Directives logistiques

Directives logistiques MCH Foire Suisse (Bâle) SA
Processus logistique pour les exposants qui participent aux salons, foires, expositions
et congrès organisées par MCH Foire Suisse (Bâle) SA.
Introduction
MCH Foire Suisse (Bâle) SA (dénommée ci-après «MCH») utilise
un nouveau processus logistique. Principale mesure: désormais, un
créneau horaire précis doit être indiqué à l’avance pour toutes les
opérations de transport jusqu’à l’intérieur du parc des expositions.
1 Login/mot de passe
Votre login personnel et votre mot de passe vous sont envoyés
directement par la direction du salon par poste ou par mail. Le mot
de passe doit être immédiatement changé lors de votre première
connexion. Vous êtes personnellement responsable de votre login
et des notifications effectuées avec. Veuillez communiquer, si
nécessaire, le login et le mot de passe aux constructeurs de vos
stands et/ou à vos fournisseurs.
2 Annonce sur https.ch//ims.messe.ch
2.1 Annonce
L'annonce s'effectue facilement via internet à l'aide de votre code
d'identification personnel sur https.ch//ims.messe.ch. Pour chaque
transbordement de marchandises – aussi pour les transports
durant le salon, une notification est nécessaire. Vous pouvez
définir dans les délais de montage et de démontage un créneau
horaire et imprimer directement le «bordereau d'inscription Checkpoint» avec Print@Home. Songez déjà, lors de l'annonce de la
livraison, au transport retour qui s'effectue selon le même principe.
2.2 Exceptions
Certains créneaux horaires ne peuvent être réservés que sur
demande. Le formulaire d’annonce doit être rempli pour le
créneau horaire souhaité. Au bout de 48 heures, vous pouvez
vérifier à l'aide de l'outil logistique si le créneau horaire a été
accepté. Si c'est le cas, le «bordereau d'inscription Checkpoint»
peut être imprimé via https.ch//ims.messe.ch. Si le créneau
horaire souhaité ne pas être attribué par MCH, la prochaine date
possible vous sera confirmée. Les transports de produits traiteur
ainsi que de produits alimentaires, de plantes et d’animaux ou
concernant des chariots-grues, des véhicules frigorifiques et
des chariots d’outillage nécessitent une notification spéciale à
demander à la helpline pour la logistique:[email protected] ou
Tél.: + 41 58 206 34 11.
Les notifications effectuées le dernier jour du salon sont soumises
à un règlement spécifique et sont admises comme suit:
• Les notifications effectuées dans l’heure suivant la fermeture du
salon ne sont possibles que pour les camions sans remorque.
• Celles effectuées une à trois heures après la fermeture du salon
pour des camions et des véhicules utilitaires sans remorque ne
sont possibles que pour sortir des emballages pleins.
• Un accès est octroyé aux transports par camions avec ou
sans remorque ou semi-remorque dès 3 heures après la fermeture du salon.
Édition décembre 2013
2.3 Changements et annulations
Les notifications faites et confirmées ne peuvent être modifiées
que par le transporteur du salon: Tél.: + 41 61 695 80 21. Vous
pouvez effectuer vous-même les annulations via
https.ch//ims.messe.ch dans le champ «Modifier notification».
2.4 Plan d'accès au Checkpoint
Le plan d’accès au Checkpoint est automatiquement généré avec
le bordereau d’inscription et peut être imprimé directement via
https.ch//ims.messe.ch.
3L
ivraisons et enlèvements
via Checkpoint
3.1 Dispositions générales
Tous les transports doivent passer par le Checkpoint. Le jour
autorisé, vous accédez au Checkpoint à Bâle, 45 minutes avant le
créneau horaire défini sur le bordereau d'inscription. Votre bordereau d'inscription et votre chargement sont contrôlés ici. Si tout est
en ordre, vous recevez le bordereau d'inscription pour la zone de
livraison. Le fait d’arriver en avance ne donne pas droit à un accès
anticipé. Sans bordereau d'inscription ou créneau horaire correct,
les transports ne peuvent pas être effectués. Un créneau horaire
doit être réservé sur place, ce qui entraîne des temps d'attentes
trop longs et le prélèvement de taxes supplémentaires.
3.2 Dédouanement
Si les marchandises n’ont pas encore été dédouanées, le chauffeur peut effectuer cette formalité au guichet du Checkpoint après
l'autorisation d'accès à la zone de livraison. (Détails, voir feuille
d'information «Douane»).
4D
éroulement des opérations dans la
zone de livraison
4.1 Contrôle & caution
Lors de votre arrivée dans la zone de livraison, la validité de votre
bordereau d’inscription est vérifiée, la caution est prélevée et votre
zone de livraison vous est assignée par le personnel. La caution
s’élève à CHF/€ 100 et vous sera restituée lors de votre départ de
la zone de livraison.
4.2 Décharger soi-même/appareils de transport
Le transporteur du salon se charge des opérations de déchargement et de chargement, ainsi que du transport des marchandises
sur le stand. Il n’est pas possible de se charger soi-même
du déchargement et du chargement, ainsi que du transport des
marchandises de la zone de livraison jusqu’au stand. Si des appareils de transport spéciaux sont nécessaires pour le déchar­gement
et le chargement de votre matériel, il faudra les commander avant le
début du salon auprès du transporteur du salon.
Tél.: + 41 61 695 80 10; Fax: + 41 61 695 80 19; [email protected].
Le montage du stand avec son propre matériel (échelles, transpalettes manuels, chariots élévateur, etc.) est autorisé. Ce matériel ne
doit toutefois pas être utilisé pour le transport de marchandises de
la zone de livraison au stand dans la halle.
4.3 Marquage des conteneurs
Les conteneurs doivent être marqués à un emplacement bien
visible. Les étiquettes peuvent également être imprimées au moyen
de l’outil logistique. Une étiquette «Fragile» doit être apposée
de manière bien visible sur les conteneurs dans lesquels est transporté du matériel fragile. Les informations suivantes doivent aussi
être indiquées:
• Evénement (par ex. Swissbau 2014)
• Nom de l’exposant (conformément au contrat)
• Numéro de la halle / du stand
(conformément au contrat, par ex. 1.0/A100)
4.4 Transports durant le salon
Comme précédemment, l’accès et le transbordement de marchandises durant le salon restent possibles pour les exposants et les
fournisseurs munis d’un bordereau d’inscription. Ce dernier peut
aussi être généré par l’outil logistique.
5 Montage des stands
5.1 Créneau horaire pour le montage et le démontage
Un créneau horaire allant du début et à la fin des opérations de
montage et de démontage du stand est attribué à chaque exposant.
Il est indiqué dans le contrat et enregistré dans l’outil logistique.
Aucune notification ne peut être effectuée en dehors de ces phases.
5.2 Emballages vides
Vous pouvez remettre vos emballages vides au transporteur du
salon pour stockage dans un de nos entrepôts moyennant finance
ou les évacuer par vos soins. Veuillez noter que, le dernier jour du
salon, les emballages vides ne peuvent être conduits dans la zone
de livraison que 3 heures après la fermeture du salon ou lors du
commencement du démontage du stand. MCH se réserve le droit
d’effectuer des contrôles. En cas de non-respect de cette directive,
le créneau horaire attribué est supprimé.
6 Dernier jour du salon, emballages vides
et démontage
Le dernier jour du salon, durant les trois heures suivant la fermeture
du salon, les exposants sont seulement autorisés à aller chercher
des biens mobiliers (ordinateurs, machines à café, matériel de
décoration, etc.) avec des véhicules d’un poids total inférieur à 3,5 t.
Les emballages vides entreposés chez MCH sont apportés sur le
stand durant les 3 premières heures suivant la fermeture du salon.
Les autres types d’emballages vides sont apportés sur le stand
avant le début de la phase de démontage attribuée. Les emballages
vides entreposés par les exposants ne peuvent être apportés sur le
stand qu’au début de la phase de démontage attribuée. Les phases
de démontage sont enregistrées dans l’outil logistique.
7 Taxes
• Les annonces/notifications conformes au délai sont gratuites.
• Les annonces à court terme sont exceptionnellement possibles
au Checkpoint (en moins de 48 heures) moyennant le paiement
de: CHF 100
• Les annonces auxquelles il n’est pas donné suite et qui ne
sont pas annulées dans les temps, entraînent le paiement
de frais: CHF 200
• Les services supplémentaires fournis par MCH aux clients pour
leurs transports (par ex. ouverture des portes des halles en
dehors des heures normales, vérifications auprès de tiers, etc.)
sont également payants lorsque des véhicules doivent pouvoir
accéder à la zone du Checkpoint en dehors des heures normales
d’ouverture: CHF 150
• Pour les services supplémentaires fournis par le logisticien MCH
(par ex. appareils de transport, assistance pour la construction du
stand), une taxe d’organisation est également prélevée. Détails,
voir www.m-manager.ch ou Sempex AG: Tél.: + 41 61 695 80 10;
[email protected]; www.sempex.ch
• Les véhicules ne possédant pas encore de documents douaniers
au moment du démontage doivent quitter la zone de livraison dès
que l’opération de chargement est terminée. En cas d’infraction à
cette directive, des frais administratifs d’un montant de CHF 400
sont prélevés et la caution de CHF 100 est conservée.
• Pour la vérification et la déclaration des documents douaniers
avec WA/n°, une taxe de CHF 40 est prélevée au Checkpoint.
8 Nous sommes à votre disposition
Vous trouverez toutes les informations pertinentes sur le processus
logistique sous www.swissbau.ch/logistik.
Helpline logistique
[email protected] | Tél.: + 41 58 206 34 11.
Transporteur du salon
Sempex AG
Bleichestrasse 3 | P.O. Box 150 | CH-4016 Bâle (Suisse)
Tél.: + 41 61 695 80 10 | Fax: + 41 61 695 80 19
[email protected] | www.sempex.ch
Il est à votre disposition pour les opérations suivantes:
• Entreposage de conteneurs/emballages pleins
(entrepôt à l’année)
• Emballages vides (entrepôt pour emballages vides)
• Transports (aussi nationaux & internationaux)
• Location d’appareils de transport
(chariots élévateurs, transpalettes manuels, etc.)
• Transbordement de marchandises
MCH Foire Suisse (Bâle) SA
La direction
Bâle, décembre 2013
MCH Foire Suisse (Bâle) SA
Place de la Foire | CH-4005 Bâle | Suisse
Tél.:
+ 41 58 206 34 11
[email protected]
Internetwww.messe.ch