La Feuille de Match Electronique

18:56, 07/02/12
LA FEUILLE DE MATCH ELECTRONIQUE(F.D.M.E)
F ic he à l ’u s ag e d e s C lub s
------------- Date :
6 février 2012
---------- Auteur :
Fédération Française de Handball / M. Sounaleix (Limousin-Membre du G.U)
--------- Version :
1.05
--Destinataires :
Ligues- Comités-Clubs
Sommaire
Contenu
CLUBS
1
M O D I F I C AT I O N S D U G U I D E
FICHE
A L’ US AGE DES
2
L E S O U T I L S N E C E S S AI R E S
4
SCHEM A DE PRINCIPE
5
O P E R AT I O N S D E T AI L L E E S
6
I N S T AL L AT I O N D U L O G I C I E L
7
R O L E E T F O N C T I O N D U M E N U E S S AI
8
O U V E R T U R E D U L O G I C I E L – C O N N E X I O N E T T E L E C H AR G E M E N T D E S
DONNEES
10
C R E E R U N E C L E F U T I L I S AT E U R G E S T ’ H AN D
13
C O M M E N T C R E E R E T E N R E G I S T R E R D E S S I G N AT U R E S S U R U N E C L E
USB
14
S AI S I E D ’ U N E F E U I L L E D E M AT C H
16
I M P R E S S I O N D E S F E U I L L E S D E M AT C H S
30
T R AN S F E R T D E S R E S U L T AT S V E R S L E S E R V E U R F F H B
32
AC C E S AU X F E U I L L E S D E M AT C H S AU N I V E AU C L U B
43
L E S AL E R T E S F D M E .
45
QUESTIONS-REPONSES
46
© Ce document est la propriété de la Fédération Française de Handball. Toute reproduction, même partielle, tout
transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation express et écrite de la
Fédération Française de Handball.
F.D.M.E
MODIFICATIONS DU GUIDE
DATE
01 Octobre 2011
MODIFICATION
Suppression
mails »
du
chapitre « Envoi
N° DE
VERSION
des
FDME
par
1.03
Suite suppression dans le menu
07 Octobre 2011
Réactivation de l’envoi par mail
1.04
15Novembre 2011
Modification saisie des licenciés
1.05
Connexion avec plusieurs bases
06 janvier 2012
Contrôle des licences par les arbitres
6 février 2012
Accès au feuilles de match Ligue ou Comité
¤ 2 ¤
F.D.M.E
Le présent document explique la procédure pour la saisie de la feuille de match électronique.
NOTA : S’il est nécessaire de disposer d’une connexion internet au domicile ou au siège du club pour télécharger les
données et transmettre les feuilles de matchs, il est, par contre, inutile de disposer d’une connexion dans la salle pour
la saisie de la FDME.
Un Forum est à votre disposition à l’adresse ci-dessous :
http://forum.ff-handball.org/
Il suffit de s’identifier avec son identifiant Gest’Hand puis son code d’accès Gest’Hand.
Remontez
maintenant
vos
questions,
remarques,
suggestions,
problèmes,
dysfonctionnements de la FdMe par ce forum
¤ 3 ¤
F.D.M.E
LES OUTILS NECESS AIRES
U N O R D I N AT E U R
Un ordinateur portable Net book est suffisant. Cet ordinateur doit se trouver dans le gym nase,
à disposition du secrét aire, du chronométreur et des arbitres. Le logiciel feuille de Match doit
être installé.
UNE
C LE F
USB
Sur cette clé se trouveront les signatures électroniques du secrétaire, ou chronométreur ainsi
que les données du club et les sauvegardes de feuilles de matchs.
¤ 4 ¤
F.D.M.E
SCHEMA DE PRINCIPE
3 Phases.
P h a s e 1 : A u d o m i c i l e o u a u s i è g e d u c l u b , c o n n e xi o n i n t e r n e t o b l i g a t o i r e .
Installation du logiciel sur la ou les machines
-Téléchargement des données
recevant et visiteurs)
(Liste des licenciés, arbitres, techniciens…du club
Nota : Cette opération est à effectuer toutes les semaines afin que les données soient mises à jour.
Préparation des clefs USB si le club utilise plusieurs clefs et ordinateurs ;
Il est également possible que chaque utilisateur télécharge les données du club , sous
conditions :
o
Avoir le logiciel installé au domicile
o
Avoir les identifiants et mot de passe de Gest’hand sur la clé USB.
Phase 2 : Dans le gymnase
Saisie de la feuille de match et du résultat, sauvegarde des données. Cette opération
ne nécessite pas de connexion internet.
Phase 3 : Opération à effectuer dès que les rencontres sont terminées. Au domicile ou au
siège du club, connexion internet obligatoire.
Si vous avez plusieurs ordinateurs ou clefs, récupérer les données sur l’ordinateur
maitre.
Il est également possible que chaque utilisateur envoie sa feuille de match sous
condition :
o
o
-avoir le logiciel installé au domicile
avoir les identifiants de mot de passe de Gest’Hand sur la clé.
Transfert des feuilles de matchs vers la structure organisatrice
Téléchargement
des données et
préparation des
clefs.
Envoi des feuilles
de matchs par
internet
Saisie hors
connexion de la
feuille de match
dans le gymnase
¤ 5 ¤
F.D.M.E
OPERATIONS DETAILLEES
1- A V AN T
L E S R E N C ON T R E S
- AU
D OM I C I LE O U S I E G E D U C L U B V I A I N T E R N E T
Chaque semaine télécharger les données du club et des clubs visiteurs
arbitres, discipline….)
(licenciés,
Enregistrer les données et créer éventuellement les signatures électroniques sur les
clefs USB des responsables d’équipes.
Il est également possible que chaque utilisateur télécharge les données du club , sous
conditions :
2-
o
Avoir le logiciel installé au domicile
o
Avoir les identifiants et mot de passe de Gest’hand sur la clé USB.
LE J O U R D E L A R E N C ON T R E - AU GY M N AS E
Saisir la feuille de match avec le secrétaire de l’équipe visiteuse
Vérification des licences décochage des cases INV
match par un des arbitres
et blocage de
la feuille de
A la fin du match ; Déblocage de la feuille de match par l’arbitre
Saisie des buts et des sanctions par le secrétaire et le chronométreur
Saisie éventuelle des blessés et réclamations
Signatures de la feuille de match par :
o
Le capitaine de chaque équipe
o
Le Secrétaire de table
o
Le chronométreur
o
Les arbitres
o
Le délégué
Sauvegarde de la feuille de match (club visiteur, arbitres)
3-
A L A FI N D E S R E N C O N T R E S
– AU
D OM I C I L E O U AU S I E GE D U C L U B V I A I N T E R N E T
Importation des données enregistrées sur les clefs USB dans le cas ou le club joue
dans plusieurs salles
Exportation des données vers la FFHB.
¤ 6 ¤
F.D.M.E
INSTALLATION DU LOGICIEL
I N S T AL L AT I ON
D U L O GI C I E L F OU R N I
UNE SEULE REMARQUE IMPORTANTE : l’application « SaisieFeuilleHand »
doit être installée sur chaque ordinateur PC qui sera utilisé dans les salles.
Pour le téléchargement et l’installation, cliquez sur ce lien ou copier ce lien
http://www.ff-handball.org/ffhb/les-commissions/service-it/la-fdme.html
NOTA : -Il se peut que l’ordinateur vous demande d’installer NET FRAMEW ORK 4 . Acceptez la
proposition et suivez les demandes durant l’installation.
-
L’installation ne peut se faire que sur un ordinateur PC
¤ 7 ¤
F.D.M.E
ROLE ET FONCTION DU MENU ESSAI
Comme son nom l’indique, ce menu vous permet de vous entrainer en vrai grandeur.
Pour activer ce mode, cliquez sur "Essai" et "Activer Mode Test" , le programme reste alors
en mode essai jusque sa fermeture (fond brun sur fenêtre principale)
NOTA : Dans ce mode , on travaille sur une copie de la base (pas de risque de
perturber la base) , e t toutes les o pératio ns restent accessibles , certaines
étant toute fois inefficace telle que la sauv egarde des feuilles et l'envoi des
feuilles (mail ou export gesthand) , les fichiers de feuilles n'étant pas
sauvegardés e n mode test.
AVANT DE COMMENCER VOTRE ENTRAINEMENT VERIFIEZ BIEN QUE VOUS AVEZ
UN FOND BRUN.
¤ 8 ¤
F.D.M.E
Cliquer sur
Feuille sélection
Sélectionner votre journée et cliquer sur « Saisie Feuille »
Procéder à la saisie de votre FDME comme page 14 de ce document.
¤ 9 ¤
F.D.M.E
OUVERTURE
D U L OG I C I E L
–
C ON N E X I O N E T T E LE C H AR G E M E N T D E S D ON N E E S
Cliquer sur saisie feuille de match
Une nouvelle page s’ouvre
Dans le menu, cliquez sur « Fichier » « Connexion »
Dans le pop up qui s’ouvre saisissez les identifiants et mot de passe de Gest’Hand
Et cliquez sur « Connexion »
Lorsque la connexion est effectuée, un nouveau menu « Fichier » est créé
¤ 10 ¤
F.D.M.E
NOTA. Si vous avez créé une clef utilisateur gest’hand sur votre clé USB, cliquez directement sur Clef
logiciel USB et vous serez connecté automatiquement.
Dans le menu « Fichier » cliquez sur « Importation données »
Une nouvelle fenêtre s’ouvre, attendre le téléchargement des données
CONNEXION A UNE BASE DE DONNEES (CAS OU L’ORDINATEUR SE RT
POUR PLUSIEURS CLUBS)
Lorsque vous avez téléchargé les données du premier club, et, si votre ordinateur sert à
p l u s i e u r s c o n n e xi o n s ( e x : 2 c l u b s d i f f é r e n t s o u c l u b s e n c o n v e n t i o n ) l e m e n u s ’ i n c r é m e n t e
d’un nouveau sous menu intitulé « Sélection club Base »
Si vous souhaitez changer de club,cliquer sur le menu « Sélection Club Base »
Un pop-up s’ouvre
¤ 11 ¤
F.D.M.E
Sélectionner le club et cliquer sur le bouton « Sélectionner Base »
Vous êtes maintenant connecté au nouveau club , procéder au téléchargement des données.
¤ 12 ¤
F.D.M.E
CREER UNE CLEF UTILIS ATEUR GEST’HAND
N O T A : C e t t e c l e f v o u s é v i t e l o r s d e l a c o n n e xi o n d e r e s s a i s i r s y s t é m a t i q u e m e n t v o t r e
identifiant et mot de passe.
Elle permet à un utilisateur club autorisé (responsable d’équipe) de télécharger les données et
Mett re une clef USB
de renvoyer les feuilles de matchs vers gest’hand en mode connecté sans qu’il ait à connaître
le login et mot de passe gest’hand .
Cliquez sur « Crée clef utilisateur Gest’Hand
Un pop-up s’ouvre
Cliquez sur « OUI »
Un message vous informe que la clef a été créée
Cliquez sur « OK »
¤ 13 ¤
F.D.M.E
COMMENT CREER ET ENREGISTRER DES SIGNATURES SUR UNE CLE
USB
NOTA : Cette clef vous permet de signer la feuille de match à la fin de la rencontre.
Insérer Votre clef USB
Se connecter
Cliquez sur « Cree signature »
Dans le pop up qui s’ouvre
Sélectionner le nom et cliquez sur Création Clef
Mett re un mot de passe et cliquez sur création clef
Un message vous informe que la clef a été créée, cliquez sur OK
¤ 14 ¤
F.D.M.E
NOTA :
Si le secrétaire du club se rend à la salle avec un ordinateur portable pour saisir les feuilles
de matchs , ou si l’ordinateur fixe de la salle dispose d’une connexion internet pour renvoyer
les feuilles vers gesthand, les clefs USB ne sont pas indispensables car les feuilles sont
systématiquement sauvegardées sur le disque dur lors des sauvegardes.
Par contre, il peut être intéressant que chaque équipe se déplace avec une clef usb afin d’y
m ém oriser l es feuil les de m atchs, en cas de défai l lance du cl ub recevant , et pour éviter
toute contestation (même si la version sauvegardée est cryptée
Le nombre de signatures électroniques est illimité, un club peut en créer pour tous ses
licenciés s’il le désire.
Un individu qui possède plusieurs licences (joueur/arbitre pour un club, officiel de table pour
un autre) doit disposer d’une signature électronique pour chaque licence, ces deux signatures
peuvent se trouver sur le m êm e support usb.
ASTUCES SUPPLEMENTAIRES :
 Les données peuvent être transférées par mail, il faut envoyer le fichier « data feuille »
qui se trouve dans le répertoire SauveFeuilles de la clef USB en le compressant puis
en le décompressant de manière à recréer ce répertoire sur la clef du destinataire.
 On peut faire de même pour les feuilles de matchs en transférant le répertoire
SauveFeuillesHand , ou uniquement une seule feuille en transférant le fichier .fdme
correspondant
 Les clefs et signatures électroniques sont sauvegardées dans le répertoire racine et
portent l’extension .key , leur copie est inopérante , mais elles peuvent être
supprimées manuellement.
¤ 15 ¤
F.D.M.E
S AI S I E
D ’ U N E FE U I L L E D E M AT C H
Lors de la saisie de la FDME dans le gymnase si l’ordinateur que vous utilisez n’est pas
l’ordinateur maitre (celui sur lequel vous téléchargez les données) vous devez :
1° Mettre sur l’ordinateur la clef USB que votre secrétaire vous a donné et cliquez sur : Fichier
« Restauration des données depuis clef USB »
Dans le menu « Feuille » cliquez sur Sélection
Un Pop-up s’ouvre :
Il est constitué de plusieurs champs :
La ligue d’appartenance
Le comité de rattachement
Le nom du club
Un calendrier pour sélectionner les dates de rencontres
Un menu déroulant proposant toutes les rencontres de la journée sélectionnée
Deux boutons « Saisie de la FDM » et « Abandon »
¤ 16 ¤
F.D.M.E
1° S E L E C T I O N N E R
L A D AT E D E L A R E N C O N T R E
Cliquer sur la journée (Exemple 13 Mars)
Toutes les rencontres du 13 Mars s’affichent dans le menu déroulant
Sélectionner la rencontre et cliquer sur « Saisie Feuille »
La feuille de match se charge :
¤ 17 ¤
F.D.M.E
Cette feuille reprend toutes les données de l’ancienne version papier.
Score du match en haut à droite
Equipes en présence
Code du championnat (Il est important que cette codification soit juste)
Journée, date initiale de la rencontre
Compétition et Poule
Code la rencontre (Code SMS)
Date et heure de la rencontre
Lieu de la rencontre
Et 4 onglets
S AI S I E
D E L ’O N G LE T
O F FI C I E L
I
NOTA: Si les arbitres, Délégué… ont été désignés, ils apparaissent dans la colonne « Désigné »
Ex souligné en vert.
¤ 18 ¤
F.D.M.E
S ais i e d u s ec r ét a ir e :
Positionner votre curseur dans le champ « Nom » , Vous saisissez les premières lettres
du nom, jusqu’à ce que la. liste se réduise à un seul nom : vous le sélectionnez en
a p p u ya n t s u r l a t o u c h e d e t a b u l a t i o n o u l a t o u c h e e n t r é e . L e p o i n t e u r s e p o s i t i o n n e s u r
la case suivante où vous renouvelez l’opération.
V o u s p o u v e z a u s s i s a i s i r l e s 4 d e r n i e r s c h i f f r e s d e l a l i c e n c e e t l à - a u s s i e n a p p u ya n t
sur la touche de tabulation ou la touche entrée.
Procéder de même pour le chronometreur , le délégué et les autres.
S a is ie des ar b i tr es
Si les arbitres ont été désignés et si ce sont ces derniers qui officient, cliquer sur la flèche
bleue et les arbitres seront transférés sur la feuille.
S’ils n’ont pas été désignés ou si ce n’est pas ceux qui officient, procéder à la saisie
manuelle sans oublier au préalable de cliquer sur le bouton radio correspondant.
Saisir le nom des arbitres.
Dans le cas d’un arbitre tiré au sort, 2 champs sont à renseigner
¤ 19 ¤
F.D.M.E
Si vous avez commis une erreur lors de la saisie d’un nom il vous est possible de
corriger cette erreur en cliquant sur le symbole
qui se trouve en début de ligne.
Cliquez sur ce symbole et ressaisissez le nom du licencié.
Pensez à saisir les indemnités kilométriques et les indemnités de fonction payées aux
arbitres. Cela permettra de faire la péréquation en fin de saison.
S AI S I E
D E L ’O N G LE T
E Q U I P E R E C E V AN T ( D AN S L ’ E X E M P L E LIMOGES HAND 87)
Cette page vous permet de saisir les joueurs, elle comporte autant de lignes que de joueurs
autorisés dans la compétition
Championnat Nationaux= 12
Coupe de France = 14
Av a nt le mat ch : P r o c éd ez à la s ai si e de s jo ueu r s c om me ex pl iqu é pou r l’o ngl et
« O f f i ci el »
NOTA : Lorsqu'aucun joueur n'est saisi sur la feuille de match, un clic droit sur l'onglet
« Recevant ou Visiteur », permet de récupérer la liste des joueurs et officiels de l'équipe saisie
sur la dernière feuille de match sauvée dans le championnat (Groupe) correspondant.
Cette fonction permet lors des tournois d'éviter de ressaisir l'équipe à chaque rencontre.
Attention : si vous utilisez cette fonction, n’oubliez pas de supprimer les joueurs non présents,
et de les remplacer par les nouveaux si nécessaire ! N’oubliez pas non plus de valider le
capitaine s’il y a changement. Remarque : les joueurs sont inscrits dans l’ordre croissant des n°
¤ 20
automatiquement.
¤
F.D.M.E
A chaque saisie de joueur les cases de la colonne INV sont activées.
Si un joueur ne possède pas de licence, il est possible, sous la responsabilité du responsable
d’équipe de saisir manuellement son nom et prénom (Ex : cas du joueur dont la licence est
déposée et ou la Ligue a assuré que le joueur serait qualifié à cette date)
S AI S I E
D E L ’ ON G LE T
« EQUIPE VISITEUSE »
Procédez comme ci-dessus
V E R I FI C AT I O N
D E L A FE U I L LE D E M AT C H P AR LE S E C R E T AI R E
Aller dans l’onglet « Résultats »
Cliquer sur le bouton « Vérification Saisie Feuille »
¤ 21 ¤
F.D.M.E
Si la feuille comporte des anomalies (pas de capitaine, pas d’officiel….) elles vous
seront signalées
Procéder à la correction de la FDME.
V E R I FI C AT I O N
P AR L E S AR B I T R E S E T B L O C AG E D E L A FE U I L LE D E M AT C H
Le ou les arbitres vérifient si tous les joueurs sont saisis et si les licences
correspondent à la saisie. Ils décochent les cases de la colonne INV
¤ 22 ¤
F.D.M.E
Ils procèdent ensuite au blocage de la feuille de match, de la manière suivante :
o
Un arbitre introduit sa clef USB dans l’ordinateur ou crée une signature et
signe la feuille de match. La feuille de match est bloquée pour la rencontre
Cliquez sur Feuille de match et Sauvegarde
enregistrer les données sur l’ordinateur.
dans
le
menu
à
gauche
pour
Un pop up s’ouvre il vous précise que la sauvegarde a été effectuée sur le disque dur et vous
propose de sauvegarder sur une clé
Cliquer sur « OUI ». Un second pop-up s’ouvre et vous demande si vous voulez sauvegarder
sur une autre clef.
, Vous pouvez éteindre l’ordinateur pendant la rencontre.
S AI S I E
D E L ’O N G LE T
« R E S U LT AT S »
Saisie effectuée en fin de match par le secrétaire en présence des arbitres.
¤ 23 ¤
F.D.M.E
A l a f i n du mat ch : P r o c éd ez à l a sa i si e de s but s et e xc lu si on s et év e nt u el le me nt de s
b le s sé s
Remettre l’ordinateur est marche si ce dernier a été éteint. , insérer la clef USB
Ouvrir le logiciel et cliquer sur :
Dans le pop up qui s’ouvre cliquez sur « Saisie Feuille »
L’arbitre qui a bloqué la feuille introduit sa clef USB ou ressaisie sa clef pour débloquer la
feuille.
Il clique sur « Annulation de Signature »
Le secrétaire procède à la saisie des buts et des sanctions.
¤ 24 ¤
F.D.M.E
Comment s aisir un joueur bless é ??
Cliquez sur le signe
en face du joueur une nouvelle page s’ouvre
¤ 25 ¤
F.D.M.E
Si un club souhaite faire une réclamation, cocher la case Réclamation et inscrire la
réclamation du capitaine.
Si un club est forfait, cocher la case Forfait , le score sera mis automatiquement.
Si gn at u re s de l a f e u i l le d e mat ch
Faire signer :
Le capitaine de chaque équipe
Le secrétaire
Le chronométreur
Le délégué
Les arbitres
Pour apposer la signature électronique 2 possibilités.
Vous disposez d’une clé sur laquelle est enregistrée votre signature électronique !
Insérer votre clé et cliquez sur le bouton correspondant à votre fonction (ex : le capitaine de
l’équipe a sa signature enregistrée sur la clef du secrétaire de club)
¤ 26 ¤
F.D.M.E
Le nom s’affiche sur la feuille de match et cette dernière est bloquée
Vous ne disposez pas d’une clé sur laquelle est enregistrée votre signature
électronique ou vous l’avez oublié !
Cliquer sur la case correspondant à votre fonction.
Dans le pop-up qui s’ouvre, créer une signature,,
¤ 27 ¤
F.D.M.E
Si vous êtes licencié, le numéro de licence s’affiche.Saisissez votre mot de passe et cliquez
sur « connexion ».
En dessous de la fonction apparait le nom de la personne qui a créé et apposé sa signature
AT T E N T I O N : D è s l a p r e m i è r e s i g n a t u r e a p p o s é e , l a f e u i l l e d e m a t c h e s t i n a c c e s s i b l e e n m o d i f i c a t i o n .
Si vous souhaitez corriger des erreurs, vous devez annuler la ou les signatures en demandant aux
responsables d’annuler leur signature. La procédure est la même que pour signer
.
NOTA IMPORTANT : La signature des arbitres verroui lle définiti vement l a
feuille, personne ne peut signer après eux.
Pour la déverrouiller (cela peut arriver !) il faut à nouveau annuler
toutes les signatures électroniques
N’O UBL I EZ P AS D E F AI R E U NE S AU V E G AR D E S UR L ’O R DI N AT E U R ET S UR VO T RE
CL E
Cliquer sur le menu « Feuille de Match » et Sauvegarde
¤ 28 ¤
F.D.M.E
Cliquez sur OUI ; Un deuxième pop-up vous demande si vous souhaitez sauvegarder sur une
autre clef. (Les arbitres, et visiteurs peuvent sauvegarder la feuille de match)
Si vous quittez la feuille de match sans avoir sauvegardé, un message vous en informe.
¤ 29 ¤
F.D.M.E
IMPRESSION DES FEUILLES DE MATCHS
Il est possible d’imprimer les feuilles de matchs
Dans le menu Feuille de Match cliquer sur « Imprimer »
Votre feuille de match (Recto seulement) est prête à être imprimée au format PDF
¤ 30 ¤
F.D.M.E
N O T A : L E P D F C O M P L E T ( AV E C S I G N AT U R E S AR B I T R E S , B L E S S U R E S
E T O B S E R V AT I O N S D I V E R S E S E S T D I S P O N I B L E D AN S L E R E P E R T O I R E
P AR T AG E D E L ’ O R G AN I S AT E U R )
- > P O U R L E S R E N C O N T R E S N AT I O N AL E S , L E S L I G U E S E T C O M I T E
R E Ç O I V E N T AU S S I L A F E U I L L E D AN S L E R E P E R T O I R E D E P AR T AG E
(VOLET 1)
- > P O U R L E S R E N C O N T R E S R E G I O N AL E S , L E S C O M I T E S R E Ç O I V E N T
AU S S I L A F E U I L L E D AN S L E R E P E R T O I R E D E P AR T AG E ( V O L E T 1 )
E N C AS D E R E N C O N T R E R E G I O N AL E O U D E U X L I G U E S S O N T
CONCERNEES, LES DEUX REÇOIVENT LE PDF COM PLET.
E N C AS D E R E N C O N T R E D E P AR T E M E N T AL E O U D E U X C O M I T E S S O N T
CONCERNES, LES DEUX REÇOIVENT LE PDF COM PLET.
¤ 31 ¤
F.D.M.E
T R AN S FE R T
D E S R E S U LT AT S V E R S LE S E R V E U R
1- ENVOI EN DIRECT
FFHB
OU GE S T I ON D E C E N T R AL I S E E
Se connecter à internet, les données seront transmises automatiquement au serveur central.
Ouvrir le logiciel « Saisie feuille de match »
Cliquer sur fichier
Connexion
S a i s i r l e l o g i n e t l e m o t d e p a s s e « G e s t h a n d C l u b » e t c l i q u e r s u r « C o n n e xi o n o u ,
Cliquer sur Clé logicielle USB si vous avez une clé Utilisateur Gest’Hand
¤ 32 ¤
F.D.M.E
Connexion
Cliquer sur fichier
Export vers Gest’Hand.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre
L e s f e u i l l e s n e s o n t p l u s e xp o r t é e s d i r e c t e m e n t l o r s d e l ' a p p u i s u r l e m e n u < f i c h i e r > < e x p o r t
vers gesthand> , mais ce menu ouvre un formulaire visualisant l'état des feuilles à exporter ,
et seul l'appui sur le bouton "export vers gesthand" permet d'envoyer les feuilles .
NOTA : Le bouton n'apparait que si des feuilles sont à exporter.
Cliquer sur Export Gest’Hand
Les fiches sont transmises et le logiciel revient sur la premiére page
S I v o u s s o u h a i t e z v é r i f i e r q u e l e t r a n s f e r t a b i e n e u l i e u , r e c l i q u e z s u r « E xp o r t G e s t ’ H a n d »
et vous constatez que l’export a bien été effectué
¤ 33 ¤
F.D.M.E
Rôle du bouton « Force Export »
Si une feuille comprend un résultat nul (0-0)
Si elle n’a pas été signée
Si elle a déjà été exportée vers gesthand par le même utilisateur, et a été modifiée à
une date plus récente *
Alors elle n’est pas exportée par le bouton général, mais peut l’être via ce bouton de
forçage feuille/feuille
2 ENVOI DES FEUILLES DE MATCH VI A UN CENTRALISATEUR
N OT A : S i le s r é s u lt a t s s ont c e n t r a lis é s , ou s i v ous ne d is p os e z p a s
d e s id e n t if ia n t s d e c o nne x ion à G e s t ’ H a n d il e s t
a us s i
p o s s ib le d e t r a n s f é r e r l e s f e u ill e s d e
m a t c h s p a r m a i l s ve r s l e c e n t r a li s a t e u r
¤ 34 ¤
F.D.M.E
•
C o n n ec t e r v o t r e o r di n at eur à i n t e r n et
•
O uv r e z le lo g i c i e l FD M E
Cliquer sur le menu “Fichier” “Transmission internes Feuilles”
Remplir le pop up qui s’ouvre
le bouton envoi par mail envoie les feuilles sélectionnées par mail
le bouton sauvegarde usb , crée un fichier .zdme pour enregistrement de toutes les
feuilles de la soirée sur la clef
le bouton abandon ferme la fenêtre
Et cliquer sur « Envoi Mail »
¤ 35 ¤
F.D.M.E
DISPOSITIF PROPRE AUX UTILIS ATEURS DISPOS ANT D’UN ACCES
FFHB, LIGUES OU COMITE-ACCES AUX FDME RECTO-VERSO
RECHERCHE DE FEUILLES DE MATCHS
3 possibilités pour trouver le code de la rencontre
1- Su r l e sit e d e l a F F H B, r e ch er ch ez l a r enc ont r e
Cliquez sur l’icone en bout de ligne
Relevez le code la rencontre
2- En ut i li s an t G e st ’h a n d
Connexion Ligue ou Comité
Menu : Cliquer sur Gestion des Compétitions- Gestion des rencontres-Conclusion de
match
Cliquer sur Recherche-Export
C l i q u e r s u r l ’ e x p o r t e t s u r « E xé c u t e r » o u « F i l t r e r »
¤ 36 ¤
F.D.M.E
Cliquer sur Filtrer- Dans le bloc Identification des données sélectionner « date de la
rencontre » et cliquer sur « Suivant »
Dans le filtrage mettre la date du week-end de la rencontre et cliquer sur « Exécuter »
Dans la page qui s’ouvre, notez le code de la rencontre
¤ 37 ¤
F.D.M.E
3 : En ut il is ant l ’ esp a ce d e p a rt ag e o u p a rt ag e d e f i chi e r s
Connectez-vous à votre espace de partage ou partage de fichiers
Cliquer sur « FDME »
¤ 38 ¤
F.D.M.E
Rechercher la rencontre et noter le code
O U V ERT UR E D U L O G ICI E L F DM E
Connectez-vous en tant que Ligue ou Comité sur le logiciel FDME
Importez les données.
Un nouvel élément apparait dans le menu supérieur :
Cliquer sur « Utilitaires » puis sur
¤ 39 ¤
F.D.M.E
Un pop up s’ouvre
Saisir le code de la feuille de match et cliquez sur « Recherche »
Les données de la feuille sont affichées
Sélectionner un fichier XML et cliquer sur l’icone PDF
¤ 40 ¤
F.D.M.E
Vous avez accés à la feuille recto-verso
Si rien n’apparait :
-après avoir cliqué sur le bouton PDF ou si le fichier est vide
- ou si dans pdf site ou pdf recto-verso il n’y a rien, envoyez un mail à :
[email protected]
en précisant le code la rencontre.
¤ 41 ¤
F.D.M.E
VISUALISATION DES FEUILLES DE MATCHS A EXPORTER
Un bouton accès répertoire feuille permet au structures hors clubs de visualiser les
feuilles à exporter, de manière à pouvoir les supprimer ou renommer de fdme en sve pour
éviter le transfert.
C e b o u t o n s o u s f o n d b l e u a p p a r a i t à c o t é d u b o u t o n E XP O R T p o u r l e s u t i l i s a t e u r s
Gesthand qui disposent d’un accès FFHB,Ligue ou Comité.
¤ 42 ¤
F.D.M.E
AC C ES
AU X
F E U I LL E S
D E M AT C H S
AU NIVE AU CLUB
1-
Si vous utilisez le logiciel FDME vous avez accès à toutes les feuilles de matchs
de vos championnats, il vous suffit de cliquer sur une date dans le calendrier.
2-
Tous les licenciés peuvent également accéder à toutes les feuilles de match. Il
suffit d’aller sur le site de la Fédération, dans le menu « COMPETITIONS » vous
choisissez votre championnat (National, régional ou Départemental)
Les résultats et classements s’ouvrent
Cliquer sur le logo et vous ouvrez la feuille de match au format PDF ; Vous n’aurez que le
recto.
¤ 43 ¤
F.D.M.E
¤ 44 ¤
F.D.M.E
LES ALERTES FDME.
I.
Où trouver les feuilles de match ?
Toutes les feuilles pdf recto sont sauvegardées dans le partage de fichiers de la structure
d’appartenance du club.
Exemple : club n° 1074002 →sa feuille recto figure dans le partage de fichiers du comité 74.
Toutes les feuilles pdf
l’instance organisatrice.
recto/verso sont sauvegardées dans le partage de fichiers de
Exemple : coupe de France féminine départementale club n°0240005 →le pdf recto/verso
apparaît dans le partage de fichiers de la FFHB qui organise la coupe de France. Le pdf recto
est disponible sur le site classements coupe de France, mais aussi dans le partage de
fichiers du comité 40.
II.
Comment est-on informé des problèmes ?
Toute feuille comportant une anomalie, un commentaire, une réclamation, un rapport d’arbitre
(après disqualification immédiate ou toute autre raison) entraîne l’envoi d’un mail
d’information à l’instance organisatrice. Ce mail récapitule toutes les anomalies relevées et
qui nécessitent un contrôle dans Gest’Hand. Dans ce mail un lien permet d’accéder
directement à la feuille pdf recto/verso.
Si une anomalie administrative est reconnue, un mail est adressé dans la BAL de la COC
organisat rice. Même chose si une réclamation est enregistrée sur la feuille.
Exemple 1 : match régional PIFO, un joueur non licencié détecté → mail à la COC régionale
dans la boîte [email protected]
Exemple 2 : match départemental comité Nord, réclamation du club visiteur →mail à la COC
départementale dans la boîte [email protected]
Si rapport d’arbitre enregistré dans la case « rapport d’arbitre » (suite à disqualification
immédiate ou non) →mail à la discipline de l’instance organisatrice dans la BAL dédiée.
Exemple : match national, rapport d’arbitre→ mail à la discipline nationale dans la BAL
[email protected]
Si blessure enregistrée, pas de notification mais enregistrement sur le verso. Si nécessité de
récupérer ce verso, en faire la demande à l’instance organisatrice.
III.
Comment accéder au partage de fichiers ?
Pour accéder au partage des fichiers de votre instance :
Se rendre sur le site FFHB
S’identifier dans le compte utilisateur en saisissant l’adresse standard de la structure.
Exemple : comité Deux-Sèvres → [email protected] et utiliser le mot de passe
associé d’origine à cette adresse (de la forme 12ABC34)
Après validation, cliquer sur « mon compte ».
Dans le menu de gauche, choisir « partage de fichiers »
Dans la f enêt re centrale qui s’ouvre, colonne « navigation », cliquer sur « FDME ».
Les feuilles sont classées par championnat.
¤ 45 ¤
F.D.M.E
QUESTIONS-REPONSES
Q u 'e st - ce qu e l a si g n at u re él ec t r o n i que
R/ La signature électronique mémorise un mot de passe pour un licencié sur une clef USB , et
évite de devoir saisir ce mot de passe au vu de tous .
Elle comprend, le nom, le prénom, le numéro de licence, le mot de passe, le tout, crypté.
Elle est propre à un licencié et à une clef USB (incopiable) et ne peut être créée que par un
utilisateur disposant d’un compte gesthand et s’étant authentifié, soit au moyen de son
login/mot de passe en mode connecté, soit au moyen d’une clé utilisateur gesthand en mode
déconnecté .
Le nombre de signatures électroniques est illimité, un club peut en créer pour tous ses
licenciés s’il le désire.
Un individu qui possède plusieurs licences (joueur/arbitre pour un club , officiel de
table pour un aut re) doit disposer d’ une signat ure électronique pour chaque licence , ces
deux signatures peuvent se trouver sur le même support usb
q u'e st - c e q u'u n e cl é u t il is at eu r
G e st 'h and
R : La clef utilisateur gest’hand permet de mémoriser le login et mot de passe gesthand , et
d’accéder aux fonctions supérieures du logiciel (Sauvegarde des données, création de
signatures) ,même en mode déconnecté
Elle permet à un utilisateur club autorisé (responsable d’équipe) de renvoyer les feuilles de
matchs vers gesthand en mode connecté sans qu’il ait à connaître le login et mot de passe
gesthand .
Désormais (V1.0.1.16) , seules les clefs utilisateurs gesthand apparaitront lors des demandes
de connexions , et si la clef est unique la connexion sera immédiate. Cette clef pourrait
pourrait aussi s’appeler « Clef d’Administration
q ui doi t po s s éd e r u n e si g n at u re
R : Tous les licenciés pouvant occuper des fonctions d’officiels ou de capitaine ou d’arbitre
Le nombre de signatures électroniques est illimité, un club peut en créer pour tous ses
licenciés s’il le désire.
Un individu qui possède plusieurs licences (joueur/arbitre pour un club, officiel de table pour
un autre) doit disposer d’une signature électronique pour chaque licence, ces deux signatures
peuvent se trouver sur le m êm e support usb.
de co mb ien d e c lé s U SB l e c lu b d o it - i l
se m uni r ?
R : Si le secrétaire du club se rend à la salle avec un ordinateur portable pour saisir les
feuilles de matchs , ou si l’ordinateur fixe de la salle dispose d’une connexion internet pour
renvoyer les feuilles vers gesthand, les clefs USB ne sont pas indispensables car les feuilles
sont systématiquement sauvegardées sur le disque dur lors des sauvegardes.
Par contre, il peut être intéressant que chaque équipe se déplace avec une clef usb afin d’y
m ém oriser les feuill es de m atchs , en cas de défail lance du club recevant , et pour éviter
toute contestation (même si la version sauvegardée est cryptée.
Est-ce qu’on peut installer le l ogiciel sur
un mac
R : Le logiciel est développé pour PC.
¤ 46 ¤