PA News You Can Use

January 2014
PA News You Can Use
Welcome to our new electronic newsletter!
Networking Opportunities and Events
CAPA 2014 – Be sure to save the date! The 2014 CAPA Annual Conference will be from
October 23 – 26 and will take place in Halifax, Nova Scotia at the Westin Nova Scotian
Hotel. The conference planning committee has selected the theme of Care 360: A multidisciplinary approach to optimizing patient care; and has already made outreach to a
number of dynamic speakers. Additional details regarding this event will follow in the
coming months.
Advocacy and Communication
Regulation of the Physician Assistant Profession in Alberta – CAPA finalized the
Application for Regulation of the PA Profession in Alberta and submitted to application to
Alberta Health on November 14, 2013. CAPA is anxiously awaiting further communication
from the Ministers Office and/or Alberta Health. We would like to thank the various
stakeholders who participated in this process, as well as the CAPA Sub-committee of PA
members in Alberta.
Meeting with the Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) –
Quebec Chapter President and Executive Director along with Dr. Dauphin met with Dr.
Barrett, President of FMSQ to discuss the introduction of the PA profession into Quebec.
Some productive conversations took place. As we have shared with you before, PAs are
unable to practice in Quebec due to the fact that physicians are not permitted to delegate to
other health professions in the province. Before legislation can be changed to
accommodate PAs, much education and awareness needs to be raised with key decision
makers across all regulated health professions in the province as they play a role in
deciding which professions will added to the legislation. Although CAPA is hopeful for the
future integration of PAs into the province, based on the feedback received at this and
other recent meetings, CAPA feels that imminent movement is not likely. CAPA will
continue to build relationships with key stakeholders and governments and will capitalize
on opportunities as they present themselves.
Meeting with the Nova Scotia Department of Health and Wellness – CAPA’s
Atlantic Chapter President and Executive Director met with the Nova Scotia Minister of
Health and Wellness, The Honourable Leo Glavine on December 12 to discuss the
introduction of PAs into the province of Nova Scotia. We were joined by Dr. Gass,
Physician Advisor to the Minister of Health and Wellness whom we had met with when the
NDP was in power. Our first meeting with Minister Glavine was also when the NDP was in
power and he was health critic; Mr. Glavine and the Premier remain supportive of the
concept of integration of PAs into Nova Scotia and Dr. Gass appeared more supportive of
the concept of PAs with this second encounter. The government’s initial focus will be on the
amalgamation of regional health districts, a campaign promise; however we have been
assured that the potential integration of the profession in Nova Scotia is not lost. CAPA
will continue to work with Doctors Nova Scotia and the College of Physicians and Surgeons
of Nova Scotia to educate key decision makers on the benefits of the profession with the
ultimate goal to integrate PAs into the public health care system.
Membership News
Departure of Executive Director – As you may be aware CAPA’s Executive Director,
Valoree McKay will be leaving the organization. Her last day was January 17, 2014. The
CAPA BOD would like to thank Valoree for her years of service and for her dedication to
advancing the profession across Canada. Please join us in wishing Valoree all the best in
her future endeavours.
Membership Renewal – It is that time of the year again. CAPA wants to remind you that
the annual deadline to renew your CAPA membership is March 31. It is easy to renew,
simply visit the CAPA website and renew online. Although it is easy to renew, even the best
online systems sometimes crash. Should you have any difficulty with the online system or
if you receive an error at the end of your session, please do not hesitate to contact the
National Office, we will be more than happy to assist you.
Liability Insurance – CAPA is pleased to announce a new national partnership with
Marsh Canada Limited to offer professional liability coverage for our Canadian Certified
Physician Assistant members through the insurer Aviva Insurance Company of Canada.
The program was launched on December 1, 2013 and will include a new and improved plan
for Canadian Certified PAs as well as newly graduated students waiting to sit the PACCC
PA certification exam, i.e. access to a limit of liability of 10 million dollars per each claim
without any deductible and legal expense coverage in the amount of 75,000 dollars per
proceeding. Click here to sign up for liability insurance with Marsh. For additional
information on the program or to find out more about Marsh, please call: 888-725-5137.
Physician Checklist –Just a reminder that CAPA has developed a Physician Checklist.
The purpose of this checklist is to provide physicians with a resource that they can consult
prior to employing a PA in their practice. The checklist can be found on the CAPA website
under PA Employers.
Membership Benefits
The Personal – CAPA members can now receive exclusive advantages and preferred rates
on home, auto and pet insurance through The Personal.
In December during the launch of the program members had an opportunity to participate
in a contest and CAPA member, Gabrielle Papineau was the lucky winner of a mini
iPad. Congratulations!
Skyscape – CAPA recently launched a new member benefit from Skyscape that offers
members a 20% discount. Visit the CAPA website for additional details.
Stay tuned for a new educational benefit with Orthopaedic Educational Services in the
coming weeks.
Help us serve you better, send your new member benefit suggestions to Kristy Klawitter,
Development Officer at [email protected].
Fund Development
A new and revised sponsor prospectus is available on the CAPA website and features new
student bursary levels, along with the chance for any sponsor to add $50 to their
sponsorship that will go towards a student bursary. Spread the word and share the
prospectus with your company connections. Please have interested parties contact Kristy
Klawitter, Development Officer at: [email protected].
Employment Opportunities
A number of new postings have been added to the CAPA website. To view these
opportunities visit the job listings section in the Members Area of the CAPA website. We
would appreciate if members could forward any postings that they may see to Kristy
Klawitter at [email protected] so that she can follow-up with these employers to
discuss this free service. If you are an employer and would like more information, please
contact the National Office.
Continuing Professional Development
Continuing Professional Development (CPD) Events – For a full listing of CPD
events visit the Events Calendar in the Members Area of the CAPA website.
CPD Requirements - All Canadian Certified Physician Assistants (CCPA) must complete
250 CPD credits (at least 125 credits must be Mainpro-M1 and/or Mainpro-C), in a five
year cycle with a minimum of 25 credits per year during the five year cycle. All CCPAs must
be a member of CAPA in order to access the College of Family Physicians of Canada (CFPC)
Non-member Mainpro Participant (NMMP) online CPD tracking system. For more
information, please read the PACCC CPD Policy. If you do not have your User ID and
password and are not currently tracking your CPD credits using the CFPC online CPD
tracking tool, or if you know someone who is a CCPA, who is not a CAPA member and is
not tracking their CPD credits using the CFPC online CPD Tracking tool, please contact or
suggest that the individuals contact Sandra Bourgon, Manager, Certification, PACCC as
soon as possible.
New CCPA access to the CPD Tracking Tool – All new CCPAs have submitted their
demographic and carry over credit forms. All of the information will be submitted to the
CFPC in order to create CPD online tracking tool profiles. Usernames and passwords along
with some helpful information with regards to tracking credits will be sent in the next
couple of weeks.
Annual Minimum Requirement - December 31, 2013 was the deadline for all CCPAs to
ensure they earned and reported 25 credits throughout 2013 (1 Jan to 31 Dec 2013). PACCC
will be communicating with anyone who was not able to meet the annual minimum
requirement in order to assist those members and help them meet their maintenance of
certification requirements. For the first year of the annual minimum requirement, PACCC
is following a model of encouragement and facilitation versus punitive measures. Just a
little reminder that as of January 1, 2014 an annual minimum of 25 CPD credits earned and
reported is required. The deadline for 2014 is 31 December. For more information on the
Annual Minimum requirement, click here.
CPD Tracking Tool Support - For any technical issues or for assistance with entering
credits on the CFPC CPD Tracking Tool, you can contact the CFPC Help Desk at 1 866-2248104 (08h00 to 16h00 EST, Monday – Friday). For any issues, concerns or comments with
regards to tracking your CPD activities, please contact Sandra Bourgon, PACCC - Manager,
Certification at: [email protected].
Upcoming changes to Mainpro – As some of you may already be aware, Amy
Outschoorn, Associate Director - Mainpro with the CFPC provided CAPA 2013 delegates
with a presentation during the breakfast session on October 18 in Calgary. The Mainpro
Overview presentation is available in the CPD section under the PACCC logo on the CAPA
website. The presentation provides the history of Mainpro, an overview of Mainpro
activities and announces upcoming changes to Mainpro that will be launched in 2015. This
plan is now near finalization, and will soon be presented to the CFPC Board of Directors for
consideration and approval. The CFPC and the PACCC CPD Committee recognize that
changes to something as important as the CPD Tracking systems in which we must all
participate are important for all of us; we are committed to ensuring that sufficient time
between the approval of changes to the Mainpro program and their implementation. The
online-platform members use to report and track Mainpro credits will also be improved.
Below you will find a few highlights of what will remain the same and what will be
different.
What remains the same:

5-year cycle

250 total credits (minimum)

At least 125 must be “certified” CPD

25 credits per year (minimum)
What will be different:

Mainpro-M1/M2/C replaced with more intuitive categories

New sub-categories: Certified and Non-certified

Non-certified promotional activities no longer eligible for credit

Wider variety of credit eligible activities - broader definition of “practice”
PACCC
PACCC Membership - PACCC is currently working on a new nominations process for
membership to PACCC, the PACCC Test Committee as well as the PACCC CPD Committee.
While we are finalizing this process, please feel free to contact the PACCC office to give your
name, should you be interested in volunteering your time to help support the Canadian
certification process, by joining one of our sub-committees. You can email Sandra Bourgon,
PACCC Manager, Certification at: [email protected] to express your interest.
PACCC PA Cert Exam – All 2013 PACCC PA Cert Exam candidates were provided with their
successful/unsuccessful results on 15 November 2013. All successful candidates’ names have
been added to the list of CCPAs found on the CAPA website under the PACCC logo. Please join
us in congratulating all of our new CCPAs.
CAPA ONLINE POLL RESULTS FROM NOVEMBER
Would you be interested in volunteering with PACCC and supporting the Canadian
certification process?
Yes 34 (94%)
No 2 (6%)
Numéro de janvier 2014
Nouvelles à l'intention des AM
Nous sommes heureux de vous présenter notre nouveau bulletin électronique!
Réseautage et événements
ACAM 2014 – Notez bien les dates qui suivent! L’édition 2014 du congrès annuel de
l’ACAM se tiendra du 23 au 26 octobre à Halifax, en Nouvelle-Écosse, à l’hôtel Westin Nova
Scotian. Le comité de planification du congrès a choisi le thème de « Soins à 360° : Une
approche multidisciplinaire à l’optimisation des soins aux patients », et a déjà contacté
plusieurs conférenciers dynamiques. Plus de détails concernant cet événement suivront
dans les prochains mois.
Représentation et communication
Réglementation de la profession d’AM en Alberta – L’ACAM a finalisé la demande
de réglementation de la profession d’AM en Alberta et a soumis la demande à Alberta
Health le 14 novembre 2013. L’ACAM attend avec impatience d’avoir plus de nouvelles de
la part du cabinet du ministre et/ou de Alberta Health. Nous tenons à remercier les
différentes parties prenantes qui ont participé à ce processus, ainsi que le sous-comité de
membres AM de l’ACAM en Alberta.
Rencontre avec le ministère de la Santé et du Mieux-être de la Nouvelle-Écosse
– Le président de la région de l’Atlantique et la directrice générale de l’ACAM ont
rencontré le ministre de la Santé et du Mieux-être de la Nouvelle-Écosse, l’honorable Leo
Glavine, le 12 décembre dernier pour discuter de l’introduction des AM dans la province de
la Nouvelle-Écosse. Était également présent le Dr Gass, médecin-conseil du ministre de la
Santé et du Bien-être, que nous avions rencontré lorsque le NPD était au pouvoir. Notre
première rencontre avec le ministre Glavine a également eu lieu lorsque le NPD était au
pouvoir et que M Glavine était porte-parole en matière de santé. M Glavine et le premier
ministre appuient toujours l’idée d’intégrer les AM en Nouvelle-Écosse et Dr Gass s’est
montré encore plus favorable à l’idée des AM lors de cette deuxième rencontre. Le
gouvernement se concentrera d’abord sur le fusionnement des districts régionaux de santé,
une promesse électorale, mais on nous a assuré que l’intégration éventuelle de la
profession en Nouvelle-Écosse n’est pas perdue. L’ACAM continuera de travailler avec
Doctors Nova Scotia et le Collège des médecins et chirurgiens de la Nouvelle-Écosse pour
informer les décideurs clés sur les avantages que représente la profession d’AM, dans le but
ultime d’intégrer les AM au système de santé publique.
Rencontre avec la Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) –
Le 18 décembre 2013, le président de la région du Québec et la directrice générale de
l’ACAM ainsi que le Dr Dauphin ont rencontré le président de la FMSQ, le Dr Barett, pour
discuter de l’introduction de la profession d’AM au Québec. Des conversations très
productives ont eu lieu. Comme nous l’avons déjà dit auparavant, les AM ne peuvent pas
pratiquer au Québec parce que les médecins dans la province n’ont pas le droit de déléguer
des tâches à d’autres professionnels de la santé. Avant que la législation ne change pour
accommoder les AM, beaucoup d’éducation et de conscientisation devront être faites
auprès des décideurs clés dans toutes les professions réglementées de la santé au Québec,
puisqu’ils ont leur mot à dire sur les professions qui seront ajoutées à la législation. Bien
que l’ACAM est optimiste quant à l’intégration éventuelle des AM dans la province, en nous
fiant aux commentaires reçus à cette occasion et lors d’autres rencontres récentes, nous ne
croyons pas qu’il soit probable de voir du progrès prochainement. L’ACAM continuera
d’établir des relations avec les décideurs clés et les gouvernements, et profitera des
opportunités à mesure qu’elles se présentent.
Nouvelles concernant les membres
Départ de la directrice générale – Comme vous le savez peut-être, la directrice
générale de l’ACAM, Valoree McKay, quitte l’association. Le 17 janvier 2014 était son
dernier jour parmi nous. Le CA de l’ACAM aimerait remercier Valoree pour ses années de
service et son engagement à faire avancer la profession d’AM au Canada. Joignez-vous à
nous pour souhaiter le meilleur succès à Valoree dans ses nouveaux projets.
Renouvellement d’adhésion – Encore une fois, nous en sommes rendus à cette période
de l’année. L’ACAM tient à vous rappeler que la date limite annuelle pour renouveler votre
adhésion à l’ACAM est le 31 mars. Il est facile de renouveler votre adhésion : vous n’avez
qu’à visiter le site Web de l’ACAM et remplir le formulaire en ligne. Bien qu'il soit facile de
renouveler, même les meilleurs systèmes en ligne échouent parfois. Si vous avez des
difficultés avec le système en ligne ou si vous recevez une page d'erreur à la fin de votre
session, s'il vous plaît n'hésitez pas à communiquer avec le siège social, nous serons plus
qu'heureux de vous aider.
Assurance responsabilité – L’ACAM est heureuse d’annoncer son nouveau
partenariat national avec Marsh Canada Limitée afin d’offrir aux adjoints au médecin (AM)
certifiés du Canada une assurance responsabilité professionnelle auprès de la compagnie
d’assurance Aviva Canada. Le programme a été lancé le 1er décembre 2013 et comprend un
nouveau régime amélioré pour les adjoints au médecin certifiés du Canada et les étudiants
nouvellement diplômés en attente de passer l’examen de certification, qui auront ainsi
accès à une limite de responsabilité de 10 millions de dollars par réclamation sans
franchise et une couverture des frais juridiques à hauteur de 75 000 dollars par poursuite.
Cliquez ici pour vous inscrire au régime d’assurance responsabilité de Marsh. Pour plus
d’informations sur le programme ou pour en apprendre davantage sur Marsh, veuillez
appeler au numéro suivant : 888-725-5137.
Liste de contrôle pour l’embauche d’adjoints au médecin – Petit rappel : l’ACAM
a mis au point une liste de contrôle pour l’embauche d’adjoints au médecin. Cette
liste de contrôle sert de ressource aux médecins qui pensent engager un AM
dans leur clinique. Vous trouverez la liste de contrôle dans la section
Employeurs des AM du site Web de l’ACAM.
Avantages pour les membres
The Personal – L’ACAM offre maintenant à ses membres des assurances habitation,
automobile et pour animaux de compagnie par le biais de The Personal.
À l’occasion du lancement du programme en décembre, les membres de l’ACAM ont eu
l’occasion de participer à un concours, et c’est Gabrielle Papineau qui est l’heureuse
gagnante d’un iPad mini. Félicitations!
Skyscape – L’ACAM a récemment commencé à offrir un nouvel avantage pour ses
membres avec Skyscape, qui offre 20 % de rabais aux membres. Visitez le site Web de
l’ACAM pour plus de détails.
Un nouvel avantage en matière d’éducation, offert par Orthopaedic Educational Services,
sera disponible dans les prochaines semaines – restez à l’écoute!
Aidez-nous à mieux vous servir : envoyez vos suggestions concernant de nouveaux
avantages aux membres à Kristy Klawitter, agente de développement, à kklawitter@capa-
acam.ca.
Fonds de développement
Un nouveau prospectus de parrainage révisé est disponible sur le site Web de l’ACAM
et comprend de nouveaux niveaux de bourse d’études ainsi que la chance pour tout
partenaire d’ajouter 50 $ à sa commandite pour contribuer directement à une bourse
d’études. Passez le mot et partagez le prospectus avec vos contacts en entreprise. Merci de
demander à tous les intéressés de communiquer avec Kristy Klawitter, agente de
développement : [email protected].
Offres d'emploi
Plusieurs nouvelles offres ont été ajoutées au site Web de l’ACAM. Pour consulter ces
offres, visitez la page Offres d’emploi de la section réservée aux membres du site Web de
l’ACAM. Il serait grandement apprécié que les membres transmettent toute offre dont ils
sont informés à Kristy Klawitter à [email protected] de sorte qu’elle puisse faire le
suivi avec ces employeurs et leur proposer ce service gratuit. Si vous êtes un employeur et
que vous souhaitez obtenir plus d’information, veuillez communiquer avec le siège social.
Formation professionnelle continue
Événements de formation professionnelle continue (FPC) – Pour une liste
complète des événements de FPC, consultez le calendrier des événements dans la
section réservée aux membres du site Web de l’ACAM.
Exigences de FPC — Tout adjoint au médecin canadien certifié (« CCPA ») est tenu
d’inscrire 250 crédits FPC (dont un minimum de 125 crédits Mainpro-M1 ou Mainpro-C)
au cours d’un cycle de cinq ans; par ailleurs, il faut compléter au moins 25 crédits par
année durant le cycle de cinq ans afin de maintenir la certification de CCPA. Chaque CCPA
doit être membre de l’ACAM afin d’avoir accès au système de suivi de la FPC en ligne pour
les participants Mainpro non membres établi par le Collège des médecins de famille du
Canada (CMFC). Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la politique de
FPC du CCAMC. Si vous n’avez pas votre code d’utilisateur et mot de passe, et que vous
n’utilisez pas l’outil de suivi en ligne du CFPC pour dépister vos crédits, ou si vous
connaissez quelqu’un qui est un CCPA, qui n’est pas membre de l’ACAM et n’utilise pas
l’outil de suivi en ligne du CFPC pour dépister leurs crédits de la FPC, veuillez contacter ou
suggérer aux individus de contacter Sandra Bourgon, directrice de la certification du
CCAMC, dès que possible.
Accès des nouveaux CCPA à l’outil de suivi de la FPC – Tous les nouveaux CCPA
ont soumis leurs formulaires démographiques et de crédits reportés. Toute l’information
sera soumise au CMFC en vue de créer leur profil pour l’outil de suivi de la FPC en ligne.
Les noms d’utilisateurs et les mots de passe ainsi que des renseignements utiles pour faire
le suivi des crédits seront envoyés dans les prochaines semaines.
Exigence minimale annuelle — Le 31 décembre était la date limite pour tous les CCPA
afin de s’assurer qu’ils avaient acquis et déclaré 25 crédits pour l’année 2013 (du 1er janvier
au 31 décembre 2013). Le CCAMC communiquera avec quiconque n’aura pas été en mesure
de répondre à l’exigence minimale annuelle afin d’offrir des conseils à ces membres et de
les aider à répondre aux exigences du maintien de leur certification. Pour la première
année de la nouvelle exigence minimale annuelle, le CCAMC favorisera un modèle
d’encouragement et d’accommodations plutôt que des mesures punitives. Un petit rappel
qu’à partir du 1er janvier 2014, un minimum de 25 crédits de la FPC acquis et déclarés par
année est requis. La date limite pour l’année 2014 est le 31 décembre. Pour plus
d’informations sur les exigences minimums annuelles de crédits, cliquez ici.
Soutien technique pour l’outil de suivi de la FPCPD — Pour tout problème
technique ou pour recevoir de l’aide pour entrer vos crédits sur l’outil de suivi de FPC du
CMFC, vous pouvez communiquer avec le centre d’assistance du CMFC au 1 866-224-8104
(du lundi au vendredi de 8 h à 16 h EST). Pour tout problème, commentaire ou inquiétude
concernant le suivi de vos activités de FPC, veuillez contacter Sandra Bourgon, directrice de
la certification du CCAMC à : [email protected].
Changements à venir à Mainpro – Comme certains d’entre vous le savent peut-être
déjà, Amy Outschoorn, codirectrice Mainpro au « CFPC », a fait une présentation devant
les délégués du congrès ACAM 2013 à Calgary lors de la séance petit-déjeuner du 18
octobre. La présentation Survol de Mainpro se trouve sous le logo du CCAMC dans la
section FPC du site Web de l’ACAM. La présentation contient un survol de l’historique de
Mainpro, un aperçu des activités Mainpro, et des annonces des changements à venir, qui
entreront en vigueur en 2015. Le plan est maintenant presque terminé et sera bientôt
présenté au conseil d’administration du « CFPC » aux fins d’examen et d’approbation. Le
« CFPC » et le comité de FPC du CCAMC reconnaissent que, lorsque l’on apporte des
changements à des outils aussi importants que les systèmes de suivi de FPC, cela nous
concerne tous énormément. Nous nous engageons donc à faire en sorte qu’il y aura
suffisamment de temps entre l’approbation des changements au programme Mainpro et
leur mise en œuvre. La plateforme en ligne que les membres utilisent pour déclarer et faire
le suivi de leurs crédits Mainpro sera également amélioré. Vous trouverez ci-dessous
quelques points saillants concernant ce qui changera et ce qui ne changera pas.
Exigences qui ne subiront aucun changement :

Cycle de 5 ans

250 crédits au total (minimum)

Au moins 125 crédits doivent être « certifiés »

25 crédits par année (minimum)
Changements à venir :

Les catégories Mainpro-M1/M2/C seront remplacées par des catégories plus intuitives

Nouvelles sous-catégories : Certifié et Non certifié

Les activités promotionnelles non certifiées ne pourront plus être créditées

Une plus grande variété d’activités pourront être créditées grâce à une définition plus
vaste de ce qu’est la « pratique »
CCAMC
Adhésion au CCAMC — Le CCAMC travaille actuellement à l’élaboration d’un nouveau
processus de demande participation auprès du CCAMC, du comité d’examen du CCAMC et
du comité de FPC du CCAMC. Si vous voulez donner de votre temps pour aider à soutenir
le processus de certification au Canada, n’hésitez pas à contacter le bureau du CCAMC pour
fournir votre nom afin de vous joindre à l’un de nos sous-comités. Si cela vous intéresse,
vous pouvez contacter Sandra Bourgon, directrice de la certification du CCAMC, par
courriel à : [email protected].
Examen de certification des AM du CCAMC – Tous les candidats à l’examen 2013 de
certification des AM du CCAMC ont reçu leurs résultats (réussite ou échec) le 15 novembre
2013. Les noms de tous les candidats retenus ont été ajoutés à la liste des CCPA, qui se
trouve sur le site Web de l’ACAM sous l’onglet CCAMC. Joignez-vous à nous pour féliciter
tous nos nouveaux CCPA.
RÉSULTATS DU SONDAGE EN LIGNE DE L'ACAM POUR NOVEMBRE
Aimeriez-vous faire du bénévolat auprès du CCMAC et soutenir le processus de
certification des AM au Canada?
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