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ENVOYER UN COMMUNIQUÉ DE PRESSE AUX JOURNAUX, MAGAZINES, SITES INTERNET
ET BLOGS VOUS PERMET DE FAIRE CONNAÎTRE PLUS LARGEMENT VOS ACTIVITÉS ET
VOTRE ÉTABLISSEMENT.
Il y a cinq choses importantes à considérer lorsqu’on rédige un communiqué de
presse :
1 | Les médias que l’on souhaite approcher
2 | Le groupe cible auquel on veut s’adresser
3 | Le contenu du message
4 | La mise en page et le contenu du communiqué de presse
5 | Les informations de contact
1 | MÉDIAS
Veillez à être en bons termes avec les médias locaux/régionaux. Etablissez des contacts et
demandez des noms de rédacteurs en chef. Dressez une liste de médias susceptibles d’être
intéressants pour votre établissement. Ne vous contentez pas des media traditionnels,
comme par exemple les journaux, les journaux locaux gratuits ou les magazines, mais
recherchez également dans votre secteur des sites Internet et des blogs qui portent sur le
divertissement, la gastronomie et les vacances. Répartissez les media en deux catégories :
les media grand public et les media professionnels.
2 | GROUPE CIBLE
Identifiez ensuite les media qui s’adressent le plus aux groupes cibles que vous souhaitez
atteindre. Dressez une liste A (importants) et une liste B (autres) des media grand public et
des médias professionnels. Contactez en priorité les media figurant sur votre liste A.
Appelez-les, dites-leur que vous allez publier un communiqué de presse et parlez-leur
brièvement du sujet.
3 | CONTENU DU MESSAGE
Réfléchissez attentivement au contenu de votre communiqué de presse, car les media sont
toujours friands des dernières nouvelles. Qu’y a-t-il de si spécial concernant le
développement de votre établissement? Pensez-y et servez-vous en pour lancer votre
communiqué de presse. Déterminez le type de media auquel vous allez envoyer votre
communiqué de presse en fonction du contenu du message.
4 | MESSAGE
Le texte d’un bon communiqué de presse n’est pas plus long qu’une page A4. Si vous
souhaitez fournir des informations contextuelles, joignez-les dans un document séparé.
Faites apparaître le point essentiel de votre message dans le titre, en mentionnant le nom
de votre établissement. Décrivez l’information en détail dans le premier paragraphe en
répondant aux questions suivantes : qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment. N’utilisez
pas de support publicitaire, cela produira un effet contraire. Veillez à ce que le contenu de
votre communiqué de presse soit concis et informatif. Utilisez la forme active et évitez
d’utiliser des verbes comme devenir ou pouvoir, ou le futur. Mentionnez le site Web de
votre établissement à la fin du texte. Vérifiez la grammaire et l’orthographe du contenu de
votre communiqué de presse ou faites-le relire par une autre personne. Insérez si possible
un visuel en haute définition, cela augmentera vos chances de parution.
5 | INFORMATIONS DE CONTACT
Insérez vos informations de contact à la fin du communiqué de presse. Commencez ce
paragraphe par le message suivant : ‘Destiné à l’équipe éditoriale, et non à la publication’.
De cette manière, vous indiquez que vous ne souhaitez pas que vos coordonnées soient
incluses dans le communiqué de presse. Ne mentionnez pas uniquement le numéro de
téléphone de votre établissement, mais indiquez également votre numéro de téléphone
portable (pour que l'on puisse vous joindre directement et rapidement) et votre adresse email.