Landmark™ Agence International

Landmark™ Agence International
Propulsez votre agence à la prochaine étape de sa croissance
Landmark™ Agence International
(anciennement Adtraq™) est un
logiciel conçu pour aider les agences
de publicité et les départements
médias internes à assurer le suivi de
leur processus d’affaires incluant la
planification et les achats médias,
la gestion de comptes, le suivi des
créatifs, la production, la gestion du
temps et de la finance. L’architecture
ouverte du logiciel offre une capacité
inégalée d’accéder facilement
à vos données et à les exploiter
efficacement.
Nombreux partenariats
Landmark™ Agence International collabore avec des partenaires
soigneusement sélectionnés pour faciliter l’accès continu à des
bases de données clés de l’industrie, assurant ainsi des solutions
efficaces de qualité axées sur l’automatisation des processus.
Fonctionnalités du produit
Productivité du système grâce aux modules
Personnalisez Landmark Agence International selon vos besoins
d’affaires grâce à une grande variété de modules.
Module Multi-Média
Le module Multi-Média permet de cumuler non seulement les
coûts de tous les types médias, mais aussi les données métriques
et les informations du matériel publicitaire entrées dans le système.
Le module Multi-Média offre une variété de rapports ainsi qu’un
générateur de rapports très efficace qui permet de croiser les
données selon les différents besoins d’analyse.
Possibilité d’entrer des budgets détaillés par média soit pour un
produit ou pour une marque spécifiques.
Gestion complète du média et des processus
d’agence
Landmark Agence International offre des outils pour la gestion des
achats électroniques sélectifs et réseaux ainsi que pour les achats
en imprimé, interactif et affichage. Les composantes de la gestion
d’agence offrent des outils complets pour faciliter la gestion des
finances et la gestion de la production. Le système est entièrement
bilingue : français et anglais.
Delivering the Moment
imaginecommunications.com
Gestion du média : Électronique
Le système gère les campagnes de tous les types médias: réseau
(national/total, régional, digital, câble, spécialisé) et sélectif.
Le tableau de bord des achats d’une campagne permet de
sélectionner un groupe cible parmi un nombre presque illimité
qui peut être attribué à une campagne, visualiser les achats
réseaux et sélectifs pour un même marché, allouer les marques,
voir les informations des activités comptables côté client et côté
fournisseur en plus d’afficher l’investissement total par marché,
incluant le débordement et la portion réseau des marchés sélectifs.
La grille des achats est dynamique et s’ajuste en fonction des
filtres et des multiples critères de sélection.
Le module électronique est entièrement intégré aux modules de
finance et au module Multi-Média créant ainsi une synergie entre
les fonctionnalités clés du logiciel.
Le tableau de bord des achats est un outil d’analyse puissant
qui permet de filtrer, de détailler ou regrouper avec en plus la
possibilité d’exporter les données.
Objectifs:
Le module électronique offre les données BBM pour les données
estimées et pour les post analyses en radio et en télévision.
Landmark Agence International fournit aux utilisateurs un
ensemble complet d’outils pour la gestion de leurs campagnes
médias: objectifs, achats préliminaires, achats, annulations et
reprises, révisions de contrats, calendriers et rapports, routage,
facturation, conciliation des affidavits et rapports de post-analyse.
Il est possible d’attribuer des objectifs à une campagne soit en
fonction des segments par marché, soit en fonction des marques.
Deux grilles permettent de comparer les objectifs par rapport
aux achats : une grille sommaire et une grille avec les données
hebdomadaires pour un marché et un groupe démographique
spécifique.
De plus, le module électronique offre un système sophistiqué
d’allocation des marques pour permettre aux agences de gérer
tous les types d’annonceurs que ce soit dans le domaine des
marchandises emballées, gouvernemental, automobile, du
commerce de détail et bien d’autres.
Système de routage:
Possibilité d’allouer des rubans de façon hebdomadaire ou
mensuelle avec un maximum de flexibilité pour envoyer les
instructions de routage dans différents formats. Options pour
envois automatisés des instructions, avec pièces jointes ou liens
URL et suivi des changements.
Comptabilité client:
Achats préliminaires:
Les Agences peuvent importer des propositions et des
disponibilités pour analyser leurs campagnes. Le système offre
une variété de fonctionnalités pour simplifier le processus de
négociation avec les stations. En plus du tableau récapitulatif des
achats, un sommaire réseau des achats préliminaires est offert
pour permettre aux Agences de visualiser le détail réseau par
marché avec les données de débordement.
La comptabilité client et les fonctions médias sont entièrement
intégrées et offre les outils nécessaires pour générer des factures
clients et concilier les factures fournisseurs pour paiements à
partir des activités médias.
Landmark Agence International offre une variété d’options de
facturation et de paiement pour permettre aux agences de
respecter leurs engagements contractuels avec les annonceurs.
Achats et gestion des achats:
Les planificateurs et les acheteurs peuvent créer, importer et
reviser des contrats, gérer les annulations et les reprises à partir de
l’écran d’achats.
Delivering the Moment
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Gestion média: Imprimé, Interactif et Affichage
Gestion d’Agence: Production
Landmark Agence offre un ensemble d’outils complet pour la
gestion des campagnes publicitaires, incluant l’analyse des
contrats, les assignations des versions d’annonces, l’entrée
automatisée ou manuelle des achats, la conciliation et multiples
rapports.
Landmark Agence assure le contrôle des données essentielles au
traitement des dossiers et des conciliations, incluant l’autorisation
des dossiers, la création et la révision des devis, la gestion des bons
de commande et la facturation.
La maintenance des différents types de fournisseurs – journaux,
magazines, affichages et interactifs – se fait séparément, ce qui
permet d’analyser les campagnes par types de média, tout en
permettant de consolider les informations de tous les types de
média.
Un système unique de double métrique et d’identification des
campagnes selon le type média permet de faire le suivi des
unités et des impressions et ainsi suivre les diverses initiatives
multimédias.
Portail:
Accédez au tableau de bord des dossiers via un fureteur internet.
Le portail offre des possibilités de forage pour voir les détails et
les statuts de dossiers. Les agences peuvent aussi y entrer leur
temps, suivre l’évolution du dossier, envoyer des messages, mettre
à jour leurs assignations de tâches et suivre l’allocation des heures
pour s’assurer que le calendrier du projet est à jour à tout moment
et que les données critiques des dossiers sont centralisées dans la
vue du dossier.
Planification/Achats préliminaires:
L’acheteur établit la durée, le budget et les critères d’achat pour
chaque campagne. Initialement, la campagne peut être utilisée
pour la planification : les calendriers peuvent être entrés, révisés
et présentés au client pour approbation. Une fois la campagne
approuvée, le statut de la campagne peut être changé pour
permettre d’entrer les achats, de facturer et de concilier.
Gestion de dossier:
Landmark Agence offre une variété de fonctionnalités et de
contrôles pour la gestion des dossiers. L’agence peut créer et
assigner des statuts de dossiers qui gèrent les processus et
transactions permis afin d’assurer un contrôle approprié et
éviter par exemple d’engager des coûts dans un dossier dont le
devis n’est pas approuvé. Le module de gestion de dossiers offre
plusieurs autres options dont la gestion du studio qui se connecte
automatiquement aux dossiers agence, la facturation COOP et la
facturation par projets.
Le tableau de bord est un outil précieux pour suivre l’évolution
de vos campagnes à l’écran. Chaque média a un tableau de bord
unique pour afficher les clés de performances appropriées. Tous
les tableaux de bord peuvent être exportés vers Excel et offrent la
possibilité d’éclater ou de regrouper les informations.
La vue de dossier est le point central pour tout projet à l’agence.
Cet outil permet de centraliser l’information avec des possibilités
de forage ainsi que des options pour joindre des documents. Les
données peuvent ainsi être à jour en tout temps et fournir des
données en temps réel.
Pour vous donner un maximum d’efficacité, les modules imprimé,
interactif et affichage offrent des outils flexibles pour importer
les coûts et les paramètres d’achats. Vous pouvez ainsi choisir
votre outil de planification et votre serveur publicitaire tout en
bénéficiant des outils d’imports flexibles du système.
Comptabilité client:
La comptabilité client et les fonctions médias sont entièrement
intégrées et offre les outils nécessaires pour générer des factures
clients et concilier les factures fournisseurs pour paiements à
partir des activités médias.
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Une variété d’outils pour partager l’information sont offerts,
tels les avis automatisés d’approbation, de modifications aux
commandes, de changement de statut de dossier, et plus. Toutes
communications reliées à un dossier peuvent s’afficher sur le
tableau de bord pour faciliter le suivi du dossier.
Devis:
Les devis peuvent être créés rapidement à partir de modèles, selon
des devis existants dans le système ou manuellement. Possibilité
de paramétrer un système de suivi des révisions, des multiples
versions de devis et options d’approbation.
Gestion du temps:
Une variété d’outils de gestion du temps est aussi disponible
incluant la gestion des taux de facturation des employés, gabarits
personnalisés, feuilles de temps via le web, avis par courriel des
feuilles de temps manquantes, rapports de temps d’employés
dans d’autres unités d’affaires - pour gérer l’allocation des coûts,
entrées de temps dans d’autres compagnies, approbations par des
superviseurs ainsi que des contrôles de dates.
Rapports de main d’œuvre sophistiqués et options de budgets et
de calculs des coûts disponibles dans le module de production et
de rentabilité client.
Achats/Travaux en cours:
Landmark Agence offre un système d’achats qui peut émettre
des bons de commande par fournisseurs et ainsi concilier les
montants devisés aux coûts réels sur les factures fournisseurs.
Les fonctionnalités d’achats gèrent les devises et permettent de
contrôler les coûts basés sur les devis approuvés. La vérification
du devis au dossier est disponible à l’écran pour suivre les coûts
totaux engagés dans un dossier ou le type de coût avec en plus
l’accès au détail des coûts dans le dossier à même l’écran de bon de
commande.
Gestion complète des travaux en cours disponible : suivi possible
à partir de la vue de dossier ou globalement selon une perspective
d’agence. Le système permet un contrôle complet que ce soit
au niveau des coûts fournisseurs, des heures ou autres frais. Le
système offre des outils pour rapidement identifier les problèmes qui
peuvent entraîner des dépassements de coûts. Landmark Agence
fournit aussi un rapport de solde d’encaisse pour voir le statut des
déboursés par dossier ou par fournisseur.
Le générateur de rapport est disponible pour tous types de rapports
ce qui permet aux agences de croiser les données selon leurs
besoins.
Gestion de projet:
L’outil de gestion de projet permet d’attribuer des tâches aux
employés et de créer des calendriers de projets. Les agences
peuvent visualiser le statut des tâches par dossier, employé ou client.
Possibilité d’envoyer et de recevoir des avis automatisés d’ouverture
de dossiers par courriel.
Le gestionnaire de projet peut faire le suivi des projets à l’aide de
diagrammes selon une ligne de temps et des codes couleur pour
indiquer si la tâche suit l’échéancier prévu ou s’il y a du retard
possible ou assuré. Le diagramme peut être vu par client ou par
employé en utilisant le pourcentage d’utilisation des employés si
désiré.
Comptabilité client:
La comptabilité client et le module de production sont entièrement
intégrés ce qui permet de générer des factures clients en fonction
des activités de production et facilement concilier les factures
fournisseurs liées à des dossiers.
Facturez selon les multiples façons offertes: selon le devis, de
façon progressive, Coop ou facturation finale. Possibilité de voir
les ébauches de factures à l’écran et de produire des factures de
renversement.
Gestion d’agence: Comptabilité
Les comptes fournisseurs, les comptes clients, le grand livre et la
rentabilité client de Landmark Agence intègrent les données des
modules médias et production. Les usagers accèdent aux données
par des requêtes en ligne et peuvent personnaliser et générer de
multiples rapports et états financiers.
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Comptes fournisseurs:
Analyse de rentabilité client:
Outils sophistiqués pour la gestion des comptes fournisseurs
incluant la possibilité de s’adapter à différents modèles
comptables dont les entreprises ayant plusieurs bureaux ou qui
utilisent plusieurs devises.
En lien direct avec le Grand Livre, les rapports de rentabilité client
sont générés à partir des données de revenus et de dépenses
assignées à des clients et produits. Possibilité de paramétrer une
gestion sophistiquée des frais de main d’œuvre en lien avec le
module de production.
Contrôle des paiements basés sur la date d’échéance, la date
d’escompte, la priorité, la catégorie de fournisseurs, le type de
paiement et autres critères.
De plus, option de payer lorsque payé, confirmation de paiement
pour empêcher le paiement au fournisseur avant réception du
paiement client.
Le module de rentabilité client permet de générer des rapports de
revenus, de facturation ainsi que des rapports de rentabilité client
complets de l’agence.
Le module offre aussi un générateur de rapports, la possibilité
de créer des factures récurrentes selon différentes échéances,
la réconciliation bancaire incluant les dépôts, déboursés et
ajustements ainsi que la possibilité d’importer des données
électroniques (EDI).
Comptes clients:
Accès en ligne aux factures clients et à l’historique des caissesrecettes pour faciliter l’analyse des comptes clients et des activités
de recouvrement. Possibilité d’enregistrer des paiements
complets et des paiements partiels, des acomptes (COA) et des
encaissements divers.
Les rapports standards incluent le suivi des flux de trésorerie, la
liste ventilée des comptes à recevoir, des états de compte, des
rapports de ventes, de taxes ainsi que multiples rapports via le
générateur de rapports.
Gestion des taxes américaines ou internationales selon le contexte
juridique de l’agence.
Grand Livre:
Le système offre un Grand Livre aligné avec l’industrie du média
et conçu pour des entreprises composées de plusieurs unités
d’affaires. Les reports se font en temps réel permettant ainsi
d’avoir des données à jour en tout temps.
Outils de budgétisation et de prévisions disponibles, ainsi qu’un
générateur de rapports qui permet de créer des états financiers
personnalisés.
Forage disponible à partir de plusieurs menus pour faciliter vos
analyses.
Autres options du module financier: rapports multi-devises
et recalculs des devises, transactions inter-compagnies,
rapports et remises de taxes, écritures de journal récurrentes et
renversements d’écriture ainsi que le générateur de rapports.
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