Dossier Sponsoring Big Ali in Libramont - Connecting

Le plus important avant toutes choses est de me présenter. Je m’appelle Vincent DAUBY, agé de 21
ans à dater du 18 octobre 2010. J’ai pour projet d’organiser une série de soirée avec pour attrait
principal l’invitation d’une vedette ou groupe connus.
Ce dossier est réaliser dans le cadre de la première soirée qui invitera la superstard newyorkaise Big
Ali et son DJ, DJ D-Bass.
D’autres artistes sont dors et déjà « visés » pour de futures soirées.
Vous pouvez me contacter par mail à [email protected] ou par téléphone au
0471 63 18 91.
Cette soirée a pour objectif de réunir un maximum de personne voulant s’amuser dans un esprit
responsable, un plan pour limiter les quantités d’alcools aux participants qu’ils soient mineurs ou
majeur est en réflexion.
Les bénéfices seront reversés en partie à des associations caritatives régionnales ainsi qu’aux
bénévoles qui y participeront.
Quoi?
Une soirée regroupant quelques des DJs locaux (DJ John, DJ Seb, DJ Vinke), un DJ national (à venir)
ainsi que Big Ali & DJ D-Bass de renommée internationnal.
Quand?
La date initialement prévue est le 8 janvier 2011 cependant vu la proximité de date, ils se pourraient
que la soirée soit repoussée.
Où?
Walexpo, 6800 Libramont, Belgique
Notes
Voici une liste non-exhaustive de sociétés et associations local ainsi que certaines personnes en leurs
noms propres qui seront engagés dans l’évènement :
Devilsound
Dream Cocktail
Ardenne Boisson
LuxAqualec
CDJ Strainchamps
CDJ Sainlez
CDJ Tintange
CDJ Witry
CDJ Morhet
CDJ Marvie
DJ Vinke
DJ John
DJ Seb
Vincent Dauby
R1-Computer
Vous ?
Discothèque mobile
Cocktail Granita
Brasseur
Sponsor de visibilité
Comité de jeunes
Comité de jeunes
Comité de jeunes
Comité de jeunes
Comité de jeunes
Comité de jeunes
DJ Hardstyle
DJ Généraliste
DJ Techno
Sponsor de visibilité
Sponsor de visibilité + site internet
Sponsor de visibilité ou financier ou matériel ou humain
Tout sponsors qu’ils soient matériels, humaines, financier sera visible durant la soirée.
Planning de la soirée
20h00 – 22h00 warm-up
22h00 - 01h00 DJ John & DJ Seb (Devilsound)
01h00 - 02h45 DJ D-Bass & Big Ali (DJ Set + showcase)
02h45 - fin DJ Vinke + DJ John + DJ Seb (after)
Le parking ouvrira à 19h00
Les portes ouvriront à 20h00
La soirée débutera à 20h00
Les portes fermeront à 04h00
Le parking fermera à 05h00
Désignation
Booking Big Ali & DJ D-Bass
Location Walexpo
Forfait électricité
Développement
Forfait 10 000€
0,60€/m² * 5000 m²
150€ + 0,20€
Location cafeteria
Gestion parking
250€
50 € htva / heure / homme
Forfait raccordement à l’eau
150 € htva pour un raccordement
+ 50 euros par branchement
supplémentaire
Nettoyage infrastructure
35 € htva/heure (+ Auto laveuse
200 €)
Barrière NADAR
3 € htva / barrière
Barrière HERAS
8 € htva / barrière
Brasseur
A déterminer
Sécurité
Publicité (affiche, flyer)
Frais tickets, entrées, préventes
Site internet
Publicité radio
Publicité télévision
Assurance
Sabam
Autres frais exceptionnels
A déterminer
Forfait 2 500€
Forfait 1 000€
Forfait 150 €
A déterminer
A déterminer
A déterminer
A déterminer
A déterminer
Total
10 000€
3 000€
A déterminer (possibilité
d’auto-financement suivant
les ventes de préventes et
entrées)
250€
A déterminer (possibilité
d’auto-financement suivant
les ventes de préventes et
entrées)
A déterminer (possibilité
d’auto-financement suivant
les ventes de préventes et
entrées)
A déterminer (possibilité
d’auto-financement suivant
les ventes de préventes et
entrées)
A déterminer (possibilité
d’auto-financement suivant
les ventes de préventes et
entrées)
A déterminer (possibilité
d’auto-financement suivant
les ventes de préventes et
entrées)
A déterminer (possibilité
d’auto-financement suivant
les ventes)
A déterminer
2 500€
1 000€
150€
A déterminer
A déterminer
A déterminer
A déterminer
A déterminer
La location de la salle et le booking de Big Ali & DJ D-Bass doivent être réglés à l’avance une somme
de 13 000€ est nécessaire à l’avance. Cette somme pourrait bien évidemment être remboursée par
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