GESTION DES FRAIS GÉNÉRAUX Les frais généraux c`est bête

GESTION DES FRAIS GÉNÉRAUX
Les frais généraux c’est bête !
Les frais généraux il suffit de les regarder pour qu’ils baissent !
Selon Maurice LEVY.
Rôle des contrôleurs de gestion dans une agence.
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GESTION DES CHARGES
Gestion des ressources humaines.
Achats sur vente :
Tarifs sur grille
Remises volume et fidélité
Remise professionnelle.
Négociations avant et après prestation ( remises sur erreurs et défauts)
Economies diverses.
Refacturation de frais comme les coursiers, déplacements province, transports etc….
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REUNIONS ANNUELLES ANNONCEUR
Evaluation agence par l’annonceur.
Compte rendu de gestion agence, point financier.
Proposition de l’annonceur ou de l’agence de modification des honoraires.
Evaluation de l’efficacité des campagnes de communication :
Notoriété.
Image.
Vente, etc…..
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LE CONTROLE EST FACILE …en théorie.
Les fiches de temps permettent une gestion analytique en centres de profit, elles
permettent un moyen de contrôle et de révision des rémunérations de l’agence.
Le % sur frais techniques et prestations diverses permet de couvrir le coût
d’intervention de l’agence sur des missions non inclues dans le calcul d’honoraires.
Les revues de dossiers mensuelles permettent de mesurer la marge brute réelle par
rapport au prévisionnel et le temps passé réel également.
Selon ces constats la rentabilité est améliorée ou dégradée ; des mesures doivent être
prises dans certains cas.
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Les honoraires annuels, ou du moins la rémunération globale de l’agence devrait
s’élever à 117 495 !, correspondant à un budget de 780 000 !, sur la base
d’honoraires de 15%.
LE PREVISIONNEL EST DIFFICILE
Les honoraires couvrent donc la totalité des charges.
Le % sur frais techniques absorbe le coût des autres prestations comme acheteur d’art,
chef de fab.,T.V.producer etc ….
La gratte est de la sur-marge.
Comment prévoir le temps passé ?
Seule l’expérience permet de le calculer, mais l’on ne connaît pas la qualité et le degrés
d’exigence d’un nouveau client.
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PRINCIPE DE CALCUL DES HONORAIRES
Ex. simplifié annuel.
10 jours de stratégie
x
5 jours de D.G.
x
20 jours de D.A.
x
10 jours de R.C.
x
5 jours de D. de crea.
x
10 jours de D. de clientèle x
3 jours de D. media
x
10 jours achat espace
x
35 jours ass. Chef de pub x
20 jours chef de pub
x
1 680
2 520
1 050
1 050
1 680
1 050
1 365
630
420
630
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
16 800
12 600
21 000
10 500
8 400
10 500
4 095
6 300
14 700
12 600
-------117 495 !
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GRILLE DE SALAIRE TYPE = COUT FACTURE PAR JOUR.
Ass. Chef de pub.
2 000 Euros mois =
Chef de pub senior. 3 000 ------------ =
D. de clientèle.
5 000 ------------ =
D.A. ou R.C.
5 000 ------------- =
D. de création
8 000 ------------- =
D media
6 500 ------------- =
D.G. ou P.D.G.
12 000 ------------- =
420 ! Jour
630 ! Jour
1 050 ! Jour
1 050 ! Jour
1 680 ! Jour
1 365 ! Jour
2 520 ! Jour
Directeur de création : 1 680 ! par jour , soit 11 020 F/ jour.
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Coût annuel :
Salaire base :
Charges sociales :
Frais généraux :
Marge d’exploitation :
Sal.gestion et encadr. :
30 000 (2 500 mensuel brut)
15 000
27 000 (60% masse sal.)
18 000 (40% masse sal.)
9 000(20% masse sal.)
99 000
99 000 : 185 jours = 535 ! par jour.
LE PRIX D’UNE JOURNEE REVENDUE CORRESPOND À 1,78 % DU SALAIRE
BRUT ANNUEL DU SALARIE CONCERNE SOIT 21 % DU SALAIRE BRUT
MENSUEL.
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Prix de vente des prestations
Ce prix doit inclure : salaires et charges afférentes,
Frais généraux, marge nette d’exploitation.
Calcul du taux journalier :
Nombres de jours travaillés par an : 365 j.
- 104 J. week-end
- 30 J. vacances
- 26 J. R.T.T.
- 14 J. fériés
- 6 J. absentéisme
= 185 jours travaillés, soit un sur deux.
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LA LOI SAPIN
La transparence
Le contrat
Les usages
Les marges arrières !
Les media
Marge 0 , mais ………
Performances tarifaires, coût réel GRP
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2 - LES PRODUITS
Honoraires 15% du C.A.
2% stratégie
5% création
1.5% préco. Media
1.5%achat d’espace
5% suivi commercial
A l’année mensualisés
Ponctuels par mission
Marges contractuelles
Sur F.T.
Sur prestations sous-traitées
Sur achats divers revendus
Gratte
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RESULTAT NET D’EXPLOITATION
+ Produits de gestion
+ Produits financiers
+ Produits exceptionnels
- Frais financiers
- Amortissements
- Charges exceptionnelles
- Réserves légales
= Résultat net comptable - Impôt, 33% du R.N. = R.N.A.I. : Affecté aux
réserves et rémunérations des actionnaires.
Ce calcul est indépendant de la situation de trésorerie,
Le cash flow = la trésorerie nette produite sur un an d’exploitation.
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LES RATIOS
Modèle PUBLICIS
Marge brute :
100 %
Salaire et charges sociales :
50 %
Frais généraux :
30 %
Résultat net :
20 %
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LA MARGE BRUTE EST DONC
LA REMUNERATION DE L’AGENCE, QUI DOIT LUI
PERMETTRE DE PAYER SES FRAIS DE
FONCTIONNEMENT.
La marge brute est le moyen de mesurer la taille
d’une agence, car le C.A. n’est pas une mesure fiable.
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COMPTE D’EXPLOITATION
VENTES
ACHATS
Honoraires
Frais techniques
Prestations diverses
Tous les achats revendus
aux clients sur F. T. et
prestations diverses.
A l’exclusion de :
Produits financiers
Produits de gestion
Produits exceptionnels
Achats frais généraux
Salaires
Frais exceptionnels
Frais financiers
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1 LE COMPTE D’EXPLOITATION / LE BILAN.
Notion de base extra comptable :
LA MARGE BRUTE.
DEFINITION :
Ventes aux clients – Achats sur vente.
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