Cr ag abc danse 28 juin 2016 - Acigné

PV AG ABC Danse du 28 juin 2016
ASSEMBLEE GENERALE ABC … DANSE du 28 juin 2016
1. Rapport moral 2015-2016 (cf. support)
ABC Danse a accueilli 355 adhérents cette année (379 en 2014-2015) dont 41 en Hip-hop, 98 en fitness, et 216
en Danse. On note une importante baisse d’adhérents par rapport à l’année dernière en fitness.
La majorité des adhérents sont des Acignolais : 294 pour 61 des autres communes. 207 adhérents sont âgés de
moins de 18 ans et 148 membres sont majeurs. Enfin, on dénombre 321 filles et 34 garçons.
L‘équipe de professeurs reste inchangée : Emmanuelle COUGNAUD pour la danse, Nhek HON pour le hip-hop
Laëtitia PLANCHAIS, Véronique LEGEARD et Guillaume BOUIN pour le fitness.
Le début d’année a commencé par la gestion des inscriptions avec notamment la mise en place du dispositif lié
à la carte « Sortir ». De janvier à juin, nous avons, entre autres, préparé les événements suivants :
- la démonstration au Triptik du 11/06/2016 au cours de laquelle sont intervenus les groupes de Hip hop
(1 et 2) et de danse (éveil à CP3-1)
- notre participation à la fête de la musique du 18/06/2016 avec l’intervention des groupes de danse CP3-2
à jeunes adultes.
2. Rapport financier 2015-2016
La chute des adhésions en fitness entraine une baisse de la trésorerie. Nous accusons un déficit de 6230,34 €.
A noter que le montant des adhésions (48000 €) ne couvre pas le montant de la masse salariale (52000 €).
Par ailleurs, nous avons dû faire face à divers frais tels que le renouvellement de la sono et surtout une hausse
significative des cotisations URSSAF (+ 2000 €).
De plus, depuis le 1er janvier 2016, nous sommes tenus de proposer une mutuelle à nos salariés ce qui entraîne
une dépense supplémentaire.
Pour équilibrer le budget 2016-2017, nous proposons une augmentation de nos adhésions : 5 € pour les
adhésions inférieures à 150 € et 10 € pour les adhésions supérieures ou égales à 150 €. Sur la base d’un effectif
constant, cette augmentation nous permettrait de dégager un surplus de recette s’élevant à 3000 €.
3. Organisation 2016-2017
Il est rappelé que l’ensemble des informations peut être consulté sur le site WEB d’ABC Danse
(abcdanse.e-monsite.com)
Dates importantes :
 Les réinscriptions auront lieu les mardi 30 août et mercredi 31 août de 17h30 à 19h30, ces créneaux
sont réservés aux personnes déjà adhérentes et gardant la même activité (danse/fitness/hip-hop)
 Le forum des associations aura lieu le samedi 3 septembre : ce sera l’occasion d’informer les futurs
adhérents et de noter les coordonnées des personnes intéressées mais aucun dossier d’inscription ne
sera validé ce jour-là.
 Les cours reprennent à partir du lundi 12 septembre et seront accessibles en essai libre pour les
personnes intéressées jusqu’au 28 septembre.
 Les inscriptions des nouveaux adhérents ou des adhérents changeant d’activité auront lieu les mercredi
28 septembre et vendredi 30 septembre de 17h30 à 19h30
 A partir du 3 octobre, il faudra être inscrit pour participer aux cours.
A noter : Les inscriptions et réinscriptions se feront dans la salle de réunion de la Lande Guérin.
Attention : tout dossier d’inscription incomplet aux dates ci-dessus sera refusé.
Tarifs : ils sont prévus à la hausse (le montant de l’adhésion pouvant varier de 105 à 210 € / an selon le type et
la durée de l’activité). Les conditions de réduction et d’accès au fitness sont reconduites. (cf. fiches
PV AG ABC Danse du 28 juin 2016
d’inscription). Le mode de règlement reste inchangé : chèques (possibilité de régler en 3 fois), chèques ou
coupons sport ANCV, espèces, carte « Sortir ». En revanche, faute d’être affilié à une fédération, nous
n’acceptons pas les coupons sport ou chèques sport.
Cours :
 Les créneaux de Modern Jazz et de Hip-Hop sont maintenus à l’identique.
 Concernant le fitness, un changement est apporté sur l’actuel cours de début de soirée du vendredi, tant
sur l’horaire que sur le contenu. Il s’agira d’un cours de zumba dispensé de 18h30 à 19h30. Cette
modification fait suite à une baisse notoire de fréquentation de ce cours depuis Janvier 2016.
4. Renouvellement du conseil d’administration
Bureau : * changement de fonction
Présidente : Véronique COAT
Vice-présidente : Valérie MAILLOTTE
Trésorière : Christine VANDENKOORNHUYSE
Secrétaire : Sylvie BUREL*
Secrétaire adjointe : Carine DESHAYES *
Web master : Sylvie BUREL
Kristina DEL MOTTE
Catherine FOURMY
Hélène GLAZIOU
Roseline NARCISSE
Karine PORCHER
Marie-Hélène TASSE
Christelle LE HUEL (départ)
Noémie COCHÉ (nouveau membre)
5. Vote de l’assemblée
La consultation a porté sur 4 points :
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Vote du rapport financier 2015-2016 et du budget prévisionnel 2016-2017  adopté à l’unanimité
Vote sur l’augmentation des cotisations  adopté à l’unanimité
Vote sur la modification du cours de fitness du vendredi soir  adopté avec une abstention
Vote sur la constitution du bureau et l’arrivée du nouveau membre  adopté à l’unanimité
6. Remarques/Questions diverses
 La date du spectacle 2017 a été fixée aux 9 et 10 juin 2017. Il faudra anticiper l’appel aux bénévoles.
 Les travaux de restructuration du complexe sportif du Chevré vont entrainer une fin anticipée des cours
de Hip-Hop et de fitness. Pour garantir nos 33 semaines de cours, nous envisageons de faire cours, 1
semaine sur 2 pendant les vacances scolaires pour ces 2 disciplines sauf à Noël.
 Suite à l’annonce du déficit, nous avons rassuré certains adhérents sur le fait que nous disposions d’une
réserve financière permettant d’assurer le paiement des salaires pendant plusieurs mois. Cependant,
enchaîner des bilans négatifs pourrait devenir rapidement critique. C’est pourquoi, il a été aussi précisé
que le tarif des places du spectacle 2017 sera sans doute revu à la hausse.
17 membres présents - 3 procurations
Fait à Acigné, le 28 juin 2016