Université Paris Ouest Nanterre La Défense

Somm@ire
Édito
L’Université Numérique
Paris Île-de-France
Édito
1
2
Depuis maintenant cinq ans, l’Université Numérique Paris Île-de France vous
­accompagne dans la découverte des services numériques qui sont déployés à
­l’Université en vous proposant ce petit Guide des Usages du Numérique.
Aujourd’hui les universités, grâce au numérique, peuvent vous permettre d’avoir un
accès simplifié à de nombreuses informations à travers votre ENT (messages, dossier
de carrière, cours en ligne, banques de données, revues en ligne).
Les formations UNPIdF
4
Mobilité
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Mon Université Numérique
7
Rue des Facs
23
L’offre de formation au numérique à laquelle vous avez gratuitement accès a notamment connu un grand succès en 2011/2012 avec 1400 inscriptions enregistrées.
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Un nouveau service vous est proposé cette année avec la boutique numérique UNPIdF
qui vous donne accès à des offres en matériel informatique à des tarifs privilégiés.
Droit des usagers et
identité numérique
Ainsi de n’importe quel lieu et à n’importe quel moment, vous avez accès à ces
­informations.
Ce guide est diffusé depuis 2008 à près d’un million d’exemplaires, auprès des
étudiants des 17 u­ niversités de Paris et d’Île-de France. Vous y découvrirez les actions
mises en place par l’Université Numérique Paris Île-de France pour a­ ccompagner les
établissements dans le développement du numérique.
Glossaire
26
Webographie
Bonne découverte du numérique et n’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part
de vos remarques qui peuvent contribuer à nous aider dans le développement des
usages du numérique : [email protected]
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Le Directoire de l’UNPIdF
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L’Université Numérique
Paris île-de-France
Les formations UNPIdF
Mobilité
L’Université Numérique
Paris île-de-France
Rue des facs
Droit des usagers
et identité numérique
Glossaire
Webographie
Essonne
Hauts-de-Seine
Val d’Oise
Yvelines
d e l 'A c a d é m i e
d e Ve r s a i l l e s
Essonne
Hauts-de-Seine
Val d’Oise
Yvelines
Une structure de mutualisation régionale au service du développement
du numérique.
Un projet du Ministère
de l’Enseignement
Supérieur et de la
Recherche
Quelques exemples
d’actions mises en place
s
schéma directeur qui
identifie les 3 axes
suivants :
s
s
L’UNPIdF articule ses
actions sur la base d’un
s
2
Avec ses 31 établissements, l’UNPIdF repré­
sente un public de 500 000 étudiants et plus de
50 000 personnels des établissements d’enseignement s­ upérieur sur Paris et l’Île-de-France.
ss
Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de
la Recherche et les collectivités territoriales
(Mairie de Paris et Région Île-de-France)
­
soutien­nent les projets de l’UNPIdF dans une
logique d’aména­gement du territoire et de renforcement du numérique dans l’enseignement
supérieur.
Dès 2007, la Mairie de Paris a souhaité apporter
son appui à l’Université Numérique Paris Île-de-
Un périmètre inédit
s
Des partenaires
France en contribuant à la réalisation de la carte
multiservice Etudiant de Paris et en participant
au financement de 7 services numériques intégrés à l’Espace Numérique de Travail (ENT) et
développés par les universités de Paris.
ss
Suite à un appel à projets, lancé en 2003,
17 ­Universités Numériques se sont constituées
en France pour favoriser le développement des
­services n­ umériques au sein du service public
d’ensei­gnement supérieur. Lancé en 2006, le
projet ­
­
UNPIdF associe depuis janvier 2010,
aux 17 uni­versités de Paris et d’Île-de-France,
8 écoles, 3 PRES et campus et 3 CROUS
d e l 'A c a d é m i e
d e Ve r s a i l l e s
I nfrastructures numériques ;
Outils et services numériques d’aujourd’hui
et de demain ;
Formation et accompagnement des usagers.
soutien au déploiement des ENT ;
généralisation de la carte multiservice
­Etudiant de Paris Île-de-France ;
accès simplifié et mobilité WiFi avec
Eduspot ;
développement d’une application UnivMobile
pour faciliter l’accès à des services de l’ENT
par téléphone portable ;
m
ise en place d’une offre de formation
aux usages du numérique, et ouverture
de 5 centres dédiés ;
développement de services numériques
(webvisioconférence, portail de ressources
en ligne du Monde, insertion
professionnelle).
La boutique de
l’Université Numérique
Paris Île-de-France
Vous souhaitez vous équiper à titre personnel en
matériel informatique ? L’Université Numérique
Paris Ile-de-France a mis en place un partenariat
avec les plus grandes marques informatiques
pour vous proposer une offre complète de
matériels et de logiciels au meilleur prix. Ainsi,
vous bénéficiez de 9 à 29 % de réductions sur
de nombreux ordinateurs portables et accédez
également à plus de 1606 logiciels libres.
Ces offres vous sont proposées par l’UNPIdF en
partenariat avec Microsoft, Apple et Framasoft.
La boutique numérique vous est accessible sur
le Web 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour y
accéder, connectez-vous avec vos identifiants, les
mêmes que ceux utilisés pour la connexion à l’ENT
ou au réseau wifi de votre université.
http://boutique.unpidf.fr
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L’Université Numérique
Paris île-de-France
Les formations UNPIdF
Mobilité
Droit des usagers
et identité numérique
Rue des facs
Glossaire
Webographie
Les formations UNPidF
L’UNPIdF propose une vaste offre de formation aux outils et usages du
numérique, accessible à tous les personnels de ses établissements membres
Formations BIATSS
Créer et réaliser des contenus numériques
s
Formations enseignants/chercheurs
s
Maitriser votre ordinateur
s
s
Gestion des connaissances
et de l’expérience web
s
s
s
s s s s
s
s
s
s
s
4
C oncevoir un diaporama pour sa
communication de colloque.
Maîtriser les outils de rédaction d’un
article.
I ntégrer des équations dans un traitement
de texte.
Concevoir et gérer une base de données
scientifique.
R
echercher et organiser des documents
dans le cadre de sa recherche.
Connaître les bases des outils informatiques.
Prendre en main les outils de bureautique.
O
uvrir et exploiter des salles de ressources.
Favoriser l’utilisation de la web
visioconférence.
5 centres de formation
s s
s
Utiliser le numérique pour ses activités
de recherche et de valorisation
Mettre en place des outils collaboratifs
s s s s
s s
Concevoir une présentation de son cours.
Rechercher des documents pour préparer
ses cours.
Sensibiliser ses étudiants à la recherche
documentaire.
Intégrer des images ou vidéos dans ses
cours.
Proposer et organiser un travail collaboratif
avec ses étudiants.
Concevoir un QCM ou des exercices en ligne.
s
s s
s s
Connaître les bases.
Travailler avec un Mac et un PC sous
Windows.
Travailler avec un Linux et les outils du libre.
Prendre en main les outils de bureautique.
Enseigner avec le numérique
F avoriser la mobilité et l’accès aux
ressources en mobilité.
Favoriser le développement des ENT dans les
établissements.
F avoriser l’enregistrement et la diffusion de
podcast.
Réaliser et gérer des contenus multimédia.
Naviguer efficacement sur le web.
Optimiser l’utilisation du courrier
électronique.
Optimiser la recherche d’information sur
Internet.
Des formations aux usages du numérique
Pour tous les personnels
U
n vaste choix de thématiques
Une procédure d’inscription simple
Informations Et Inscriptions
Le programme des formations est disponible à l’adresse http://formation.unpidf.fr.
Pour toute information complémentaire : [email protected] ou 01.44.07.87.85.
Les sessions étant intégrées aux plans de formation des établissements membres de l’UNPIdF,
l’inscription se fait tout simplement auprès de votre service de la formation des personnels.
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L’Université Numérique
Paris île-de-France
Les formations UNPIdF
Mobilité
2012 / 2013
www.u-paris10.fr
Paris ouest nanterre
Mon université
numérique
s
s
s
L’université propose un ensemble de services à distance à destination
de l’ensemble de la communauté universitaire (étudiants, enseignantschercheurs, personnels BIATSS). Cet ensemble, désigné E.N.T.
(Environnement Numérique de Travail) arrive progressivement sur vos
postes de travail.
s
s
L’ENT vous permet de consulter le dossier HARPEGE de votre parcours à
l’université avec l’information relative à votre carrière et à l’état civil, ainsi
qu’un accès direct à I’Intranet Personnel. Il vous permet également l’accès
à la plate-forme Moodle d’enseignements en ligne et à distance, au réseau
documentaire de l’université et à l’auto-formation en langue.
A partir de l’ENT, tout personnel peut gérer sa plate-forme de messagerie
intégrant son agenda et l’application de partage de fichiers volumineux.
Il y trouve aussi les informations générales de l’université ainsi que celles
relatives à son service ou sa composante.
Ce guide des usages du numérique vous dresse la présentation synthétique
des principaux services mis à votre disposition, en présentiel et à distance,
pour accompagner et faciliter la réalisation des multiples tâches de
l’ensemble de notre communauté dans l’accomplissement de sa mission de
service public d’éducation.
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7
Le Système d’Information de l’université
w Accès à la messagerie de l’université
w Accès à votre dossier personnel
w Accès au portail documentaire
w Accès aux plateformes pédagogiques
w Informations sur la vie de l’université (culturelles, sportives, etc.)
w Partage de fichiers volumineux
w Organisation de rendez-vous
w Et de nombreux autres services à découvrir
L’accès à l’ensemble de ces services numériques repose sur une authentification unique basée sur
votre nom d’utilisateur et sur un mot de passe secret et personnel qui vous sont attribués lors de
l’activation de votre compte.
Pour cela il vous faut activer votre adresse de messagerie Paris Ouest en suivant le lien
« activer son adresse de messagerie » à partir de la page d’accueil de l’ENT de l’université
https://ent.u-paris10.fr/ en suivant la procédure décrite ci-dessous.
Votre compte d’accès au réseau étant créé, vous pouvez consulter vos messages en les récupérant
sur votre poste de travail ou sur votre ordinateur personnel, mais également depuis n’importe
quelle machine reliée à Internet, en vous rendant à l’adresse http://webmail.u-paris10.fr.
Vous pouvez aussi paramétrer votre messagerie pour :
w rediriger les messages qui vous seront adressés à l’adresse @u-paris10.fr vers une ou deux
adresses de votre choix,
w adresser une réponse automatique en cas d’absence,
w définir, selon les critères de votre choix, le filtrage des messages qui vous sont adressés,
w changer votre mot de passe ou récupérer un mot de passe en cas d’oubli.
ATTENTION : Votre compte d’accès est incessible et personnel. Vous ne devez communiquer votre
mot de passe à personne, pas même à votre chef de service. Vous êtes responsable de ce compte
qui vous donne accès au réseau et qui à l’avenir, selon votre fonction à l’université, pourra vous
ouvrir l’accès à certaines informations protégées.
Nous vous invitons à consulter la charte informatique, que vous trouverez sur le site du CRI, à la
rubrique « Documentation ».
Paris ouest nanterre
Le Système d’Information de l’université offre de nombreux services aux personnels de Paris Ouest
accessibles en mode sécurisé à partir de l’Environnement Numérique de Travail (ENT)
https://ent.u-paris10.fr/ :
Connexion d’une machine
Pour obtenir la connexion d’un ordinateur sur une prise filaire dans l’université, rendez-vous sur le
site https://cri.u-paris10.fr/ à la rubrique « Accès au réseau ».
ATTENTION : Vous devez disposer d’une adresse électronique à l’université Paris Ouest et connaître
votre mot de passe.
Utiliser le WiFi
En vous inscrivant à l’université Paris
Ouest, vous avez la possibilité de
vous connecter avec votre ordinateur
portable au réseau sans fil WIFIUPX.
Ce réseau est disponible dans tous les
bâtiments de l’université. Afin de vous
connecter, il vous faut un ordinateur
équipé d’une carte WIFI*, et disposer
d’une adresse électronique de l’université. Attention, vous
devez connaître vos login et mot de passe.
Activer votre adresse mail
Pour activer votre adresse électronique, vous devez être inscrit dans la base de gestion du
personnel (HARPEGE). En cas de problème, adressez-vous directement au service du Personnel
(SPE ou BIATSS), le CRI (Centre des Ressources Informatiques) n’étant pas habilité à vous
enregistrer dans Harpège.
Rendez-vous ensuite sur le site http://cri.u-paris10.fr à la rubrique « Services » puis
« Services en ligne », puis « Obtenir un compte membre du personnel ». Pour vous identifier,
saisissez votre nom, prénom et date de naissance.
A l’écran suivant, cochez la case indiquant que vous avez lu et accepté la charte informatique
de l’université. Choisissez ensuite, un nom d’utilisateur ainsi qu’une adresse électronique parmi
4 possibilités et enfin un mot de passe (en respectant les règles que le système indique).
8
* 802.11b/g
Contacter le CRI
Le CRI vous accueille 24h/24, 7j/7 sur son site http://cri.u-paris10.fr, sur lequel vous pouvez
déposer des demandes d’intervention. Vous pouvez également joindre l’équipe du CRI par mail à
[email protected].
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Les services numériques en bibliothèque
Le SCD – BU (Service Commun de Documentation – Bibliothèque Universitaire)
Services sur place
Ressources documentaires en ligne
Accès contrôlé au réseau WIFI et à Internet
Vous pouvez accéder à Internet sous réserve de vous identifier avec le login et le mot de passe de
la messagerie @u-paris10.fr :
w sur votre ordinateur personnel, en utilisant le réseau WIFI de l’université
w sur une cinquantaine de postes répartis dans la Bibliothèque.
Portail documentaire : http://bdr.u-paris10.fr
A cette adresse, vous pouvez interroger l’ensemble des ressources disponibles à l’université Paris
Ouest : le catalogue du campus, les bases de données, les revues électroniques.
Salle Informatique Adaptée
w Le SCD, en liaison avec le Service «Handicaps et
Accessibilités» de l’université, a mis en place
un espace accessible aux étudiants en situation
de handicap afin de contribuer à leur autonomie
pédagogique en matière d’utilisation de l’outil
informatique, ainsi que des fonds et des ressources
documentaires de la bibliothèque.
w L’espace propose des équipements informatiques,
avec les applications logicielles adaptées.
w Contact : [email protected] - Tél. : 01 40 97 72 34
Dépôt des thèses sous format électronique
Les doctorants de l’université Paris Ouest peuvent déposer leur thèse sous format électronique
(PDF) à la Bibliothèque Universitaire en se présentant à l’accueil de 9h à 17h.
Il est possible de choisir entre une diffusion limitée à l’Intranet de l’université, et une diffusion sur
Internet.
Contact : [email protected] - Tél. : 01 40 97 72 07
Visites guidées de la Bibliothèque Universitaire
Au moment de la rentrée universitaire d’octobre, des visites guidées sont proposées à
l’ensemble des nouveaux inscrits afin de leur présenter les collections, les services offerts et le
fonctionnement des outils de recherche documentaire.
Contact : [email protected] - Tél. : 01 40 97 74 29
Blog des ressources électroniques : http://bdr.u-paris10.fr/blog
Ce blog vous permet de vous tenir au courant de l’actualité des ressources électroniques,
notamment, par une formation aux ressources électroniques et à l’environnement numérique.
Sur place : des formations sont organisées tout au long de l’année universitaire pour les étudiants.
Différentes formations sont proposées à destination des doctorants et des masters : panorama
des bases de données disponibles dans les différentes disciplines ; constitution et gestion d’une
bibliographie avec le logiciel Zotero; initiation à la veille documentaire ; aide à la mise en forme des
thèses et des mémoires ; présentation des enjeux de la diffusion électronique des thèses et de
l’édition numérique.
w Contact niveau Licence : [email protected] - Tél. : 01 40 97 74 29
w Contact niveau Master-Doctorat : [email protected] – Tél. : 01 40 97 72 07
A distance : des tutoriels d’aide à l’utilisation du catalogue et des ressources électroniques, sont
consultables sur la plateforme de formation à distance Comète : http://coursenligne.u-paris10.fr
Accès dans le dossier « boîte à outils » a rubrique « outils pour la recherche documentaire ».
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Paris ouest nanterre
Accès libre à l’ensemble des ressources documentaires, à la bureautique et au contenu de sa clé USB
Sur une centaine de postes répartis dans la Bibliothèque.
Les ressources en ligne accessibles à partir du portail
En tant que personnel de l’université, vous avez accès à l’ensemble des ressources numériques
du SCD : plusieurs milliers de revues sous forme électronique avec des articles téléchargeables
en texte intégral, plus de 80 bases de données, des encyclopédies et dictionnaires en ligne, des
livres électroniques (collections « Que Sais-je ? » et « Repères »), plusieurs centaines de thèses
électroniques.
A distance : pour avoir accès à toutes les ressources payantes de la même façon que sur le
campus : cliquez sur « accès distant » puis identifiez-vous avec le login et le mot de passe de la
messagerie @u-paris10.fr.
>
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Les services numériques en bibliothèque
Le SCD – BU (Service Commun de Documentation – Bibliothèque Universitaire)
>
Services personnalisés
La Bibliothèque de documentation
internationale contemporaine (BDIC)
Services accessibles depuis le site Internet de la BDIC, sur place et à distance.
http://www.bdic.fr
Accès aux documents conservés en magasins
Les documents conservés dans les magasins
de la BU peuvent être réservés en ligne à partir
du catalogue informatisé. Ils sont disponibles
30 mn plus tard, et pendant 24h à la BU. Ils
peuvent être empruntés à domicile, à l’exception
de ceux réservés à la seule consultation sur
place.
Consulter ses emprunts
Pour consulter les dates de retour des documents empruntés, il faut cliquer sur Compte lecteur,
sur le catalogue informatisé, puis s’identifier avec le login et le mot de passe de la messagerie
@u-paris10.fr.
Suggérer l’achat d’un document
Il vous est possible de suggérer l’achat d’un ouvrage que ne détient pas la BU. Un formulaire de
suggestion d’achat en ligne est disponible sur le site Internet du SCD.
Il est traité par le bibliothécaire spécialiste de la discipline.
Paris ouest nanterre
Demande de prêt entre bibliothèques
Ce service payant permet de faire venir à la BU un document d’une autre bibliothèque française ou
étrangère. Un formulaire de demande en ligne est disponible sur le site Internet du SCD.
Contact : [email protected] - Tél. : 01 40 97 72 35
Consultation des catalogues de la BDIC
Le site permet la consultation des trois catalogues de la BDIC : imprimés, archives et documents
iconographiques. Il donne également accès au catalogue des revues de la BDIC par le portail A to Z.
La Bibliothèque numérique
La bibliothèque numérique de la BDIC offre plus de 450 000 images ou pages de documents
numérisés, en mode image pour les fonds iconographiques et les archives et en mode texte pour
documents imprimés. Les principaux thèmes traités sont : la Guerre 14-18 ; le pacifisme ; la Guerre
d’Espagne ; Les Affiches polonaises ; l’Immigration et Mai 68.
Expositions virtuelles, documents pédagogiques et bibliographiques
Le site de la BDIC donne accès à plusieurs expositions virtuelles, dont la dernière intitulée Mai 68.
Un monde en mouvement, à des dossiers pédagogiques richement illustrés (Le quotidien sur le
front de l’Ouest), ainsi qu’à des bibliographies et des zooms thématiques.
Réservation à l’avance de documents et suivi des acquisitions de la BDIC
Les lecteurs de la BDIC peuvent réserver des documents quinze jours à l’avance et consulter leurs
demandes sur leur compte lecteur. Ils peuvent également suggérer une acquisition et suivre les
nouveaux documents mis à leur disposition.
Renseignements bibliographiques
A partir du formulaire de demande ou de l’adresse [email protected], les usagers peuvent
demander gratuitement des renseignements bibliographiques. La BDIC ne réalise cependant pas de
bibliographies ou de réponses à des questions de cours.
Demande de prêt entre bibliothèques
Ce service payant permet de faire venir à la BDIC un livre d’une autre bibliothèque française ou
étrangère ou de commander des reproductions d’un article non disponible sur place. Les demandes
doivent être adressées à l’adresse [email protected].
Reproduction
Ce service payant permet de demander la
reproduction de documents conservés à la BDIC,
en particulier des documents déjà numérisés.
Librairie en ligne
Les usagers peuvent commander, depuis le
site, les publications de la BDIC et les fascicules
de la revue Matériaux pour l’histoire de notre
temps, également accessibles pour les numéros
antérieurs à 2005 sur Persée et bientôt sur Cairn
pour les derniers numéros.
>
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Le portail Personnel de l’université
http://intranet.u-paris10.fr
L’université Paris Ouest vous propose, à la rentrée 2012, un nouveau site Internet qui offre à la fois
un nouveau design pour une nouvelle image de l’université ainsi qu’une accessibilité optimisée à
l’information.
Dans ce cadre, le site Internet est également passé par une rénovation de fond. Vous y
trouverez un grand nombre d’informations qui vous seront utiles pour l’exercice de vos missions
professionnelles comme pour votre vie quotidienne à l’université.
Les actualités
Chaque jour, bon nombre d’actualités sont diffusées sur le site, dont plusieurs sont mises à
la Une. Vous pouvez également accéder à l’ensemble des actualités, classées par thématique
(Inscriptions, Culture, Recrutement, Recherche, Vie de l’établissement...)
Pour y accéder, deux solutions s’offrent à vous :
Paris ouest nanterre
1) connectez-vous à l’adresse http://intranet.u-paris10.fr
2) connectez-vous au site de l’université http://u-paris10.fr puis cliquez sur Intranet
Personnel
Si vous souhaitez publier vos actualités (colloques, séminaires, évènements etc), contactez la
cellule web : [email protected]
Qu’est-ce que la cellule Web ?
Connexion
Pour vous connecter, vous devez saisir votre nom d’usager (login) et votre mot de passe. Il s’agit
des mêmes que ceux que vous utilisez pour vous connecter à votre messagerie.
ATTENTION : seuls les personnels possédant une adresse @u-paris10 peuvent accéder au site
Intranet.
La cellule web, rattachée au service communication, a été créée afin de vous aider et vous former
à la création et/ou à la mise à jour de sites web et de pages personnelles. Elle assure également
la gestion des droits des utilisateurs, les fiches formation et l’actualisation permanente du site
institutionnel.
Vous souhaitez obtenir les conseils et soutien de la cellule web pour toute question ou intervention
sur le site, n’hésitez pas à contacter Aurélia Bouyge ou Elsa Romaniello à l’adresse
[email protected]
En cas d’oubli de vos données de connexion vous devez vous adresser au CRI :
http://cri.u-paris10.fr
Une fois connecté, vous pourrez accéder à un grand nombre d’informations qui vont seront
nécessaires dans le cadre de votre vie à l’université (logements, aides, vie associative, activités
sportives etc.).
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>
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Le portail Personnel de l’université
http://intranet.u-paris10.fr
>
L’annuaire
Les sites des composantes et services
Vous pouvez accéder aux sites des UFR, départements, Instituts et services de l’université.
Pour cela, vous devez cliquer sur la rubrique Organisation puis sur Services ou sur Composantes.
Sur ces différents sites, vous trouvez des informations relatives au fonctionnement de la
composante ou du service telles que l’organigramme, les contacts etc.
Paris ouest nanterre
L’annuaire vous permet de rechercher un personnel (enseignant, chercheur, administratif...)
travaillant à l’université. Vous y trouverez ses coordonnées (mail, tél.), mais aussi des
informations complémentaires (sites personnels, publications, CV, supports de cours...)
Fiche annuaire
Tout personnel de l’université ayant une adresse
Paris 10 possède une fiche annuaire, qu’il peut
mettre à jour.
Pour cela, vous devez vous rendre sur le portail
personnel à la rubrique Organisation > Annuaire >
Mise à jour de l’annuaire et suivre les indications.
Si vous souhaitez y insérer plus d’informations
(CV, publications, lien vers votre site personnel
etc...), contactez la cellule web :
[email protected]
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>
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Le portail Personnel de l’université
http://intranet.u-paris10.fr
Les services utiles
La newsletter des Personnels
La newsletter est envoyée chaque lundi. Elle vous informe, entre
autre, sur les évènements du campus, les colloques, les séminaires,
la vie du personnel...
Si vous souhaitez y diffuser vos informations, envoyez un mail à
[email protected]
L’application Congés : http://conges.u-paris10.fr
Destinée aux personnels BIATSS, l’application Congés vous permet
de gérer en ligne vos demandes de congés mais aussi la vérification
des données Harpège, la consultation du planning de votre service, l’information sur le solde de vos
jours de congé, etc.)
Pour vous connecter, vos devez obligatoirement avoir été enregistré(e) dans la base de données
Harpège de l’université puis avoir activé votre compte. Pour cela, rendez-vous sur le site du
CRI http://cri.u-paris10.fr à la rubrique Services > Services en ligne > Activer votre messagerie
électronique.
Les écrans d’information
Des écrans d’affichage dynamique sont installés
dans les bâtiments de l’université afin de
permettre une meilleure diffusion de l’information
relative à la vie de l’université auprès de ses
usagers (étudiants et personnels de l’université).
Tout au long de la journée, ces écrans vous
informent sur l’actualité du campus (expositions,
colloques, théâtre, publications, projections de
film...)
Si vous souhaitez diffuser une information, envoyez votre demande à :
[email protected]
Paris ouest nanterre
>
Un GPS sur le campus grâce à UnivMobile
Une fois ces étapes effectuées, vous pouvez vous connecter à l’application Congés en entrant votre
login et votre mot de passe (même identifiant que pour l’intranet).
ATTENTION : cette application n’est accessible qu’à partir d’un poste relié au réseau de l’université.
Les réseaux sociaux : Facebook et Twitter
L’université Paris Ouest est présente sur Facebook et Twitter. N’attendez pas pour rejoindre votre
université sur : facebook.com/universite.paris.ouest et twitter.com/ParisOuest
L’université Paris Ouest est désormais dotée de l’application
UnivMobile. Cette nouvelle application, disponible sur Iphone, est
appréciable notamment pour le service de géolocalisation qui vous
permet de vous repérer sur le campus, de rechercher un bâtiment,
une UFR ou même un point de restauration.
>
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Les plateformes pédagogiques
et tl’ingénierie pédagogique
Retrouvez tous les renseignements pratiques sur l’Intranet à la rubrique « Services et Procédures ».
Accueil général de COMETE - Bâtiment E 4e étage - Tél : 01 40 97 71 39 - [email protected]
Réalisez des QCM pour vos étudiants
Cette plate-forme est déclinée en deux versions pour répondre à deux objectifs différents:
w http://coursenligne.u-paris10.fr permet à chaque enseignant d’organiser ses espaces de
cours, de choisir le mode de diffusion auprès de ses étudiants, et de le partager avec tout
autre enseignant.
w http://ead.u-paris10.fr permet au service COMETE de délivrer les cours pour les filières
relevant de l’enseignement à distance et aux enseignants de ces filières d’utiliser les
fonctionnalités de la plate-forme.
Modalités spécifiques
COMETE vous apporte un support technique pour la réalisation de vos QCM d’examens. Elle vous
permet de générer les grilles d’examen et de corriger les copies via un procédé informatique. Dans
chaque UFR, vous disposez d’un référent COMETE à qui vous pouvez vous adresser pour vous
expliquer les démarches à suivre.
Vous pouvez aussi faire appel à l’équipe de Comete pour la réalisation d’exercices auto-corrigés
dans le cadre d’un cours ou d’un module de formation que vous proposez en ligne.
La mise en œuvre de la nouvelle plate-forme donne
lieu à la reprise automatique ou semi-automatique
des contenus sur les plateformes existantes à la
rentrée. Elle s’accompagne de formations en ligne et
présentielles tout au long de l’année pour une meilleure
prise en main.
Enregistrez votre cours pour une diffusion en ligne
Différents moyens permettant l’enregistrement de votre cours présentiel et sa diffusion vers un
public étudiant ciblé sont mis à votre disposition.
w Enregistrement audio : COMETE dispose d’un studio audio dans lequel vous pouvez
enregistrer un cours ou des séquences audio pour vos enseignements en ligne ou en
complément de vos enseignements présentiels. Du matériel léger (enregistreurs mobiles)
peut également vous être prêté.
Vous pouvez aussi faire appel à son équipe technique pour enregistrer votre cours en
amphithéâtre ou une conférence.
w Enregistrement vidéo : COMETE dispose d’un atelier vidéo et des outils de montage et
post-production nécessaires pour réaliser des séquences vidéo à intégrer dans vos cours
médiatisés.
w Enregistrement multimédia : Quatre salles équipées de tableaux blancs interactifs, de
caméras vidéo et d’enregistreurs audio permettent une captation complète d’un cours
multimédia incluant le travail sur ordinateur ou sur tableau blanc. Réservations à l’accueil
général de COMETE.
Diffusez vos contenus et communiquez avec vos étudiants
COMETE a mis en œuvre une plate-forme d’enseignement en ligne à l’aide du logiciel libre Moodle.
Cette plate-forme vous permet entre autres :
w de diffuser des contenus pédagogiques multimédia à vos étudiants
w de communiquer avec vos étudiants
w d’organiser des groupes de travail collaboratif en ligne (wikis, forums, etc) entre enseignants,
ou entre enseignants et étudiants.
w de concevoir et de proposer des tests type QCM enrichis en ligne
w de récupérer les fichiers de devoirs de vos étudiants, de les noter et de diffuser ces notes.
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Paris 8 vincennes-saint-denis
Si vous développez ou désirez développer un cours en ligne tout en assurant un suivi et un
accompagnement à vos étudiants. Si vous souhaitez diffuser à vos étudiants en présentiel des
compléments de cours en ligne, le service Comete vous propose plusieurs services et outils.
Concevez des ressources pédagogiques multimédia
Vous désirez proposer à vos étudiants des supports interactifs multimédia. Le pôle d’ingénierie
pédagogique de COMETE peut vous apporter de l’aide, selon la nature de votre demande:
1) en vous formant aux outils permettant de créer vous-même votre cours et de gérer sa mise à jour.
2) si votre demande relève d’une priorité d’une composante ou d’un service commun, et qu’elle
nécessite une aide plus importante, Comete peut alors vous accompagner dans la scénarisation et
la mise en ligne de vos contenus.
Bloguez !
Le blog est un système de gestion de contenu en ligne qui favorise la communication et le travail
collaboratif entre vous et vos étudiants. Il est également un moyen pour que vos étudiants
s’exercent à la rédaction et développent un esprit critique.
L’équipe de COMETE vous aide dans la mise en place de votre projet. Nous hébergeons votre blog et
nous lui attribuons une adresse institutionnelle (u-paris10.fr). Nous le personnalisons selon vos
besoins et nous vous formons à son utilisation et son administration.
Visioconférences
Le service commun COMETE est équipé de deux salles de
visio conférence. Vous pouvez y organiser des réunions
au niveau national ou international, des comités de
sélection, des jurys de thèse ou de mémoire, etc.
La demande d’organisation d’une visoconférence
s’effectue via le secrétariat de direction de Comete,
Claudine Courtaux ([email protected])
>
21
Les
plateformes
pédagogiques
pédagogique
L’espace
numérique
deet l’ingénierie
travail (ENT)
: E-P8
>
Rue des facs
Droit des usagers
et identité numérique
Glossaire
Webographie
Autres ressources pédagogiques numériques
Le C2I niveau 1 pour les personnels
La formation et certification C2I niveau 1 est inscrite dans le plan de formation des personnels
BIATSS. Elle se déroule en auto-formation tutorée sur toute l’année universitaire, au travers de la
plateforme http://coursenligne.u-paris10.fr/
La certification est assurée au travers d’une épreuve théorique (QCM), d’activités sur la plateforme et
d’une épreuve pratique finale. Renseignements auprès du service des ressources humaines (SDRH).
Encyclopédie sonore
Encyclopédie sonore est un service éducatif et culturel gratuit.
Il est piloté par l’université Paris Ouest Nanterre La Défense en
partenariat avec des universités françaises, russes et allemandes.
Il regroupe près de 7000 émissions (cours ou conférences)
à écouter en ligne ou à télécharger. http://e-sonore.org
Les UNT (Universités Numériques Thématiques)
L’université adhère à l’UNT Aunege (http://www.aunege.org) qui couvre le domaine des sciences
économiques et de gestion, et comporte des éléments d’information sur l’offre de formation
nationale en économie et gestion. De même, l’IUT de Ville d’Avray, dépendant de Paris Ouest adhère
au campus numérique d’IUT en ligne http://www.iutenligne.net.
Ces deux campus numériques permettent de mutualiser des ressources pédagogiques proposées
par leurs membres. Les enseignants ont la possibilité de contribuer, selon les appels d’offre
organisés, et également d’identifier, dans le cadre de leurs cours, les ressources pédagogiques qu’il
serait intéressant de diffuser à leurs étudiants. Dans le cas d’Aunege, contacter le service COMETE
pour permettre la diffusion.
Aunege s’est aussi dotée d’une Web TV qui propose plusieurs séries de cours au format vidéo.
Ces ressources sont accessibles à partir de son site Internet et également sur le site Internet de
Canal-U (la vidéothèque numérique de l’enseignement supérieur). Canal U donne également accès
à des ressources pédagogiques d’autres UNT.
Des formations innovantes
Certaines formations de l’université produisent des ressources à destination du Web, sous forme
de blogs ou autres. On en donne ici deux exemples :
w Le master bilingue des droits de l’Europe : http://m2bde.u-paris10.fr/
Les étudiants effectuent des travaux en ligne sur des blogs thématiques encadrés par une
équipe d’enseignants-chercheurs. Ces blogs constituent une source d’information en droit
comparé et surtout un moyen de discussion et de débat entre les étudiants.
w La licence humanité : http://blogshumanites.u-paris10.fr/
Des blogs thématiques ont été mis en place pour développer des projets d’écriture encadrés
par un enseignant. L’objectif principal est de développer, chez les étudiants de première année,
des compétences rédactionnelles et une aptitude à la critique.
22
Comité rédactionnel : Jean-François Pradat-Peyre, Directeur des Systèmes d’Information ; Laurent Proslier, Vice-Président chargé
des Systèmes d’information ; Dominique Lin, Chef du service communication ; Elsa Romaniello, chargée de communication.
23
L’Université Numérique
Paris île-de-France
Les formations UNPIdF
Mobilité
Droit des usagers
et identité numérique
Rue des facs
Glossaire
Webographie
Droit des usagers et identité numéri que
Les règles de bon usage
s
s
s
s
s
La propriété intellectuelle
L’utilisateur de logiciels ou de ressources numériques se doit de connaître et de respecter les
­principes de la loi 92-597 du 1er juillet 1992 :
s s
s
s
r especter les licences des logiciels utilisés ;
ne pas copier ou récupérer de façon illégale
des œuvres numériques dont les licences ne
l’autorisent pas.
Les devoirs de l’Université
s
s
s
Avant toute utilisation de données ­nominatives,
l’Université doit effectuer une déclaration auprès
de la Commission Nationale de l’Informatique
et des ­Libertés (CNIL). Celle-ci a pour mission
de ­protéger la vie privée et les libertés individuelles ou publiques.
Si l’usager respecte les chartes des usages
­numériques, l’Université doit s’engager à ne pas
mener d’investigation contre lui.
L’Université doit tester les mots de passe choisis
par chacun et informer ses usagers lors d’une
­défaillance de sécurité.
source, et que la citation illustre un propos.
La citation à usage pédagogique est une
­particularité (article L122-5-3) qui s’applique
uniquement à des fins d’illustrations péda­
gogiques. Reportez-vous à l’article pour en
connaître les ­limites.
Les responsables des systèmes d’information sont
tenus à une stricte obligation de confidentialité.
Le droit d’auteur
Le droit d’auteur est défini en droit français
de telle sorte qu’une « œuvre » accorde à son
­auteur un droit de propriété « du seul fait de sa
création » (Code de la propriété intellectuelle,
­articles L111-1 et L111-2). Soyez donc vigilants
et respectez la propriété des documents.
Le droit de citation et
d’exception pédagogique
Le droit de courte citation est une exception
à ­l’utilisation des œuvres placées sous droit
­d’auteur (article L122-5). Il est possible de citer
une œuvre, à condition d’indiquer l’auteur et la
Les licences logicielles
Pour connaître les autorisations et interdits
liés à l’usage d’un logiciel, il faut s’en référer à
sa ­licence. C’est le document dans lequel sont
­énumérés les droits accordés à l’utilisateur :
s s s s
s
24
veiller à la confidentialité des codes qui vous
ont été confiés à titre personnel ;
n e pas usurper une autre identité ni même
­masquer sa propre identité. Ne prêter ni son
identifiant ni son mot de passe ;
se déconnecter lorsque l’on quitte son poste
de travail afin de protéger ses données
­personnelles ;
ranger avec précaution le matériel informatique ou les supports papiers contenant des
données confidentielles ;
sécuriser son matériel en installant un logiciel antivirus / pare-feu ;
s’assurer que les informations confidentielles
ne puissent pas être accessibles par un tiers ;
ne pas introduire volontairement de code
­malicieux dans les ressources informatiques
de l’Université et ne pas insérer d’outils
­permettant de s’introduire illégalement dans
les ressources informatiques de l’Université ;
ne pas installer de matériel ou de logiciels sur le
réseau de l’Université sans y avoir été invité ;
p référer une connexion sécurisée (https)
pour votre messagerie ;
veiller à ce que le contenu de vos communi­
cations ne transgresse pas la loi en vigueur
en matière de respect de la vie privée et aux
lois (françaises et internationales) relatives
à la ­diffusion d’opinion (Loi 90-615 du 13
s
L’utilisation des supports informatiques et la
­communication en ligne impliquent le respect
des règles suivantes :
j­uillet 1990 modifiée) ;
ne pas porter atteinte, par la nature de ses
­communications, à l’image et aux intérêts de
l’Université ;
n e pas utiliser les ressources informatiques
de l’Université pour diffuser des informations
à ­caractère publicitaire ou commercial ;
ne pas diffuser des documents dont on ne
­possède pas les droits de diffusion.
le droit d’exécuter le programme ;
le droit de copier et distribuer le programme ;
le droit de modifier le programme ;
le droit d’étudier le fonctionnement du programme.
Exemples de licences communément rencontrées :
Boutique de
l'UNPIdF: bou­
tique.unpidf.fr
Commerciale
(propriétaire)
Freeware
(graticiel)
Shareware
(partagiciel)
Droit
d’exécuter
Droit de copier,
de distribuer
Droit de
modifier
Droit d’étudier
la source
Exemples
Windows
Microsoft Office
4
4
(parfois sous
conditions, souvent
avec restrictions)
4
(parfois,
sous conditions)
4
(généralement sous
conditions et restrictions)
4
(parfois)
Avast
Winzip
Incredimail
Paint shop pro
25
L’Université Numérique
Paris île-de-France
Les formations UNPIdF
Mobilité
Rue des facs
Droit des usagers
et identité numérique
Glossaire
Webographie
Glossaire
Annuaire (LDAP) ➤ Référentiel unique centralisant
les informations des personnes, des structures et
des ressources. Pour pouvoir utiliser un service de
l’université, il faut être dans l’annuaire LDAP.
ficats sont le plus souvent utilisés pour sécuriser
les échanges sur Internet. Ils sont délivrés par
des auto­rités reconnues sur lesquelles repose la
confiance.
Antiplagiat ➤ Logiciel permettant de détecter une
similitude avec des textes publiés en ligne.
Chat ➤ Outil de communication instantanée par
écrit. Les Québécois disent clavardage.
Antivirus ➤ Logiciel servant à détecter, identifier et
éliminer les virus informatiques. Il est nécessaire
de le mettre à jour régulièrement.
Compte ➤ Ensemble des éléments d’identification
(nom d’utilisateur, mot de passe) qui permettent à
une personne d’accéder à ses informations ou ses
outils sur un ordinateur ou un ENT.
Blog ➤ Carnet de bord en ligne dans lequel sont
­publiés par le propriétaire des notes ou billets
­d’humeur pouvant être commentés par les lecteurs. Les articles y sont habituellement rangés
par ordre chronologique inverse.
ENT (Environnement Numérique de Travail) ➤
­Ensemble de pages Web permettant un accès
person­nalisé à des outils (courrier électronique,
­informations, documents de cours...).
Bureau virtuel ➤ Outil informatique accessible via
Internet offrant l’accès aux documents et données
personnelles de partout sur le réseau. Il permet le
partage de documents, d’agenda et aide au travail
collaboratif à distance. Un ENT avant la lettre.
Espace de stockage ➤ Espace personnel de
données hébergé à l’université. Il bénéficie
généra­
lement de procédures automatiques de
sauvegarde et de sécurité. Ces données sont
accessibles de partout dès que l’on est connecté.
C2i (Certificat Informatique et Internet) ➤ Ce certi­
ficat atteste de compétences dans la maîtrise des
outils informatiques et réseaux. Il est préparé et
validé par les établissements d’enseignement
­
­supérieur. Il a pour but de développer, de renforcer
et de valider la maîtrise des technologies de l’information et de la communication.
FOAD (Formation Ouverte et A Distance) ➤ Intégrant la formation ouverte (liberté d’accès aux
­ressources pédagogiques mises à disposition de
l’ap­prenant) et la formation à distance (ensemble
des dispositifs techniques et des modèles d’organisation qui forment des individus distants de
l’organisme de formation), elle repose largement
sur l’utilisation des TIC.
Canal ➤ Définit la liaison entre un outil et l’ENT. Par
exemple, un canal d’annonces permet, en cliquant
sur une icône ou un lien, d’activer la présentation
des annonces sur un thème.
Certificat (numérique) ➤ Pièce d’identité numérique qui permet d’identifier une entité. Les certi26
Forum (de discussion) ➤ Lieu virtuel, où
s’échangent plus ou moins librement (car il peut
être contrôlé par un modérateur) des messages
sur un thème choisi. Ces messages se répondent
quelquefois les uns les autres et l’on parle alors de
fil de discussion.
FAQ (Foire Aux Questions) ➤ Ensemble de questions
et réponses les plus fréquentes sur un sujet donné.
Identifiant (login / nom d’utilisateur) ➤ Chaîne
de caractères qui identifie un utilisateur de façon
unique pour accéder à l’ENT de l’université.
Liste de diffusion ➤ Liste d’adresses électroniques identifiée par une adresse unique. Permet
un envoi groupé à un ensemble de destinataires.
Plate-forme de cours (d’enseignement/de for­
mation) ➤ Environnement logiciel permettant de
créer des conditions d’études et d’échanges entre
les enseignants et les étudiants.
Podcast ➤ Fichiers vidéo et/ou audio directement
accessibles sur Internet, enregistrables sur un
­lecteur pour une utilisation nomade. L’usage de
cette technologie se nomme aussi baladodiffusion.
Portail ➤ Site Web permettant l’accès à un grand
nombre de services et de ressources. Il s’agit
d’une porte d’entrée unique généralement couplée
à un mécanisme d’authentification unique.
Portail captif ➤ Dispositif basé sur des technologies Web, redirigeant automatiquement un utilisateur vers une page d’authentification au moment
de la connexion à un réseau WiFi. Souvent utilisé
dans les universités et les lieux publics.
1000 établissements français à très haut débit
(10Gb/s). Elle offre de plus une connectivité
interna­tionale aux autres réseaux du même type
et un accès à ­Internet.
RSS (Really Simple Syndication) ➤ Définit un
­format de messages pouvant être lus avec de
­nombreux outils, appelés lecteurs de flux. Permet
de ­recevoir des nouvelles automatiquement sans
devoir se connecter sur un site Web. Le format
RSS est employé, entre autres, pour recevoir de la
­musique ou de la voix en podcast.
Streaming (diffusion en flux) ➤ Procédé permettant
de diffuser un contenu le plus souvent audiovisuel
provenant d’Internet avant son téléchargement complet. Le streaming permet de se déplacer d’avant en
arrière dans un film, tout comme avec un magnétoscope, sans devoir attendre la fin du chargement.
TIC / TICe ➤ Technologies de l’Information et de la
Communication / Technologies de l’Information et
de la Communication pour l’Éducation.
Visioconférence ➤ Ensemble des techniques de
diffusion audiovisuelle permettant à plusieurs interlocuteurs distants de converser en temps réel.
Webmail ➤ Interface Web rendant possible l’envoi,
la consultation et le classement du courrier électronique depuis un navigateur Web après connexion.
Redirection ➤ Action de rediriger l’internaute vers
une autre page Web que celle qu’il a initialement
­demandée.
WiFi ➤ Connexion sans fil d’un ordinateur à un
­réseau informatique. La plupart des portables en
sont équipés aujourd’hui.
RENATER (Réseau National de télécommuni­
cations pour la Technologie, l’Enseignement et
la ­Recherche) ➤ Architecture connectant plus de
Wiki ➤ Technologie de construction de site Web
­permettant une contribution collective, libre et
é­ galitaire.
27
L’U
niversité Numérique
RPuearis
des facs
île-de-France
Droit des usagers
Les formations UNPIdGFlossaire
et identité numérique
Mobilité
Webographie
Webographie
s
Sites institutionnels
UNT : (Universités Numériques Thématiques)
s
Canal-U, videothèque numérique de
l’enseignement supérieur : www.canalu.fr
Encyclopédie sonore pilotée par Paris-Ouest
Nanterre : www.e-sonore.org
IUT en ligne : www.iutenligne.net
s
Rue des Facs
Service de requêtes documentaires en ligne
de l’UNPIdF : www.ruedesfacs.fr
s
Droits des usagers
Forum des droits sur l’Internet :
www.foruminternet.org
s
L ogiciels libres
Framasoft : www.framasoft.net
s
C anal-U : la vidéothèque numérique
de l’enseignement supérieur : www.canalu.fr
Cours en ligne, conférences, documentaires,
vous trouverez plus de 5000 vidéos sur Canal-U !
Accessible gratuitement, via le biais du ­
« streaming », cette vidéothèque vous propose
des ressources audiovisuelles pouvant être
utilisées librement. Vous pouvez également créer
un cartable afin de conserver et partager les vidéos
de votre choix.
s
A utres ressources
s
Les Universités numériques thématiques (UNT)
ont pour mission de favoriser la valorisation,
Sites partenaires
la production et la diffusion de ressources
Etudiant de Paris : www.etudiantdeparis.fr
pédagogiques numériques produites par les
CROUS de Paris : www.crous-paris.fr
établissements d’enseignement supérieur.
CROUS de Versailles : www.crous-versailles.fr
Cette opération a pour objectif de favoriser la réussite
CROUS de Créteil : www.crous-creteil.fr
des étudiants en mettant à leur disposition de
Boutique de l’UNPIdF : boutique.unpidf.fr
nombreuses ressources pédagogiques créées par
URFIST : urfist.enc.sorbonne.fr/
leurs enseignants et de donner à ces ressources
C2i (Certificat Informatique et Internet) une large visibilité, nationale et internationale.
Site C2i du Ministère : c2i.education.fr
28
s
UNPIdF : www.unpidf.fr
Portail étudiant : www.etudiant.gouv.fr
CNIL : www.cnil.fr
s
GUN
2009/2010
GUN
2010/2011
GUN
2011/12
UNT (Universités Numériques Thématiques)
Portail des UNT : www.universites-numeriques.fr
AUNEGE (économie et gestion) :
www.aunege.org
UNF3S (santé et sport) : www.unf3s.org
UNISCIEL (sciences fondamentales) :
www.unisciel.fr
UNIT (sciences de l’ingénieur et de la
technologie) : www.unit.eu
UNJF (sciences juridiques et politiques) :
www.unjf.fr
UOH (sciences humaines et sociales, langues
et arts) : www.uoh.fr
UVED (environnement et développement
durables) : www.uved.fr
GUIDE DES USAGES DU NUMÉRIQUE
5e édition - septembre 2012 • Édité pour les universités de l’Université
­Numérique Paris Ile-de-France (UNPIdF) par l’Université Paris 1 Panthéon ­Sorbonne, 12 place du Panthéon, 75231 Paris Cedex 05 • Directeur de la
­publication : Philippe Boutry • Rédacteur en chef : John Augeri • Comité de
­Rédaction : Les services TICe, SCD et Communication des universités de
l’UNPIdF • Conception graphique : Adeline Clère, [email protected] • Imprimé
par Imprimerie Moderne de l’Est, • 3, rue de l’Industrie - 25112 Baume-­lesdames • ISSN 1968-6390
www.univ-paris1.fr
www.u-paris2.fr
www.univ-paris3.fr
www.paris-sorbonne.fr
www.parisdescartes.fr
www.upmc.fr
www.univ-paris-diderot.fr
www.univ-paris8.fr
www.dauphine.fr
www.u-paris10.fr
www.u-psud.fr
www.u-pec.fr
www.univ-paris13.fr
www.univ-mlv.fr
www.univ-evry.fr
www.uvsq.fr
www.ensiie.fr
www.inalco.fr
www.u-cergy.fr
www.paris-est.fr
www.cnam.fr
www.ehess.fr
www.ephe.sorbonne.fr
www.enc.sorbonne.fr
www.mnhn.fr
www.ens-cachan.fr
www.campus-condorcet.fr
www.hesam.eu
www.crous-paris.fr
www.crous-creteil.fr
www.crous-versailles.fr