 2006 et se déroulera en deux phases :
I.
Visite d’un bâtiment
Béatrice s’occupe des démarches pour Serono
D’autres verront pour Rolex
II.
Dégustation ; dîner ; …
S. Deschenaux / Secrétaire
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PASSATION DE TRESORERIE
Béatrice modifiera l’accès au compte BCGe pour que la signature collective à deux soit
ouverte à Lise et Manuel.
Béatrice et Françoise Deville remettront leur calculette BCGe à Lise et Manuel
Domiciliation : chez Lise
BASE DE DONNEES
Le détenteur de la base de données effectuera une impression des champs et les transmettra
aux autres membres du Comité afin qu’ils en prennent connaissance pour le prochain Comité.
Béatrice contactera Ch. Aumenier pour une date de présentation pour l’offre SIAM à Fr.
8'000.- qu’il a formulée à l’ADIEI
Date :
mi-septembre 2006
GROUPES DE TRAVAIL
Entamer une réflexion sur le lieu de la prochaine journée HEC
PROCHAINE SEANCE COMITE
On attend la date de présentation de Ch. Aumenier et on fixe la séance du Comité pour la
semaine suivante.
REMARQUES FINALES
Le présente procès-verbal est transmis par courriel ce mardi 25 juillet 2006 aux membres du
Comité ADIEI. A réception, ceux-ci voudront bien en prendre connaissance et – si besoin est
– me le retourner jusqu’au jeudi 03 août 2006 en me formulant toutes les corrections ou
remarques devant être apportées. Ces dernières seront reprises par l’auteur qui modifiera ce
compte rendu et en transmettra l’exemplaire final au meilleur terme.
Retransmis par courriel du 30/08/06
S. Deschenaux / Secrétaire
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