Laboratoire agroalimentaire

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Utilisation de DirectNET pour consultation des certificats d’analyse
Document no : I-P-LA-017
Date (ms-jr-an) : 06-02-2005
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TABLE DES MATIÈRES
Page
1) INTRODUCTION ............................................................................................................................ 2
2) BUT
................................................................................................................................................ 2
3) NOM D’UTILISATEUR ET MOT DE PASSE............................................................................. 2
3.1)
Création du nom d’utilisateur et du mot de passe ............................................................ 2
3.2)
Changement du mot de passe.............................................................................................. 2
3.3)
Accès aux experts-conseils de la coop fédérée ................................................................... 3
3.4)
Oubli du nom d’utilisateur ou du mot de passe................................................................. 3
3.5)
Authentification sur le réseau DirectNET ......................................................................... 3
4) PAGE D’ACCUEIL DE DIRECTNET .......................................................................................... 4
5) RECHERCHE DE CERTIFICATS D’ANALYSE ....................................................................... 4
5.1)
Recherche simple et efficace par « mot » ou par « expression » ...................................... 5
5.2)
Approfondissement d’une recherche.................................................................................. 6
5.3)
Tri des résultats d’une recherche ....................................................................................... 7
5.4)
Recherche avancée pouvant être utile pour une coopérative ........................................... 7
5.5)
Recherche avancée pouvant être utile pour un expert-conseil ou
un spécialiste technique ....................................................................................................... 9
5.6)
Recherche avancée concernant uniquement les certificats d’analyse finaux ............... 11
6) ABONNEMENTS ET NOTIFICATION ..................................................................................... 13
7) AIDE SUPPLÉMENTAIRE.......................................................................................................... 14
Date (ms-jr-an) : 06-02-2005
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1) INTRODUCTION
À partir du site Internet de la Division de l’agrofourniture de La Coop fédérée, vous pouvez avec un
nom d’utilisateur et un mot de passe, accéder au réseau DirectNET. Selon vos accès, vous pourrez
ainsi consulter les certificats d’analyse émis par le laboratoire et faire vos propres recherches. Une
fois qu’une recherche est effectuée, il est possible de vous abonner à celle-ci. Ainsi, vous recevrez un
courrier électronique lorsqu’il y aura une modification vous concernant sur le site DirectNET.
2) BUT
Cette procédure a pour but de faciliter l’utilisation de DirectNet dans votre recherche de résultats
d’analyse pour les échantillons envoyés au laboratoire.
Elle s’adresse aux experts-conseils des
coopératives et de La Coop fédérée, aux divers spécialistes techniques (nutritionnistes, professionnels
de recherche, etc) et à tout autre utilisateur autorisé.
3) NOM D’UTILISATEUR ET MOT DE PASSE
3.1) CRÉATION DU NOM D’UTILISATEUR ET DU MOT DE PASSE
Le nom d’utilisateur ainsi que le mot de passe sont déterminés par le service informatique de
La Coop fédérée en accord avec la directrice du laboratoire, s’il y a lieu. Pour ce faire, appeler le
service informatique au (514) 858-2032.
3.2)
CHANGEMENT DU MOT DE PASSE
Afin de préserver la confidentialité des résultats, il serait primordial pour l’entreprise d’acquérir un
nouveau mot de passe suite au départ d’un employé ayant utilisé DirectNET. Pour ce faire, vous
devez contacter le plus tôt possible le service informatique du siège social.
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3.3) ACCÈS AUX EXPERTS-CONSEILS DE LA COOP FÉDÉRÉE
Les noms d’utilisateur et les mots de passe sont fournis à chaque expert-conseil de La Coop fédérée
selon le territoire dont il a la responsabilité.
3.4) OUBLI DU NOM D’UTILISATEUR OU DU MOT DE PASSE
En cas d’oubli du nom d’utilisateur ou du mot de passe, le personnel du service à la clientèle du
laboratoire peut vous dépanner.
Il vous suffit de téléphoner au laboratoire au (450) 674-5271
poste 222 ou au poste 240. Une fois que le service informatique du siège social a créé les accès, le
personnel du service à la clientèle du laboratoire possède l’information pour vous aider.
3.5) AUTHENTIFICATION SUR LE RÉSEAU DIRECTNET
Pour accéder au réseau :
−
Se rendre à l’adresse http://www.co-op.ca, cliquer sur « Services aux membres », puis cliquer sur
« DirectNET » ou bien se rendre directement à l’adresse http://www.co-op.ca/DirectNET/.
−
Inscrire votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans les cases appropriées (voir figure 1).
Votre mot de passe peut être mémorisé en cliquant sur la case prévue à cet effet.
−
Cliquer sur le bouton « OK ».
Figure 1 : « Mot de passe réseau »
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4) PAGE D’ACCUEIL DE DIRECTNET
Si l’authentification est réussie, la page d’accueil du site DirectNET s’ouvrira automatiquement
(voir figure 2).
Figure 2 : Page d’accueil de DirectNET
5) RECHERCHE DE CERTIFICATS D’ANALYSE
Toujours dans le but de préserver la confidentialité, lorsque la recherche est lancée dans tous les
documents du site DirectNET seuls les documents associés à votre nom d’utilisateur vous seront
accessibles.
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5.1) RECHERCHE SIMPLE ET EFFICACE PAR « MOT » OU PAR « EXPRESSION »
La recherche d’un certificat par « mot » ou par « expression » constitue la méthode la plus simple et
aussi la plus efficace. DirectNET effectue des recherches de texte intégral dans tout le contenu des
certificats. DirectNET procède ensuite à un tri des résultas obtenus et affiche la liste des certificats
trouvés selon la meilleure correspondance.
−
Inscrire le mot ou l’expression recherché dans la case de recherche (voir figure 3).
−
Cliquer sur le bouton « Rechercher ».
DirectNET affiche alors un résumé de la recherche
demandée. Par exemple, la figure 3 représente une recherche avec le mot « labo ».
Figure 3 : Recherche avec le mot « labo »
Documents triés
selon la meilleure
correspondance
Inscrire le mot ou
l’expression recherché
dans la case de recherche
Bouton
« Rechercher »
Recherche
avancée
Recherche
avancée
Possibilité
de masquer
les
descriptions
Autres
modes de
triage des
documents
Nombre de
documents
trouvés
Pour parcourir
les documents
trouvés
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5.2) APPROFONDISSEMENT D’UNE RECHERCHE
Si votre première recherche est trop approximative, il est possible de procéder à une deuxième
recherche parmi les premiers résultats obtenus.
−
Dans la liste déroulante de « Rechercher sur » , sélectionner « Ces résultats » (voir figure 4).
−
Inscrire le deuxième mot ou la deuxième expression recherché dans la case de recherche.
−
Cliquer sur le bouton « Rechercher ». DirectNET affiche alors un résumé qui est plus approfondi
que la première recherche selon les critères demandés. Par exemple, la figure 4 représente une
recherche avec le mot « wepal ». Cette deuxième recherche a été faite parmi les résultats de la
recherche avec le mot « labo ».
Figure 4 : Approfondissement d’une recherche
Sélectionner
« Ces résultats »
Inscrire le
deuxième mot
ou la
deuxième
expression
recherché
dans la case
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5.3) TRI DES RÉSULTATS D’UNE RECHERCHE
DirectNET vous permet de trier les résultats d’une recherche selon 4 modes différents (voir figure 3).
−
•
« Meilleure correspondance » : Les certificats sont triés par niveau de conformité de la
recherche.
•
« Auteur » : Les certificats sont triés par auteur. Le nom de l’auteur pour les certificats
partiels et les certificats préliminaires est « dafcoa ». Le nom de l’auteur pour les certificats
finaux ayant la signature électronique est « larseb ».
•
« Titre » : Les certificats sont triés par ordre croissant de numéro de certificat.
•
« Date » : Les certificats sont triés par date de dernière modification. Il est à noter que la date
de modification est en format « aaaa/mm/jj ». Par contre, la date sur un certificat est en
format « mm-jj-aaaa » étant donné les exigences du logiciel utilisé au laboratoire.
Pour procéder à un triage particulier, cliquer sur le mode désiré. Les documents sont alors aussitôt
triés en fonction du mode sélectionné.
5.4) RECHERCHE AVANCÉE POUVANT ÊTRE UTILE POUR UNE COOPÉRATIVE
− Dans la page d’accueil de DirectNET, cliquer sur « Recherche avancée » (voir figure 3). DirectNET
affiche aussitôt la page de recherche avancée.
−
Pour une coopérative , il est suggéré de remplir les cases de la façon suivante :
−
Ne rien inscrire dans la case de recherche. (voir figure 5).
−
Dans
la
liste
déroulante
de
« Recherche
par
propriété »,
sélectionner
« Type de document ».
−
Inscrire « coa » pour le « Type de document ».
−
Cliquer sur le bouton « Rechercher ». DirectNET affiche alors un résumé de la
recherche avancée. Tous les certificats concernant la coopérative sont inclus dans
ce résumé. Il est alors possible de procéder à un approfondissement de la recherche
si vous le désirez (voir item 5.2) ).
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Figure 5 : Recherche avancée pouvant être utile à une coopérative
Ne rien inscrire dans la
case de recherche
Recherche
avec « coa »
Sélectionner
« Type de
document »
Pour
s’abonner à
cette
recherche
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5.5) RECHERCHE AVANCÉE POUVANT ÊTRE UTILE POUR UN EXPERT-CONSEIL
OU UN SPÉCIALISTE TECHNIQUE
− Dans la page d’accueil de DirectNET, cliquer sur « Recherche avancée » (voir figure 3). DirectNET
−
Pour un expert-conseil ou un spécialiste technique, il est suggéré de remplir les cases de la façon
suivante :
−
Inscrire votre nom dans la case de recherche (voir figure 6)
−
Dans
la
liste
déroulante
de
« Recherche
par
propriété »,
sélectionner
−
−
recherche avancée. Tous les certificats pour lesquels vous avez inscrit votre nom
sur la demande d’analyse sont inclus dans ce résumé. Il est alors possible de
procéder à un approfondissement de la recherche si vous le désirez (voir item 5.2) ).
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Figure 6 : Recherche avancée pouvant être utile à un expert-conseil ou à un spécialiste technique
Inscrire votre nom dans
la case de recherche
Recherche
avec « coa »
Sélectionner
« Type de
document »
Pour
s’abonner à
cette
recherche
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5.6) RECHERCHE AVANCÉE CONCERNANT UNIQUEMENT LES CERTIFICATS
D’ANALYSE FINAUX
Tout d’abord, il faut mentionner que le but des certificats partiels ou certificats préliminaires est de
vous transmettre les résultats dans les plus brefs délais.
Par contre, si pour une raison quelconque, vous ne voulez pas recevoir les certificats partiels ou
préliminaires, il est possible de faire une recherche avancée plus spécifique. Cette recherche vous
donnera uniquement les certificats finaux qui vous concernent. Par conséquent, il faut retenir qu’en
choisissant cette recherche, vous ne recevrez pas de courrier électronique lorsque le site DirectNet sera
modifié par un certificat partiel ou préliminaire. Par exemple, le résultat de pH d’un sol de champ
vous sera transmis uniquement lorsque toutes les analyses de l’échantillon seront complétées.
Dans la page d’accueil de DirectNET, cliquer sur « Recherche avancée » (voir figure 3). DirectNET
−
Inscrire votre nom dans la case de recherche. (voir figure 7).
−
Dans
la
liste
déroulante
de
« Recherche
par
propriété »,
sélectionner
−
−
Dans la liste déroulante de « Recherche par propriété », sélectionner « Auteur ».
−
Inscrire « larseb » pour « Auteur ».
−
recherche avancée. Uniquement les certificats finaux pour lesquels vous avez
inscrit votre nom sur la demande d’analyse sont inclus dans ce résumé. Il est alors
possible de procéder à un approfondissement de la recherche si vous le désirez
(voir item 5.2) ).
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Figure 7 : Recherche avancée concernant uniquement les certificats d’analyse finaux
Inscrire votre nom dans
la case de recherche
Recherche
avec « coa »
Sélectionner
« Type de
document »
Sélectionner
«Auteur»
Recherche
avec
« larseb »
Pour
s’abonner
cette
recherche
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6) ABONNEMENTS ET NOTIFICATION
Si une recherche s’avère utile pour vous, il est possible de vous abonner à celle-ci. Selon vos besoins,
il est même possible de vous abonner à plusieurs recherches avec des fréquences de notification
différentes.
Ainsi, vous recevrez un courrier électronique lorsqu’il y aura une modification vous concernant sur le
site DirectNET en accord avec vos abonnements et la fréquence de notification choisie.
−
Une fois votre recherche réalisée, cliquer sur « S’abonner à cette recherche » (voir figures 5, 6 ou 7).
DirectNET affiche alors la page pour un « Nouvel abonnement » (voir figure 8).
−
Inscrire le « nom de recherche » que vous désirez dans la case prévue à cet effet.
−
Inscrire votre courrier électronique dans la case prévue à cet effet.
−
Sélectionner la fréquence de notification désirée. Il y a 3 possibilités.
−
•
« À chaque changement » : Un courrier électronique vous est envoyé à chaque transfert d’un
certificat vous concernant, sur le site DirectNET soit aux heures prévues suivantes : 7h30,
10h00, 12h00, 14h00, 15h45, 22h30 et 23h30 de chaque jour ouvrable.
•
« Une fois par jour » : Un courrier électronique vous est envoyé une fois par jour ouvrable
lors du transfert d’un certificat vous concernant, sur le site DirectNET.
•
« Une fois par semaine » : Un courrier électronique vous est envoyé une fois par semaine lors
du transfert d’un certificat vous concernant, sur le site DirectNET.
Cliquer sur le bouton « OK ».
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Figure 8 : Nouvel abonnement et notification
Inscrire ici votre
« nom de
recherche »
Inscrire ici votre
courrier
électronique
pour la
notification
Fréquence de
notification
Bouton « OK ».
7) AIDE SUPPLÉMENTAIRE
Pour obtenir de l’aide supplémentaire concernant DirectNET, il est possible de rejoindre le personnel
du service à la clientèle du laboratoire au (450) 674-5271 poste 222 ou poste 240. Il verra à trouver
une réponse à vos questions.
À titre de référence, il y a également un document de référence qui a été préparé par le service
informatique de La Coop fédérée. Ce document est accessible sur la page d’accueil de DirectNet.

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