Projet Immobilier 40 rue de la valle AMIENS

Projet Immobilier 40 rue de la vallée AMIENS
DIRECCTE de PICARDIE
Rapport au Directeur régional
Avant-propos.
Par lettre en date du 11 12 2009, vous m’avez confié la mission de piloter le projet de
réagencement des locaux de la DIRECCTE de Picardie situés au 40 rue de la vallée à Amiens.
Cette mission faisait suite à une précédente mission du même type que m’avait confiée le
DRTEFP de Picardie. Cette dernière avait donné matière à un premier rapport daté du 12 11
2009 qui vous fut communiqué et commenté dès votre arrivée. Ce premier rapport avait
comme projet et résultat de proposer un agencement intermédiaire, étant donné qu’à l’époque,
un certain nombre d’éléments concernant les effectifs, l’organigramme et les choix du futur
directeur étaient inconnus. Il s’agissait donc avec cette seconde mission de finir en quelque
sorte le travail, à la faveur d’informations plus stabilisées. (On verra que ce n’est pas encore
forcément le cas)
Le présent rapport constitue le compte rendu des travaux au sein du groupe de travail mis en
place in fine suite à un nouvel appel à candidatures après changement en cours d’exercice de
la méthodologie qui avait été initialement retenue. La composition de ce groupe relève du
volontariat pur et simple, les volontaires étant pris parmi l’ensemble des agents devant à terme
occuper les locaux.
Ce projet a fait l’objet d’une présentation et d’une validation au sein du groupe projet, d’une
présentation au directeur régional Joël HERMANT, qui a bien voulu participer à la dernière
séance du groupe de travail pour lui faire part et lui expliquer ses orientations dans l’attente
des décisions qu’il aura à prendre après présentation au CHS du 22 04 2010.
Méthodologie
Initialement, il avait été prévu, un travail en sous groupes, 1er étage et 2ème étage. Un autre
sous groupe au 4ème étage aurait été installé dès la connaissance du macro organigramme. Les
données du 3ème étage et du RDC paraissaient suffisamment stabilisées pour pouvoir être
incorporées dans le résultat final sans travail supplémentaire. Il est apparu après quelques
temps que cette méthode n’était pas la bonne et l’ensemble du travail a été reconsidéré ainsi
que le calendrier. Le rapport final qui était attendu pour le 5 03 2010 a été rééchelonné au 20
04 2010. Il a été constitué un nouveau groupe de travail, compétent pour le RDC, les 2ème,
3ème et 4ème étage qui a pu s’appuyer sur les travaux fournis par le sous groupe qui travaillait
précédemment sur le 2ème étage, sur les conclusions de la première mission et l’état
d’avancement de la réflexion opérée dans l’intervalle.
En conséquence, l’actuel projet pourrait s’ordonner comme suit.
Pré-requis servant de base de travail.
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Le pôle 3 E sera installé au 4ème étage
Le SRC (Service Régional de Contrôle de la formation professionnelle) bien que faisant
partie du pôle 3 E mais assurant des missions de contrôle sera installé à un autre étage
Les chefs de pôle sont placés autour du Directeur régional au 3ème étage.
Il convient de ne réaliser qu’un minimum de travaux
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Il convient de ne déplacer qu’un minimum d’agents
La partie du RDC aile Serrassaint a fait l’objet d’un traitement dans le cadre de la
première mission et son agencement doit être considéré comme finalisé.
L’unité et la cohérence des services doit être recherché et notamment celle de l’UT 80.
Le Projet.
Nota : pour les commodités de l’exposé, les anciennes dénominations assorties du préfixe Ex sont utilisées : Ex
DDI, Ex DRT…etc.
4ème étage. (CF plan)
L’essentiel du pôle 3 E est placé à cet étage.
L’idée qui a conduit la réflexion du groupe a été de privilégier un consensus sur l’existant et
le maintien des résultats de la première mission sur l’immobilier. Ainsi, l’agencement des
services s’ordonnent comme suit.
Aile SERRASSAINT.
Maintien de l’ex DDI dans ses locaux actuels. Les départs d’agents n’étant pas compensés par
des arrivées, les besoins en nombre de places suffisent dans les locaux actuels sans même
qu’il soit nécessaire de faire remonter les 2 ingénieurs qui avaient été installés provisoirement
au 3ème étage à l’arrivée du DDI dans les locaux en octobre 2009. Ces agents étant mutés, leur
bureau du 3ème étage sera réattribué à un autre service.
L’ex service IDEF occupera le restant de l’aile, dans les locaux actuels sans besoin
supplémentaire.
Aile la vallée.
Le bureau situé dans l’angle près de l’ascenseur sera affecté aux futurs agents de l’ex DRCA.
Un bureau contigu sera crée par suppression de la salle de pause et affecté de même à l’ex
DRCA.
Le FSE reste dans ses locaux actuels. Il perd juste un bureau au profit de l’ex DRCA.
Le SRC libère les locaux qu’il occupe au 4ème étage. Ces locaux seront occupés par l’ex DRT
et l’ex DRCE selon une répartition à définir entre eux. (Reconduction de ce qu’avait prévu la
1ère mission sur les locaux)
Effectif physique prévu à cet étage : 37 agents.
3ème étage (CF plan en annexe)
Aile SERRASSAINT
Cette aile accueillera :
- Le directeur régional et son secrétariat
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-
Les chefs de pôle et le SG
La salle A3.8 est préservée compte tenu de sa fréquence d’utilisation
2 agents du SG (service financier dit FIDBAC)
Le service des études et de la statistique
2 agents relevant du SG (Communication et formation)
Aile la Vallée
Cette aile doit accueillir
- La documentation : espace de documentation et bureau du documentaliste
- 2 agents du pôle 3E (Politique du titre et intelligence économique) faute de place au
4ème étage et en raison de synergie de travail avec des services du 3ème étage
- Le service informatique et la salle informatique sans changement par rapport à
l’existant
Effectif prévu à cet étage : 28 agents.
2ème étage (Cf. plans)
Il a été privilégié à cet étage des regroupements homogènes entre entités, étant donné la
différence de nature entre elles. (Administration générale relevant du SG, UT 80 avec sa
direction, SRC relevant du pôle 3E) La salle de réunion très utilisée est préservée.
Aile SERRASSAINT
Cette aile accueille l’ensemble des services « emploi » de l’UT 80, y compris le directeur
adjoint en charge de ces services, placé à proximité de ceux-ci. (24 agents)
Aile la vallée.
Au niveau du palier et en proximité avec le reste de l’UT trouvera place la direction de l’UT.
Un bureau est à créer à la place de la salle de pause, contigu au futur bureau du responsable de
l’UT. Le directeur adjoint du secteur travail trouve sa place en face du RUT. (Nota la
permutation est possible si les intéressés le souhaitent)
Dans le restant de cette aile, on trouve en ligne à gauche l’administration générale sans
changement. A droite, le SRC en provenance du 4ème étage.
Effectif total de l’étage : 37 agents.
1er étage.
Cet étage dédié à l’Inspection du travail a fait l’objet d’un traitement séparé au sein d’un
groupe de travail ad hoc. Il ne nécessite aucuns travaux de cloisonnement. Des installations de
placards sont à prévoir. 2 agents supplémentaires sont à accueillir. Cela nécessitera
l’installation en bureaux partagés de certains agents.
Effectif total de l’étage : 32 agents.
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Le RDC.
Aile Serrassaint
Cette aile a déjà été traitée précédemment et ne subit aucun changement. Elle accueille 25
agents.
Partie centrale et ancienne documentation.
Cette partie doit accueillir le pôle C. Elle offre en effet le plus fort potentiel d’évolution. Or
l’effectif final du pôle C n’est pas connu.
Dans un premier temps, les agents en provenance de l’ex DRCCRF pourront s’installer dans
les bureaux de l’allée centrale. Le restant dont la métrologie pourra s’installer dans la partie
de l’ex documentation après travaux.
Les travaux à entreprendre, sont assez importants puisqu’ils nécessitent également la révision
de l’accueil dont les 2 postes de travail seraient déplacés en partie centrale du hall. A la place
seraient construits 2 bureaux vitrés pour accueillir le public du service des renseignements.
Les 2 petits bureaux en coin qui servent actuellement pour le renseignement seront affectés au
courrier et aux organisations syndicales. Celles-ci pourraient toutefois au choix être installées
dans le local contigu à la salle B 03 qui subsiste, permutant ainsi avec le pôle C.
Ces travaux qui nécessitent par leur ampleur appel à maitrise d’œuvre ne pourront être
effectués aussi rapidement que les autres travaux dans les étages. Il y aura donc 2 opérations
de travaux distinctes, en fonction également des financements en provenance de la préfecture.
L’effectif dans cette partie est estimé à 17, y compris l’accueil et le courrier soit au total 42
agents pour ce niveau.
Il convient de préciser que le recensement des postes de travail potentiels dans l’immeuble
fait apparaitre une capacité brute de 181 postes. Les besoins pressentis ressortent à 176 postes
hors sorties d’école CCRF dont le nombre pressenti n’est pas connu.
Conclusion.
Ce projet permet d’accueillir l’ensemble des agents de la DIRECCTE de Picardie en résidence
à Amiens dans des conditions acceptables ne relevant d’aucun luxe particulier. Les
spécificités du bâtiment font ressortir par construction des contraintes qui ne permettent pas
une optimisation à hauteur des mètres carrés affichés. La « souplesse » des espaces et la
densification réalisée qui résulte d’un compromis forgé avec les agents, permettent toutefois
d’accueillir 51 agents supplémentaires avec un minimum de travaux. Il s’agit au total dans le
cadre de la RGPP d’une opération très nettement rentable pour l’Etat dont le rapport
coût/efficacité ne doit pas être réalisé en défaveur des agents, ni du public accueilli.
A Amiens le 9 04 2010
Le chef de projet
M PILLOT
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