wed pharma dijon 2016

Dossier d’inscription
WED PHARMA DIJON
2016
Du 20/05/16 au 22/05/16
Dossier d’inscription Week-end Détente 2013
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IMPORTANT
Avant de nous rendre ton dossier :
 Lis bien le dossier, et surtout le règlement intérieur.
 Remplis le correctement, et surtout lisiblement
 Paraphe les pages 4 à 9
 Vérifie que ton compte courant puisse t’offrir ce petit
bonheur (un chèque refusé et ton dossier sera annulé)
 Vérifie également le montant de tes chèques (tout chèque
mal rempli entraînera une annulation de dossier)
 Si tu es mineur, n’oubli pas de fournir avec ton dossier une
autorisation parentale.
Puis viens nous rendre ton dossier d’inscription à l’ABEP à partir
du Mercredi 4 Avril 2016
ABEP
7 Bd Jeanne d’Arc, 21000 DIJON
03 80 39 32 50
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INSCRIPTION : 35€
L’inscription comprend :
- L’hébergement 2 nuits dans un CAMPING
- La taxe de séjour
- 3 repas
- 2 petits déjeuners
- Apéros Pharma
- Activités
- 2 soirées
Choses importantes à savoir :
Le lieu du Wed : Camping Mare de Roy, Bougerot, 71590 Gergy
(environ 1h de route de Dijon)
Le camping comporte un lac dont il sera INTERDIT de s’approcher
sous peine de se faire exclure de l’événement, en plus de
l’encaissement immédiat des chèques de caution
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INFORMATIONS PERSONELLES
Ton nom : ………………………………….
Ton prénom :………………………………….
Ton surnom : ………………………………..
Ta date de naissance : _ _ /_ _ /_ _ _ _
Ton sexe :
F 
H 
Autres 
Ton n° de sécurité sociale : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Ton n° de téléphone : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Ton e-mail : ………………………………….………………………………….
Ton année : …………
Régime particulier : ………………………………………
Et surtout : n’oublie pas ta tente !
(Ou ta tante si elle est bonasse)
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REGLEMENT INTERIEUR
Article 1: La participation au week-end détente organisé par
l’ABEP nécessite:
- le paiement d’une caution solidaire et indivisible de 50 euros et
5 euros. Ces cautions pourront être retenues par l’ABEP en vue
de réparer l’ensemble des dégâts, au niveau des parties
communes du camping, mis à sa charge du fait de l’organisation
du Week-end Détente 2016.
- le retour du dossier d’inscription complet, accompagné du paiement
de la totalité de la cotisation relative au séjour, et ce avant la date
butoir, telle que précisée dans le dossier d’inscription.
L’ABEP se réserve le droit de refuser une inscription sans avoir de
justifications à fournir.
REGLEMENT INTERIEUR :
Merci de bien vouloir le lire avec attention, le parapher en bas de
chaque page et de le signer à la fin
Article 2 :
 Je m’engage à assumer les conséquences de mes actes.
 Je m’engage à respecter les autres participants et toutes les
personnes présentes lors du week-end
 Je m’engage à respecter le matériel et les locaux mis à la
disposition des participants,
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Article 3 :
En cas de comportement incompatible avec le bon déroulement de
la manifestation, que ce soit :
- Vis-à-vis des personnes participant,
- Vis-à-vis de l’équipe organisatrice,
- Vis-à-vis des lieux et matériels privés et publics mis à la
disposition de la manifestation,
- L’introduction sur le site d’une tierce personne n’étant pas
adhérente à l’ABEP,
Le bureau et l'association ABEP se réserve le droit d'appliquer
différentes sanctions, conformément à ses statuts :
- Exclusion temporaire ou définitive de tous les lieux de la
manifestation,
- Information aux autorités compétentes des agissements des
participants (police municipale, gendarmerie),
- Encaissement des cautions,
Si des dommages moraux sont constatés envers les organisateurs,
les responsables des lieux ou toute autre personne présente sur
le site, ou si les éventuels préjudices occasionnés nécessitent une
réparation
d'un
montant
supérieur
à
celui
de
la
caution,
l’association ABEP se réserve le droit d'intenter une action en
justice contre le(s)responsable(s),que les dégradations aient été
volontaires ou non.
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Article 4 :
L’association «ABEP» décline toute responsabilité vis-à-vis des
participants qui pourraient avoir un comportement contraire à la loi
ou à la morale, notamment aux infractions pour ivresse publique,
et/ou consommation de stupéfiants. L’ABEP décline également toute
responsabilité en cas de consommation d’alcool non fourni par l’ABEP.
L’ABEP réprouve la consommation excessive d’alcool et l’apport
d’alcool lors des soirées prévues par l’ABEP
Article 5 :
L’ABEP décline toutes responsabilités en cas de vol et de perte quel
qu’il soit ou de dégradation.
L’ABEP se réserve le droit de refuser une participation à l’événement
sans avoir de justification à fournir.
Article 6 :
L’association ABEP interdit formellement l’utilisation de sonorisation
ou d’instrument de musique sur le site entre 22 heures et 12 heures
(hors salle de soirée)
Article 7 :
Il est formellement interdit d’amener des animaux morts dans tous
les lieux mis à votre disposition du WED 2016 sous peine de sanction
choisie par l’ABEP décrites dans l’article 3
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Article 8 :
En signant ce règlement, les participants au WED 2016 donnent
l’autorisation pour la diffusion de leur image dans le cadre du WEP
2016 et dégagent de toute responsabilité l’association ABEP des
conséquences de cette utilisation.
Il est formellement interdit de filmer et de prendre des photos d’un
autre participant à son insu.
Article 9 :
La non adhésion au présent règlement annule l’inscription aux WED
2016
Paraphe les pages du règlement
Écris ton nom et prénom en toutes lettres, la date, puis la
mention «lu et approuvé, bon pour accord»,
Et enfin, signe.
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DOSSIER A CONSTITUER
 1 chèque de 35 €,à l’ordre de l’ABEP débité mi-mai
 2 chèques de caution :
- un chèque de5€ à l’ordre de l’ABEP
-un chèque de 50€ à l’ordre de l’ABEP
 Le règlement intérieur signé
 Les pages 4 à 9 paraphées
Attention : tout dossier nous parvenant incomplet ne sera pas
pris en compte. Il est donc impératif qu’aucune pièce ne manque.
Date pour retourner ton dossier à ta corpo :
à partir du 04/05/2016 (Attention, nombre
de places limitées !)
Je certifie exact les renseignements fournis sur ce dossier d’inscription.
Je m’engage à assumer les conséquences de mes actes pendant cette période,
l’ABEP ne pourra être tenue responsable des préjudices résultants des actes des
participants.
Par ailleurs, je reconnais avoir pris connaissances que l’ABEP se réserve le droit
d’exclure tout participant ayant commis une faute grave (dégradation, violence…)
« Lu et approuvé, bon pour accord »
Signature :
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