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CONVENTION DE FINANCEMENT AU TITRE DE L’AIDE A UN PROJET D’INVESTISSEMENT Entre : - Le Mans Métropole Communauté Urbaine, représentée par Monsieur JeanClaude BOULARD, Président agissant en vertu de la délibération du Conseil Communautaire du ; Ci-après dénommée : Le Mans Métropole d'une part, Et : - L’EURL LE HARAS DES BOULERIES, sise à 72530 Yvré l’Evêque, représentée par Monsieur Philippe ROSSI, Directeur Général dûment habilité à signer la présente convention Ci-après dénommée : Le Bénéficiaire d’autre part, Préambule Vu le règlement de la Commission européenne n° 1998/2006 du 15 décembre 2006 relatif aux aides de minimis ; Vu le code général des collectivités territoriales et notamment les articles L 1511-1 à L 1511-3 et les articles R 1511-4 et suivants ; Vu le budget de Le Mans Métropole ; Vu la demande déposée par la société EURL Le Haras des Bouleries ; È È È Depuis 2008, le stade équestre international des Bouleries Jump est l’un des plus grands organisateurs de compétitions équestres toutes catégories confondues en Europe, avec plus de trente mille engagés par an. Ce complexe équestre propose également depuis 2002 un hôtel de quarante chambres de catégories trois étoiles depuis 2002. Le stade équestre international Boulerie Jump, situé sur la commune d’Yvré l’Evêque, propose à ce jour un manège, un marcheur, une piste de galop de neuf-cents mètres, quarante hectares de prairies, cinq pistes extérieures et trois cents soixante dix boxes. Il offre par ailleurs des services de pension et débourrages de chevaux, de coaching et de stages de perfectionnement et enfin et surtout des compétitions équestres. Page 1 / 6 Le projet de Pôle européen de la Filière Cheval porte sur la création d’une structure de compétitions équestres de niveau international d’une surface totale de 11 200 m2 (ossature bois) dont 8 000 m2 de panneaux photovoltaïques pour une production de 1 Megawatt avec notamment la construction : - d’un grand manège de 5 625 m2 (avec grande piste de compétition, deux mille places assises en tribune, un espace boutiques, un restaurant panoramique, des loges…), - d’un manège équestre secondaire de 3 575 m2 (avec piste de compétition, piste annexe pour l’échauffement des chevaux, un espace dédié au public), - de cent quatre-vingt douze boxes supplémentaires pour l’accueil des chevaux lors des différents manifestations. Ces investissements sont accompagnés d’un plan d’actions d’intérêt général pour la filière équestre reposant sur quatre volets : - un volet « recherche et formation » (partenariat avec l’Ecole Nationale vétérinaire…), - un volet « sport et tourisme », - un volet « renforcement de la filière équine par mutualisation de moyens », - un volet « international ». En outre 10 emplois supplémentaires sont envisagés afin de répondre à l’augmentation d’activité correspondante. È È È Afin de donner à l’EURL LE HARAS DES BOULERIES la capacité de faire face à ses besoins financiers, des subventions ont été sollicitées auprès des collectivités locales. La Région des Pays de la Loire interviendra à hauteur de 300 000 € sous forme de subvention pour les panneaux photovoltaïques, permettant de déclencher un financement complémentaire du FEDER de 300 000 €. Sur la partie des manèges, la Région interviendra à hauteur de 250 000 € sous forme d’avance remboursable, ainsi que le Département de la Sarthe et Le Mans Métropole, sous la même forme, à hauteur respectivement de 125 000 € chacun. L’octroi de cette avance est conditionné par l’accord du pool bancaire sur le prêt relatif à la construction des manèges (formalisé par la signature d’un contrat de prêt bancaire). Article 1er : OBJET DE LA CONVENTION Dans le cadre de son projet de pôle européen de la filière cheval, la société LE HARAS DES BOULERIES a décidé de procéder à un investissement immobilier, pour la réalisation duquel Le Mans Métropole apporte son soutien en complément de celui de la Région des Pays de la Loire et du Département de la Sarthe. La présente convention a pour objet de fixer les obligations respectives du bénéficiaire et de Le Mans Métropole. Page 2 / 6 Article 2 : OBLIGATIONS DES PARTIES 2.1 : Obligations du bénéficiaire b) volet immobilier La société LE HARAS DES BOULERIES s’engage à réaliser un ensemble de structures équestres tel que décrit ci-après : un manège de 5625 m² (avec grande piste de compétition, 2000 places assises en tribune…) un manège équestre secondaire de 3 575 m² 192 boxes pour l’accueil supplémentaire des chevaux lors des différentes manifestations Soit un investissement global estimé à 2,5 M € HT b) volet administratif, financier et comptable Tant que la société LE HARAS DES BOULERIES sera redevable à l’égard de Le Mans Métropole au titre de la présente convention, elle s’engage à : - Fournir annuellement et au plus tard trois mois à compter de la date de l’arrêté comptable, tous les documents comptables et assimilés relatifs à la situation de l’entreprise (bilans, comptes de résultats, annexes, et s’il y a lieu, rapport des commissaires aux comptes certifiant les comptes sociaux) et éventuellement balances, état des stocks ; - Fournir à tout moment à la demande de Le Mans Métropole, tout document et toute information sur sa situation économique, comptable et financière notamment les documents prévus aux articles L 232-2 et R 232-2 et suivants du Code de commerce. - Notifier immédiatement à Le Mans Métropole : o toute modification de la composition du capital, de la forme juridique ou de la situation juridique de l’entreprise, o la perte de la moitié de son capital social, o le changement de la personne de son représentant légal, o toute fusion, scission, absorption, apport partiel d’actif ou cessation d’activité, o toute aide financière publique dont elle pourrait bénéficier par ailleurs. - Respecter, dans le cadre de son activité, toutes dispositions légales et réglementaires en vigueur. Page 3 / 6 2.3 : Obligations de Le Mans Métropole En complément des engagements financiers de la Région des Pays de la Loire et du Département de la Sarthe, Le Mans Métropole s’engage à allouer une aide de 125 000 € en faveur de la société LE HARAS DES BOULERIES sous forme d'une avance remboursable in fine trois ans après son versement intégral, en vue de financer un ensemble de structures équestres, sous réserve de l’accord des banques sur le financement du projet. 2.4 : Contrôles techniques, financiers, comptables Le Mans Métropole se réserve le droit d’effectuer les contrôles nécessaires à la bonne utilisation de cette avance remboursable. Article 3 : MODALITES FINANCIERES 3.1 : L’avance remboursable de 125 000 € sera mandatée en un versement à la société le 1er jour du mois suivant la signature de la présente convention selon les procédures comptables en vigueur sur transmission préalable par le bénéficiaire d’un justificatif de l’accord des banques sur le financement du projet global de l’opération (copie des courriers d'acceptation de la demande de prêts avec les conditions de prêts). Le bénéficiaire s’engage à transmettre à la fin des travaux : • le justificatif d’achèvement de travaux, • l'état récapitulatif des dépenses acquittées, • la photographie du panneau fixe mentionnant la participation financière du Conseil communautaire apposé à la vue du public à proximité du chantier pendant la durée des travaux. 3.2 : Le remboursement de l’avance interviendra in fine trois ans au plus tard après le mandatement de l’aide et sera indexé sur l’inflation constatée (indice des prix à la consommation hors tabac) au titre de la période écoulée. Ce remboursement interviendra après réception par le bénéficiaire d’un titre de recettes émis par Le Mans Métropole. Les montants non remboursés feront l'objet des procédures de droit commun de recouvrement. 3.3 : Le bénéficiaire s’engage à ne constituer au titre de tout autre emprunt subordonné qu’il pourrait contracter, ou titres subordonnés qu’il pourrait émettre, aucune priorité ou préférence quant à leur rang de remboursement en cas de liquidation, sans consentir à Le Mans Métropole les mêmes droits au titre de la présente avance remboursable. 3.4 : Remboursement anticipé Le remboursement anticipé peut intervenir à tout moment à partir de la première année, sur la demande du bénéficiaire, et sous réserve du respect d’un préavis de 3 mois. Il fera alors l’objet de l’émission d’un titre de recette par Le Mans Métropole. Page 4 / 6 Au-delà de la 1ère année, tout remboursement anticipé sera indexé sur l’inflation constatée au titre de la période écoulée. Article 4 : CONDITIONS D’UTILISATION DE L’AVANCE REMBOURSABLE L’utilisation de l’avance remboursable à des fins autres que celles définies par la présente convention entraînera son remboursement. Le reversement par le bénéficiaire de tout ou partie de l’avance remboursable à une autre personne (privée ou publique) est interdit (article L 1611-4 du CGCT) et entraînerait la restitution à Le Mans Métropole de la somme ainsi reversée. Le bénéficiaire s’engage à ce que la subvention ne puisse en aucun cas donner lieu à profit. Article 5 : PUBLICITE DE L’AIDE COMMUNAUTAIRE Le bénéficiaire s’engage à apposer à la vue du public un panneau d’information, conforme au modèle qui sera communiqué par Le Mans Métropole et faisant apparaître la mention en lettres capitales « CETTE OPERATION EST REALISEE AVEC LE CONCOURS FINANCIER DE LE MANS METROPOLE Communauté Urbaine». Il appartient au bénéficiaire de contacter la Communauté Urbaine pour obtenir ce panneau. Le bénéficiaire s'engage également à faire état du concours financier de Le Mans Métropole sur l'ensemble des documents établis lors des manifestations organisées sur l'opération visée de la présente convention. Article 6 : CONDITIONS DE MODIFICATION ET DE RESILIATION La participation financière de Le Mans Métropole sera annulée de plein droit, sur décision du Conseil Communautaire, si l'activité de l'entreprise cesse dans le bâtiment ou si le bâtiment change de destination ou de propriétaire, dans un délai de 3 ans à compter de la date de signature de la présente convention. En cas de non respect des clauses de la présente convention ou des éventuels avenants et après une mise en demeure effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception restée sans effet pendant 30 jours, la présente convention pourra être résiliée de plein droit sans qu’il y ait besoin de faire ordonner cette résiliation en justice, ni de remplir aucune formalité. La convention peut également être résiliée d’un commun accord entre les parties par échange de courriers avec accusé de réception. La présente convention cessera immédiatement d’avoir effet en cas de dissolution ou de changement de statut ou d’objet social des cocontractants. Page 5 / 6 Article 7 : REGLEMENT DES LITIGES En cas de litige relatif à l’application ou à l’interprétation des clauses de la présente convention, les signataires décident de s’en remettre à la compétence exclusive du Tribunal Administratif de Nantes, après épuisement des voies amiables. Article 8 : DUREE DE LA CONVENTION La convention prend effet à partir de la date de la signature des deux parties pour une durée de 3 ans et pourra être modifiée si nécessaire par avenant. Cette convention qui ne donne pas lieu à des frais d’enregistrement a été établie en deux exemplaires. Fait à Le Mans, Le : Pour Le Mans Métropole – Communauté Urbaine, Le Président Pour la société LE HARAS DES BOULERIES Le Directeur Général Page 6 / 6