Invitation officielle - world police indoor soccer tournament

10-14 October 2016
THE WORLD‘S BIGGEST
FOOTBALL TOURNAMENT
FOR GOVERNMENT EMPLOYEES
World Police Indoor Soccer Tournament
Mors 7a
7151 MX Eibergen
Pays-Bas
Tél : 0031-653-333083
Fax : 0049-2874-9017765
Site web : www.wpist.eu
E-mail : [email protected]
Facebook : www.facebook.com/wpistnl
Dinxperlo, Pays-Bas, janvier 2016
Chers Collègues,
Au nom de l’organisation officielle du plus grand tournoi international de football en salle exclusivement
réservé aux agents du service public, j’ai le grand honneur d’inviter votre département/équipe à participer au
34e World Police Indoor Soccer Tournament qui aura lieu aux Pays-Bas ce prochain mois d’octobre. Cet
événement est parrainé par l’IPA aux Pays-Bas.
Notre tournoi 2015 a connu un grand succès, avec la participation enthousiaste de 2900 agents du service
public, venus de plus de 52 pays. Plus de 200 équipes de football, en quatre divisions différentes, se sont
affrontées pour la coupe de ce championnat.
Pour en savoir plus sur l’histoire du tournoi, les nouvelles équipes sont invitées à lire l’histoire du tournoi et à
regarder les vidéos couvrant cet événement sur le site www.wpist.eu
Cette année le World Police Indoor Soccer Tournament aura lieu du lundi 10 octobre au vendredi 14
octobre 2016 inclus.
Le World Police Indoor Soccer Tournament est le seul championnat de futsal exclusivement réservé aux équipes
du service public.
Le World Police Indoor Soccer Tournament est ouvert aux officiers de police, aux sapeurs-pompiers, aux
douaniers, aux militaires, aux agents fiscaux, au personnel du Ministère de l’Intérieur, aux employés de l’État, de
la Province et de la Municipalité et au personnel des différents ministères.
La cérémonie d’ouverture aura lieu le lundi, avec des matches prévus du mardi au jeudi. Cette année, les
équipes joueront tous leurs matches sur une courte période de temps et pourront ainsi profiter d’une journée
libre pour effectuer des excursions aux Pays-Bas ou l’Allemagne voisine.
Toutes les équipes devront être parties avant le vendredi 14 octobre. Les participants souhaitant rester plus
longtemps aux Pays-Bas devront réserver leurs nuits supplémentaires une semaine avant le début officiel du
tournoi.
Au cours de ce tournoi, votre équipe affrontera les équipes de football du service public les plus compétitives,
provenant de plus de 50 pays. C’est également le plus grand tournoi de football du monde réservé aux agents
du service public, organisé à un coût très avantageux pour les participants. L’organisation travaille depuis plus
de 34 ans pour atteindre ce niveau exceptionnel.
www.wpist.eu
10-14 October 2016 SOCCER
TOURNAMENT
Le tournoi
Le tournoi se déroulera dans six salles de sport à Eibergen, Groenlo & Lichtenvoorde.
Les équipes joueront à 5 contre 5 (futsal), y compris le gardien de but.
Les catégories sont les suivantes :
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•
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Tournoi masculin (98 équipes)
Tournoi féminin (40 équipes)
Tournoi masculin 35+ (65 équipes)
Tournoi masculin 45+ (16 équipes)
Les terrains sont en synthétique. Le tournoi se déroulera sur trois jours. Le WPIST accueillera plus de 200
équipes (masculine, féminine, masculine 35+, masculine 45+) de plus de 50 pays pendant cette intense
compétition. Cette année, nous attendons des participants venant d’Europe, d’Australie, d’Afrique, d’Asie,
d’Amérique du nord et d’Amérique du sud.
Concernant les délégations provenant de pays non européens, jusqu’à 10 personnes par délégation
pourront bénéficier, entièrement gratuitement, de l’hébergement en bungalow et de repas (petit
déjeuner et dîner), du 10 au 14 octobre 2016.
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10-14 October 2016 SOCCER
TOURNAMENT
Hébergement Marveld Recreatie
Le Marveld Resort est un complexe de bungalows et hôtel cinq étoiles situé dans la province néerlandaise de
Gelderland près de la frontière entre les Pays-Bas et l’Allemagne. Le complexe propose différents bars, des
restaurants, des établissements proposant des plats à emporter, une salle de jeux, des discothèques et un
supermarché. Les clients ont à leur disposition des courts de tennis extérieurs et intérieurs, un terrain de squash
et de golf (9 & 18 trous), une piscine subtropicale avec des toboggans, une piscine adaptée pour
l’entraînement/la compétition, le toboggan Crazy Cone, un bowling, un mini-golf, un sauna, des possibilités
d’équitation et des locations de bicyclettes.
1. Marveld basic Alu chalets, type 27
Les participants disposent d’un choix de chalets pouvant accueillir 3 ou 4 personnes. Les chalets sont
composés d’un salon, d’une salle de bain avec douche et toilettes, d’une cuisine équipée et de 2 chambres. La
cuisine est équipée d’un réfrigérateur, d’une plaque de cuisson au gaz, d’un four à micro-ondes et d’une
cafetière électrique. Tous les chalets possèdent une télévision à écran plat avec des chaînes et des films
internationaux, ainsi qu’un lecteur DVD et CD. La Wi-Fi est également disponible.
2. Marveld **** Bungalows
Les participants disposent d’un choix de bungalows luxe quatre étoiles pouvant accueillir 4, 5, 6, 8 ou 9 personnes.
Les bungalows sont composés d’un confortable salon, d’1 ou 2 salles de bain avec toilettes, d’une cuisine équipée
et de 2, 3 ou 4 chambres doubles. La cuisine est équipée d’un ou deux réfrigérateurs, d’un lave-vaisselle, d’une
plaque de cuisson au gaz, d’un four à micro-ondes et d’une cafetière électrique. Tous les bungalows possèdent
une télévision à écran plat avec des chaînes et des films internationaux, ainsi qu’un lecteur DVD et CD. La Wi-Fi est
également disponible.
10-14 October 2016 SOCCER
TOURNAMENT
3. Marveld Luxury ***** Bungalows
En plus des bungalows 4 étoiles, sont également proposés des bungalows cinq étoiles pouvant accueillir 7
personnes qui offrent non seulement les aménagements mentionnés ci-dessus mais également un sauna et
un Jacuzzi privé pour 7 personnes. Certains bungalows cinq étoiles ont également une douche après soleil.
4. Havezathe Marveld Hotel ***** superior
Cette année nous pouvons offrir à nos participants de merveilleuses suites pouvant accueillir 4
personnes dans le nouveau Havezathe Marveld hotel 5 étoiles supérieur. Ce magnifique hôtel se
trouve à l’intérieur du complexe Marveld. Les suites possèdent 2 chambres à coucher spacieuses dotées
d’un grand téléviseur à écran plat. Chaque suite possède également un grand salon avec un feu ouvert,
un balcon, une TV à écran plat, un coffre-fort et une kitchenette équipée d’une plaque de cuisson, d’un
four à micro-ondes, d’un réfrigérateur et d’une cafetière électrique. La suite dispose d’une salle de bain
luxueuse. Les salles de bain très spacieuses sont équipées d’un Jacuzzi, d’une douche, de toilettes et
d’un sèche-cheveux. Naturellement, les suites possèdent un système moderne de climatisation. Cet
hôtel dispose de commodités supplémentaires telles que Wi-Fi, piscine, sauna et bains vapeurs turcs. Les
clients de l’hôtel ont également accès à toutes les installations du Marveld resort.
Information concerning the Marveld resort can be found at www.wpist.eu
10-14POLICE
October
2016 SOCCER TOURNAMENT
WORLD
INDOOR
Tarifs pour le Marveld resort Bungalows, Chalets et Hôtel:
1. Le tarif d’hébergement pour les 4 nuits du tournoi en milieu de semaine sera de :
92 € par personne pour un basic alu chalet, type 27 pour la période du 10 au 14 octobre 2016.
2. Le tarif d’hébergement pour les 4 nuits du tournoi en milieu de semaine sera de :
125 € par personne pour un bungalow quatre étoiles pour la période du 10 au 14 octobre 2016.
3. Le tarif d’hébergement pour les 4 nuits du tournoi en milieu de semaine sera de :
145 € par personne pour un bungalow cinq étoiles pour la période du 10 au 14 octobre 2016.
4. Le tarif d’hébergement pour les 4 nuits du tournoi en milieu de semaine sera de :
175 € par personne pour le Marveld hotel cinq étoiles superior pour la période du 10 au 14 octobre 2016.
Les tarifs comprennent :
•
L’hébergement dans les chalets, les bungalows ou l’hôtel du Marveld resort.
•
4 jours de petit-déjeuner self-service, buffet
•
4 jours de dîner self-service, buffet
•
Location d’une taie d’oreiller, d’un drap et d’une couverture (les bungalows et les chalets ne disposent
pas de serviettes de toilette). Dans l’hôtel, tous ces éléments sont inclus.
•
Entrée libre au paradis aquatique subtropical et dans les autres piscines
•
Un trophée pour chaque équipe
•
Buffet et boissons pour le chef de la délégation / équipe pendant la réunion WPIST des capitaines
d’équipe le lundi 10 octobre en fin d’après-midi
•
Un badge et une sangle/corde de promotion en tissu pour chaque participant
•
Des fêtes chaque jour avec des groupes musicaux en live
•
Superbes cérémonies d’ouverture et de clôture
•
Entrée libre dans les discothèques et aux fêtes
•
Taxe de séjour
•
Services extras pour les clients du Marveld hotel ; entrée gratuite au sauna, aux bains vapeurs turcs et à la
piscine du Marveld hotel
Il est également possible de réserver des jours supplémentaires en semaine ou pendant le week-end avant le
tournoi aux tarifs suivants :
1.
2.
3.
4.
28,00 € par personne et par nuit pour le basic alu chalets, type 27
32,00 € par personne et par nuit pour les bungalows quatre étoiles
37,00 € par personne et par nuit pour les bungalows cinq étoiles
45,00 € par personne et par nuit pour l’hôtel cinq étoiles
Les tarifs de ces nuits supplémentaires n’incluent aucun service
de restauration
Sur demande, le Marveld hotel sera disponible
après le tournoi.
10-14 October 2016 SOCCER
TOURNAMENT
Options de paiement de l’hébergement
Option 1 : Paiement à l’arrivée
Il vous sera demandé de payer votre chalet, votre bungalow ou votre hôtel à votre arrivée au Marveld resort
en octobre 2016.
Option 2 : Réservation privilégiée
Après avoir envoyé par courrier votre formulaire d’inscription et avoir reçu une facture de notre
organisation, le montant total par personne devra être payé au WPIST par virement bancaire avant le 25
septembre 2016.
Avantages de la réservation privilégiée:
o
Aucun transport d’argent liquide
o
Vous éviterez les longues files d’attente à votre arrivée au tournoi
o
Votre équipe pourra accéder immédiatement aux chalets, aux bungalows ou à l’hôtel
Frais d’inscription au tournoi
175 euros par équipe (à payer avant le 1er juillet 2016)
par virement bancaire à :
•
•
•
•
•
•
ABN-AMRO Bank
Adresse : Brink 22, 7151 CR Eibergen.
Numéro de compte : 59.10.29.618
BIC: ABNANL2A,
IBAN NL05 ABNA 0591 0296 18
Titulaire du compte : Stichting World Peace Indoor Soccer Eibergen.
Transferts aéroport et excursions
Les équipes arrivant par avion aux aéroports d’Amsterdam, Rotterdam, Eindhoven, Cologne-Bonn, Weeze,
ou Düsseldorf peuvent utiliser nos services aéroport avantageux.
Le prix des navettes de et vers les arrivées/départs de l’aéroport sera de 49,50 € par personne aller-retour. Ce
prix de 49,50 € comprend la navette quotidienne du Marveld resort vers toutes les salles de sport. Veuillez
payer ces frais de transport directement à la compagnie des bus et nous communiquer dès que possible vos
modalités de voyage et la taille de votre groupe.
Si nécessaire, ou à leur demande, les équipes étrangères pourront disposer d’un guide qui les
accompagnera pendant le tournoi. Si vous avez des exigences spéciales pendant votre séjour aux Pays-Bas,
veuillez contacter notre organisation.
La plupart des équipes arriveront entre le jeudi 6 et le lundi 10 octobre et repartiront le vendredi 16 octobre.
Le comité d’organisation propose des excursions dans des villes des Pays-Bas et d’Allemagne. Nous vous
fournirons de plus amples informations ultérieurement.
10-14 October 2016 SOCCER
SOCCER TOURNAMENT
TOURNAMENT
Participation et réservations
Si votre équipe souhaite participer au 33e World Police Indoor Soccer Tournament, votre formulaire
d’inscription devra nous parvenir avant le 1er juillet 2016.
Les équipes qui s’inscriront en premier seront prioritaires. Vous pouvez nous envoyer votre dossier par
courrier, fax ou email.
Visa
Si vous avez besoin d’un visa pour entrer aux Pays-Bas, assurez-vous d’avoir transmis au WPIST une liste de
tous les membres de votre délégation au plus tard le 1er juillet 2016.
Veuillez indiquer tous les noms et prénoms des membres de la délégation, leur date de naissance, leur
numéro de passeport, la date de délivrance et d’expiration des passeports.
Dans les ambassades néerlandaises, les procédures de visa des sont très strictes et nous nous permettons
d’insister sur l’importance de présenter votre demande de visa dans les délais.
Pour plus d’informations concernant la procédure de visa, veuillez consulter notre site internet :
www.wpist.eu
En mai 2016, vous recevrez des informations et des mises à jour complémentaires concernant le tournoi
international de football en salle de la police.
Nous espérons vous accueillir aux Pays-Bas en octobre 2016.
Important:
L’organisation ne peut être tenue pour responsable en cas de dommages ou blessures occasionnés pendant,
ou résultant de la participation à ce tournoi. Les participants prennent part à cette manifestation à leurs
risques et périls. Nous conseillons à toutes les équipes de souscrire une bonne assurance médicale et/ou
voyage couvrant tous les frais avant de participer au tournoi.
Sincères salutations,
Harry Engels
Vice Président
World Police Indoor Soccer Tournament
Pour plus d’informations, des photographies et des vidéos, veuillez visiter notre site internet www.wpist.eu