ASSISTANTE : Recrutement 2016

ASSISTANTE : Recrutement 2016
Définition du Profil : ASSISTANTE DE DIRECTION – Responsable du Bureau
1. LE POSTE
Basé au Siège,
Parc d’Activités de
Côte Rousse
à Chambéry
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en France
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2. PROFIL
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Formation
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Expérience
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Personnalité
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3. MISSIONS
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4. GESTION du
BUREAU et
Administratif
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Société de Conseil – Conseil Stratégique et Marketing à
l’International – France - Pologne, Ukraine, Russie : Marchés de
l’Environnement, de l’Industrie Agro-Alimentaire, des Nouvelles
Technologies et du Marketing Evénementiel. Depuis 1998.
Assistante de Direction avec la Responsabilité de Gestion du Bureau
France de la société. Elle peut prendre plus de responsabilités
rapidement dans certains projets si ses capacités sont confirmées.
Les Dirigeants de la Société seront basés en Pologne à Wroclaw. Le PDG
viendra à Chambéry en moyenne quelques jours consécutifs chaque mois.
La liaison quotidienne sera assurée par : téléphone, internet et Skype.
Un associé français qui assure la fonction de Directeur Export viendra de
temps en temps au bureau.
La Responsable sera à terme assistée par un stagiaire longue durée ou un
CDD ½ temps.
Formation supérieure (minimum niveau licence), avec un bon niveau de
culture générale ; de préférence économique, école de commerce, ou
linguistique.
Bilingue français-polonais très bon niveau- indispensable, l’anglais
et/ou le russe - ukrainien serait un plus.
Bonne maîtrise des outils de bureautique et de l’informatique (dont
internet).
Expérience : première expérience d’assistante souhaitée ; expérience
de traduction des textes écrits souhaitée ;
Esprit d’Analyse et de synthèse ; autonomie dans le travail et bonne
organisation. Bon contact relationnel, Ouverture d’esprit. Esprit d’équipe
Coordination des missions de Conseil et d’Etude des Marchés de la
société suivant le programme (bi - mensuel ou mensuel) élaboré à part, en
Pologne et partiellement dans d’autres pays (Ukraine) ;
Coordination de la logistique et des rendez-vous des Associés
Assistance dans des missions pour des clients permanents – liaison avec
les clients et avec des partenaires en France et en Pologne ;
Coordination des équipes pour la mission intérim,
Veille d'information sur les réseaux sur les marchés
Conseil à la demande de la Direction.
Traductions des courriers et certains documents courants,
Reporting de son activité 2 à 3 fois par semaine.
Gestion des dossiers informatiques sur le serveur suivant les directives de
la Direction.
Classement de la presse, classement des dossiers client et autres.
Photocopies, envois fax, gestion des mails et des appels, divers ;
Archivages.
Assurer le lien avec la Direction en Pologne.
L'Assistante sera aidée, en cas de besoin, par le prestataire informatique
de la société qui réside sur le Parc d’Activités.
5. Informations
Pratiques
Le Bureau se trouve dans un Parc d’Activités (Côte-Rousse) à Chambéry
le Haut, desservi par le transport en commun (bus) de Chambéry.
Au Parc, composé de plusieurs bâtiments, il y a divers aménagements,
notamment pour se restaurer dans une salle de convivialité équipée à
midi.
Il y a un accueil. Sur le Par cet notamment dans le bâtiment il y a plusieurs
autres sociétés de différente taille, l’Assistante n’est donc pas
« complètement seule » sur le site.
La société participe financièrement à l’abonnement au transport en
commun.
Les Horaires de travail, du lundi au vendredi :
9h00 – 12h00
12h00 - 18h00
Merci de nous envoyer le CV le plus vite possible
[email protected]