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Excel 2003
© Microsoft Excel 2003 Exercices Avancés Fac similé Ce fac-simile contient la table des matières et un cas pratique Exercices AVERTISSEMENT Microsoft Excel 2003 est une marque déposée de la société Microsoft. Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. Cet ouvrage n’est pas la documentation officielle de Microsoft Excel 2003 et son contenu n’engage pas la société Microsoft. Ce document contient des informations protégées par copyright. La loi du 11 mars 1957 n’autorisant aux termes des alinéas 2 et 3 de l’article 41, d’une part, que les « copies ou reproductions strictement réservées à l’usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective », et, d’autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d’exemple et d’illustration, « toute représentation ou reproduction intégrale, ou partielle, faite sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite » (alinéa 1er de l’article 40). Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. Réf : PK0252 Excel 2003 - Exercices Avancés Auteur : Patrick MORIÉ Janvier 2004 Editeur TSoft 10, rue du Colisée 75008 Paris http://www.tsoft.fr Tél. : 01 56 88 29 64 Fax : 01 53 76 03 64 Avant-propos Conçu par des formateurs expérimentés, cet ouvrage vous apporte des exercices pratiques à réaliser par vous-même pour apprendre à utiliser efficacement votre logiciel. Un formateur pourra aussi utiliser ces exercices pour animer une formation. Les exercices pratiques sont particulièrement adaptés en fin de parcours de formation ou d’un cours de formation en ligne (e-learning) sur Internet, par exemple. Je télécharge les fichiers exercices depuis le site www.tsoft.fr Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces exercices pratiques peuvent être téléchargés depuis le site Web www.tsoft.fr. Vous accéderez à la page des fichiers à télécharger où vous trouverez un lien vers le fichier d’exercices associé à cet ouvrage. Une fois ce fichier téléchargé sur votre poste de travail, il vous suffit de le lancer pour exécuter la procédure d’installation des fichiers d’exercices. SOMMAIRE Cas 1 : Fonctions de dates .................................................................................................... 3 Cas 2 : Fonctions statistiques ................................................................................................ 9 Cas 3 : Fonctions financières............................................................................................... 15 Cas 4 : Fonctions conditionnelles......................................................................................... 21 Cas 5 : Recherche dans une table ....................................................................................... 25 Cas 6 : Mode Plan ............................................................................................................... 29 Cas 7 : Table d’hypothèses.................................................................................................. 33 Cas 8 : Valeur cible.............................................................................................................. 39 Cas 9 : Scénarios ................................................................................................................ 45 Cas 10 : Liaisons entre feuilles ............................................................................................ 49 Cas 11 : Consolidation......................................................................................................... 53 Cas 12 : Gérer une liste de données.................................................................................... 57 Cas 13 : Filtres et sous-totaux ............................................................................................. 63 Cas 14 : Tableaux croisés ................................................................................................... 69 Cas 15 : Images, pages Web et e-mail ................................................................................ 79 Cas 16 : Gestion des classeurs ........................................................................................... 87 © Tsoft – Excel 2003 – Exercices avancés 1 CAS 1 : FONCTIONS DE DATES Les données Les calculs Le résultat Liste des factures impayées Etat au : Date de facturation 06/10/2003 Client Montant TTC Echéance (30 jours fin de mois) Retard 02/04/2003 Totem Sarl 5 475,32 € 31/05/2003 128 jours 08/05/2003 P. Martin 24 862,78 € 30/06/2003 98 jours 12/06/2003 Sovéco 1 658,89 € 31/07/2003 67 jours 17/06/2003 Totem Sarl 13 356,54 € 31/07/2003 67 jours 21/07/2003 J.Durand 8 596,74 € 31/08/2003 36 jours 23/08/2003 Iveco 3 695,48 € 30/09/2003 6 jours 18 754,11 € 30/09/2003 6 jours 02/08/2003 Marval conseil © Tsoft – Excel 2003 – Exercices avancés 3 Fonctions utilisées – Fonctions de dates – Format des nombres personnalisé – Alignement vertical dans les cellules – Mise en forme automatique – Hauteur des lignes 10 mn Ce tableau présente la liste des factures impayées d’une malheureuse entreprise, et il s’agit d’effectuer divers calculs sur des dates. On souhaite, pour chaque facture, calculer son échéance (trente jours fin de mois) et le retard du règlement. Comme les calculs se basent sur la date à laquelle est réalisé cet exercice, il est normal que vous ne trouviez pas les mêmes résultats que sur l’illustration de la page précédente. ! OUVRIR LE CLASSEUR Les données correspondant à ce tableau ont déjà été saisies dans le classeur Exercices Excel 2003 B.xls, présent dans le dossier C:\Exercices Excel 2003. Récupérons-le. Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Standard, ou Fichier/Ouvrir, ou appuyez sur -O. Dans la partie gauche du dialogue qui s’affiche, cliquez sur ce bouton. • • • • Double-clic sur l’unité de disque C:, puis sur le dossier Exercices Excel 2003 Sélectionnez le fichier Exercices Excel 2003 B.xls Cliquez sur «Ouvrir» Cliquez sur l’onglet Dates " INSÉRER LA FONCTION AUJOURD’HUI() Le rôle de cette fonction est d’afficher la date du jour. • Placez le curseur en B4 Cliquez sur ce bouton dans la barre de formule, ou Insertion/Fonction. • Sélectionnez Date & Heure en (a) (a) (b) • Sélectionnez AUJOURDHUI en (b) • Cliquez sur «OK» deux fois 4 © Tsoft – Excel 2003 – Exercices avancés # EFFECTUER LES CALCULS Calculons l’échéance L’échéance (trente jours fin de mois) correspond au dernier jour du mois suivant. Pour calculer cette date, le principe consiste à calculer avec la fonction DATE() la date du premier jour du mois, deux mois plus tard, puis à lui retrancher 1. • Sélectionnez la cellule D7 Cliquez sur ce bouton dans la barre de formule, ou Insertion/Fonction. • Sélectionnez Date & Heure en (a) (a) (b) • Sélectionnez DATE en (b) • Cliquez sur «OK» (a) (b) (c) • Tapez ANNEE(A7) en (a) • Tapez MOIS(A7)+2 en (b) • Tapez 1 en (c) • Cliquez sur «OK» © Tsoft – Excel 2003 – Exercices avancés 5 • • • • Cliquez dans la barre de formule pour placer le curseur à la fin de la formule Appuyez sur Tapez -1 Appuyez sur pour valider la formule Recopions cette formule • Sélectionnez la cellule D7 • Cliquez et faites glisser la poignée de recopie pour étendre la sélection à la zone de recopie, la plage D7:D13 Calculons le retard Il s’agit de la différence entre la date du jour et l’échéance. • • • • Placez le curseur en E7 Tapez = pour indiquer à Excel que vous souhaitez créer une formule Cliquez en B4 Appuyez sur pour transformer cette référence relative en référence absolue : la référence B4 devient alors $B$4, ce qui signifie que si cette formule est recopiées ailleurs, cette référence ne s’adaptera pas et fera toujours référence à la cellule B4 • Tapez pour valider la formule • Cliquez en D7 et appuyez sur Il est normal que ce soit provisoirement une date qui s’affiche. Recopions cette formule • Sélectionnez la cellule E7 • Cliquez et faites glisser la poignée de recopie pour étendre la sélection à la zone de recopie : la plage E7:E13 Il est normal de voir apparaître des dates dans la colonne E. $ METTRE EN FORME LE TABLEAU • • • • • • Sélectionnez le tableau : la plage A6:E13 Format/Mise en forme automatique Sélectionnez le format Classique 1 Cliquez sur «Options» Décochez ⌧Largeur/Hauteur pour que la largeur des colonnes ne soit pas modifiée Cliquez sur «OK» Mettons le titre en forme • Sélectionnez la plage A1:E1 Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Mise en forme pour centrer le titre dans la sélection. 6 © Tsoft – Excel 2003 – Exercices avancés • Appuyez sur -G pour activer le gras • Avec la barre d’outils Mise en forme, activez la taille 12 Centrons les libellés dans la hauteur • Sélectionnez la plage A6:E6 • Format/Cellule, puis cliquez sur l’onglet Alignement (a) • Sélectionnez Centré en (a) • Cliquez sur «OK» Créons le format personnalisé pour le retard • Sélectionnez la plage E7:E13 • Format/Cellule, puis cliquez sur l’onglet Nombre (a) (b) • Sélectionnez Personnalisée en (a) • Tapez # ##0" jours" en (b) • Cliquez sur «OK» Centrons le contenu des colonnes B et D • Sélectionnez les plages B7:B13 et D7:D13 (maintenez appuyée la touche sélectionner des plages disjointes) pour Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Mise en forme pour activer le centrage. © Tsoft – Excel 2003 – Exercices avancés 7 Formatons les montants • Sélectionnez la plage C7:C13 Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Mise en forme pour activer le format Euro. Aérons le tableau Les lignes du tableau paraissent un peu trop tassées. Nous allons donc augmenter leur hauteur et centrer verticalement leur contenu. • Sélectionnez la plage A7:E13 • Format/Ligne/Hauteur • Tapez 18 • Cliquez sur «OK» • Format/Cellules, puis cliquez sur l’onglet Alignement (a) • Sélectionnez Centré en (a) • Cliquez sur «OK» & POUR TERMINER • Effectuez la mise en page Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Standard pour imprimer la feuille. Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Standard pour enregistrer le classeur. • Fichier/Fermer 8 © Tsoft – Excel 2003 – Exercices avancés
