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PROVINCE DE QUÉBEC MRC DE L'ISLET MUNICIPALITÉ DE SAINT-JEAN-PORT-JOLI Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli, tenue le six (6) juin 2011 à compter de 20:00 heures à la salle du conseil du Centre municipal situé au 7 Place de l'Église, à Saint-Jean-Port-Joli. Sont présents : Mesdames les conseillères: Nathalie Arsenault Judith St-Pierre Josette Dubé Messieurs les conseillers: Jean-Pierre Lebel Stanley Bélanger Marcellin Frégeau formant quorum sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre Dubé, maire. Prière. 1. Ouverture de la session. Monsieur le maire ouvre la session en souhaitant la bienvenue aux membres du conseil ainsi qu'aux contribuables présents. 202-06-11 2. Lecture et adoption de l'ordre du jour. Suite à la lecture de l'ordre du jour par Monsieur le maire, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Judith St-Pierre M. Jean-Pierre Lebel d'adopter l'ordre du jour tel que lu par le maire et en laissant l'item "Autres sujets " ouvert. 3. Semaine de la municipalité. a) Mérite municipal. Monsieur le maire remet les prix du Mérite municipal à Monsieur Germain Deschênes à titre d'employé, à Monsieur Jean Gagnon à titre de citoyen et au Soccer mineur de Saint-Jean-Port-Joli à titre d'organisme. b) Bénévoles de la bibliothèque. Monsieur le maire, en compagnie de Madame Josette Dubé, remet des certificats d’engagement bénévole de 5 ans à Mesdames Clémence Dubé et Réjeanne Picard, 10 ans à Mesdames Yolande Desrosiers et Marthe Moreau et 15 ans à Mesdames Marie-Paule Bélanger, Évangéline Dionne, Thérèse Morneau et Monsieur Mario Dussault. c) Certificats de formation pour les pompiers. Monsieur le maire, mentionne que Monsieur Karl Morin a obtenu son certificat de formation pour la désincarcération. d) 25 années de service pour Mesdames Aline Chouinard et Martine Lemieux. Monsieur le maire remet une montre personnalisée à Mesdames Aline Chouinard et Martine Lemieux pour leurs 25 années de loyaux services en soulignant leur dévouement professionnel au sein de la municipalité depuis leur engagement. e) Parlement étudiant de l’École St-Jean. Les représentants (es) du parlement étudiant de l’École St-Jean font la suggestion suivante aux membres du conseil municipal : -Signaler clairement aux automobilistes sur l'avenue de Gaspé Est la présence d’une zone scolaire. De plus, Monsieur le maire mentionne que l’entrée de la bibliothèque sera revitalisée grâce au travail de Madame Sara Chamard dès cet été. Rappelons que cette suggestion provenait du parlement étudiant de l’an dernier. 203-06-11 4.a) Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 2 mai 2011. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Marcellin Frégeau Mme Josette Dubé d’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 2 mai 2011 tel que rédigé par le secrétaire-trésorier. 204-06-11 4.b) Adoption du procès-verbal de la séance extraordinaire du 31 mai 2011. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Marcellin Frégeau Mme Josette Dubé d’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 31 mai 2011 tel que rédigé par le secrétaire-trésorier. 5. Comptes du mois. a) Rapport mensuel. Le secrétaire-trésorier procède au dépôt du rapport mensuel des activités financières et des activités d’investissement du mois de mai 2011. RAPPORT MENSUEL ACTIVITES FINANCIÈRES DE FONCTIONNEMENT Rapport mensuel de mai 2011 Pour la période du 01 mai au 31 mai 2011 Budget 2011 Budget révisé Recettes/ Recettes/ dépenses dépenses Disponible réelles au réelles au 31-05-10 31 05 11 -3 173 314 -3 315 857 108 785 % Revenus Taxes -3 207 072 -3 207 072 103.39% -108 200 -108 200 -2 941 -2 856 -105 344 2.64% -97 057 -97 057 -44 011 -42 116 -54 941 43.39% Paiement tenant lieu de taxes Services rendus Autres revenus Transferts Total revenus -73 050 -73 050 -148 699 -78 891 5 841 108.00% -244 000 -244 000 -31 500 0 -244 000 0.00% -3 729 379 -3 729 379 -3 400 465 -3 439 720 -289 659 92.23% 40.47% Dépenses de fonctionnement Admin.gén. 676 706 676 706 251 837 273 844 402 867 Sûreté du Qbc 272 503 272 503 0 0 272 503 0.00% Pompiers 150 365 150 365 68 320 74 668 75 697 49.66% Sécur.civ. Autres 18 290 18 290 7 284 7 877 10 413 43.07% Voirie 271 775 271 775 80 669 89 673 182 102 33.00% Enlèv.de la neige 252 000 252 000 114 456 132 378 119 622 52.53% Eclairage rues 31 200 31 200 10 459 13 724 17 476 43.99% Transport collec 3 465 3 465 1 733 1 733 1 732 50.01% 187 610 187 610 82 310 81 018 106 592 43.18% Réseau aqueduc 39 675 39 675 15 397 16 370 23 305 41.26% Usine d'épuration 89 120 89 120 46 047 44 764 44 356 50.23% Réseau d'égout 33 650 33 650 190 477 10 043 23 607 29.85% Matières résid. 329 741 329 741 90 258 108 571 221 170 32.93% Autres, hygiène 2 737 2 737 827 1 891 846 69.09% Santé - bien-être 96 300 96 300 15 339 46 049 50 251 47.82% Urbanisme 83 923 83 923 26 624 35 163 48 760 41.90% Ind.et commerce 63 747 63 747 19 472 21 140 42 607 33.16% Tourisme 47 620 47 620 37 749 18 342 29 278 38.52% Autres,dév. urb. 0 0 1 185 0 0 0.00% Rénov.urbaine 0 0 0 0 0 0.00% Usine filtration Embellissement 59 960 59 960 12 046 11 500 48 460 19.18% Loisir 371 278 371 278 148 981 162 048 209 230 43.65% Culture, centre c. 190 800 190 800 87 598 103 807 86 993 54.41% Bibliothèque 19 225 19 225 15 460 15 838 3 387 82.38% Patrimoine 25 500 25 500 24 711 11 149 14 351 43.72% Autres, culture 9 850 9 850 3 653 2 750 7 100 27.92% Frais financ., int. 128 937 128 937 17 895 24 202 104 735 18.77% Total dépenses 3 455 977 3 455 977 1 370 787 1 308 542 2 147 440 37.86% 273 402 273 402 2 029 678 2 131 178 -1 857 775 779.50% 185 996 185 996 14 151 55 643 130 353 29.92% Surplus (déficit) de l'exercice Remboursement Capital Produit de disposition Gain (perte) Affectations Activités d'invest. Surplus non aff. Surplus acc.aff. Fonds de roul. 158 470 -15 000 -83 357 27 293 158 470 -15 000 -83 357 27 293 0 0 -159 618 29 638 0 -15 000 -30 087 27 293 158 470 0 -53 270 0 0.00% 100.00% 36.09% 100.00% 87 406 87 406 -129 980 -17 794 105 200 -20.36% 0 0 2 145 507 2 093 329 Surplus (déficit) de l'exercice RAPPORT MENSUEL ACTIVITÉS FINANCIÈRES D'INVESTISSEMENT Rapport mensuel de mai 2011 Pour la période du 01 mai au 31 mai 2011 Budget 2011 Budget Recettes/ Recettes/ révisé dépenses dépenses réelles au réelles au 31-05-10 31-05-11 Disponible % Revenus d'investissement Taxes spéciales 0 0 -63 421 -143 143 0.00% Quotes-parts 0 0 0 0 0 0.00% Transfert -890 000 -890 000 -30 000 0 -890 000 0.00% Contr.prom.autres -167 000 -167 000 0 0 -167 000 0.00% -1 057 000 -1 057 000 -93 421 -143 -1 056 857 0.01% 27.84% Dépenses d'investissement Adm.générale 15 000 15 000 1 097 4 176 10 824 0 0 23 858 0 0 0.00% 90 000 90 000 12 219 126 461 -36 461 140.51% Hygiène du milieu 1 014 200 1 014 200 88 643 9 691 1 004 509 0.96% Amén.urb zonage 67 500 67 500 3 426 0 67 500 0.00% Loisir 35 000 35 000 113 821 494 546 -459 546 1412.99% Sécurité publique Transport Culture 0 0 0 0 0 0.00% 1 221 700 1 221 700 243 064 634 874 586 826 51.97% 0 0 0 175 000 -175 000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 175 000 -175 000 0 Conciliation à des fins budgétaires Autres investissements Propriétés destinées à la revente Prêts Placements à titre d'investissement Participation dans entrepr.municip. Financement Financement à 0 0 -119 431 -175 000 175 000 0.00% 0 0 -119 431 -175 000 175 000 0.00% -158 470 -158 470 0 0 -158 470 0 -6 230 -6 230 0 0 -6 230 0 Surplus affecté 0 0 0 0 0 0 Fonds de roul. 0 0 0 0 0 0 -164 700 -164 700 0 0 -164 700 0.00% -1 221 700 -1 221 700 -212 852 -175 143 1 396 557 14.34% 0 0 -30 212 -634 731 l.t. act. Investiss. Affectations Activités fonction. Surplus non aff. Total sources de financement Surplus (déficit) de l'exercice 205-06-11 b) Ratification des dépenses effectuées par le secrétaire-trésorier. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Judith St-Pierre M. Jean-Pierre Lebel de ratifier les dépenses suivantes effectuées par le secrétaire-trésorier pour le mois de mai 2011 au fonds d'administration pour un montant de 254 003.25 $: DÉPENSES DE MAI 2011 EFFECTUÉES PAR LE SECRÉTAIRE-TRÉSORIER NOM DESCRIPTION MONTANT SALAIRES, DÉPLACEMENTS ET REPRÉSENTATION Féd. Québ. des municipalités Fond. Services santé MRC Lord Stéphen Morin Anny Salaires Remises Standard Life Formation élus 637.98 $ 5 soupers tournoi de golf 15-08-11 Frais de déplacements réunion L'Islet Frais de déplacement R.D.L. 17 mai 2011 200.00 $ 11.44 $ 83.60 $ Frais de déplacement Cacouna 25 mai 2011 Période du 24-04-11 au 07-05-11 Période du 08-05-11 au 21-05-11 Remises avril 2011 Assurances collectives mai 2011 Assurances collectives juin 2011 117.08 $ 21 076.11 $ 16 524.79 $ 18 335.87 $ 2 861.10 $ 2 683.04 $ 62 531.01 $ CONTRATS Agro Enviro Lab Aquatech Canadien National Analyses d'eau, avril 2011 Analyses eaux usées, avril 2011 Opér.équip.eau potable, avril 2011 Opér.équip.eaux usées, avril 2011 Signaux sans des barrières, avril 2011 Signaux avec des barrières, avril 2011 101.39 $ 93.42 $ 5 739.54 $ 3 257.51 $ 251.30 $ 651.30 $ Caron Richard Club social des pompiers Maçonnerie Michaël Couillard Morin Christine Pelletier Colette Pelletier Jean-Marie Pelletier Pierrette Pelletier Yvette Régie de la Mauricie Régie de l'Anse à Gilles Services Sanitaires Roy inc. Contrat ent.c.mun. 24-04-11 au 07-05-11 Loc.mach.équip.embell. 24-04-11 au 07-0511 Contrat ent.c.mun. 08-05-11 au 21-05-11 Loc.mach.équip.embell. 05-05-11 au 21-0511 76.35 $ 510.68 $ 76.35 $ Entretien semi-annuel compresseur 269.94 $ 510.68 $ Acompte 25 % sur travail + matériel Surveillant gymnase école Contrat entr.c.mun. 24-04-11 au 07-05-11 Contrat entr.c.mun. 08-05-11 au 21-05-11 Brig.scol.26-04-11 au 06-05-11 Brig.scol.09-05-11 au 19-05-11 Brig.scol.26-04-11 au 06-05-11 Brig.scol.09-05-11 au 19-05-11 Brig.scol.26-04-11 au 06-05-11 Brig.scol.09-05-11 au 19-05-11 Enfouissement et exploitation, avril 2011 Redevances, avril 2011 1 959.51 $ 270.00 $ 670.00 $ 670.00 $ 167.40 $ 167.40 $ 167.40 $ 167.40 $ 167.40 $ 167.40 $ 7 904.88 $ 2 380.69 $ Quote-part, 2ème partie 1 859.46 $ Récup./traitement, tonnage avril 2011 1 673.72 $ 29 931.12 $ SUBVENTIONS DONS Centre socioculturel G.-O. Corp.Ph.-Aubert de Gaspé École Saint-Jean Fête des Chants de Marins OMH St-Jean-Port-Joli Entente dév.culturel, axe 4 1 250.00 $ Subvention de fonctionnement Entente dév.culturel, axe 5 5 000.00 $ 2 593.84 $ Subvention de fonctionnement Ajustement 2010 27 000.00 $ 432.00 $ 36 275.84 $ COTISATIONS - ABONNEMENTS Carrefour Action mun.& fam. Corp. Fleurons du Québec Éditions Juridiques FD Les Explorateurs Renouvellement adhésion 15-05-11/15-05-12 3ième versement pour adhésion 2009 Renouvellement service mise à jour Renouvellement 2 ans 76.90 $ 379.37 $ 88.20 $ 68.30 $ 612.77 $ FORMATION CONGRÈS IAAI Québec Formation Jocelyn et Jean-Pierre Leclerc 260.00 $ 260.00 $ HYDRO-QUÉBEC Hydro-Québec Poste Caron Garage Poste Normandin Poste Normandin Éclairage des rues Salle de réduction de pression Terrain de balle Étangs Poste Min.des transports Poste Faubourg Poste Rousseau Kiosque Quai Domaine Salle Gérard-Ouellet Centre mun.(du 28-10-10 au 02-05-11) Parc des Trois-Bérets Usine de filtration Poste Caron 2 737.83 $ 828.18 $ 185.49 $ 185.50 $ 2 370.99 $ 32.97 $ 560.73 $ 3 460.86 $ 561.29 $ 47.54 $ 496.15 $ 165.90 $ 81.70 $ 129.27 $ 2 290.04 $ 13 195.95 $ 600.81 $ 2 648.59 $ 2 992.45 $ 33 572.24 $ TÉLUS Télus Québec Télus mobilité Salle Gérard-Ouellet, F: 25-04-11 Administration Bibliothèque Incendie Voirie Internet voirie Domaine Usine de filtration Internet usine Urbanisme Industrie-commerce Loisir Embellissement Parc Robichaud Poste Caron Signaleur Poste Normandin Étangs Tél.cellulaire voirie, relevé du 14-04-11 Tél.cellulaire loisir, relevé du 14-04-11 Tél.cellulaire voirie, relevé du 14-05-11 Tél.cellulaire loisir, relevé du 14-05-11 172.02 $ 297.91 $ 79.43 $ 83.92 $ 198.83 $ 56.91 $ 83.98 $ 155.31 $ 68.30 $ 14.98 $ 14.98 $ 14.98 $ 14.98 $ 64.44 $ 64.17 $ 63.62 $ 63.64 $ 31.82 $ 34.21 $ 35.28 $ 32.02 $ 1 645.73 $ AUTRES 9121-7935 Québec Inc. Anctil Doris Bécotte Yves Bélanger France Bélanger Noémie Remb.taxes Montant pour lunettes Remb.taxes Clôtures à neige Remb.pour couches lavables 7.95 $ 50.00 $ 11.23 $ 50.00 $ 100.00 $ Bouchard Gabrielle Bourgault Maurice Bussières Pierre Caron Richard Caron Sylvain Castonguay Marcellin Chouinard Aline Chouinard Carole Chouinard Joanne Deschênes Francis Digital Postage On Call Dubé Gaston Dupont Daniel, Chamard Diane Lemieux Martine Lord Germain Lord Stéphen Ouellet Roger Pelletier Louis Pelletier Marcel Pétro Canada Pétrolière Impériale Picard Serge, Régis,etc. Robichaud Denis Robichaud Jocelyn Robichaud Stéphane Saint-Pierre Raphaël Soc. Canadienne des postes Soc,. Québ. ass. des eaux Succ.Jean-R. Bourgault Synnott Jeannique Remb.taxes Clôtures à neige Montant pour lunettes Montant pour lunettes Remb.taxes Remb.taxes Montant pour lunettes Montant pour lunettes Remb.taxes Montant pour lunettes Remb.taxes 12.17 $ 50.00 $ 50.00 $ 50.00 $ 22.41 $ 14.55 $ 50.00 $ 50.00 $ 95.55 $ 50.00 $ 150.88 $ Timbres Remb.taxes 1 139.25 $ 169.07 $ Clôtures à neige Montant pour lunettes Montant pour lunettes Surprime affaires du 11-05-11 au 10-05-12 Montant pour lunettes Montant pour lunettes Clôtures à neige Remb.taxes Remb.taxes Remb.taxes 50.00 $ 50.00 $ 50.00 $ 278.35 $ 50.00 $ 50.00 $ 50.00 $ 1.61 $ 808.11 $ 1 455.76 $ Remb.taxes Remb.taxes Montant pour lunettes Remb.taxes Remb.taxes 359.79 $ 29.15 $ 50.00 $ 62.66 $ 307.76 $ Timbres dépliants films SGO Timbres dépliant récupération 603.42 $ 220.68 $ Oblig. 4, SQAE, capital Oblig. 4, SQAE, intérêts Remb.taxes Remb.pour couches lavables 4 879.97 $ 557.43 $ 38.54 $ 100.00 $ 12 176.29 $ EMPRUNT TEMPORAIRE CHAPITEAU BPR inc. Entr.Yvon Caron Groupe Dynaco Litel Métratech Inc. Pièces & acc.St-Jean Réal Huot inc. Kamco Construction inc. ARDAM Hon.prof.période se terminant le 02-04-11 Hres de pelle Styrofoam, courroie cliquet Installer poteau entrée électrique Services tech.d'arpentage Styrofoam Styrofoam Matériel aqueduc et égout Bte de service, tige acier 2 133.26 $ 1 367.10 $ 299.56 $ 455.70 $ 397.20 $ 1 139.42 $ 2 596.72 $ 10 347.14 $ 541.37 $ Décompte progressif no.2 Surveillance durant les travaux chapiteau 55 442.38 $ 2 278.50 $ 76 998.35 $ TOTAL DES DÉBOURSÉS 254 003.35 $ Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 206-06-11 c) Présentation des comptes du mois pour approbation. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Josette Dubé M. Stanley Bélanger d'accepter et de payer les comptes suivants pour un montant total de 57 112.73 $: COMPTES DU MOIS DE MAI 2011 POUR APPROBATION NOM DESCRIPTION MONTANT ACHATS AUTORISÉS PAR LE CONSEIL Langlais Michèle Maçonnerie Michaël Couillard Signel Services Inc. Tremblay Bois Mignault Lemay Formation Sidmut 364.56 $ Travaux maçonnerie maison comm.Joli Enseignes rurales 3 746.43 $ 5 504.82 $ Service première ligne, 1ère tranche 1 159.42 $ 10 775.23 $ ACHATS AUTORISÉS PAR STÉPHEN LORD Alarmes Clément Pelletier Authentique PoseCafé Bureautique Côte Sud Café Bistro O.K. Corporation Sun Média Duro-test Canada Co. Griffunrie Vérif.système incendie-éclairage d'urgence 643.68 $ Café, thé Location machine à café Fournitures de bureau Fournitures de bureau Lecture photoc.11-04-11 au 12-05-11 Cartouche d'encre pour timbreuse Sacs pour déchiqueteuse Cartouche pour fax Souper pour bénévoles de la patinoire 112.00 $ 22.79 $ 548.86 $ 61.46 $ 81.80 $ 295.07 $ 136.69 $ 148.09 $ 466.58 $ Grands prix du tourisme Publicité terrains à vendre Thématique: projetez-vs l'achat propriété Terrains à vendre Lumières fluorescents à l'usine Classeurs expansibles Copies, acétates, carton, boudinage Étiquettes, envl., chemises pochettes 142.41 $ 336.08 $ 541.15 $ 336.08 $ 516.95 $ 114.92 $ 46.94 $ 406.89 $ Groupe Dynaco Jacques Caron Enr. Jalbertech inc. Journal L'Attisée MRC de L'Islet Pièces & acc.St-Jean inc. Pro Déchic Réal Huot Inc. Union des Mun.du Québec Porte-lampe, ballast, c.mun.bnd Papier hygiénique Entretien lampes de rue Publicité adm., mai 2011 Service rég.insp., mars 2011 19.67 $ 95.70 $ 67.22 $ 353.17 $ 25.00 $ Lumières, c.mun. Lampes halogènes Patin ajustable, époxy, c.mun.bnd Déchiquetage de papier Déchiquetage de papier Sellette 56.33 $ 78.88 $ 13.27 $ 916.81 $ 300.76 $ 129.00 $ Frais de gestion 1 672.55 $ 8 686.80 $ ACHATS AUTORISÉS PAR MARTINE LEMIEUX Journal L'Attisée Publicité urb., mai 2011 Signalisation Lévis Inc. Plaque toponymique, panneau picto moto 44.15 $ 800.89 $ 845.04 $ ACHATS AUTORISÉS PAR PIERRE BUSSIÈRES Centre horticole Beau Site Certificat cadeau pour naissance Engrais, rosiers Engrais pour arbres et arbustes Poudre pour sol et bulbes Rosiers Compost, rosiers, hydrangées, cèdre Certificat-cadeau, naissance Dubois Agrinovation Toile de plastique Éco Verdure 1ère de 4, engrais granulaire soccer Décompaction avec aéra-vator, soccer Ferme Dupont & Morin Compost Journal L'Attisée Publicité embell., mai 2011 Publicité loisir, mai 2011 Pièces & acc.St-Jean inc. Gants de cuir, embell., bnd Blanc de clé Scierie A et M StPierre Voyage de paillis naturel 30.00 $ 232.16 $ 40.99 $ 15.90 $ 43.18 $ 184.20 $ 90.00 $ 177.72 $ 357.81 $ 405.57 $ 90.00 $ 88.30 $ 220.72 $ 7.94 $ 7.75 $ 227.85 $ 2 220.09 $ ACHATS AUTORISÉS PAR GERMAIN LORD Air liquide Canada Béton Miroc Buanderie R.D.L. Location bouteilles avril 2011 Gaz en bouteille Ciment, bris d'aqueduc Salopettes Serviettes Salopettes Serviettes Salopettes Salopettes Serviettes 41.70 $ 92.45 $ 461.40 $ 3.41 $ 14.81 $ 3.41 $ 14.81 $ 6.83 $ 6.83 $ 14.81 $ Centre Horti.Beau Site Pavé Centre Multiservices Pièces Location perceuse, entrée aque. Centre Routier Joints, Inter 1993 Cie 9203-7258 Québec inc. Essence Diesel Essence Compteurs Lecomte Compteur d'eau Entr. Robert Caron Enr. Excavation, enlever un ponceau Entr.Yvon et C. Inc. Hres de pelle ruisseaux et aqueduc Griffunrie Cartes de temps, chemises, papier Groupe Dynaco Filet filière Aspirateur Peinture BNQ jaune stationnement Goupille d'attelage, chaine Rondelle pare-choc, tire-fond Adaptateur mâle Peinture stationnement Chlore liquide Vis à toiture Poubelle, bnd quai Peinture, huile à chaine Réduit hex galvanisé Ciment hydraulique Ciment Ciment Boyau suction, plug Kenworth Québec Inc. Filtres à air,à huile, à diesel, kit light led J.L.Desrosiers Pneus, GMC 2010 Balancer pneus, GMC 2002 Spacer 20 x 4 HD, Inter 1993 Jacques Caron enr. Papier à main, sacs Nettoyant abrasif Leclerc informatique Modem haute vitesse, fil réseau Motion Canada Shaft de pompe, kenworth 2010 Cooler w/guard Pièces & acc.St-Jean Vis à bois, bois, bit Coffre, pinceau Rondelle plate Siphon, domaine Tournevis, colliers, strip Tire-fond, goggles Pièces Peinture antirouille Bois, entr.quai Moulure, tole, entr.usine Peinture antirouille, flextra, vis à tole Bois Crochet, grappin, voirie bnd Flotteur, c.mun.,bnd Te galvanisé, coude, manchon Peinture, jeu de 5 pinceaux Mini pack Pène dormant weiser Vis, moraillon, fil 6.84 $ 7.87 $ 34.18 $ 79.15 $ 901.09 $ 1 465.09 $ 511.25 $ 757.60 $ 84.66 $ 1 640.52 $ 24.35 $ 3.36 $ 140.68 $ 341.67 $ 34.38 $ 74.46 $ 6.02 $ 307.49 $ 29.57 $ 1.90 $ 28.12 $ 162.02 $ 2.04 $ 82.66 $ 73.70 $ 34.07 $ 189.55 $ 534.76 $ 956.97 $ 45.57 $ 64.94 $ 48.37 $ 52.09 $ 113.70 $ 1 079.75 $ 517.98 $ 87.23 $ 25.95 $ 10.76 $ 28.47 $ 15.86 $ 54.27 $ 9.21 $ 35.87 $ 31.74 $ 197.09 $ 147.06 $ 10.80 $ 22.21 $ 16.39 $ 55.55 $ 32.28 $ 8.15 $ 23.57 $ 14.45 $ Tuyau, collier tuyau drain Ponceau Tire fond, rondelle Peinture antirouille, refill, pinceau Acrylic clair Crédit sur facia et moulure Matériaux entr.bâtisse maison comm.Joli Mousse mono, pinceau, tuyau drain Pièces & acc.Carquest Douille Bolts, nuts Filtres pour tracteur à pelouse Filtres à huile GMC 2010 Roulement Batterie, tracteur à pelouse Pièces Filtres, tracteur à pelouse Tube spirale fendu, Inter 1993 Filtre huile, GMC 2002 Joint de rotule Pompe à essence, GMC 2002 Fuse, indicateur de température Lubrifiant Raccord, tracteur 2010 Pompe Ste-Foy Pompe à pression, équip.voirie Réal Huot inc. Crédit sur sellette Sellette Manchon, jeu d'accessoires Bte de vanne, joint, gland Asphalte froide Réduit pvc Safety-kleen canada Déchets pétroliers Service Routier Éric Robichaud Inspection, entr.préventif, Inter 1986 Inspection sur Inter 1986 Inspection sur Inter 1993 Tuyau exhaust, strap, Inter 1993 Soudure G & M StPierre Fer, tubing Fer, tubing Plate Rampe d'escalier, maison comm.Joli Plate, bolts, fer angle, coupage Usinage François Landry Refaire joint pour bras gratte 141.63 $ 512.89 $ 3.90 $ 113.34 $ 31.92 $ -147.95 $ 537.00 $ 35.18 $ 7.36 $ 51.54 $ 35.14 $ 18.69 $ 32.98 $ 48.65 $ 35.54 $ 34.22 $ 6.73 $ 5.62 $ 10.83 $ 437.47 $ 39.33 $ 15.41 $ 4.32 $ 1 908.24 $ -119.83 $ 50.65 $ 153.97 $ 3 257.14 $ 542.28 $ 39.10 $ 339.51 $ 122.98 $ 105.39 $ 105.39 $ 248.31 $ 112.48 $ 231.26 $ 597.29 $ 3 727.69 $ 80.75 $ 285.68 $ 25 725.81 $ ACHATS AUTORISÉS PAR JOCELYN ROBICHAUD Boivin & Gauvin inc. C.E. Thibault CSE incendie et sécurité Fédération Québ.des Mun. Griffunrie Casques de pompier Lampes survivor Inspection et réparation échelle 538.41 $ 380.51 $ 205.07 $ Ajustement sur appareils respiratoires 557.34 $ Frais de transport incendie Frais de transport incendie Piles 12.59 $ 13.56 $ 17.06 $ Orizon Mobile Pièces & acc.St-Jean Pièces & acc.(Carquest) Pyro Sécur Service Routier Éric Robichaud Micro-écouteur cobalt pour icom Une prise 6 plugs 127.03 $ 20.50 $ Brosse, manche extensible, incendie bnd Essai hydrostatique, rép.tête cylindre 64.83 $ 130.00 $ Inspection no.270-570-670-P 273.42 $ 2 340.32 $ ACHATS AUTORISÉS PAR MICHEL DESJARDINS Cytech Corbin Fédération Québ.des Mun. John Meunier Prodair Canada Limitée Produits Chimiques CCC Produits Sanitaires Unique Éclairage d'urgence à l'usine 3 189.90 $ Frais de transport usine Monochlore Réactif, étalon, ammoniaque 25.66 $ 81.07 $ 437.35 $ Oxygène liquide, usine Location réservoir,06-05-11 au 05-06-11 Oxygène liquide, usine 770.82 $ 398.74 $ 610.40 $ Crédit sur frs de manutention Lave-vitre, lingette Chlore -108.23 $ 25.64 $ 798.73 $ 6 230.08 $ ACHATS AUTORISÉS PAR GILBERTE PICARD, BIBLIO. Centre socioculturel G.-O. Réseau Biblio.Cap.Nat. Act.cult.Arleen Thibault le 22 avril 2011 Polythène colorsplash 254.33 $ 35.03 $ 289.36 $ TOTAL DES ACHATS: 57 112.73 $ Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 6. 207-06-11 Demandes adressées au conseil. Gestion des visiteurs en bateau au quai municipal. ATTENDU QUE la corporation du parc nautique de Saint-Jean-Port-Joli demande à la municipalité de lui confier le contrôle et la gestion des revenus découlant des visiteurs utilisant le quai municipal comme port d’attache; ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli est disposée à confier ce rôle à la corporation du parc nautique de Saint-Jean-Port-Joli; ATTENDU QU’il y a lieu de signer un protocole d’entente pour définir l’utilisation, le contrôle et la gestion des visiteurs en bateau au quai municipal; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Judith St-Pierre Mme Nathalie Arsenault d’autoriser le maire et le secrétaire-trésorier à signer un protocole d’entente concernant l’utilisation, le contrôle et la gestion des visiteurs en bateau au quai municipal à l’exception du M/S Jacques-Cartier pour lequel il existe déjà une entente sur les droits d’accostage à verser à la municipalité ou tout autre bateau de croisière du même genre. 208-06-11 Demande de la municipalité de L’Islet. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Josette Dubé Mme Judith St-Pierre d’autoriser le service des loisirs de la municipalité de L'Islet à emprunter le Chemin du Moulin, la route Marichon et le deuxième rang ouest pour leur randonnée à vélo le samedi 9 juillet 2011 ou, en cas de pluie, dimanche le 10 juillet 2011. 209-06-11 Demande de la Fabrique de Saint-Jean-Port-Joli. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Nathalie Arsenault M. Marcellin Frégeau de faire l’achat symbolique des cloches de l’église pour un montant de 100 $ dans le cadre de la nouvelle campagne de financement. Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 210-06-11 Demande d’utilisation du terrain de basketball. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Judith St-Pierre M. Stanley Bélanger d’autoriser M. Rafaël Blais et M. Félix Allard Dumas à utiliser le terrain de basketball les samedis matin du 25 juin au 6 août afin de tenir leur activité d’initiation et perfectionnement, et ce, gratuitement. 211-06-11 Demande de la Fête des Chants de marins. ATTENDU QUE le bâtiment au parc des Trois-Bérets ne sera pas prêt à temps pour la tenue de la Fête des Chants de marins; ATTENDU QUE la Fête des Chants de marins propose de tenir l’événement dans l’environnement du quai; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Nathalie Arsenault M. Jean-Pierre Lebel d’autoriser la fermeture du stationnement du quai afin de permettre son utilisation du 17 au 22 août prochain dans le but d’installer le grand chapiteau et autres kiosques. De permettre l’utilisation du stationnement dans le parc des Trois-Bérets. D’autoriser la fermeture des rues du Quai et des Pionniers Ouest du 19 au 21 août de manière à ce qu’elles soient piétonnières et de rendre les rues Caron et LionelGroulx à sens unique durant la même période. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU de permettre la tenue de l’activité Festnoz de 23h à 1h00 du matin. 212-06-11 Demande de la COFEC pour l’organisation de la Fête Nationale. ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli a délégué l’organisation de la Fête Nationale à la COFEC au parc des Trois-Bérets à compter de l’année 2011; ATTENDU QUE le bâtiment au parc des Trois Bérets ne sera pas prêt à temps pour la tenue de la Fête Nationale; ATTENDU QUE la COFEC propose de tenir l’événement dans l’environnement du quai; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Josette Dubé M. Marcellin Frégeau d’autoriser la fermeture du stationnement du quai afin de permettre son utilisation du 23 au 24 juin prochain dans le but d’installer le grand chapiteau et autres kiosques. D’autoriser la fermeture de la rue des Pionniers Ouest le 23 juin de 15h00 à minuit. L’accès aux rues du Quai et Lionel Groulx sera également limité durant la journée du 23 juin. De permettre l’utilisation du stationnement dans le parc des Trois-Bérets. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’accorder une compensation financière de 1 550 $ pour la location du chapiteau, de toilettes chimiques et travaux de raccordement électrique, sur présentation de factures, étant donné que le bâtiment au Parc des Trois-Bérets n’est pas prêt pour utilisation. Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 213-06-11 Demande de Monsieur Alain Cadieux. ATTENDU QUE Monsieur Alain Cadieux demande à la municipalité la permission de prolonger jusqu’au mois d’octobre 2011 la présentation de ses sculptures près du stationnement du quai; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Stanley Bélanger M. Jean-Pierre Lebel de suggérer à M. Cadieux de déplacer ses sculptures à l’entrée sud et nord du parc des Trois-Bérets avant le 22 juin prochain. 214-06-11 Demande du Centre Est-Nord-Est. ATTENDU QUE l’artiste Christine Comeau qui termine sa résidence au Centre Est-Nord-Est désire présenter son projet de création à la population de SaintJean-Port-Joli les 16 et 17 juin prochains dans l’environnement du quai; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Nathalie Arsenault Mme Josette Dubé de permettre à l’artiste Christine Comeau de tenir l’activité de séance de photos sur le quai de Saint-Jean-Port-Joli le 16 juin prochain de 13h00 à 16h00. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU de permettre à l’artiste Christine Comeau de faire un défilé sur les trottoirs des rues du Quai, du Chemin du Roy Est et de la route 204 le 17 juin prochain de 13h00 à 16h00. 215-06-11 Demande du Chœur la Marée Chante. ATTENDU QUE le Chœur la Marée Chante demande d’utiliser le nouveau chapiteau au parc des Trois-Bérets pour y tenir un spectacle en octobre prochain; ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli n’entend pas louer le nouveau chapiteau cet automne afin de s’assurer que tous les travaux soient terminés avant de louer cet espace; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Stanley Bélanger Mme Judith St-Pierre de ne pas acquiescer à la demande du Chœur la Marée Chante et de suggérer l’utilisation de la salle Gérard-Ouellet pour la tenue de leur spectacle en 2011. 216-06-11 Agenda-répertoire 2012 de la Chambre de commerce Kamouraska-L’Islet. Les membres du conseil n’entendent pas réserver d’espaces publicitaires dans l’agenda 2012. 7. Correspondance. Le secrétaire-trésorier dépose la correspondance suivante : Expéditeur Sujet Procès-verbaux Invitations Autres Ministère des Transports Assemblée Nationale Québec Société du parc linéaire de Monk Tam-Tam du Printemps 8. 217-06-11 Accusé réception de la résolution 151-04-11 concernant l'adhésion du Comité Action Politique Motocycliste contre le bruit. Accusé réception de la résolution 195-05-11concernant une demande au ministère des Transports. Remerciements. Remerciements. Suivi des comités. Urbanisme: Demande du propriétaire du 17 rue des Sociétaires. ATTENDU QUE le propriétaire de cet immeuble demande l’autorisation afin de permettre à des touristes de passage de faire des séjours de 2 jours à une semaine dans le logement à l’étage; ATTENDU QUE la propriété du 17 rue des Sociétaires est située dans une zone industrielle; ATTENDU QUE ce secteur industriel risque d’être bruyant et dérangeant très tôt le matin et tout au long de la journée; ATTENDU QUE ce secteur industriel ne permet pas le logement résidentiel; ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme recommande au conseil municipal de ne pas accepter cette demande; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR: APPUYÉ PAR: ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Stanley Bélanger Mme Josette Dubé de ne pas accepter la demande du propriétaire du 17 rue des Sociétaires de permettre de louer un espace à des touristes pour des séjours de 2 jours à 1 semaine considérant que l’environnement n’est pas propice à du logement résidentiel. 218-06-11 Assemblée générale annuelle du réseau Biblio. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Josette Dubé M. Marcellin Frégeau d’autoriser les frais de déplacement pour l’assemblée annuelle du réseau Biblio qui se tiendra le 15 juin prochain à Lévis. Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 219-06-11 Sensibilisation contre le bruit. IL EST PROPOSÉ PAR: APPUYÉ PAR: ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Judith St-Pierre M. Jean-Pierre Lebel de faire l’achat de quatre panneaux de signalisation contre le bruit des motos dont deux seront repayés par la Fédération des motocyclistes du Québec. La dépense de ces panneaux sera donc de 160 $. Ces panneaux seront installés par le ministère des Transports selon les recommandations du comité. Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 220-06-11 9. Engagement de personnel. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Marcellin Frégeau Mme Judith St-Pierre d'engager les personnes suivantes : -Charles Paré comme moniteur au camp d’été du Domaine de Gaspé. -Vanessa Garant, Camille Bélanger, Steffie Lavoie-Lord et Nathan Chouinard comme assistants(es)-moniteurs(trices) au camp d’été à raison de 100 $ par semaine. -Jonathan Gamache comme sauveteur à la piscine du Domaine de Gaspé au tarif horaire de 11.65 $. Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 221-06-11 10. Nomination d’un maire suppléant. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Josette Dubé M. Jean-Pierre Lebel de nommer Madame Judith St-Pierre maire suppléante du 1er juillet jusqu'au 31 décembre 2011. 222-06-11 11. Remboursement d’un montant de 269 300 $ relatif au règlement d’emprunt 586-05. ATTENDU QUE le refinancement d’un montant de 269 300 $ relatif au règlement d’emprunt 586-05 viendra à échéance le 15 août 2011; ATTENDU QUE le conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli ne désire pas refinancer ce montant au 15 août 2011; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Josette Dubé M. Marcellin Frégeau de rembourser le solde du règlement d’emprunt 586-05 relatif aux travaux de viabilisation de la première phase du développement résidentiel Robichaud à même le surplus accumulé affecté au développement résidentiel au montant de 269 300 $ qui viendra à échéance le 15 août 2011. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 223-06-11 12. Contrat de maintenance, fournitures et services pour un appareil de calibrage à l'usine de filtration. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Judith St-Pierre M. Jean-Pierre Lebel de renouveler le contrat de maintenance, fournitures et de services avec la compagnie Hach Sales & Service Canada LTD pour l’appareil APA6000 de l’usine de filtration du 1er juin 2011 au 31 mai 2012 au montant de 3 995 $ plus taxes. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 224-06-11 13. Nomination des inspecteurs pour la MRC de L’Islet. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Marcellin Frégeau Mme Judith St-Pierre de nommer les personnes suivantes en relation avec l’application de certains règlements par la MRC de L’Islet : Le directeur des travaux publics ainsi qu’un employé des travaux publics responsables pour l’application des cours d’eau envers la MRC de L’Islet. Monsieur Ian Chartrand responsable de l’application de la réglementation concernant les puits et les installations septiques pour la municipalité de SaintJean-Port-Joli. 225-06-11 14. Demande à la C.P.T.A.Q. de la famille Picard. ATTENDU QUE la famille Picard présente une demande à la C.P.T.A.Q. afin d’inclure à la zone 98 A une partie du lot 4 728 791 qui se trouve dans la zone 60 Ra et dans la zone 61 Ra; ATTENDU QU’une bande de terrain du lot 4 728 791 dans la zone 60 Ra longeant la rue Miville-Deschênes et mesurant 26 mètres de profond par 80 mètres de longueur ne sera pas inclus à la zone 98 A; ATTENDU QUE les propriétaires sont conscients qu’ils ne pourront pas éventuellement bâtir ou morceler ce lot puisqu’il sera zoné agricole; ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme recommande au conseil municipal d’appuyer cette demande; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel Mme Josette Dubé d’appuyer la demande de la famille Picard auprès de la C.P.T.A.Q portant sur l’inclusion de la partie restante en zone blanche du lot 4 728 791 à l’exception d’une bande de terrain mesurant 26 mètres de profond par 80 mètres de longueur. 226-06-11 15. Avis de motion concernant l’inclusion des zones 60 Ra et 61 Ra à la zone 98 A. Madame Judith St-Pierre donne un avis de motion qu’il sera présenté à une séance ultérieure un projet de règlement pour modifier le règlement 350-90 afin d’inclure une partie des zones 60 Ra et 61 Ra à la zone 98 A. 227-06-11 16. Adoption du premier projet de règlement modifiant le règlement 350-90 concernant l’inclusion des zones 60 Ra et 61 Ra à la zone 98 A. PREMIER PROJET DE RÈGLEMENT MODIFIANT LE RÈGLEMENT 350-90 CONCERNANT L’INCLUSION DES ZONES 60 RA ET 61 RA À LA ZONE 98 A. ATTENDU QUE le conseil désire modifier le règlement de zonage 350-90 afin d’inclure une partie des zones 60 Ra et 61 Ra à la zone 98 A; ATTENDU QU’un avis de motion a été donné à la séance du 6 juin 2011; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Marcellin Frégeau Mme Nathalie Arsenault d’adopter le premier projet de règlement et de le soumettre à une consultation publique. PREMIER PROJET DE RÈGLEMENT MODIFIANT LE RÈGLEMENT 350-90 CONCERNANT L’INCLUSION DES ZONES 60 RA ET 61 RA À LA ZONE 98 A. ARTICLE 1: La carte du règlement de zonage 350-90 est modifiée afin d’inclure une partie des zones 60 Ra et 61 Ra dans la zone 98A de la façon suivante : ARTICLE 2 : Le présent règlement entrera en vigueur selon la loi. 228-06-11 17. Adoption d’une politique de déclaration d’accident dans le cadre du programme Santé et Sécurité au Travail. ATTENDU QUE l’adoption d’une politique de déclaration d’accident constitue une obligation dans le cadre du programme de prévention de l’U.M.Q.; ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du contenu de cette politique; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Josette Dubé M. Jean-Pierre Lebel d’adopter une politique de déclaration d’accident dans le cadre du programme santé et sécurité au travail dans le but d’obtenir une gestion efficace de la santé et la sécurité de l’entreprise, tout accident doit être déclaré. Cette politique reflète le souci de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli de s’assurer que les mêmes accidents ou les accidents semblables ne se reproduisent plus. 229-06-11 18. Adoption d’une politique d’assignation temporaire dans le cadre du programme Santé et Sécurité au Travail. ATTENDU QUE l’adoption d’une politique d’assignation temporaire constitue une obligation dans le cadre du programme de prévention de l’U.M.Q.; ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du contenu de cette politique; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel Mme Nathalie Arsenault d’adopter une politique d’assignation temporaire dans le cadre du programme santé et sécurité au travail dans le but de favoriser la réadaptation du travailleur en réduisant la durée d’absence de son milieu de travail. Cette politique favorisera l’affectation temporaire d’un travailleur victime d’une lésion professionnelle, même si celle-ci n’est pas consolidée, à d’autres tâches qui favoriseront son retour au travail. 230-06-11 19. Contrat pour la maquette de l’œuvre d’art intégrée au bâtiment du parc des Trois-Bérets. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Nathalie Arsenault M. Marcellin Frégeau d’autoriser le maire à signer le contrat pour la maquette de l’œuvre d’art intégrée au bâtiment du parc des Trois-Bérets. 231-06-11 20. Formation en recherche de causes et circonstances d’incendie. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel Mme Judith St-Pierre d’inscrire Messieurs Jocelyn Robichaud et Jean-Pierre Leclerc à une formation sur la recherche des causes et circonstances d’incendie qui aura lieu à Montmagny le 9 juin prochain pour un montant de 260 $ et de rembourser les frais de déplacement. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 232-06-11 21. Caractérisation environnementale de site phase 2 au 75 de Gaspé Ouest. ATTENDU QUE le rapport sur l’étude environnementale phase 1 a démontré des préoccupations environnementales à trois endroits précis; ATTENDU QU’il y a lieu de vérifier si ces préoccupations sont fondées en procédant à la caractérisation environnementale du site; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel Mme Judith St-Pierre d’engager la firme Inspecsol au montant de 6 880$ plus taxes pour effectuer le premier volet d’une caractérisation environnementale des sols phase 2 au 75 avenue de Gaspé Ouest. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 233-06-11 22. Vente du lot 4 727 423. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel M. Marcellin Frégeau de vendre à Madame Marie-Maude Marquis et Monsieur Frédéric Laurendeau le lot 4 727 423 au montant de 21 298,25$ plus taxes. L'acheteur reconnaît avoir visité les lieux et versé un dépôt non remboursable de 300 $ ce qui donne un solde de 20 998,25 $ payable à la signature du contrat. La présente offre d'achat est valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d'adoption de la résolution de vente du terrain par le conseil. Passé ce délai l'offre est caduque et le conseil gardera le montant du dépôt. Le contrat de vente inclura les dispositions suivantes : "Dans les vingt-quatre (24) mois de la date de signature de l'acte de vente notarié, l'acheteur s'engage à construire sur le terrain présentement vendu un ou des immeubles (s) à logements conformes (s) aux règlements d'urbanisme de la municipalité. À défaut de s'exécuter dans ce délai, l'acheteur accepte de payer à la municipalité, à titre de pénalité et de dommages liquidés, une somme égale à ce que rapporterait à la municipalité en taxes foncières, générales et spéciales, la construction d'un bâtiment dont l'évaluation serait de cent mille dollars (100 000 $). Cette indemnité sera payable annuellement à la municipalité tant que le bâtiment ne sera pas construit. En outre, l'acheteur s'engage à ne pas revendre l'immeuble présentement vendu à un prix supérieur à celui payé à la municipalité, et ce, jusqu'à ce que le bâtiment précédemment mentionné y soit construit. " "L'acquéreur nomme la venderesse son mandataire spécial en la subrogeant et la substituant dans tous ses droits relatifs à la négociation, exécution, création et ratification de toutes servitudes pour ligne (s) de distribution d'énergie électrique, de téléphone, de télégraphe et de télécommunication aériennes ou souterraines, à être construite (s) ou déjà construite (s) sur l'ensemble ci-dessus décrit et vendu." Que le maire et le secrétaire-trésorier sont autorisés à signer le contrat au nom de la municipalité. 23. 234-06-11 Autres sujets : a) Autorisation de paiements concernant les travaux de construction du bâtiment au parc des Trois-Bérets. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Stanley Bélanger M. Marcellin Frégeau d’autoriser les paiements concernant les travaux de construction du bâtiment au parc des Trois-Bérets pour un montant total de 684 826,33 $ en date du 31 mai 2011. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-PortJoli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 235-06-11 b) Murale extérieure de la bibliothèque. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Nathalie Arsenault Mme Josette Dubé d’engager Madame Sara Chamard pour réaliser une murale extérieure près de la bibliothèque pour un montant d’environ 1 200 $ plus taxes. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-PortJoli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 24. Période de questions. Les membres du conseil répondent aux questions qui leur sont posées. 236-06-11 25. Clôture et levée de la séance. L'ordre du jour étant épuisé, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Judith St-Pierre M. Jean-Pierre Lebel de lever la séance à 21:07 heures. Jean-Pierre Dubé, maire ___________________________ Stéphen Lord, secrétaire-trésorier Je, Jean-Pierre Dubé, atteste que la signature du présent procès-verbal équivaut à la signature par moi de toutes les résolutions qu'il contient au sens de l'article 142 (2) du Code municipal.