Bonnes pratiques et conseils pour la gestion de vos envois d

Chers exposants,
Centre France Evénements – Billetterie électronique
Comme nous vous l’avons annoncé dernièrement, Centre France Evénements s’est doté d’un outil de billetterie
électronique, qui va vous permettre de gérer vous-même l’édition et/ou l’envoi de vos invitations.
○Si vous optez pour l’impression par vous-même des titres d’accès :
Chaque invitation est dotée d’un code unique, ce qui nécessite un temps de traitement. Plus vous générerez de
titres d’accès, plus le temps de création sera long. Ne vous inquiétez pas si ce temps est long, c’est normal.
Surtout, ne fermez pas votre navigateur pendant que les titres d’accès sont en train d’être générés.
○Si vous optez pour l’envoi par e-mail, voici quelques conseils importants pour assurer la
bonne délivrabilité de vos envois et vous assurer que les destinataires reçoivent bien vos
invitations.
Avant d’envoyer vos invitations depuis votre espace d’administration
1- Adressez à l’ensemble des destinataires de vos invitations un e-mail les informants de l’envoi prochain
de vos invitations par e-mail. Informez les que les invitations leurs seront envoyées depuis l’adresse
[email protected]. et invitez les a enregistrer cette adresse dans le carnet
d’adresses de leur boîte mail, afin de garantir l’arrivée des invitations à venir.
Dans l’interface d’envoi de vos invitations par mail, depuis votre espace d’administration :
2- l’objet de votre mail doit être clair et incitatif. (ex. vos invitations pour le Carrefour National Pêche et
Loisirs - Vos invitations au salon de la pêche – Invitations salon de la pêche de Clermont-Ferrand, etc.)
3- Dans le corps du mail qui accompagnera l’envoi de vos invitations, mentionnez le nom de votre
société, marque, association, organisme, afin que le destinataire sache qui est l’expéditeur, et ce dont
il s’agit. En effet, l’adresse d’expédition de vos invitations sera la suivante : [email protected]
4- Certains mots, expressions ou pratiques dans l’objet et le corps de votre e-mail sont à bannir pour
éviter d’être assimilé à des spammeurs :
"Test","Gratuit", "offre", "promo", "urgent", "100 %", "50 %", "gagnant", "gagnez", "euro", "prix",
"cliquez ici" font partie des termes galvaudés par les spammeurs. Ces mots sont donc à éviter, pour
garantir le bon acheminement de vos mails.
Voici quelques pratiques à risques
•
écrire uniquement en majuscules :"OFFRE PROMOTIONNELLE" ;
•
utiliser avec excès certains signes de ponctuation : "!!!!" ou "???" ;
•
répéter plusieurs fois un même mot dans l'objet du message : « Super super super » ;
•
entrecouper les mots avec des points : "I.n.t.e.r.n.e.t" ;
•
abuser de l'espacement entre les mots : "Journal
•
insérer un nombre en début ou en fin de sujet : "70 % OFF".
du
Net" ;
Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans la gestion de vos invitations. N’hésitez pas à
nous contacter pour toute information au 04 73 17 19 22.