La Foire annuelle du livre et de l`artisanat au Festival international

La Foire annuelle du livre et de l’artisanat
au Festival international de la caricature
et du dessin de presse
La charte du participant – les modalités
Thématique
Dans le cadre du Festival international de la caricature et du dessin de presse,
nous ouvrons dès 2015 une foire du livre et de l’artisanat.
Elle accueillera auteurs, bouquinistes, bédéphiles, cartophiles, artisans du
papier et de l’écrit et artisans d’art.
Ce rendez-vous organisé parallèlement au Festival international de la
caricature et du dessin de presse devrait devenir le rendez-vous
incontournable des lecteurs, des collectionneurs et d’un public en quête de
marchandises diversifiées telles que :




Livres neufs et d’occasion ; épuisés ou rares
Bande dessinées, cartes postales anciennes
Gravures, écrits, affiches anciennes
Artisanat de lettre et d’art.
Cette organisation est créée pour apporter une CONVIVIALITÉ
supplémentaire au Festival.
Elle se déroulera sur deux journées les 30 et 31 mai 2015 (le samedi de 10 h
00 à 18 h 00 et le dimanche de 14 à 19 h 00)
Aucun droit d'entrée n’est demandé aux visiteurs de la foire.
La communication et la promotion de l'événement seront assurées via les
canaux suivants :
La promotion de cet événement fait partie intégrante de la promotion du
Festival International de la caricature et du dessin de presse
(site, Page Facebook, communiqués de presse, flyers, agendas locaux et
régionaux)
La Gaume ça cartoon
rue du Vieux Virton 22
6760 Virton
Administration de la foire : Véronique WILLEMS
A la Cour Marchal, 2
6760 VIRTON
063/22.85.15 – 0495/74.41.94
[email protected]
La Foire annuelle du livre et de l’artisanat
au Festival international de la caricature
et du dessin de presse
Echopes - emplacements
Chaque participant possède son propre matériel d’exposition. (table,
tonnelle,…)
Tout artisan peut décorer et animer son espace de vente comme il le désire
en respectant son voisinage. Les musiques seront interdites. Une musique de
fond sera diffusée mais elle n’empêchera pas le dialogue verbal entre
personnes.
La décoration et l'animation veilleront à la mise en valeur de la philosophie de
la foire.
Une décoration personnelle est fortement encouragée pour animer votre
espace (posters, panneaux explicatifs et éducatifs, photos, tenues
vestimentaires, etc.)
Tarification.
Le coût de mise à disposition est de 20 €uros – une caution de 50 euros est
demandée, elle est restituée à la fin du marché :
Toutes les échoppes et étals seront d'une profondeur maximale de 3 mètres
tout compris (espace de vente, stock des artisans compris). L’espace de vente
maximal sera de 8 mètres (3 tables de brasseurs environ)
Horaires
Les exposants ont la possibilité de réaliser le montage de leur échoppe et de
placer leur matériel dès 8 h 00 la foire ouvre à 10 h 00.
HORAIRE de la foire : 10 h à 18 h00 le samedi (de 14 à 19 h 00 le dimanche).
L'exposant ne pourra démonter son matériel et ranger ses fournitures avant la
fermeture complète de la foire.
La Gaume ça cartoon
rue du Vieux Virton 22
6760 Virton
Administration de la foire : Véronique WILLEMS
A la Cour Marchal, 2
6760 VIRTON
063/22.85.15 – 0495/74.41.94
[email protected]
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au Festival international de la caricature
et du dessin de presse
Implantations des stands
L'organisation se réserve le droit d'organiser au mieux les implantations des
échoppes en tenant compte des éventuels doublons concernant les produits
exposés.
Animations sur le site
Nous désirons apporter une animation active, une vision culturelle et
folklorique à cette organisation.
Les organisateurs possèdent déjà un carnet d'adresses pour ces animations,
cependant votre participation est souhaitable et appréciable. En effet, vous
connaissez certainement des artisans animateurs ou des activités culturelles
qui s'intègreraient parfaitement.
La foire est ouverte par exemple aux musiciens et artistes de rues s’ils se sont
annoncés et que leur participation a été acceptée par le comité organisateur.
ORGANISATION / SECRETARIAT / ADMINISTRATION
La Foire annuelle du livre et de l’artisanat
au Festival international de la caricature
et du dessin de presse
Véronique WILLEMS
A la Cour Marchal, 2
6760 VIRTON
Avec le comité organisateur du festival.
La Gaume ça cartoon – Rue du Vieux Virton, 22 – 6760 VIRTON
Raphaël Donay (Rafagé) - Président
Adresse de la Foire : Virton centre-ville
La Gaume ça cartoon
rue du Vieux Virton 22
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Administration de la foire : Véronique WILLEMS
A la Cour Marchal, 2
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au Festival international de la caricature
et du dessin de presse
DEMANDE DE PARTICIPATION à La Foire annuelle du livre et de
l’artisanat au Festival international de la caricature
et du dessin de presse
NB: l'organisateur se réserve le droit de gérer les inscriptions et de confirmer
ensuite votre participation à la foire.
A renvoyer avant le 1er avril 2015
PARTICIPANT
Société :………………………………………………………………………………...
Personne à contacter : ……………………………………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………………………
Code Postal: Localité : ……………………………………………………………….
TVA : BE ……………………………………..
N° d'entreprise : ……………………………...
GSM / TELEPHONE : ………………………………………………………………..
E-mail : ………………………………………… @ ………………………………….
La Gaume ça cartoon
rue du Vieux Virton 22
6760 Virton
Administration de la foire : Véronique WILLEMS
A la Cour Marchal, 2
6760 VIRTON
063/22.85.15 – 0495/74.41.94
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au Festival international de la caricature
et du dessin de presse
RESERVATION
La personne ou la société précitée souhaite participer à La Foire annuelle du
livre et de l’artisanat au Festival international de la caricature et du dessin de
presse aux conditions suivantes :
Je participerai le
o 30 mai
o 31 mai
o Les deux jours
Je souhaite un
o Espace de 2.5 m de façade (une table de brasseur environ)
o Espace de 5 m de façade (deux tables de brasseurs environ)
o Espace de 8 m de façade (3 tables de brasseurs environ)
PRODUITS PROPOSES PAR L'ARTISAN:
Merci d'établir une liste la plus exhaustive possible et l'annexer à la demande
de participation à nous renvoyer au plus tard pour le 1er avril
FACTURATION
La somme facturée sera à payer au plus tard avant le montage de l'étal.
Si un paiement tardif a été réalisé par un artisan, une preuve de paiement
sera demandée à l'artisan avant son montage.
Le non-respect de cette règle pourrait être une cause de non-participation.
La Gaume ça cartoon
rue du Vieux Virton 22
6760 Virton
Administration de la foire : Véronique WILLEMS
A la Cour Marchal, 2
6760 VIRTON
063/22.85.15 – 0495/74.41.94
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au Festival international de la caricature
et du dessin de presse
A payer sur le compte BE29 8601 1697 0864…..avec votre nom + foire au
livre + date
Le candidat déclare avoir pris connaissance des conditions accompagnant
cette demande de participation et les accepter sans réserve. Il s'engage à les
respecter ainsi que les consignes qui lui seront précisées sur place par
l'organisateur.
Date :
Signature: (précédée de la mention «lu et approuvé»)
Nom et qualité du signataire (en majuscule): .
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Administration de la foire : Véronique WILLEMS
A la Cour Marchal, 2
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063/22.85.15 – 0495/74.41.94
[email protected]