Information générale – Hôtels, excursions et transferts de l`aéroport

Seizième session de la Conférence des Parties
3-14 mars 2013
Queen Sirikit National Convention Centre (QSNCC)
Bangkok, Thaïlande
Information générale – Hôtels, excursions et transferts de l’aéroport
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MKA Conference Services, Canada a été choisi par le Secrétariat CITES pour organiser et fournir les services suivants à l’occasion de la
CoP16 à Bangkok:
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Billets d’avion et hébergement pour tous les délégués parrainés par le Secrétariat
Services d’hébergement pour tous les délégués de pays et d’ONG non parrainés
Services d’excursion et appui général aux délégués sur place, à Bangkok, durant la CoP16
Vue d’ensemble et description des services fournis par MKA:
HÔTELS:
MKA a choisi cinq hôtels et deux résidences d’appartements (dans la gamme 3 et 4 étoiles) comme lieux d’hébergement officiels pour la
Conférence. Ces hôtels et résidences ont été sélectionnés en fonction de leur proximité au Centre de conférences, du prix et des
services mis à la disposition des délégués, ainsi qu’aux bonnes conditions de réservation et d’annulation offertes.
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Les dates réservées pour les hôtels de la Conférence sont du 1 au 16 mars. Avant et après ces dates, les réservations se feront à la
demande.
Tous les hôtels et résidences se trouvent dans un rayon de 1 à 2 km du Centre de conférences, à distance à pied du métro et/ou du train
aérien de Bangkok. Certains hôtels proposent des services de Tuk-Tuk jusqu’aux stations de métro/train aérien ou jusqu’au QSNCC.
En raison de la circulation intense, à toute heure, à Bangkok, il est souvent plus pratique de se déplacer en métro et train aérien que par
taxi. Une station de train aérien dessert directement le Centre de conférences.
Veuillez noter: le gouvernement hôte NE fournira PAS de transfert quotidien entre les hôtels et le Centre de conférences.
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Tous les tarifs pour les hôtels et résidences de la Conférence comprennent le petit-déjeuner quotidien, 17% de services et taxes
et l’internet GRATUIT.
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Tous les hôtels et résidences de la Conférence ont une piscine, un centre de fitness et au moins un restaurant.
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Certains hôtels proposent aussi des rabais sur la nourriture et les boissons ainsi que sur les services de blanchisserie, de l’ordre
de 10 à 30%!
Veuillez noter: les tarifs Conférence et autres avantages ne sont applicables qu’aux réservations faites par l’intermédiaire de MKA!
Pour tous les détails sur les prix et les liens vers les sites web des cinq hôtels et des deux résidences, rendez-vous sur notre site web:
www.mkahotels.com/citesbangkok
Vous pourrez aussi télécharger une liste complète “Hébergement pour la Conférence” ainsi qu’un “Formulaire de réservation” en ligne.
La liste des hôtels et résidences ainsi que les formulaires de réservation ne sont disponibles qu’en anglais. Cependant, si quelque chose
n’est pas clair, veuillez contacter par courriel:
[email protected] et Karen Bernique et Erika Keller seront heureuses de vous aider.
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Toutes les conditions de réservation, modification et annulation sont clairement indiquées sur la liste “Hébergement pour la
Conférence” et sur les formulaires de réservation. Veuillez lire attentivement ces conditions avant de faire votre réservation.
Réservations individuelles:
Pour toute réservation d’hôtel individuelle, veuillez remplir le formulaire de réservation en ligne qui se trouve sur notre site web. Un
numéro de carte de crédit est demandé en garantie pour confirmer les réservations. Si vous n’avez pas de carte de crédit disponible,
c’est un dépôt de deux nuits qui sera requis.
Réservations pour délégation de pays et groupe d’ONG:
Veuillez envoyer un courriel à l’adresse [email protected], indiquant le nombre de chambres, l’hôtel et les dates approximatives que
vous souhaitez réserver. Nous vous fournirons un formulaire de réservation correspondant à vos besoins, soit que toutes les chambres
soient garanties par une seule carte de crédit, soit que vous préfériez que chaque membre de la délégation s’inscrive personnellement
dans le bloc que vous aurez réservé.
Hébergement pour les délégués parrainés:
Tous les délégués parrainés par le Secrétariat CITES seront hébergés à l’hôtel MARVEL. Ils NE doivent PAS soumettre de formulaire de
réservation. Une chambre simple sera automatiquement confirmée avec vos arrangements de voyage qui sont également traités par
MKA. La chambre, le petit-déjeuner et les taxes seront prépayés par MKA pour tous les délégués parrainés.
Note: À l’hôtel MARVEL, nous avons un nombre limité de chambres supplémentaires disponibles pour des délégués non parrainés qui
souhaiteraient résider au même hôtel que des délégués parrainés.
Salles de réunion et suites:
MKA a réservé un nombre limité de suites et de salles de réunion à l’hôtel Imperial Queen’s Park et à l’hôtel Rembrandt. Les autres
hôtels et résidences ont aussi des salles de réunion disponibles sur demande.
Veuillez contacter [email protected] pour d’autres détails et les prix.
Pour la location de bureaux/ salles de réunion au QSNCC – veuillez consulter http://www.cites.org/fra/cop/index.php
Excursions au départ de Bangkok:
L’agence partenaire de MKA à Bangkok (ITC-Variety International) proposera des excursions dans Bangkok et aux environs. Un choix
d’excursions pré- et post-Conférence ainsi que pour le weekend figurera sur notre site web à l’adresse
www.mkahotels.com/citesbangkok et les délégués pourront réserver ces excursions avant leur arrivée à Bangkok. ITC-Variety
International pourra aussi organiser des excursions à la demande. Des guides francophones ou hispanophones peuvent être mis à
disposition sur demande.
Transferts de l’aéroport:
L’aéroport international Suvarnabhumi est à environ 40 minutes (25 km) du QSNCC et des hôtels de la Conférence. Les transferts vers
les hôtels de la Conférence seront organisés pendant quelques jours durant la période générale d’arrivée, et mis à disposition
gracieusement par le gouvernement hôte. Les détails seront annoncés plus tard.
En outre, ITC-Variety International proposera des réceptions et transferts privés pour VIP aux délégués qui souhaitent des
arrangements de ce type. Les détails seront postés sur www.mkahotels.com/citesbangkok
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Les membres de l’Équipe MKA sont heureux de vous aider avec les services décrits ci-dessus avant et durant la CoP16.
Voyages de délégués parrainés: Anil D’Souza et Radhika Sekar - [email protected]
Réservation d’hôtels:
Erika Keller et Karen Bernique - [email protected]
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A propos de MKA et tous les détails pour nous contacter: www.mkaconf.com
Site web de la CoP16 de la CITES: http://www.cites.org/fra/cop/index.php
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