F1 – Création d`un événement Zone « Identité » Zone « Evénement

F1 – Création d’un
événement
Zone « Identité »
Zone « Evénement »
Zone «Contenu »
En cliquant sur « F1 », vous créez un événement.
 Indiquez l’identité à qui vous désirez envoyer votre email
 Si votre identité possède plusieurs correspondants,
choisissez celui à qui vous écrivez.
NB : nous verrons en fin d’explication comment envoyer des
copies à d’autres correspondants du tiers courant
 choisissez un modèle d’événement dont le mode
d’expédition est « email »
Rappel : les modèles sont pré-paramétrés en courrier, fax,
email, sms ou autre. En fonction de son mode, le modèle
s’affiche différemment dans un événement.
Lorsque vous appelez votre modèle d’événement, la zone Write
est affichée directement dans la zone de notes. Vous pouvez donc,
si besoin, compléter directement sur cet écran. Sinon vous pouvez
l’afficher en pleine page en cliquant sur le « T »
De plus, vous pouvez subdiviser votre email en deux parties. Une
partie « HTML » et une partie « Texte ». Pour cela cliquez sur la
loupe située en dessous à droite de la zone « contenu ».
La zone « texte » nouvellevement affichée est par défaut l’alter
ego de la zone HTML. Tout ce que vous saisissez sur la partie
gauche se recopie sur la partie droite.
Si vous désirez distinguer ces deux zones, cliquez sur
. Pour
les distinguer et pouvoir accéder à la zone texte, cliquez sur
.
Référence document : 0678b- Envoyer un email
Crypto Assistance : 03 83 90 03 03 / [email protected]
Site internet : http://www.crypto.fr
(Document non contractuel)
Ce sigle. un maillon de chaîne s’affiche de cette façon
, c’est à
dire que vous cassez le lien et rendez les deux parties
indépendantes.
La bulle barrée en dessous de la zone « contenu » permet
d’afficher ou d’enlever une zone de notes interne à l’événement.

Onglet « PJ »
Cette zone ne sera jamais envoyée
Vous pouvez ajouter des PIECES JOINTES à vos emails via
l’onglet « PJ »
Cliquez sur « + » situé sur la partie droite du tableau et récupérez
les PJ sur votre ordinateur

Un simple clic sur la PJ affiche son contenu sur la partie droite de
la fenêtre.
Une fois les PJ ajoutées, revenez sur votre email en cliquant sur
l’onglet « Evénement »
Zone « pour information »
Cette zone vous permet d’informer (éventuellement) d’autres
personnes concernées par votre email.
Il suffit simplement de choisir à l’aide du menu déroulant les
utilisateurs à avertir.
Etat de l’événement
Votre email est maintenant prêt à être envoyé. Cliquez sur « En
attente » pour choisir l’option « Email ». Une fenêtre d’options
d’envoi de votre email est alors affichée.
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A ce niveau, vous pourrez ajouter un ou plusieurs email(s) à
l’aide du bouton « + » ou tout simplement en cliquant dans la
zone où sont définis les destinataires.
Dans le cadre « Envoyer une pièce jointe », les options seront ou
non visibles en tenant compte du contenu de votre événement.
La partie « Envoyer l’email » vous permet de gérer votre email en
format texte (option « envoyer texte seul ») et d’obtenir un accusé
de réception.
Une fois vos options déterminées, cliquez sur le sigle « vert »
permettant la validation de l’événement ET l’envoi immédiat de
l’email.
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