Programme de formation des établissements d`enseignement
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Programme de formation des établissements d`enseignement
Programme de formation des personnels des établissements d’enseignement supérieur et de recherche 2014 SOMMAIRE Pédagogie et formation .............................................................................................................................................................3 1. Impliquer les étudiants dans le processus d'apprentissage : pédagogies actives ......................................................3 2. Ingénierie en technologie de la formation : appréhender le changement ...................................................................4 3. Médiatiser son cours avec une chaîne éditoriale (Opale – Scenarii) ..........................................................................5 Soutien recherche ......................................................................................................................................................................6 4. Analyse et contrôle de spécification géométriques sur machine de mesure tridimensionnelle .................................6 5. Principes et mise en œuvre des plans d’expériences.................................................................................................7 6. Valorisation de la recherche : La Propriété Intellectuelle et le Brevet .........................................................................8 7. LabVIEW 2: Programmation LabVIEW avancée ........................................................................................................9 Orientation et insertion............................................................................................................................................................10 8. Le Portefeuille d'expériences et de compétences (PEC) ..........................................................................................10 9. Accompagner l'étudiant dans sa démarche d'information à travers une démarche éducative de l'orientation ........11 10. Préparer et animer des actions collectives pour l’orientation et l’insertion professionnelle .....................................12 Informatique et audiovisuel ....................................................................................................................................................13 11. Windows 2008 active directory .................................................................................................................................13 12. Prise de son et sonorisation .....................................................................................................................................14 Documentation .........................................................................................................................................................................15 13. Thresdoc Thesaurus pour l'indexation des fonds documentaires des SCUIO - IP et BAIP .....................................15 Management .............................................................................................................................................................................16 14. Créer et animer son réseau collaboratif ....................................................................................................................16 Ressources Humaines.............................................................................................................................................................17 15. Le recrutement et la gestion des contractuels étrangers ..........................................................................................17 16. Mener un entretien de recrutement ..........................................................................................................................18 17. Évaluer l'efficacité de la formation ............................................................................................................................19 18. Adaptation à l'emploi des nouveaux responsables de formation ..............................................................................20 Patrimoine immobilier .............................................................................................................................................................21 19. Manager l'externalisation ..........................................................................................................................................21 20. Perfectionnement en sécurité incendie .....................................................................................................................22 21. Décliner la stratégie plan vert en un programme d'actions opérationnelles ..............................................................23 Finances....................................................................................................................................................................................24 22. Séminaire action : stratégie de développement de la taxe d'apprentissage .............................................................24 Juridique ...................................................................................................................................................................................25 23. Prise de poste des chargés d'affaires juridiques ou assimilés de l'enseignement supérieur ...................................25 Scolarité ....................................................................................................................................................................................26 24. Culture juridique autour du métier de la scolarité .....................................................................................................26 Page 2 sur 26 PÉDAGOGIE ET FORMATION 1. Impliquer les étudiants dans le processus d'apprentissage : pédagogies actives Public concerné : enseignant et personnel ayant une charge d’enseignement ; personnel ayant pour mission d’accompagner les enseignants dans des projets pédagogiques Nombre de places : 20 Calendrier : 7 et 8 juillet 2014 Nombre de jours : 2 Objectifs de la formation Identifier les méthodes et techniques de pédagogie active (caractéristiques et conditions de mise en œuvre) ; expérimenter quelques méthodes et techniques à travers des scénarios pédagogiques précis. Contenus de la formation Positionner son enseignement et connaître les styles d'apprentissage ; définir les pédagogies actives ; connaître les méthodes de pédagogie actives selon les stratégies d'apprentissage engagées ; identifier l’apport du numérique dans certains scénarios de pédagogie active ; construire des scénarios de pédagogie active " cas d’école" ; intégrer des solutions numériques adéquates aux scénarios mis en place pendant la formation. Modalités pédagogiques La formation se déroulera en présentiel sur une session de deux jours. Les stagiaires auront accès aux supports de formation et à des documents de travail utiles à la mise en pratique de la formation a posteriori La formation sera accueillie dans les locaux de Telecom Paris Tech – 37-39 rue Dareau – 75014 PARIS. Établissement Organisateur Arts et Métiers ParisTech – 151, boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS Régine GEOFFROY - coordinateur des actions nationales pour Arts et Métiers ParisTech (ENSAM) 03.85.59.53.18 - [email protected] Responsables pédagogiques : Saida MRAIHI - responsable du numérique pour les formations - [email protected] Sarah LEMARCHAND - responsable TICE et accompagnement pédagogique [email protected] Page 3 sur 26 2. Ingénierie en technologie de la formation : appréhender le changement Public concerné : ingénieurs en technologie de la formation, d'autres personnels de services TICE ou de cellules d'appui pédagogique, ayant dans ses missions l'accompagnement des enseignants à la pédagogie numérique. Nombre de places : 25 Calendrier : Ouverture du distanciel : 15 avril 2014 – Présentiel du 9 au 11 juin 2014 Nombre de jours : 7 Objectifs de la formation Objectif opérationnel : être force de proposition dans l’accompagnement des nouvelles pratiques pédagogiques ; objectifs pédagogiques : à l’issue de la formation le stagiaire doit être capable : - d’assimiler les mécanismes et processus freinant ou activant l’innovation (génération d’idées, évaluation d’idées), les notions de résistance au changement ; - de mettre en œuvre des attitudes, des dispositifs permettant et facilitant l’innovation et le changement. Contenus de la formation La formation est proposée sous format hybride permettant aux stagiaires et aux formateurs un temps de traitement des informations et de réalisation et de suivi. En ligne, dans l’espace formation, nous proposons aux participants d’exprimer leurs attentes et besoins personnels et opérationnels en amont de la formation avec un travail de type e - portfolio. Pendant le présentiel nous proposerons aux stagiaires des sessions de simulation, des feed-back permettant de mesurer l’acquisition des aspects techniques et méthodologies. Seront proposés : un plan individuel d’actions : à réaliser par chaque stagiaire ; des évaluations à chaud, en fin de formation, tour de table et support anonyme ; un responsable interne peut assurer cette évaluation ; des évaluations des compétences acquises et attestation de formation. Nous proposons aux participants de s’auto-évaluer en début de formation sur des compétences bien déterminées. La même autoévaluation est réalisée en fin de formation afin de valider la progression de chacun ; au début de la formation un test permet de définir le niveau du participant ; un test similaire en fin de formation permet de mesurer l’assimilation, la motivation. Modalités pédagogiques La formation sera proposée en mode hybride alternant : travail en groupe à distance ; travail sur la base d’études de cas ; mise en situation, jeux. L’attention sera portée sur l’apprentissage visé, les caractéristiques des apprenants, le besoin et la facilité de mise à jour du contenu, la possibilité d’économies d’échelle, l’intégration organisationnelle et la gestion du changement, ainsi que les ressources disponibles. Établissement Organisateur Université Toulouse II - Le Mirail – 5, allée Antonio Machado - 31058 TOULOUSE Cedex 9 Éric CASTEX - chef de service Atelier Développement Internet Multimédia - DTICE 05.61.50.40.36 - [email protected] Responsables pédagogiques : Éric CASTEX - chef de service Atelier Développement Internet Multimédia - DTICE Cédric PEYRONNET - ingénieur en Technologie de la Formation - [email protected] Page 4 sur 26 3. Médiatiser son cours avec une chaîne éditoriale (Opale – Scenarii) Public concerné : enseignants et personnels ayant une charge d’enseignement ; personnels ayant pour mission d’accompagner les enseignants dans des projets pédagogiques. Nombre de places : 15 Calendrier : 26 et 27 mai 2014 Nombre de jours : 2 Objectifs de la formation Connaître le principe et maîtriser le fonctionnement d’une chaîne éditoriale pour réaliser des supports pédagogiques interactifs. Contenus de la formation Apport théorique : présentation de la chaîne éditoriale Scenarii : - principe ; - fonctionnement ; - usage. - apport pratique : prise en main de l’outil (modèle Opale) : structuration du contenu ; intégration de ressources multimédias ; mise en place d'activité d'auto-évaluation ; publication (diaporama, polycopié, et Web). Modalités pédagogiques La formation se déroulera en présentiel sur une session de deux jours. Elle prendra la forme d’un atelier pratique. Les stagiaires travailleront sur leurs supports pédagogiques pour pouvoir produire un contenu médiatisé à la fin de la formation. Établissement Organisateur Arts et Métiers ParisTech – 151, boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS Régine GEOFFROY - coordinateur des actions nationales pour Arts et Métiers ParisTech (ENSAM) 03.85.59.53.18 - [email protected] Responsables pédagogiques : Saida MRAIHI - responsable du numérique pour les formations - [email protected] Raphaël MENEGALDO - chargé de mission TICE - [email protected] Page 5 sur 26 SOUTIEN RECHERCHE 4. Analyse et contrôle de spécification géométriques sur machine de mesure tridimensionnelle Public concerné : enseignants et personnels techniques ayant des connaissances de base en cotation et contrôle dimensionnel. Nombre de places : 12 Calendrier : du 7 au 9 octobre 2014 Nombre de jours : 2 Objectifs de la formation Interpréter, rédiger et contrôler des spécifications géométriques ISO GPS ; mise en œuvre des techniques de contrôle de ces spécifications sur Machine de Mesure Tridimensionnelle. Contenus de la formation Terminologie - Normalisation (NF ISO 8015 / NF EN ISO 1101) ; interprétation et cotation des spécifications géométriques ; application pratique au contrôle sur Machine de Mesure Tridimensionnelle ; interprétation des différents types de résultats. Modalités pédagogiques Alternance d’apport pédagogique et de mise en situation pratique. Utilisation de matériels et de logiciels de dernière génération ; La formation sur 4 demi-journées consécutives, se déroulera au Centre d’Enseignement et de Recherche d’Arts et Métiers ParisTech de Cluny (71250). Établissement Organisateur Arts et Métiers ParisTech - 151 Boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS Régine GEOFFROY - coordinateur des actions nationales pour Arts et Métiers ParisTech (ENSAM) 03.85.59.53.18 - [email protected] Responsables pédagogiques : Yann PAIRE – professeur agrégé en construction mécanique - [email protected] Laurent LABOUREAU - professeur agrégé en fabrication mécanique - [email protected] Page 6 sur 26 5. Public concerné : Principes et mise en œuvre des plans d’expériences doctorants, enseignants post - bac, chercheurs, ingénieurs Nombre de places : 15 Calendrier : du 7 au 9 avril 2014 Nombre de jours : 3 Objectifs de la formation À l’issue de la formation, l’expérimentateur, confronté à la réalisation d’essais, est capable d'optimiser l’organisation de son expérimentation et de maximiser la qualité des informations obtenues. Contenus de la formation Notions théoriques abordées : domaine d’action des plans d’expériences, terminologie ; notion de modèle empirique, élément clé de la stratégie expérimentale ; origine et estimation de l’erreur expérimentale dans el cadre d’un plan d’expériences ; description des différents plans, complets ou fractionnaires (factoriels, Plackett - Burman, Taguchi) permettant d’étudier l’influence des paramètres de réglage d’un processus et des interactions éventuelles entre paramètres ; - analyse graphique, mathématique (méthode d’ajustement par régression linéaire multiple) et statistique des résultats d’essais. Validation et exploitation du modèle pour déterminer le réglage optimal des paramètres expérimentaux ; - travaux pratiques : démarche de mise en œuvre d'un plan d'expériences dans le cas d'une étude ludique (distance parcourue par une bille sur le sol en fonction des différents paramètres ajustables). Modalités pédagogiques La formation est dispensée sous forme d’une alternance de cours et d’exercices d’application : les notions théoriques sont illustrées systématiquement par des exemples concrets qui serviront à initier les participants à l'analyse et à l'exploitation des résultats d’essais. Il est conseillé à chaque participant de se munir de son propre ordinateur portable équipé d’un tableur (de préférence Excel) La mise en œuvre concrète d’un plan d’expériences sera effectuée lors de la séance de travaux pratiques. Établissement Organisateur Université du Maine - Avenue O. Messiaen - 72085 LE MANS cedex 9 Amélie DUVAL - chargée de la formation des personnels 02.44.02.20.61 - drh - [email protected] Responsable pédagogique : Alain JOUANNEAUX - enseignant chercheur - [email protected] Page 7 sur 26 6. Valorisation de la recherche : La Propriété Intellectuelle et le Brevet Public concerné : les enseignants, les enseignants - chercheurs, les chercheurs, les responsables de valorisation de travaux de recherches ou pédagogiques, les ingénieurs et les services juridiques des établissements de l’enseignement supérieur. Nombre de places : 15 Calendrier : juin 2014 dans les locaux de Telecom Paris Tech – 37-39 rue Dareau – 75014 PARIS. Nombre de jours : 4 Objectifs de la formation Découvrir la Propriété intellectuelle et ses outils : Brevet, Marque, Dessins et modèles. Droit d’auteur. Savoir intégrer la Propriété Industrielle dans les activités de recherche. Acquérir la terminologie, les notions de base du droit des Brevets et les procédures qui y sont attachées. Identifier les informations contenues dans un Brevet et maîtriser les recherches. Contenus de la formation re 1 journée : la marque ; les dessins et modèles. e e 3 journée : présentation des principales sources d’informations Brevet ; les informations contenues dans un document Brevet ; 2 journée : le Brevet d’invention en France ; les différents types de recherche ; les critères de brevetabilité ; la construction de la requête ; les exclusions de la brevetabilité ; principes généraux ; l’acquisition du droit ; le Brevet d’invention à l’étranger ; critères de recherche : mots, classifications, noms, numéros, dates, etc. le droit de priorité ; opérateurs, troncatures, etc. les dépôts nationaux ; utilisation des classifications techniques de Brevet CIB et ECLA ; le Brevet européen ; la demande PCT ; présentation des classifications ; l’exercice du droit ; méthodes pour identifier les classements d’un domaine technique. contrats. e 4 journée : propriété Industrielle dans le quotidien du chercheur : - cahier de laboratoire ; - droit du chercheur ; - publication/Brevet ; - les services compétents / les partenaires ; - une collaboration avec un industriel ; - valorisation / licensing / création d’entreprise. Établissement Organisateur Arts et Métiers ParisTech - 151 boulevard de l'hôpital - 75013 Paris Régine GEOFFROY - chargée de mission - 03.85.59.53.18 - [email protected] Responsable pédagogique : Bérangère DELEAU - responsable formations "sur mesure" – [email protected] Page 8 sur 26 7. Public concerné : LabVIEW 2: Programmation LabVIEW avancée personnels techniques pouvant intervenir sur des systèmes expérimentaux dédiés à la recherche (agroalimentaire, chimie, électronique, électrotechnique, automatique…) et à l’enseignement supérieur. Nombre de places : 16 Calendrier : du 24 au 27 juin 2014 Nombre de jours : 4 Objectifs de la formation Maîtriser le développement d’applications d'instrumentation de complexité moyenne à l’aide de LabVIEW. Prérequis de la formation Avoir suivi une formation LabVIEW 1 ou Être autonome pour mettre en œuvre l’interfaçage d’instruments de mesure et le traitement des données avec LabVIEW ou Avoir une utilisation courante de LabVIEW dans des applications simples Contenus de la formation Techniques de programmation avancées : machines d’état, boucles temporisées, gestion d’événements et d’erreurs, waveforms, chargement dynamique de Vis, etc. optimisation de la vitesse d’exécution et de l’occupation mémoire, manipulation de masse de données ; acquisition de données avancée ; gestion de projets et génération d’exécutables ; communication inter-applications ; réutilisation des routines externes : interfaçage avec DLL, CIN, Matlab / Mathscript ; outils Internet ; initiation à l’acquisition et à l’analyse d’images. Modalités pédagogiques Le module s’appuie sur une formation de type cours / TP. Les stagiaires disposent de postes de travail équipés (PC, oscilloscope, alimentation, carte d'acquisition PCI, caméra vidéo, etc.) et travaillent en binômes. La pratique du logiciel est privilégiée à travers de nombreux exercices et applications. Établissement Organisateur Université Montpellier 2 - Place Eugène Bataillon - CC440 - 34095 MONTPELLIER Cedex 05 Anne-Sophie GUILLEMOT - chargée de la formation des personnels 04.67.14.49.98 - [email protected] Responsable pédagogique : Charles GHOMMIDH - professeur des universités [email protected] Page 9 sur 26 ORIENTATION ET INSERTION 8. Le Portefeuille d'expériences et de compétences (PEC) Public concerné : enseignants et enseignants-chercheurs, personnels de SUAIO et de BAIP souhaitant se former à la démarche d’accompagnement et à l’utilisation de l’outil PEC Nombre de places : 18 Calendrier : 11 et 12 septembre 2014 Nombre de jours : 2 Objectifs de la formation Permettre aux stagiaires de : s’approprier la démarche compétences et l’utilisation de l’outil numérique ; mener une réflexion sur leurs pratiques pédagogiques et la posture d’accompagnement ; réfléchir aux conditions de mise en place dans leur établissement ou formation. Contenus de la formation Apports théoriques : la démarche compétences (les notions d’expérience et de compétence) : - comment appréhender la notion d’expérience, la mobiliser, la formaliser et la conceptualiser ; - comment la traduire en terme de compétences (notions de retour réflexif), quels intérêts de cette approche pour les différents acteurs, la notion d’accompagnement : passer de la posture d’enseignant à celle d’accompagnant ; utilisation de la plateforme sur les 3 espaces : espace bilan, espace projet personnel et professionnel et espace communication. Modalités pédagogiques Alternance de mises en situation pratiques et d’apports théoriques. Chaque participant sera amené à créer les situations d'accompagnement au PEC adaptées au contexte de son établissement, la pris en main de l'outil numérique sera effectuée dans une salle dédiée. Des supports pédagogiques seront remis aux stagiaires. Établissement Organisateur Université Lille 1 - Cité Scientifique - boulevard Paul Langevin - 59655 VILLENEUVE D'ASCQ cedex Anne-Sophie LECLERCQ - responsable du service formation des personnels gestion des compétences 03.20.33.70.71 - [email protected] Responsable pédagogique : Henri-Jacques SAINT-POL - IGR - responsable administratif du SUAIO [email protected] Page 10 sur 26 9. Public concerné : Accompagner l'étudiant dans sa démarche d'information à travers une démarche éducative de l'orientation tous les nouveaux personnels des SCUIO/BAIP administratifs et techniques (catégories C à A, titulaires ou contractuels), ayant à informer, guider, ou conseiller du public en salle, au téléphone. Nombre de places : 16 Calendrier : du 5 au 7 novembre 2014 Nombre de jours : 3 Objectifs de la formation Favoriser l’adaptation à l’emploi, professionnaliser les personnels en poste dans des SCUIO/BAIP ou structures de guidance des étudiants ; - permettre aux personnels des SCUIO aux statuts, aux expériences et aux compétences variées de : connaître et utiliser l’espace d’information du SCUIO pour guider les étudiants dans leur recherche d’information ; connaître les différents outils et supports d’information et apprécier leur pertinence en fonction des publics ; comprendre comment le SCUIO peut répondre à la demande des étudiants ; connaître la démarche d’orientation ; se situer et acquérir des techniques et méthodes pour guider la recherche d’information ; mener un premier entretien pour décoder la demande. Contenus de la formation Comprendre ce que représente l’orientation pour les étudiants dans le contexte actuel ; découvrir dans une approche historique différentes conceptions de l’orientation ; - acquérir les bases méthodologiques d’une approche éducative de l’orientation : travailler sur ses propres représentations de l’orientation ; découvrir la démarche d’élaboration de projets personnels et professionnels ; comprendre les enjeux d’une démarche d’information et s’initier au travail des représentations ; comprendre l'importance et les enjeux des missions des SCUIO et découvrir la complémentarité de différents professionnels, organismes et services qui collaborent afin d'être en mesure de guider la démarche d'information/orientation d'un étudiant ; repérer et mettre en application les méthodes découvertes au cours de la formation ; analyser les besoins et les comportements des publics en matière d’information ; connaître les services proposés dans le SCUIO consultation des documents, consultation multimédia, entretien, recherche autonome ou accompagnée, etc. Modalités pédagogiques Alternance de mises en situation, d’expériences vécues et d’apports méthodologiques ou de temps d’élaboration en groupe. Les travaux en sous-groupes permettront à chaque participant d’échanger sur leurs pratiques, de s’approprier les outils et méthodes, et d’identifier les plus pertinents, à l’aide de grilles d’analyse méthodologique et d’études de cas. Établissement Organisateur Université Paris - Sud – DRH- Bât. 209 D-15 - 15, rue Georges Clémenceau - 91405 ORSAY cedex Aurélie DE ARCANGELIS - chargé de formation 01.69.15.42.78 - [email protected] Responsable pédagogique : DEFRENE Raymonde - formatrice - [email protected] Page 11 sur 26 10. Préparer et animer des actions collectives pour l’orientation et l’insertion professionnelle Public concerné : personnels des SCUIO/BAIP (catégorie B à A ou contractuel) ayant une bonne expérience de l’accompagnement des étudiants et souhaitant développer des actions collectives Nombre de places : 16 Calendrier : du 21 au 23 mai 2014 Nombre de jours : 3 Objectifs de la formation La formation propose de : découvrir des approches collectives adaptées au champ de l’élaboration de projets professionnels et leurs apports ; situer la place des temps collectifs dans les prestations d’accompagnement et d’orientation et penser leur articulation aux temps individuels ; se former à la conception et à l’animation de modules en cohérence avec une démarche éducative de l’orientation ; comprendre comment définir des objectifs et concevoir une progression pédagogique en fonction de son contexte ; acquérir des méthodes et des outils pédagogiques pour construire des séquences de travail de groupe en fonction des objectifs ; se développer ses capacités à l'animation des groupes et s’approprier des techniques d’animation. Contenus de la formation Enjeux et caractéristiques des approches collectives ; repères pour la conception d’actions d’orientation basée sur le travail de groupe : travail sur les objectifs, les contenus, le déroulement, les temps pédagogiques ; construction de séquences pédagogiques ; animation de groupe en repérant les éléments à prendre en compte et en cherchant les manières de s’appuyer sur le groupe pour faciliter le développement et la mobilisation de chacun ; réflexion sur l’intégration des apprentissages dans sa pratique. et animer des actions collectives pour l’orientation et l’insertion professionnelle (suite) Modalités pédagogiques Cette formation s’appuie sur une alternance d’expériences vécues en groupe et de temps d’élaboration et d’apports théoriques. Les travaux en sous - groupes permettront à chaque participant d’échanger sur leurs pratiques, de s’approprier les outils et méthodes, et d’identifier les plus pertinents, à l’aide de grilles d’analyse méthodologique et d’études de cas. Établissement Organisateur Université Stendhal Grenoble3 - Domaine Universitaire - 1180, avenue centrale - 38040 BP 25 38040 Grenoble Cedex 9 Marie-Ange VARIN - responsable formation 04.76.82.41.64 - [email protected] Responsable pédagogique : Denise FAIVRE - responsable du SIO - [email protected] Page 12 sur 26 INFORMATIQUE ET AUDIOVISUEL 11. Windows 2008 active directory Public concerné : techniciens, assistants ingénieurs des BAP C ;E ; F Nombre de places : 16 Calendrier : du 23 au 27 juin 2014 Nombre de jours : 5 Objectifs de la formation Savoir installer l’Active Directory ; apporter les concepts de manière à optimiser la gestion de l’Active Directory en utilisant les outils d’administration Windows 2008. Prérequis de la formation Avoir suivi la formation Action nationale Administration Windows serveur 2008, ou : pratiquer les notions de base de Windows 2008 serveur (Outils de gestion, DNS, Active Directory, Unité d’Organisation, stratégie de groupes, etc.) ; savoir installer le serveur Windows 2008 et les stations de travail Windows 7 / Windows XP ; savoir gérer les utilisateurs et les fichiers ; savoir organiser le partage des ressources. Contenus de la formation Présentation de l’architecture Active Directory ; installation de l’Active Directory ; le DNS intégré à l’AD ; gestion des objets Active Directory ; les stratégies de groupe ; les contrôleurs de domaine Active Directory en lecture seule ; gestion de la réplication Active Directory. La notion de sites ; gestion des rôles maîtres d’opération - maintenance de l’Active Directory. Modalités pédagogiques La formation est essentiellement pratique. L’alternance d’apports théoriques, puis de mises en situation (TD sous forme d’ateliers), permet à chaque participant de valider ses connaissances. Chaque stagiaire travaillera sur le réseau Windows 2008 et clients Windows 7 à partir de machines virtuelles. Les supports pédagogiques de la formation sont remis aux participants (documents écrits et clé USB). La documentation reprend les ateliers dont la progression est conçue de façon à être utilisable en situation professionnelle. Après la formation, un suivi aux questions des stagiaires est assuré par le responsable pédagogique par courrier électronique. Établissement Organisateur Université Lille 1 - Cité Scientifique- boulevard Paul Langevin Bâtiment A3 59655 VILLENEUVE D'ASCQ Cedex Sylviane D'HERBOMEZ - ingénieur d'études – service universitaire de développement économique et social 03.20.43.66.89 - [email protected] Responsable pédagogique : Alain SCOHIER - professeur ENSAM - [email protected] Page 13 sur 26 12. Prise de son et sonorisation Public concerné : Nombre de places : Calendrier : Nombre de jours : personnels de BAP F – Techniciens audiovisuels 15 du 2 au 4 juin 2014 3 Objectifs de la formation Connaître les outils et les problématiques liés à la prise de son et à la sonorisation Contenus de la formation Microphones ; liaisons audio ; consoles ; installer une régie son : conseils pratiques ; application : montage complet d’une régie ; bases de sonorisation ; application globale. Modalités pédagogiques Apports théoriques et applications en studio son et plateau Établissement Organisateur Université Rennes2 - Pôle GPEEC – Formation continue – Place du Recteur Henri Le Moal - CS 24307 - 35043 RENNES cedex Vanessa BILLON - responsable formation 02.99.14.10.32 - [email protected] ou Corinne LECLEROT – assistante formation 02.99.14.10.85 – [email protected] Responsable pédagogique : Christian ALLIO - directeur du CREA - [email protected] Page 14 sur 26 DOCUMENTATION 13. Thresdoc Thesaurus pour l'indexation des fonds documentaires des SCUIO - IP et BAIP Public concerné : documentalistes et/ou personnels des SCUIO OU BAIP en charge de la gestion d'un fond documentaire informatisé avec un SGIB. Nombre de places : 10 Calendrier : 17 décembre 2014 Nombre de jours : 1 Objectifs de la formation Amener les participants à prendre en main le thésaurus THRESDOC en vue de l'utiliser pour l'indexation d'un fonds documentaire spécialisé sur l'enseignement supérieur, les métiers, le marché de l'emploi, le recrutement. Contenus de la formation 1. Fonctions et typologie des langages documentaires : - le langage libre ; - l'indexation et la recherche ; - plan de classement, classification et thésaurus en SCUIO IP ; 2. un thesaurus qu'est-ce que c'est ? exemple Thresdoc : - principe de base de la construction de THRESDOC ; - notion de descripteurs, champs et relations sémantiques ; - présentation en 3 listes : alphabétique, permutée et hiérarchique ; 3. atelier pratique ; 4. l'indexation. Modalités pédagogiques Alternance de présentations théoriques et d'exercices sous forme de travaux dirigés. Établissement Organisateur Université Toulouse 3 Paul Sabatier – 118, route de Narbonne - 31062 TOULOUSE Cedex 9 Geneviève BERNIS – responsable pôle compétences 05.61.55.84.00 - [email protected] Responsable pédagogique : Sylvie PUECH - responsable pôle accueil information documentation [email protected] Page 15 sur 26 MANAGEMENT 14. Créer et animer son réseau collaboratif Public concerné : Nombre de places : Calendrier : Nombre de jours : toute personne devant créer et animer un réseau de partenaires 12 juin 2014 2 Objectifs de la formation Définir les objectifs de la mise en réseau ; adapter son animation à la maturité de son réseau ; favoriser les échanges et maîtriser les flux d'information ; exploiter les ressources circulant dans un réseau ; coordonner, communiquer et organiser la contribution. Contenus de la formation Définir et caractériser son réseau : - différencier le réseau de l'équipe ou du groupe ; - clarifier la finalité de son réseau ; choisir la structure la mieux adaptée à l'objectif de son réseau : - identifier les principales architectures réseaux rencontrées dans les entreprises ; - découvrir les avantages et les inconvénients de chaque architecture : rapidité des flux de communication, satisfaction des animateurs et des membres du réseau ; créer et mettre en place son réseau : - choisir les membres actifs du réseau ; - repérer les partenaires clés, sponsors du réseau ; - donner une identité à son réseau ; fluidifier les échanges dans son réseau : - identifier les freins inhérents à la communication dans les réseaux ; - repérer et surveiller les nœuds stratégiques dans les réseaux pour agir ; - animer le travail en réseau : transformer les membres de son réseau en partenaires ; développer des principes de coopération ; se positionner dans son rôle et ses responsabilités d'animateur de réseau ; identifier et satisfaire les besoins des membres du réseau ; se sensibiliser aux outils informatiques facilitant la communication de l’information, la mise en commun des ressources, la création et l’implication des membres, la gestion de projet en commun (webex, office live, Netvibes, MediaWiki, Wordpress, Activcollab, etc.). Modalités pédagogiques Alternance de repères théoriques et approche personnalisée. Chaque participant construit son plan d'actions et le descriptif de sa fonction de pilote de réseau. Établissement Organisateur Université Lille 2 Droit et Santé - 42 rue Paul DUEZ - 59000 LILLE Nadia BENYAHIA - responsable du service formation des personnels 03.20.96.43.37 - [email protected] Responsable pédagogique : Nadia BENYAHIA - responsable service formation des personnels [email protected] Page 16 sur 26 RESSOURCES HUMAINES 15. Le recrutement et la gestion des contractuels étrangers Public concerné : responsables et gestionnaires ressources humaines Nombre de places : 12 Calendrier : 3 avril 2014 Nombre de jours : 1 Objectifs de la formation Maîtriser la réglementation applicable en matière de recrutement et de gestion de contractuels étrangers. Contenus de la formation 5. Le contexte du recrutement des contractuels étrangers : - catégories d’emploi ; - temps de travail, modalités ; - formalisme ; 6. le recrutement d’un contractuel étranger : - recruter un européen ; - recruter un non européen ; - le changement de statut ; 7. les principaux cas d’embauche hors union européenne : - recruter pour 12 mois ou plus ; - travailleur temporaire ; - travailleur saisonnier ; - étudiant ; - stagiaire ; - haut potentiel ; - scientifique-chercheur. 8. les droits de l’agent contractuel étranger. : - protection sociale, chômage, retraite. Modalités pédagogiques 1 session de formation proposée, d’une durée d’une journée: le 3 avril 2014 sur le site parisien de l’École Nationale Supérieure d’Arts et Métiers – 151 Bd de l’Hôpital 75013 Paris. Établissement Organisateur Arts et Métiers ParisTech - 151, boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS Anne HERNANDEZ – responsable formation des personnels 02.41.20.73.54 - [email protected] Responsable pédagogique : Guyonne DALBIOUSSE - conseillère formation [email protected] Page 17 sur 26 16. Mener un entretien de recrutement Public concerné : toute personne ayant à recruter ou à participer à des recrutements de collaborateurs (DRH, Responsables de services, de composantes, directeurs de laboratoires, etc.) Nombre de places : 10 Calendrier : 13 et 14 octobre 2014 Nombre de jours : 2 Contenus de la formation En amont de l’entretien : décrire le poste, définir les compétences et le profil recherché selon un prévisionnelle, concevoir un guide d’entretien centré sur les thèmes à aborder. Pendant l’entretien : conduire l’entretien, maîtriser les techniques de questionnement et d’écoute active, identifier les compétences et les motivations du candidat, son potentiel et ses capacités d’adaptation. Après l’entretien : analyser l’entretien, et prendre la bonne décision au regard des informations recueillies tout en respectant les lois sur la lutte contre la discrimination à l’embauche. Formuler des préconisations pour optimiser la période d’accueil et d’intégration du candidat Modalités pédagogiques Formation pratique : les participants mettent en pratique pendant la formation les techniques et les outils pour préparer, conduire et exploiter un entretien de recrutement. Les exercices et les travaux pratiques seront réalisés sur la base d’exemples réels. Entraînement et perfectionnement : chacun s’exerce lors de jeux de rôles filmés à conduire un entretien de recrutement suivi d’un débriefing complet et de conseils individuels. Établissement Organisateur Université de Tours – 60, rue du Plat d'Étain - BP 12050 - 37020 TOURS cedex Chantal NOLORGUES - responsable du bureau formation et concours 02.47.36.80.92 - [email protected] Responsable pédagogique : AMGRH - Laurent CHAUFFAILLE Page 18 sur 26 17. Évaluer l'efficacité de la formation Public concerné : acteurs des services de formation des personnels et service de formation continue des universités Nombre de places : 15 Calendrier : mai 2014 Nombre de jours : 1 Objectifs de la formation Mesurer le retour sur investissement des formations réalisées ; acquérir la méthode nécessaire pour prouver la valeur ajoutée. Contenus de la formation Connaître les conditions de réussite de l'évaluation à froid ; bâtir le dispositif de formation adapté au contexte et aux attentes de l'université ; créer un outil d'évaluation à froid pour mesurer le retour sur investissement des stagiaires ; mettre en place un tableau de bord avec indicateurs de satisfaction et mise en place d'actions correctives. Modalités pédagogiques Apports théoriques et échanges ; présentation d'outil de pilotage ; travail de groupe et restitution plénière ; exercices pratiques (plans d'actions, etc.). Établissement Organisateur Université Paul Valéry - Montpellier 3 - Route de Mende - 34199 MONTPELLIER cedex 5 Hélène DELBEZ - responsable service formations/concours personnels 04.67.14.20.14 - [email protected] Responsables pédagogiques : J LHUILLIER - responsable société vision partagée - [email protected] Page 19 sur 26 18. Adaptation à l'emploi des nouveaux responsables de formation Public concerné : toute personne nouvellement nommée exerçant des fonctions de responsable de formation Nombre de places : 15 Calendrier : du 17 au 19 novembre 2014 Nombre de jours : 3 Objectifs de la formation Appréhender le contexte réglementaire et organisationnel de la formation, concevoir et mettre en œuvre un plan de formation articulé sur les projets de l’établissement et centré sur les besoins en compétence des agents. Contenus de la formation Cadre réglementaire de la formation et outils de mise en œuvre ; plan de formation et stratégie d’établissement du recensement des besoins à la préparation du projet de plan ; élaboration du plan, mise en œuvre et consultation ; de la mise en œuvre du plan à l’évaluation. Modalités pédagogiques La Formation est une alternance d’apports d’expérience par des Responsables Formation en poste, d’ateliers d’échanges entre les participants et d’interventions ponctuelles d’experts métiers (achats, affaires juridiques, etc.) Un intervenant extérieur anime et coordonne le déroulé des 3 jours de formation. Établissement Organisateur UNIVERSITÉ JEAN MOULIN LYON3 – 1, avenue des frères Lumière BP 8242 - 69355 LYON Cedex 8 Patricia PISTON - responsable de la formation des personnels 04.26.31.87.50 - [email protected] Responsable pédagogique : Association PARFAIRE - Association des RF - [email protected] Page 20 sur 26 PATRIMOINE IMMOBILIER 19. Manager l'externalisation Public concerné : responsables maintenance, responsable de services techniques Nombre de places : 20 er Calendrier : 1 et 2 décembre 2014 Nombre de jours : 2 Objectifs de la formation Donner aux responsables maintenance, des outils de savoir-faire et savoir-être pour gérer efficacement l’externalisation. Contenus de la formation Droit privé, droit public ; les outils du donneur d’ordre ; gestion de contentieux ; le savoir-être dans une gestion d’externalisation. Modalités pédagogiques Intervenants juristes ; avocats spécialisés en droit privé et droit immobilier ; psychologue du travail ; enseignants-chercheurs de l’IMIS - ESTHUA, Université d’Angers. Établissement Organisateur Aix-Marseille Université - Jardin du Pharo 58 bd Charles Livon - 13284 MARSEILLE Cedex 7 Chantal GUITTET-DURAND - DRH - adjointe 04.42.17.24.80 - [email protected] Responsable pédagogique : Stéphanie DEPREZ - représentante ARTIES - [email protected] Page 21 sur 26 20. Perfectionnement en sécurité incendie Public concerné : conducteur de travaux dans un service de patrimoine immobilier ; responsable de service technique immobilier Nombre de places : 15 er Calendrier : 1 et 2 novembre 2014 Nombre de jours : 2 Objectifs de la formation Assurer une formation de perfectionnement concernant certains articles du règlement de sécurité dans les E.R.P (Articles AM, CO), pour des conducteurs de travaux, ayant déjà une certaine maîtrise de cette réglementation contre les risques d’incendie et de panique ; rappeler les règles d’urbanisme concernant les travaux en sites universitaires (réforme du code de l’urbanisme). Prérequis de la formation Connaissance générale des principes de prévention en aménagement de locaux universitaires. Contenus de la formation Rappels théoriques du code de la construction et de l’Habitation ; réforme du Code de l’Urbanisme ; aspects théoriques et mise en pratique concernant certains articles du Règlement de Sécurité dans les ERP. Modalités pédagogiques Les formateurs extérieurs : - 1 formateur externe ayant une grande expérience d’Assistant Maîtrise d’Ouvrage, et de coordination SSI (formateur LE MONITEUR) ; - 1 formateur Direction Hygiène et Sécurité Université. Établissement Organisateur Aix-Marseille Université - Jardin du Pharo 58 bd Charles Livon - 13284 cedex 07 MARSEILLE Cedex 7 Chantal GUITTET-DURAND - DRH-adjointe 04.42.17.24.80 - [email protected] Responsable pédagogique : Stéphanie DEPREZ - représentante ARTIES - stephanie.deprez@univ–amu.fr Page 22 sur 26 21. Décliner la stratégie plan vert en un programme d'actions opérationnelles Public concerné : personnels fonction support (finances, RH, patrimoine) ou toutes personnes partie prenante dans la conduite d'actions d'un plan vert Nombre de places : 20 Calendrier : à préciser Nombre de jours : 0 Objectifs de la formation À l’issue de la formation, les participants seront capables de décliner un programme d’actions opérationnelles ayant trait aux objectifs de développement durable identifiés dans les cinq axes du référentiel plan vert. L'objectif de cette formation est de favoriser le partage des bonnes pratiques et le retour d'expériences des différents établissements d'enseignement supérieur, passer d'une logique d'orientations stratégiques et politiques à la mise en œuvre opérationnelle du Plan vert dans les différentes entités de l'établissement ( services, directions, composantes) Contenus de la formation 1. 2. 3. 4. Le canevas plan vert, l'agenda 21 des campus : quelles réalités pour les services et composantes ? labellisation plan vert ; stratégie d'action de développement durable ; pérennisation d'un plan d'actions. Modalités pédagogiques Intervention plénière ; ateliers ; terrain ; échange de pratiques et retours d'expériences. Établissement Organisateur Université Le Havre – 25, rue Philippe Lebon - 76600 Le Havre Sophie DUGAST - responsable de la formation du personnel 02.32.74.42.85 - sophie.dugast@univ-lehavre,fr Responsable pédagogique : Alban BOURCIER - MCF géographie physique, humaine, économique et régionale - alban.bourcier@univ-lehavre,fr Page 23 sur 26 FINANCES 22. Séminaire action : stratégie de développement de la taxe d'apprentissage Public concerné : Ce séminaire destiné aux acteurs directement impliqués dans la collecte de la taxe d’apprentissage : (selon les établissements : conseillers en formation continue, collaborateurs BAIP, enseignant – chercheur, etc.). Nombre de places : 15 Calendrier : 30 et 31 janvier 2014 Nombre de jours : 2 Objectifs de la formation Maîtriser les aspects légaux et administratifs de la taxe d’Apprentissage : aider les établissements à mettre en place une stratégie efficace de collecte de la taxe d’apprentissage ; bâtir un argumentaire ; décomplexer les collaborateurs par rapport à un acte qui peut, pour certains parfois être tabou ; améliorer la synergie entre les différents acteurs et services de votre établissement : taxe d’apprentissage ; fundraising ; relations entreprises ; recherche ; enseignants ; alumni, etc. - Contenus de la formation Rappel des bases de la taxe d’apprentissage (TA) ; comprendre la campagne de collecte TA ; stratégie de communication et de marketing de la taxe d’apprentissage ; en synthèse, la TA en 10 étapes sur l’année. La dernière demi-journée est consacrée à la construction de plans d’actions en ateliers. Établissement Organisateur Université Lille 2 Droit et Santé - 42 rue Paul DUEZ - 59000 LILLE Nadia BENYAHIA - responsable du service formation des personnels 03.20.96.43.37 - [email protected] Responsable pédagogique : Nadia BENYAHIA - responsable service formation des personnels [email protected] Page 24 sur 26 JURIDIQUE 23. Prise de poste des chargés d'affaires juridiques ou assimilés de l'enseignement supérieur Public concerné : personnels arrivant sur des fonctions de chargé d'affaires juridiques. Nombre de places : 20 Calendrier : 4 et 5 décembre 2014 Nombre de jours : 2 Objectifs de la formation Donner aux participants les notions de base (juridiques, institutionnelles et matérielles) pour leur donner une vue d'ensemble de la fonction afin de faciliter leur prise de poste. Contenus de la formation Présentation du contexte institutionnel - situer juridiquement l'EPCSCP ; délégation de signature et de pouvoir ; contentieux ; domaine public ; élections universitaires ; section disciplinaire ; contrats et conventions ; connaître les outils disponibles et comprendre le rôle du conseiller juridique. Modalités pédagogiques Des exposés théoriques sont présentés par des enseignants, des magistrats ou des personnes exerçant déjà sur ce type de poste pour faire part de leur expérience. L'examen et l'étude de situations types sont un élément essentiel de la formation. Établissement Organisateur Université Paris–Sud – 15, rue Georges Clémenceau - 91405 ORSAY cedex Bernadette DEFRASNE - adjointe à la responsable du pôle formation 01.69.15.50.75 - [email protected] Responsable pédagogique : Magali VIGNERON - directrice des affaires générales et juridiques [email protected] Page 25 sur 26 SCOLARITÉ 24. Culture juridique autour du métier de la scolarité Public concerné : responsables administratifs, gestionnaires ou responsables de scolarité Nombre de places : 16 Calendrier : du 13 mai (après-midi) au 15 mai 2014 Nombre de jours : 2,5 Objectifs de la formation Aborder l’ensemble des actes juridiques rencontrés de l’inscription administrative de l’étudiant jusqu’à la délivrance de son diplôme (de la première année à la cinquième année d’enseignement supérieur), connaître les règles d’examen et le fonctionnement des jurys d’examen, illustrer avec quelques cas litigieux. Contenus de la formation 1. L’inscription administrative de l’étudiant ; 2. le paiement des droits ; 3. le calendrier/modalités des inscriptions ; 4. les inscriptions pédagogiques ; 5. les examens ; 6. les jurys ; 7. la délivrance du diplôme. Modalités pédagogiques Des exposés juridiques, illustrés d’exemples concrets. Des temps d’échange autour des éléments réglementaires et leur mise en œuvre dans les composantes et services centraux des établissements. Des temps d’analyse des textes réglementaires et d’étude de cas pratiques, croisant la réglementation nationale avec les pratiques locales. Établissement Organisateur Université Paris Diderot - 5, rue Thomas Mann - 75205 PARIS Cedex 13 Marie-Liesse LUIGGI - responsable de la formation des personnels 01.57.27.56.01 - [email protected] Responsable pédagogique : Sylvain FOURMOND - maître de conférences en droit public [email protected] Page 26 sur 26