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Coupe du Monde Nage avec Palmes
22-25 OCTOBRE 2010
COUPE
COUPE DU MONDE
DE NAGE AVEC PALME
DU 22 AU 25 OCTOBRE 2010
AIX EN PROVENCE
Vos interlocuteurs
CONTEXTE
Aurélie Morin
[email protected]
France Sport Association (FSA) est déléguée par la Commission Nationale de
Nage Avec Palme de la FFESSM pour organiser les transferts, les réservations
d’hôtels et de restauration pour les délégations participant à la compétition.
01 40 92 25 25
01 40 92 25 26
Dates
20/10/2010
25/10/2010
au
Les délégations souhaitant s’occuper elles-mêmes de leur hébergement, ne
profitant pas des services de la FFESSM, ne pourront pas utiliser les navettes
gratuites pour se rendre à la piscine et devront s’acquitter d’une somme
forfaitaire de 20€ par personne pour les frais d’organisation.
HEBERGEMENT
Effectifs
300 personnes
Hôtels 2** (1 km et 5 km de la piscine)
Chambres single, twin et triples
Résidences 2** (2,5 km et 4 km de la piscine)
Studios singles et twins; Appartements multiples
Résidence 3*** (2 km de la piscine)
Studios singles et twins ; Appartements multiples
Résidence 3*** (600 m de la piscine)
Studios standards single et twins
RESTAURATION
Tous les repas (déjeuners et dîners) se dérouleront sous un chapiteau installé
sur le parking à côté de la piscine à partir du dîner du 22 jusqu’au dîner du 25
octobre 2010.
Ce seront des repas sous forme de buffet avec choix d’entrées, un poisson, une
viande (hallal), un féculent et un légume cuit, et un choix de desserts.
Eau plate comme boisson.
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Coupe du Monde Nage avec Palmes
22-25 OCTOBRE 2010
SOIREE DE CLOTURE
La soirée sera organisée sous le chapiteau à côté de la piscine
Le repas sera sous forme de buffet avec choix d’entrées, de plats chauds
accompagnés et de desserts. Eau, vin et café comme boissons.
Une animation musicale sera proposée pour clôturer la soirée.
Vos interlocuteurs
TRANSPORTS
Aurélie Morin
[email protected]
Des navettes seront proposées de votre lieu d’arrivée (aéroport de Marseille
Marignane ou gare TGV d’Aix en Provence) vers votre lieu de résidence.
Ces transferts se feront en minibus ou en autocar.
01 40 92 25 25
01 40 92 25 26
Des navettes gratuites (matin et soir) sont prévues pour les transferts entre les
hôtels ou résidences qui seront les plus éloignés de la piscine.
ACTIVITES ANNEXES - LOISIRS
Dates
20/10/2010
25/10/2010
au
Si vous souhaitez prolonger votre séjour, visiter la région ou organiser d’autres
activités, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous vous fassions parvenir
des devis.
Effectifs
300 personnes
TARIFS :
HEBERGEMENT (incluant la nuit, le petit déjeuner et les taxes de séjour)
En hôtel 2 étoiles :
83 € en chambre single par nuit
48 € en chambre twin par personne et par nuit
40 € en chambre triple par personne et par nuit
En résidence 2 étoiles :
76 € en studio single par nuit
40 € en chambre twin par personne et par nuit
38 € en chambre triple par personne et par nuit
Résidence 3 étoiles :
94 € en chambre single par nuit
61 € en chambre twin par personne et par nuit
55 € en chambre triple par personne et par nuit
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Coupe du Monde Nage avec Palmes
22-25 OCTOBRE 2010
Restauration
Déjeuners et dîners sous chapiteau à la piscine : 17 € par repas
Repas de clôture : 35 € par repas
Transferts :
Vos interlocuteurs
Aurélie Morin
[email protected]
01 40 92 25 25
01 40 92 25 26
Accueil et transfert en minibus de la gare d’Aix en Provence à l’hôtel
35 € par personne par transfert
Accueil et transfert en autocar de la gare d’Aix en Provence à l’hôtel
270 € par transfert
Accueil et transfert en minibus de l’aéroport de Marseille Marignane à l’hôtel
45 € par personne par transfert
Accueil et transfert en autocar de l’aéroport de Marseille Marignane à l’hôtel
310 € par transfert
Pour tout autre lieu d’arrivée ou de départ, merci de nous contacter.
Dates
20/10/2010
25/10/2010
CONDITIONS DE RESERVATION ET PAIEMENT
au
CONDITION DE RESERVATION :
Effectifs
La date limite pour finaliser la réservation et nous transmettre le formulaire de réservation
est le 10 septembre. Après cette date, les tarifs augmenteront de 10%.
300 personnes
La réservation sera confirmée officiellement seulement après réception d’un acompte
correspondant à 50% du montant total.
CONDITION DE PAIEMENT :
Vous recevrez votre bon de commande mentionnant les 50% d’acompte à verser afin de
valider définitivement cette offre commerciale.
Le solde sera à régler au plus tard 2 semaines avant l’arrivée sur place soit avant le 10
Octobre, 2010.
Dans le cas d’une réservation tardive, après le 10 septembre, la réservation sera confirmée
après réception du paiement total.
MODIFICATION – ANNULATION :
Vous avez la possibilité de modifier le nombre de participants et la durée du séjour jusqu’au
15 Septembre 2010 sans pénalités.
Du 15 au 30 Septembre 2010, 25% des annulations seront dûes
Du 31 Septembre au 15 Octobre 2010, 50% des annulations seront dûes
A partir du 16 Octobre : 100% des annulations seront dûes
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