19/04/2012 - APE de Breil-sur-Roya

ASSOCIATION des PARENTS d’ELEVES des ECOLES
68 Route Saint Pierre – 06540 BREIL-sur-ROYA
Tél. 06-09-22-21-94 - http:/apebreil.free.fr
COMPTE RENDU de l’ASSEMBLEE GENERALE
JEUDI 19 AVRIL 2012
Année 2011/2012
Convocations envoyées par courriel en date du 12/04/2012.
Membres présents : Cyril Bentz, Céline Bentz (procuration), Karine Boetti, Nadine
Boetto, Jean-François Eudeline, Georges Faye, Fabrice Génie, Estelle Giordano,
Christine Marsé, Christine Moro, Xavière Olharan, Nelly Pietrosemoli, Ingrid Raybaud,
Ingrid Ria, Nathalie Taranto.
Membres excusés : Sophie Albin, Ghislaine Donetta, Alexandra ICARDO, Manuella
Pastorelli, Katia Piquet, Peggy Zylberman.
Membres absents : Virginie Ambroggi, Céline Banor, François Boukhadra, Jean-Michel
Dalmasso, René Grosso, Annick Pennino, Marie-Christine Pezzuto, Caroline Triboullier,
Mostafa Zoubir.
Secrétaire de Séance : Christine Marsé.
La séance est ouverte à 20 heures 30 selon l’ordre du jour suivant :





Adoption du compte-rendu de la réunion du 29/03/2012 ;
Compte-rendu du Conseil d’Administration du Collège du 05/04/2012 ;
Préparation du vide-greniers ;
Préparation de la kermesse ;
Questions diverses.
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Secrétaire de Séance : CM
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Monsieur Georges Faye présente ses excuses pour avoir oublié la tenue de l’assemblée
du 29/03/2012.
ADOPTION DU COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE DU 29/03/2012
Pas de question, ni de commentaire.
Ce compte rendu est adopté à l’unanimité par l’assemblée.
COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU COLLEGE DU 05/04/2012
Christine Marsé lit le procès verbal du Conseil d’Administration du Collège du
05/04/2012 à l’assemblée.
Au sujet d’une des questions diverses ci-après :
« Comment se fait-il que des enfants sortent de l'établissement scolaire avec les
gendarmes sans la présence et l'autorisation de leurs parents ? »
Monsieur Georges Faye va se renseigner auprès de la FCPE – service Juridique - afin de
connaitre les mesures pour conduire un ou des enfants mineurs, n’ayant fait aucune
faute, et ce, sans la présence d’un ou des parents, à la gendarmerie.
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VIDE-GRENIERS DU 10/06/2012
Le vide-greniers se déroulera le dimanche 10/06/2012.
Actions à réaliser :
Actions
Réalisées par :
Demande de prêt de l’espace loisirs
Christine Marsé
Autorisation Mairie
Christine Marsé
Gendarmerie
Jean-François Eudeline
Création de l’affiche du VG
Christine Marsé
Création de l’affiche des tarifs Boissons
Christine Marsé
Achat d’une machine à Barbe à Papa :
A définir
budget prévisionnel de 270.00 €uro TTC
Achat d’une Crêpière professionnelle :
A définir
budget prévisionnel de 330.00 €uro TTC
Vérification du nombre des tables avec la Jean Francois Eudeline
Mairie (téléphoner à Monsieur Djerourou et
à l’Office du Tourisme)
Congélateur pour les glaces
Prêt de Cyril Bentz (Ingrid Ria le stockera)
Stock des articles à Usage Unique et Jean-Francois Eudeline
boissons (école primaire)
Crêpes : Confection de la pâte (7 litres)
Nathalie Taranto (achats « Alimentation d’A
Banca »)
Crêpes : Cuisson
Karine Boetti et Nathalie Taranto
Sandwichs : Achat pain
Christine Marsé
(35 baguettes normales « Boulangerie le Petit
Gourmand »)
Sandwichs : Merguez/Saucisses
Fabrice Génie
(15 kg merguez et 10 kg saucisses « la Baraka à
Nice »)
Sandwichs : Condiments et divers :
Christine Marsé
(1 gros tube mayonnaise, 1 gros tube de ketchup, 1
gros tube moutarde, 1 petit tube d’harissa
« SPAR »)
Sandwichs : Tenue du Stand
Cyril Bentz et Fabrice Génie (titulaires)
Jean-Francois Eudeline (suppléant)
Croques Monsieurs : Achats pour réalisation Karine Boetti (« Alimentation d’A Banca »)
(Pour information l’an dernier : achats pain de mie
roger x2, pain de mie harry’s x4, jambon cuit 1kg650)
Croques Monsieurs : Confection
Karine Boetti, Ingrid Ria et Peggy Zylberman
Achats des mister freeze et glaces Christine Marsé (« SPAR »)
(ex.magnum)
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Epicerie et Boissons
Christine Marsé (« SPAR »)
Elaboration du mot à distribuer aux enfants Karine Boetti
des écoles et le transmettre aux
instituteurs (l’idéal serait que le mot soit collé dans les
cahiers le lundi 04/06)
Chapiteau : Demande auprès de la Mairie Jean Francois Eudeline
pour le nettoyage le vendredi
Chapiteau : Traçage disposition des tables
Karine Boetti, Nadine Boetto, Estelle Giordano,
Ingrid Raybaud, Ingrid Ria, Peggy Zylberman,
Cyril Bentz, Jean François Eudeline, Fabrice
Génie.
Tenue de la Buvette
Karine Boetti, Christine Marsé, Christine Moro,
Ingrid Ria, Ingrid Raybaud, Nathalie Taranto
(après midi), Cyril Bentz.
Achat de deux machines à café en inox avec bol isotherme.
Monsieur Jean-Francois Eudeline soumet au vote cette proposition d’achat.
La proposition est adoptée.
Vote : Pour = 13
Contre = 0
Abstentions = 2
Les tarifs des boissons seront les mêmes que l’année précédente.
Le prix du sandwich de merguez/saucisses sera à 2,50 € au lieu de 3,00 €.
Le prix des crêpes s’élèvera à 1,50 € au sucre et à 2,00 € au nutella.
Le prix des croques Monsieurs sera à 2,00 €
Jean-Francois Eudeline propose que le vide-greniers se termine à 18 heures au lieu de 17
heures.
Le Président soumet au vote cette proposition.
La proposition est rejetée.
Vote : Pour = 4
Contre = 11
Abstentions = 0
Par conséquent, les horaires du vide-greniers seront 7 heures à 17 heures comme les
années précédentes.
Les organisateurs seront présents à partir de 6 heures 30. Les inscriptions seront
prises sur place à partir de 7 heures.
Madame Estelle Giordano informe l’assemblée que plusieurs vide-greniers se dérouleront
durant le mois de mai, à savoir le 13 mai à Sospel et le 20 mai à Tende.
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Départ de Monsieur Georges Faye à 22 heures 15. Nous serons 14 votants.
KERMESSE DE FIN D’ANNEE DU 30/06/2012
Actions à réaliser :
Actions
Demande de prêt de l’espace loisirs
Autorisation Mairie
Gendarmerie
Tombola : Réalisation de la lettre pour
demande des lots aux commerçants et
artisans
Tombola : Réception des lots des
commerçants/artisans (date limite le
30/05)
Tombola : achats en « ville » suivants les
lots
gracieusement remis
par
les
commerçants/artisans
Tombola : préparation des tickets
Réalisées par :
Christine Marsé
Christine Marsé
Jean-François Eudeline
Karine Boetti
Karine Boetti et Ingrid Ria
Christine Moro
Préparation le jour du vide-greniers
Nombre : Nelly Pietrosemolli
Création de l’affiche du VG
Christine Marsé
Création de l’affiche des tarifs Boissons
Christine Marsé
Stock des articles à Usage Unique et Jean-Francois Eudeline
boissons (école primaire)
Vérification du nombre des tables avec la Jean Francois Eudeline
Mairie (téléphoner à Monsieur Djerourou
et à l’Office du Tourisme)
Congélateur pour les glaces
Prêt de Cyril Bentz (Ingrid Ria le stockera)
Crêpes : Confection de la pâte (7 litres)
Nathalie Taranto (achats « Alimentation d’A Banca »)
Crêpes : Cuisson
Karine Boetti et Nathalie Taranto
Croques
Monsieurs :
Achats
pour Karine Boetti (« Alimentation d’A Banca »)
réalisation
Croques Monsieurs : Confection
Karine Boetti, Ingrid Ria
Achats des mister freeze et glaces Christine Marsé (« SPAR »)
(ex.magnum)
Epicerie et Boissons
Christine Marsé (« SPAR »)
Elaboration du mot à distribuer aux Karine Boetti
enfants des écoles et le transmettre aux
instituteurs pour demande de confection
de gâteaux (l’idéal serait que le mot soit collé dans les
cahiers le lundi 25/06)
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Chapiteau : Demande auprès de la Mairie
pour le nettoyage le vendredi
Chapiteau : Matin préparation des stands
Tenue de la Buvette
Tenue des stands
Chapiteau : Mise en place du bal
Chapiteau : Rangement des tables et
chaises
Jean Francois Eudeline
A définir
Mêmes personnes que l’an dernier
A définir
A définir
A définir
Odile de l’atelier théâtre tiendra un stand afin d’initier les enfants au cirque.
Les ateliers seront définis suivant la disponibilité des parents.
Comme l’an dernier, des bracelets lumineux seront offerts lors de la soirée.
Une prochaine réunion sera programmée fin mai.
La séance est levée à 22 h 50.
Breil sur Roya, le 20 avril 2012.
La Secrétaire de séance,
Christine Marsé
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