Statut de la facture Définition Envoyée Acceptée

Transcription

Statut de la facture Définition Envoyée Acceptée
Un court guide sur le traitement des factures et les statuts de paiement
Statut de la
facture
Définition
Envoyée
• Votre facture / note de crédit attend le traitement via Tungsten.
Acceptée
• Votre facture / note de crédit a été acceptée suite à la procédure habituelle de
validation de factures / notes de crédit de Colgate/Hill’s via Tungsten Network.
Faillite Echec
• Tungsten a essayé de traiter votre facture / note de crédit mais une des
règles de validité de factures / notes de crédit de Colgate/Hill’s n’a pas été
respectée.
Livrée
• Tungsten a livré votre facture / note de crédit à Colgate/Hill’s pour traitement.
Reçue
• Votre facture / note de crédit a été bien reçue par Colgate/Hill’s pour
traitement.
Exception
• Votre facture / note de crédit a été bien reçue par Colgate/Hill’s mais un
manquement aux règles a été constaté et une action de remède est nécessaire.
La description de l’erreur sera enregistrée dans le champ « Commentaire » sur
l’écran de statut de la facture / note de crédit de Tungsten.
Rejetée
• Votre facture / note de crédit soumise à Colgate/Hill’s a été rejetée. La raison du
rejet sera enregistrée dans le champ « Commentaire » sur l’écran de statut de
la facture / note de crédit de Tungsten.
Admise
• Votre facture / note de crédit a été soumise par Colgate/Hill’s et sera réglée
conformément aux Modalités de Paiement aux Fournisseurs.
Payée
• Votre facture / note de crédit a été réglée par Colgate/Hill’s. La date, le montant
(après ajustement ou déduction) et la référence du paiement seront visibles via
Tungsten Network.