code de transparence afg-fir oddo partage
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CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR AFG-FIR ODDO PARTAGE AOÛT 2015 CODE DE TRANSPARENCE ODDO PARTAGE AOÛT 2015 Sommaire PREAMBULE ..........................................................................................................................................2 DONNES GENERALES ...........................................................................................................................2 METHODOLOGIE D’EVALUATION ESG DES EMETTEURS .................................................................7 PROCESSUS DE GESTION ....................................................................................................................10 CONTROLE ET REPORTING ..................................................................................................................12 AVERTISSEMENTS ................................................................................................................................13 CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE 1 PREAMBULE Fondée en 1987, Oddo Meriten Asset Management S.A. est une Société de Gestion agréée par l’AMF et filiale du groupe familial Oddo & Cie, dont l’histoire remonte au 19ème siècle. Sa notoriété est bâtie sur la qualité des processus de sélection fondamentale de valeurs et de construction de portefeuilles. La démarche extra-financière de Oddo Meriten AM S.A. est globale et progressive. Elle s’insère dans la démarche d’intégration ESG (Environnement, Social, Gouvernance) engagée depuis la signature des Principes pour l’Investissement Responsable (PRI) par Oddo Meriten AM S.A. en 2010 et celà sans contrainte de gestion. Le fonds Oddo Partage, pour lequel s’applique ce code intègre des contraintes ESG fortes dans le cadre de son processus d’investissement qui sont détaillées dans le présent Code. Membre de l’Association Française de la Gestion financière, c’est logiquement que notre société a choisi de devenir signataire du Code de Transparence AFGFIR à l’attention du fonds Oddo Partage lancé en 2013. Cet engagement traduit notre volonté de transparence en matière d’intégration des critères ESG. Nicolas Chaput, Directeur Général de Oddo Meriten Asset Management S.A. DONNEES GENERALES 1/ ODDO MERITEN AM S.A. Le fonds auquel s’applique ce Code est le fonds éthique Oddo Partage dans le cadre de l’intégration d’un process d’investissement extra-financier exigeant. Le Fonds Oddo Partage associe en effet démarche d’intégration Environnement, Social, Gouvernance (ESG) et sélection éthique (critères d’exclusion et prises en compte de controverses). Outre la gestion ESG et éthique, Oddo Partage est un fonds de partage avec une donation des revenus distribuables dans la limite maximum de 1% de la Valeur Liquidative du Fonds chaque année. Le fonds Oddo Partage est un fonds diversifié. Le Fonds Oddo Partage sélectionne des titres de sociétés en Europe de tous secteurs économiques avec un objectif CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE affiché de rendement. Le fonds est géré selon un style de gestion fondamentale active. Cet OPCVM est géré par la société de gestion Oddo Meriten AM S.A., Société de Gestion de portefeuille agréée par l’Autorité des Marchés Financiers (AMF) sous le numéro GP- 99011. Oddo Meriten AM S.A. - Société Anonyme au capital 7 500 000 euros – RCS Paris 340 902 857 Siège Social : 12, boulevard de la Madeleine - 75440 Paris Cedex 09 2/ DEMARCHE GENERALE DE LA SOCIETE DE GESTION SUR LA PRISE EN COMPTE DE CRITERES ENVIRONNEMENTAUX, SOCIAUX ET DE GOUVERNANCE (ESG). a / Démarchage Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE) L’engagement de Oddo Meriten AM S.A. dans l’intégration ESG trouve son origine dans l’orientation long terme de son activité, en tant que société de gestion filiale d’une banque privée indépendante dont les origines remontent à 1849 et disposant d’un actionnariat stable et orienté long terme ; famille Oddo à 65%, salariés à 30%, l’assureur allemand Allianz à 5. Son expertise historique en matière de gestion d’actifs est celle d’une gestion active et fondamentale, visant à identifier les tendances sur longue période et à sélectionner les valeurs sur la base de leurs qualités intrinsèques. L’intégration ESG aux métiers de l’investissement d’Oddo Meriten AM S.A. s’inscrit ainsi en cohérence avec la philosophie d’investissement de long terme de la société de gestion. L’intégration ESG complète l’approche financière classique. Tourné vers la Cité, Oddo & Cie a créé un fonds de dotation en mars 2010, souhaitant ainsi renforcer son engagement civique et philanthropique face à l’actualité et aux situations d’urgence (dans le passé avec des évènements tels que le Tsunami en Asie, le tremblement de terre à Haïti, le typhon aux Philippines et plus récemment les tremblements de terre au Népal). Le groupe investit durablement dans la recherche scientifique et médicale, à l’image de ce qui est déjà entrepris avec l’IFRAD (Fondation pour la recherche sur la maladie d’Alzheimer). 2 Oddo & Cie communique chaque année des informations extra-financières dans le cadre du volet RSE de son rapport annuel. Oddo & Cie a bénéficié d’une notation développement durable positive en 2011 de la part de l’agence de notation extra-financière indépendante Ethifinance. Oddo Meriten AM S.A. pour la rémunération de ses courtiers (brokers). b / Signature des PRI en 2010 L’approche d’intégration ESG s’appuie sur les Principes pour l’Investissement Responsable (PRI) signés par Oddo Meriten AM S.A. en décembre 2010. Les Principes pour l’Investissement Responsable s’inscrivent en cohérence avec notre vision de la gestion d’actifs qui repose sur une analyse fondamentale et un horizon d’investissement à long terme pour mieux déceler risques et opportunités. Pendant la phase d’investissement, Oddo Meriten AM S.A. prend progressivement en compte les critères ESG dans l’analyse et la construction de ses portefeuilles. En amont et en aval de la phase d’investissement Oddo Meriten AM S.A. joue son rôle d’investisseur actif en votant en Assemblée Générale et en favorisant le dialogue avec les entreprises. La mise en œuvre des PRI chez Oddo Meriten AM S.A. Principe n° 1 : prise en compte des questions ESG dans les processus d’analyse et de décision en matière d’investissement : Mise à disposition pour l’ensemble des équipes de gestion de bases de données ESG (notations ESG, tendances ESG, fiches synthétiques Secteurs et Valeurs sous forme de SWOT ESG, éventuelles controverses ESG…) en priorité pour les trois classes d’actifs actions, obligations corporate et obligations d’état. Comité de pilotage « Intégration ESG » d’Oddo Meriten AM S.A. réunissant les compétences de la société de gestion (analystes, conformité, direction, gérants, marketing, ventes) de manière discrétionnaire en fonction des projets et chantiers pour progresser dans une démarche d’amélioration continue. S’appuyant sur la courbe d’expérience de l’Enhanced Analytics Initiative (EAI) entre 2005 et 2008, mise en place d’un vote recherche ESG par CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE L’équipe de gestion de la gamme Actions Oddo Partage, gamme phare et historique pour la société créée en 1996, est réfèrent dans la société de gestion pour la démarche progressive intégration ESG pour l’ensemble des équipes de gestion actions. Principe n° 2 : être un investisseur actif et prendre en compte les questions ESG dans nos politiques et pratiques d’actionnaires : Des principes de droit de vote qui intègrent des critères sociaux et environnementaux. Lien sur le site ; http://www.oddomeriten.eu, onglet informations réglementaires La politique de droits de vote est centrée aujourd’hui sur les critères de gouvernance. Principe n° 3 : demander aux entités dans lesquelles nous investissons de publier des informations appropriées sur les questions ESG : Adhésion de Oddo & Cie à l’initiative Carbon Disclosure Project (CDP) en 2006. Oddo Meriten AM S.A. s’appuie en interne sur la participation de l’équipe ESG d’Oddo Securities à de nombreux groupes de travail ESG en France et à l’international et en particulier En France ; Présidence de la commission permanente recherche du Forum pour l’Investissement Responsable (FIR), représentant de la World Intellectual Capital Initiative (WICI) en France, En Europe ; Commission ESG de l’EFFAS, membre fondateur de WICI Europe, Au niveau mondial ; Comité « Integrated business reporting committee » de l’International Corporate Governance Network (ICGN), membre du steering committee du PRI Academic Network, contributions aux initiatives IIRC et WICI global. 3 Principe n° 4 : favoriser l’acceptation et l’application des Principes dans l’industrie de l’investissement : L’engagement ESG est ponctuel, abordé au cas par cas, et poursuit les objectifs suivants : Oddo Meriten AM S.A. s’appuie en interne sur la participation de l’équipe ESG d’Oddo Securities aux initiatives et groupes de travail suivant : Présidence de la Commission Recherche du Forum pour l’Investissement Responsable (FIR). Meilleure compréhension via l’analyse ESG des risques et opportunités liés aux modèles de développement des secteurs et des entreprises dans lesquels Oddo Meriten AM S.A. investit ou est susceptible d’investir, Contribution à la validation ou l’invalidation de la qualité du management via leur gestion des enjeux ESG, Principe n° 5 : accroître de façon collective notre efficacité dans l’application des Principes: Oddo Meriten AM S.A., membre de la commission ISR de l’AFG. Approfondissement des états financiers via les réponses aux questions ESG, Oddo Meriten AM S.A., membre de la Charte de l’Investissement Responsable de Paris Europlace. En priorité, initier un dialogue ESG auprès d’émetteurs dont la note ESG est en risque élevé (4), soit environ 15% de l’univers de référence, et dans lesquels Oddo Meriten AM S.A. est investi. Par ailleurs, l’analyse ESG appuie au cas par cas la politique d’exercice des droits de vote en Assemblée, Oddo Meriten AM S.A. donnant la priorité aux thématiques Gouvernance et Qualité du Management / Ressources Humaines. Oddo Meriten AM S.A. s’appuie en interne sur la participation de l’équipe ESG d’Oddo Securities à de nombreux groupes de travail ESG en France et à l’international et en particulier / Membre fondateur et sponsor depuis sa création en 2005 du Prix Européen de la recherche académique Finance et Développement Durable FIR-PRI. Membre des deux commissions Integrated reporting de l’International Corporate Governance Network (ICGN). L’équipe de gestion de Oddo Partage est responsable de l’engagement et du dialogue ESG. La décision d’une démarche d’engagement est prise par le responsable de gestion du fonds. Principe n° 6 : rendre compte de nos activités et de nos progrès dans l’application des Principes : L’engagement d’Oddo Meriten AM S.A. revêt plusieurs voies : Adhésion au code de transparence de l’AFG/FIR depuis 2012 et dans sa nouvelle version à partir de 2013. Reporting annuel au PRI dans sa nouvelle version à jour à partir de 2013. Exercice des droits de vote de Oddo Meriten AM S.A. dans le cadre de loi de Sécurité Financière qui exige que les sociétés de gestion françaises exercent leur droit de vote et le cas échéant expliquent leurs raisons. Engagement et Dialogue ESG au cas par cas avec les entreprises dans le cadre de la gamme actions Oddo Partage. c/ Politique d’engagement L’engagement chez Oddo Meriten AM S.A. vise à un dialogue plus approfondi, y compris sur les questions ESG, avec certaines des sociétés dans lesquelles la société de gestion est investie ou susceptible d’investir. Il ne s’agit pas d’une démarche d’activisme actionnarial. CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE Même si d’autres méthodes ne sont pas exclues, Oddo Meriten AM S.A. donne la priorité à la rencontre avec les émetteurs (réunions, conférences téléphoniques…) et à un dialogue direct avec eux. 4 Les démarches d’engagement / dialogue font à chaque fois l’objet de la formalisation d’attentes précises au préalable et dont le bilan peut ainsi être contrôlé. Une activité d’engagement ESG est considérée comme fructueuse si le dialogue avec l’émetteur a pu être établi et si les échanges entre Oddo Meriten AM S.A. et l’émetteur conduisent à : une plus grande transparence ESG, et/ou une amélioration dans la durée des pratiques ESG de l’émetteur. Si l’engagement est infructueux (pas de dialogue ou éléments non satisfaisants), l’émetteur est susceptible d’être exclu de l’univers investissable. Cette décision est du ressort de l’équipe de gestion concernée qui peut soumettre au préalable le cas au Comité d’Orientation Ethique (COE) de Oddo Partage. Oddo Partage participe à des activités d’engagement via le dialogue avec les entreprises, en priorité sur des controverses. Le suivi et le résultat des démarches de dialogue ESG avec les émetteurs sont présentés au Comité d’Orientation Ethique (COE) de Oddo Partage. des résolutions. Oddo Meriten AM S.A. détermine ensuite l’orientation de ses votes. La dernière mise à jour de la politique de vote aux assemblées générales ainsi que l’analyse de la dernière politique de vote aux assemblées générales sont disponibles sur le lien internet suivant : http://www.oddomeriten.eu, onglet informations réglementaires. La politique de vote est passée en revue afin de tenir compte, le cas échéant, des évolutions récentes en matière de gouvernement d’entreprise. Oddo Meriten AM S.A. est attachée à un dialogue avec les entreprises en amont et en aval des assemblées générales. L’ensemble de la démarche se veut en cohérence avec la gestion fondamentale à moyen et long terme de la société de gestion. Depuis 2010, un comité de vote a été instauré afin de gérer les éventuels conflits d’intérêts et les demandes de dérogations à la politique de vote définie par Oddo Meriten AM S.A.. Le détail des votes peut-être fourni à la demande de nos clients comme l’exige la Réglementation. d/ Politique de vote 3/ MOYENS SPECIFIQUES ESG L’exercice du droit de vote est inhérent au statut d’actionnaire mettant en œuvre une démarche d’intégration ESG. La politique de vote de Oddo Meriten AM S.A. s’applique à l’ensemble de ses portefeuilles. Le périmètre de vote comprend les sociétés des indices France CAC All Tradable et Europe FTSE Eurofirst 300 ainsi que celles détenues, tous portefeuilles gérés par Oddo Meriten AM S.A. confondus, plus de 0,25 % du capital. L’objectif de Oddo Meriten AM S.A. à terme est de pouvoir voter pour toute société présente dans ses portefeuilles de gestion. Les décisions de participation à une assemblée générale et de sens du vote sont prises par le responsable de gestion du fonds, qui vote à chaque assemblée générale. Le vote peut, ne pas être exercé, exceptionnellement, pour les titres des pays où il est particulièrement compliqué ou coûteux de voter. Pour mener à bien cet engagement, Oddo Meriten AM S.A. suit une politique de vote précise et prend soin d’étudier au cas par cas chaque dossier d’assemblée générale. Oddo Meriten AM S.A. s’appuie à ce jour sur les services du prestataire externe ISS pour l’analyse CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE Oddo Meriten AM S.A. a fait le choix de développer en interne sa propre méthodologie d’intégration ESG avec un poids important donné aux questions de Gouvernance et de Qualité du Management / Ressources Humaines. Oddo Meriten AM S.A. a fait également le choix d’une démarche d’intégration ESG au plus près des équipes de gestion opérationnelle. L’intégration ESG est sous la responsabilité du Directeur Général Délégué et Responsable de la Gestion. Le Directeur Général Délégué et Responsable de la Gestion s’appuie en priorité sur : Le comité de pilotage Intégration ESG d’Oddo Meriten AM S.A., L’expertise et les ressources ESG disponibles au sein du bureau d’études de Oddo Securities, Plusieurs providers externes spécialisés tels que Bloomberg, Datastream/ASSET4, ISS ou encore Vigéo. 5 La responsabilité de l’intégration ESG couvre l’analyse ESG, la politique de vote en assemblée et le dialogue actionnarial. Oddo Meriten AM S.A. dispose au sein du groupe Oddo & Cie d’une courbe d’expérience élevée et reconnue de la démarche d’intégration ESG développée depuis 2005 au sein des activités de recherche de Oddo Securities, filiale d’intermédiation du groupe. La pratique d’intégration ESG d’Oddo Securities a fait l’objet en 2011 d’un cas d’étude réalisé par la Harvard Business School (HBS, Boston, Etats-Unis) intitulé « Oddo Securities: ESG integration ». Oddo Meriten AM S.A. s’appuie également sur les informations et analyses extra-financières fournies par les agences Vigeo et ISS ainsi que les bases de données ESG de Bloomberg et Datastream/ASSET4. Spécifiquement pour Oddo Partage, Oddo a mis en place un Comité d’Orientation Ethique (COE), composé de membres qualifiés du Clergé, de la société civile et de Oddo & Cie. Ce Comité se réunit deux fois par an. Si l’actualité le nécessite, exceptionnellement, ce Comité est susceptible de se réunir de façon ad-hoc. 4/ TRANSPARENCE ET REPORTING ESG AUX INVESTISSEURS Chaque mois, les investisseurs de Oddo Partage sont informés dans le document de reporting financier sur la prise en compte des critères ESG à travers une empreinte ESG. Cette empreinte ESG détaille ; Dans une approche Best in Class, la note pondérée globale ESG du portefeuille de Oddo Partage par rapport à celle de l’univers de référence, Dans une approche Best in Class, la répartition globale des recommandations ESG des valeurs du portefeuille par rapport à celle de l’univers de référence. L’univers éthique d’Oddo Partage est sélectif. Spécifiquement pour le fonds Oddo Partage, le process d’investissement éthique comprend plusieurs étapes ; Approche dominante Best in Class, sélection de la meilleure moitié des émetteurs issus des indices européens MSCI EUROPE et MERILL LYNCH EURO CORPORATE, CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE l’exclusion de sociétés dont l’activité est liée aux secteurs de l’alcool, l’armement, la pornographie ou le tabac, Principes éthiques recommandés par la Conférence des Evêques de France, l’exclusion éventuelle de sociétés à l’occasion de controverses médiatisées. 5/ DONNEZ LE NOM DES FONDS AUXQUELS S’APPLIQUE CE CODE, AINSI QUE LEURS PRINCIPALES CARACTERISTIQUES Le fonds auquel s’applique ce Code est le fonds Oddo Partage. Ce fonds diversifié combine principe du partage du revenu et un investissement conforme aux critères ESG et aux principes éthiques recommandés par le Conseil Economique de la Conférence des Evêques de France en matière de placement financier. Oddo Partage a pour objectif d’investir à moyen et long terme dans des actions et obligations corporate de la zone Europe en prenant en compte des critères ESG (Environnement, Social, Gouvernance) et éthiques (critères d’exclusion et prises en compte de controverses. Ces critères s’ajoutent aux critères financiers classiques, tels que les taux de rendement, le niveau d’endettement, la génération de free cash-flow ou le retour sur les capitaux employés pour les actions. Pour les obligations, la sélection des émetteurs dans l’univers d’investissement est fondée sur une analyse de crédit approfondie des sociétés, une analyse quantitative et enfin une recherche de titres ayant une valorisation attrayante L’approche de gestion du FCP s’inscrit dans une logique de long terme impliquant une rotation modérée des actifs avec un horizon d’investissement de 5 ans. Il s’agit de mener une gestion prudente avec un portefeuille relativement concentré d’environ 80 lignes. Classe d’actifs : fonds diversifié actions (part minoritaire) et obligations corporate (part majoritaire) Forme juridique : Fonds Commun de Placement (F.C.P.) de droit français. Code ISIN : part A : FR0011336627(personnes physiques) – part B : FR0011336643 (investisseurs institutionnels) part C FR0011804962 (capitalisation) Date de création : ce fonds a été créé le 1er mars 2013. Zone d’investissement : Zone Europe Horizon de placement : 5 ans 6 Indice de référence : gestion non benchmarkée, néanmoins les 2 indicateurs de référence du Fonds sont l’indice MSCI EUROPE pour l’univers actions et l’indice MERILL LYNCH EURO CORPORATE le pour l’univers obligations corporate. Dominante démarche d’analyse ESG « Best in Class » d’une part, et critères éthiques d’autre part (critères d’exclusion et prise en compte de controverses médiatisées) Le Fonds est éligible aux contrats d’assurance vie. Toutes les informations concernant les fonds Oddo Partage sont disponibles sur le site internet : www.oddomeriten.eu Oddo Meriten AM S.A. dispose d’un espace dédié à l’Investissement Responsable (à partir du 15/07/2015) sur son site internet : http://www.oddomeriten.eu Sur cet espace dédié sont notamment mises à disposition les informations suivantes Le reporting PRI, Le reporting ESG auprès du régulateur français de l’AMF, Les codes de transparence AFG-FIR. Oddo Meriten AM S.A. s’appuie sur l’expertise ESG développée par le bureau d’études d’Oddo Securities. Oddo Securities dispose d’un espace dédié à la recherche ESG sur son site internet https://www.oddosecurities.com/#esg Y figurent notamment les weekly hebdomadaires et études ESG parus depuis mai 2010, y compris les études sectorielles et thématiques, des synthèses ESG sur les émetteurs, points méthodologiques annuels et l’univers ESG annuel éligible Europe. 6/ OBJECTIF(S) RECHERCHE(S) PAR LA PRISE EN COMPTE DES CRITERES ESG La philosophie d’intégration ESG s’inscrit dans un processus de gestion de long terme et de conviction. L’intégration ESG au sein de Oddo Meriten AM S.A. a vocation à contribuer à : une analyse et évaluation plus exhaustive et holistique du niveau des risques et d’opportunités de long terme des états, des secteurs économiques et des émetteurs dans lesquels Oddo Meriten AM S.A. est investi ou susceptible d’investir, CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE un objectif de durabilité en assurant une performance financière pérenne et de long terme à nos clients. Spécifiquement pour le fonds Oddo Partage, Oddo Meriten AM S.A. applique en plus de sa démarche d’intégration ESG des critères éthiques ; critères d’exclusion tels que l’alcool, l’armement, la pornographie ou le tabac, principes éthiques recommandés par la Conférence des Evêques de France, prise en compte de controverses médiatisées. La politique de sélection de Oddo Partage reposant sur des critères éthiques (critères d’exclusion et prise en compte de controverses médiatisées pouvant conduire à l’exclusion d’une société de l’univers investissable) ainsi que l’action philantropique sont pilotées par un Comité d’Orientation Ethique, composé de membres qualifiés du Clergé, de la société civile et de Oddo & Cie. MÉTHODOLOGIE D’ÉVALUATION ESG DES ÉMETTEURS 1/ PRINCIPES FONDAMENTAUX SUR LESQUELS REPOSE LA METHODOLOGIE DE L’ANALYSE ESG Les critères utilisés par Oddo Meriten AM S.A. reposent sur les 3 piliers ESG du développement durable : Environnement, Social, Gouvernance. Oddo Meriten AM S.A. s’appuie sur la méthodologie développée et validée par Oddo Securities depuis 2005 qui décompose ces 3 piliers en 10 axes. Ces 10 axes principaux, stables depuis 2008, dans la méthodologie d’Oddo Securities, font l’objet d’évolutions méthodologiques régulières mais limitées afin de conserver une continuité méthodologique, en particulier pour les modèles statistiques sous forme de scoring. Ces 10 axes couvrent notamment les 10 critères du Pacte Mondial des Nations-Unies (Global Compact). RAPPEL DES DIX PRINCIPES DU PACTE MONDIAL DES NATIONS-UNIES Le Pacte Mondial invite les entreprises à adopter, soutenir et appliquer dans leur sphère d'influence un ensemble de valeurs fondamentales, dans les domaines des droits de l'homme, des normes de travail et de 7 l'environnement, et de lutte contre la corruption. En d'autres termes, c'est seulement dans les domaines qui les concernent que l'on requiert des entreprises de véritables évolutions. LUTTE CONTRE LA CORRUPTION Les Dix Principes sont tirés des instruments ci-après: Déclaration universelle des droits de l’homme; Déclaration de l’Organisation internationale du Travail relative aux principes et droits fondamentaux au travail; Déclaration de Rio sur l’environnement et le développement; Convention des Nations Unies contre la corruption. Les principes, catégorie par catégorie, sont les suivants. Au global, pour l’analyse micro-économique comme macro-économique, chaque émetteur ou état fait l’objet d’une analyse ESG comprenant plusieurs dizaines de critères et indicateurs quantitatifs et qualitatifs ESG. Les éventuelles modifications de critères se font dans le cadre d’une revue méthodologique annuelle, en collaboration avec les équipes de gestion et après éventuelle consultation du comité de pilotage intégration ESG d’Oddo Meriten AM S.A.. DROITS DE L’HOMME 1. Les entreprises sont invitées à promouvoir et à respecter la protection du droit international relatif aux droits de l’Homme dans leur sphère d’influence ; et 2. A veiller à ce que leurs propres compagnies ne se rendent pas complices de violations des droits de l’Homme. DROIT DU TRAVAIL 3. Les entreprises sont invitées à respecter la liberté d’association et à reconnaître le droit de négociation collective ; 4. L’élimination de toutes les formes de travail forcé ou obligatoire ; 5. L’abolition effective du travail des enfants ; et 6. L’élimination de la discrimination en matière d’emploi et de profession. ENVIRONNEMENT 7. Les entreprises sont invitées à appliquer l’approche de précaution face aux problèmes touchant l’environnement 10. Les entreprises sont invitées à agir contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l’extorsion de fonds et les pots-de-vin. Oddo Meriten AM S.A., fait le choix d’une intégration progressive intégrée en interne s’appuyant sur la méthodologie développée par Oddo Securities et sur les équipes d’analystes- gérants d’Oddo Meriten AM S.A.. Oddo Meriten AM S.A. utilise également l’input externe des informations ESG fournies par les agences de notation ISS et Vigéo, les fournisseurs d’information Bloomberg et Datastream/ASSET4 et les équipes ESG/ISR chez les brokers externes. Enfin Oddo & Cie, à l’origine en 2004 de la création du Prix Européen de la recherche académique Finance et Développement Durable FIR/PRI, développe de nombreux échanges académiques en France, en Europe et dans le monde sur les thématiques ESG qui contribuent à l’amélioration de sa méthodologie intégrée. 2/ MOYENS INTERNES ET EXTERNES MIS EN ŒUVRE POUR CONDUIRE L’ANALYSE ESG La société de gestion Oddo Meriten AM S.A., et en particulier l’équipe de gestion de la gamme actions Oddo Partage, a recours aux différents prestataires suivants spécialisés dans l’analyse ESG ; Le pôle ESG du bureau d’études d’Oddo Securities qui comprend 3 analystes ESG (2 analystes senior et 2 analystes, 45 ans d’expérience cumulées courant 2015 dont 24 sur l’analyse ESG), D’autres équipes courtiers, 8. A entreprendre des initiatives tendant à promouvoir une plus grande responsabilité en matière d’environnement ; et 9. A favorisé la mise au point et la diffusion de technologies respectueuses de l’environnement. CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE spécialisées ESG/ISR de 8 Les agences de notation extra-financière ISS et Vigéo, Les données brutes ESG fournies de façon croissante par les providers Bloomberg et Datastream/Asset4. Pour Oddo Partage, l’analyse ESG de Oddo Securities prime sur l’analyse des autres prestataires. Oddo Partage n’investit que dans des émetteurs pour lesquels Oddo Securities peut lui fournir l’analyse ESG. 3/ PRINCIPAUX CRITERES D’INVESTISSEMENT ESG DU FONDS Oddo Meriten AM S.A. n’a pas de politique d’exclusion sectorielle ou thématique dans le cadre de la gestion de fonds ouverts à l’exception des sociétés impliquées dans les mines antipersonnel (périmètre traité d’Ottawa, 1997) et les bombes à sous munitions, fragmentation (périmètre Convention d’Oslo, 2008). Oddo Meriten AM S.A. s’appuie sur la méthodologie ESG intégrée développée depuis 2005 par le bureau d’études de Oddo Securities et qui se décompose en 10 axes : 3 axes ENVIRONNEMENT ; Système de Management Environnemental (SME), Opportunités Environnement, Risques Environnement. 4 axes SOCIAL ; Régulation, Qualité du management / Ressources Humaines, Licence to operate/Réputation, Ecosystème social. 3 axes GOUVERNANCE ; Stratégie développement durable, Gouvernement d’entreprise, Ethique des Affaires. Oddo Meriten AM S.A. fait le choix de donner une priorité aux critères de Gouvernance et de Qualité du management / Ressources Humaines. Spécificités sectorielles : Oddo Meriten AM S.A. passe en revue des critères ESG transversaux pour l’ensemble des secteurs analysés tels que le gouvernement d’entreprise, ou la formation des salariés. Son approche est toutefois avant tout sectorielle et Oddo Meriten AM S.A. identifie bien spécifiquement pour l’ensemble des CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE secteurs d’investissement les tendances de long terme ESG (risques comme opportunités), les spécificités ESG des modèles de développement de chaque secteur et des critères et indicateurs ESG spécifiques Cette approche sectorielle s’organise autour de 30 secteurs principaux (secteur de l’assurance par exemple) eux-mêmes décomposés en 60 sous-secteurs (assurance- vie, assurance dommage et réassurance par exemples pour le secteur de l’assurance. Certains secteurs sont drivés par les enjeux environnementaux (chimie, énergie par exemples), sociaux (distribution, hôtellerie/loisir par exemples) ou la gouvernance (métiers de la finance). Les modèles de pondération ESG et les critères quantitatifs et qualitatifs ESG varient dès lors d’un secteur à l’autre avec une pondération globale pour l’univers de référence de 20% pour l’Environnement, 40% pour le Social et 40% la Gouvernance. Spécifiquement pour Oddo Partage, la pondération globale est de 30% pour l’Environnement, 35% pour le Social et 35% pour la Gouvernance. Oddo Meriten AM S.A. s’appuie notamment sur les nombreuses études sectorielles ESG publiées depuis 2005 par le bureau d’études d’Oddo Securities (aéronautique/défense, assurance, banque, distribution, foncières, luxe/cosmétiques, santé, télécommunications…). 4/ METHODOLOGIE D’EVALUATION ESG D’ANALYSE ET L’approche ESG retenue par le fonds Oddo Partage est une approche « best in class » qui favorise l’existence et l’amélioration de bonnes pratiques. Sur la base de la méthodologie ESG développée par le provider interne Oddo Securities depuis 2005, les émetteurs « best in class » sont les émetteurs dont la recommandation ESG est positive (opportunité forte (1) et opportunité (2), soit environ 50% de l’univers large de référence MSCI Europe pour les actions et 50% de l’univers large de référence MERILL LYNCH EURO CORPORATE pour les obligations corporate. Spécifiquement pour Oddo Partage, ne sont retenus dans l’univers éthique que les émetteurs notés positivement en opportunité forte (1) ou opportunité (2) du point de vue ESG. 9 5/ A QUELLE FREQUENCE L’EVALUATION ESG EST-ELLE REVISEE ? Oddo Meriten AM S.A. s’appuie sur la méthodologie intégrée et développée par Oddo Securities depuis 2005 qui prévoit un passage en revue ESG annuel en fin d’année pour une mise à jour en début d’année civile. Par ailleurs, au cours des 10 dernières années, le processus d’analyse ESG d’Oddo Securities a fait l’objet de passages en revue méthodologiques tous les 12 à 18 mois avec des améliorations régulières. On citera à titre d’exemples ; en 2005 du modèle de Formalisation gouvernement d’entreprise distinguant les 3 types d’entreprises non contrôlées, contrôlées et familiales. Formalisation en 2008 des composantes Capital Immatériel intégrées dans le bloc Social du modèle général ESG. Formalisation en 2011, d’une prime de risque ESG impactant sur l’objectif de cours des actions des émetteurs, en fonction de l’intensité développement durable (intensité forte, moyenne, modérée) de leurs secteurs d’activités. Formalisation en 2012 du modèle d’analyse Macro ESG portant sur les dettes souveraines. Formalisation en 2014 du modèle de mesure de la qualité du management En cas de changement significatif dans le choix des critères, ces changements feraient l’objet d’une communication aux investisseurs via le site internet d’Oddo Meriten AM S.A.. Oddo Meriten AM S.A. développe une base de données propriétaire qui attribue notamment une note de synthèse ESG sous forme de score puis de qualification en 4 niveaux, secteur par secteur ; CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE Opportunité (2) : 35% du secteur analysé Risque modéré (3) : 35% du secteur analysé Risque élevé (4) : 15% du secteur analysé 2/ CRITERES ESG ET CONSTRUCTION DU PORTEFEUILLE Pour le fonds Oddo Partage ; PROCESSUS DE GESTION 1/ METHODOLOGIE ET PROCESSUS D’ANALYSE ESG – Définition de l’univers d’investissement éligible Opportunité forte (1) : 15% du secteur analysé Dans cette approche « Best-in-class » en relatif, les émetteurs bénéficiant d’une qualification Opportunité forte (1) délivrent les meilleures pratiques ESG tandis que ceux dotés d’une qualification Risque élevé (4) sont en retrait dans les domaines ESG. A cette qualification ESG, est aussi associée une tendance ESG, stable, en hausse ou en baisse qui permet de qualifier la dynamique « Best effort ». Oddo Meriten AM S.A., tout en couvrant les 3 piliers Environnement, Social et Gouvernance (ESG), fait le choix de donner la priorité aux questions et analyses Gouvernance et Qualité du management / Ressources Humaines. Ce type d’information ESG est également susceptible d’être communiqué dans le cadre du reporting du fonds Oddo Partage. le portefeuille ne doit comporter que des valeurs notées positivement en opinion ESG opportunité forte (1) ou opportunité (2), soit environ 50% des univers de référence MSCI EUROPE pour les actions et MERILL LYNCH EURO CORPORATE pour les obligations, (approche « Best-in class »), Prise en compte de critères d’exclusion ; alcool, armement, pornographie et tabac, Prise en compte des principes éthiques recommandés par la Conférence des Evêques de France et pouvant conduire à des exclusions, Enfin, sur la base de controverses médiatisées qui lui seront soumises, le Comité d’Orientation Ethique est susceptible d’exclure une entreprise de l’univers investissable. Au final, le taux de sélection ESG (Intégration ESG, critères d’exclusion et prise en compte d’éventuelles controverses médiatisées) conduit à un taux de sélection de l’ordre de 65%. Le désinvestissement n’est pas une fin en soi et Oddo Meriten AM S.A. privilégie le dialogue ESG avec les émetteurs. Pour le fonds Oddo Partage, le processus de 10 désinvestissement en lien avec des critères ESG a un caractère obligatoire dans les cas suivant ; Dégradation de la notation ESG d’une entreprise en risque modéré (3) ou risque élevé (4), A la demande du Comité d’Orientation Ethique, suite notamment à la présentation de controverses médiatisées qui lui auraient été soumises. Des désinvestissements découlant des critères ESG/éthiques ont lieu. On pourra citer à titre d’exemples récents en 2014 pour Oddo Partage les émetteurs BNP Paribas et Grifols. Les investissements en dette pays pour le fonds Oddo Partage se font majoritairement en Europe et zone euro et peuvent éventuellement s’étendre à d’autres pays de l’OCDE. 3/ EXISTE-T-IL UNE POLITIQUE D’ENGAGEMENT ESG SPECIFIQUE A CE OU CES FONDS ? Oddo Meriten AM S.A. donne une priorité forte aux échanges directs avec les émetteurs, y compris sur les questions ESG, et rencontre régulièrement les sociétés présentes dans ses portefeuilles. des résolutions ESG d’actionnaires, en priorité sur les thématiques de Gouvernance et de Qualité du Management / Ressources Humaines. 5/ PRATIQUE TITRES DU PRET/EMPRUNT DE Le fonds Oddo Partage peut pratiquer le prêt de titres. Les cessions temporaires de titres sont effectuées dans l’intérêt des porteurs et sont soumises nécessairement à l’autorisation des gérants des titres concernés. Dans le cadre du respect de l’autonomie de gestion, le gérant décide seul de son inventaire prêtable aussi bien en pourcentage de l’actif qu’en ligne à ligne. Les gérants sont également libres de rappeler tout ou partie des titres cédés à tout moment. Les titres doivent pouvoir être rappelés à tout moment. En cas d’Assemblée Générale, les titres sont rapatriés. Lorsqu’un titre est vendu et que l’opération a fait l’objet d’une confirmation de la part d’un broker, il sort de l’inventaire prêtable, transmis par la société de gestion à la contrepartie. 6/ INSTRUMENTS DERIVES Le processus d’analyse ESG inclut également, au cas par cas en fonction des enjeux du secteur et/ou de l’entreprise concernée, une consultation (sites internet par exemple), y compris directe le cas échéant, des parties prenantes (Associations de consommateurs, ONG, syndicats de salariés...). Instruments dérivés Instruments dérivés ; le fonds Oddo Partage se réserve la possibilité d’intervenir sur les instruments financiers à terme et conditionnels négociés sur les marchés réglementés de l’Union européenne et européens. Le gérant interviendra sur les risques actions et éventuellement sur le risque de change. Le gérant négociera des contrats de futures (utilisés pour la couverture et/ou l’exposition du risque action) ; des options ainsi que des contrats de change à terme (utilisés pour la couverture du risque de change lié à la détention d’actifs libellés en devises étrangères). Ces opérations sont effectuées dans la limite d’une fois l’actif du Fonds sans rechercher de surexposition. Titres intégrant des dérivés ; Les instruments dérivés sont utilisés afin de piloter l’exposition au risque du portefeuille sans rechercher de surexposition. Ainsi, le Fonds pourra détenir des obligations convertibles, des bons de souscription Pour Oddo Partage, l’engagement ESG se concentre spécifiquement sur des controverses médiatisées. 4/ POLITIQUE DE VOTE Oddo Partage n’a pas de politique de vote dédiée. Le fonds se conforme à la politique de vote générale Oddo Meriten AM S.A.. Oddo Partage n’a pas, à ce jour, été promoteur de résolutions. Cependant, il n’est pas exclu que, si l’enjeu le justifie, le fonds s’associe à des dépôts de résolutions. Des résolutions d’actionnaires pourront être soutenues, en assemblées générales, si celles-ci correspondent à nos principes et ne contreviennent pas à notre politique de vote. Oddo Meriten AM S.A. n’exclut pas de soutenir CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE 11 dans la limite de 20 % de l’actif dans un but d’exposition afin de remplir l’objectif de gestion. Précisions quant à l’utilisation de produits dérivés par Oddo Partage ; le fonds Oddo Partage se réserve la possibilité d’utiliser des produits dérivés avec un caractère temporaire, sur des produits dérivés listés et connus, dans un objectif de protection ou d’exposition temporaire liée à des périodes de rachats / souscription. Enfin, Oddo Partage s’engage à être transparent sur l’utilisation éventuelle de produits dérivés dans le cadre de son rapport annuel. Ces dérivés peuvent inclure des valeurs ne faisant pas partie de l’univers éligible et avoir un impact sur la qualité ESG du fonds. Ce type de stratégie dérivés reste donc exceptionnel dans la gestion de Oddo Partage dans un soucis de couverture. 7/ INVESTISSEMENT DANS DES TITRES D’ENTREPRISES NON COTEES Le fonds Oddo Partage n’investit pas dans des titres d’entreprises non cotées. CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE 12 CONTROLE ET REPORTING ESG 1/ QUELLES SONT LES PROCEDURES DE CONTROLES INTERNES ET/OU EXTERNES PERMETTANT DE S’ASSURER DE LA CONFORMITE DU PORTEFEUILLE PAR RAPPORT AUX REGLES DEFINIES DANS LA PARTIE 3 DU CODE ? annuel une synthèse ESG citant par exemple des analyses et critères ESG ayant contribué à la politique d’investissement ou de désinvestissement sur la période écoulée. Le reporting mensuel du fonds Oddo Partage inclut le profil ESG du fonds ; note moyenne positionnée par rapport au profil ESG de son indice de référence, répartition en pourcentage du portefeuille entre les différentes recommandations. CONTROLE PRE-TRADE L’ensemble des équipes de gestion de Oddo Meriten AM S.A. dispose progressivement d’un accès aux analyses et évaluations ESG des émetteurs de leurs différents univers de référence (MSCI EUROPE en priorité pour l’univers actions et MERILL LYNCH EURO CORPORATE pour les obligations). Des alertes peuvent-être transmises par le contrôle interne de Oddo Meriten AM S.A. aux équipes de gestion concernées lorsque des opérations sont envisagées sur des titres en risque élevé (4) du point de vue ESG. Pour le fonds Oddo Partage, l’équipe de gestion ne peut investir que sur un univers caractérisé au préalable. Cet univers investissable fait l’objet, sauf exception, d’une mise à jour annuelle. CONTROLE POST-TRADE Pour le fonds Oddo Partage, l’équipe de gestion ne peut investir que sur un univers défini au préalable sur la base des principes et critères validés par le Comité d’Orientation Ethique (COE). Cet univers investissable fait l’objet, sauf exception, d’une mise à jour annuelle. Régulièrement, l’équipe d’analyse s’assure post-trade du bon respect de cette règle simple. 2/ SUPPORTS DE COMMUNICATION Le site Internet de Oddo Meriten AM S.A. met à disposition des investisseurs, à compter du 15/07/2015, une rubrique dédiée à l’intégration ESG : http://www.oddomeriten.eu Un reporting sur les valeurs du fonds Oddo Partage est effectué périodiquement (base mensuelle). Les informations issues de ce processus sont disponibles sur les fiches produits du fonds Oddo Partage et directement consultable sur le site Internet : www.oddomeriten.eu. Oddo Partage intègrera dès 2015 dans son reporting CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE 13 AVERTISSEMENTS Ce document est établi par Oddo Meriten Asset Management S.A.. Sa remise à tout investisseur relève de la responsabilité de chaque commercialisateur, distributeur ou conseil. L’investisseur potentiel est invité à consulter un conseiller en investissement avant de souscrire dans le fonds. Toutefois, en cas de souscription, l’investisseur doit obligatoirement consulter le Document d’information clé pour l'investisseur (DICI) et le prospectus afin de prendre connaissance de manière détaillée des risques encourus. L’investisseur est notamment informé que le fonds présente un risque de perte en capital. La valeur de l’investissement peut évoluer tant à la hausse qu’à la baisse et peut ne pas lui être intégralement restituée. L’investissement doit s'effectuer en fonction de ses objectifs d'investissement, son horizon d'investissement et sa capacité à faire face au risque lié à la transaction. Oddo Meriten AM S.A. ne saurait également être tenue pour responsable de tout dommage direct ou indirect résultant de l’usage de la présente publication ou des informations qu’elle contient. Les informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles de modifications à tout moment sans avis préalable. Il est rappelé que les performances passées ne préjugent pas des performances futures et ne sont pas constantes dans le temps. Les opinions émises dans ce document correspondent à nos anticipations de marché au moment de la publication de document. Elles sont susceptibles d’évoluer en fonction des conditions de marché et ne sauraient en aucun cas engager la responsabilité contractuelle de Oddo Meriten AM S.A.. Les valeurs liquidatives affichées sur le présent document le sont à titre indicatif uniquement. Seule la valeur liquidative inscrite sur l’avis d’opéré et les relevés de titres fait foi. La souscription et le rachat des OPC s’effectuent à valeur liquidative inconnue. Le DICI (FR) et le prospectus (FR) sont disponibles gratuitement auprès de Oddo Meriten AM S.A. ou sur le site Internet www.oddomeriten.eu. Le rapport annuel ainsi que le rapport semestriel sont disponibles gratuitement auprès de Oddo Meriten AM S.A. ou sur le site Internet www.oddomeriten.eu. L'attention des investisseurs est attirée sur le fait que le fonds mentionné ainsi que ses documents légaux sont agréés et régulés par l'Autorité des Marchés Financiers (France). Oddo Meriten Asset Management S.A. Société de Gestion de Portefeuille agréée par l’Autorité des Marchés Financiers sous le n° d’agrément GP 99011. SA au capital de 7 500 000€. RCS 340 902 857 Paris. 12 boulevard de la Madeleine - 75440 Paris Cedex 09 France - Tél. : 33 (0)1 44 51 85 00 www.oddomeriten.eu . CODE DE TRANSPARENCE AFG-FIR ODDO PARTAGE 14