PV Réunion Bureau 07.03.2016
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PV Réunion Bureau 07.03.2016
ASSOCIATION CELTIC LA RICHE BASKET 6, rue du Petit Plessis 37520 LA RICHE Procès-verbal de réunion du bureau Le 7 Mars 2016 Le 7 mars 2016, à 18h30, les membres du bureau de l'association CELTIC LA RICHE BASKET se sont réunis au siège de l'association sur convocation de Monsieur Frédéric MULLER. Le bureau est présidé par Monsieur Frédéric MULLER, Président de l'association. Sont présents : - Monsieur Frédéric MULLER Madame Gisèle ETIENNE Monsieur Johan LIVET Monsieur Damien GORIN Madame Véronique COSTA Monsieur Philippe LOPES Monsieur Victorien ETIENNE Monsieur Nicolas ARTAULT Monsieur Baptiste LABROUSSE Sont excusés : - Monsieur Guillaume BUVRY Monsieur Pierre-Henri DELMAS Monsieur Jérôme GUILLOUX Monsieur Patrice DOUGLAS Monsieur Julien GAUCHER Monsieur Jérôme BAGUE Monsieur Jacques MVILONGO MVOGO Monsieur Hervé TORTEVOIX Madame Emmanuelle BOUTIN Monsieur Lamine DIALLO L'ordre du jour a été rappelé par le Président : - Point depuis la dernière réunion Point sur la fin de championnat et organisation Organisation et suivi de la soirée « Années 80 » Projet sur la saison prochaine 2016-2017 Questions diverses 1. Point depuis la dernière réunion Bilan du stage multisport de février : Nombre de participants 53 dont 15 enfants non licenciés du club. Il y a eu de nombreux refus. Pour le prochain stage, du fait de l'absence en animateur de Pierre, le nombre limite d’inscriptions sera à 40. A voir pour trouver d'autre encadrant (junior, cadet ou personne extérieur) afin de pouvoir satisfaire la demande car le stage de février s’est très bien passé et la plupart des enfants ont déjà réservé leur place pour le stage d'avril sans connaître le programme des activités. 2. Point sur la fin de championnat - D3 : Le championnat se passe comme souhaité par l'équipe avec une bonne ambiance, De plus, cette équipe est la dernière équipe sénior en coupe : à voir pour buvette et un repas d'après-match afin de dynamiser cette rencontre. Damien s'occupe de l'affiche. - D2 : Perte de dynamique à cause de 2 défaites de suite contre des équipes moins bien classées. - R3 : En difficulté actuellement du fait des absences et blessures mais normalement le maintien sera au rendez-vous. - Junior : Toujours un soucis d'effectif mais actuellement, ils sont toujours invaincus et en course pour la coupe - Cadet : De très gros progrès sur le jeu et dans les comportements. Bonne petite équipe de potes et les efforts des entrainements payent depuis janvier en match ; à continuer. - Benjamine : Bonne ambiance et filles motivées malgré les défaites mais elles restent combatives. 3. Organisation des prochains évènements Soirée « Années 80 » Le retour du courrier de la mairie est perdu mais nous savons que la réservation de Bialy est faite mais nous ne connaissons pas encore les conditions de la mairie et si nous allons payer ou pas la salle. Le tarif est de 12 € pour les adultes et 8 € pour les enfants de moins de 12 ans, l'affiche est faite et distribuée. Ce sera un buffet froid pris au Super U, réservation déjà faite. Pour le moment, il y a peu d'inscriptions car les gens attendent le dernier moment donc nous devons redoubler d'effort afin d'avoir un max de réservations pour savoir si on maintient ou pas. Damien fera les calculs pour connaître le nombre de personnes à avoir pour que le projet soit viable. A faire : affiche pour les commerçants et envoi mail aux autres clubs et arbitres départementaux Tournoi Date réservée au samedi 14 et dimanche15 mai, reste à valider le jour choisi Responsable du tournoi : Damien Formule du tournoi : 3X3 Tarif de 10 € par équipes Affiche déjà faite par Victorien Damien nous proposera un règlement pour la prochaine réunion 4. Prochaine saison 2016-2017 Nicolas : A ce jour, il y a 90% de chance qu'il parte suivre sa copine à Angers. Nous avons passé une annonce sur le site du comité et nous avons eu deux candidatures. Quelque soit le candidat choisi à la fin, il faudra monter un dossier CNDS emploi et Cap Asso ce qui demande beaucoup de travail. Autres accompagnateurs : - Valentin souhaiterais rester en tant qu'accompagnateur mais avec un défraiement plus élevé. 5. Questions diverses Facebook : A ce jour 298 abonnés, soit + 14 depuis début janvier 2015. Charte d'arbitrage : Nous ne sommes pas conformes cette saison, mais nous ne connaissons pas encore les pénalités qui seront appliquées car c'est la première année de cette formule. Courrier terrain : Pas de nouvelle de la mairie concernant les soucis d'entretien du terrain, donc nous faisons une relance à la mairie de la Riche et un nouveau courrier à Tours plus Etat paiement licences : Actuellement, le paiement de toutes les licences ne sont pas encore rentrées, il reste encore 2 juniors, 1 sénior, 1 benjamine, 1 poussin et 5 cadets. On ne s'inquiète pas pour les paiements sauf les cadets car on voit rarement les parents. L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h00. Le Président de séance Et secrétaire de séance Frédéric MULLER