Junglinster Centre Culturel « Am Duerf »

Transcription

Junglinster Centre Culturel « Am Duerf »
Formulaire de réservation
Junglinster – Centre Culturel « Am Duerf »
Genre de la manifestation
Date de la manifestation
Locaux à louer
Organisateur
Adresse / siège social
Personne de contact
Téléphone / Fax / Courriel
Coordonnées de contact
(pendant la manifestation)
Nombre de participants organisateurs
Nombre de visiteurs prévus
Durée de la manifestation
Matériel à mettre à disposition






Salle des fêtes (y compris scène)
Foyer avec comptoir
Loge de théâtre
Salle de réunion
Salle d’exposition
Cour extérieure
Début montage :
Début manifestation :
Fin manifestation :
Fin démontage :
___/___/_____ ___ :___
___/___/_____ ___ :___
___/___/_____ ___ :___
___/___/_____ ___ :___
___ Tables (max. 20) dimension table (140x70)
___ Chaises (max. 250) dimension table (50x50)
___ Verres à vin (max. 200)
___ Verres à bière (max. 100)
___ Verres à eau (max. 200)
___ Verres à champagne (max. 100)
___ Podiums (max. 10) dimension table (200x100)
___ Panneaux expo (max. 30)
___ Système de sonorisation (micro)
___ Pupitre oratoire
Divers
(Orchestre, Sécurité,…)
Matériel de premier secours
 Défibrillateur
 Trousse de secours
 extincteur
Pour toute question concernant la sécurité (nombre maximal de personnes pouvant occuper la salle,
emplacement tables et chaises, raccordements électriques, matériels et mesures de sécurité / premier secours,
pyrotechnique, machine à brouillard), veuillez contacter M. Jan Kanstein, délégué à la sécurité (Tél. 26 78 05 68 ;
courriel [email protected] )
Date et signature du demandeur
Envoyer à l'administration
Mise à disposition aux associations locales:
gratuite
Mise à disposition aux particuliers, groupes de particuliers résidant dans la commune, entreprises et firmes ayant leur siège social dans la commune:
a)
b)
c)
d)
Salle du rez-de-chaussée:
Foyer:
Salle de spectacle:
Buvette:
25.-€ par jour
25.-€ par jour
250.-€ par jour
50.-€ par jour
Mise à disposition à d’autres utilisateurs ne résidant pas ou n’ayant pas leur siège social dans la commune:
a)
b)
c)
d)
Salle du rez-de-chaussée:
Foyer:
Salle de spectacle:
Buvette:
50.-€ par jour
50.-€ par jour
500.-€ par jour
100.-€ par jour
Dans tous les cas, une caution de 500.-€ est à déposer au moins 10 jours avant la manifestation à la recette communale
Formulaire à renvoyer dûment complété et signé à l’A.C. Junglinster, aux mains de Madame Eliane Plier, courriel : [email protected].
Un accusé de réception ensemble avec une confirmation de réservation provisoire vous seront adressés dès réception de la fiche suivant disponibilité .
50 cm
10 10 10 10 10
max. 50 personnes
Personnes autorisées
max. 248 debout
max. 188 personnes/chaises
Espace doit rester libre
JUNGLINSTER
Centre Culturel - Salle des fêtes
Demandeur :
Manifestation:
Date :
______________________________
______________________________
______________________________
Case réservée à l'administration
Date accord :
______________________________
Signature:
______________________________
50 cm
max. 50 personnes autorisées
10 10 10 10 10
Expo
Foyer
Espace doit rester libre
Junglinster
Centre - Culturel am Duerf - fo er
Demandeur :
Manifestation:
Date :
expo 1er étage
______________________________ Case réservée à l'administration
______________________________
______________________________ Date accord:
Signature:
______________________________