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SALLES DE REUNIONS ET DE RECEPTION
Présentation
Vous êtes un professionnel à la recherche d’une salle pour l’organisation d’une
réunion, une conférence, un cocktail ou autre manifestation à caractère
professionnel…
La Chambre de Commerce et d’Industrie Portes de Normandie met à votre
disposition ses espaces aux portes de la Normandie, accessibles par l’autoroute A13
et la Nationale 154.
Contact : Mme Carpentier
Chambre de Commerce et d’industrie Portes de Normandie
215 Route de Paris – CS 80187
27 001 EVREUX Cedex
Téléphone : 02.32.38.81.05 / Fax : 02.32.38.81.07
[email protected]
Descriptif salle « Direction »
Surface en M²
35 m²
Aménagement
Possible
Capacité d’accueil
Tarif HT
12 personnes en réunion
½ journée
Journée
(8h – 12h30 ou 14h – 18h00)
(jusque 18h00)
100 €
160 €
Descriptif salle « conseil »
Surface en M²
35 m²
Aménagement
Possible
Capacité d’accueil
Tarif HT
14 personnes en réunion
½ journée
Journée
(8h – 12h30 ou 14h – 18h00)
(jusque 18h00)
100 €
160 €
Descriptif salle « simple »
Surface en M²
55 m²
Aménagement
Possible
Capacité d’accueil
Tarif HT
20 personnes en réunion et 30 personnes en style théâtre
Journée ou
½ journée
Soirée
(8h – 12h30 ou 14h – 18h00)
(à partir 18h30)
Après-midi + soirée
130 €
130 €
180 €
+ frais de gardiennage et
fermeture
Descriptif salle « double »
Surface en M²
110 m²
Aménagement
Possible
Capacité d’accueil
40 personnes en réunion et 80 personnes en style théâtre
(8h – 12h30 ou 14h – 18h00)
Journée ou
Après-midi + soirée
180 €
260 €
½ journée
Soirée
(à partir 18h30)
Tarif HT
180 €
+ frais de gardiennage et
fermeture
Descriptif salle « triple »
Surface en M²
160 m²
Aménagement
Possible
Capacité d’accueil
60 personnes en réunion et 150 personnes en théâtre
(8h – 12h30 ou 14h – 18h00)
Journée ou
Après-midi + soirée
260 €
400 €
½ journée
Soirée
(à partir 18h30)
Tarif HT
260 €
+ frais de gardiennage et
fermeture
Descriptif « Espace conférence » (salle triple + galerie)
Surface en M²
290 m²
Aménagement
Possible
Capacité d’accueil
En fonction de la manifestation (max 400 pers)
(8h – 12h30 ou 14h – 18h00)
Journée ou
Après-midi + soirée
350 €
650 €
½ journée
Tarif HT
Soirée
(à partir 18h30)
350 €
+ frais de gardiennage et
fermeture
Tous nos espaces sont accessibles aux personnes à mobilité réduite (sauf Amphithéâtre).
Equipements & Prestations :
Désignation
42 Tables & 150 chaises
Tarif
inclus dans le prix
Paperboard
sur réservation
inclus dans le prix
Pupitre
sur réservation
inclus dans le prix
Sono/ Micro / tableau interactif
Sur réservation
70 € HT
Podium 183 cm x 244 cm
Sur réservation
100 € HT
Estrade 366 cm x 244 cm
Sur réservation
200 € HT
Estrade 366 cm x 488 cm
Sur réservation
300 € HT
Vidéoprojecteur
sur réservation
35 € HT
40 € HT / heure
Gardiennage
Pour toute réservation en soirée
Fermeture des locaux
Accueil Café
minimum 10 pers
Plateaux Repas
Sur demande
67 € HT
Sur devis
NB : pour toute réservation de l’ensemble de notre espace conférence, le samedi ou le
dimanche, une majoration de 100€ sera appliquée sur le tarif indiqué.
Lieu : Département Formation - CCI Portes de Normandie
461 Rue Henri Becquerel – 27000 Evreux
Descriptif salle « informatique »
Capacité d’accueil
14 postes informatiques
Tarif HT
½ journée
Journée
(8h – 12h30 ou 14h – 18h00)
(jusque 18h00)
180 €
260 €
Descriptif « Amphithéâtre »
Capacité d’accueil
200 personnes
Tarif HT
½ journée
Journée
(8h – 12h30 ou 14h – 18h00)
(jusque 18h00)
450 €
( salle de projection incluse)
600 €
( salle de projection incluse)
Lieu : Antenne Risle Estuaire - CCI Portes de Normandie
8 avenue Georges Pompidou – 27500 Pont-Audemer
Descriptif salle « petit comité »
Capacité d’accueil
10 personnes en réunion
Tarif HT
½ journée
Journée
(8h30 – 12h30 ou 14h – 18h00)
(jusque 18h)
50 €
100 €
Descriptif Technique salle « moyenne »
Aménagement
Possible
Capacité d’accueil
Tarif HT
10 à 20 personnes en réunion
½ journée
Journée
(8h30 – 12h30 ou 14h – 18h00)
(jusque 18h00)
80 €
120 €
Descriptif Technique salle « informatique »
Capacité d’accueil
16 postes informatiques
Tarif HT
150 € la journée
LES CONDITIONS DE RESERVATION
Organismes acceptés
Nos salles peuvent être louées à des entreprises industrielles, commerciales ou de services, à des associations,
groupements à caractère professionnel, culturel, artistique.
Occupation des locaux
La Chambre de Commerce et d'Industrie Portes de Normandie reste libre d'occuper, par priorité, les salles
proposées. Elle peut même, en cas de nécessité - dont elle demeure seul juge - et à tout moment, annuler sans
indemnité, une autorisation d'occupation accordée.
Location des salles
La location des salles s'entend sans personnel. La mise en place des salles est assurée par la CCI Portes de
Normandie. Les locataires doivent libérer les salles de tout matériel et installation apportés par eux après chaque
manifestation. Ils doivent faire le nécessaire pour que l'évacuation en soit faite immédiatement.
En cas de dégradation sur murs, sols, plafonds, portes ou tout matériel, le locataire devra prendre en charge la
totalité des frais de réparation (réparations commandées par la CCI Pores de Normandie auprès de ses
fournisseurs et refacturées au locataire).
Annulation
La CCI Portes de Normandie doit être informée de toute annulation de réservation dans un délai minimum de 7
jours ouvrés avant la date retenue, passer ce délai, le locataire s’engage à régler 50% du montant de location
sur facturation de la CCI Portes de Normandie.
Livraisons
Les locataires s’engagent à informer le service des réservations de toute livraison prévue directement sur site
(nom du fournisseur et type de matériel).
Aménagement
L’aménagement souhaité devra être indiqué le plus clairement possible. Toute installation (branchement
électrique) et tout apport de matériels (ordinateur, panneaux ...) doivent être précisés en même temps que la
demande de location de salles, et être autorisés par le représentant de la CCI Portes de Normandie. Toute
installation effectuée sans cette autorisation engage la responsabilité du locataire.
Téléphone
Il est rappelé qu'aucune communication ne pourra être reçue ou donnée par l'intermédiaire du standard lors des
locations, sauf cas très exceptionnel.
Prestation traiteur
Pour toute prestation traiteur, l’espace « traiteur » de la CCI Portes de Normandie doit être propre après
utilisation. Dans le cas contraire, des frais de nettoyage seront facturés au locataire de la salle.
Gardiennage
Pour toute location de salles en soirée (à partir de 18h00 jusqu’à minuit), des frais de gardiennage et fermeture
des locaux seront facturés au locataire par la CCI Portes de Normandie.
Assurance
le locataire s’engage à fournir à la Chambre de Commerce et d’Industrie Portes de Normandie une attestation
d’assurance pour l’occupation des salles.
Consignes de sécurité
Le locataire s’engage à respecter les consignes de sécurité définies et appliquées dans les locaux de la CCI
Portes de Normandie notamment au niveau de la capacité maximale du nombre de personnes/salle.
Facture
La Chambre de Commerce et d'Industrie Portes de Normandie ne réclame aucune avance. Une facture sera
transmise après la date de la manifestation règlement à réception.