SPORTING CLUB SAINT JUSTOIS

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SPORTING CLUB SAINT JUSTOIS
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR
DU VENDREDI 21 SEPTEMBRE 2012
Présents : Brice DROUOT, Karine COTTE, Sylvie DELIQUE, Nathalie LEGENT DELACOURT, Laurent DAMY, Richard
DEBRUYNE, Didier DEBOUT, Mickaël DELACOURT, Joël DUMONT, Maurice LAINE, Jean Claude MARTIN, Olivier
PAILLET, André PLESSIER, Virginie ROBIN, Jean Michel ROBIN, Emmanuel TREZEL.
Absents excusés : Virgil LEFEBVRE, Laurent RICHARD, Philippe CHAPEYROU, Grégory DESMARET, Jean Claude
LAMEZEC, Stéphanie LAVALLEE.
Le Président distribue, à chaque membre du Comité Directeur, le carton d’invitation ainsi que la lettre
d’accompagnement envoyé à l’ensemble des sponsors actuels et des commerçants de St Just en Chaussée et de ses
environs, en vue de la soirée Sponsors du vendredi 19 octobre prochain.
La réunion débute par l’intervention de Nathalie LEGENT DELACOURT, Trésorière Jeunes, qui souhaite nous faire un
point complet suite au démarrage de la saison de l’Ecole de foot.
U6 à U9 :
50 joueurs pour 6 éducateurs
U10 à U11 :
48 joueurs pour 4 éducateurs (à noter le volontariat de Nabil)
U12 à U13 :
32 joueurs pour 3 éducateurs
U15 :
33 joueurs pour 2 éducateurs
U16 :
15 joueurs pour 1 éducateur
U18 :
21 joueurs pour 3 éducateurs
Pour cette nouvelle saison, on se félicite de la présence d’un éducateurs Gardiens – Olivier PAILLET.
Environ 190 licenciés, pour une entrée d’argent de 11 000 Euros (incluant l’opération sweat).
Il faut prévoir, mensuellement, un budget de 1 120 Euros de frais de déplacement, pour 9 mois d’activité.
4 Equipes avec frais d’arbitrage + U13 si qualification après le brassage.
SPORTING CLUB SAINT JUSTOIS – F.F.F. N°2646 – FONDE EN 1931 – N° affiliation au district de l’Oise : 502646
Adresser toute correspondance à S.C Saint-Just Football – Mairie, Place René Benoist, 60130 St-Just-en-Chaussée
Tél : 03.44.19.38.22
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Organisation du loto du 6 Octobre 2012
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L’animation sera assurée par Virgil LEFEVRE, avec l’aide d’Olivier PAILLET. Didier D et Brice D assureront
la vérification des numéros.
L’installation débutera samedi 6 Octobre à 9h15 à la salle des fêtes (en lieu et place du vendredi 5
octobre, salle réservée), avec la mise en place des tables et des chaises. Les participants : participation
des U18, Brice, Karine, Olivier, Jean Claude, Didier, Laurent, Emmanuel.
La vente : (penser au fond de caisse)
o Cartons pour le tirage spécial : André et Mickaël
o Cartons : Sylvie, Isabelle, Karine
o Tombola : Jean Claude L, Marie RICHARD.
o Lots : Emmanuel et Christine
o Préparation sandwichs : Emmanuel et Karine
La buvette : Emmanuel, Jean Michel et Virginie. (penser au fond de caisse)
L’installation des lots : samedi 8 septembre à 10h : Emmanuel et Christine
Le démontage : implication de tous : CD + U18.
Attention : le futur loto du 2/11 se cumule avec le tournoi des 3 et 4/11.
Intervention de Mickaël DELACOURT, au sujet de l’enveloppe consacrée à l’achat des lots. En effet, beaucoup
de retours négatifs suite au loto du 8 septembre sur la qualité et la valeur des lots.
L’enveloppe est de 1850 Euros maximum, dont 1500 Euros pour les lots et 350 Euros pour la tombola. Il faut
l’utiliser dans sa globalité et essayer de varier les cadeaux. Pour les cartons complets, passer le lot de 60 à
100 Euros par exemple….
Le loto du 8 septembre est qualifié de « petit loto », la salle n’était pas pleine (beau temps ce week-end-là),
peu de consommation de boisson et de sandwichs : bénéfice buvette 183 Euros – bénéfice lotos : 1234,18
Euros.
Voir pour un Délégué le dimanche 23/09, pour les Seniors B.
Il faut 1 délégué pour l’équipe B : Virgil et Daniel COULON. Possibilité de Jean Claude LAMEZEC et/ou
Philippe CHAPEYROU.
Pas de besoin pour l’équipe A
Brice par avec l’équipe C, à Montataire.
Calendrier photo
Le studio Elisabeth ne réalise pas de calendrier. Cependant, elle propose de réaliser des pochettes, à
l’identique de ce que propose les écoles.
8,70 Euros à l’achat / revente 12 Euros. Les catégories U6 à U13 seraient concernées. Pas d’investissement
de la part du club.
Le Président demande au Comité Directeur ce que l’on fait : Grille de pâques + calendrier. Est-ce que cela ne
fait pas trop pour les familles ?
Le Comité Directeur dit qu’il faut faire les 2.
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Brice rencontre une société spécialisée dans la réalisation de calendrier spécifique. Il présente un exemple
au Comité Directeur qui adhère.
Il est décidé que l’ensemble des équipes seraient mis à contribution dans la vente de ces calendriers, des U6
au U18 + seniors + vétérans.
Brice souhaiterait qu’un membre du comité directeur se charge de l’opération calendrier avec lui.
Voir pour décider du choix de l’équipement Dirigeants, Educateurs, si mise en place de l’action
Il est rappelé que l’opération sweat coûte 5 000 Euros. On a déjà trouvé 1700 Euros, reste 3 300 Euros.
Il faudrait trouver encore 2 sponsors, Monsieur Chincholle a trouvé un sponsor, reste encore 1 à trouver.
Cela devrait coûter 0 Euro pour le club.
Notre trésorière, Sylvie sponsors Taxi La Neuville le Roy, s’est proposé d’équiper les Dirigeants et Educateurs.
Le Comité Directeur l’en remercie. L’idée est arrêtée sur une parka, jaune et grise, chaude et pour le début
du printemps. Le nom des Dirigeants et Educateurs seront inscrits dessus.
Petites informations trésorerie
Le compte courant contient 3 718,87 Euros.
Le compte global 25 622,37 Euros
10 000 Euros ont été mis sur le livret, pour rapporter des intérêts.
Sur le compte Crédit Mutuel : 11 882,23 Euros.
Reste à payer : Formul Club à hauteur de 3 857,80 Euros – frais liés à la saison (ballons…) / Centre Leclerc
pour 1 686,94 – dépenses pour le loto.
Emmanuel TREZEL nous fera un point trésorerie lors de la prochaine réunion du Comité Directeur. On peut
d’ores et déjà dire que l’ouverture du Club’house les 2 week-ends précédents, a eu un franc succès du au
beau temps mais aussi au retour des spectateurs.
Information à retenir sur les U18
Stéphane BOURGOIN nous fait parvenir un message : on va retirer le foot à 7 en U18. Rattachement à
l’entente du Bulles/Etouy.
Les matchs se jouent à Bulles. Le Comité Directeur souhaite qu’une organisation soit trouvée pour que les
matches se jouent de temps en temps à Saint Just.
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Validité des indemnités Educateurs jeunes, proposé par Stéphane
Fait lors du point de Nathalie, trésorière jeunes,
Pour rappel : 1 120 Euros
Renseignements sur la soirée sponsors, le vendredi 19 Octobre prochain
Le président a fait parvenir à tous les commerçants de Saint Just, ainsi qu’aux sponsors alentours, un carton
d’invitation accompagné d’un courrier leur expliquant l’objectif de cette soirée dinatoire.
Formul Club et Mr Chincholle pour le CAT seront déjà présents (1ères réponses reçues).
Brice et Jean Marie HERTOUT ont rdv chez Leclerc pour le buffet.
Lors de cette soirée, Brice souhaite présenter les membres du Comité Directeur, l’objectif du club et ses
lignes directrices. Stéphane BOURGOIN parlera de l’école de foot, Jean Marie HERTOUT présentera les
seniors. Cela sera suivi de l’apéritif dinatoire.
Le Comité Directeur apprécie la démarche et remercie le Président.
Informations diverses et tour de table
Loto du 2/11 : Joël anime le loto
Loto du 11/02 : U11
Loto de mars 2013 : U9
Loto d’avril 2013 : U13
Bon tirage de la Coupe de France : Déplacement à Fouquenies le 30/09. On souhaite un maximum de monde
pour les encourager. Au 5ème tour il reste 10 équipes de l’Oise, ce serait une bonne publicité pour le club.
Arrivée dans les seniors de Romain Hecquet, joueur attaquant ayant évolué en PH et DH. Il ne s’agit pas
d’une mutation. Il a déjà pris sa licence.
Les vétérans prennent en charge l’organisation de la soirée du mois d’avril 2013.
Olivier PAILLET indique qu’il y a eu beaucoup de monde sur le stade, notamment le 15 septembre. Le club
house était fermé. Il serait bien que chaque membre ai une clef du club house afin de pouvoir ouvrir. Il faut
penser à mettre en place un registre pour comptabiliser les recettes et constituer un fond de caisse. Prévoir
l’achat d’une cafetière. Olivier indique que seul l’accès côté club house doit être ouvert, et fermer l’accès
côté vestiaire.
Jean Claude indique qu’il faudrait mettre en place un Arbre de Noël pour les enfants de l’école de foot, type
sortie bowling + goûter avec les parents.
Mr Mallart souhaite une clef du club house pour mettre à jour les classements.
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Pour le droit à l’image : il faudrait faire signer une feuille aux enfants. Y penser pour l’année prochaine.
Mr LAINE fait remarquer qu’il n’y a plus aucune coupe ni photos au club house, et qu’il serait bien d’en
remettre en vue de la soirée sponsors.
Dédé indique qu’il y a un souci dans le remplissage des feuilles de match, les n° de licences sont mal ou pas
renseignés. Il faut éviter les amendes. Stéphane va relancer les éducateurs
Mettre la liste des dirigeants, n°de téléphone, et n° de licence dans les sacs d’équipement.
Prochaine réunion, le Vendredi 26 Octobre 2012 à 18h30, au Club House
Brice DROUOT
Président
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