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RÈGLEMENT DU DÉFI NATURES 2015
Article 1: Organisation
La cinquième édition du Défi NatureS est organisée les 30 et 31 mai 2015 par
l’Association des Étudiants Management du STAPS de Font-Romeu AEMSFR (Loi 1901).
Article 2: Inscriptions
2.1:
La participation aux épreuves ludo-sportives est subordonnée à la présentation d’un
certificat médical de non contre indication à la pratique de la totalité des activités
physiques du Défi NatureS datant de moins de trois mois à la date de l’événement ou de
sa copie. (Modèle de certificat médical joint avec le bulletin d’inscription en ligne annexe
3).
2.2:
Pour les associations, une convention sera établie afin d’assurer la pratique des
activités ludo-sportives.
2.3:
Les bulletins d’inscriptions sont à récupérer de quatre façons:
Sur la page Facebook du Défi NatureS
Sur place le matin du samedi 30 mai 2015 de 11h à 13h et le dimanche au Canyoning
Park de 11h à 13h.
Sur le site internet du Défi NatureS
A l’Université de Perpignan Via Domitia (site de Perpignan et de Font Romeu)
Article 3: Participation à l’événement
3.1:
Une personne mineure sera autorisée à participer à l’événement qu’avec une
autorisation parentale et accompagné d’un adulte obligatoirement. (Annexe 1) Le canyon
artificiel du Canyoning Park est accessible qu’à partir de 8 ans. Les moins de 8 ans
pourront participer à toutes les autres activités mais pas au canyoning.
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Les personnes mineures des associations devront obligatoirement être encadrées
par un représentant de l’association.
3.2:
Seules les personnes inscrites aux activités et ayant fourni un certificat médical
seront autorisées à participer aux activités ludo-sportives.
3.3:
Etant un événement prônant la cohésion sociale, les équipes seront formées par
les organisateurs. Les équipes seront constituées de 7 personnes. Si vous être déjà un
groupe, seules 3 personnes maximum pourront se retrouver dans une seule et même
équipe.
Article 4: Sécurité - Santé et secours
4.1:
La sécurité routière est assurée par les bénévoles intervenants sur l’événement.
Le service médical est assuré par une équipe de secouristes de la Croix Blanche
au travers du poste de secours situé sur le Square Bir Hakeim, près du village de
l’événement place de la Victoire, le samedi 30 mai 2015. Le dimanche 31 mai 2015, les
secours seront également présents au Canyoning Park.
4.2:
L’accès et la participation à l’événement est interdit à toute personne sous l’emprise
d’alcool ou de substances illicites.
La consommation d’alcool ou de substances illicites est interdite dans le périmètre
matérialisé de l’événement.
4.3:
Tout membre de l’organisation se laisse le droit et la possibilité d’exclure tout
participant ayant un comportement déviant. Toute exclusion de l’événement est définitive.
Article 5: Circulation sur le parcours
5.1:
Tous les engins motorisés, ou non, sont formellement interdits sur les parcours
d’activités, ainsi qu’à l’intérieur des zones délimitées de l’événement. Hormis les véhicules
d’organisation et de sécurité - santé et secours, ainsi que les engins et matériels mis à
disposition pour certaines activités.
5.2:
Une accréditation devra être fournie pour tous les véhicules autorisés à circuler sur
l’événement.
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Article 6: Assurance
6.1:
La responsabilité de l’organisateur est engagée sur la totalité de l’événement. Les
organisateurs et bénévoles ont interdiction de quitter leur poste et de laisser un participant
seul sans avoir été remplacée au préalable.
6.2:
Dommage matériel : l'organisateur décline toute responsabilité en cas de
dommages (vols, pertes...) subi sur les biens personnels des participants. Les participants
ne pourront donc pas se retourner contre l'organisateur pour tout dommage causé à leurs
équipements.
Article 7: Droit à l’image
7.1:
Pour sa participation au Défi NatureS, chaque concurrent autorise expressément
l'organisation (ou ses ayant droit) à utiliser ou faire utiliser, reproduire ou faire reproduire,
son image, sa voix et sa prestation physique dans le cadre des activités en vue de toute
exploitation directe ou sous forme dérivée de l’événement et ce, sur tout support, par tous
les moyens connus ou inconnus à ce jour, [et pour toute la durée de protection
actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions
législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ ou arbitrales de tout pays ainsi
que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les
prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.]
7.2:
Une attestation d’autorisation à l’utilisation de l’image de chaque participant devra
être signée. Pour les personnes mineures la signature du représentant légal sera
demandée. Pour les personnes en situation de handicap, la personne tutelle ou
l’association (personne morale acceptant le règlement) sera chargé de signer. (Annexe 2)
Article 8: Cas de force majeur
En cas de force majeure, d’alerte météorologique, de catastrophe naturelle ou de
motifs indépendants de sa volonté, l’organisation se réserve le droit d'annuler tout ou une
partie de l’événement sans que les participants puissent prétendre à un quelconque
remboursement.
Article 9: Recommandations vestimentaires
Chaque participant s'engage à adopter un équipement vestimentaire adapté à la
pratique d’activités physiques et aux conditions météorologiques (vêtements conçus pour
la pratique d’activités physiques, chaussures fermées et adaptées à toute forme de
pratique, protection contre le soleil, la pluie, le vent, le froid).
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Pour le Canyoning Park, il faut obligatoirement prévoir un maillot de bain, une
serviette et des chaussures de sport pouvant aller dans l'eau. Le reste du matériel est
prêté par la structure.
Article 10: Modalités générales aux activités
Toutes les activités sont dirigées par des professionnels.
Chaque participant s'engage à respecter les consignes de sécurité promulguées
par l'encadrant sous nommé.
Tout le matériel nécessaire à toutes les activités est fourni. Seul le matériel fourni
par l’organisation, pourra être utilisé sur toutes les activités du Défi NatureS. Ainsi le
matériel personnel (VTT, baudrier, canoë...) ne sera pas autorisé.
Les participants s'engagent à l'emploi des EPI (équipements de protection
individuelle) propres à chaque activités et mis à leur disposition sur chaque pôle ludosportif.
Les participants s'engagent à respecter l'ordre de rotation des groupes établis en
fonction de l'ordre d'arrivée sur le lieu d'activité (fair-play).
Article 11: Approbation
La participation au Défi NatureS 2015 implique l’acceptation expresse par chaque
participant du dit règlement.
« Lu et approuvé »
Date
Signature
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ANNEXE 1
AUTORISATION PARENTALE:
Une personne mineure sera autorisée à participer à l’événement qu’avec une autorisation
parentale et accompagné d’un adulte obligatoirement (cf. 3.1)
Je soussigné(e)…………………………………, en qualité de (Père) (Mère) (autre:
……………….…) autorise (mon fils) (ma fille) …………………………………..à participer à
l’événement Défi NatureS 2015, accompagné d’un adulte (Nom et prénom)
………………………………..
Signature de l’enfant
Signature de l’adulte accompagnant
ANNEXE 2
DEMANDE D’AUTORISATION D’UTILISATION DE L’IMAGE D’UNE
PERSONNE:
(à cocher pour accord)
Autorise ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS MANAGEMENT DU STAPS DE FONTROMEU (AEMSFR) à utiliser et diffuser à titre gratuit et non exclusif des photographies
me représentant, réalisées le 30 mai 2015 à Perpignan et le 31 mai à Argelès, ainsi qu’à
exploiter ces clichés, en partie ou en totalité, à des fins d’enseignement et de recherche,
culturel ou scientifique ou d’exploitation commerciale.
« Lu et approuvé »
Nom et prénom
Date
Signature
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ANNEXE 3
CERTIFICAT MÉDICAL POUR LE DÉFI NATURES 2015
(à remplir par votre médecin)
Je soussignée, Dr …………………………………………….. docteur en médecine, certifie
avoir examiné ce jour,
Mlle, Mme ou M. …………………………………………………………………………………….
Dont l’état de santé ne présente aucune contre-indication à la pratique des épreuves du
Défi NatureS 2015 qui sont:
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Run & Bike
Biathlon Laser
Escalade
Skimboard
Quad Bike
Slack Line
Canyoning
Paddleboard
Parcours aventure en hauteur
Gyropode
Parcours naturel
L’événement se déroule le 30 et le 31 mai 2015.
Date:
Signature et cachet du médecin obligatoire:
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