Relais

Relais
Beaufort-en-Vallée
à
Londres
du 27/04/2012 au 01/05/2012
ESVA Beaufort
Beaufort Caen/PortsmouthLondon
Projet d’un relais entre Beaufort et Londres – ESVA – du 27/04/2012
au 01/05/2012
Le club d’athlétisme hors stade : l’ESVA (Entente Sportive du Val d’Anjou) à Beaufort-en-Vallée a parmi ses
rangs de nombreux marathoniens et de « cent-bornards ». L’année olympique et les jeux à Londres nous
donnent l’occasion de relever un défi sportif d’envergure – relier Beaufort à Londres en courant en 48 heures.
Le projet en deux mots…
Un relais sur un parcours de 365 kms de Beaufort à Caen en passant par les petites routes (La Flèche, Sablé,
Alpes Mancelles, Caen, Ouistreham) puis ferry et la partie anglaise -loin d'être plate- de 120 kms environ
jusqu'au cœur de la capitale. Le weekend du 28-29 avril 2012 semble pas mal (pas trop chaud, nuits assez
courtes plus le pont du 1er mai le lundi 30 avril).
Programme provisoire :
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Vendredi 27 avril départ (groupé) Beaufort vers 19h00.
Samedi 28 avril arrivée Ouistreham (Caen) après 240 kms avant 22h00 (ferry à 23h00).
Dimanche 29 avril arrivée Portsmouth UK vers 7h00 et départ pour Londres (120 kms) –
arrivée ensemble au stade Olympique vers 19h00/20h00.
Nuit d'hôtel/auberge de jeunesse à Londres puis visite de la ville le lundi puis retour (en voiture) le lundi soir et
arrivée en France le premier mai au matin.
Idéalement nous aurons deux / trois équipes de 6 à 8 coureurs dans lesquelles chaque participant fera 4 X 10
kms avec des pauses d’environ 6 heures. Itinéraire basé sur une moyenne globale de 10kms/heure. Il faut des
véhicules suiveurs dont un derrière les coureurs et les autres pour transporter les coureurs au repos et gérer
les ravitos. Vélos suiveurs à prévoir.
Le parcours
Etape 1 Beaufort- Alençon
Etape 2 Alençon Caen
Etape 3 Portsmouth - Londres
La route (360 kms) définitive reste à finaliser. Nous aurons de l’aide en Angleterre – quelques cyclistes pour
nous sortir de la ville de Portsmouth et pour l’arrivée à Londres.
Les équipes
Un minimum de 6 à 8 coureurs semble nécessaire sachant qu’avec 6 coureurs, chacun doit parcourir 60 kms
sur 48 heures (plus les parties communes au départ et à l’arrivée). Pour une équipe de huit, chacun doit
parcourir 45 kms. Il n’est pas nécessaire d’avoir des équipes avec des nombres exactes. Cependant, ce serait
bien d’avoir des équipiers qui courent ensemble à la même vitesse (les rapides avec rapides etc…). Le relais
n’est nullement compétitif et les équipes doivent rester ensemble pour des raisons de sécurité et de solidarité.
La logistique
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Trois véhicules dont deux minibus. Un véhicule suiveur pour les coureurs et deux véhicules
pour transporter les coureurs au repos et préparer quelques ravitaillements.
Sécurité
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Un véhicule derrière les coureurs à tout moment. Possibilité d’avoir un vélo accompagnateur
qui peut servir de relais et « porteur de bidons ».
Coureurs équipés de lampe frontale et gilet fluo la nuit plus téléphone portable.
Le financement
Nous recherchons quelques sponsors pour le relais qui figureront sur les tee-shirts des coureurs, seront
associés aux festivités du départ de Beaufort ainsi que les communiqués média avant et après le relais.
Les coûts se décomposent comme suit :
Transport
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Ferry. Avec Brittany Ferries (Caen – Portsmouth) il y a un tarif groupe qui avoisine 60 euros
par passager A/R plus 300 par véhicule avec la gratuité pour un véhicule. Pour un groupe de
25 avec 3 véhicules le cout sera 85 euros/personne environ. Nous pourrons sans doute
négocier ce tarif et éventuellement se procurer des cabines pour la traversée A/R.
Location véhicule. 1 minibus de 9 places par équipe plus une ou deux de nos voitures
pour la logistique. Prix à définir. Nous pouvons tabler sur un coût de €15 à 20 /personne
Essence – 3 * 800 kms @ 8l/100 @ €1.4 le litre / 25 personnes = €21/personne.
Logement
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Auberge de jeunesse avec dortoir pas loin du stade olympique. Environ 40 euros/nuit avec
petit déjeuner inclus.
Nourriture
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Ravitaillements pendant le relais. Nous cherchons des sponsors pour ces ravitaillements.
Nous pourrons également envisager quelques repas chauds le samedi midi (vers Falaise) et le
Dimanche en Angleterre ainsi que dans le ferry (à la charge de chacun). A méditer…
Divers
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Déjeuner à Londres. Dépenses personnelles. A la charge de chacun.
Hors financement tiers (sponsors, collectivités…) un coût par personne entre €180 à €200.
Œuvres caritatives
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Nous discutons la possibilité d’associer ce relais à une œuvre caritative. Un partenariat avec
une association/cause locale est envisagé.