plan de partenariat - Conseil économique de Beauce

PLAN DE
PARTENARIAT
Plan de
partenariat
2015
PLAN DE PARTENARIAT 2015
Plan de partenariat
GUIDE DE VISIBILITÉ 2015
PRÉSENTATION DU CONSEIL ÉCONOMIQUE DE BEAUCE (CEB)
La mission du Conseil économique de Beauce (CEB) vise à collaborer aux succès des
entrepreneurs en facilitant le démarrage, l'expansion et la continuité des entreprises
de Beauce-Sartigan par des actions concrètes stimulant l'entrepreneuriat beauceron.
Le CEB offre un soutien technique et financier de qualité dans le développement de
projets d’entreprises.
En plus d’offrir aux entrepreneurs potentiels ou en activité un éventail de services et
de programmes, le CEB propose des activités de réseautage, telles que des déjeunersconférences et des soupers thématiques tout au cours de l’année. L’organisme
collabore aussi à de multiples projets avec différents partenaires. Fondée en 1975 par
des entrepreneurs reconnus à l’époque, le CEB a toujours été, de sa création à
aujourd’hui, un acteur majeur pour le développement économique de la région. Il est
un organisme connu et reconnu dans le milieu des affaires.
L’année 2012 restera gravée dans l’histoire de notre organisme; à la suite d’un travail
de collaboration et de concertation qui s’est échelonné sur quelques années, nous
sommes fiers d’avoir concrétisé, avec nos partenaires, le projet de fusion entre le CEB
et le Centre local de développement (CLD) de Beauce-Sartigan. Cette fusion a été
officialisée le 1er janvier 2013.
La concrétisation de ce projet permet désormais à notre organisme d’élargir ses
champs d’intervention et de pouvoir offrir un plus grand éventail de services et fonds
financiers aux entrepreneurs de la région. En plus du volet principal qui est le
développement économique, cette nouvelle synergie permet également de venir
appuyer et de soutenir des initiatives et projets liés aux secteurs de développement
socio-économique tels l’économie sociale, la ruralité, la culture et le tourisme.
Page 2
PLAN DE PARTENARIAT 2015
En tant que partenaire financier, vous bénéficiez de multiples possibilités de visibilité,
et ce, tout au cours de l’année. Le programme de visibilité offert, au prix de 20 000 $
par année, est décrit dans les pages suivantes. Il est à noter que ce coût et l’entente
sont d’une durée d’un an (2015). Par souci d’équité et en lien avec la vision du
développement économique de notre organisme, le présent Plan de partenariat est
offert à toute entreprise et organisation du territoire de Beauce-Sartigan qui respecte
les 2 critères suivants : Posséder une place d’affaires depuis 36 mois sur le territoire
et avoir été un membre en règle durant 3 années au sein du CEB. Nous pourrons
cependant juger d’une demande de partenariat provenant d’une entreprise externe
dont les produits ou services n’entrent pas en compétition avec ceux d’une entreprise
locale.
NOS ENGAGEMENTS DE VISIBILITÉ
ENTENTE DE VISIBILITÉ 2015
Les engagements du Conseil économique de Beauce à l’endroit d’un maximum de six
signataires privés de l’entente de partenariat financier sont :

Faire la promotion du nom/logo du signataire à titre de partenaire financier sur
l’ensemble de ses outils de communication;

Reconnaître clairement le signataire comme un de ses partenaires financiers sur
l’envoi de communiqués de presse;

Inviter les représentants du signataire à toutes les activités officielles ou
conférences de presse relatives à ses opérations;

Accepter que le signataire achète de l’espace publicitaire dans les médias afin
d’annoncer ce partenariat au grand public;

Soumettre au signataire pour approbation, sur demande seulement, tout outil
de communication devant porter le nom/logo de celui-ci;

Ne pas mettre en compétition une autre entreprise du même secteur que le
signataire pour la durée de l’entente de partenariat financier.
Page 3
PLAN DE PARTENARIAT 2015
VISIBILITÉ 2015
Le Conseil économique de Beauce offre au signataire la visibilité suivante à savoir
nom/logo regroupant les partenaires sur les outils suivants :
La papeterie officielle du CEB
 Le papier entête de lettre (impression de 7 000 copies)
 Les cartes d’affaires (impression de 1600 cartes/an au total)
12 employés représentant 7 secteurs d’activités
 L’affiche officielle regroupant les partenaires
à la porte d’entrée du bureau du CEB.
 Les bordereaux de télécopie
Papier entête
Verso – Carte d’affaires
Les formulaires
 L’envoi annuel de 400 formulaires de cotisation des membres
 Les formulaires d’inscription (papier ou électronique) aux activités pour :
o
7 déjeuners thématiques
o
1 déjeuner du président
o
2 soupers
o
1 tournoi golf
Formulaire – Tournoi de Golf
De 300 à 400 invitations selon l’activité.
Page 4
PLAN DE PARTENARIAT 2015
Le rapport annuel
150 copies seront remises lors de l’assemblée annuelle ou expédiées aux membres
provenant des :
 Industries
 Institutions financières
 Entreprises de services
 Des bureaux de comté des députés
provinciaux et fédéraux de la Beauce
 Des maires des municipalités
de la MRC de Beauce-Sartigan
 Des bureaux de comptables
 Des ministères en lien avec le CEB.
P.2 – Rapport annuel
Deux parapostes
Ces derniers regroupant le nom/logo des signataires et seront utilisés lors
des activités précitées du CEB.
2 parapostes
Invitations électroniques
Le nom et logo des signataires apparaissant lors de l’envoi des invitations
électroniques aux activités précitées.
Page 5
PLAN DE PARTENARIAT 2015
Site Web du CEB
Le nom et logo des signataires se trouvent sur la page d’accueil
ainsi que sur toutes les pages (dans le bas) du site Web du CEB.
Un hyperlien conduit l’internaute au site du partenaire. Il est à
noter qu’à l’automne 2013, le CEB s’est doté d’un tout nouveau
site Web, complètement revampé contenant beaucoup plus
d’informations en lien avec les programmes et services de
l’organisme et des informations pertinentes en lien avec le
domaine de l’entrepreneuriat.
Journal Ça Bouge Plus du CEB
 Nom et logo dans chaque numéro regroupant les signataires sur la page
couverture et sur la page couverture-arrière
(distribution : 4/an x 38 000 foyers dans 35 municipalités de la région)
 Un mot annuel de chaque partenaire
Journal Ça Bouge Plus
PRÉSENCE À DES ÉVÉNEMENTS
Le CEB offre 4 places gratuites en lien avec toutes ses activités présentées aux pages
suivantes.
Courrier électronique
Les employés du CEB, au nombre de 12, utilisent une signature uniformisée lors de
l’envoi de courriel. Tel qu’illustré dans l’exemple ci-bas, l’appui des signataires est
mentionné au bas de la signature :
Au cours de l’année, plus de
25 000 courriels seront envoyés à
Signature courriel
différentes personnes.
Page 6
PLAN DE PARTENARIAT 2015
Visibilité en lien avec les outils du service touristique (division du CEB)
Nom et logo des signataires apparaissent sur deux cartes touristiques produites par la
Maison du tourisme : la Carte de ville Saint-Georges et la Carte de circuits auto et
vélo, imprimées à 10 000 exemplaires chacune.
Distribution, dans la MRC de Beauce-Sartigan principalement :
 Bureau touristique
 Stations-service
 Lieux d’hébergements
Carte de Ville Saint-Georges
 Attraits touristiques et commerces
 Insérées dans les pochettes
des congressistes
Autres éléments de visibilité offerts
Toute la visibilité en lien avec les activités du CEB présentée aux pages suivantes
pour :

Les déjeuners thématiques

Le déjeuner du président
Ce qui se traduit par

Le Souper d’affaires de prestige
plus de 500 000

Le tournoi de golf L’Annuel en affaires
parutions de votre logo

Le Souper des jeunes gens d’affaires
Une capsule publicitaire de 2 minutes allouée à votre représentant pour 2 des
déjeuners thématiques à convenir entre nous pour la saison 2015-2016.
L’invitation à l’avant d’un représentant pour l’accompagnement lors de la remise d’un
prix ou autre lors d’une des 3 activités majeures : Souper d’affaires de prestige, le
golf / l’Annuel en affaires ou le Souper des jeunes gens d’affaires.
Page 7
PLAN DE PARTENARIAT 2015
PARTENAIRES FINANCIERS DU CEB 2015
RÉSUMÉ - TABLEAU DE VISIBILITÉ (12 mois)
JANVIER
Déjeuner
FÉVRIER
Déjeuner
MARS
Déjeuner
AVRIL
Souper
thématique thématique thématique d’affaires
Conférence Assemblée
de presse-
générale
Souper
annuelle
d’affaires
de prestige
de prestige
MAI
JUIN
JUILLET
Conférence Journal
L’Annuel
de presse-
en affaires de presse (2) :
L’Annuel
en affaires
(golf)
Ça Bouge
(golf)
AOÛT
Conférences
SEPTEMBRE
DÉCEMBRE
Déjeuner
thématique thématique
thématique
thématique
Souper des
Journal
Souper des
Déjeuner du
Journal
jeunes gens
Ça Bouge
jeunes gens
président
Ça Bouge
Journal
Déjeuner du
Ça Bouge
président
Déjeuner
NOVEMBRE
Déjeuner
d’affaires
Déjeuner
OCTOBRE
d’affaires
Cette visibilité peut se traduire sous forme de :

Convocations/invitations par : envois postaux et/ou envois électroniques.

Conférence de presse, mention de l’activité dans le journal local, mention verbale lors de l’activité, matériel
promotionnel lors de l’activité (ex : billet, coroplaste, carton table, etc.)

Une capsule publicitaire de 2 minutes pour 2 des déjeuners thématiques à convenir entre nous pour la saison 20152016.

L’invitation à l’avant d’un représentant pour l’accompagnement lors de la remise d’un prix ou autre lors d’une des 3
activités majeures : Souper d’affaires de prestige, le golf / l’Annuel en affaires ou le Souper des jeunes gens d’affaires.
Page 8
PLAN DE PARTENARIAT 2015
VISIBILITÉ DÉTAILLÉE - PARTENAIRE FINANCIER 20 000 $
DÉJEUNER THÉMATIQUE / QUANTITÉ 7

Capsules et liste des participants

Places gratuites : illimitées

Lors des déjeuners : paraposte de groupe, quantité 2

Moyenne de participants/déjeuner : 160
DÉJEUNER DU PRÉSIDENT

Conférence de presse : paraposte de groupe, quantité 1

Places gratuites : illimitées

Lors du déjeuner : paraposte de groupe, quantité 2

Mention verbale : conférence de presse et déjeuner

Nombre de participants : plus de 400
SOUPER D’AFFAIRES DE PRESTIGE

Accompagnement pour la remise de prix possible

Conférence de presse : paraposte de groupe, quantité 1

Places gratuites : 4
Lors du souper


Logo en rotation sur les 3 écrans

Paraposte de groupe, quantité 2
Signature/bandeau :

Sur la lettre d’invitation et formulaire réponse sur les envois
postaux et électroniques (courriels)

Publicité dans le journal l’Hebdo Régional (63 000 foyers)
Signature/bandeau :

Sur la lettre d’invitation et formulaire réponse sur les envois
postaux et électroniques (courriels)

Publicité dans le journal l’Hebdo Régional (63 000 foyers)
Signature/bandeau :

Sur la lettre d’invitation et formulaire réponse sur les envois
postaux et électroniques (courriels)

Sur le billet (425)
Mention écrite : journal Ça Bouge, 2 parutions - liste des
commanditaires (38 000 foyers)

Mention verbale : conférence de presse et souper

Nom et logo : présentoir de table

Cocktail VIP : 4 places gratuites

Nombre de participants : plus de 400
Page 9
PLAN DE PARTENARIAT 2015
L’ANNUEL EN AFFAIRES - GOLF

Conférence de presse : paraposte de groupe, quantité 1

Places gratuites : 4

Lors du tournoi : paraposte de groupe, quantité 2

Mention écrite : journal l’Éclaireur, 3 fois (38 000 foyers)

Lors du cocktail dînatoire : logo en rotation sur les écrans

Nombre de participants : plus de 275
SOUPER DES JEUNES GENS D’AFFAIRES (SJGA)

Accompagnement pour la remise de prix possible

Conférence de presse : paraposte de groupe, quantité 1

Places gratuites : 4

Lors du souper : logo en rotation sur les écrans

Paraposte de groupe, quantité 2

Mention écrite : liste des commanditaires remise conférence de
Signature/bandeau :

Sur la lettre d’invitation et formulaire réponse sur les envois
postaux et électroniques (courriels)

Sur la publicité dans le journal Éclaireur (38 000 foyers)

Sur le billet (350) et support photo (275)
Signature/bandeau :

Sur la lettre d’invitation et formulaire réponse sur les envois
postaux et électroniques (courriels)

Sur le billet (425)
presse

Mention verbale : conférence de presse et souper

Nom et logo : présentoir de table

Cocktail VIP : 4 places gratuites

Nombre de participants : plus de 400
ASSEMBLÉE ANNUELLE

Places gratuites : illimitées

Lors de l’assemblée : paraposte de groupe, quantité 2

Mention verbale : lors de l’assemblée

Nombre de participants : plus de 60
Signature/bandeau :

Sur la lettre d’invitation et formulaire réponse sur les envois
postaux et électroniques (courriels)

Sur le rapport annuel (150)

Sur l’ordre du jour
Note : Lettres ou cartons d’invitation / 300 à 500 selon l’activité. En complémentarité, les invitations électroniques.
Page 10
PLAN DE PARTENARIAT 2015
ENTENTE DE PARTENARIAT 2015
Si vous êtes intéressé à devenir partenaire financier de notre organisme, nous vous
invitons à communiquer avec le directeur général et commissaire industriel au Conseil
économique de Beauce (CEB), M. Claude Morin au 418 228-8123. Nous vous ferons
parvenir par la suite un contrat de visibilité. Pour toutes questions ou précisions, vous
adresser également à M. Claude Morin ou à M. Bastien Lapierre, commissaire
industriel.
Conseil économique de Beauce (CEB)
11515, 1re Avenue, bureau 201
Saint-Georges (Québec) G5Y 2C7
Téléphone : 418 228-8123
www.cebeauce.com
Partenaires financiers 2014
Mise à jour : janvier 2015.
Page 11
11515, 1re Avenue, bureau 201
Saint-Georges (Québec) G5Y 2C7
418 228-8123
www.cebeauce.com