PV Réunion Bureau 07.03.2016

Transcription

PV Réunion Bureau 07.03.2016
ASSOCIATION CELTIC LA RICHE BASKET
6, rue du Petit Plessis
37520 LA RICHE
Procès-verbal de réunion du bureau
Le 7 Mars 2016
Le 7 mars 2016, à 18h30, les membres du bureau de l'association CELTIC LA RICHE
BASKET se sont réunis au siège de l'association sur convocation de Monsieur Frédéric
MULLER.
Le bureau est présidé par Monsieur Frédéric MULLER, Président de l'association.
Sont présents :
-
Monsieur Frédéric MULLER
Madame Gisèle ETIENNE
Monsieur Johan LIVET
Monsieur Damien GORIN
Madame Véronique COSTA
Monsieur Philippe LOPES
Monsieur Victorien ETIENNE
Monsieur Nicolas ARTAULT
Monsieur Baptiste LABROUSSE
Sont excusés :
-
Monsieur Guillaume BUVRY
Monsieur Pierre-Henri DELMAS
Monsieur Jérôme GUILLOUX
Monsieur Patrice DOUGLAS
Monsieur Julien GAUCHER
Monsieur Jérôme BAGUE
Monsieur Jacques MVILONGO MVOGO
Monsieur Hervé TORTEVOIX
Madame Emmanuelle BOUTIN
Monsieur Lamine DIALLO
L'ordre du jour a été rappelé par le Président :
-
Point depuis la dernière réunion
Point sur la fin de championnat et organisation
Organisation et suivi de la soirée « Années 80 »
Projet sur la saison prochaine 2016-2017
Questions diverses
1. Point depuis la dernière réunion
Bilan du stage multisport de février : Nombre de participants 53 dont 15 enfants non
licenciés du club. Il y a eu de nombreux refus.
Pour le prochain stage, du fait de l'absence en animateur de Pierre, le nombre limite
d’inscriptions sera à 40.
A voir pour trouver d'autre encadrant (junior, cadet ou personne extérieur) afin de
pouvoir satisfaire la demande car le stage de février s’est très bien passé et la plupart des
enfants ont déjà réservé leur place pour le stage d'avril sans connaître le programme des
activités.
2. Point sur la fin de championnat
- D3 : Le championnat se passe comme souhaité par l'équipe avec une bonne ambiance,
De plus, cette équipe est la dernière équipe sénior en coupe : à voir pour buvette et un
repas d'après-match afin de dynamiser cette rencontre. Damien s'occupe de l'affiche.
- D2 : Perte de dynamique à cause de 2 défaites de suite contre des équipes moins bien
classées.
- R3 : En difficulté actuellement du fait des absences et blessures mais normalement le
maintien sera au rendez-vous.
- Junior : Toujours un soucis d'effectif mais actuellement, ils sont toujours invaincus et
en course pour la coupe
- Cadet : De très gros progrès sur le jeu et dans les comportements. Bonne petite équipe
de potes et les efforts des entrainements payent depuis janvier en match ; à continuer.
- Benjamine : Bonne ambiance et filles motivées malgré les défaites mais elles restent
combatives.
3. Organisation des prochains évènements

Soirée « Années 80 »
Le retour du courrier de la mairie est perdu mais nous savons que la réservation de Bialy
est faite mais nous ne connaissons pas encore les conditions de la mairie et si nous allons
payer ou pas la salle.
Le tarif est de 12 € pour les adultes et 8 € pour les enfants de moins de 12 ans, l'affiche
est faite et distribuée.
Ce sera un buffet froid pris au Super U, réservation déjà faite.
Pour le moment, il y a peu d'inscriptions car les gens attendent le dernier moment donc
nous devons redoubler d'effort afin d'avoir un max de réservations pour savoir si on
maintient ou pas.
Damien fera les calculs pour connaître le nombre de personnes à avoir pour que le projet
soit viable.
A faire : affiche pour les commerçants et envoi mail aux autres clubs et arbitres
départementaux
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Tournoi
Date réservée au samedi 14 et dimanche15 mai, reste à valider le jour choisi
Responsable du tournoi : Damien
Formule du tournoi : 3X3
Tarif de 10 € par équipes
Affiche déjà faite par Victorien
Damien nous proposera un règlement pour la prochaine réunion
4. Prochaine saison 2016-2017

Nicolas :
A ce jour, il y a 90% de chance qu'il parte suivre sa copine à Angers. Nous avons passé
une annonce sur le site du comité et nous avons eu deux candidatures.
Quelque soit le candidat choisi à la fin, il faudra monter un dossier CNDS emploi et Cap
Asso ce qui demande beaucoup de travail.
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Autres accompagnateurs :
- Valentin souhaiterais rester en tant qu'accompagnateur mais avec un défraiement plus
élevé.
5. Questions diverses
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Facebook :
A ce jour 298 abonnés, soit + 14 depuis début janvier 2015.
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Charte d'arbitrage :
Nous ne sommes pas conformes cette saison, mais nous ne connaissons pas encore les
pénalités qui seront appliquées car c'est la première année de cette formule.
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Courrier terrain :
Pas de nouvelle de la mairie concernant les soucis d'entretien du terrain, donc nous
faisons une relance à la mairie de la Riche et un nouveau courrier à Tours plus

Etat paiement licences :
Actuellement, le paiement de toutes les licences ne sont pas encore rentrées, il reste
encore 2 juniors, 1 sénior, 1 benjamine, 1 poussin et 5 cadets. On ne s'inquiète pas pour
les paiements sauf les cadets car on voit rarement les parents.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h00.
Le Président de séance
Et secrétaire de séance
Frédéric MULLER