Paramétrer les promotions vente

Stéphane LATIF- Idlog Conseil
SOMMAIRE
• Les Promotions à l’achat
•
•
•
•
•
Remises et promotions achat
Principes de fonctionnement
Paramétrer les promotions achat
Application de la promotion achat
Quelques dispositions
• Les promotions à la vente
•
•
•
•
•
Remises et promotions vente
La promotion à la vente
Les fonctionnalités
Paramétrer les promotions vente
Application de la promotion vente
Stéphane LATIF- Idlog Conseil
3
Stéphane LATIF- Idlog Conseil
4
Remises et promotions achat
SCDPR
Promotion à l’achat
5
5
Principes de fonctionnement
approvisionneur
•Si une promotion existe pour l’un
ou l’autre des fournisseurs de
l’article, la commande sera
automatiquement passée au
fournisseur le moins cher.
•Retient le prix d’achat le plus
faible si deux promotions sont en
cours pour la même pièce.
•Améliore l’analyse des
proposition des commandes.
•Identifie les promotions
•Performe l’achat sur les articles
en promo.
•Améliore la rotation des articles.
•Valorisation des encours au prix
promotionnel et non au tarif
remisé.
6
6
Paramétrer les promotions achat
Lancer ICAR DMS
Double cliquer sur
l’icone ICAR DMS
X
2
ICAR DMS
Sur l’invite de connexion,
saisissez votre code
utilisateur ainsi que le
Mot de passe, puis
cliquez sur Entrer .
7
Paramétrer les promotions achat
L’écran d’accueil
Barre de titre de la fenêtre
Barre des menus : accès aux
fonctions d’ICAR
Barre d’outils : Accès raccourcis
aux fonctions d’ICAR
8
Paramétrer les promotions achat
L’écran d’accueil
Utilisateur
connecté
Magasin connecté.
Disponible ou indisponible
Version d’ICAR
DMS
Site connecté, attribué en
fonction du profil
9
Paramétrer les promotions achat
10
Paramétrer les promotions achat
• Pour paramétrer une promotion à
l’achat, il est nécessaire d’avoir
identifiée les principales informations de
la brochure d’action PR de la marque :
• La remise promotionnelle
• Les conditions d’application
• La période
• La famille concernée
• La remise totale
11
Paramétrer les promotions achat
4
1
3
2
1- Depuis l’arborescence, choisir le répertoire la nom de la
marque concerné
2- Cliquez sur Remises Campagnes
3- L’écran de la liste des promotions apparait
4- Pour créer une nouvelle promotion cliquer sur l’icône
Nouveau
12
Paramétrer les promotions achat
Les champs verts sont obligatoires
1
1
Saisir la date de début et la date de fin de la
promotion.
La date de fin déclenchera la désactivation
automatique de la promotion.
2
2
Sélectionner un fournisseur à l’aide de loupe
13
13
Paramétrer les promotions achat
3
Choisir le votre SCDPR dans le menu
déroulant.
4
Sélectionner le type commande pour
lequel s’appliquera la promotion.
NB : Créer la même promotion pour
chaque type de commande.
3
4
5
Définissez ici, si la remise s’appliquera sur une
référence ou à une famille de pièce
5
6
6
Sélectionner la référence de la pièce ou la
famille en fonction du choix appliqué au champ
précédent.
14
Paramétrer les promotions achat
7
Nommer la promotion
8
3 choix possibles
Ajouter à la remise: le pourcentage de la
promotion s’ajoutera à celui de la remise existante.
Exemple: 45+25= 70%
Appliquer sur le prix d’achat : Le pourcentage de
la promotion s’appliquera successivement à la
remise en cours.
Exemple : 45+25= 59% ( cf. fiche Promotion)
7
8
Appliquer cette remise : La promotion annule et
remplace la remise existante pendant la période.
Exemple : 45 25%
9
9
Saisir le pourcentage de la promotion.
15
Paramétrer les promotions achat
Après avoir Cliquez sur OK pour
enregistrer la promotion.
Celle-ci apparait dans la liste
Remises Campagnes.
Pour que la promotion d’un article soit appliqué
sur la référence remplaçante il est nécessaire de
paramétrer chaque Promotion pour chacune des
marques et pour chaque type de commande
(urgent/stock).
Si un même article fait l’objet de deux remises promotionnelles en
cours de validité, c’est le prix d’achat final le plus faible qui sera
retenu dans la proposition de commande.
Lors de la génération automatique des commandes de stock (ou
urgent: non utilisé), si une promotion existe pour l’un ou l’autre des
fournisseurs de l’article, la commande sera automatiquement passée
au fournisseur le moins cher.
16
Application de la promotion achat
Au lancement de la proposition
de commande, les références
concernées par une promotion
sont marquées par ce petit logo
Un clic sur cet icone
permet d’afficher la
promotion en cours sur la
référence.
17
Quelques dispositions
Avant de passer une commande de promotion il est important de contrôler :
• Le niveau de stock des références à commander.
• La rotation des références à commander.
• Les consommations de ces références.
Il faut également penser à prévenir :
• Prévenir les méthodes en cas de sur stockage pour éviter de gonfler le
débord.
• La réception, pour que ce service puisse s’organiser en conséquence.
18
Stéphane LATIF- Idlog Conseil
19
Les remises et promotions vente
• La promotion à la vente
SCDPR
Promotion à l’achat
RA / RI
Promotion à la vente
20
Les fonctionnalités
•Affiche les promotions sur les
bon de picking
Responsable commercial
•Pilote le programme des
promotions
•Forme et anime la force de
vente en fonctions des
promotions en cours
•Calcul automatique du prix le
moins cher en cas de
référence commune.
•Valorisation des encours au
prix promotionnel et non au
tarif remisé.
Le call center
•promouvoir les promotions en
cours.
•Oriente le réparateur vers les
articles en promotion.
•Collabore avec le call center
pour optimiser les ventes
promotionnelles en regard
des actions commerciales
terrain.
21
Paramétrer les promotions vente
22
Paramétrer les promotions vente
• Comme pour la remise à l’achat les
informations nécessaires pour construire
la promotion à la vente dans Icar sont :
• La remise promotionnelle
• Les conditions d’application
• La période
• La famille concernée
• La remise totale
23
Paramétrer les promotions vente
4
1
3
2
1- Depuis l’arborescence, choisir dans le répertoire le nom de
la marque concernée
2- Cliquez sur Promotions
3- L’écran de la liste des promotions apparait
4- Pour créer une nouvelle promotion cliquer sur l’icône
Nouveau
24
Paramétrer les promotions vente
3
1
2
4
Cette fenêtre vous permet de
paramétrer un ensemble de
promotions qui portent sur la même
référence ou famille de pièce, et pour
la même période de validité.
Les champs verts sont obligatoires
1
Donner un code à votre
promotion. (code
alphanumérique)
Pour notre exemple ACPR71
2
La promotion créée doit être unique pour chaque
société.
Saisir un libellé pour la
promotion
3
Définir la période de la
promotion
4
Cliquer sur Nouvelle Ligne
Mettre en place un tableau de suivi des promotion (sous Excel)
25
Paramétrer les promotions vente
La fenêtre de paramétrage d’une promotion
apparait.
1
Les champs grisés sont non modifiables, ils
sont renseignés automatiquement en fonction
de la saisie effectuée dans la fenêtre
précédente.
2
1
Sélectionnez votre société dans la liste de
choix,
Par défaut, appliquez la promotion aux
deux magasins
2
Choisir la Catégorie client pour
laquelle s’applique la promotion.
NB : il est nécessaire de paramétrer
la promotion à la vente pour chaque
catégorie de client.
26
Paramétrer les promotions vente
3
Choisir le barème de remise sur lequel
appliquer la promotion.
4
Vous pouvez définir une promotion pour
un client en particulier. Cliquez sur la
loupe pour rechercher le client.
5
Saisir le pourcentage de la promotion.
3
4
6
5
3 choix possibles
6
Ajout (client +promotion) : le pourcentage de la promotion
s’ajoutera à celui de la remise existante.
Exemple: 45+25= 70%
Supplémentaire : Le pourcentage de la promotion s’appliquera
successivement à la remise en cours.
Exemple : 45+25= 59% ( cf. fiche Promotion)
Toujours cette remise : dans le cas d’une promotion pour un client
spécifique, la promotion remplacera la remise annuelle.
Exemple : 23 25%
27
Paramétrer les promotions vente
Sur l’invite, saisir votre code utilisateur.
Cliquer sur la
Maison pour
revenir au menu
principal.
Sélectionner
Comptoir magasin
Dans la barre de fonction, cliquer sur la flèche à
droite de l’icône Excel (grisé). Sélectionner l’icône
Traitement massif des données.
28
28
Paramétrer les promotions vente
Sélectionner Actions Magasin
Promotion
Affectation Remises
29
Paramétrer les promotions vente
1
1
Sélectionner la Marque des articles pour
lesquels vous souhaitez appliquer les
promotions
2
Cocher Affectation par Magasin pour
appliquer la promotion à un site et
un magasin défini. (cas pour serveur
multi-site)
2
3
3
Sélectionner dans la liste de choix la
promotion créée précédemment.
30
Paramétrer les promotions vente
4
Il est possible d’appliquer la promotion à la
vente sur une famille Marketing ou un
créneau.
Cocher Par sélection pour afficher la liste
de choix.
4
Un clic sur la loupe permet de zoomer sur la
liste.
31
Paramétrer les promotions vente
Cliquer sur le bouton Exécuter
Une fenêtre de confirmation
apparait cliquer sur Oui.
Ne jamais laisser le champ Promotion
sur le choix « aucun », cela annule
toutes les promotions pour les
familles sélectionnées.
32
Paramétrer les promotions vente
• Affecter une promotion à la vente sur une référence
A partir du menu Références
Gérées.
Afficher la fiche de la référence
article.
Cliquer sur cet icone pour effectuer
le paramétrage par société et par
magasin.
La fenêtre Promotion par Magasin
s’ouvre.
33
Paramétrer les promotions vente
Pour qu’une promotion soit appliquée les comptes
clients doivent être correctement paramétrés.
Si le champ Promotion est coché,
les promotions créées
s’appliqueront pour le client.
Le cas contraire aucune
promotion ne s’appliquera.
34
Application de la promotion vente
Sur l’OP-Picking d’Icar
Action PR 71 -25%
La Promotion apparait sur le bon de picking
35
Stéphane LATIF- Idlog Conseil
36