fiche de poste - CRESS – Alsace

FICHE DE POSTE
Gestionnaire
Comptable
Gestionnaire
Paie
CDD 8 A 10 MOIS
Fiche de Poste Gestionnaire Comptable et Gestionnaire Paie au sein d’une CAE
MISSION 1.
ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DE PORTEURS DE PROJETS (EN INDIVIDUEL ET COLLECTIF) EN CREATION D'ACTIVITES.
I.
L A COOPERATIVE D ’ ACTIVITES ET D ’ EMPLOI (CAE)
Accueil de porteurs de projets
Accompagnement au démarrage de projets des ES
La CAE propose aux artistes, aux créateurs, aux professionnels du secteur culturel, de développer leurs projets professionnels et
 Animation de réunions d’information collective,

Analyse de la cohérence entre projet artistique et projet professionnel
 Conduite aux entretiens diagnostics

Soutien dans l’étude de la viabilité et de la faisabilité du projet des ES
 Etablissement des critères de sélection des profils

Structuration/orientation des démarches d’activités et de leur
leurs activités au sein d’une entreprise coopérative partagée.
 Conduite du rendez vous d’intégration (analyse des besoins,
I. desM ISSIONS
présentations
ateliers et de l’équipe, réalisation d’un
développement

Appui au montage de dossiers de subventions, d’appels d’offre...
planning d’accompagnement...)
Suivi
post-création
des nouvelles
de leur :développement
Le Gestionnaire Comptable / Gestionnaire Paie dela CAE
assure
et a la responsabilité
de activités
missionsetmultiples
-
MISSION 2.
La gestion comptable de la coopérative par la tenue comptable et de la révision comptable des comptes de la
CAE, aussi bien pour les entrepreneurs que pour la structure,
VALORISATION DES PRATIQUES ARTISTIQUES PROFESSIONNELLES
- La gestion sociale de la coopérative par l’élaboration mensuelle des fiches de paies en bonnes et dues formes
ainsi que l’établissement des déclarations sociales attachées,
Collaborer à la bonne réalisation du projet des ES
Participer à l’animation du collectif

-
La gestion fiscale de la coopérative par l’établissement des déclarations fiscales,
Travail sur la démarche artistique en cohérence avec les
compétences professionnelles et techniques
-

Animation
de entrepreneurs
réunions, groupes
delatravail,
commissions
La gestion bancaire par le suivi de trésorerie aussi
bien des
que de
structure,
Suivi de la cohérence entre démarche artistique, stratégie de

Coordination de groupes de travail ou création, collaborations
communication et développement
- Le suivi deéconomique
gestion des entrepreneurs par l’accompagnement individuel (rendez-vous d’accompagnement
 Observation des potentialités de développement de la
destinés à déterminer le niveau de rémunération des entrepreneurs sur la base de leurs prévisionnels
pratique artistique de l’ES
d’activités)
MISSION 3.
-
La collaboration à des missions ponctuelles (statistiques, établissements des bilans et rapports d’activités, liste
ministérielle SCOP…).
STRATEGIE DE POSITIONNEMENT DE LA CAE EN TANT QU’ACTEUR CULTUREL DU TERRITOIRE
Il travaille sous la direction des dirigeants et gérants, collabore avec le service d’accompagnement ainsi qu’avec le
service administratif
la CAE.
Accompagner et favoriser
le montagedede
partenariats

Accompagnement à la mise en place de partenariats par les
Prendre part aux initiatives de développement de la
CAE
ES au sein de la CAE.

Relations partenariales avec les prestataires lors des
ateliers chantiers Travail avec les partenaires locaux,
réaliser des partenariats sur des actions culturelles

Accompagnement à la mise en place de partenariats par les
entrepreneurs au sein de la coopérative
MISSION 4.

Comité de pilotage

Rencontres partenariales

Colloque

Recherche de financement
II.
D ETAILS DES ACTIVITES ET TACHES
MISSION 1.
GESTION COMPTABLE

Assurer la saisie courante des opérations soit manuellement (factures fournisseurs, notes de frais, …) soit par l’importation
des données (extraits bancaires, ventes, salaires, …)

Assurer la saisie analytique des opérations

Assurer la bonne tenue des comptes en cours d’année (lettrage, …)

Assurer la révision des comptes annuels, en relation avec le responsable financier et l’expert comptable

Constater les écritures d’inventaires (stocks, amortissements, ….), produire les justificatifs correspondants et le dossier
annuel

Suivre les impayés (clients/fournisseurs/salaires/frais), en relation avec le service administratif

Editer et produire des états de contrôle et de suivi (balance analytique, …) pour permettre le contrôle de gestion par le
responsable financier

Etablir les comptes annuels et la liasse fiscale, en relation avec le responsable financier et l’expert comptable
MISSION 2.
GESTION SOCIALE

Etablir mensuellement les fiches de paies (environ 100)

Elaborer les Déclaration Unique d’Embauche

Etablir les déclarations de charges sociales

Gérer le logiciel de paie : clôtures mensuelles, éditions des états de paies, vérifications et contrôles de cohérence (Fillon…)

Assurer la gestion des évènements d’évolution des contrats de travail (départ : document de sortie, maladie, accident du
travail, attestation de salaires…)

Etablir la Déclaration Annuelle des Données Sociales

Assurer la mise à jour du logiciel, en lien avec le revendeur du logiciel
MISSION 3.
GESTION FISCALE

Assurer les déclarations fiscales (TVA, IS, ORGANIC…)
MISSION 4.
GESTION BANCAIRE

Assurer la gestion des remboursements de frais (en lien avec le service administratif) et le paiement des salaires,
fournisseurs…

Assurer le suivi de trésorerie globale et alerter le responsable financier en cas de difficultés de trésorerie

Superviser la gestion des encaissements clients

Assurer le rapprochement bancaire
 Chèques établis par le service administratif, virement par le comptable
MISSION 5.
SUIVI DE GESTION / ACCOMPAGNEMENT COMPTABLE DES ENTREPRENEURS

Tenue des tableaux de bord de suivi des activités des entrepreneurs

Accompagner les entrepreneurs et faire état de leur situation financière lors de rendez-vous trimestriels

Procéder le cas échéant à la réévaluation des salaires des entrepreneurs

Lors de l’établissement des paies, procéder aux contrôles : niveau d’activités, trésorerie et relance des entrepreneurs si
absence de nouvelles

Elaborer des prévisionnels d’activités avec les entrepreneurs

Assurer la clôture comptable des activités des entrepreneurs et opérer avec eux aux choix de gestion qui s’imposent
III.
C OMPETENCES / PROFIL DE POSTE
 Les savoirs
Connaitre :
Les règles comptables et fiscales
Les règles sociales et le droit du travail
Les réglementations spécifiques du secteur artistique et culturel
Les nouvelles organisations du travail et les nouvelles formes d’emploi au sein de l’économie sociale et solidaire
Les outils bureautiques
Les principes d’organisation d’entreprise
Les principes de gestion d’entreprise
 Les Savoirs-Faires
Opérationnels :
Mise en œuvre d’une organisation comptable
Connaissance des logiciels comptables (SAGE)
Veiller :
Les connaissances en matière comptables, fiscales, sociales et les spécificités du secteur
Accompagner le porteur de projet sur :
Sa situation économique
Ses choix de gestion
 Les Savoirs-Faires comportementaux
Capacité à mener un entretien
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Esprit d’initiative et dynamisme
Polyvalence et autonomie
Organisation et rigueur
Sens de l’anticipation
IV.
P ROFIL
Titulaire d’un diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (minimum DECF ou DCG)
Expérience de plusieurs années souhaitée
Un intérêt pour le secteur de l’économie sociale serait un plus
V.
C ONDITIONS DE TRAVAIL ET R EMUNERATION
Lieu de travail : Strasbourg
Type de contrat : CDD de 8 mois minimum (juin 2011 – janvier 2012)
Durée du travail : travail à temps plein (35h / Semaine), horaires de bureaux
Date d’embauche prévue : immédiate (juin 2011)
Rémunération : Entre 1600 € brut et 1800 € brut, selon expérience // chèques déjeuners // mutuelle // accord de
participation et accord d’intéressement
C ONTACT :
Envoyer CV et lettre de motivation à
Joël BEYLER, Responsable Administratif et Financier
Ou Laetitia Heintz, Comptable
[email protected]
13 rue Martin Bucer
67000 STRASBOURG
03.88.44.50.99