Gagner en performances grâce au pilotage des flux de production
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Gagner en performances grâce au pilotage des flux de production
Gagner en performances grâce au pilotage des flux de production Page 1 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Détecter une problématique « flux » Si ces constats sont courants dans votre usine : Les opérationnels signalent souvent des manques de composants Le rendement de certaines machines n’est pas bon Les opérationnels cherchent souvent les pièces et les ordres Le personnel signale régulièrement un manque de place dans l’atelier Les stocks sont nombreux et semblent trop forts Le personnel opérationnel perd du temps à des tâches inutiles Il existe un nombre significatif d’ordres « urgents » Les délais de productions paraissent trop longs L’agent de Maîtrise doit modifier régulièrement les ordres Alors, vous avez probablement des problèmes de flux… Page 2 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Quelles conséquences ? Les livraisons se font en retard, le chiffre d’affaire ne se fait pas assez vite, Les clients sont peu satisfaits, Le besoin en fond de roulement ne cesse d’augmenter, La gestion de l’atelier nécessite beaucoup d’énergie pour peu de résultats Etc… Page 3 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Quelles causes ? Non qualités Aléas d’atelier ou fournisseurs Manquants, sur-stocks, urgences, délais longs Manque de synchronisation entre postes de travail Manque de flexibilité, lots trop gros Lancement des ordres anticipé ou trop tardif Non respect du FIFO Améliorations possibles par le pilotage des flux Les gains possibles sont généralement : 20% sur les stocks et encours, réduction des manquants jusqu’à 80%, réduction des délais jusqu’à 50%. Page 4 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Quelles causes ? Perte de rendement machine et perte de temps opérateurs Recherche des ordres Non qualités Pannes machines Productions urgentes Manques de pièces Améliorations possibles par le pilotage des flux Les gains possibles sont généralement compris entre 5 et 15% Page 5 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Logique de progrès Synchroniser les productions C’est : • Lancer les ordres à la bonne date : utilisation du kanban, d’ordres synchrones ou d’ordres planifiés • Respecter les priorités : mise en place de tableaux de visibilité des priorités ainsi que de FIFO physiques • Assurer la régulation des encours et la maitrise des délais : zones d’entrée-sortie à chaque poste, déplacement rapide des ressources sur les postes les plus chargés, régularité des manutentions, réduction des lots, points de découplage, mises en lignes, etc… Page 6 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Logique de progrès Accélérer le processus menant • Il détermine la cadence globale de production • Toute amélioration de son rendement se traduit par l’augmentation proportionnelle du Chiffre d’Affaires ainsi que du résultat financier ! • La synchronisation des productions permet : • De maitriser les temps de changement de séries • D’assurer le bon approvisionnement du poste en pièces • D’assurer que le travail réalisé est « utile » Page 7 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Logique de progrès Vision globale Responsabilisation de l’atelier Ordonnancement par tableaux visuels d’atelier Connaissance des priorités Connaissance de la charge de travail à chaque poste Préparation, simulation, calcul Respect des priorités Polyvalence et réactivité Choix du mode d’ordonnancement le mieux adapté : renouvellement, synchrone, planifié Réduction des dispersions de délais Clients mieux servis Les bonnes pièces au bon moment Lancement des ordres à la bonne date Réduction des urgences et manquants Meilleur rendement des moyens Définition de lots économiques Visibilité des encours Page 8 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Diminution des stocks Localisation du processus menant Lancer les ordres aux bonnes dates : un mixage de différentes solutions • L’ordre planifié Produits non répétitifs à délai long et circuits complexes • L’ordre synchrone Produits non répétitifs à délai court et circuits simples • Le renouvellement de consommation réelle Produits répétitifs placés en stock permanent Exemple : Planning OF OF renouvellement Incertitude as é l A renouvellement St oc k Stock Planifié Stock renouvellement OF Stock Synchrone Planifié Page 9 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Planifié L’ordonnancement : Les ordres planifiés Composant 1 Composant 2 Produit fini Composant 3 Date livraison client Ordre 1 Ordre 2 Ordre 3 Ordre 4 Temps Délai client • Le délai client doit couvrir tous les autres délais (approvisionnements, soustraitances et fabrications internes) • Pour assurer le respect du délai, on utilise le temps maximum et non moyen pour planifier. Cela génère des productions lancées par avance et un allongement global des délais clients. Page 10 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 L’ordonnancement : Le flux Synchrone Flux menant Ordre synchrone Livraison composant Flux synchrone Page 11 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 L’ordonnancement : Le Renouvellement de Consommation Réelle le principe du « kanban » Fournisseur Page 12 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Client Régulation des encours Visibilité, Rangement, FIFO Le principe consiste à limiter le nombre d’emplacements de pièces à chaque poste, de sorte à obliger le personnel opérationnel à se déplacer vers les postes les plus chargés Cela a pour conséquence que : • Les vitesses des machines les plus rapides sont réduites à celle du processus menant que nous pouvons donc mieux localiser pour améliorer son efficacité • Les délais de production sont maitrisés (et plus courts) car toute accumulation de stock est interdite • Les besoins en formation du personnel dans le cadre de la polyvalence, émergent immédiatement Page 13 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Régulation des encours Synchronisation inter-postes FIFO Emplacement 1 Page 14 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Emplacement 2 Respect des priorités par tableau visuel Les tableaux sont placés à proximité des postes de travail et visibles de tous en permanence Visibilité permanente pour tous Décentralisation de l’ordonnancement vers l’atelier Connaissance des priorités et respect du FIFO Page 15 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Simplification et formalisation des règles d’ordonnancement Mesure en temps réel de la charge de travail Remontée des aléas du terrain (amélioration continue) Prendre en compte la complexité des flux Renouvellement Oui Production répétitive Mise en ligne, ilots Management Visuel Ordres synchrones Ordres planifiés Non Complexité des flux Simple « tuyau » Page 16 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Processus communs à plusieurs produits Processus communs, Points de RDV Quelle démarche ? Les principes de synchronisation des flux sont structurés par une démarche permettant de traiter tous types de configurations 0 - Diagnostic Quels gains envisager grâce au pilotage des flux ? Construire un référentiel « flux » : • Cartographie des flux, découpage en zones indépendantes 1 - Préparation du fonctionnement • Recueil de chiffres permettant de réaliser des simulations Recherche des solutions adaptées : • Simulations : stocks, encours, processus menant • Choix de solution d’ordonnancement Logiciel • Règles de fonctionnement et procédures Formation des opérationnels 2 - Application opérationnelle Mise en place du matériel et démarrage opérationnel Logiciel Suivi : indicateurs, audits Logiciel Page 17 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Conditions de réussite d’un projet flux • Vérifier préalablement que la racine des problèmes réside bien dans les flux • Mobiliser une équipe qui sera actrice du changement, soutenue dans la durée par la direction • Intégrer ces travaux dans un projet plus global de l’entreprise, car il existe de nombreux liens avec des actions complémentaires (TRS, SMED, 5S, amélioration continue, etc…) Page 18 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Le logiciel « Flux » Un logiciel original qui intègre à la fois les fonctions de simulation et de fonctionnement opérationnel • Description des flux sous forme d’analyses de déroulement chiffrées Simulations • Algorithmes de calculs intégrés : stocks, encours, lead-times, charges machines, flexibilité, surfaces des stocks, nombre de kanbans, etc… • Aide aux choix des tailles de lots, de positions des stocks, de modes de pilotage, etc… Transfert immédiat Opérationnel • Mise à jour automatique des kanbans en circuit Traçabilité temps réel de tous les ordres en circuit (lectures code-barres) • Interfaces ERP • Indicateurs et analyses statistiques mis à jour automatiquement : stocks, lead-time, consommation Priorités Flux physique Consommation réelle Page 19 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010