Cours 2 : Construire une politique d`action culturelle en

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MEDIADIX - Techniques documentaires et gestion des médiathèques - Cours d’action culturelle et médiation numérique – Cours 2 :
Construire une politique d'action culturelle en médiathèque /Construire une programmation annuelle
Cours 2 : Construire une politique d'action culturelle en
médiathèque /Construire une programmation annuelle
1 Introduction ........................................................................................................................................................... 2
1.1 Retour sur les définitions .................................................................................................................................2
1.2 Pourquoi développer une politique d'animation ? ........................................................................................ 2
1.3 Les objectifs du cours 2 .................................................................................................................................... 3
2 Définir sa politique d'action culturelle ................................................................................................................. 3
2.1 Définir le cadre stratégique ............................................................................................................................ 3
2.2 Définir le contexte/Connaître son environnement ........................................................................................ 4
2.3 Définir ses objectifs ..........................................................................................................................................4
2.4 Définir ses moyens ........................................................................................................................................... 5
.2.5 Définir des critères d'évaluation de la politique menée ...............................................................................6
3 Préparer sa charte d'action culturelle ................................................................................................................. 7
3.1 Quels contenus? ............................................................................................................................................... 7
3.2 Quelques exemples .......................................................................................................................................... 7
4 Formaliser les partenariats...................................................................................................................................8
5 Construire sa programmation annuelle ..............................................................................................................9
5.1 Définir l'armature de sa programmation ......................................................................................................9
5.2 Comment structurer ses animations ? ......................................................................................................... 10
5.3 Recenser et suivre les projets : la fiche projet ............................................................................................. 11
5.4 Définir l'organisation de l'année .................................................................................................................. 14
1
R. Fofana-Sevestre et C. Fofana 2014/2015
1 Introduction
Dans le cours 1 , nous avons tracé les contours de l'action culturelle en médiathèque :
en vous proposant des définitions des concepts clés que sont l'animation, l'action et la médiation culturelle en
précisant les enjeux de l'action culturelle
et en rev enant sur l'histoire d'un modèle de dév eloppement de l'action culturelle en médiathèque à travers l'exemple français.
Quelques rappels et précisions s'imposent.
1.1 Retour sur les définitions
La distinction entre animation et action culturelle est subtile mais extrêmement importante. Il ne s'agit pas d'une opposition complète
et toutes deux concernent bien la même activité qui est l'organisation de manifestations. La différence réside dans la mise en
perspective de l'activité qu'est l'animation:
L'animation culturelle, c'est faire de l'animation au sens le plus simple du terme.
C'est la dimension de base et la réalité quotidienne de tous : la simple pratique de la
programmation et de l'organisation d'événements au jour le jour. En schématisant, on
pourrait parler d'une simple juxtaposition d'animations qui sont chacune pensée
indépendamment des autres.
En introduisant une réflexion sur les publics, sur le rôle du bibliothécaire en tant que
médiateur et sur le rapport aux collections, l'animation culturelle en tant qu'activité
devient médiation culturelle.
Quand le recul est encore plus important sur l'activité du quotidien, quand les
animations sont pensées comme un tout cohérent, en prenant en compte la politique
générale de l'établissement, l'animation culturelle s'inscrit dans une véritable stratégie
av ec un cadre et des objectifs définis : on peut alors parler d'action culturelle.
En résumé, l'action culturelle est l'aboutissement d'une réflexion sur l'activité de créer et
programmer des animations dans un établissement pour lui donner plus de sens, de
cohérence et de lisibilité.
1.2 Pourquoi développer une politique d'animation ?
On peut en effet s'interroger sur l'intérêt de l'action culturelle : pourquoi tenter de structurer son activ ité d'animation (surtout si elle
rencontre du succès) en action culturelle autrement dit en v éritable politique d'animation ? Nous ne citerons ici que trois raisons
essentielles :
Donner du sens et de la cohérence : l'action culturelle repose sur la définition d'un cadre avec des objectifs et des moy ens
clairement posés. Ce cadre devient un outil pour décider des animations à programmer ou pas. A l'inverse, pour les organisateurs
tout comme pour le public, le simple enchaînement d'animations, sans coordination, peut laisser une impression de flou, de
2
répétition v oire d'incohérence ou d'illégitimité : ainsi, la programmation d'un festival de cinéma en médiathèque ne v a pas
forcément de soi pour tous. Présenter la médiation autour des collections audiovisuelles comme une mission de la médiathèque et
préciser les objectifs du festival est un moyen de justifier son existence et donc de le pérenniser. Enfin, il est également plus facile
de motiver les collègues et/ou les partenaires sur des bases claires et lisibles pour tous.
Faciliter la programmation et l'organisation des événements au quotidien : l'action culturelle a aussi une dimension
pragmatique car elle vise à éviter de s'interroger à chaque action sur les principes, en définissant en amont et de manière pérenne
les éléments de base pour l'ensemble des animations dans un établissement. En ayant une organisation des animations plus
cohérente donc plus lisible, c'est la communication qui est aussi facilitée.
Mieux se positionner dans son contexte : Enfin, le travail en partenariat réclame de pouvoir définir son action et de se
positionner : en ayant une politique dont les principes sont clairement exprimés et connus de tous, il est plus aisé de construire des
relations de travail durables. Ainsi, dans le même esprit, développer une action culturelle, qui tente de prendre en compte toutes
les dimensions d'un établissement, c'est aussi prendre de la hauteur et réinscrire son action en médiathèque dans un cadre plus
général. C'est aussi parfois se rendre compte de moyens ou de possibilités jusqu'alors insoupçonnés en identifiant des partenaires
ou en gagnant des moyens supplémentaires par une meilleure coordination des efforts.
1.3 Les objectifs du cours 2
Nous souhaitons vous aider et vous accompagner pour mettre en œuvre une réflexion débouchant sur la
transformation de votre activité d'animation en véritable action culturelle. Cette deuxième partie de cours aura
donc pour objectifs de :
Vous proposer une méthodologie pour préparer dans un premier temps une v éritable politique d'action culturelle et dans un
second temps une programmation;
Vous présenter des outils et des exemples à adapter et utiliser.
2 Définir sa politique d'action culturelle
La politique d'animation de la médiathèque s'inscrit nécessairement dans la politique globale de l'établissement. Mais elle s'inscrit
également dans un projet culturel plus large défini au niveau du territoire qu'elle dessert. Il est donc nécessaire avant de se lancer
dans un projet d'action culturelle d'avoir répondu à la question suivante : quelles sont les orientations de la politique
culturelle indiquée par la tutelle pour le territoire qui nous concerne ?
2.1 Définir le cadre stratégique
La réponse à cette question permet de définir clairement le rôle et les missions de la bibliothèque dans son environnement et
de vérifier que les grandes orientations et les stratégies de votre établissement tiennent compte de ces éléments de cadrage.
En ce qui concerne les Alliances françaises et les Instituts français, on retient généralement trois missions principales:
Proposer des cours de français, en France et dans le monde, à tous les publics,
Mieux faire connaître la culture française et les cultures francophones, dans toutes les dimensions,
Fav oriser la diversité culturelle en mettant en valeur toutes les cultures.
3
Vous trouverez des précisions sur la politique culturelle extérieure de la France sur le site internet de France Diplomatie et
bien sûr sur le site de l'Institut français.
2.2 Définir le contexte/Connaître son environnement
La définition de la politique d'action culturelle doit également prendre appui sur une connaissance fine, objective et juste du
contexte local, de l'environnement socio- culturel auquel appartient la médiathèque.
Les questions que vous serez donc amener à vous poser sont les suivantes:
Quels sont les publics à servir ? La politique des publics de la médiathèque s'inscrit dans l'environnement
géographique, économique, social et culturel. Une analyse de la situation économique et socio- culturelle à l'échelle du
territoire est indispensable. Elle devra v ous permettre de connaître la population pour adapter au mieux v os propositions :
catégories socio- professionnelles, démographiques, ni eau d’éducation et de culture, pratiques culturelles, chômage...
Vous pourrez trouver ces éléments auprès de v os collectivités locales ou des agences statistiques nationales.
Ce premier état des lieux sera bien sûr complété par des éléments de bilan interne à v otre établissement : étude
qualitative et quantitative des publics et non publics de la bibliothèque, enquête sur les usages de la médiathèque
(prêt, fréquentation, accès à internet...). Si votre bibliothèque n'a jamais fait l'objet d'une étude de public, v ous
pourrez établir un projet d'étude en suiv ant la méthodologie proposée dans cette fiche pratique:
http://www.enssib.fr/bibliotheque- numerique/documents/1 755- mener- une- etude- de- publics.pdf
Quels sont les partenaires existants/potentiels ? Répondre à cette question suppose que connaissiez bien le
contexte local : principales activités et structures culturelles, axes de dév eloppement majeurs choisis par les acteurs de la
région dans leur diversité... Cela implique également que v ous sachiez dans quels réseaux s'insère la médiathèque
(territoriaux, de promotion ou de collaboration). Enfin, il ne faut pas oublier ici d'identifier les partenaires financiers
éventuels en fonctions des différentes actions menées par la médiathèque (entreprises, pouvoirs publics, autres structures
culturelles pour une co- production...).
Quels agendas faut- il prendre en compte ? Quels sont les événements existants auxquels se rattacher ?
En matière d'action culturelle, vous devez pouvoir évaluer dans quelle mesure ces partenaires ne pourraient pas être
également des concurrents. Il v ous faut bien connaître les autres programmations culturelles ayant cours sur le territoire
afin de ne pas les subir mais de les compléter ou de v ous y associer pleinement pour “créer une sy nergie entre les différents
évènements et les partenaires” (Voir Guide de l'animation culturelle” page 6). Ainsi, v ous serez à même de définir
clairement les objectifs de v otre politique d'action culturelle et v ous lui donnerez une réelle identité. Par ailleurs, votre
tutelle peut exiger de v ous que v os animations s’inscrivent dans le cadre de manifestations nationales, à l’échelle du réseau
ou dans le cadre de commémorations internationales. Ce sont des éléments dont il vous faudra tenir compte au moment de
construire votre programmation.
2.3 Définir ses objectifs
La politique d’action culturelle doit donc s’appuyer sur l’ensemble de ces éléments de diagnostic et rappeler les exigences qui
président à la programmation culturelle dans votre établissement. Elle priorise donc les objectifs généraux (les finalités) définis
dans le premier cours et précise les objectifs opérationnels (les actions à mener pour atteindre ces finalités) et ce afin de
fav oriser la cohérence et la lisibilité des actions.
Ceux- ci vont concerner :
les publics/quartiers à toucher,
le lien avec les collections,
le type de manifestations à mettre en oeuvre
les partenariats à dév elopper
le calendrier des animation
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2.4 Définir ses moyens
En matière d’action culturelle, il est parfois très difficile d’identifier les moy ens alloués aux projets. C’est pourtant une
étape nécessaire au bon “dimensionnement” de v os actions. De la réponse à la question “Quels sont les moy ens à notre
disposition ?” dépend en effet le type d’action que vous pourrez envisager de mettre en oeuvre, leur durée, leur localisation.
Il faut donc s’efforcer de répondre aux questions posées dans le tableau suiv
ant:
Moyens
Questions
Précisions
Existe-t-il une équipe dédiée à l’action culturelle ?
Combien de temps le personnel de la bibliothèque
peut-il dégager pour mener ce type d’action?
Quels aménagements sont à prévoir pour que cette action
soit possible?
Quelles compétences en la matière
dans l’équipe?
sont présentes
Qui pourrait piloter ce projet ?
Qui pourrait mettre en place et suivre les partenariats ?
Qui prendra en charge la partie administrative du projet ?
Demandes de dev is,
Rémunérations,
défraiement
contrats
et
Réception
Qui prend en charge
de communication ?
la
conception des supports
De quels locaux, installations
pour développer les actions?
Humains
Demandes de subv entions et autres
aides financières
pourrais- je
disposer
Quelles sont les contraintes liées à ces locaux?
Où trouver le matériel spécifique ?
Matérial de projection
projecteur, écran...
matériel d'exposition
cimaises, v itrines...
:Vidéo-
:
grilles,
Matériel de sonorisation
Qui peut procéder aux installations techniques et dans
quels délais?
Matériel d'éclairage
De combien de chaises, tables, postes informatiques
dispose la médiathèque?
Aurais- je besoin d’un véhicule?
Techniques,
logistiques,
matériels
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Quel est le coût des prestations ?
Interv ention d'un auteur, d'une
troupe de théâtre, de conteurs,
Location d'une exposition
Quel est le coût des frais de réception ?
Quel est le coût des défraiements (remboursement de
frais aux intervenants)
Frais kilométriques Nuits
Restauration
d'hôtel
Quel est le coût des achats de matériels ?
Décoration d'une salle
Quel est le coût des droits divers ?
Fournitures pour une exposition
SACEM
Quel est le coût de la communication ?
Graphiste
Impressions
Presse..
Droits de projection
publique
2.5 Définir des critères d'évaluation de la politique menée
.
L'évaluation de la politique culturelle définie est elle aussi nécessaire. Pour cela, il est essentiel qu'en amont de sa mise en œuv re
pratique un certain nombre de critères d'évaluation ou d'indicateurs aient été établis. Ainsi, on évaluera la politique d'action culturelle
notamment en fonction des indicateurs suiv ants :
le nombre d'actions menées
Financiers
le nombre de personnes touchées par les propositions
la div ersité des actions
la div ersité des publics
le nombre de conventions de partenariats passées ou le nombre de partenariats
le montant du budget consacré à l'action culturelle
le nombre et la nature des commentaires...
Cela suppose donc que les activ ités d’animation soient soumises à des év aluations régulières par le biais de grilles d’évaluation,
d’études de satisfaction, de sondages, de statistiques ou de tout autre moy en jugé approprié. Les résultats seront analysés et
confrontés
aux
objectifs
énoncés
par
exemple
dans
une
charte
d'action
culturelle.
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3 Préparer sa charte d'action culturelle
La charte d'action culturelle pourrait être définie comme un document de formalisation de la politique culturelle que souhaite mener
une bibliothèque. Sa rédaction interviendra donc dans un second temps, lorsque la politique culturelle aura été clairement structurée.
La charte d'action culturelle v ise :
à rappeler les missions et objectifs de la médiathèque et à définir ses engagements en matière d'action culturelle.
Elle a donc pour v ocation de donner des repères lisibles de l'action de la médiathèque à destination des usagers, des
partenaires et des responsables hiérarchiques et tutelles des médiathèques ;
à aider au pilotage et à la coordination des actions en rappelant les grands principes d'organisation et de
structuration de la programmation culturelle et en clarifiant les méthodes de travail au sein de l'établissement ;
à donner une identité à l'action culturelle menée par la médiathèque au milieu dans un contexte parfois très
concurrentiel ;
à mieux associer les partenaires en explicitant la démarche de la médiathèque.
3.1 Quels contenus?
A minima, la charte dev ra donc comporter :
Une partie sur les missions: il s’agit d’énoncer clairement les missions de la bibliothèque en matière d’action culturelle. De
celles- ci v ont découler tous les objectifs énoncés par la suite.
Une partie sur les publics : la question des publics est un objectif majeur à préciser. La politique culturelle se définit en
fonction d'eux. On peut également préciser les cibles prioritaires de la politique d’action culturelle, s’il y en a (publics
empêchés, population défav orisée, etc.)
Une partie sur les thématiques privilégiées : la charte devra également év oquer les orientations thématiques retenues
dans le cadre de la politique d’action culturelle (signaler par exemple que la médiathèque a dév eloppé un fonds d'exception
ou un fonds spécialisé et la nécessité de les v aloriser dans le cadre d'animations)
Une partie sur les différents types d’animations : il s'agit ici de signaler et justifier la diversité des ty pes d’animations
proposées par la bibliothèque, si ce choix a été fait.
Une partie sur le partenariat : la charte permet de préciser le trav ail effectué av ec différents ty pes de partenaires et
d’expliquer la raison d’être de ces partenariats.
Une partie sur l’évaluation et la communication : ici, il faut rappeler comment la bibliothèque entend communiquer avec
ses usagers au sujet des actions qu’elle mène, et dans quelle mesure elle souhaite év aluer leur satisfaction et le succès de
l'opération.
3.2 Quelques exemples
Simple et concise mais complète et précisant bien le cadre général, l'ancienne charte d'action culturelle de la Bibliothèque
municipale de Lille (201 0) constitue un très bon exemple de formalisation de politique d'action culturelle.
La charte d'action culturelle de la médiathèque de Béziers permet de bien appréhender le rôle de la médiathèque dans son
territoire.
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4 Formaliser les partenariats
Il a beaucoup été question de partenariats dans ce cours. Ceux- ci sont en effet essentiels à la réussite de v otre politique culturelle.
Mais leur efficacité dépend du respect d'un certain nombre de règles rappelées par le spécialiste de la question Philippe Cazeneuve:
Prendre le temps de connaître ses partenaires
Définir ce que chacun attend du partenariat
Intégrer dans les partenariats les différences de chacun
Formaliser le partenariat par une conv ention écrite
Ce dernier point est souv ent négligé et pourtant il est une v éritable garantie pour chaque partie : « on dit ce que l'on fait et on fait ce
que l'on dit ». La formalisation a donc pour but de préciser les obligations de chaque partenaire, de répartir les rôles et les
responsabilités, de se mettre d'accord sur les critères d'évaluation de l'action, et la mise en œuvre d'une évaluation commune.
8
5 Construire sa programmation annuelle
Dans tout établissement culturel qui propose des animations, les organisateurs sont confrontés au défi de la programmation culturelle.
Il leur faut construire un calendrier complet de manifestations et d'événements div ers en prenant en compte des dimensions très
différentes :
des éléments très pratiques : de quels moyens dispose- t- on ? De quels budgets, locaux, œuvres ou personnels dispose- ton ?
des enjeux plus théoriques : quels sont les thématiques que l'on souhaite aborder ? Quelles sont nos priorités en matière de
public par exemple ?
Vous l'avez déjà constaté, la programmation culturelle n'est pas une science exacte ou l'application de recettes. Il s'agit toujours
d'organiser, à partir d'un contexte donné et d'objectifs précis, les animations en un enchaînement cohérent et lisible pour tous, dans la
mesure du possible. Programmer des év énements, c'est donc allier souplesse et capacités d'adaptation pour créer un calendrier
général pour une période donnée mais aussi se ménager des espaces pour organiser des animations en fonction des besoins courants.
Si on ne peut donc pas vous proposer de manuel détaillé de la programmation culturelle, quelques conseils généraux peuvent être
énoncés :
une programmation culturelle doit être construite à partir de la politique d'animation définie pour
l'établissement. Il faudra donc bien se rappeler ses principes. Ainsi, les outils que v ous aurez dév eloppés tels que la
charte d'animation culturelle doiv ent ici v ous aider et serv ir de bases pour décider de programmer ou non une
manifestation.
Anticiper autant que possible et le plus tôt possible : plus v ous poserez d'éléments en amont, et plus v ous
serez à même de v ous organiser et de gérer les imprévus qui ne manqueront pas de se présenter. Commencer à prév oir
une année à l'av ance (n- 1 ) par exemple est une bon mode de fonctionnement. Pour équilibrer votre programmation et
ne pas être pris au dépourvu si une proposition intéressante se présente en cours d'année ou s'il v ous faut reporter une
manifestation, il faudra laisser des cases vides autrement dit prévoir une programmation aérée. De
même, organiser et porter des animations de qualité est lourd et très coûteux en temps comme en énergie et en argent.
Il vaudra mieux concentrer ses efforts sur quelques animations bien construites plutôt que surcharger son calendrier et
multiplier les actions mal conçues et très chronophages.
La programmation est un « work in progress » : programmer est un processus qui court tout au long de la
l'année. Votre calendrier subira nécessairement des ajustements en cours de route donc, s'il est nécessaire de poser des
bases solides, il faudra aussi pouvoir aménager des modifications et être préparé aux changements, parfois de dernière
minute.
A l'image d'une animation, la programmation aura 3 phases :
1. une phase de conception et d'organisation,
2. une seconde phase de réalisation, qui permet la mise en œuv re et l'organisation de chaque animation
3. une dernière phase d'évaluation de la programmation annuelle, bilan de toutes les animations menées dans
l'année
Le dernier chapitre de ce cours 2 évoquera la première phase tandis que les deux phases suiv antes seront en partie l'objet du
prochain cours.
5.1 Définir l'armature de sa programmation
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Plusieurs éléments v ont constituer le cadre général de v otre programmation :
Le temps : le cadre temporel qui v ous permet de définir v otre calendrier. Généralement, en établissement culturel, les
programmations se construisent à l'année. Néanmoins, pour de très gros événements (festivals par exemple) ou des expositions à
louer, il faudra parfois s'organiser sur plusieurs années.
Des priorités d'action : en fonction de votre politique d'établissement et de votre politique d'action culturelle, v ous aurez à
décliner les priorités définies en priorités pour l'année. Par exemple, un public que vous souhaitez tout particulièrement toucher et
qui réclamera des actions ciblées ou une partie de v os collections (les bandes dessinées, les DVD, les romans peu médiatiques...)
que v ous aimeriez mettre en avant .
Les autres agendas et les partenariats : en tant que service dans v os instituts mais aussi en tant qu'établissement
dépendant d'une tutelle avec une politique culturelle définie, vous aurez également à prendre en compte des événements que vous
n'aurez peut- être pas choisis ou qui sont considérés comme incontournables donc obligatoires. Par exemple :
en déclinant de grands év énements culturels locaux ou français tels que le Printemps des Poètes ou la
Journée de laFrancophonie,
en vous inscrivant dans les grands manifestations de votre Institut ou Alliance
De même, le calendrier des partenaires sera également à prendre en compte pour définir la place dans v otre agenda des projets
menés en commun.
5.2 Comment structurer ses animations ?
Pour structurer votre programmation et la rendre plus lisible, il sera possible de coordonner les animations entre elles selon des axes
temporels et/ou thématiques.
L'importance de la périodicité : les animations régulières, autrement dit des rendez- vous calés sur une fréquence
importante (tous les semaines, ou tous les mois voire tous les ans à la même date par exemple), forment la trame de votre
programmation et sont des repères facilement identifiables pour votre public, par exemple grâce à un titre récurrent et si possible
accrocheur (ce qui n'empêchera pas de renouveler le contenu de chaque séance). A l'inverse, les animations ponctuelles ou
événementielles seront des animations en une séance et disposant chacune d'un contenu et d'un thème différent. Elles
permettront de renouveler continuellement votre grille de propositions. Animations régulières et ponctuelles sont indissociables et
toutes deux essentielles. Il faudra donc trouver un équilibre entre les deux, pour fidéliser le public autour de rendez- vous mais
aussi pouv oir attirer des nouveaux publics grâce à des propositions nouvelles.
Certains grands événements récurrents d'année en année sont aussi des animations structurantes et des
marqueurs puissants en termes de programmation : un festival littéraire ou musical, une foire aux livres ou le fameux spectacle de
Noël sont autant de points de repère d'une année sur l'autre, en offrant la possibilité de proposer chaque fois des contenus
différents.
Il sera également possible d'utiliser des axes thématiques ou « temps forts » pour coordonner v os animations. Cela permet
de les lier selon un thème commun (par exemple une conférence, une exposition et une lecture sur la guerre 1 91 4- 1 91 8) ou de
décliner les différents aspects d'un même thème (par exemple sur la santé, proposer un cy cle de débats qui év oqueront
successivement la diététique, les sy stèmes de soins et l'automédication).
On parle souvent de « saison culturelle » pour désigner l'ensemble de la programmation sur l'année d'un établissement mais ce
terme peut également désigner un semestre voire un trimestre qui sera la période de référence, notamment pour la
communication (avec la publication d'un programme par exemple). Une saison peut aussi être construite comme un temps fort,
avec une thématique commune pour toutes les animations, régulières comme ponctuelles, sur la période de référence. La
programmation de nombreux musées en est un exemple : elle est construite autour de quatre expositions annuelles qui sont
comme autant de temps forts.
A travers des thématiques ou des fréquences clairement exposées, l'idée est toujours de construire des axes de lecture de la
programmation qui soient simples et faciles à retenir. Il ne sera pas nécessaire de multiplier les thématiques ou de s'interdire des
animations hors thèmes. La règle première reste la souplesse, en s'adaptant toujours au contexte et aux moy ens à disposition
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5.3 Recenser et suivre les projets : la fiche projet
Une programmation est une série de projets d'animations à construire et à mener. Mais bien souvent, les idées qui donneront
naissance à ces projets ne sont uniquement celles du responsable de l'action culturelle. La conception d'animations consiste bien
souvent en la capacité à réunir et à coordonner les idées qui peuvent émaner d'une équipe mais aussi de l'ensemble des acteurs d'un
établissement, de la tutelle voire de la rencontre avec des partenaires etc.
Il vous faudra donc recenser l'ensemble des envies et des idées de projets en amont et des outils tels que la fiche projet
peuvent vous y aider.
La fiche projet est un outil de formalisation à fonctions multiples. Il permet :
de noter vos idées d'animation en amont de la programmation et ensuite de faire du tri parmi celles- ci
d'assurer un suivi projet par projet
de pouvoir plus facilement les organiser entre elles
d'en faire le bilan et d'en garder une trace
Nous vous proposons ici un modèle, qui pourra être adapté en fonction de v os besoins et repris de projet en projet, d'année en année.
Il est div isé en plusieurs sections, suivant les différentes étapes d'un projet d'animation :
la fiche de proposition et d'identification du projet
la grille d'organisation et le rétro planning
la fiche bilan et évaluation
(Les parties organisation et bilan vous seront présentées dans les prochains cours)
FICHE PROJET ANIMATION
PROPOSITION ET IDENTIFICATION
Titre du projet
Thématique /Temps fort
Il peut s'agir d'un titre provisoire
Précisez ici si l'animation s'inscrit dans
une thématique ou dans une série
d'animation sur le même thème
Type d'animation
Période
ou
envisagée(s)(Nombre
envisagées)
- conférence/atelier/projection ou cycle de
projections/exposition...
date(s)
de séances
- Evénementielle ou régulière ?
Responsable de l'animation
Partenaires (si nécessaire)
Nom de l'intervenant et/ou de son organisme
ou association (si nécessaire)
Public(s) visé(s)
Présentation générale
Objectif(s) de l'animation
- collections ou œuvres utilisées
Définir en quelques phrases le but du
projet en termes de politique : quels
objectifs
de
la
politique
de
l'établissement tente-il de remplir ?
- contenu de l'animation (résumé très
rapide)
11
Lieu(x) envisagé(s)
Budget envisagé
Il s'agit à ce stade d'une estimation pour
avoir un ordre d'idée du coût du projet
Les fiches projet seront débutées au moment de la programmation et ensuite à compléter au fil de sa mise en œuv re. Elles pourront
être accompagnées chacune d'un dossier qui reprendra v os documents de préparation et de suiv i : v os calendriers, les listes de
contacts, les listes d'oeuv res utilisées... La encore, il s'agit de v ous constituer une archiv e de v os animations, ce qui est le meilleur
moy en de prendre du recul sur le quotidien de l'animation et de pouv oir év aluer v os actions.
Pour plus de simplicité en év itant de multiplier les fiches inutilement, on pourra rédiger une seule fiche projet pour les animations
régulières en plusieurs séances ou les cy cles de conférences ou de projections.
5.4 Définir l'organisation de l'année
Construire et remplir votre calendrier de sy nthèse
Après avoir déterminé les principales animations qui composeront la base de v otre programmation annuelle, pour av oir une v ision
d'ensemble de celle- ci, un calendrier global est un outil pertinent.
Il v ous permettra :
de visualiser en un seul tableau l'ensemble de v os animations
de prendre la mesure de l'état de v otre programmation,
de vérifier que vous respectez v os priorités (en termes de publics,
de vérifier les équilibres (animations régulières/ponctuelles, entre les périodes, entre les contenus abordés...)
Type
Noms
d'animation
D
a
t
e
I
ntitulé
du
projet
des
Public
intervenants
touché
Nom
du
référe
nt
Pu
blic
cibl
e
budge
t
total
In
situ
Hors
les
murs
Le modèle ici fourni pourra et devra être adapté à v os besoins. En utilisant les filtres de tri disponibles av ec v otre tableur, v ous
pourrez de plus classer les informations selon v os besoins :
en fonction du calendrier
des publics
des coûts...
Déterminer l'organisation pour chaque projet et les bases de la communication
12
Après avoir fait la synthèse de votre programmation, cette phase de conception se termine par la mise en place de l'organisation pour
chaque projet. Il vous faudra donc déterminer :
le responsable de chaque projet ainsi que la ou les personnes qui travailleront avec lui
un premier calendrier de réunion pour les groupes de travail
Il vous faudra également définir les premiers éléments de la communication pour la période de référence choisie (le trimestre, le
semestre...). La rédaction d'un programme complet par exemple devra être démarrée au plus tôt pour une diffusion suffisamment en
amont (ces questions seront abordées dans un prochain cours).
13

Cours 2 : Construire une politique d`action culturelle en

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