28 juin - communauté de communes des Sources de l`Orne
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28 juin - communauté de communes des Sources de l`Orne
DEPARTEMENT DE L’ORNE Communauté de Communes du Pays de Sées EXTRAIT DU REGISTRE COMMUNAUTAIRE PV SÉANCE DU JEUDI 28 JUIN 2012 Aujourd’hui vingt-huit juin de l’an deux mille douze, Le Conseil Communautaire de la Communauté de Communes du Pays de Sées, suite aux convocations voulues par la loi, s’est réuni en séance publique à la Salle Communautaire à Aunou sur Orne, à vingt heures quarante, sous la présidence de M. Jean-Pierre FONTAINE, Président. Etaient présents : MMES ANGLAY Marie-Françoise, COUASNON Patricia, GOURLAOUEN-COUTON Sylvie, LEVESQUE Céline, LUBRUN Laurence, OLIVIER Elisabeth, URFIN Reine-Marie, MM. BERGUE Roland, BLAVETTE Auguste, CANDORI Serge, CATHALA Jocelyn, COUPRY Azer, COUSIN Guy, DROUAIRE André, DUVAL Rémy, FONTAINE Jean-Pierre, FRADET Roland, GLOTIN Gérard, GODEFROY Paul, HOËZ Franck, HOUSSEMAINE Jean-Yves, LEBOEUF Manuel, LE MOAL Hervé, LEROUX Thierry, OLLIVIER Patrick, POTIRON Jean-Pascal, RATIER Jean-Paul, ROGER Damien, ROLLAND Jean-Pierre, SAUVAGET Jean-Paul, SEPTIER Jacques, TESSIER Michel, VIVIER Claude. Etaient absents : Mme BOITEAU Agnès, M. MANGUIN Jean-Yves Secrétaire de séance : Mme LEVESQUE Céline Date de la convocation : 22 juin 2012 1. PV du 19 avril 2012 Après lecture du PV du 19 avril 2012, ce PV est adopté à l’unanimité et signé par les membres présents. 2. Compte rendu de décisions Monsieur le Président donne lecture des décisions prises. Décision n° 04/2012 du 10 mai 2012 – Travaux de réfection et de mise aux normes du pôle scolaire de Sées – Etude de sol – Choix de l’entreprise Suite à la consultation, le marché pour la réalisation d’une étude de sol dans le cadre des travaux d’agrandissement de l’école Louis Forton à Sées est attribué à l’entreprise FONDASOL pour un montant de 3 995,00 € HT. Décision n° 05/2012 du 10 mai 2012 – Travaux de réfection et de mise aux normes du pôle scolaire de Sées – Diagnostic amiante et plomb – Choix de l’entreprise Suite à la consultation, le marché pour la réalisation d’un diagnostic amiante et plomb avant travaux pour les écoles Louis Forton et La Lavanderie à Sées est attribué à la société AGETHO CONSEILS pour un montant de 1 443,78 € HT. Décision n° 06/2012 du 10 mai 2012 – Travaux de réfection et de mise aux normes du pôle scolaire de Sées – Mission contrôle technique – Choix de l’entreprise Suite à la consultation, la mission de contrôle technique concernant les travaux d’agrandissement de l’école Louis Forton et la rénovation de l’école La Lavanderie à Sées est attribuée à la société BUREAU VERITAS pour un montant de 9 750,00 € HT. PV du 28 juin 2012 1 Décision n° 07/2012 du 10 mai 2012 – Travaux de réfection et de mise aux normes du pôle scolaire de Sées – Mission SPS – Choix de l’entreprise Suite à la consultation, la mission de Coordonnateur Sécurité Santé (CSPS) pour les travaux d’agrandissement de l’école Louis Forton et la rénovation de l’école La Lavanderie à Sées est attribuée à la SARL Marc Morisset Coordination - EXECO pour un montant de 3 750,00 € HT. Décision n° 08/2012 du 15 mai 2012 – Travaux d’effacement des réseaux FT et d’éclairage public à Belfonds – Choix de l’entreprise Le marché de travaux pour l’effacement des réseaux FT et l’éclairage public à Belfonds est attribué à l’entreprise SO.GE.TRA pour un montant de 59 963,85 € TTC. Décision n° 09/2012 du 15 mai 2012 – Travaux de voirie 2012 – Choix des entreprises Le marché de travaux de voirie 2012 est attribué aux entreprises suivantes : Lot n°1 : Entreprise RIPAUX et Fils, pour un montant de 29 212,18 € TTC Lot n°2 : Entreprise TOFFOLUTTI, pour un montant de 345 431,97 € TTC Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité, prend acte du compte rendu des décisions. 3. Election des vice-présidents Monsieur le Président informe qu’il convient de procéder à l’élection des vices-présidents en remplacement de ceux démissionnaires. Mme GOURLAOUEN-COUTON souhaite apporter quelques remarques et souhaits avant cette élection. Il s’agit d’élire les vices-présidents des commissions développement économique, affaires sociales et affaires scolaires présidées précédemment par Francis BOUQUEREL, Anne-Sophie BOISGALLAIS et Annie CHEDEVILLE. Il y avait donc deux femmes vice-présidentes. Mme GOURLAOUEN-COUTON espère que des femmes vont oser se présenter ce soir, voire être élues ; la parité n’étant déjà pas très respectée au sein du Conseil Communautaire. Les autres viceprésidences sont tenues par des hommes. Mme GOURLAOUEN-COUTON souhaite également revenir sur la question des indemnités abordée lors du dernier Conseil Communautaire. Ce n’est un secret pour personne que les collectivités ont du mal à fonctionner. Nous n’avons plus beaucoup d’aides de l’Etat. Le maître mot aujourd’hui en France est de faire des économies de dépenses. Lors de la dernière séance, Mme COUASNON avait rappelé qu’une indemnité est faite pour compenser une perte de salaire et les frais liés au mandat, et qu’il fallait peut-être réfléchir au fait de proratiser ces indemnités en fonction du travail fourni. Mme GOURLAOUEN-COUTON estime que ce serait un geste fort vis-à-vis des administrés mais aussi pour être en harmonie avec Mortrée. Elle ajoute qu’il faut faire des économies sachant que l’on a un projet important pour les écoles. Monsieur le Président considère que la candidature d’une femme ne peut être que la bienvenue. En ce qui concerne les indemnités, et comme convenu lors du dernier Conseil, il informe le Conseil Communautaire de ce que touche chaque élu : - Président : 1 543,27 € brut soit 98,41 % du montant maximum, - Vice-Président : 540,15 € brut soit 86,11 % du montant maximum. Monsieur le Président précise que les indemnités ont été votées au début du mandat et il avait été décidé qu’elles ne seraient pas revalorisées pendant celui-ci. Il confirme également que la Communauté de Communes de Mortrée n’est pas aussi généreuse que nous le sommes. Il faut savoir que les viceprésidents qui seront élus ce soir ne le seront que pour six mois parce qu’au début de l’année 2013, il faudra procéder à de nouvelles élections. PV du 28 juin 2012 2 Election du premier vice-président Monsieur le Président informe qu’il va être procédé à l’élection du premier vice-président, chargé du développement économique et du commerce. Il demande s’il y a des candidats. Mme Sylvie GOURLAOUEN-COUTON et M. Jean-Yves HOUSSEMAINE se déclarent candidats. Mme GOURLAOUEN-COUTON précise qu’elle se présente au vu de ce qu’elle a expliqué précédemment et qu’elle ne souhaite pas toucher d’indemnités si elle est élue. Elle explique qu’elle réalise actuellement avec Julie GRIPON une étude sur les pôles de santé. La dynamique économique est un facteur très important pour faire venir des médecins. Le développement économique est un thème qui l’intéresse énormément. Quand Mme GOURLAOUEN-COUTON a rencontré les médecins, ils ont parlé du montant de ces études qui évolue autour de 50 000 €. Elle ajoute qu’elle souhaite donc faire faire des économies à la collectivité puisqu’elle n’a touché aucune indemnité pour réaliser cette étude. Elle précise que le développement économique concerne tous les villages de la Communauté de Communes et pas seulement la Ville de Sées, et que nous sommes tous des consommateurs sur la Ville de Sées. M. HOUSSEMAINE est d’accord sur le développement économique et les commerces. Il souhaite ajouter la question de l’emploi. Car en ce qui concerne la zone d’activité, elle est ce qu’elle est avec la conjoncture actuelle. Il existe également à Sées un espace de 3 hectares, qui ne nous appartient pas, dont 7 000 m² couverts ; M. HOUSSEMAINE a rencontré son propriétaire qui réfléchit à son devenir. Dans l’activité économique, il y a aussi les commerces. M. HOUSSEMAINE est pour favoriser les relations avec le CAAC, ce qui a été fait dans le cadre de la fête de la musique. Il a également rencontré les deux gérants des deux moyennes surfaces de Sées. Il estime qu’il faut prévoir un périmètre de protection en ce qui concerne les commerces c’est-à-dire qu’une boulangerie ne soit pas remplacée par une banque ou par une agence immobilière. M. HOUSSEMAINE explique qu’à Sées, il y a un site multiservice, le CFPPA, qui accueille les demandeurs d’emploi, leur propose des accompagnements adaptés et personnalisés, et participe activement à leur réinsertion sur la Communauté de Communes du Pays de Sées avec le Point Emploi. En 2010, c’était 2 050 fréquentations, en 2011, c’est 2 100 ; chaque matin, il y a une vingtaine de personnes à venir consulter les offres. Ce site multiservice est financé par le Conseil Régional et en partie par le Conseil Général et il serait bien que la Communauté de Communes et la Ville de Sées y participent également. C’est neuf dispositifs qui composent cet espace avec l’AFRE, la Boîte à Lettres, l’association Proj’Ecteur. M. HOUSSEMAINE pense que si l’économie engendre l’emploi, l’emploi va également engendrer l’économie ; c’est le but de sa démarche et de sa candidature. Il est procédé au vote : Nombre de votants : Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : Nombre de bulletins litigieux : Suffrages exprimés : Majorité absolue : 33 33 1 blanc, 0 nul 32 16 Ont obtenu : Mme GOURLAOUEN-COUTON Sylvie M. HOUSSEMAINE Jean-Yves 8 24 Monsieur le Président déclare M. HOUSSEMAINE Jean-Yves élu 1er vice-président de la Communauté de Communes du Pays de Sées au premier tour de scrutin, à la majorité absolue. M. HOUSSEMAINE remercie les délégués communautaires de leur confiance et il précise qu’il essaiera de s’en montrer digne. PV du 28 juin 2012 3 Election du quatrième vice-président Monsieur le Président informe qu’il va être procédé à l’élection du quatrième vice-président, chargé des affaires scolaires. Il demande s’il y a des candidats. M. DUVAL Rémy se déclare candidat. M. DUVAL explique qu’il est déjà membre des SIVOS d’Almenèches et de Chailloué en tant que suppléant. De plus, il passe beaucoup de temps auprès de la jeunesse dans le milieu des associations et il est disponible pour les quelques mois qu’il reste à passer. M. DUVAL explique qu’il souhaite s’investir dans le domaine des écoles comme il peut le faire dans celui de la jeunesse sur la Ville de Sées. Il est procédé au vote : Nombre de votants : Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : Nombre de bulletins litigieux : Suffrages exprimés : Majorité absolue : 33 33 3 blancs, 0 nul 30 15 A obtenu : M. DUVAL Rémy 30 Monsieur le Président déclare M. DUVAL Rémy élu 4ème vice-président de la Communauté de Communes du Pays de Sées au premier tour de scrutin, à la majorité absolue. M. DUVAL remercie les délégués communautaires pour la confiance qu’ils lui portent. Election du septième vice-président Monsieur le Président informe qu’il va être procédé à l’élection du premier vice-président, chargé du développement économique et du commerce. Il demande s’il y a des candidats. MM. Paul GODEFROY et Manuel LEBOEUF se déclarent candidats. M. LEBOEUF explique que sa candidature lui semble légitime pour plusieurs raisons. La première est le fait qu’il a travaillé à l’origine sur le projet de la Maison de la Petite Enfance. De ce fait, il en connaît le fonctionnement de départ et il a été particulièrement attentif aux évolutions depuis l’ouverture. Deuxièmement, ses fonctions d’organisateur du Centre de Loisirs lui donnent une vision, à l’échelle du territoire, du développement d’une politique jeunesse adaptée à notre Communauté de Communes et à ses moyens. Troisièmement, depuis qu’il est élu, il participe en tant que conseiller municipal à la commission du CCAS ; il est donc sensible à une politique sociale, raisonnée et raisonnable. Enfin, son parcours lui permet d’être en contact avec de multiples partenaires institutionnels ou associatifs. Il est un interlocuteur reconnu sur le bassin de vie Sagien mais aussi au niveau du département dans ses domaines de compétence. S’il est élu vice-président, M. LEBOEUF envisage un avenir serein et dans la concertation. M. GODEFROY explique qu’il est candidat parce qu’il était présent à l’origine du projet de la Maison de la Petite Enfance, il y a déjà 7-8 ans. Aujourd’hui, il y a une régence à faire pendant six mois qu’il est prêt à assumer. PV du 28 juin 2012 4 Il est procédé au vote : Nombre de votants : Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : Nombre de bulletins litigieux : Suffrages exprimés : Majorité absolue : 33 33 2 blancs, 0 nul 31 16 Ont obtenu : M. GODEFROY Paul M. LEBOEUF Manuel 16 15 Monsieur le Président déclare M. GODEFROY Paul élu 7ème vice-président de la Communauté de Communes du Pays de Sées au premier tour de scrutin, à la majorité absolue. M. GODEFROY remercie les délégués communautaires pour leur confiance. M. LEBOEUF remercie ceux qui ont voté pour lui. Monsieur le Président félicitent les trois nouveaux élus. M. DUVAL invite M. GODEFROY à travailler avec Manuel LEBOEUF de façon très rapprochée. Il est témoin du travail effectué par ce dernier pour ce qui concerne la partie de l’association qui a été mise en place pour la jeunesse à Sées, avec la participation d’Antoine RIOU le directeur ; Manuel LEBOEUF a fait un travail exemplaire au sein de cette association. M. DUVAL pense que l’on a besoin de s’appuyer sur la jeunesse. Il ajoute que Manuel LEBOEUF mène son sujet de façon très pointue, qu’il vit depuis très longtemps avec beaucoup de passion. Il est témoin qu’il passe une bonne partie de ces mercredis au Centre de loisirs, quand on manque d’encadrement. C’est un exemple au niveau du conseil municipal de Sées de l’investissement important qu’un jeune peut apporter dans une équipe. M. TESSIER ajoute qu’il a eu l’occasion de mesurer le travail effectué par Manuel LEBOEUF au sein de l’association. Monsieur le Président précise que Paul GODEFROY et Manuel LEBOEUF ne sont pas ennemis, c’est plutôt lui à une époque qu’ils avaient comme ennemi commun. Indemnités Monsieur le Président informe le Conseil Communautaire qu’il convient de voter des indemnités pour les trois nouveaux élus. Mme GOURLAOUEN-COUTON demande comment va être travaillée cette question d’indemnités, si cela va être en fonction du travail fourni. Il y a des commissions qui ont beaucoup de travail et d’autres moins. Monsieur le Président est d’accord sur le fait que les indemnités doivent être versées au prorata du travail fourni. Il ajoute que la Communauté de Communes de Mortrée est bien loin de tout cela. M. ROGER fait remarquer que la décision des indemnités de la future Communauté de Communes sera prise avec les collectivités qui vont nous rejoindre. Ce sera donc une décision du nouveau conseil communautaire. Mme GOURLAOUEN-COUTON croit comprendre que l’on vote pour accorder les indemnités aux trois nouveaux élus mais que les autres vice-présidents gardent leurs indemnités. M. GODEFROY estime qu’il y aurait une distorsion entre les vice-présidents si certains n’avaient rien du tout et d’autres la somme maximum. Mme GOURLAOUEN-COUTON considère que des vice-présidents peuvent, ce soir, de leur fait, renoncer à leurs indemnités pour six mois. PV du 28 juin 2012 5 M. HOUSSEMAINE estime que tous les vice-présidents doivent toucher leurs indemnités, sinon c’est de la discrimination. M. FRADET pense qu’il aurait été plus simple de mettre en sommeil la commission développement économique, qui pour le moment ne sert à rien. M. GODEFROY reconnaît qu’il y a des commissions qui ne font rien. Mais il y a des vice-présidents qui ont énormément de travail. Il estime que l’indemnité touchée par le Président est ridicule par rapport au temps passé et aux divers déplacements occasionnés. Mme GOURLAOUEN-COUTON fait remarquer qu’elle ne remet pas en cause le fait que certaines commissions demandent beaucoup de travail mais on n’aborde pas ces commissions ce soir. Elle est d’accord sur le fait que tout travail mérite salaire et qu’il n’est pas question de ne pas rétribuer les personnes qui travaillent. M. HOUSSEMAINE fait remarquer qu’il n’a pas été élu pour inaugurer les chrysanthèmes. Personne ne peut préjuger de ce qu’il va faire par rapport à son prédécesseur. Il estime qu’il va devoir travailler avec la Commission Développement Economique sur les emplois, les commerces ; il y a du travail. Mme GOURLAOUEN-COUTON estime qu’il faudra revoir tout cela dans six mois quand Mortrée, Essay et Chailloué vont nous rejoindre. Il est procédé au vote : Pour : 25 Contre : 0 Abstention : 8, MMES COUASNON, GOURLAOUEN-COUTON, OLIVIER, MM. COUPRY, DROUAIRE, GODEFROY, HOËZ, FRADET Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte que MM. HOUSSEMAINE Jean-Yves, DUVAL Rémy et GODEFROY Paul perçoivent l’indemnité suivante : 540,15 € brut. Cette indemnité sera soumise aux cotisations IRCANTEC, CSG, RDS. Cette somme sera inscrite au BP 2012. Cette délibération prend effet au 1er juillet 2012. 4. Modification de la composition du Bureau Monsieur le Président informe qu’il convient de modifier la composition du Bureau en acceptant que les trois nouveaux vice-présidents siègent en son sein. M. LEBOEUF demande s’il est possible de savoir à quoi sert ce bureau. Monsieur le Président explique qu’actuellement le Bureau est composé des maires et des vicesprésidents qui n’occupent pas cette fonction. Le Bureau prépare les conseils communautaires, entérine ou non le travail des commissions et établit l’ordre du jour de la séance plénière comportant différents votes ou simplement pour informer les délégués communautaires. Monsieur le Président propose la composition du Bureau comme suit : M. LOUVEL, M. ROLLAND, M. SEPTIER, M. COUPRY, M. DROUAIRE, M. FONTAINE, M. BERGUE, M. GODEFROY, M. ROGER, M. LEVESQUE, M. HOUSSEMAINE, M. DUVAL, M. COUSIN. Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en délibéré, accepte à l’unanimité cette modification de la composition du bureau. PV du 28 juin 2012 6 5. Modification de la composition des commissions Monsieur le Président informe qu’il convient de modifier la composition des commissions Développement Economique, des Finances, des Affaires Scolaires et des Affaires Sociales. Il propose la composition suivante : DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET COMMERCE Président : M. HOUSSEMAINE Jean-Yves MME RABINEL Ginette, MM. RATIER Jean-Paul, LEROUX Thierry, SEPTIER Jacques, FRADET Roland, DROUAIRE André, GROSSI Pascal, LAMBERT Patrick, COUPARD Gilbert, BARRIER Gonzague, SAUVAGET Jean-Paul, COUSIN Guy. FINANCES Président : M. ROGER Damien MME LEVESQUE Céline, MM. RATIER Jean-Paul, ROLLAND Jean-Pierre, BERNOU Christian, COUPRY Azer, DROUAIRE André, HOËZ Franck, BERGUE Roland, GODEFROY Paul, GLOTIN Gérard, DUVAL Rémy, COUSIN Guy. SCOLAIRE Président : M. DUVAL Rémy MMES ANGLAY Marie-Françoise, COUASNON Patricia, DESNOS Isabelle, LUBRUN Laurence, GUERIN Martine, MM. ANDRE Philippe, CAPS Bertrand, FONTAINE Jean-Pierre, GAUTRIN Dominique, OLIVIER Elisabeth, COUSIN Guy, AFFAIRES SOCIALES Président : M. GODEFROY Paul MMES ANGLAY Marie-Françoise, COUASNON Laurence, LORITTE Valérie, LUBRUN Laurence, MARIETTA Denise, MM. CHEVALIER Bernard, RAULT Fabrice, CAPS Bertrand, GROSSI Pascal, TESSIER Michel, HOUILLOT André, LEBOEUF Manuel Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité, approuve la composition des Commissions. 6. Modification de la composition de la Commission Appel d’Offres Monsieur le Président informe le Conseil Communautaire qu’il est nécessaire de procéder à l’élection d’un titulaire représentant la ville de Sées à la Commission d’Appel d’Offres en remplacement de Mme BOISGALLAIS Anne-Sophie. M. Jean-Yves HOUSSEMAINE se porte candidat. Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité de : nommer comme délégué titulaire à la Commission d’Appel d’Offres Yves HOUSSEMAINE, valider la nouvelle composition de la Commission d’Appel d’Offres comme suit : PV du 28 juin 2012 M. Jean- 7 Titulaires : MM. GODEFROY Paul, HOUSSEMAINE Jean-Yves, LOUVEL Daniel, ROLLAND Jean-Pierre, SEPTIER Jacques, Suppléants : MM. BERGUE Roland, COUPRY Azer, COUSIN Guy, DROUAIRE André, LEVESQUE Michel 7. Modification de la composition de la Commission Intercommunale pour l’Accessibilité aux Personnes Handicapées Monsieur le Président propose, suite à la démission de Mme BOISGALLAIS, de modifier la composition de la CIAPH comme suit : • - M. OLLIVIER Patrick Mme ANGLAY Marie-Françoise M. TESSIER Michel • - Représentants des élus communautaires : Représentants des associations d’usagers et des personnes handicapées : M. HEROUIN Gérard, M. et Mme SACHET Jean, Mme BRILLAND Marie-Chantal M. THOMAS Jean-Luc M. SOREL Jean-Christophe (Foyer Occupationnel ANAIS), Mme ALLIX Andrée (Association Centre de Soins Miséricorde), Mme BETTON Christine (Maison de Retraite de La Miséricorde), M. BOUCHET (Résidence Sainte Thérèse), Mme FONTAINE Géraldine (Foyer d’hébergement), M. COUBARD Bruno (Association des Paralysés de France), M. DOITEAU Gérard (Association des Paralysés de France), Mme DOITEAU Marie-Agnès (Association des Paralysés de France), Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité cette nouvelle composition. 8. Election de représentants au sein du Syndicat Mixte Monsieur le Président propose, suite à la démission de M. BOUQUEREL, d’élire les représentants de la Communauté de Communes au sein du Syndicat Mixte comme suit : Titulaires : MM FONTAINE Jean-Pierre, HOUSSEMAINE Jean-Yves, SEPTIER Jacques, LOUVEL Daniel, COUSIN Guy. Suppléants : MM FRADET Roland, ROGER Damien, LEVESQUE Michel, DUVAL Rémy. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité cette représentation au sein du Syndicat Mixte. PV du 28 juin 2012 8 9. Election de représentants au sein du SMRTOM Monsieur le Président explique que, suite à la démission de M. BOUQUEREL, il convient de désigner un nouveau délégué pour la commune de Sées au sein du SMRTOM. M. Jean-Yves HOUSSEMAINE se porte candidat. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité de nommer comme délégué titulaire au SMRTOM M. Jean-Yves HOUSSEMAINE. 10. Election de représentants au sein du SIVOS d’Almenèches Monsieur le Président explique que, suite à la démission de Mme CHEDEVILLE, il convient de désigner un nouveau délégué suppléant au sein du SIVOS d’Almenèches. Mme Elisabeth OLIVIER se porte candidate. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité de nommer comme délégué suppléante au SIVOS d’Almenèches Mme Elisabeth OLIVIER. 11. Election de représentants au sein du SIVOS de Chailloué Monsieur le Président explique que, suite à la démission de Mme CHEDEVILLE, il convient de désigner un nouveau délégué titulaire au sein du SIVOS de Chailloué. M. Rémy DUVAL se porte candidat. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité de nommer comme délégué titulaire au SIVOS de Chailloué M. Rémy DUVAL. M. Rémy DUVAL étant précédemment délégué suppléant au SIVOS de Chailloué, Monsieur le Président fait savoir qu’il convient de désigner un nouveau délégué suppléant pour le remplacer. Mme Elisabeth OLIVIER se porte candidate. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité de nommer comme déléguée suppléante au SIVOS de Chailloué Mme Elisabeth OLIVIER. 12. Election de représentants au sein du SMIVOS de Saint Gervais/Vingt-Hanaps Monsieur le Président explique que, suite à la démission de Mme CHEDEVILLE, il convient de désigner un nouveau délégué suppléant au sein du SMIVOS de Saint Gervais/Vingt-Hanaps. M. Rémy DUVAL se porte candidat. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité de nommer comme délégué suppléant au SMIVOS de Saint Gervais/Vingt-Hanaps M. Rémy DUVAL. 13. Election de représentants au sein du Conseil d’Administration du Pays d’Alençon Monsieur le Président explique que, suite à la démission de Mme BOISGALLAIS, il convient de désigner un nouveau délégué titulaire au sein du Conseil d’Administration du Pays d’Alençon. Il ajoute PV du 28 juin 2012 9 que le Pays d’Alençon est appelé à disparaître puisque une fois que l’on aura fusionné, on ne pourra pas appartenir à plusieurs pays, le PAPAO et le Pays d’Alençon. Le PAPAO va disparaître et être englobé dans un syndicat mixte pour faire un SCOT, auquel nous aurons tout intérêt à adhérer. M. Jean-Yves HOUSSEMAINE se porte candidat. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité de nommer comme délégué titulaire au Conseil d’Administration du Pays d’Alençon M. Jean-Yves HOUSSEMAINE. 14. Election de représentants au sein des commissions du Pays d’Alençon Monsieur le Président explique que, suite aux démissions de M. BOUQUEREL, Mme CHEDEVILLE et Mme BOISGALLAIS, il convient de désigner de nouveaux délégués au sein des commissions du Pays d’Alençon. Commission Service M. Manuel LEBOEUF se porte candidat en tant que délégué titulaire. Commission Tourisme-Patrimoine M. Jean-Paul SAUVAGET se porte candidat en tant que délégué suppléant Commission Culture Mme Micheline CHOLLET se porte candidate en tant que déléguée titulaire. Mme Valérie LORITTE se porte candidate en tant que déléguée suppléante Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité d’accepter ces candidatures. 15. Election de représentants au sein de la Mission Locale des Jeunes Monsieur le Président explique que, suite à la démission de Mme CHEDEVILLE, il convient de désigner un nouveau représentant au sein de la Mission Locale des Jeunes. M. Manuel LEBOEUF se porte candidat. Le Conseil Communautaire accepte. 16. Définition de la clé de répartition pour le financement des travaux de réhabilitation des écoles Monsieur le Président donne lecture du projet de délibération. « Vu la délibération n°23/2011 par laquelle le Conseil Communautaire a validé le principe des fonds de concours des communes pour le financement des projets de la Communauté de Communes, Monsieur le Président propose de valider le principe d’un fond de concours pour les dépenses afférentes à la réfection des écoles de Sées de la part des communes qui y sont rattachées, à savoir : Aunou-sur-Orne, Belfonds, La Chapelle-près-Sées, La Ferrière-Béchet, Le Bouillon, Neauphe-sous-Essai, Saint Hilaire la Gérard, Sées et Tanville. Ce fonds de concours est destiné à prendre en charge 50 % du montant des annuités des emprunts qui seront contractés pour financer ce projet, pendant une durée de 15 ans. Sachant que : 1) Ces emprunts sont destinés à couvrir les besoins en fonds propres de la Communauté de Communes. Leur montant sera donc calculé en fonction du résultat du marché de travaux auxquels s’ajouteront les PV du 28 juin 2012 10 frais de maîtrise d’œuvre et les diverses études techniques se rapportant au projet, moins les subventions obtenues. 2) La répartition de cette participation entre les communes concernées se fera selon la clé de répartition suivante : - Pour une moitié : au prorata de la moyenne du nombre d’enfant de la commune scolarisés à Sées sur les 3 dernières années, - Pour l’autre moitié : au prorata du nombre d’habitants de la commune (population INSEE) sur les 3 dernières années, Cette clé de répartition sera revue annuellement. Une commune n’ayant pas d’élèves scolarisés sur Sées ne versera pas de participation pour l’(ou les) année(s) concernée(s). » Monsieur le Président précise que l’emprunt sera réalisé sur 25 ans et que la Communauté de Communes prendra à sa charge les dernières annuités, le fonds de concours ne pouvant pas excéder 15 ans. Monsieur le Président informe qu’au titre de la DETR, nous avions demandé une subvention de 240 000 € que nous avons obtenue dans sa totalité. Mme ANGLAY demande pourquoi les communes de Macé et de Saint Gervais du Perron ne figurent pas dans la liste. Monsieur le Président explique que Macé est rattachée au SIVOS d’Almenèches et Saint Gervais du Perron au SMIVOS de Saint-Gervais/Vingt-Hanaps. Mme ANGLAY fait remarquer que Saint Hilaire la Gérard est académiquement rattachée à Mortrée. Donc, lorsque Mortrée voudra faire des travaux dans son école, elle se tournera vers les communes qui sont académiquement rattachées à cette école. Monsieur le Président précise que la clé de répartition se fera au prorata du nombre d’élèves scolarisés à Sées. M. COUSIN informe qu’en réunion de Bureau, il y a eu une discussion sur la clé de répartition au prorata de la population et il a été dit que pour une commune ayant des enfants à la fois à Sées et à Mortrée, elle ne pourrait pas cotiser deux fois sur la population. Il paraît logique de payer en fonction du nombre d’élèves mais pas deux fois au titre de la population. Il est procédé au vote : Pour : 29 Contre : 1, Mme ANGLAY Abstention : 3, MM. CATHALA, GLOTIN, GODEFROY Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à la majorité le principe d’un fonds de concours des communes et la clé de répartition afférente. 17. Subvention au CAAC et décision modificative Monsieur le Président rappelle que le CAAC avait oublié de déposer sa demande de subvention dans les délais impartis. Le président de l’association est venu rencontrer le Bureau et a exposé les raisons de cet oubli. Leur demande était de 7 000 €, ils avaient eu 6 000 € l’année précédente, le Bureau propose de leur accorder 5 500 €, du fait de ce retard. Monsieur le Président précise que le dossier finalement reçu était incomplet puisqu’il manque le compte de résultat 2011. Par conséquent, le versement de cette subvention, si elle est acceptée par le Conseil Communautaire, est conditionné par la réception de cette pièce manquante. PV du 28 juin 2012 11 Il est procédé au vote : Pour : Contre : Abstention : 3, Mme OLIVIER, MM. CATHALA, HOUSSEMAINE Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte le versement de la subvention de 5 500 € au CAAC sous réserve que l’association fournisse les pièces demandées. Les crédits seront inscrits au budget 2012 par le biais d’une décision modificative. M. HOUSSEMAINE explique son abstention. Après les explications du président du CAAC, il pense que l’on peut en comprendre certaines mais pas forcément les autres. Il pense que, s’agissant d’un comité d’animation artisanale et commerciale, on ne peut pas différer davantage le versement de cette subvention au vu de ce qu’il défendait précédemment à savoir le commerce, même s’ils ont fait des erreurs, même si leurs documents ne sont pas à jour. Monsieur le Président rappelle qu’il y a des règles et ils ne les ont pas respectées. Mme COUASNON fait remarquer que des subventions ont été refusées à d’autres associations parce que leur dossier n’était pas complet. Elle estime qu’il faut marquer le coup car ce ne serait pas très correct par rapport à toutes les associations qui se sont vu refuser une subvention. M. HOUSSEMAINE fait remarquer que l’erreur vient du président du CAAC ou de son bureau, c’est un peu pénaliser l’ensemble des commerces sagiens. M. CATHALA fait remarquer que l’on a sûrement déjà accordé des subventions à d’autres en réunion de Bureau avec de sérieuses augmentations sans se poser autant de questions. Monsieur le Président considère qu’il y a une règle que l’on ne peut pas transgresser. Il n’est pas compliqué de nous donner le bilan de l’année. M. CATHALA admet qu’il y ait une règle mais sur quelque chose d’aussi important que le développement de la Ville de Sées et de ses commerçants, on peut peut-être faire une entorse à la règle. Monsieur le Président explique qu’en début d’année, on adresse aux associations un dossier de demande de subvention qu’ils ont à remplir, nous le déposer avant une date limite et ils doivent y joindre le bilan. Si l’on a un contrôle, ce bilan peut nous être demandé. M. CATHALA considère qu’il faut donner au CAAC une subvention de 6 000 € comme l’année dernière. Il y a quelques années, on a eu une augmentation de la subvention pour Art et Cathédrale sans avoir plus d’explications que cela. A un moment donné, il faut essayer de faire les choses proprement. M. DUVAL explique qu’au niveau de la Ville de Sées, il vise les demandes de subvention des associations sportives. Il décroche son téléphone quand celles-ci n’arrivent pas en temps et en heure. Dans le domaine de la loi, on est obligé d’avoir un document dans lequel est retracée l’activité de l’association. La subvention accordée au CAAC est la plus importante ; quand on est responsable d’une association et débordé de travail, M. DUVAL estime qu’il ne faut pas forcément beaucoup de temps pour remplir un dossier de demande de subvention. Il est favorable à cette subvention par rapport au commerce sagien mais il y a un minimum à faire. En plus, le président du CAAC a été relancé par Jean-Paul SAUVAGET. Si on verse une subvention à une association et que la trésorerie de celle-ci est supérieure, on est en dehors de la loi. M. CATHALA précise qu’il ne parle pas du document manquant mais du montant de la subvention. A un moment donné, l’association a eu une alerte, il ne comprend pas pourquoi on les sanctionne de 500 €. Décision modificative Monsieur le Président laisse la parole à M. ROGER, vice-président chargé des finances. M. ROGER propose, au vu du vote précédent, la décision modificative suivante : PV du 28 juin 2012 12 65741 – Subventions aux associations : + 5 500 € 022 – Dépenses imprévues : - 5 500 € Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité cette décision modificative. 18. Répartition du Fonds de Péréquation Intercommunal et Communal et décision modificative Monsieur le Président rappelle qu’au moment du vote du budget, l’Etat nous a notifié le Fonds de Péréquation Intercommunal et Communal (FPIC) pour 42 165 €. Ce que l’on ne savait pas c’est que le législateur avait décidé qu’il fallait redistribuer une partie de cette somme aux communes. Le Bureau propose d’appliquer cette répartition au prorata du CIF (Coefficient d’Intégration Fiscale) comme suit : Part C.D.C. Part communes membres TOTAL Aunou sur Orne Belfonds Le Bouillon La Chapelle-près-Sées La Ferrière Béchet Macé Neauphe sous Essai Neuville près Sées Saint Gervais du Perron Saint Hilaire la Gérard Sées Tanville TOTAL 28 252 € 13 913 € 42 165 € 380,80 258,89 279,28 980,67 418,32 1 038,43 294,28 126,52 724,84 203,71 8 575,79 631,44 13 912,96 Monsieur le Président précise qu’il est également possible soit d’adopter la répartition dite de droit commun, soit de tout laisser à la Communauté de Communes, auquel cas il faut obtenir l’unanimité du Conseil. Suite à une demande de précision de Mme ANGLAY, Monsieur le Président explique que nous-mêmes avons eu du mal à comprendre. L’Etat a créé ce fonds que l’on doit redistribuer aux communes. Lorsque l’on nous a dit d’inscrire cela au budget, à aucun moment on nous a dit que cela devait être partagé avec les communes. Au budget, on a inscrit ces 42 165 € en recettes. Or, aujourd’hui, il faut redistribuer aux communes. Il existe trois possibilités : soit on accepte de ne pas redistribuer et la Communauté de Communes garde tout, soit on applique le principe de droit commun défini par la loi, soit on reverse au prorata du CIF. Tout ceci ne s’applique que cette année puisqu’en 2013, il faudra revoir cette répartition. M. ROGER explique qu’au moment du vote du budget de toutes les communes et de la Communauté de Communes, on ne savait rien. Pendant la préparation du budget, nous avons appris que cette somme allait nous être versée mais on ne nous a dit pas qu’il allait falloir en redonner une partie. Par conséquent, nous l’avons inscrite en recettes sans inscrire de dépenses. Les communes elles non plus n’étaient au courant de rien au moment d’établir leur budget, elles n’ont donc pas inscrit cette recette. On apprend après qu’il faut répartir cette somme suivant différents critères. Le Conseil Communautaire doit délibérer pour une des possibilités présentées. PV du 28 juin 2012 13 Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité accepte la répartition du Fonds de Péréquation Intercommunal et Communal en fonction du CIF. Décision modificative Monsieur le Président laisse la parole à M. ROGER, vice-président chargé des finances. M. ROGER propose, au vu du vote précédent, la décision modificative suivante : 73925 – Reversement FPIC : + 13 912,96 € 022 – Dépenses imprévues : - 13 912,96 € Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité cette décision modificative. 19. Décision modificative pour le budget SPANC Monsieur le Président laisse la parole à M. ROGER, vice-président chargé des finances. M. ROGER informe qu’il convient de prendre une décision modificative pour le budget SPANC pour une perte irrécouvrable. Il propose la décision modificative suivante : 673 – Titres annulés (sur exercices antérieurs) : - 57,50 € 654 – Pertes sur créances irrécouvrables : + 57,50 € Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité cette décision modificative. 20. Convention de mandat de maîtrise d’ouvrage avec la commune de Belfonds pour l’aménagement d’un arrêt de car scolaire Monsieur le Président informe qu’il convient de le mandater pour signer une convention de mandat de maîtrise d’ouvrage avec la commune de Belfonds pour l’aménagement d’un arrêt de car scolaire. Il donne lecture de la convention. « ARTICLE 1 – OBJET : La présente convention est relative à la délégation de la maîtrise d’ouvrage concernant l’aménagement d’un arrêt de car scolaire sur la commune de BELFONDS. La présente convention a pour objet, conformément aux dispositions du titre premier de la loi n° 85704 du 12 juillet 1985, de confier au mandataire, qui l’accepte, le soin de réaliser cette opération au nom et pour le compte du maître d’ouvrage dans les conditions fixées ci-après. ARTICLE 2 – PROGRAMME ET ENVELOPPE FINANCIERE PREVISIONNELLE – DELAIS : 2.1 Programme et enveloppe financière Le montant global de l’opération est estimé à 35 200 € T.T.C. Le mandataire s’engage à réaliser l’opération dans le strict respect du programme et de l’enveloppe financière prévisionnelle ainsi définis qu’il accepte. PV du 28 juin 2012 14 2.2 Délais Le mandataire s’engage à mettre l’ouvrage à la disposition du Maître d’Ouvrage au plus tard à l’expiration d’un délai de six mois à compter de la notification de la présente convention. ARTICLE 3 – RÈGLEMENT DES DÉPENSES Le Maître d’ouvrage s’engage à s’acquitter de sa quote-part une fois que le mandataire lui aura fourni le ou les justificatifs correspondants aux travaux. Celle-ci sera déduite des éventuelles subventions et fonds de concours. ARTICLE 4 – PERSONNE HABILITEE A ENGAGER LE MANDATAIRE Pour l’exécution des missions confiées au mandataire, celui-ci sera présenté par M. Jean-Pierre ROLLAND, Maire de la Commune de BELFONDS, qui sera le seul habilité à engager la responsabilité du mandataire pour l’exécution de la présente convention. Dans tous les actes et contrats passés par le mandataire, celui-ci devra systématiquement indiquer qu’il agit au nom et pour le compte du Maître d’Ouvrage. ARTICLE 5 – CONTENU DE LA MISSION DU MANDATAIRE Les travaux devront être réalisés conformément à la législation applicable en matière de sécurité et de signalisation prévue dans l’inscription interministérielle routière Livre I. La Commune de BELFONDS devra préalablement aux travaux indiquer à la Communauté de Communes du Pays de SÉES les modalités relatives à la maîtrise d’œuvre retenue pour l’exécution des travaux. Le mandataire s’engage à respecter les règles relatives à la dévolution des marchés publics. ARTICLE 6 – ACHEVEMENT DE LA MISSION La mission du mandataire prend fin suite à la réception des travaux. ARTICLE 7 – REMUNERATION DU MANDATAIRE Pour l’exercice de sa mission, le mandataire ne percevra pas de rémunération. ARTICLE 8 – PENALITES D’un commun accord, il est convenu qu’il ne sera pas appliqué de pénalités. » Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité et mandate le Président pour signer cette convention. PV du 28 juin 2012 15 21. Convention de mandat de maîtrise d’ouvrage avec la commune de La Chapelle près Sées dans le cadre de l’aménagement de la VC 105 Monsieur le Président informe qu’il convient de le mandater pour signer une convention de mandat de maîtrise d’ouvrage avec la commune de La Chapelle près Sées dans le cadre de l’aménagement de la VC 105. Il donne lecture de la convention. « ARTICLE 1 – OBJET : La présente convention est relative à la délégation de la maîtrise d’ouvrage concernant les travaux d’extension de réseau pour la viabilisation de terrain à La Chapelle-près-Sées, dans le cadre du marché de travaux pour l’aménagement de la VC n°105. La présente convention a pour objet, conformément aux dispositions du titre premier de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985, de confier au mandataire, qui l’accepte, le soin de réaliser cette opération au nom et pour le compte du maître d’ouvrage dans les conditions fixées ci-après. ARTICLE 2 – PROGRAMME ET ENVELOPPE FINANCIERE PREVISIONNELLE – DELAIS : 2.1 Programme et enveloppe financière Les travaux concernés par la présente convention sont les suivants : Désignation des travaux Terrassement sur 1,20 m de profondeur pour tranchée commune Fourniture et pose de fourreaux rigides Ø 60 F.T. Com Fourniture et pose de L0t avec tampon fonte Cl 125 Fourniture et pose de fourreau Ø 90 EDF Extension de réseaux A.E.P. Fourniture et pose de canalisation CR8 Ø 125 E.U. Fourniture et pose de boite de branchement E.U. 500x500 avec tampon fonte Cl 250 Remblai de tranchée en GNT 0/31,5 Sec., compris humidification et compactage par couche de 20 cm U. m3 Quantité estimée 48,00 ml U. ml P.M. ml 8,00 1,00 65,00 1,00 35,00 U. 1,00 ml 60,00 Le montant global de l’opération est estimé à 12 280,00 € T.T.C. Le mandataire s’engage à réaliser l’opération dans le strict respect du programme et de l’enveloppe financière prévisionnelle ainsi définis qu’il accepte. 2.2 Délais Le mandataire s’engage à mettre l’ouvrage à la disposition du Maître d’Ouvrage au plus tard à l’expiration d’un délai de six mois à compter de la notification de la présente convention. ARTICLE 3 – RÈGLEMENT DES DÉPENSES Le Maître d’ouvrage s’engage à s’acquitter de sa quote-part une fois que le mandataire lui aura fourni le ou les justificatifs correspondants aux travaux. Celle-ci sera déduite des éventuelles subventions et fonds de concours. PV du 28 juin 2012 16 ARTICLE 4 – PERSONNE HABILITEE A ENGAGER LE MANDATAIRE Pour l’exécution des missions confiées au mandataire, celui-ci sera présenté par M. JeanPierre FONTAINE, Président de la Communauté de Communes du Pays de SÉES, qui sera le seul habilité à engager la responsabilité du mandataire pour l’exécution de la présente convention. Dans tous les actes et contrats passés par le mandataire, celui-ci devra systématiquement indiquer qu’il agit au nom et pour le compte du Maître d’Ouvrage. ARTICLE 5 – CONTENU DE LA MISSION DU MANDATAIRE Les travaux devront être réalisés conformément à la législation applicable en matière de sécurité et de signalisation prévue dans l’inscription interministérielle routière Livre I. La Communauté de Communes du Pays de SÉES devra préalablement aux travaux indiquer à la Commune de LA CHAPELLE-PRÈS-SÉES les modalités relatives à la maîtrise d’œuvre retenue pour l’exécution des travaux. Le mandataire s’engage à respecter les règles relatives à la dévolution des marchés publics. ARTICLE 6 – ACHEVEMENT DE LA MISSION La mission du mandataire prend fin suite à la réception des travaux. ARTICLE 7 – REMUNERATION DU MANDATAIRE Pour l’exercice de sa mission, le mandataire ne percevra pas de rémunération. ARTICLE 8 – PENALITES D’un commun accord, il est convenu qu’il ne sera pas appliqué de pénalités. » Monsieur le Président informe que nous avons vu notifié la DETR pour cet aménagement pour un montant de 31 838 €, le maximum de ce que l’on pouvait obtenir. Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité et mandate le Président pour signer cette convention. 22. Convention de mandat de maîtrise d’ouvrage avec les communes de La Chapelle près Sées et Saint Gervais du Perron pour des travaux sur des chemins ruraux dans le cadre du programme voirie 2012 Monsieur le Président informe qu’il convient de le mandater pour signer une convention de mandat de maîtrise d’ouvrage avec les communes de La Chapelle près Sées et Saint Gervais du Perron pour des travaux sur des chemins ruraux dans le cadre du programme voirie 2012. Il précise que, plutôt que les communes lancent un marché sur des petits travaux avec des coûts sûrement plus importants, c’est la Communauté de Communes qui englobe cela dans son marché annuel et par convention, les communes remboursent leur part à la Communauté de Communes. PV du 28 juin 2012 17 Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité et mandate le Président pour signer ces conventions. 23. Convention avec la Communauté de Communes de Mortrée pour la prise en charge des frais de fonctionnement scolaires des enfants de Belfonds, La Ferrière Béchet, Macé, Saint Hilaire la Gérard et Tanville Monsieur le Président informe qu’il convient de le mandater pour signer une convention avec la Communauté de Communes de Mortrée pour la prise en charge des frais de fonctionnement scolaire des enfants de Belfonds, La Ferrière Béchet, Macé, Saint Hilaire la Gérard et Tanville. En effet, la Communauté de Communes de Mortrée a pris la compétence scolaire au 1er janvier 2012. M. CATHALA croit avoir compris que les communes qui ont des écoles ne participeront pas au financement de la réhabilitation des écoles de Sées. Par conséquent, la commune de Macé, par exemple, ne participera à ce financement mais accepte de payer pour l’école d’une autre communauté de communes. Monsieur le Président explique qu’il y a une partie investissement et une partie fonctionnement. Dans le fonctionnement, s’il y a un enfant scolarisé dans une école extérieure au territoire, pour diverses raisons, il convient de rembourser les frais engagés pour cet enfant. M. ROGER explique qu’une commune peut avoir encore son école et faire partie d’un regroupement scolaire, les frais engendrés sont pris en charge par la Communauté de Communes sauf ceux liés à la cantine et à la garderie. Il précise que pour la commune de Saint Gervais, la cantine coûte environ 10 000 € par an. Au niveau de la participation scolaire de la commune, il pense qu’il n’y a pas de problème. Suite à une remarquer de M. CATHALA, M. ROGER se réjouit d’avoir une école dans sa commune. Monsieur le Président précise que la cantine coûte environ 20 000 € par an à la commune de Macé. M. DUVAL ajoute que le déficit de la cantine scolaire pour la Ville de Sées est d’environ 97 500 €. Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité et mandate le Président pour signer cette convention. 24. Personnel – Délibération sur le ratio promus/promouvables Monsieur le Président laisse la parole à Julie GRIPON pour expliquer l’objet du ratio promus/promouvables. Mme GRIPON rappelle que la délibération avait été prise, il y a quelques temps. Cette délibération permet de juger pour chaque ouverture de poste possible combien au maximum on en accepte, sachant que pour l’instant on reste à taille humaine. A l’époque, le Conseil Communautaire avait décidé d’appliquer le ratio de 100 % ; c’est-à-dire que si deux agents sont susceptibles d’avancer de grade, cela peut leur être accordé. Il est sûr que dans une collectivité où il y a 50 agents, le ratio ne peut être de 100 %. PV du 28 juin 2012 18 Mme GRIPON explique que la délibération devait passer en CTP (Comité Technique Paritaire). Après validation par ce comité, il convient au Conseil Communautaire de délibérer à nouveau. Elle ajoute que le fait d’entériner le ratio de 100 % ne veut pas dire que tous les avancements de grade sont accordés, la décision dépend de l’autorité territoriale, au cas par cas. Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité décide d’appliquer les ratios suivants pour l’avancement aux grades supérieurs des cadres d’emplois de : -Technicien territoriaux - Adjoints techniques - Attachés - Adjoints administratifs -Auxiliaires de puéricultures -Educateurs de jeunes enfants 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %. 25. Création d’un poste d’adjoint technique principal de 1ère classe (et suppression d’un poste d’adjoint technique principal de 2ème classe) dans le cadre d’un avancement de grade Monsieur le Président informe qu’il convient de créer un poste d’adjoint technique principal de 1ère classe et supprimer un poste d’adjoint technique principal de 2ème classe dans le cadre de l’avancement de grade de Guy TISON. Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité et mandate le Président pour signer toutes les pièces s’y rapportant. 26. Travaux de restauration et d’entretien des cours d’eau – Demandes de subvention et lancement de la consultation Monsieur le Président informe qu’il convient de le mandater pour solliciter des subventions et lancer la consultation dans le cadre des travaux de restauration et d’entretien des cours d’eau. Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité et mandate le Président pour solliciter ces subventions et lancer la consultation. PV du 28 juin 2012 19 27. Aménagement du bourg de La Ferrière Béchet – Lancement de la consultation Monsieur le Président informe qu’il convient de le mandater pour lancer la consultation pour les travaux d’aménagement du bourg de La Ferrière Béchet. Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité et mandate le Président pour lancer la consultation. 28. Aménagement de la VC 105 à La Chapelle près Sées – Lancement de la consultation Monsieur le Président informe qu’il convient de le mandater pour lancer la consultation pour les travaux d’aménagement de la VC 105 à La Chapelle près Sées. Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité et mandate le Président pour lancer la consultation. 29. Aménagement du bourg de Tanville 1ère tranche – Lancement de la consultation Monsieur le Président informe qu’il convient de le mandater pour lancer la consultation pour les travaux d’aménagement du bourg de Tanville 1ère tranche. Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité et mandate le Président pour lancer la consultation. 30. Aménagement d’un terrain multisports à Sées – Lancement de la consultation Monsieur le Président informe qu’il convient de le mandater pour lancer la consultation pour l’aménagement d’un terrain multisports à Sées. Il est procédé au vote : Pour : 33 Contre : 0 Abstention : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité et mandate le Président pour lancer la consultation. PV du 28 juin 2012 20 Monsieur le Président précise que tous ces travaux sont inscrits au budget. En ce qui concerne l’aménagement du bourg de La Ferrière, les subventions ont été inscrites puisqu’elles ont été notifiées l’an dernier. Pour La Chapelle, la subvention n’était pas inscrite, donc c’est une bonne nouvelle. Pour l’aménagement du terrain multisports de Sées, une partie des subventions a été inscrite. 31. Questions diverses M. FRADET a cru comprendre que les travaux du Conseil Général au niveau du pont à La FerrièreBéchet prenaient du retard ; il en conclut que cela va engendrer du retard pour tout le reste. Il demande ce que l’on peut faire. M. COUPRY informe que le Conseil Général commence les travaux le 13 août avec une vingtaine de jours de réalisation. Monsieur le Président précise que l’on va lancer les consultations maintenant et il faut que les travaux soient engagés avant la fin de l’année. Monsieur le Président informe que l’adhésion à un SCOT (Schéma de Cohérence Territoriale) va être souhaitable pour nous. Le Pays d’Argentan est en train de se transformer en syndicat mixte pour pouvoir mettre en place un SCOT qui comprendrait notamment le Pays d’Argentan et le Pays de Sées ; Alençon a le sien, il reste Le Mêle sur Sarthe. Le Pays d’Alençon a son SCOT sur la partie Communauté Urbaine actuelle mais rien sur leur extension. Monsieur le Président précise qu’il est urgent que nous prenions cette compétence. Il y a encore des aides possibles. Si nous n’avons pas de SCOT, dans les années qui viennent, on ne pourra plus construire dans les communes rurales. Par conséquent, nous n’avons pas le choix que de prendre cette compétence et de faire ce SCOT, qui ne sera pas gratuit pour nous. Monsieur le Président informe que la Communauté de Communes de Mortrée a pris la compétence SCOT la semaine dernière. Cela va se mettre en place rapidement avant la fin de l’année. Monsieur le Président informe que l’arrêté du futur périmètre de la Communauté de Communes a été publié. Il faut que le Conseil Communautaire et les conseils municipaux prennent une délibération pour entériner ce périmètre. La commune de Vrigny devrait partir, car elle n’est pas dans notre périmètre mais dans celui du Pays d’Argentan. Or cette communauté de communes ne verra pas le jour le 1er janvier 2013. Il reste donc ce problème à régler. Monsieur le Président informe qu’une réunion a lieu le 5 juillet 2012 avec tous les maires concernés pour se mettre à travailler sur les futures compétences et sur la gouvernance, c’est-à-dire le nombre de délégués de la future communauté de communes et les critères de répartition par commune. Si on s’en tient aux critères qui sont les nôtres aujourd’hui, on serait une soixantaine de délégués avec deux délégués par commune, trois pour les communes de plus de 400 habitants. Sinon, il peut y avoir un délégué par commune, la Ville de Sées perdrait alors un délégué et on serait 49 en tout. Monsieur le Président estime que le fait d’avoir un délégué par commune fait couper les autres élus de la vie publique et cela ne lui paraît pas sain. M. DUVAL revient sur la question du SCOT. Il rappelle que le Conseil Municipal de Sées avait pris une délibération à ce sujet pour se rattacher au SCOT d’Alençon ou à celui d’Argentan. Monsieur le Président est d’accord mais il faut qu’il y ait une collectivité qui prenne la compétence et cela ne peut pas être chaque commune individuellement. M. DUVAL se rappelle qu’il avait été présenté une proposition de trois SCOT sur le département de l’Orne qui paraissait judicieuse. Monsieur le Président souhaite ajouter que l’acceptation de la clé de répartition sur la réhabilitation des écoles de Sées va permettre à la Communauté de Communes de réaliser la plus belle opération depuis sa création et nous allons enfin pouvoir aux enfants un cadre agréable pour étudier. PV du 28 juin 2012 21 M. DUVAL estime qu’il serait intéressant que le projet de réhabilitation et de mise aux normes des écoles de Sées soit présenté à l’ensemble des délégués, ainsi qu’au conseil municipal de Sées. Monsieur le Président informe qu’il est prêt à le présenter au Conseil Municipal de Sées. Monsieur le Président fait remarquer que ces écoles auraient dû être refaites depuis très longtemps. M. SEPTIER ajoute que cela va être une charge importante notamment pour la commune de La Chapelle près Sées. M. COUSIN a cru comprendre que l’adhésion d’une communauté de communes entière allait permettait d’obtenir des dotations plus importantes. Il se demande si on ne va pas être pénalisé si Vrigny n’est pas dans le périmètre. Monsieur le Président explique que pour pallier à ce problème, il faut que la commune de Vrigny quitte la Communauté de Communes de Mortrée le 31 décembre et que la future communauté de communes soit créée le 1er janvier 2013. Cela s’applique également pour les communes d’Aunay les Bois et Neuilly le Bisson. Séance levée à 22 h 15 PV du 28 juin 2012 22
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