Foire Internationale de Clermont

FOIRE INTERNATIONALE DE CLERMONT-COURNON
2016 (10 au 19 septembre)
CONSIGNES D’ACCÈS
Ces consignes s’appliquent aux exposants, aux livreurs, à l’exploitant du site, et plus
généralement à toute personne morale ou physique intervenant dans le cadre de la
manifestation.
Chacun ayant l’obligation de diffuser ce document et de faire appliquer ces consignes par
ses préposés et/ou ses sous-traitants.
Ce document ne se substitut en aucun cas au Règlement Intérieur de la Foire 2016, ni au
Guide de l’Exposant. Il apporte des précisions et des compléments d’informations.
1 – INFORMATIONS GÉNÉRALES
LIEU
Parc des Expositions - Grande Halle d’Auvergne.
DATE D’OUVERTURE AU PUBLIC
10 au 19 septembre 2016.
HEURES D’OUVERTURE PUBLIC
10h00 – 19h30 du lundi au jeudi,
10h00 – 22h00 le soir de la nocturne (vendredi
16/09/2016)
10h00 – 20h00 les week-ends
Restauration : 10h00 – 21h00 (00h00 le soir de
la nocturne : le vendredi 16/09/2016 et les
samedis 10 et 17/09/2016, soirs d’Afters Resto)
HORAIRES EXPOSANTS
07h00 – 20h00 (accès jusqu’à 22h30 le soir de la
nocturne : le vendredi 16/09/2016)
Restauration* : 07h00 – 21h30 (01h00 le
vendredi 16/09/2016 et les samedis 10 et
17/09/2016, soirs d’Afters Resto).
* uniquement sur présentation du badge
« Exposant Restauration »
IMPORTANT Dans l’enceinte de la Foire, la vitesse est limitée en permanence à 15 km/h
pour tous les véhicules y compris pour les véhicules de secours et d’intervention.
MESURES PRÉVENTIVES DE SÉCURITÉ
Compte tenu du contexte national, la Foire Internationale de Clermont-Cournon applique des
mesures préventives de sécurité. Les contrôles aux accès seront renforcés. Ouverture des
sacs et palpations pourront être effectuées par les agents de sécurité et une pièce d’identité
Consignes d’accès 2016
sera systématiquement demandée aux personnes effectuant des livraisons sur le site de la
manifestation (pièce d’identité restituée en sortie). La Foire remercie par avance ses
exposants de leur collaboration et de faire preuve de compréhension, notamment quant au
possible ralentissement induit par les contrôles de sécurité aux entrées.
2 – PLAN D’ACCÈS
L’accès de tout véhicule dans l’enceinte de la Foire, pour quel que motif que ce soit,
se fait exclusivement par l’entrée Exposant située à l’entrée n°2, sur présentation
d’une pièce d’identité.
3 – CONTRÔLE D’ACCÈS
3.1 – Généralités
En période de montage (du 07 au 09/09/2016) et de démontage (du 20 au 21/09/2016) :
En conformité avec les dispositions prises par l’Union des métiers de l’événement (Unimev),
il est mis en place des titres d’accès spécifiques pour le montage et le démontage, ils sont
obligatoires pour les livraisons, pour les exposants ayant reçu une dérogation pour un
montage anticipé, et toute personne désirant entrer sur le site.
Toutes les personnes doivent porter le badge « ACCÈS PIÉTON MONTAGE /
DÉMONTAGE » (non valable du 10 au 19/09/2016) ou le badge « EXPOSANT », ou le
badge « LIVRAISON ».
Tous les véhicules doivent être munis de l’autocollant vert « ACCÈS VÉHICULES
MONTAGE/DÉMONTAGE ». Ces titres d’accès sont émis exclusivement par
l’organisateur.
Le badge « ACCÈS PIÉTON MONTAGE/DÉMONTAGE » ou le badge « LIVRAISON » ont
été préalablement adressés aux exposants, livreurs qui en ont fait la demande. L’autocollant
vert « ACCÈS VÉHICULES MONTAGE/DÉMONTAGE » est systématiquement remis à
l’arrivée sur le site.
Le badge « ACCÈS PIÉTON MONTAGE/DÉMONTAGE » permet l’accès uniquement pour le
montage et le démontage, et selon les horaires en vigueur. Il n’est pas valable du 10 au
19/09/2016 inclus.
Les personnes qui se rendraient sur le site non munies de titre d’accès se verront remettre à
l’entrée un coupon « Accès minutes ». Ce coupon permet un accès unique. Si nécessaire, il
conviendra d’aller faire une demande de badge au Commissariat général.
En période d’exploitation (du 10 au 19/09/2016) :
Toute personne et tout véhicule pénétrant dans l’enceinte de la Foire doivent être munis d’un
titre d’accès et d’une autorisation d’ « ACCÈS LIVRAISON VÉHICULES » émis
exclusivement par l’organisateur.
3.2 – Modalités d’obtention des titres d’accès et des autorisations de livraison
Consignes d’accès 2016
Pour tous ces titres d’accès et accès livraison les demandes devront être formulées par écrit
au Commissariat général(1) (les titres d’accès seront à récupérer au Commissariat général)
Attention
 Pour les autorisations d’ « ACCÈS LIVRAISON VÉHICULES » :
Au moins 24 heures avant le(les) jour(s) d’accès avec la raisons sociale, le nom,
prénom, et numéro(s)de stand(s), numéro(s) de Hall ou d’Esplanade du ou des
stand(s)livré(s), et le motif de l’accès du véhicule.
(1)
Jusqu’au vendredi 2/09/2016, de 8h30 à 12h, le Commissariat général est au
bureau de la Foire, Centre d’affaires du Zénith, Trident Bâtiment E, 46 rue de Sarliève à
Cournon d’Auvergne (63800).
Dès le lundi 5 septembre, le Commissariat général est installé au Parc des
Expositions de la Grande Halle d’Auvergne, dans le Hall 1. Les horaires d’ouverture sont les
suivants :
- Lundi 5 au jeudi 8/09/2016 : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h.
- Vendredi 9/09/2016 : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 20h.
- Samedi 10 au lundi 19/09/2016 : de 8h à 20h (EXCEPTIONNELLEMENT à partir de
7h30 le samedi 10/09/2016 et jusqu’à 22h le soir de nocturne).
3.3 – Sortie des véhicules
Des contrôles inopinés (contrôle visuel de l’habitacle et ouverture du coffre) pourront être
réalisés à la sortie des véhicules. Dans l’éventualité d’une marchandise suspecte, une pièce
d’identité pourra être demandée.
En fonction de l’affluence du public en entrée et/ou en sortie, les horaires d’accès des
véhicules pourront être décalés.
Consignes d’accès 2016