28-31 Juillet 2014, Cotonou, BENIN - UN

1 CONFERENCE MINISTERIELLE SURLE NOUVEAU PARTENARIAT POUR LE RENFORCEMENT DES
CAPACITES PRODUCTIVES DES PMA
28-31 Juillet 2014, Cotonou, BENIN
La présente note a pour but de fournir aux participants à la Conférence des informations utiles pouvant faciliter leur
séjour au Bénin.
I1.
INFORMATIONS GENERALES SUR LE BENIN
Situation Géographique
Le Bénin est situé en Afrique de l’Ouest dans la zone tropicale entre l’équateur et le tropique du Cancer (entre les
parallèles 6°30’ et 12°30’ de latitude Nord et les méridiens 1° et 30°40’ de longitude Est). Il est limité au Nord par le
fleuve Niger qui le sépare de la République du Niger ; au Nord-Ouest par le Burkina Faso, à l’Est par le Nigéria, à
l’Ouest par le Togo et au Sud par l’Océan Atlantique.
2.
Climat
Le mois de juillet est caractérisé au Bénin par un temps généralement agréable, ensoleillé avec une température oscillant
entre 29 ° et 32 ° C. On note également de fortes et fréquentes pluies dans la partie méridionales du Bénin. Il est
conseillé aux participants de se munir d’un parapluie à chaque instant.
3.
Horaire Local
Heure GMT+ 1
4.
Courant électrique
Le voltage des appareils électriques en usage au Bénin est de 220 avec une fréquence de 50 Hertz. Il est recommandé de
se munir, à toutes fins utiles, d’adaptateurs universels
5.
Monnaie locale
La monnaie utilisée au Bénin est le Franc CFA.
Les taux de conversion pratiqués (à l’Aéroport et dans les différents hôtels) sont de 1 Euro pour 665 FCFA et de 1
dollar US pour 470 FCFA.
L’utilisation des cartes de crédit, bien que permise, n’est pas chose courante au Bénin. Aussi, les dispositions seraientelles prises pour permettre aux délégués de procéder à des changes de devises.
******************************************************************************************** MAEIAFBE‐ BP: 318 COTONOU TEL: (229) 21 30 04 00 – 21 30 09 06 – FAX :( 229) 21 38 19 70 – 21 30 02 45 2 II6.
LOGISTIQUE
Lieu
La Conférence se déroulera au Palais des Congrès de Cotonou, situé sur la Route de l’Aéroport International de
Cotonou. Les coordonnées complètes sont :
B.P. 147 Gbèdégbé Cotonou - Bénin
Tél. : (229) 21.30.91.10 / 21.30.91.29
Email : [email protected]
7.
8.
Calendrier de la Conférence :
• 27 Juillet 2014 :
Réunion des Points Focaux Nationaux des PMA
• du 28 au 31 juillet 2014 :
Réunion Ministérielle
Formalités d’entrée et de sortie
Les participants à la Conférence originaires des Pays inscrits sur la liste en annexe 1 sont exemptés de visa d’entrée au
Bénin, conformément aux Accords bilatéraux de suppression de visa existant entre ceux-ci et le Bénin.
De même, les ressortissants des quinze (15) Etats membres de la CEDEAO sont dispensés de visa d’entrée au Bénin.
Tous les autres participants sont astreints à l’obtention d’un visa, qui leur sera délivré gratuitement dans une Ambassade
ou un Consulat du Bénin, lorsqu’il en existe dans le pays de départ.
Dans le cascontraire, les participants pourront se faire délivrer un visa d’entrée à leur arrivée à l’Aéroport International
Cardinal Bernardin GANTIN de Cotonou. Une lettre circulaire du Directeur de l’Emigration et de l’Immigration du
Bénin sera mise à disposition pour faciliter, en cas de besoin, leur embarquement par les compagnies aériennes.
Le Comité National d’organisation assistera les participants à leur arrivée.
9.
Points focaux désignés dans le cadre de l’organisation de la Conférence
• Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine, de la Francophonie et des Béninois del’Extérieur :
Madame HOUNGBEDJI A. Fernande, Directrice des Organisations Internationales
Avenue Jean Paul II- Route de l’AéroportBP : 318 – COTONOU
Tél : (00 229) 21 30 04 00 / (00 229) 21 30 09 06
Fax : (00 229) 21 30 56 81 / (00 229) 21 30 02 45
E-mail :[email protected] ; [email protected]
• Mission Permanente du Bénin Près les Nations Unies :
Monsieur Jonas DJEBOU, Ministre Conseiller
125 East 38th Street
New York, NY 10017 USA
Tel: 1212 684 13 39
Fax : 1 646 790 35 56
E-mail : [email protected] ; [email protected]
• Points focaux PNUD Bénin :
Monsieur Gilbert POUMANGUE, Représentant Résident Adjoint
Tél : (00 229) 96 82 36 81
E-mail : [email protected]
Monsieur Janvier P. ALOFA, Economiste national
Tél : (00 229) 9798 58 89
E-mail : [email protected]
• Point Focal Nations Unies – New York :
UN-OHRLLS
M. Abdul Alim, Economic Affairs Officer, Email: [email protected]
Mme. MbayangMbengue, Team Assistant, Email: [email protected]
Pour tout renseignement concernant la Réunion Annuelle des Points Focaux Nationaux des PMA, veuillez contacter :
Mme.Margherita Musollino-Berg, Economic Affairs Officer, Email: [email protected]
******************************************************************************************** MAEIAFBE‐ BP: 318 COTONOU TEL: (229) 21 30 04 00 – 21 30 09 06 – FAX :( 229) 21 38 19 70 – 21 30 02 45 3 10. Transport International
L’Aéroport International Cardinal Bernardin Gantin accueille plusieurs grandes compagnies aériennes internationales
telles qu’Air France, Delta Airlines, KLM, Brussels Airlines, Ethiopian Airlines, Kenya Airways, South African
Airways, Royal Air Maroc et Turkish Airlines.
Les passagers à l'arrivée doivent compter en moyenne 30 à 40 minutes pour effectuer les formalités de police, de douane
et récupérer leurs bagages.
11. Accueil des délégations à l’arrivée et au départ
Les participants à la Conférence bénéficieront de l’assistance du Comité d’Organisation à leur arrivée lors de
l’accomplissement des formalités d’entrée et de la récupération de leurs bagages.
Les services du Protocole d’Etat accueilleront les Ministres d’Etat, Ministres, Chefs d’Agences et autres Chefs de
délégation de rang équivalent, à l’Aéroport de Cotonou. Ceux-ci transiteront par le Salon d’honneur ministériel de
l’Aéroport, avant de rejoindre leur hôtel.
Les Experts des PMA et Représentants des Organisations Internationales transiteront par le « Hall Arrivée » de
l’Aéroport.
Les délégations arrivant au Bénin par vols spéciaux sont priées de prendre toutes les dispositions nécessaires auprès du
Cabinet militaire de la Présidence de la République, de l’ASECNA et de l’ANAC Bénin, afin d’accomplir les formalités
de survol et d’atterrissage d’aéronefs.
Pour permettre au Comité d’Organisation de prendre les dispositions nécessaires dans le cadre de l’accueil des
participants, il est vivement indiqué que chaque délégation communique au plus tard le 20 juillet 2014, la composition
de ses membres ainsi que leur plan de vol.
12. Transport local
Le Gouvernement du Bénin assurera le transport local des participants à la Conférence.
Il est prévu le transport groupé en minibus de l’Aéroport vers les hôtels, et des hôtels vers le site de la Conférence. Des
véhicules individuels pourraient être mis ponctuellement à la disposition des Ministres et Chefs de délégations, en cas de
besoin.
Les délégations qui le souhaitent pourront louer des véhicules pour leur transport en complément de ceux mis à leur
disposition. (Le coût journalier de location d’un véhicule léger de type berline est de 45.000 FCFA et de 60.000
FCFA pour un véhicule de type 4X4). Ces véhicules doivent être signalés à la Direction du Protocole d’Etat qui
leur délivrera un laissez-passer pour leur permettre d’accéder facilement aux lieux importants où se déroulera le
programme de la rencontre.
13. Hébergement des participants
Plusieurs hôtels pourront accueillir les participants sur la base de tarifs négociés (Voir Annexe 2).
Les Hôtels retenus sont situés non loin du lieu de déroulement de la Conférence.
Les participants sont invités à faire connaitre, dans les plus brefs délais, leur choix aux points de contact ci-dessus
indiqués et devront procéder par eux-mêmes au règlement de leurs frais d’hôtels.
Les délégués sponsorisés par les Nations Unies percevront leur indemnité journalière de subsistance conformément aux
procédures en vigueur.
N.B. : Il est important de retenir qu’une caution pourrait être exigée au moment de l’enregistrement et qu’il est impératif
de régler sa note d’hôtel au départ.
III-
ORGANISATION DE LA CONFERENCE
14. Accréditation et délivrance de badges
Le Comité National d’Organisation apprécierait de recevoir à l’avance confirmation de la participation des délégations,
afin de mettre à la disposition des délégués les badges d’accès et de participation qui pourront être retirés au Ministère
des Affaires Etrangères, dès le 26 Juillet 2014. Il y aura des badges par catégories : Ministres, délégués, presse,
protocole, sécurité, etc.
******************************************************************************************** MAEIAFBE‐ BP: 318 COTONOU TEL: (229) 21 30 04 00 – 21 30 09 06 – FAX :( 229) 21 38 19 70 – 21 30 02 45 4 15. Réunion des points Focaux : 27 Juillet 2014
La Réunion annuelle des points Focaux PMA se tiendra à Cotonou, le 27 Juillet 2014.
Le Bureau du Haut Représentant pour les Pays les Moins Avancés, les Pays en Développement sans Littoral et les Petits
Etas Insulaires en Développement (UNOHRLLS) adressera les invitations aux délégués concernés et se chargera des
modalités de leur participation ainsi que des modalités d’organisation dudit atelier.
16. Conférence Ministérielle : 28-31 Juillet 2014
Le programme détaillé de la conférence sera disponible sur le site web : http://unohrlls.org.
16.1. Cérémonie solennelle d’ouverture
La cérémonie solennelle d’ouverture se déroulera au Palais des Congrès, site principal de la Conférence. Elle sera
présidée par S.E. Dr Boni YAYI, Président de la République du Bénin.
Seules les personnes ayant reçu une carte d’invitation ou détenant un badge seront admises à cette cérémonie.
16.2. Déroulement des travaux et délibérations
Les séances plénières seront ouvertes à toutes les délégations. Elles seront présidées par un Présidium qui sera mis en
place au début des travaux. Les langues de travail seront le français et l’anglais avec une interprétation simultanée.
17. Communication sur le lieu de la conférence
Un Centre multimédia avecaccès internet sera mis en place à l’intention des participants et restera ouvert pendanttoute la
durée de la Conférence.
Les participants peuvent également y trouver, à leurs frais,des cartes de recharges téléphoniques et autres services.
La couverture médiatique de la conférence sera assurée par la presse nationale et internationale. Les agents de lapresse
internationale qui souhaitent couvrir l’évènement doivent solliciter une accréditation (badge presse).
18. Restauration
Le Gouvernement du Bénin assurera la pause-café et le déjeuner des participants sur le site de la Conférence, du 28 au
31 Juillet 2014.
Un diner de gala sera offert aux participants par le Gouvernement du Bénin, à une date qui sera précisée et sur invitation.
19. Santé
La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour tous les visiteurs se rendant au Bénin. Le carnet de vaccination
international peut être réclamé à tout voyageur lors de son arrivée à l'aéroport. Pour de plus amples informations,
veuillez visiter le site web de l’OMS : www.who.int/fr/.
Une Unité de santé apte à dispenser les premiers soins d’urgence est prévue sur le site de la Conférence. Les participants
y trouveront des agents de santé du SAMU expérimentés et capables de prendre en charge tous les cas.
20. Sécurité des participants
Le Bénin est un des pays les plus sûrs d’Afrique. Cependant, des dispositions seront prises pour assurer la sécurité des
participants durant leur séjour. Il leur est conseillé de ne pas trop s’éloigner de leurs hôtels, au delà de 22 heures.
Les agents de sécurité qui feront partie de certaines délégations devront, préalablement à leur arrivée, accomplir auprès
du Cabinet militaire de la Présidence de la République les formalités pour l’obtention des autorisations de port d’armes.
Ils devront notamment communiquer le nom du propriétaire de l’arme, le type d’arme, le modèle, le numéro de série, le
calibre et le nombre de munitions.
Bienvenue et Bon séjour au Bénin
******************************************************************************************** MAEIAFBE‐ BP: 318 COTONOU TEL: (229) 21 30 04 00 – 21 30 09 06 – FAX :( 229) 21 38 19 70 – 21 30 02 45 5 ANNEXE 1
Liste des Pays exemptés de VISA
N°
PAYS /COUNTRIES
01
Algerie
90 jours
Tout Passeport
02
Afrique du Sud
30 jours
Tout Passeport
03
Brésil
90 jours
Passeport diplomatique et de service
04
République Populaire de Chine
90 jours
Tout Passeport et Ordre de mission
05
République du Congo
90 jours
Tout Passeport + lettre d’invitation et
Hébergement
06
République de Corée
90 jours
Passeport diplomatique et de service
07
République Centraficaine
90 jours
Passeport diplomatique et de service
08
Cuba
90 jours
Passeport diplomatique et de service
09 Israël
90 jours
Passeport diplomatique et de service
10 Haïti
90 jours
Passeport diplomatique et de service
11 Royaume du Maroc
90 jours
Passeport diplomatique et de service
Fédération de Russie (Suppression
90 jours
des formalités de visa)
Passeport diplomatique et de service
12
DUREE DESEJOUR
OBSERVATIONS
13 Tchad
90 jours
Tout Passeport
14 Tunisie
90 jours
Passeport diplomatique et de service
15 Mexique
90 jours
Passeport diplomatique et de service
16 République islamique d’Iran
30 jours
Passeport diplomatique et de service
17 Turquie
90 jours
Passeport diplomatique
******************************************************************************************** MAEIAFBE‐ BP: 318 COTONOU TEL: (229) 21 30 04 00 – 21 30 09 06 – FAX :( 229) 21 38 19 70 – 21 30 02 45 6 ANNEXE 2
LISTE DES HOTELS
Observations
N°
Nom de
d’ordre l’établissement
Capacité et Localisation et contacts
catégorie
Tarifs négociés
Première catégorie
01
HOTEL IBIS
COTONOU
101 CH
02
HOTEL
NOVOTEL
110 CH
03
AZALAî Hôtel
de la Plage
120 ch
04
MYOSOTIS
HOTEL
RESIDENCE
ET SPA
39
05
BENIN ROYAL
HOTEL
65 ch
Boulevard de la Marina
08 BP 0929
Tél : (00229) 21 30 41 77
[email protected]
www.ibishotel.com
Boulevard de la Marina
[email protected]
www.accorhotels.com
COTONOU, GANHI
05BP347
Tel : (00229) 21317200
[email protected]
www.azalaihotels.com
Cotonou, Ganhi
Tel : (00229) 21311678
BP 2504
[email protected]
www.myosotisresidence.com
Maro Militaire, Rue en face de
Toxi-labo
Tel : (00229) 21327909
[email protected]
www.beninroyalhotel.com
Chambre simple 49.500 FCFA /
74.44 EUR
Chambre double 56.000 FCFA /
84.21 EUR
Prière de
mentionner
« Conférence
PMA » dans votre
demande de
réservation.
Chambre simple 74.500 FCFA /
112.03 EUR
Chambre double 84.000 FCFA /
126.32 EUR
Chambre standard 65.000 FCFA/
97.74 EUR
Chambre double 74.000 FCFA/
111.28 EUR
Suite disponible
Studio senior 60.500 FCFA/ 90.98
EUR
Appartement de deux pièces
73.250 FCFA / 110.15 EUR
Chambre standard 64.750 FCFA /
97.37 EUR
Chambre confort 69.000 FCFA /
103.76 EUR
Suite disponible
Chambre privilège simple
52.125FCFA / 78.38 EUR
Chambre privilège avec balcon
56.375 FCFA / 84.77 EUR
Chambre prestige 62.325FCFA /
93.72 EUR
Suite disponible
Deuxième catégorie
06
HOTEL BENIN 26 ch
HORIZON
Cotonou, Cadjehoun
04 BP 1432
Tel : (00229) 21309684
[email protected]
www.hotelbeninhorizon.com
Chambre standard 28.000 FCFA
/ 42.11 EUR
07
CHANT
D’OISEAU
Cotonou, quartier Ahwanleko
01 BP 491
Tél : (00229) 21302930 / 21305751
Chambre simple 20.000 FCFA /
30.08 EUR
30 ch
Chambre double 28.500 FCFA /
42.86 EUR
08
HOTEL POLE
NORD
60 ch
Tel: (00229) 95728585/
64936800/97175352
[email protected]
www.hotel.polenord.com
Chambre simple 27.000 FCFA /
40.60 EUR
Suite disponible
Chambre double 36.000 FCFA /
54.14 EUR
Petit déjeuner et taxe sur la nuitée inclus. Les tarifs convertis en EUR sont indiqués pour information seulement.
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