Conditions de participation

CONDITIONS DE PARTICIPATION
 L’EPREUVE
Le BARONE SPEED TOUR est une épreuve de descente en VTT sur piste de ski dans
le but de détecter le futur « baron rouge » réunissant tant les meilleurs spécialistes de
la discipline que les amateurs.
Le BARONE SPEED TOUR est une épreuve indépendante et ne confère aux
participants à ce titre aucun titre international, national, régional ou départemental,
en application des articles L1317-17 et L1311-18 du Code du Sport.
 CONDITIONS DE PARTICPATIONS
L’âge minimum pour participer à l’épreuve est de 18 ans au jour de l’épreuve.
Les participants devront fournir l’original ou la photocopie d’un certificat médical de
non contre-indication à la pratique de la descente en VTT sur piste de ski datant de
moins d’un an au jour de l’épreuve.
 INSCRIPTION
L’inscription aux épreuves se fait sur le site www.baronespeedtour.com. Les tarifs
sont disponibles sur le site. Afin de garantir la sécurité des épreuves, le nombre
d’inscrits peut être régulé en raison d’un nombre maximum de 150 participants par
épreuve. Une confirmation sera envoyée par email aux participants.
Toute inscription est considérée comme ferme et définitive. Les annulations
éventuelles ne peuvent faire l’objet d’un quelconque remboursement.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour
quelque motif que ce soit.
 RETRAIT DES DOSSARDS
Les dossards seront à retirer, sur présentation d’une pièce d’identité, du certificat
médical et de l’ensemble du matériel (article 2.3) la veille de l’épreuve à l’office de
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tourisme ou en tout autre endroit prévu à cet effet.
Le dossard devra être visible durant toutes les épreuves (entraînements et course).
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue
responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant
l’épreuve.
 MATERIELS NECESSAIRES
Chaque participant s’engage à disposer de l’équipement minimum suivant au jour
de l’épreuve :
 Casque
 Protection dorsale
 Son VTT
 Gants
 Lunettes ou masque
 DATE DES EPREUVES
 Snow Hall AMNEVILLE le vendredi 4 et samedi 5 décembre 2015 à
l’occasion du Téléthon (lancement officiel du BST)
 METABIEF le samedi 9 et dimanche10 janvier 2016
 GOURETTE le samedi 16 et dimanche 17 janvier 2016
 LE MOURTIS le samedi 30 et dimanche 31 janvier 2016
 VAL CENIS le samedi 12 et dimanche 13 mars 2016
 VARS le samedi 19 et dimanche 20 mars 2016
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Chaque épreuve comprendra les catégories suivantes :
 Une catégorie homme
 VTT cloutés
 VTT non clouté
 Une catégorie femme
 VTT cloutés
 VTT non clouté
Au maximum, 24 concurrents seront sélectionnés à l’issue des épreuves.
 CLASSEMENT ET PRIX
Un classement sera établi à chaque épreuve.
Le vainqueur de chaque épreuve sera sélectionné pour s’initier à la vitesse pure sur
la piste mythique de Chabrières à Vars.
Cette épreuve de vitesse pure comprendra seulement deux catégories :
 Une catégorie homme (clous et sans clou),
 Une catégorie femme (clous et sans clou).
Le vainqueur de la plus grande vitesse catégorie femme et le vainqueur de la plus
grande vitesse catégorie homme se partageront un chèque de 1000 euros et
recevront chacun un bon pour la réalisation d’une combinaison de KL par le
fabricant « Jonathan & Fletcher ».
 SANCTIONS
Les infractions au règlement listées ci-dessous emporteront soit une interdiction de
participer à l’épreuve soit une disqualification du participant sans aucune possibilité
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d’obtenir un remboursement ou une indemnité pour ce dernier:
 Non-respect du parcours,
 Absence de certificat médical tel que prévu dans les présentes
 Absence du matériel ou d’un élément de matériel nécessaire pour la
participation à l’épreuve tel que liste à l’article2.3,
 Non-respect de l’environnement,
 Non-respect du règlement.
 MODIFICATIONS
Pour chaque épreuve, l’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le
parcours, de modifier l’horaire de départ, d’arrêter l’épreuve ou de l’annuler.
 ASSURANCES
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une
assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs
préposés, de tous les participants à l’épreuve.
Assurance individuelle accident : Une assurance Individuelle Accidents est proposée
par l’assureur de l’organisateur afin de permettre au participant d’être
correctement couvert durant la participation. L’adhésion est facultative mais très
fortement recommandée car la très grande majorité des assurances habituelles
exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une
compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à la participation au
BARONE SPEED TOUR. La souscription à une assurance Individuelle Accidents
est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci
interviendra en complément ou à défaut des éventuelles assurances actuelles. Elle
peut être effectuée auprès de l’assureur de votre choix, de votre fédération ou
d’ALLIANZ, dont l’offre (notice détaillée et bulletin d’adhésion) est consultable et
téléchargeable ci-dessous.
 ASSISTANCE MEDICALE
Le service d’assistance médicale sera assuré par des équipes de secours.
L’organisation se réserve le droit de mettre hors course et de faire évacuer tout
participant qu’elle jugera inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant
appel à un médecin ou secouriste se soumettra à son autorité et s’engage à
respecter ses décisions.
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 DROITS A L’IMAGE
Le participant autorise expressément EB MANAGEMENT ainsi que ses ayants droit
tels que stations d’accueil, partenaires et média à utiliser les images fixes ou
audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l'occasion du BARONE
SPEED TOUR ou encore dans le cadre des animations mises en place, sur tous
supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde
entier et pour la durée la plus longue prévue par le droit d’auteur, les dispositions
législatives et règlementaires, les décisions judiciaires, les traités en vigueur, y
compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette
durée.
 CNIL
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la
promotion des destinataires suivants. Les destinataires des données sont :
l’organisation et les partenaires.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en
2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous
concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à
EB MANAGEMENT,
24 rue Jean-Jacques ROUSSEAU
01 100 OYONNAX
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des
données vous concernant.
 FORCE MAJEURE
La société EB MANAGEMENT n’est pas responsable des reports, annulations du
BARONE SPEED TOUR dus à des cas de force majeure.
Si l'épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour motif
indépendant de la volonté de l'organisation, aucun remboursement des frais
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d'inscriptions ne pourra être effectué et aucune indemnité ne pourra être perçue.
 RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Le participant s’engage à respecter l’environnement.
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