Plan d`affaires - MRC Sept

P LAN D ’ AFFAIRES
NOS POINTS DE SERVICES
Sept-Îles
Brouillon de rédaction
Automne 2010
700, boul. Laure, bureau 231
Sept-Îles (Québec) G4R 1Y1
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Port-Cartier
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5
[Sélectionnez la date]
CONSIGNES
À lire attentivement
 Nous vous recommandons de remplir votre plan d’affaires vous-même
parce que vous serez en mesure de mieux maîtriser votre dossier lorsque
vous aurez à le présenter à d’éventuel investisseur ou financier.
 Prenez note que ce n’est pas un concours pour savoir si vous exceller en
rédaction de texte. Si vous n’êtes pas à l’aise en écriture, vous pouvez
demander à un proche qu’il vous aide dans la rédaction de votre plan
d’affaires, mais soyez sûr de bien maîtriser tout de même les données.
 Vous devez développer suffisamment pour qu’on soit en mesure de bien
comprendre votre projet. Cependant, notez qu’un plan d’affaires n’est pas
un roman. De ce fait, vous devez être court et précis dans vos explications.
 Éviter d’être redondant dans vos descriptions et soyer cohérent. Par
exemple, si vous prévoyez dans l’analyse du marché que vous ciblez un
potentiel de marché de 100 000 $, vous devez inscrire le même montant
dans le plan financier.
 Portez une attention particulière à l’analyse du marché et le plan
financier, ce sont les parties du plan d’affaires les plus importantes qui
démontrent si votre projet possède de bonne possibilité de viabilité et de
rentabilité.
 N’hésitez pas à appeler et à demander conseil auprès de votre agent du
CLD.
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LES FAITS SAILLANTS
Nom de l’entreprise
Nom du ou des promoteurs
Secteur d’activités
produits ou services offerts
Adresse du ou des promoteurs
Téléphone
Cellulaire
Coût de projet
Lieu d’implantation
Date du démarrage
Création d’emplois
3
1. LE PROJET
1.1
Le sommaire
 Indiquez les grandes lignes du projet;
 Quel(s) besoins l’entreprise comblera-t-elle ?
 Pour quelles raisons vous avez décidé de démarrer ce projet (développement
d’un nouveau produit ou service, opportunité d’affaires, intérêt personnel, etc.);
 S’il agit d’une acquisition, faire un bref historique de l’entreprise.
 Expliquez sommairement les forces de l’ensemble du projet qui vous porte à croire
à la réussite de votre projet d’entreprise concernant plus spécifiquement le
marché et les qualités entrepreneuriales que vous possédez.
 Quels sont vos principaux objectifs à atteindre à court, moyen et long terme ?
Si vous trouvez difficile de commencer cette section, débutez alors les autres points du
plan d’affaires et vous terminerez par cette partie.
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1.2
La structure juridique
Le choix de la structure juridique aura une conséquence sur le fonctionnement de
l’entreprise, les impôts à payer et votre degré de responsabilité.
Il est important de choisir la forme juridique qui sera la plus appropriée selon vos
activités. Si vous avez des associés, déterminer le pourcentage de propriété pour
chacun.
Info pratique
Référez-vous au guide de
démarrage à la p.11 afin de
connaître les formes juridiques.
Exemple
Étant donné que je serai le seul
propriétaire de l’entreprise, je
prévois simplement
m’enregistrer sous la raison
sociale Mécalec.
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1.3
Calendrier de réalisation du projet
Estimer le temps nécessaire à la réalisation du projet en tenant compte des étapes
nécessaires à sa réalisation.
ÉTAPES DE RÉALISATION
DATES PRÉVUES
Finaliser le plan d’affaires
Recherche de financement
Incorporation ou immatriculation de l’entreprise
Obtention des permis et autorisations requises
Prendre une assurance responsabilité
Choisir la localisation
Aménager les locaux et le terrain
Acquérir et installer les équipements
Négocier les ententes auprès des fournisseurs
Acheter les inventaires
Inscrire l’entreprise à la TPS et la TVQ
Inscrire l’entreprise aux fichiers des employeurs
Inscrire l’entreprise à la CSST
Embaucher le personnel
Planification de la campagne publicitaire
Début des activités
NOTE : Ce tableau est un exemple, d’autres étapes peuvent être nécessaires.
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2. L’ÉQUIPE ENTREPRENEURIALE
2.1
Profil du ou des promoteurs
Formation :
Expérience en gestion administrative :
Expérience en vente et/ou marketing et/ou publicité
Expérience en service à la clientèle :
Expérience en gestion des ressources humaines :
Expérience en gestion des achats et des approvisionnements :
Expérience en gestion de la production :
En l’absence d’expérience dans l’un des secteurs mentionnés précédemment,
comment comptez-vous combler ces lacunes ?
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2.2
La main-d’œuvre
Postes à combler, tâches à effectuer et salaires de vos employés ?
Poste
Exemple
Technicien
Poste
Exemple
1 Technicien
Tâches
Effectuer la réparation;
Coordonner les achats
Heures/
semaine
30 h
Taux horaire &
charges sociales
10 $ + 17 %
11,70 $
Salaire
/semaine
Salaire /
mois
351 $
1 509 $
Total
8
3. L’ANALYSE DU MARCHÉ
3.1 Le produit ou service
Faites une description détaillée du produit ou du service que vous comptez offrir.
Dresser les caractéristiques, mentionner la qualité, la durabilité, le service après-vente,
la garantie, la forme, le format, les couleurs, les avantages concurrentiels du produit ou
service. Est-ce un produit ou service de luxe ?
Produits/Services
Caractéristiques
Exemple
- Permet de veiller régulièrement au bon
fonctionnement et à l’entretien des
équipements de production automatisés ;
- Intervient rapidement afin de réparer les
pannes des divers systèmes et de leurs
composantes mécaniques.
- Réparation et entretien préventif ;
- Installation de machinerie industrielle et
de système de production automatisés.
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3.2 Le marché global
Les informations de cette section constituent un résumé de l’étude de marché
concernant le projet.
Évolution générale du secteur d’activités économiques
Estimation de la demande potentielle (marché global) et actuelle (marché visé
par l’entreprise), croissance prévue du marché global et délimitation du marché
géographique.
 Les grandes tendances du secteur
 Les derniers changements
 Les nouveaux besoins
Info utile
Formule pour déterminer la demande globale :
Nombre d’acheteurs X consommation annuelle = Demande globale
 Évaluer le nombre de clients potentiels du marché
global visé;
 Déterminer le % de clientèle souhaitée;
 Décrire la croissance prévue du marché global;
 Identifier les limites géographiques du marché visé.
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3.3
La clientèle visée
Décrire avec exactitude la clientèle qui achètera le produit ou utilisera le service en
incluant les données suivantes si nécessaires : âge, sexe, profession, revenu, scolarité,
lieu de résidence, nombre d’enfants, habitudes d’achat (fréquence et critère d’achat,
etc.) Combien achètent-elles par année ?
Exemple
Plus particulièrement, je désire offrir mes services professionnels aux petites et
moyennes entreprises manufacturières de la région de Sherbrooke, notamment aux
entreprises des secteurs aliments et boissons, de la transformation du bois, l’imprimerie
et à plusieurs autres entreprises utilisant la production en série. De plus, dans une
perspective de développement futur, j’envisage de devenir sous-traitant en région,
pour les fabricants de machinerie et d’équipement industriel. Je pourrai alors servir
d’intermédiaire pour le respect des garanties, pour l’installation des machines et de
l’équipement neufs, et offrir le service de réparation et d’entretien préventif après
l’expiration de la garantie.
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3.4
Situation concurrentielle
Identifier les forces et faiblesses des concurrents et de votre entreprise,
sans oublier la concurrence indirecte
La concurrence
Nom
Forces
Faiblesses
Votre entreprise
Forces
Faiblesses
12
3.5




La stratégie de prix
Comment avez-vous établi vos prix ? Êtes-vous compétitif ?
Qu’est-ce qui est entré en ligne de compte pour établir vos prix ?
Est-ce le prix de revient ou encore le marché ?
Quelle est votre marge de profit (%), politique de crédit pour les clients, garantie,
service après-vente?
Exemple
J’ai établi mes prix en fonction de la concurrence. Donc, je facturai 25
$ de l’heure, un tarif compétitif à celui de mon principal concurrent
qui est de 35 $ de l’heure.
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3.6
La promotion et la force de vente
 Décrire de quelle façon vous publiciserez le produit ou service.
 Quels seront vos moyens de communication (radio, journaux, représentation…) ?
 Quelle sera la fréquence mensuelle de publicité et votre budget annuel ?
DESCRIPTION
PÉRIODE
FRÉQUENCE DE
COÛT/MOIS
COÛT/ANNÉE
PARUTION
Exemple
Publicité dans le
journal
Janvier-maioctobre
2 parutions par
mois
500 $
1 500 $
Télévision
Cartes d’affaires
Circulaires
Dépliants
Autres imprimés
administratifs
Lettrage du véhicule,
de la vitrine
Panneaux, affiches et
décoration
Publicité dans le
journal
Publicité dans les
revues spécialisées
Radio
Représentation
Commandite
Autre
Montant total
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4. LES OPÉRATIONS
Note :
Cette partie du plan d’affaires peut-être facultative pour plusieurs projets, entre autre
pour un travailleur autonome. Elle s’applique surtout pour ceux qui se situent dans le
secteur manufacturier, agricole ou industriel.
4.1
La localisation et l’aménagement des lieux
La localisation




Où se situe le local de votre entreprise (adresse) ?
Comptez-vous acheter ou louer le bâtiment (coût) ?
Pourquoi cet endroit est idéal (visibilité, accessibilité des lieux)?
Décrire l’aménagement des lieux et les coûts (au besoin inclure un plan).
Exemple
Ma place d’affaires sera située au 56, rue Cartier à Sherbrooke. Je compte louer un espace au
coût de 650 $ par mois. Cet emplacement est idéal puisqu’il est situé dans une zone industrielle,
ce qui me permettra d’assurer une visibilité de mon entreprise auprès de clients potentiels. Le
local est déjà aménagé, en partie, pour la plupart des opérations que j’effectuerai. Il faudra
cependant apporter certaines divisions au coût de 5 000 $
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L’aménagement des lieux




Qu’avez-vous besoin comme espace pour aménager votre entreprise ?
Quelles sont les dimensions, la superficie ?
Quels sont les coûts reliés à l’aménagement ? Joindre des soumissions.
Effectuerez-vous les travaux vous-même ?
Exemple
Pour démarrer, j’aurai besoin d’un simple atelier d’une dimension
de 12’X20’. De plus, il faudra procéder à certaines améliorations
des lieux de travail au coût de 2000 $.
4.2 Aspect réglementaire
Instances
gouvernementales
Éléments à vérifier
Coordonnées
Ministère de
l’environnement
Ministère agriculture,
pêcheries et
alimentation
Normes environnementales
Tél.:1-800-561-1616
www.menv.gouv.qc.ca
Tél. : 1-888-222-6272
www.mapaq.gouv.qc.ca
Municipalités et MRC
Zonage du terrain
Besoin de permis
Vérification des normes et
règlements
Registre des entreprises
individuelles, des sociétés et
des personnes morales
Registraire des
entreprises
Permis de restauration
Revenu Québec
Retenues à la source
Inscription TPS-TVQ
Revenu Canada
Renseignements et
inscription
Retenues à la source
Tél. : 1 877 644-4545
www.registreentreprises.gouv.qc.ca
391, avenue Brochu
Bureau 1.04
Tél. : 418-968-2211
Tél. : 1-800-567-4692
www.revenu.gouv.qc.ca
Tél. : 1-800-959-7775
www.cra-arc.qc.ca/
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4.3 Le développement durable
Économique : Mon projet sera-t-il rentable et viable financièrement?
Social : Conséquences sociales de l’activité de l’entreprise au niveau de tous ses
échelons : employés, fournisseurs, clients, communautés locales et société en général.
Environnemental : Mesures prises pour préserver l’environnement.
Est-ce que vous ou vos fournisseurs respectez l’environnement? De quelle façon?
Économique :
Social :
Environnemental :
4.4 L’approvisionnement
Quelles seront les matières premières requises ?
De quels fournisseurs vous approvisionnerez-vous ?
Produits
Fournisseurs
Délai de livraison
Délai de paiement
17
5.
5.1
LE PLAN FINANCIER
Le coût et le financement du projet
Indiquez le coût total de votre projet (colonne de droite) et les sources de
financement (colonne de gauche). Obligatoirement, il vous faudra prévoir une mise
de fonds en argent pouvant aller jusqu’à 25 % du coût total du projet, tant pour
l’obtention d’un prêt dans une institution financière que pour l’admissibilité à un
programme gouvernemental.
Financement
Coût du projet
Mise de fonds (argent)
Fonds de roulement
Transfert d’actifs
Frais de démarrage
Subvention
Équipements en main (1)
Prêt 1
Équipements à acquérir (2)
Prêt 2
Inventaire de départ
Immeuble
Aménagement
Amélioration locative
Total
Total
Afin de connaître les principaux programmes
d’aide financière, référez-vous au guide des
programmes d’aide financière.
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Liste des équipements en main (1)
Description
Coût
Total
Liste des équipements à acquérir (2)
Description
Coût
Total
19
5.2 Les hypothèses de revenus
Établir les prévisions de vente en fonction des saisons morte, régulière et haute (méthode
1). S’il y a une grande variation d’un mois à l’autre, vous pouvez déterminer vos prévisions
pour chaque mois de l’année (méthode 2).
De plus, il faut que vos hypothèses de calcul soient en cohérence avec vos prévisions
déterminées dans l’analyse du marché à la section 3.
Si vous faites l’acquisition d’une entreprise déjà existante, il n’est pas nécessaire de remplir
cette section. Vous aurez toutefois besoin d’obtenir les états financiers des 3 dernières
années de l’entreprise afin de déterminer vos futures prévisions financières.
Méthode 1
HAUTE SAISON
Type de produit/
service
Quantité
vendue
Prix vendu
Total
hebdomadaire
Total mensuel
(multiplié par 4.3)
Quantité
vendue
Prix vendu
Total
hebdomadaire
Total mensuel
(multiplié par 4.3)
Total
hebdomadaire
Total mensuel
(multiplié par 4.3)
TOTAL
SAISON RÉGULIÈRE
Type de produit/
service
TOTAL
SAISON MORTE
Type de produit/
service
Quantité
vendue
Prix vendu
TOTAL
20
Méthode 2
Produit / service
Quantité
vendue
Prix vendu
Total
hebdomadaire
Total mensuel
(x 4.3)
JANVIER
TOTAL
FÉVRIER
TOTAL
MARS
TOTAL
AVRIL
TOTAL
MAI
TOTAL
JUIN
TOTAL
JUILLET
TOTAL
AOÛT
TOTAL
SEPTEMBRE
TOTAL
OCTOBRE
TOTAL
NOVEMBRE
TOTAL
DÉCEMBRE
TOTAL
21
5.3
Estimation des dépenses opérationnelles et administratives
Dépenses
Estimation des
coûts mensuels
Estimation des
coûts annuels
Salaires et avantages sociaux
Chauffage / électricité
Télécommunications
Publicité et promotion
Frais de représentation
Frais de déplacement
Coûts opérationnels
Frais de véhicule
Entretien et réparations
Location
Frais de formation
Déneigement
Sous-traitance
Salaires et avantages sociaux
Loyer
Assurances
Coûts administratifs
Frais de bureau
Frais bancaires
Honoraires professionnels
Taxes, licences, permis
Cotisations
Divers / imprévus
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Dans cette section, vous devez annexer tous les documents complémentaires
que vous croyez pertinents pour le lecteur. Il peut s’agir de :










Prévisions budgétaires ;
Bilan personnel (voir le modèle à la suite du document);
Curriculum vitae (obligatoire);
États financiers réels lors d’une acquisition d’entreprise (obligatoire);
Permis, autorisation, etc.;
Conventions d’associés ou d’actionnaires;
Plan de localisation;
Contrats divers;
Soumissions;
Lettres d’intention d’affaires.
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