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Réseau Africain de Recherche Fiscale (ATRN)
2ème Congrès Annuel
Financement du développement durable en Afrique: Identification des sources de revenus
inexploitées et sous-utilisées.»
Savoy Seychelles Hôtel et Spa, Beau Vallon, Mahé, Seychelles
5 - 7 septembre 2016
NOTE LOGISTIQUE
Cette communication est destinée à tous les futurs délégués et participants. Elle fournit des informations sur ce
qui suit:
1.
DATE ET LIEU DU CONGRES
Le 2ème Congrès Annuel de l’ATRN sera organisé par le Forum sur l’Administration Fiscale Africaine
(ATAF), en collaboration avec la Commission des Recettes des Seychelles (SRC) et l'Université des
Seychelles (UNISEY), du 5 au 7 septembre 2016 au Savoy Hôtel à Mahé, Seychelles.
2.
PARTICIPATION
Chaque délégué souhaitant participer doit s’inscrire en fournissant toutes ses coordonnées sur le site
de l’ATRN http://atrnafrica.org/atrn/event/register .
SEULEMENT une fois que vous êtes inscrit, vous serez admissible à bénéficier des tarifs préférentiels
pour l’hébergement, le transport et le Congrès
L’information servira à constituer une base de données pour le Congrès et déterminer les dispositions
nécessaires de transport à mettre en place.
3.
ENTRÉE AUX SEYCHELLES
Les visas pour les voyageurs visitant les Seychelles sont disponibles à l'arrivée à l'aéroport. Toutefois,
vous êtes priés de bien vouloir vérifier les exigences particulières (y compris les visas de transit) lorsque
vous voyagez aux Seychelles. Le cas échéant, assurez-vous que votre demande soit remplie
correctement à l'avance et adressée à la représentation appropriée.
Veuillez consulter les sites suivants qui vous fourniront plus de renseignements concernant votre
voyage:
http://www.mfa.gov.sc/static.php?content_id=1 et
http://www.seychelles.travel/en/plan-your-visit/travellers-essentials/entry-formalities
4.

Tous les voyageurs doivent présenter une preuve de vaccination contre la fièvre jaune en
présentant un carnet de vaccination. Il convient de noter que le vaccin doit être administré au
moins 10 jours avant votre arrivée aux Seychelles.

Faute de présenter un carnet de vaccination contre la fièvre jaune en cours de validité à un
port d’entrée aux Seychelles pourrait conduire à un refus d’entrée.

En outre, il vous sera exigé de présenter une preuve d'hébergement et un billet d’avion allerretour ainsi que des fonds suffisants pour la durée de votre séjour.
TRANSPORT
À l'arrivée à l'Aéroport International de Mahé, aux Seychelles, les participants sont priés de bien vouloir
repérer la bannière ATAF / ATRN dans le hall d'arrivée, d'où ils seront transportés de l'aéroport à leurs
hôtels respectifs.
Le transport à l’arrivée sera disponible du vendredi 02 au dimanche 04 Septembre 2016. Le transport
de départ sera à nouveau mis à la disposition des hôtels pour l'aéroport du mercredi 07 au dimanche
11 septembre 2016.
Il est rappelé que les frais de transfert aller-retour de 25 USD / 22 EURO / 322 SCR par personne seront
payés en espèces seulement par chacun des délégués avant d'être autorisés à avoir accès au bus.
En dehors des transferts de l’aéroport, des tarifs spéciaux ont également été négociés pour des besoins
personnels quotidiens de transport des délégués au cours de l'événement, en raison du coût élevé du
transport local.
Transfert vers l’aéroport (Retour)
Transport Privé
25 USD (ESPÈCES)
65 USD la course (À payer directement au service de transport)
Pour accéder à ces tarifs spéciaux négociés pour tout transport du personnel pendant votre visite aux
Seychelles, veuillez utiliser la référence ATAF2016 lorsque vous prenez contact avec:
Keith Michel – Mason’s Travel
Groups and Incentives
Tel: +248 428 8940
E-mail: [email protected]
Website: www.masonstravel.com
5.
LIEU DE LA CONFÉRENCE
Le 2ème Congrès Annuel de l’ATRN se tiendra au Savoy Hôtel et Spa à Beau Vallon, Mahé, aux
Seychelles.
6.
RÉSERVATIONS D’HÔTEL
Des tarifs préférentiels ont été obtenus pour les délégués à deux hôtels - Savoy Seychelles et Coral
Strand Hôtel dans la région de Beau Vallon.
Les délégués sont invités à faire usage des réservations en bloc à ces deux hôtels avant le 31 Juillet
2016. Les chambres non prises à cette date seront libérées, après quoi les réservations seront basées
sur la disponibilité (aux tarifs préférentiels négociés) à condition que le code de référence pertinent
soit mentionné lors de la réservation.
Les délégués et les participants sont priés de faire leurs propres réservations directement auprès des
hôtels.
1. Savoy Seychelles - Hôtel et Spa
Beau Vallon, Mahé, Seychelles
http://www.savoy.sc/
Lors de la réservation, renseignez-vous auprès de:
Responsable des Revenus et des Réservations: Mme Deepali Chavan
Adresse électronique: [email protected]
Numéro de téléphone pour la réservation +248 439 2000
Indiquez la référence suivante: ATAF16 afin de bénéficier du tarif spécial.
Catégorie de Chambre
Tarifs par nuit
Repas
Savoy Chambre Standard 220 USD pour une chambre individuelle (par personne)
Petit Déjeuner inclus
Savoy Chambre Standard 240 USD pour une chambre double (120 USD par personne) Petit Déjeuner inclus
Savoy Chambre Standard 310 USD pour trois occupants (± 100 USD par personne)
Petit Déjeuner inclus
Les annulations seront soumises à la politique d'annulation de l'hôtel
Savoy - Occupation Triple
Savoy - Occupation double
Savoy - Occupation individuelle
2. Coral Strand Hôtel
Beau Vallon, Mahé, Seychelles
http://www.coralstrand.com/
Lors de la réservation, renseignez-vous auprès de:
Réservations: M. Sergey Elkin ou Mme Sofia Zubova
Adresse électronique: [email protected] ou [email protected]
Numéro de téléphone pour la réservation + 248 429 1291 ou +248 429 1074
Indiquez la référence suivante: ATAF2016 pour bénéficier du tarif spécial.
Catégorie de Chambre
Tarifs par nuit
Repas
Savoy Chambre Standard
110 USD par occupation simple (par personne)
Petit Déjeuner
inclus
Double / Chambre Standard
Jumelée
140 USD la chambre double (70 USD par personne)
Petit Déjeuner
inclus
Chambre double
265 USD par occupation triple (± 88 USD par
Petit Déjeuner
personne)
inclus
Les annulations sont soumises à la politique d'annulation de l'hôtel
Coral - Chambre Standard Lits de
grande taille
7.
Coral - Chambre Standard lits jumeaux
Coral - Chambre De Luxe occupation
triple
COÛTS ET ACTIVITÉS SOCIALES
Les participants sont tenus de couvrir leurs propres frais de participation aux Congrès (c'est-à-dire les
vols, l'hébergement et l’indemnité journalière de subsistance). Tous les déplacements locaux seront
couverts par les participants et en raison du coût élevé du transport, il est demandé aux participants
de faire usage des tarifs préférentiels négociés mentionnés ci-dessus.
Le déjeuner et les pauses-café seront offerts conformément aux sessions auxquelles vous assisterez
lors du congrès.
Un Cocktail de Bienvenue sera offert au soir du 05 septembre tandis qu’un Dîner de Gala sera donné
par la SRC au soir du 06 septembre. (Plus d'informations suivront à l’approche de la date du Congrès)
8.
POLITIQUE D'ANNULATION DU CONGRÈS DE L’ATRN:
1.
Les annulations reçues par e-mail à [email protected] avant le 12 août 2016 encourront
des frais d'annulation de 20%.
2. Les annulations reçues à partir du 12 août 2016 encourront une pénalité d'annulation de 100%.
9.
COORDONNÉES DE L’ATRN ET CONTACTS D'URGENCE
Les organisateurs du congrès
E-Mail: [email protected]
Téléphone: +12 451 88 27 10 / +27 12 451 88 34
Coordonnées d’Urgence
Eugénio José Brás +27 81 744 0687
Frankie Mbuyamba +27 63 689 3896