DE TIR A L`ARC - FCD Ligue Sud

Transcription

A Mérignac le, 11 janvier 2017
N° 107 /FCD /LSO /Sports
NOTE D’ORGANISATION DU CHAMPIONNAT RÉGIONAL
DE LA LIGUE SUD-OUEST DE LA FCD
DE TIR A L'ARC
discipline FEDERAL
Le samedi 01 avril 2017
à SAINT-MEDARD-EN-JALLES
P.J. :
- Annexe 1
- Annexe 2
- Plan d’accès
Déroulement de la compétition
Formulaire d’engagement
1. ORGANISATION GENERALE
La ligue Sud-ouest de la Fédération des Clubs de la Défense (FCD) a confié au CSA de L’ASM BA
106 l’organisation du championnat régional de tir à l'arc qui aura lieu le samedi 01 AVRIL 2017 sur le
terrain de L’ESPACE SPORTIF DES BORDS DE JALLES situé : CHEMIN DE CANTELAUDE A
SAINT MEDARD EN JALLES.
2. ORGANISATION TECHNIQUE
L’épreuve sera organisée conformément au règlement particulier du championnat de tir à l'arc
discipline FEDERAL de la F.C.D et de la F.F.T.A.
La compétition FCD sera supportée par le club de SAINT MEDARD ARCHERS DES JALLES qui
mettra ses équipements à disposition de l’ASM BA 106, lors du concours organisé le 1 avril 2017.
2.1.
Responsable de l’organisation
LACOSTE Jean-Michel
25, chemin du moulinat
33160 SAINT MEDARD EN JALLES
Tel : 06 82 95 05 01
Email : [email protected]
F.C.D. - LIGUE SUD-OUEST
Détachement air 204 Beauséjour- CS 70 037 - 33693 MÉRIGNAC CEDEX
Téléphone 05 57 53 64 39
Internet : [email protected] Site de la Ligue : www.fcd-ligue-sud-ouest.com
2.2.
Animateur technique de la ligue (A.T.L)
M. Michel FAGOT
16, lot Argenton
33880 St Caprais de Bordeaux
Tel : 06.77.09.04.50
2.3.
Chargé des sports de la ligue
M. Eddy PUJOL
24 Impasse Densus
31270 Villeneuve Tolosane
Tel : 05.31.22.79.33 Tél Port : 06.03.99.88.12
3. DISPOSITIONS LOGISTIQUES
3.1. Transport
Le transport est à la charge des participants. L'itinéraire sera fléché.
3.2. Accueil
Les archers seront accueillis à partir de 13h30 sur le lieu de la compétition.
3.3. Alimentation
Les frais d'organisation seront pris en charge par le club qui réglera les avances nécessaires à
l'organisation.
Les frais d'alimentation seront réglés par les compétiteurs.
Une buvette avec sandwichs, gâteaux ainsi que boissons non alcoolisées et café, sera proposée
Sur le site de la compétition.
3.4. Arbitrage
Un juge arbitre officiel de la FFTA supervisera cette manifestation à la charge du club organisateur.
3.5. Tenue vestimentaire
Tenue blanche ou de club, (suivant la règlementation de la FFTA.)
Téléphone 05 57 53 64 39
4. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
4.1. Engagement et droits d’inscription
Le championnat est ouvert à tous les adhérents de la ligue du Sud-ouest affiliés à la FCD.
Les engagements se feront exclusivement à l’aide du formulaire figurant en annexe 2, accompagnés du
montant des engagements avant le 20 mars 2017 terme de rigueur.
Le montant des droits d’engagement est fixé à 10 € par archer (de + 18 ans)
Les chèques seront libellés à l’ordre de : Ligue Sud-Ouest de la FCD
4.2. Frais de déplacement
Les frais de déplacement sont à la charge des participants.
4.3. Licence de la FCD
Les participants devront présenter la licence de la FCD saison 2016 /2017.
Pour les archers extérieurs à la défense, celle-ci devra avoir été établie avant le (31 décembre 2016)
Les archers civils extérieurs détenant la double licence FCD-FFTA au sein du même CSA devront les
présenter au greffe, le jour de la compétition.
Les licences « en cours » ou temporaires ne sont pas autorisées.
4.4. Vérification des pièces administratives
Le jour de la compétition, chaque participant présentera un certificat médical d’aptitude à la pratique
en compétition (de la discipline concernée) et ce avant le début des épreuves, ainsi qu’une pièce
d’identité comportant une photographie.
5. SECURITE
En fonction du lieu et de la discipline pratiquée, les secours peuvent être assurés par l'infirmerie du
corps support ou du SAMU et des pompiers.
6. ASSURANCES
Cette manifestation est couverte par les conditions de contrat de responsabilité civile, défense pénale
et recours, ainsi que par le contrat d’assurance automobile souscrit par la FCD auprès de la GMF. Les
garanties s’appliquent si les moyens de transport sont inscrits sur le registre de sortie de véhicules du
club d’appartenance.
Téléphone 05 57 53 64 39
7. COMPTE RENDU
L’organisateur de la manifestation transmet au chargé des sports de la ligue et au secrétariat de la
ligue :
- Un compte-rendu sur le déroulement de la compétition avec si possible quelques photos numériques
(300 dpi minimum) et un court article (1/4 de page) pour diffusion dans le « fil de la Garonne ».
- Les copies des feuilles d’engagements des clubs et les résultats détaillés.
- Le bilan financier accompagné des copies des pièces justificatives et factures correspondantes
(modèle de la ligue).
L’animateur technique de la ligue adresse les résultats au conseiller technique national, avec copie
au responsable des sports de la ligue.
Eddy PUJOL
Responsable des sports de la
Ligue Sud-Ouest de la FCD
Destinataires :
- Président(e)s des clubs
- Animateur technique ligue
- Président de la ligue
- Membres de la commission sportive
- Secrétariat de la ligue
Téléphone 05 57 53 64 39
ANNEXE 1
DEROULEMENT DE LA COMPETITION
1. CHRONOLOGIE.
- Lundi 20 mars 2017 .
Clôture des engagements.
- Samedi 1er avril 2017 .
- accueil des participants 13h30
- ouverture du greffe et inspection du matériel de 13h45 à 14h30
- entraînement aux distances de 14h30 à 15h00
- début des tirs ABC (2 séries de 6 volées de 6 flèches) 15h00
- En fonction du nombre de participants, le rythme pourra être modifié en (AB/CD).
- Vers 18h30 remise des récompenses et pot de l’amitié.
Le mandat de la compétition sera publié sur le site de la ligue de nouvelle aquitaine (http://arcaquitaine.org/). Ce document confirmera les horaires indiqués ci-dessus.
2. JURY TECHNIQUE ET ARBITRAGE.
- Président du jury : le président de la ligue ou son représentant ;
- M. Michel FAGOT animateur technique tir à l’arc de la ligue du sud ouest ;
- M. l’arbitre officiel F.F.T.A ;
- Un compétiteur, tiré au sort avant le début de la compétition.
3.TERRAIN.
ESPACE SPORTIF DES BORDS DE JALLES situé : au bout du CHEMIN DE CANTELAUDE
33160 SAINT MEDARD EN JALLES
(Coordonnées GPS : 44° 53’ 29.1’’ N / 0° 42’ 05.6’’ W)
Téléphone 05 57 53 64 39
4.CATEGORIES.
Arcs classiques : Distance 20 mètres sur blason de 80 cm
Filles :
Benjamins
Garçons :
Benjamins
Filles :
Minimes
Garçons :
Minimes
Femmes :
Cadets, Juniors, Séniors, Vétérans, super-Vétérans
Hommes :
Arcs à poulies : Distance 30 mètres sur blason de 80 cm
Filles :
Benjamins et minimes
Garçons :
Benjamins et minimes
Arcs à poulies : Distance 50 mètres sur blason de 122 cm
Femmes :
Hommes :
Arcs nus : Distance 30 mètres sur blason de 80 cm
Femmes :
Toutes catégories d'âge
Hommes :
Toutes catégories d'âge
5.RECOMPENSES:
La ligue du sud-ouest FCD récompensera chaque catégorie.
Téléphone 05 57 53 64 39
ANNEXE 2
FORMULAIRE D’ENGAGEMENT
CHAMPIONNAT REGIONAL LIGUE SUD-OUEST de la FCD.
FORMULAIRE D’ENGAGEMENT DU CHAMPIONNAT DE TIR A L’ARC
À envoyer avant le 20/03/2017 .
Numéro d’affiliation du club à la FCD : /__
Nom du club en toutes lettres :
Adresse :
/ _ /_____/
Code postal : /___/___/___/___/___Ville :
Adresse télégraphique : ________________________________________________________________
Personne à contacter pour tous renseignements complémentaires :
Grade et Nom :
Téléphone :
/___/___/___/_ _/___/___/___/___/___/___/
Télécopieur :
/___/___/___/___/___/___/___/___/___/___/
E-mail :
________________________________
NOM (en lettres majuscules) et Prénom
M
F*
Catégorie
Type d’arc
N° licence
FCD
N° licence
FFTA
(M) Masculin, (F) Féminine,
Pour que le dossier soit complet, il faut renseigner les numéros de licences FCD et FFTA.
Je soussigné _____________________
Président du club, déclare accepter les dispositions du
règlement du Championnat de tir à l’arc de la Ligue 2017, ainsi que celles figurant dans le règlement des
compétitions de la FCD.
Je joins un chèque de 10 € à l’ordre de ligue du sud-ouest FCD correspondant au montant des droits
d' engagement. Les chèques doivent parvenir directement à la ligue, avec copie à l' A.T.L:
(Soit N……X 10€ (par compétiteurs de + de 18 ans).
-1) Les formulaires d'engagement sont à adresser à l'organisateur:
A __________, le /___/___/2017
Signature et cachet,
- 2) Avec copie à la ligue du Sud-ouest FCD et à l'A.T.L.
Téléphone 05 57 53 64 39
PLAN :
Téléphone 05 57 53 64 39
F.C.D. – LIGUE SUD-OUEST
Détachement air 204 Beauséjour– CS 90 039 – 33693 MERIGNAC CEDEX
Téléphone 05 57 53 64 39 – PNIA 811 106 64 39 – Fax / Répondeur 05 57 53 64 29
Intradef : [email protected] - Internet : [email protected]
Site de la Ligue : www.fcd-ligue-sud-ouest.com
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