RAPPORT ANNUEL D`ACTIVITÉ du SECRÉTARIAT DE L`ICOM
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RAPPORT ANNUEL D`ACTIVITÉ du SECRÉTARIAT DE L`ICOM
2008/SEC.01 Avril 2008 RAPPORT ANNUEL D’ACTIVITÉ du SECRÉTARIAT DE L’ICOM 2007 Maison de l’UNESCO, 1 rue Miollis, 75732 Paris Cedex 15- France Tel. : 33 (0)1 47 34 05 00 – Fax : 33 (0)1 43 06 78 62 Email. : [email protected] http://icom.museum 2008/SEC.01 Avril 2008 RAPPORT ANNUEL D’ACTIVITÉ du SECRÉTARIAT DE L’ICOM 2007 SOMMAIRE 1. SERVICE DE L’ADMINISTRATION p. 3 2. SERVICE DES MEMBRES p. 4 3. SERVICE DES ACTIVITÉS DE PROGRAMME p.10 4. SERVICE DE LA COMMUNICATION ET DES PUBLICATIONS p.17 5. CENTRE D’INFORMATION UNESCO-ICOM p.22 2 1. SERVICE DE L’ADMINISTRATION Durant l’année 2007, le Service de l’Administration, a géré la préparation de la Conférence générale en étroite collaboration avec le Comité d’Organisation ICOM 2007. Il a également préparé les réunions des différents organes de l’ICOM sur le plan administratif et logistique : - Comité consultatif (69e et 70e Sessions : août 2007, Vienne, Autriche), - Conseil exécutif (réunion extraordinaire : avril 2007, Paris, France ; 111e Session : août 2007, Vienne, Autriche ; session informelle : août 2007, Vienne, Autriche ; 112e Session : décembre 2007, Paris, France) ; - Comités permanents de l’ICOM [décembre 2007, Paris, France] Lors de la préparation du Budget triennal 2008-2010, le service de l’Administration a préparé les estimations aux futures dépenses concernant les dépenses de fonctionnement ainsi que les réunions administratives jusqu’en 2010. Il a également assuré le Secrétariat de la présidente de l’ICOM et du secrétaire général par intérim, et a géré sa participation aux Conférences organisées par l’ICOM et/ou par les instances internationales. Chaque année, la présidente ou son représentant, participe à une vingtaine de réunions à travers le monde. Dans le cadre des subventions spéciales accordées aux Comités de l’ICOM en 2007, le service de l’Administration a géré les dossiers de demandes et organisé le Comité chargé de sélectionner les projets retenus. Le programme des Bourses d’encadrement pour les Jeunes Membres de l’ICOM, permettant aux jeunes professionnels de participer aux réunions des Comités de l’ICOM, s’est poursuivi en 2007, avec en apothéose, une réunion de tous les jeunes professionnels lors de la Conférence générale, en août 2007, à Vienne (Autriche). Plus de cinquante jeunes professionnels ont bénéficié de ce programme qui a suscité l’enthousiasme des Comités et sera désormais reconduit chaque année. Les locaux extérieurs de l’ICOM sont également gérés par le Service de l’Administration (moyens généraux) : en 2007, une étude a été menée afin de regrouper les locaux de l’ICOM à l’extérieur des bâtiments de l’UNESCO. L’idée de la création d’une Maison internationale du patrimoine (MIP) a été développée. Une étude réalisée par le Cabinet d’architecture Nicholas Gilliland et Anne Durand a été diffusée aux membres du Conseil exécutif. Le Service de l’Administration a collaboré à cette étude. Il a également pris contact avec un certain nombre d’agences immobilières afin de sonder l’état du marché immobilier à Paris et en banlieue proche. En décembre 2007, l’ICOMOS, partenaire du projet de MIP a fait savoir au Conseil exécutif, qu’une proposition de locaux lui avait été faite par le Ministère de la culture et de la communication. L’ICOM explore également cette piste, en collaboration avec l’ICOMOS. Pour faire face à toutes ces tâches, le service de l’Administration a recruté Cristelle Chantelauze, sur la base d’un / en contrat à durée déterminée du 14 juin 2007 au 31 janvier 2008. Elle a pu assister les trois membres du Service de l’Administration dans la préparation de la Conférence générale à Vienne, Autriche et de toutes les réunions s’y rattachant. 3 2. SERVICE DES MEMBRES Ce rapport couvre la période annuelle allant du 31 janvier 2007 au 21 mars 2008. ADMINISTRATION Le personnel du Service des Membres de l’ICOM se compose de trois employés permanents : trois à temps complet et un à temps partiel. Un employé bilingue temporaire a été recruté en 2007 pour apporter une aide au Service. RECETTES Le Service est responsable de la collecte des cotisations annuelles d’adhésion auprès de tous les membres. En 2007, ces cotisations ont représenté 70 % du total des recettes de l’Organisation. Outre les recettes provenant des Comités nationaux et des membres n’adhérant pas à ces comités, le Service collecte ou sollicite aussi : • Des cotisations annuelles des Amis et bienfaiteurs de la Fondation ICOM • Des contributions pour le Fonds de l’ICOM. • Les abonnements aux Nouvelles de l’ICOM souscrits par les non-membres ; • Une contribution annuelle de l’Association internationale des musées de transports et de communications (IATM). Vous trouverez des informations détaillées sur ces autres sources de revenu dans les rubriques correspondantes du présent rapport. De plus, les chiffres exacts figurent dans le bilan financier 2007. À noter que les recettes excédentaires issues des cotisations annuelles permettent de réapprovisionner le « fonds de réserve » de l’ICOM. MEMBRES ACTIFS À la date de rédaction de ce rapport, le Service a fourni des avantages et services à plus de 25 000 membres actifs résidant ou se trouvant dans 151 pays. Voici un récapitulatif des chiffres relatifs aux membres pour la période annuelle couverte par le présent rapport : • 25 114 membres actifs dans 151 pays • 117 Comités nationaux actifs • 34 pays où résident des membres actifs mais où il n’existe pas de comité national • 2374 membres individuels actifs subventionnés • 4391 nouveaux membres inscrits • 3005 membres radiés ou ayant démissionné • 1307 membres réintégrés • 1429 demandes d’adhésion aux Comités internationaux traitées. 1. Comités nationaux Comités nationaux réorganisés : Durant cette période, les Comités nationaux suivants ont été réorganisés : Bénin, Kirghizstan et Ouzbékistan. Comités en état d’arriérés : Les Comités nationaux n’ayant pas réglé leur cotisation annuelle d'adhésion pour 2007 sont les suivants : Kazakhstan, Namibie, Tanzanie et Zimbabwe. Fonds de l’ICOM : Le Fonds de l’ICOM a bénéficié des contributions reçues de la part des Comités nationaux de France et de Suisse, ainsi que de la Présidente de l’ICOM. Le Conseil a approuvé l’aide financière accordée par le Fonds aux membres individuels des Comités nationaux du Mali et du Nicaragua. Subventions : 64 Comités nationaux bénéficient d’une subvention ; l'ICOM-Uruguay a reçu une subvention spéciale pour 2007 (voir l’annexe A pour connaître la liste complète des pays bénéficiant d’une subvention d’adhésion ordinaire). 4 2. Comités internationaux Durant la période, le Service a traité 1429 demandes d’adhésion aux Comités internationaux. En 2007, 39,6 % (9122) des membres en règle étaient membres de ces Comités. [Voir l’annexe B pour savoir quelles sont les subventions ordinaires allouées à des Comités internationaux pour 2008.] MEMBRES EN RÈGLE Au 21 mars 2008, le Service avait enregistré 23 021 membres en règle pour 2007. Le tableau ci-dessous indique le nombre de ces membres par catégorie (chiffres valables au 21 mars 2008). Individuels Actifs Nombre de membres en règle pour 2007 par catégorie Institutionnels Subventionnés Fondation 16082 Actifs A 679 Actifs Étudiants Uruguay Associés Donateurs Retraités Bienfaiteurs Étudiants 44 15 2303 38*1 583* Actifs B Actifs C De soutien Donateurs Bienfaiteurs 380 599 6 Total ayant payé 19065 Total ayant payé 1665 2019 Donateurs 206* 15* 42 Bienfaiteurs 9* 2076 Total ayant payé 215 - 1* Total ayant payé Nombre total des membres en règle pour 2007 = 23021 [N.B. Les 2076 membres individuels (actifs, étudiants et membres de l’ICOM-Uruguay) ayant bénéficié d’une subvention en 2007 ont payé moins de la moitié du tarif annuel normal (27 euros au lieu de 58 euros).] Voici, ci-dessous, la répartition géographique des membres en règle par région : Afrique = 246 États arabes = 230 Asie/Pacifique = 1144 Europe = 18874 Amériques latine/Caraïbes = 940 Amérique du Nord = 1587 Répartition régionale des membres ayant payé pour 2007 y compris les membres de la Fondation Europe 1,00% 6,89% 4,08% 4,97% 81,99% 1,07% Etats arabes Amérique du Nord Amérique latine et Caraïbes Asie et Pacifique Afrique * NON-VOTANT 5 PALMARÈS DES COMITÉS NATIONAUX (en termes de membres en règle pour 2007) (Enregistré par le Secrétariat au 21 mars 2008) Allemagne France Pays-Bas Suisse Autriche États-Unis 3348 2558 1717 1285 1062 1015 Danemark Espagne Royaume-Uni Belgique Finlande Italie 972 805 701 664 645 588 4. Organisations affiliées : En 2007, deux organisations ont reçu l’approbation officielle d’affiliation à l’ICOM : Hands On Europe (HO!E, L’association de musées des enfants) et l’association internationale des administrateurs de bâtiments muséaux (IAMFA). L’ICOM compte 17 Organisations affiliées. 5. Membres d’honneur : Trois membres d’honneur ont été approuvés à l’ICOM 2007: Prof. Byung-mo Kim (République de Corée), Prof. Vinos Sofka (Suède) et M. Manyando Mukela (Zambie). Les membres suivants sont décédés : M. Mario Barata (Brésil), M. Hubert Landais (France), Mme Marthe de Moltke Huitfeldt (France) et M. Guglielmo de Angelis d’Ossat (Italie). L’ICOM compte onze (11) membres d’honneur dans les pays suivants : Algérie, Israël, République de Corée, Mali, Nigeria, Russie, Suède, Royaume-Uni (3) et Zambie. 6. Fondation ICOM : M. Hubert Landais, Vice-président de la Fondation, est décédé. Un nouveau trésorier, M. Rémy Best (Suisse), a été nommé en 2007 en remplacement de Mme Sylvia Omura Pestalozzi, partie en retraite après plus de 25 années passées au service du Bureau. La Responsable des membres a continué d’aider la Présidente de la Fondation à recruter de nouveaux membres. Le Service continue également de s’occuper du renouvellement de ses membres (donateurs et bienfaiteurs). En 2007, la Fondation a enregistré un nombre record de 216 « Amis » en règle, soit une augmentation de 47 % par rapport à 2006 (114). 7. Nouvelles de l’ICOM. Le Service continue de gérer les abonnements aux Nouvelles de l’ICOM pour les non-membres, ainsi qu'une liste de gratuités et d’échanges (délégation permanentes à l’UNESCO, bibliothèques nationales, etc.), soit au total 516 adresses. 8. Diverses activités menées conformément au Plans stratégiques de l’Organisation [2004-2007 – Objectif 1 : L’ICOM a une démarche proactive ; Objectif 3 : L’ICOM a une démarche globale. 2008-2010 – Objectif 1 : Renforcer l'impact international de l'ICOM] Participation de la Responsable des membres aux réunions suivantes : ASPAC, Assemblée régionale – Shiraz (Iran), février-mars 2007 ICOM 2007, Conférence de presse – Vienne (Autriche), avril 2007 ICOM-États-Unis, Réunion annuelle – Chicago (États-Unis), avril-mai 2007 Association des musées des Caraïbes (MAC), Réunion générale annuelle – Santiago (République dominicaine) , novembre 2007 ICOM-DO (République dominicaine), Inauguration des bureaux du Comité, Zona Colonial – Saint-Domingue, novembre 2007 ICOM-Brésil, célébration du 60e anniversaire – Rio de Janeiro (Brésil), janvier 2008 Participation de deux (2) membres du personnel aux réunions du SCIC (Comité permanent sur les Comités internationaux) durant l’ICOM 2007 à Vienne (Autriche) et à Paris (France) en décembre 2007 Préparation et participation du personnel à l'ICOM 2007, Vienne (Autriche), août 2007 N.B. : La Responsable des membres a fait partie du Comité des candidatures du Comité consultatif, du 6 Groupe de travail sur les Comités nationaux et les Alliances régionales et du Groupe de travail sur l’ICOM 2007. Documents joints : 2 annexes Annexe A – Remise sur les Cotisations 2008 Annexe B – Subventions réguliers des Comités internationaux pour 2008 7 ANNEXE A novembre 2007 REMISE SUR LES COTISATIONS 2008 Lors de sa session en août 2007, le Conseil exécutif a décidé qu'une remise sera accordée aux membres individuels de l'ICOM (qu'ils appartiennent ou non à un Comité national) résidant dans les pays dont le RNB par habitant est inférieur à 3595 dollars US (la liste de ces pays a été établie par la Banque mondiale dans ses Tableaux 2007). Pour 2008, un membre individuel paie 27 euros, ce qui représente moins de la moitié de la cotisation normale. Il s'agit des pays suivants : AFGHANISTAN AFRIQUE DU SUD * ALGERIE ALBANIE ANGOLA ARMENIE AZERBAIDJAN BANGLADESH BELARUS BENIN BHOUTAN BOLIVIE BOSNIE-HERZEGOVINE BRESIL BULGARIE BURKINA FASO BURUNDI CAMBODGE CAMEROUN CAP-VERT CHINE COLOMBIE COMORES CONGO COREE RPD COTE D'IVOIRE CUBA DJIBOUTI EGYPTE EL SALVADOR EQUATEUR ERYTHREE ETHIOPIE GAMBIE, Le GEORGIE GHANA GUATEMALA GUINEE GUINEE BISSAU GUINEE EQUATORIALE GUYANE HAITI HONDURAS ILES FIDJI ILES SALOMON INDE INDONESIE IRAN IRAQ JAMAIQUE JORDANIE KAZAKHSTAN KENYA KIRGHIZISTAN KIRIBATI LESOTHO L’EX. REP. YOUGOSLAVE DE MACEDOINE LIBERIA MADAGASCAR MALAWI MALDIVES MALI MAROC MARSBHALL (ILES) MAURITANIE MICRONESIE MOLDOVA MONGOLIE MONTENEGRO MOZAMBIQUE MYANMAR NAMIBIE NEPAL NICARAGUA NIGER NIGERIA OUGANDA OUZBEKISTAN PAKISTAN PAPOUASIE-NOUVELLE-GUINEE PARAGUAY PEROU PHILIPPINES REP. ARABE SYRIENNE REP. CENTRAFRICAINE REP. DEM. DU CONGO REP. DEM. POPULAIRE LAO REP. DOMINICAINE ROUMANIE * RUSSIE * RWANDA SAO TOME & PRINCIPE ST. VINCENT & GRENADINES SAMOA-OCCIDENTAL SENEGAL SERBIE SOMALIE SIERRA LEONE SRI LANKA SOUDAN SURINAME SWAZILAND TADJIKISTAN TANZANIE TCHAD THAILANDE TIMOR LESTE TOGO TONGA TUNISIE TURKMENISTAN TURQUIE * TUVALU UKRAINE VANUATU VIETNAM (Rép. Socialiste) YEMEN ZAMBIE ZIMBABWE & les membres résidant en CISJORDANIE & dans la bande de GAZA N.B. : LES MEMBRES INSTITUTIONNELS PAIENT LEUR COTISATION AU TAUX NORMAL. * Ces pays ont été reclassés comme pays à revenu moyen supérieur (RNB par habitant compris entre 3596 et 11115 dollars US) ; néanmoins, pour 2008, les membres individuels qui y résident sont autorisés à payer le tarif préférentiel. 8 ANNEXE B 2008 Subventions réguliers pour les Comités internationaux - au 20 Mars 2008 Comité N° de Membres* AVICOM CAMOC CECA CIDOC CIMAM CIMCIM CIMUSET CIPEG COSTUME DEMHIST GLASS ICAMT ICDAD ICEE ICFA ICLM ICMAH ICME IC MEMO ICMS ICOFOM ICOMAM ICOM CC ICOMON ICR ICTOP INTERCOM MPR NATHIST UMAC 156 93 923 430 705 106 224 97 232 191 85 240 340 239 511 140 582 280 63 113 438 102 1543 99 228 104 250 260 189 159 TOTAL 9122 Subvention (€ 8,15 par membre) 1271,4 757,95 7522,45 3504,5 5745,75 863,9 1825,6 790,55 1890,8 1556,65 692,75 1956 2771 1947,85 4164,65 1141 4743,3 2282 513,45 920,95 3569,7 831,3 12575,45 806,85 1858,2 847,6 2037,5 2119 1540,35 1295,85 74344,3 74344,3 * cotisations 2007 reçues par le Secrétariat 9 3. SERVICE DES ACTIVITÉS DE PROGRAMME L’année 2007 a été une période de transition entre, d’une part, le Plan stratégique 2005-2007 et ses objectifs et, d’autre part, ceux de 2008-2010, qui permettent de poursuivre les principaux programmes d’activités et de préparer le terrain pour les nouveaux. Durant la période couverte par le présent rapport, le Service des Activités de programme a mené les activités suivantes : - Protection du patrimoine culturel et développement des musées - Lutte contre le trafic illicite - Gestion des risques - Collaboration avec des organisations partenaires - Soutien des organes constituants de l’ICOM 1. Protection du patrimoine culturel et développement des musées Programme de partenariat UNESCO-ICOM pour la conservation des biens culturels mobiliers en danger et pour le développement des musées Dans le cadre du projet pour la conservation des biens culturels des populations nomades de Mongolie, l’ICOM a envoyé une sixième mission d’experts au musée des beaux-arts de Zanabazar, à Ullanbaatar, en Mongolie, du 21 octobre au 1er novembre 2007, afin d’exécuter les actions suivantes : - Contrôler et évaluer les activités de projet réalisées durant la mise en uvre du projet de 20052007, et ce selon les six catégories suivantes : Musée et sécurité des objets Inventaires/catalogues Conservation/stockage des collections Conservation/exposition des collections Formation Site Web, liens et publication - Évaluer les résultats de la mise en uvre du projet et les enseignements tirés ; - Évaluer les nouveaux besoins et faire des recommandations pour les activités à suivre afin d’assurer la viabilité du projet et l’amélioration globale du musée et de son administration. Programme pour la Protection du patrimoine culturel en Asie et dans le Pacifique La troisième et dernière activité que l’association suédoise SIDA (Swedish International Development Cooperation Agency) a financée dans le cadre de ce programme s’est déroulée à Hyderabad, Inde, du 3 au 7 février 2008. Il s’agissait d’un atelier consacré au renforcement des capacités à l’intention de l’Asie du Sud et destiné à promouvoir les musées comme centres de documentation sur les savoirs traditionnels, le patrimoine immatériel et l’histoire naturelle. L’organisation de cet atelier était assurée par le Groupe de travail interculturel de l’ICOM, l’ensemble de la coordination étant confiée au musée Salar Jung (Hyderabad). Ont participé des professionnels de musées et du patrimoine de la région sud-asiatique, des chercheurs, des journalistes, des représentants d’organisations internationales actives dans le domaine de la protection du patrimoine et, enfin, quelques décideurs concernés par le thème de l’atelier. Une visite de deux jours dans le c ur tribal de la vallée d’Araku a été organisée pour comprendre les systèmes de savoirs autochtones et, à l'issue de l'atelier, des participants ont avancé des recommandations en vue d’actions ultérieures, au niveau national et régional, pour la protection du patrimoine culturel et naturel de l'Asie du Sud. Les actes sont en cours d’élaboration –– de même que ceux du deuxième atelier financé par l’association Sida dans ce cadre, consacré aux musées, à la cartographie culturelle et au tourisme culturel en Asie du Sud-est, atelier qui s’est tenu au Laos et au Cambodge du 31 juillet au 8 août 2006. 10 2. Lutte contre le trafic illicite Le travail et les activités promotionnelles se sont poursuivis sur les deux types de publications de sensibilisation produites par l’ICOM en faveur de la lutte contre le trafic illicite. Listes rouges En 2007, la Liste rouge des antiquités afghanes en péril, imprimée en mai 2006, a fait l’objet des conférences de presse suivantes : 2 février 2007 : à Bruxelles, Belgique, en collaboration avec la Police fédérale belge 17 mars 2007 : à Kaboul, en Afghanistan, présentation de la Liste rouge à l’occasion du retour de 1400 objets au musée national d’Afghanistan sous l’égide de l’UNESCO 29 mars 2007 : à Washington D.C., États-Unis, en partenariat avec l’American Association of Museums (AAM) et le département d’État des États-Unis 24 avril 2007 : à Paris, France, au musée Guimet 16 mai 2007 : à Berlin, Allemagne, au Deutsche Historische Museum, en partenariat avec son Sous-directeur, M. Hans-Martin Hinz. En outre, des négociations sont en cours pour une conférence de presse au British Museum, à Londres. Ces conférences de presse, organisées selon des modalités variées, ont fait l’objet d’une couverture médiatique intense. Des travaux sur une Liste rouge des antiquités péruviennes en péril ont commencé par une réunion du Comité éditorial à Lima, Pérou, du 16 au 19 janvier 2007. La Liste a été imprimée en quatre langues (anglais, français, espagnol et allemand) en août 2007, juste à temps pour la Conférence générale de l’ICOM à Vienne, où elle a été présentée lors d’une conférence de presse, le 21 août, par la Présidente de l’ICOM, le Président de l’ICOM-LAC et le Président de l’ICOM-Pérou. La Liste rouge péruvienne a donné lieu à d’autres conférences de presse : 8 novembre 2007 : À Lima, Pérou, en collaboration avec l’Instituto Nacional de Cultura 23 novembre 2007 : à Bäle, Suisse, en collaboration avec l’Office fédéral suisse de la culture En outre, des négociations sont en cours pour des conférences de presse qui se dérouleront au musée du Quai Branly, Paris, ainsi qu’au Chili et en Bolivie en collaboration avec l’ICOM-LAC et avec les présidents de l’ICOM de ces deux pays. Ces deux Listes rouges font actuellement l’objet d’une diffusion, d’une publication électronique sur le site Web de l’ICOM et de traductions dans d’autres langues. La Liste rouge afghane : - en dari et en pashtoun, dans le cadre de l’accord-cadre ICOM-UNESCO ; la traduction est assurée par le Bureau de l’UNESCO à Kaboul et par l’association SPATCH (Society for the Protection of the Afghanistan Cultural Heritage) - en espagnol, par le ministère espagnol de la Culture (qui a également produit une version espagnole de la Liste rouge d’urgence des antiquités irakiennes en péril) À l’instar des autres Listes rouges de l’ICOM, elles sont considérées au niveau international comme un outil particulièrement efficace dans la lutte contre le trafic illicite. Ainsi, le département d’État des États-Unis, qui a apporté son soutien pour la publication et la promotion des Listes rouges précédentes, a renouvelé son aide pour deux nouvelles Listes rouges : l’une pour le Cambodge, l’autre pour le Mexique et l’Amérique centrale. Les travaux sur ces nouvelles Listes rouges ont aujourd’hui commencé, tandis que sont envisagées une révision et une réimpression de la Liste rouge pour l’Iraq. 11 Série « Cent objets disparus » Avec le soutien de l'UNESCO et du fonds Prince Claus, les travaux ont continué sur la revue Cent objets disparus. Pillage dans les pays arabes, et ce malgré la difficulté à obtenir des informations, en particulier des États du Golfe. Ce travail va se poursuivre et des fonds supplémentaires seront recherchés pour permettre l’impression de la publication. Autres occasions de promouvoir le rôle de l’ICOM dans la lutte contre le trafic illicite D’autres événements ont permis au Service des Activités de programme de l’ICOM de prendre la parole et/ou de diffuser des informations sur ses activités en lien avec la lutte contre le trafic illicite des biens culturels, notamment sur la publication des Listes rouges. 14 février 2007 : à Lyon, France. Quatrième réunion du Groupe d’experts d’Interpol sur les biens culturels volés, Secrétariat général d’Interpol. 9 mars 2007 : à Copenhague, Danemark. Conférence sur le trafic illicite et Conventions internationales au Danemark. 16 mai 2007 : à Londres, Royaume-Uni. Conférence sur les antiquités dans les zones de conflit. 5-6 juin 2007 : à Paris, France. Quatorzième session du Comité intergouvernemental pour la promotion du retour des biens culturels vers leur pays d’origine ou de leur restitution en cas d’appropriation illicite, Siège de l’UNESCO. 12 juin 2007 : Paris, France. Réunion d’information sur la Convention de 1970, Siège de l’UNESCO. 18-20 juin 2007 : à Amman, Jordanie. Protection des biens culturels via l’application de Conventions dans les États arabes. 18-20 septembre 2007 : à Wieliczka, Pologne. Cinquième Conférence internationale d’Interpol sur le trafic illicite des biens culturels volés en Europe centrale et orientale. 13-14 novembre 2007 : à Paris, France. Comité international de coordination pour la Sauvegarde du patrimoine culturel irakien, Siège de l’UNESCO. 20 décembre 2007 : à Paris, France. Table ronde sur la répression des actes de vandalisme à l’encontre du patrimoine culturel, Ministère de la Culture. 4-5 mars 2008 : à Lyon, France. Cinquième réunion du Groupe d’experts d’Interpol sur les biens culturels volés. Par ailleurs, le Service des Activités de programme continue de fournir des informations sur demande de la police, des douanes et des journalistes pour apporter son aide dans certaines affaires, ainsi qu'aux journalistes pour des articles de presse concernant ces questions. Il continue également de promouvoir la norme documentaire Object ID dans le cadre de toutes les initiatives liées à la lutte contre le trafic illicite. 3. Gestion des risques Programme d’urgence dans les musées (MEP) Objectif 3 du Plan stratégique 2008-2010 de l’ICOM : promouvoir performance et normes d’excellence dans les musées. C’est en soutien à cet objectif que l’ICOM continue de lancer des activités dans le cadre du Programme d’urgence dans les musées (MEP) afin de sensibiliser le 12 public à la valeur du patrimoine, à sa fragilité et au rôle qu’il peut jouer dans notre société multiculturelle, ainsi que de produire de nouvelles méthodologies pour la gestion des risques et des sinistres. Durant la période couverte par ce rapport, une aide à la gestion des risques et des sinistres, notamment pour la planification des situations d’urgence, a été fournie au musée d'Histoire de la Ville de Luxembourg et à la Bibliothèque Nationale de France. Programme MEP : communication, information et sensibilisation Le programme MEP a été présenté à plusieurs reprises par la Spécialiste de Programme lors des colloques internationaux : § International Conference on Museums and Earthquakes, conférence sur les musées et les séismes organisée par le Getty Museum, États-Unis ; musée Pera d’Istanbul et institut universitaire technologique de Yildiz, Turquie. Istanbul, Turquie, 4-6 juin 2007. § Troisième Congrès international du groupe espagnol de l’institut international pour la conservation des uvres historiques et artistiques (IIC), La Conservación infailble: de la teoria a la realidad, Oviedo, Espagne, 21-23 novembre 2007. § Séminaire ouvert organisé à l’occasion de la première phase de l’atelier Travail d’équipe pour la gestion intégrée des situations d’urgence (TIEM), formation destinée aux musées de l'Europe du Sud-est, Ohrid, ex-République yougoslave de Macédoine, 24 novembre 2007. § Conférence internationale sur la Conservation préventive et les plans d’urgence pour les musées, organisée par le musée Guggenheim de Bilbao, Espagne, 14 et 15 décembre 2007. Programme MEP sur le Web Les pages MEP, mises à jour sur le site Web de l’ICOM (http://icom.museum/mep.html), contiennent tous les documents collectés à ce jour et des informations utiles concernant le programme. Une page Web intranet interactive a été créée pour le nouveau cours Travail d’équipe pour la gestion intégrée des situations d’urgence (TIEM), formation organisée de novembre 2007 à l’été 2008 à l’intention de pays de l’Europe du Sud Est (TIEM-SEE). La page Web intranet, outre qu’elle contient tous les outils nécessaires à l’atelier de formation, offre aux participants, enseignants et coordinateurs du cours un lieu d’interaction. Bibliographie MEP L’ICOM a établi la bibliographie du projet MEP dans le but d’identifier des publications sur une variété d’aspects touchant à la gestion des risques et des sinistres. Cette bibliographie, régulièrement mise à jour, est disponible à cette adresse : http://gcibibs.getty.edu/asp/. La communauté muséale peut contribuer à la bibliographie du projet MEP à cette adresse : http://icom.museum/download/MEPcontributorsguidelines.pdf DVD TIEM-SEE Le projet TIEM-SEE a fait l’objet d’un DVD qui contient des interviews de spécialistes internationaux en matière de gestion des risques et des sinistres, et qui présente les travaux pratiques et les exercices de simulation organisés durant l’atelier de formation. Le DVD est un outil de communication utilisé durant les présentations de MEP, à l’occasion de conférences et séminaires. Après approbation des partenaires MEP-TIEM, il sera publié en ligne pour ouvrir l’accès à un plus large public. Il servira également à présenter le contenu du cours TIEM aux possibles nouveaux partenaires (réseau ICOM et hors ICOM) et aux donateurs potentiels. Le DVD, d’une durée de 16 minutes, a bénéficié du financement du Bureau de l’UNESCO à Venise (BRESCE). Des informations concernant formation, publications et conférences en matière de gestion des risques et des sinistres sont régulièrement mises à jour et entrées dans les bases de données 13 MEP. Parallèlement, des exemples de plans d’urgence pour les musées, ainsi que des publications et articles à caractère professionnel sont collectés pour la bibliothèque MEP. Éducation au programme MEP : cours Travail d’équipe pour la gestion intégrée des situations d’urgence (TIEM). Le cours TIEM (Teamwork for Integrated Emergency Management) est organisé en partenariat avec le Getty Conservation Institute et l’ICCROM. Il a donné lieu à la signature d’un nouvel accord valable jusqu’à fin 2008. Ce cours et les activités pédagogiques associées porteront sur les moyens –– évaluation, prévention, gestion des situations d’urgence, ainsi que gestion intégrée des situations d’urgence –– de réduire les risques dans les musées et autres institutions culturelles en cas de sinistre. Le cours sera proposé dans différentes régions. Après la première expérience en Asie (20052006) (http://icom.museum/tiem_pilot.html), un nouveau cours TIEM a été lancé en novembre 2007 pour la région de l’Europe du Sud-est (TIEM-SEE), qui durera jusqu’en septembre 2008. La stratégie éducative MEP a fait l’objet d’un processus permanent de contrôle et d’évaluation par les partenaires pour assurer sa conformité aux objectifs du programme MEP en général. Une réunion d’évaluation entre les partenaires, également destinée à évaluer le partenariat, a eu lieu à Rome, en Italie, le 5 mars 2007. TIEM-SEE En guise d’introduction au cours de formation TIEM-SEE, l’ICOM a organisé un séminaire d’une journée, à l’intention des directeurs des musées sélectionnés, sur le Travail d’équipe pour la gestion intégrée des situations d’urgence pour l’Europe du Sud-est et sur les principes de la gestion des risques et des sinistres. Ce séminaire, financé par le Bureau de l’UNESCO à Venise (BRESCE), s’est déroulé le 18 août 2007 à Vienne, en Autriche, juste avant le début de la 21e Conférence générale et de la 22e Assemblée générale de l’ICOM. Les musées participant à la formation TIEM-SEE se situent dans les pays suivants : Albanie, Bulgarie, Bosnie-Herzégovine, Croatie, ex-République yougoslave de Macédoine, Monténégro, Moldavie, Roumanie, Serbie et Slovénie. Ont également participé deux représentants de programmes éducatifs de Croatie et de Serbie. L’atelier d’introduction au cours de formation TIEM-SEE, organisé du 19 novembre au 1 er décembre 2007 à Ohrid (ex-République yougoslave de Macédoine), a bénéficié d'un soutien institutionnel très actif et du solide appui du sous-groupe pour l’Europe du Sud-est de l’Alliance régionale de l’ICOMEurope, du Comité national de l’ICOM-Macédoine et des Archives nationales des Pays-Bas. L’équipe des instructeurs se composait d’experts en gestion des risques et des sinistres et en gestion des collections et de la sécurité délégués par l’ICOM, l’ICCROM, le Getty Conservation Institute, les Archives nationales des Pays-Bas et le Musée national de Belgrade. Au programme de l’atelier : conférences, travaux pratiques, visites d’étude, travail de groupe, exercices de simulation, séminaires et discussions. Les participants ont appliqué aux musées en situation réelle (musées d’Ohrid) les approches, les méthodologies et les techniques apprises. L’atelier est suivi d’une phase de tutorat à distance qui prendra fin le 31 août 2008 et durant laquelle les participants réaliseront leurs projets respectifs selon le calendrier et le plan d’actions dont ils ont convenu. Le site Web intranet du cours servira à rendre compte des progrès, à échanger des informations et à renforcer connaissances et compétences. Des instructeurs serviront de ressources ou de tuteurs pour fournir les conseils nécessaires. Le Comité international du Bouclier bleu (ICBS) L’ICOM est partenaire du Comité international du Bouclier bleu (ICBS) (http://www.ifla.org/blueshield.htm). La mission de l’ICBS est d' uvrer à la protection du patrimoine culturel mondial en coordonnant des actions visant à prévenir et à gérer les situations d’urgence. 14 L’ICOM est représenté à l’ICBS par le Directeur général et par la Spécialiste du Programme. L’ICBS se réunit plusieurs fois par an pour vérifier les situations d’urgence et pour étudier des moyens de coordonner la protection du patrimoine culturel. Outre son rôle d’organe central pour la diffusion des informations relatives aux menaces pesant sur le patrimoine, le Comité coordonne ses travaux avec d’autres organismes et institutions. Depuis 2004, la Spécialiste de Programme de l’ICOM fait office de conseillère technique pour les pays qui mettent en place des comités nationaux ou régionaux du Bouclier bleu, et elle gère la mise à jour des informations et des dossiers concernant les Comités nationaux déjà établis. Durant la période couverte par le rapport, de nouveaux comités ont vu le jour en Israël et au Sénégal. Une assistance a été apportée aux pays mettant en place un nouveau Comité national, à savoir : Nouvelle-Zélande et Pérou. Joan van Albada, ex-Secrétaire général de l’ICA, continuera de présider l’ICBS jusqu’à la fin 2008. Durant la période couverte par le rapport, l’ICOM a toujours été représenté aux réunions de l’ICBS. 4. Collaboration avec des organisations partenaires Étant donné nos multiples intérêts communs, l’UNESCO continue d’être notre principal partenaire, en particulier depuis que l’Organisation a créé sa Section des musées et des biens culturels. Parmi les activités notables réalisées durant la période, citons : 12-13 avril 2007 : table ronde sur la coopération régionale avec des ONG, rencontre organisée dans le cadre de la 176e session du Conseil exécutif de l’UNESCO. L’ICOM a eu l’honneur d’être la seule ONG invitée à siéger à la tribune de cette table ronde. La Responsable des Activités de programme a présenté à l’auditoire, composé de représentants des délégations permanentes à l’UNESCO, la participation de l’ICOM à la coopération régionale. 27-28 septembre 2007 : dans le cadre de la 177e session du Conseil exécutif de l’UNESCO, l’ICOM a pu intervenir pour souligner l’importance d’ uvrer sur une base intersectorielle. 23 octobre 2007 : avant la session plénière de la 34e Conférence générale de l’UNESCO et au nom de la Présidente de l’ICOM, la Responsable des activités de programme a plaidé en faveur d’une intersectorialité et d’une mise en réseau globale. À noter que seules deux ONG étaient invitées à intervenir en session plénière de la Conférence générale de l’UNESCO : l’ICOM et l’Association internationale des universités (AIU) 25 octobre 2007 : Forum de la société civile, Siège de l’UNESCO. Ce forum a permis à des délégués, parlementaires, donateurs, commissions nationales, ONG, fondations et au secteur privé d’engager un dialogue ouvert sur des questions de coopération. L’organisation de ces activités et rencontres témoigne des efforts stratégiques que déploie l’UNESCO pour prendre en compte l'apport et la valeur des travaux réalisés par des ONG sur ses programmes et activités. Enfin, le Service des Activités de programme a aidé des responsables de l’ICOM à rédiger la proposition de l’accord-cadre UNESCO-ICOM 2008-2013. La Spécialiste du programme de l’ICOM a apporté son aide à l’UNESCO pour la création de la publication Disaster Risk Management for Museums (UNESCO, 2008). Un nouvel accord a été signé jusqu’à la fin 2008 avec le Getty Conservation Institute et l’ICCROM dans le cadre du programme MEP-TIEM. Collaboration et création de nouveaux partenariats ont été envisagés avec le Comité international de la Croix rouge/du Croissant rouge et les forces armées, en particulier dans le cadre du Programme d’urgence dans les musées (MEP). 15 5. Soutien des organes constituants de l’ICOM Le Service des Activités de programme apporte également son soutien aux Alliances régionales et aux Comités nationaux et internationaux pour la réalisation de leurs travaux et activités. ASPAC : la Responsable des Activités de programme et la Responsable du Service des membres ont aidé ce Comité à mettre en uvre sa Conférence générale, qui s’est tenue à Shiraz, en Iran, du 27 février au 1er mars 2007. CIMAM : aide pour superviser la subvention accordée à ce Comité par la fondation Getty en faveur des pays en développement et d’Europe centrale et orientale souhaitant participer à la Conférence annuelle 2007 du Comité, à Vienne, en août 2007. ICOM-CC : aide pour solliciter l'aide financière de la fondation Getty en faveur des propositions de projet suivantes : projet d’amélioration de la communication sur le Web et soutien des pays en développement et à faibles revenus qui souhaitent participer à la 15e Conférence triennale de l’ICOM-CC à New Delhi, Inde, du 22 au 26 septembre 2008. ICOM-Géorgie : aide au projet spécial pour l’organisation, en partenariat avec INTERCOM, d’une formation sur la gestion des musées à l’intention des musées de la région du Sud-Caucase (Tbilisi, Géorgie, 4-8 février 2008). ICLM : aide à la participation des responsables du Comité à la 3e Conférence internationale du programme de l’UNESCO « Mémoire du monde » (Canberra, Australie, 19-22 février 2008). Par ailleurs, le Service des Activités de programme participe aussi à divers groupes de travail de l’ICOM : Groupe de travail sur les projets spéciaux, Groupe de travail interculturel et Groupe de travail sur les Alliances régionales et les Comités internationaux. Enfin, la Spécialiste du programme a apporté son aide à toutes les réunions organisées par le Groupe d’intervention DRFM et contribué activement à son mandat. 16 4. COMMUNICATION ET PUBLICATIONS Points forts Mars 2007-mars 2008 Parmi les musées et les partenaires ONGI du monde entier, la reconnaissance grandissante de l’ICOM comme leader stratégique et voix primordiale de la communauté mondiale du patrimoine s’est confirmée au cours de l’année écoulée. Des questions et des thèmes clés – notamment trafic illicite, éthique, conflits sur la propriété culturelle, protection du patrimoine culturel et musée universel/patrimoine universel – ont été abordés dans la presse internationale, notamment à travers des références à l’ICOM et des interviews de la Présidente du Comité pour la déontologie. Le Secrétariat et la Présidente de l’ICOM ont géré un nombre croissant de discours, de communiqués de presse, de déclarations et d’invitations à des forums internationaux. Au nom de la Présidente et de représentants officiels de l’Organisation, discours et déclarations sont en général rédigés et/ou mis au point par la Rédactrice et publiés sur la liste de discussion adéquate et/ou sur le site Web par la Webmestre. Le numéro un 2007 des Nouvelles de l’ICOM, consacré au thème « Musées et patrimoine universel » et contenant un article de la Présidente et un communiqué de presse sur la Journée internationale des musées et sur la Conférence générale de l’ICOM, a inauguré le thème dominant de l’année. La collaboration, en l’absence d’un Secrétaire général permanent, puis avec le Secrétaire général par intérim, a assuré le succès des efforts de communication lors de la Conférence générale à Vienne, notamment avec la livraison n°2/2007 des Nouvelles de l’ICOM consacrée à la musique, avec l’affiche « Musées et patrimoine universel » (diffusé à travers le monde de mai à août) et avec des affiches sur le nom de domaine .museum et sur la Journée internationale des musées (JIM), ainsi qu’avec la brochure sur le Secrétariat général. Des informations en ligne ainsi que tous les documents et liens clés ont été publiés sur le site de l’ICOM (icom.museum). En outre, la Webmestre a produit une série de clips vidéo très acclamée à Vienne, et vue par des milliers de personnes via icom.museum pendant et après la Conférence générale. Les jeunes professionnels ont fait l’objet d’une attention particulière par le biais d’interviews et du projet spécial « A Museum is… ». La Rédactrice a participé au Comité des résolutions et présenté les résolutions issues de la Conférence générale dans les Nouvelles de l’ICOM (n°34/2007), double livraison terminant l’année et illustrant, avec sa nouvelle couverture en quadrichromie, le patrimoine universel en 2007 par une représentation de l'art rupestre. Le n°1/2008 des Nouvelles de l’ICOM a présenté le thème « Musées : agents du changement social et du développement » en vert, avec illustration en 3 D, pour lancer la campagne stratégique de communication de la Journée internationale des musées (dont des activités réalisées dans le monde muséal virtuel et réel), campagne qui entendait sensibiliser à la fracture numérique et promouvoir le rôle phare de l’ICOM dans le monde en tant que réseau international des professionnels de musée. Mission - Promouvoir l’Organisation au sein de la communauté muséale, ainsi que parmi les partenaires de l’ICOM ; - Diffuser des informations à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation ; - Soutenir les activités de l’ICOM en général et participer aux campagnes de sensibilisation ; - Développer et maintenir les outils d’information et la communication institutionnelle, en particulier les Nouvelles de l’ICOM, le site Web et les listes de diffusion ; - Gérer et diffuser les publications du Secrétariat et aider les Comités à créer et à produire leurs publications ; - Répondre aux objectifs mis en avant par le Plan stratégique via des actions cohérentes en termes de communication et de publications. Ressources humaines : Webmestre : Carla Bonomi (depuis 2001) ; Rédactrice trilingue : Lysa Hochroth (depuis 2005) 17 Assistante éditoriale/communication : Jehanne Fabre (stagiaire à temps partiel de mars à septembre 2007, puis employée en CDD depuis janvier 2008, JIM) ; Consultante : Laurence Lévi (mi-juin à mi-août 2007 – Documents promotionnels pour la Conférence générale, brochure du Secrétariat). Mission et rôle : Communications A noter que les fonctions auparavant assumées (durant plus de dix ans) par une « Responsable de la Communication et des publications » ont été intégralement reprises par la Webmestre et par la Rédactrice trilingue. Depuis son entrée à l’ICOM en 2005, la Responsable des publications est seule responsable de la gestion de la production des publications de l’ICOM – collaboration, supervision, gestion, conception et mise en page, rédaction, traduction, révision, correction, impression et diffusion –, notamment des quatre numéros trimestriels des Nouvelles de l’ICOM (en anglais, français et espagnol, y compris contenu thématique et iconographie), du numéro 12 des Cahiers d’étude (INTERCOM) et du Code de déontologie de l’ICOM pour les musées (2006). La Rédactrice travaille aussi à la conception de la stratégie de communication et à sa mise en uvre en sa qualité de responsable des publications et d’auteur des discours. Depuis 2000, (date needs to be corrected also in english !!) la Webmestre est responsable du site Web (mises à jour et innovations) et fait office de modérateur des listes de discussion. C’est elle aussi qui promeut la recherche et le développement d’innovations technologiques pour l’ICOM et le Secrétariat. La stratégie de communication met en avant des valeurs fondamentales de l’ICOM fondées sur des objectifs stratégiques de l’Organisation : en 2006, la déontologie et la profession ; en 2007, partenariats en matière de patrimoine universel ; et, en 2008, changement social et développement. Exemples de discours rédigés/fournis entre mars 2007 et mars 2008 : ASPAC, Shiraz (Iran), février/mars 2007 ; Journée internationale des musées, mars/avril 2007 ; Azerbaïdjan, mai 2007 (In-Kyung Chang) ; ASEAN, Singapore, juillet 2007 ; Conférence générale ; ICOM-Norvège, septembre 2007 ; ICOM-DR, novembre 2007 ; MINOM (Piet Pouw) ; ICOM-Brésil, 60e anniversaire (Rick West), etc. Collaboration avec d’autres services Le Service travaille en étroite coopération avec d’autres secteurs du Secrétariat ; ainsi, il mène des activités communes avec le Service des activités de programme –– promotion de la Liste rouge, « Patrimoine en danger » pour les Nouvelles de l’ICOM, par exemple ––, avec le Service des membres –– « Répertoire » pour les Nouvelles de l’ICOM (sur le calendrier du site Web et imprimé dans la revue), entièrement élaboré et corrigé par le Service des membres ––, avec le Centre de documentation (pour des publications mentionnées dans les Nouvelles de l’ICOM et pour des informations, recherches et contenus sur le site Web) et avec les Services de l’administration –– production du Rapport triennal 2004-2007, par exemple. Nouvelle forme de collaboration en 2008 : la section « ICOM INFO », nouvelle section des Nouvelles de l’ICOM qui regroupe dans un fascicule pratique des informations essentielles pour les membres –– répertoire, calendrier des manifestations et réunions, questionnaires ou formulaires de participation (groupes de travail, etc.). Toutes ces informations, à l’exception du répertoire, sont aujourd’hui disponibles en ligne. Activités Objectifs stratégiques pour la période mars-décembre 2007 : Durant cette période, le Service s’est efforcé, à travers ses activités, de réaliser les objectifs du Plan stratégique 2004/2007 adoptés par la 21e Assemblée générale de l’ICOM en octobre 2004 à Séoul, Corée (voir le Plan stratégique 2004-2007). Objectif 1 : l’ICOM produit et diffuse des connaissances ; Objectif 2 : l’ICOM a une démarche proactive ; Objectif 3 : l’ICOM a une démarche globale. Objectifs stratégiques pour la période janvier-mars 2008 : Le personnel du service Communications et publications a participé activement à l’élaboration du nouveau Plan stratégique 2008-2010, poursuivi la réalisation des Objectifs stratégiques du Plan précédent et entamé la mise en uvre du nouveau Plan stratégique, notamment pour les Objectifs 1, 2 et 3. 18 Objectif stratégique 1 : Renforcer l’impact international de l’ICOM (les 5 résultats escomptés) Objectif stratégique 2 : Assurer une position de leader en matière de promotion des valeurs du patrimoine (les 3 résultats escomptés) Objectif stratégique 3 : Promouvoir performance et normes d’excellence dans les musées (résultats escomptés 2, 3 et 4) –– l’Objectif stratégique 4 (Développer les ressources nécessaires à la réalisation du Plan stratégique )est sans rapport et non applicable à la période 2007-2008, mais il pourrait devenir plus important en 2009-2010 en lien avec l'objectif stratégique 2.2. Plan stratégique 2007-2010 et publications de l’ICOM Code de déontologie de l’ICOM pour les musées En 2007, la diffusion et la vente de la version révisée du Code de déontologie de l’ICOM pour les musées (ICOM, 2006) se sont poursuivies, avec quelques ventes en grosses quantités à certains musées. En concertation avec la Présidente du Comité pour la déontologie, le Code a fait l’objet d’une diffusion à des fins éducatives, notamment pour des programmes, colloques et conférences muséologiques à caractère professionnel et/ou universitaire. En décembre 2007, la Rédactrice a été invitée à intervenir à l’École Normale supérieure (Paris) lors de la conférence organisée par le département d’histoire de l’art sur l’éthique de la communauté muséale et les modèles de musées, rencontre qui a permis de distribuer le Code de déontologie. De même, lors du cours qu’elle a dispensé à l’Université de Poitiers (décembre 2007), le Code de déontologie a servi à évaluer son mode d’enseignement par le biais d’études de cas. Le Code de déontologie de l’ICOM pour les musées est disponible sur le site Web en 19 langues. Cahiers d’étude Lancée en 1995, la série des Cahiers d’étude diffuse des informations sur les travaux réalisés par l’organe scientifique de l’ICOM que constituent les Comités internationaux. Le plus récent numéro (n°12), publié en 2006, était consacré à INTERCOM (Gestion). La prochaine livraison des Cahiers d’étude n’est pas encore approuvée –– malgré l’intérêt manifesté par plusieurs Comités internationaux de poursuivre cette revue en tant que co-publication collaborative, sans doute sous forme de revue électronique en ligne) et n’a fait l’objet d’aucune allocation budgétaire. Tous les numéros des Cahiers d’étude sont publiés en ligne au format PDF. Plan stratégique 2007-2010 et communication électronique Communication électronique : existante et nouvelle ICOM-L est une liste de discussion électronique exclusivement réservée à des sujets concernant l’ICOM et aux annonces de ses activités. L’inscription au forum ICOM-L est libre et gratuite. ICOML compte environ 1220 membres. ADCOM-L est une liste de discussion électronique centrée sur des sujets concernant directement le Comité consultatif de l’ICOM ; elle est réservée aux membres du Comité. Les membres du forum ADCOM-L sont automatiquement inscrits à ICOM-L. Les deux listes de distribution de l’ICOM sont régulièrement utilisées par les services Communication et Administration de l’ICOM pour diffuser des informations sur l’Organisation. L’expansion des services de communication est conforme aux Objectifs stratégiques 1 et 2 : nouvelles technologies telles que communications en ligne, WIKI de l’ICOM, développement numérique du Centre de ressources UNESCO-ICOM (voir le rapport d’Elisabeth Jani) en tant que programme Web, nouvelle Base de données des membres et, enfin, bulletins électroniques destinés à un nombre croissant de membres. Plan stratégique 2007-2010 et site Web de l’ICOM Le site Web de l’ICOM : développement permanent d’un réseau international de communication Le site Web est devenu un outil fondamental pour la communication et la diffusion d’informations concernant l’ICOM, ainsi que pour l’intégration de nouvelles technologies de communication. Il permet aux membres de l’ICOM et aux présidents des comités de participer activement à la vie de l’Organisation. Grâce à la création permanente de nouvelles pages et à sa mise à jour régulière, le site Web est devenu un outil de travail essentiel de plus en plus consulté. Outre les pages consacrées à l’Organisation, à ses activités, à son fonctionnement et à ses comités, le site Web fournit des informations professionnelles sur les musées. En proposant des liens vers d’autres sites professionnels et sources liées aux musées, il favorise la diversité des informations sur les musées. 19 Hébergement d’Object ID, site Web « satellite » Le site Web de l’ICOM héberge désormais un site « satellite » consacré à Object ID, norme internationale de description des objets culturels (voir le rapport du Service des Activités de programme). Cet outil est un site Web complet en trois langues (anglais, espagnol et, aujourd’hui, français) qui présente la liste de contrôle Object ID, ainsi que des publications, des nouvelles et des liens utiles. La liste de contrôle Object ID proposée sur le site Web est disponible en 14 langues. Couverture médiatique Points forts en 2007 : Février-mars 2007 Couverture de presse sur le débat public « Mémoire et universalité » à l’UNESCO Avril 2007 « Les mille et une astuces des musées pour se vendre », Le monde diplomatique Mai-juin 2007 Presse sur la Journée internationale des musées (dans le monde entier, voir IMD 2007 Press Book) Mai 2007 « Le Mali entre Pillage et Contrefaçon », Le Figaro Août 2007 Presse sur la Conférence générale de l’ICOM (voir ICOM GC Press Book) Octobre 2007 « Returning Stolen Art: No Easy Answers », New York Times Novembre 2007 Hoy Digital, El Caribe, République dominicaine (voir ICOM General Press Book) Points forts en 2008 : Janvier 2008 China magazine, « All cultures are equal », article sur Alissandra Cummins (mention de Hongyam Kim dans un autre article) dans le numéro spécial sur les musées Mars 2008 Communiqué de presse sur la Journée internationale des musées « Musées : agents du changement social et du développement » (voir IMD 2008 Press Book, en cours d’élaboration) Plan stratégique 2007-2010 et Journée internationale des musées Promotion de la Journée internationale des musées La Journée internationale des musées 2007 a connu un succès inégalé depuis son lancement en 1977, 70 pays ayant participé à la reconnaissance du « patrimoine universel » dans des milliers de musées. Le Secrétariat a transmis aux membres des informations sur le thème par le biais des Nouvelles de l’ICOM et du site Web, ainsi que par une série de communiqués de presse et de discours. La rubrique « Gros plan » des Nouvelles de l’ICOM rend compte de débats et décrit diverses expériences de musées. Un rapport sur les activités organisées par les comités et les musées à travers le monde est également présenté dans les Nouvelles de l’ICOM et sur le site Web, site qui permet également de consulter les archives de précédentes Journées internationales des musées. Le Service a dressé la liste des activités réalisées ces dernières années par des musées et par des membres de l’ICOM pour célébrer la Journée internationale des musées, ainsi qu’une liste de suggestions d’activités pour les thèmes de 2007 et 2008. Le Service a également produit une affiche pour la Journée internationale des musées 2007, présentée sur la page JIM/IMD, dans des musées du monde entier et dans la presse professionnelle –– l’affiche « Musées et patrimoine universel 2007 », distribuée à tous les membres institutionnels avec la lettre des Nouvelles de l’ICOM, peut être téléchargée en ligne. En 2008, avec le thème « Musées : agents du changement social et du développement », l’affiche produite sera disponible en ligne pour téléchargement et distribuée aux musées participants des deux côtés de la fracture numérique. La Journée internationale des musées est utilisée pour mobiliser l’activité à travers tout le réseau, pour réaffirmer les partenariats existants et pour collaborer avec de nouveaux partenaires non traditionnels. 20 Plan stratégique 2007-2010 et Nouvelles de l’ICOM NOUVELLES DE L’ICOM NUMÉRO N°1/2007 GROS PLAN Musées et patrimoine universel Musées du monde Les musées de Vienne Forum des comités ICOM-Europe Patrimoine en danger Afghanistan Liste rouge de l’Afghanistan N°2/2007 Musées en musique Musique et musées en Autriche ICOM-Arabe Art rupestre africain/TARA N°3-4/2007 ICOM 2007 : Conférence générale sur le patrimoine universel Résolution de la Conférence générale Conseil exécutif, Résolutions, Conférence générale, MAC, ICOM-Bénin, UMAC, Comité consultatif La crise de l’extinction s’aggrave/IUCN N°1/2008 Musées : agents du changement social et du développement La Route de l’esclave par les musées de mémoire à changement de phase Groupe de travail interculturel ; ICOM-Géorgie et INTERCOM Le Gange/ICOMOS Membres institutionnels cités à ce jour : musée Gulbenkian (N°2/2007), British Museum (N°1/2008) 21 5. CENTRE D’INFORMATION Suite à la résolution n° 2 sur l’accessibilité de l’information et la communication adoptée par la 22e Assemblée générale et à l’adoption du plan stratégique 2008-2010, le plan de travail du service a été modifié et le secrétariat de l’ICOM a proposé de s’acheminer vers la création d’un centre de ressources documentaires numériques qui inclureait les archives, le centre d’information actuel, le secteur des publications et serait accessible sur le site Internet de l’ICOM. Aussi une partie du temps d’Asghar Hassanzadeh et d’Elisabeth Jani a-t-elle été consacrée à résoudre un certain nombre de difficultés que le centre a avec la base de données actuelle. Une étude et analyse des besoins a conduit à la recherche de logiciels documentaires et archivistiques qui correspondent aux besoins de l’ICOM. Ils ont également procédé à l’étude de la future numérisation des documents. Archives Un archiviste, Asghar Hassanzadeh, a été embauché sous contrat à durée déterminée (CDD) en juin 2007 pour poursuivre le travail des archives qui a débuté en 2006. Il a travaillé sur le tableau de gestion, les bordereaux d’élimination, tri, etc. Une grande partie des archives du service financier, de l’administration et du service des programmes a été triée et est prête à être éliminée après visa des services concernés (environ 50 mètres linéaires). La préparation des documents à numériser est en cours (archives, périodiques, monographies, etc.). D’autre part, du matériel de conservation a été acheté. Documentation En ce qui concerne la documentation, Elisabeth Jani, tout en travaillant de conserve avec l’archiviste sur le projet de la création d’un centre de ressources, a répondu aux demandes d’information reçues au secrétariat général : 211 réponses par email ou courrier en 2007. Ce chiffre n’inclut pas les réponses fournies par téléphone ou sur place. Une recension des nouvelles publications de l’ICOM reçues au secrétariat général est rédigée par la documentaliste et paraît dans le bulletin trimestriel, Nouvelles de l’ICOM. Pour le site Internet de l'ICOM, le centre met à jour, le plus régulièrement possible, les sections et les pages dont il est responsable, à savoir dans la section Ressources : - Bibliographie des publications de l’ICOM de 1946 à nos jours Bibliographies Autres ressources d’information. Base de données Actuellement, la base de données bibliographiques du centre fonctionne sous le logiciel WINISIS et est difficilement consultable et exploitable. Elle ne reflète plus l’ensemble de la collection puisqu’une partie du fonds est en dépôt au centre de documentation de la Direction des musées de France (DMF). Le projet consiste à créer une nouvelle base de données qui contiendrait les notices des livres et périodiques conservés au siège et celles de la collection en dépôt à la DMF, ainsi que les archives, voire plus tard les photographies, les affiches, etc. et serait consultable sur le site Internet de l’ICOM. 22