Vivre, c`est réaliser ses projets

Sommaire
Introduction……………………………………3
L’heure du Bilan……………...……………….6
S’organiser pour réussir…………………...13
Rester motivé pour réussir…..……...…….24
Conclusion…………………………………...34
2
Introduction
Vivre : verbe intransitif. Présenter les phénomènes propres à la vie. Exister, être
en vie.
Voilà une jolie définition mais complètement à côté de la plaque car nous aspirons
tous à mieux. Qui se satisferait uniquement de cela ? Quitte à présenter les
phénomènes propres à la vie, autant le faire à fond ; être épanoui et heureux. Nous ne
sommes malheureusement pas tous égaux face au destin. Dès la naissance, certains
grandissent dans un famille aimante et financièrement confortable quand d'autres
doivent se débrouiller seul ou évoluer dans un environnement néfaste et sans
ressource.
Malgré tout, quelques soient les épreuves de notre parcours, vous trouverez
toujours des déçus de leur vie de rêves et des heureux d'affronter autant de difficultés.
C'est en lisant "Liberté & Cie" de Isaac Getz et Brian M. Carney, que la solution m'est
apparue. En effet, les dirigeants d'entreprises libérées n'envisagent à aucun moment
de motiver leurs collaborateurs. Ils partent du postulat que ceux-ci ne sont intéressés
que par ce qu'ils font eux-mêmes et que leur job en tant que dirigeant est uniquement
de leur donner les moyens de faire, de construire l'entreprise. C'est là que la solution
m'est apparue. Ce qui fonctionne dans le monde de l'entreprise doit fonctionner aussi
dans nos vies personnelles. Si des leaders arrivent à créer une émulation autour de la
fabrication de lunettes de toilettes, je dois arriver à faire de même avec mon avenir.
Je vous propose donc une nouvelle définition.
Vivre : verbe intransitif. Faire, construire, réaliser ses projets.
Heureusement, nous sommes tous différents. Nous avons donc tous des projets
différents :
-
Avoir beaucoup d’argent et le montrer
Devenir PDG de votre entreprise
Construire une famille épanouie
Voyager et découvrir chaque jour une culture différente
Vivre à la campagne, sur une île paradisiaque…
Tout cela en même temps !
…
3
Ce que je vous propose dans les pages qui vont suivre, c’est une méthode pour
débloquer la machine et vous aider à avancer sur les projets qui vous tiennent vraiment
à cœur mais que vous n’avez pas eu le courage d’entamer, que vous avez abandonné
voire même dont vous n’aviez même pas conscience qu’ils étaient importants à vos
yeux.
Que vous ayez des aspirations démesurées ou au contraire très simples, l’essentiel
est d’en avoir conscience, d’apprendre (ou réapprendre) à vous connaître. Il est
possible que ce livre ne vous apporte pas le déclic espéré mais, une chose est sûre,
si vous suivez la méthode proposée, vous en sortirez transformé.
Nous débuterons l’expérience par un voyage intérieur destiné à définir un ou
plusieurs projets fondamentaux à votre épanouissement puis je vous donnerai les clés
pour les réaliser. C’est un programme ambitieux, je l’avoue mais si vous êtes et restez
motivés, vous pouvez y arriver.
Le désir d’avancer doit être profond car la méthode qui va suivre ne réalise pas de
miracle. Que vous souhaitiez bouleverser complètement votre vie ou changer
quelques variables, cela prendra du temps et demandera une énergie considérable.
Ce livre peut vous y aider mais ne fera jamais les choses à votre place. Votre destin
est entre vos mains, pas dans les miennes. Alors accrochez-vous et préparez-vous à
construire votre avenir, à vivre… enfin.
Sur quoi se base ma méthode ?
Elle n’est pas le fruit d’une rencontre avec un moine tibétain, elle ne m’est pas
apparue dans un rêve, ni apportée par des êtres de lumière venue d’une galaxie
lointaine. J’ai conçu cette méthode pour accomplir ce qui me tenait à cœur : me
consacrer davantage à ma femme et à l’écriture. Ce sont des projets bien peu lucratifs
mais tellement épanouissants. Je partage donc aujourd’hui avec vous ce qui a
fonctionné pour moi.
Tout au long de l’année, je pratique une activité qui m’apporte un revenu. Cette
activité, je l’appelle « Travail ». Elle peut prendre de nombreux visages selon les
individus : employé, dirigeant ou créateur d’une entreprise, gestionnaire de son propre
parc immobilier, trader à son compte… et chercheur d’emploi (dont l’activité est de
trouver un nouveau moyen de rémunération au risque de voir ses revenus actuels
disparaître) ou femme/homme au foyer qui entretient une maison/famille avec un
budget. Ma définition du « Travail » englobe donc plus de 99,99% des français actifs,
les 0,01% restants étant les rentiers.
Pour résumer, nous travaillons tous (ou quasiment) et nous cherchons tous à
réussir nos vies, à accomplir ce qui nous tient à cœur. Tout cela peut vite remplir nos
4
journées. Jours après jours, années après années, avec les contraintes du quotidien,
on en oublie ce que l’on veut vraiment et on finit par laisser de côté nos aspirations
pour s’entendre dire un jour : « J’aurai tellement voulu », « J’aurai révé… », « Si
seulement… ».
Si vous tenez ce livre dans les mains, c’est que vous souhaitez changer de vie
que ce soit par petites touches ou en changeant complètement de cap. Vous aurez
besoin de définir vos futurs projets et l’organisation pour les concrétiser tout en
conservant votre motivation dans le temps. Ces trois thèmes sont bien évidemment
détaillés dans les pages qui suivent afin de vous aider à changer votre vie
intelligemment, à réaliser vos projets fondamentaux.
Comment appréhender ce livre ?
Ce livre n’est pas un roman, j’insiste sur ce point : c’est une méthode. Une
méthode pour quoi ? Pour concrétiser vos projets. Nous ne parlerons pas de « rêves
à réaliser » pour la simple et bonne raison que vos rêves illustrent vos fantasmes et
les fantasmes ne sont excitants que s’ils restent impalpables. De plus, un projet paraît
beaucoup plus accessible qu’un rêve même si les deux peuvent définir la même idée.
On est loin du détail sémantique, croyez-moi.
Ce livre ne se lit pas forcément d’une traite et n’est pas destiné à prendre la
poussière sur votre étagère. Vous y trouverez des exercices, des questions qui
nécessiteront des temps de réflexions de votre part. Je vous invite ne pas négliger ces
passages car ils sont cruciaux dans votre cheminement vers une vie meilleure.
Vous trouverez aussi diverses techniques, astuces d’organisation et de motivation
à marquer pour y revenir selon les situations. Ce livre pourrait être rangé dans la
catégorie « Développement de soi » mais j’ai essayé de m’éloigner le plus possible
des concepts abstraits comme par exemple la pensée-positive. D’ailleurs, il est admis
que la pensée positive peut avoir des effets négatifs sur les personnes souffrant d’une
mauvaise estime d’elles-mêmes (celles qui en ont le plus besoin !).
J’ai donc tenté d’être le plus concret possible, de fournir une méthode prête à
l’emploi.
Je suis preneur de toutes les remarques, idées, expériences susceptibles
d’enrichir cet ouvrage pour les éditions futures. N’hésitez pas à m’envoyer vos retours
par mail à cette adresse : [email protected]
J’espère avoir de votre part un œil bienveillant mais critique, amical mais
professionnel, lucide mais original. Je suis un être plein de contrastes !
5
Chapitre 1
L’heure du bilan
Une fois n’est pas coutume, notre histoire commence avec un bilan. Ici, pas de
bilan comptable (même si parfois on s’en approche), pas de bilan de santé (même si
vous allez en suer). Ce que je vous propose c’est une manière de déterminer votre
situation actuelle et celle où vous voulez aller.
L’Homme pourrait se définir par ce qu’il accomplit et comment il y parvient. Nous
allons donc traiter dans cette partie ces deux composantes. Ces exercices sont plus
ou moins simples suivant vos facultés à vous écouter, à vous comprendre. En la
matière, on parle souvent de la sagesse des personnes âgées, mais ne nous laissons
pas éblouir. Se connaître ne dépend pas plus de vos années que de la qualité des
expériences vécues ; et je ne parle même pas du caractère et de l’éducation de
chacun.
Bref, dans ces exercices, que vous ayez 20, 30 ou 50 ans importe peu. L’essentiel
est de les réaliser correctement, consciencieusement et surtout honnêtement. Les
résultats vous seront propres, vous n’aurez aucun intérêt à les communiquer à votre
entourage. Je vous conseille donc de porter un regard juste sur vous-même.
L’objectif de cette première partie est de définir une activité rémunérée susceptible
de vous emmener vers votre idéal de vie. Je ne parle pas d’un bilan de compétences,
de trouver un métier dans lequel vous serez performant. On va définir ici quel profil
d’activité vous permettra de concilier Travail et Vie Accomplie pour réaliser vos rêves.
Vous vous rendrez compte alors que dans la plupart des cas, votre faculté d’être
performant dans cette activité en sera renforcée.
J’ai déjà développer beaucoup trop d’idées sans vous sollicitez, à vous de jouer !
Définir qui je veux être
Exercice n°1 : Quelle personne je veux devenir ?
Cet exercice est présent dans quelques livres sur le développement de soi et je
pense qu’il est intéressant de le réaliser pour définir qui nous souhaitons être durant
notre parcours sur terre, quelle image retiendra-t-on de nous. Pour le réaliser
6
convenablement, je vous suggère de vous isoler, de vous mettre au calme, dans le
silence absolu. Eteignez la TV, la musique et équipez-vous d’un papier et d’un stylo.
La seule chose que vous devrez entendre est le bruit que fait votre pensée, écoutez
vos émotions. Cela paraît un peu mystique, je vous rassure ce sera la seule expérience
de ce genre mais c’est aussi la plus personnelle.
Ça y est, vous être confortablement installé ? Plus de bruits autour de vous ? Nous
pouvons maintenant démarrer l’expérience.
Imaginez que vous êtes invité à un évènement important, pour votre famille comme
vos amis, mais encore plus pour vous. Cet évènement est une cérémonie un peu
particulière : votre enterrement ou votre crémation, au choix. Vous êtes spectateur,
voyez votre conjoint, vos enfants, vos amis, collègues de travail, voisins… Chacun
d’entre eux va prendre la parole durant cette cérémonie et n’a pas conscience que
vous pouvez les entendre.
Dans un premier temps, imaginez ce qu’ils diraient si cet évènement avez lieu
demain. Quelles qualités mettraient-ils en avant ? Quels défauts les feraient
doucement sourire ? Quelles réalisations retiendraient-ils de vous ? Qu’avez-vous
accompli qui les a tant marqués ?
Je vous laisse quelques minutes pour y réfléchir. Notez les éléments de discours
vous définissant sur un papier. Prenez le temps, nous ne sommes pas pressés.
Imaginez maintenant que votre enterrement (ou crémation) ait lieu dans quelques
années, peu importe combien. Qu’aimeriez-vous entendre ? N’envisagez pas de
devenir un personnage romanesque excentrique si vous êtes un grand timide.
L’objectif, ici, est de faire se rencontrer le-vous que vous connaissez et le-vous que
percevront votre famille et vos amis. Que les deux s’emboîtent parfaitement, que vous
puissiez alors prendre la parole lors de la cérémonie, faire votre propre éloge funèbre
et que chacun reconnaisse la personne que vous décrivez.
Envisagez ces nouveaux discours en répondant aux même questions que
précédemment : qualités ? défauts ? réalisations ?
Notez le tout sur papier.
Vous vous retrouver avec 2 listes. La première correspond à qui vous êtes
aujourd’hui et la seconde à qui vous voulez être.
Vous voyez alors le chemin qu’il vous faudra accomplir pour devenir celui que vous
voulez être. Que vous désiriez devenir un père de famille au grand cœur, un grand
7
patron impitoyable, un aventurier généreux… cela ne se fera pas tout seul et il va falloir
déterminer un véritable plan d’actions pour atteindre cet objectif.
Gardez bien en tête ce petit bout de papier : il définit la personne que vous voulez
être. Dorénavant, chaque action de votre vie devra être en accord avec cet objectif.
Être en accord signifie que le quoi et le comment de chaque action sont en phase avec
les valeurs de la personne que vous souhaitez devenir.
Quels moyens utiliser
Nous l’avons vu en introduction, 99,99% des français exercent une activité destinée
à subvenir à leurs besoins. Si vous avez une idée révolutionnaire vous permettant de
faire partie des 0,01% restants, fermez ce livre et concrétisez votre idée.
Vous êtes toujours là ? alors continuons. Votre objectif de vie est aujourd’hui un
peu plus clair. Vous savez maintenant qui vous voulez devenir mais ne savez pas
forcément comment y parvenir. En effet, le premier exercice de ce livre fait quelques
fois prendre conscience que l’on est en train de se tromper de chemin. Un cadre
dirigeant aux 14h de travail par jour se rend compte que sa priorité est sa famille ; une
femme au foyer a la volonté de créer son entreprise ; un employé d’une centrale
nucléaire se découvre une ferveur écologique…
C’est un peu extrême mais ce sont des cas fréquents. Le rythme de nos vies nous
installe dans une routine plus ou moins stressante. Dans cette routine, peu d’entre
nous prennent le temps de se poser, de prendre du recul et de s’écouter. C’est ainsi
qu’on peut se tromper de direction et plus on s’en rend compte tard, plus il est
compliqué de changer les choses.
La plus mauvaise idée que l’on peut avoir est de tout plaquer du jour au lendemain :
le cadre dirigeant qui démissionne sans plan B, l’homme/femme au foyer qui s’enfuit
pour vivre ses rêves… Passé l’excitation des premières semaines, vous vous rendrez
compte que votre nouvelle vie n’a pas que des bons côtés et que vous auriez dû avoir
un plan avant de balancer votre vie par la fenêtre. Peu importe, votre décision de
changement, comme 99,99% des français, vous allez avoir besoin d’exercer une
activité pour subvenir à vos besoins. Je vous propose donc les 2 exercices suivants :
Exercice n°2 : Quels sont mes besoins ?
Cet exercice est beaucoup plus terre-à-terre que le précédent. Eloignons nous du
but de notre vie, du sens de nos actions pour parler argent. Oui, je sais, c’est beaucoup
moins excitant, moins noble. Pourtant l’argent est le nerf de la guerre. Dans cet
exercice je vous propose de dresser toutes les dépenses possibles que vous aurez
8
dans votre nouvelle vie. Ainsi, comptabilisez le loyer, vos abonnements (électricité,
gaz Internet…), frais de voiture, de besoins au quotidien, d’assurances, d’impôts… Si
vous désirez changer de région ou de pays, renseignez-vous sur les prix pratiqués làbas. Faîtes une liste exhaustive de toutes les dépenses nécessaires à
l’accomplissement de votre projet de vie.
Vous savez maintenant combien coûte votre vie de rêve… Il va falloir que vous
gagniez au moins cette somme avec votre(vos) activité(s). Bien sûr, vous serez peutêtre parfois amené à réduire, augmenter ou supprimer certaines dépenses mais c’est
une base cruciale pour la suite et il faut bien commencer.
Nous allons voir maintenant comment choisir une activité rémunérée (un travail) en
adéquation avec nos projets.
Exercice n°3 : Quelle activité pourrait convenir à mes projets ?
Vous avez compris le cheminement ? Vous savez maintenant qui vous voulez être
et combien cela va vous coûter. Vous devez donc trouver une activité, un travail, un
job qui vous rémunère assez sans être une entrave à la personne que vous voulez
devenir !
Cet
exercice,
je
l’avais rapidement
présenté
dans
mon
blog
www.LeManagerEfficace.fr , avec la casquette de l’employé et du manager. Je vais
détailler ici la partie pratique afin qu’elle soit un peu plus personnelle. Comme durant
le premier exercice, vous aurez besoin de prendre le temps de coucher vos réflexions
par écrit (papier ou numérique peu importe).
1. Quels sont les critères que je recherche ?
Réfléchissez, notez les avantages, libertés que doit présenter votre futur travail
pour qu’il soit en phase à votre projet de vie. Le premier critère étant commun à tous :
qu’il nous apporte la rémunération suffisante (ou presque) pour subvenir aux besoins
de ma nouvelle vie.
Pour vous aider, voici quelques exemples. Ma future activité doit :
-
Etre intéressant
Ne pas m’imposer plus de 20h de travail par semaine
Présenter des objectifs/challenges ambitieux
Ne pas nécessité de mobilité géographique
M’offrir la possibilité d’évoluer
Ne pas empiéter sur ma vie personnelle
Me permettre le télétravail
Proposer une ambiance de travail excellente
…
9
Il y a une infinité de critères possibles.
Bref, dressez une liste des choses que vous aimeriez retrouver dans votre travail
en gardant en tête votre futur vous. Il faut que chaque élément de la liste vous
permette voire vous aide à réaliser votre vie de rêve.
Bon, je vous laisse réfléchir.
Ça y est ? La liste est complète, cela fait plus de 2 minutes que vous n’y avez rien
ajouté ? Accrochez-vous car cela va se corser un peu. Je vais en effet vous demander
maintenant de ne choisir que 3 voire 4 critères dans cette liste, les plus importants à
vos yeux. Le choix risque d’être compliqué. Si vous ne faîtes pas cela, vous n’aurez
que très peu de chances d’aboutir dans votre quête d’un travail vous permettant
d’accomplir vos rêves.
2. Que me propose mon activité actuelle ?
Vous allez maintenant analyser votre situation actuelle. Posez-vous la question
de ce que propose et impose votre activité, travail ou entreprise. En effet, pour un
même poste, les avantages/inconvénients sont différents selon la compagnie qui vous
embauchent. Je rappelle que changer de vie ne signifie pas forcément tout jeter par la
fenêtre. Quelques fois, des petits changements suffisent à répondre à nos attentes.
Dressez donc la liste des avantages/inconvénient de votre entreprise. Quelques
exemples ? Allez, je vous donne des exemples :
-
Possibilité d’évoluer
Bonne rémunération
Grosse charge de travail
Stabilité économique (peu de risques de se retrouver au chômage)
Stressant
…
Là aussi, vous avez une infinité d’éléments possible. Il y a autant d’offres d’emplois
que de projets de vie !
3. Comparons les 2 listes
Reprenez la liste de vos 3 ou 4 critères fondamentaux et comparez-la à la liste
issue de l’analyse de votre activité actuelle. La question est extrêmement simple : vos
critères fondamentaux se retrouve-t-ils dans la liste de votre activité ?
La réponse peut l’être un peu moins…
10
a. Les 2 listes matchent.
Si vous trouvez tous les éléments nécessaires à l’accomplissement de vos
projets, pas la peine d’aller voir ailleurs. Vous êtes au bon endroit, au bon moment. Si
les choses ne vont pas, c’est probablement que vous manquez de motivation et/ou
d’organisation pour réaliser vos rêves. Nous verrons ensemble quelques clés pour y
parvenir dans les chapitres suivants.
Par contre, prenez conscience que vous avez la chance d’exercer une activité
adaptée à vos besoins et que nous sommes peu dans votre cas. Pensez-y lors des
petits tracas que le quotidien vous apporte : impossible de trouver un document dans
ce bureau mal rangé, ce client est vraiment pénible… Plutôt que de râler, tenter de
mettre en place un plan d’actions pour changer les choses.
Votre mantra deviendra : « Que la force me soit donnée de supporter ce qui ne
peut être changé et le courage de changer ce qui peut l’être mais aussi la sagesse de
distinguer l’un de l’autre. » (Marc Aurèle)
b. Les 2 listes s’opposent.
Pas beaucoup de questions à se poser. Si votre activité/travail/entreprise ne
vous apporte aucun des critères fondamentaux, il est temps pour vous de chercher un
nouvel emploi en phase avec la personne que vous souhaitez devenir. Reste à savoir
si c’est votre poste qui exige cela ou votre entreprise, c’est-à-dire : reconversion ou
même responsabilités dans une autre entreprise ? La liste de vos critères
fondamentaux vous permettra de répondre à cette question.
c. Quelques éléments divergent entre les 2 listes.
Dans ce cas, vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez mener de front
plusieurs projets en parallèle pour obtenir ce que vous souhaitez. Conserver votre
poste actuel tout en chercher une nouvelle activité qui répond parfaitement à vos
attentes.
Dans le même temps, voyez si vous pouvez transformez le critère qui pose
problème en vous organisant différemment ou en essayant de modifier les codes de
votre entreprise ou poste. Je pense à des choses comme amener son employeur petit
à petit à accepter le télétravail, modifier ses horaires de travail…
Le fait de mener de front ces deux batailles vous permettra d’arriver plus vite à
la situation idéale pour votre épanouissement.
4. Je dois changer d’activité, mais je suis perdu…
La réflexion précédente vous a montré que votre activité actuelle n’est pas
adaptée à vos projets de vie ? Les choix sont multiples et je ne pourrai pas choisir pour
vous car chaque cas est particulier. Gardez en tête que votre futur travail devra être
11
en phase avec vos valeurs, avec les 3 ou 4 critères fondamentaux mais aussi, si
possible, avec vos compétences professionnelles actuelles. Si celles-ci ne sont pas
du tout adaptée à une activité permettant de vous accomplir, il va falloir envisager une
reconversion. Pourquoi ne pas faire un bilan de compétences qui pourrait vous ouvrir
les yeux sur de nouvelles perspectives.
Si vous savez ce que vous voulez faire mais que vous ne maîtrisez que peu ou
pas le sujet, ce sera long et difficile mais jamais impossible. Vous devrez être motivé
et organisé. Tiens, ça tombe bien, c’est le thème des prochains chapitres.
Voilà l’heure du bilan prendre fin. Je vous conseille de le faire une fois par an.
En effet, nous changeons, le monde autour de nous change et ce qui est vrai
aujourd’hui ne le sera peut-être plus demain. Ne vous laissez pas envahir par la
routine, n’oubliez pas vos rêves, ne perdez pas de vue la personne que vous voulez
être.
A travers des techniques très concrètes, les chapitres suivants vont vous aider
à réaliser vos projets. Le pragmatisme au service de vos rêves !
12
Chapitre 2
S’organiser pour réussir
Toutes les astuces, techniques et méthodes qui vont vous être présentées ici
n’ont qu’un but : celui de réaliser votre projet. Le chapitre 1 vous aura, j’espère, éclairé
sur la destination, les chapitres qui suivent vont vous tracer le chemin. Je n’ai pas la
prétention de vous guider pas à pas ; ce n’est pas dans mes cordes. Ce livre est
destiné à des profils tellement différents que le format n’est pas adapté. Les
formations, coachings, conseils d’experts sont beaucoup plus efficaces mais il s’agit
de trouver la bonne personne pour un coût raisonnable. Nous n’avons pas tous les
moyens ni l’envie de nous adresser à une personne extérieure à notre environnement
mais c’est souvent la solution idéale.
Bref, en attendant, vous avez mon livre entre les mains et je vais essayer de
répondre à vos attentes. Que vous soyez trader, homme au foyer, artisan boulanger,
commercial ou Premier ministre je vais vous donner les clés pour réaliser vos projets.
Nous allons envisager votre changement de vie comme un projet de grande envergure
tel que la construction d’un paquebot. Après tout, l’enjeu est capital, il s’agit de votre
vie et sa construction prend des années. Nous allons faire en sorte que ce projet ne
finisse pas comme le Titanic.
La seule différence avec les projets industriels vient du fait que vous jouerez le
rôle du dirigeant et de l’opérationnel. Vous avez toutes les cartes en mains ce qui
implique des circuits d’information et décisionnels beaucoup plus rapides…à condition
d’être organisé. L’enjeu de ce chapitre réside dans ce simple mot : Organisation.
Le mot est simple, son application l’est beaucoup moins. Je vais vous présenter
en détail et concrètement des méthodes générales de gestion de projets mais aussi
de simples astuces qui font gagner un temps fou. Accrochez-vous, on est parti et là
encore, c’est vous qui allez bosser !
Décomposer ses objectifs
Votre objectif est clair, défini. Ecrivez-le en haut d’une page blanche. Voilà votre
rêve au sommet d’une pyramide qui n’a pour l’instant aucune armature, pas même les
fondations.
Partez de votre cible et déterminez les actions, les étapes qui doivent précéder
cette finalité. Dans la mesure de vos connaissances des conditions nécessaires à
13
devenir cette nouvelle personne, décrivez les jalons à passer indispensables à vos
yeux. Si vous connaissez quelqu’un qui a déjà réussi ou avez l’occasion d’entrer en
contact avec une personne déjà au sommet de la pyramide, n’hésitez pas une seconde
et faîtes-vous aider. Vous gagnerez un temps incroyable et éviterez des erreurs parfois
grossières.
Décomposer donc ces étapes, jalons jusqu’à arriver à votre situation actuelle. Vous
connaissez maintenant le chemin, la route à prendre. Ne perdez pas trop de temps
dans cette analyse. Ayez une vision globale du chemin à parcourir. L’objectif n’est pas
de perdre des semaines à cogiter. Réfléchissez et lancez-vous.
Vous avez donc décomposé votre projet en sous-objectifs. Attardez-vous un peu
sur vos premiers jalons à atteindre ou mini-projets à réaliser. Comme dans tout projet,
vous aurez des temps morts car vous serez tributaire d’un facteur externe (personne,
administration, délais de livraison…). Il est donc capital pour vous de lancer plusieurs
mini-projets en même temps.
Chacun de ces mini-projets doit être décomposé en tâches simple, factuelles et
claires. Fixez-vous des délais et tenez-vous-y impérativement (nous aborderons le
paramètre motivation dans le chapitre 3).
Voilà dans les grandes lignes votre gestion de projet. C’est vague n’est pas ? Oui
mais gardez à l’esprit que vous n’avez que peu ou pas d’expérience dans le domaine.
En effet, j’espère que ce n’est pas la 12ème fois que vous changez de vie… Je peux
donc vous garantir que vous ferez des erreurs comme tout Gestionnaire de projet.
Décomposez donc votre projet de vie en étape en partant de vos connaissances et
lancez-vous.
Un de 3 premiers mini-projets devrait être de trouver quelqu’un qui a fait tout ou
partie du chemin que vous vous apprêtez à emprunter. Je vous garantis qu’il vous
évitera bien des détours et des embuches.
Voilà, le plus simple est fait. Vous venez de définir un plan d’actions. Il vous faut
maintenant barrer une à une les étapes au fur et à mesure que vous les franchissez.
Chaque étape est composée de tâches à accomplir. Ces tâches peuvent être
broutilles, récurrentes ou complexes dans le temps. Nous allons donc voir à quoi cela
correspond concrètement et comment nous organiser dans tout ce fourbi.
Différencier les tâches
a. Les tâches broutilles
14
Ce sont des tâches que nous devons effectuer une seule fois, qui ne nous
prennent pas une semaine à réaliser. Par exemple : contacter un organisme pour
effectuer un bilan de compétences, prendre rendez-vous avec un fournisseur de
parapluie originaux… Ce sont des tâches très simples. Typiquement, on prend
quasiment plus de temps à noter ces tâches dans son agenda qu’à la réaliser tout de
suite. Si ces tâches durent moins de 2 min, réalisez-les immédiatement. Si
malheureusement vous ne pouvez pas, notez-les pour plus tard.
b. Les tâches récurrentes
Dans notre objectif de devenir une nouvelle personne, il peut y avoir des tâches
qui se répètent à la journée, à la semaine… Pour être plus précis, j’écris au minimum
un article par semaine pour mon blog, en ce moment je consacre 1h par jour à l’écriture
de ce livre… Ce sont des tâches longues et récurrentes.
c. Les tâches évolutives
Ce sont quasiment des projets à part entière sauf que quand nous nous
sommes attaqué à cette tâche, nous n’en avions pas forcément conscience. Par
exemple : réaliser une étude de marché, trouver un fournisseur…
Pour caricaturer, un travail d’1h qui devient un mini-projet d’un mois mais dont
le plan d’actions se crée petit à petit. Rappelons que celui qui change de vie n’est pas
forcément à l’aise dans son nouvel environnement. Il me semble vous avoir déjà
conseiller de trouver un formateur, coach ou expert non ?
Définir un système de gestion de tâches
Sujet sensible que celui-ci. Vous trouverez des conseils plus ou moins pratiques
sur Internet, dans des livres et des formations. Vous trouverez les adeptes de la
célèbre méthode GTD (Getting Things Done, écrit par David Allen), des nombreuses
applications pour smartphone (Trello, Todoist, Any.Do, Wunderlist…). Je suis déjà
tombé sur des débats endiablés où chaque intervenant prétend que sa méthode est la
meilleure et que tous les autres devraient l’imiter… débats stériles.
Je ne vous dirai qu’une chose. Peu importe la méthode choisie, l’important c’est
d’en avoir une. Vous ne rencontrerez aucune méthode ultime. Chacune à ses
avantages et ses inconvénients. Faîtes-moi confiance, j’en ai testées des dizaines
pour au final, me construire la mienne, adaptée à mon système de pensée, de
fonctionnement. Bien sûr, je n’ai rien inventé, rien théorisé, cela s’est fait tout
naturellement en conservant les atouts des unes et des autres.
15
Je vous conseille vous aussi, de construire votre propre système d’organisation en
démarrant avec des méthodes déjà existantes et simples. Je vous ai différencier les
tâches en 3 types précédemment pour vous aider dans votre future organisation.
a. Les tâches broutilles
Ici, un simple gestionnaire de tâches basique est suffisant. Vous pouvez équiper
votre smartphone d’une application quelconque citée plus haut. Chacune possède une
ergonomie différente, testez en plusieurs au besoin. Le principe est simple : vous
saisissez une tâche qui reste affichée tant que vous ne l’avez pas validée comme
terminée. Vous pouvez utiliser un carnet et un crayon, cela fait tout aussi bien l’affaire.
C’est simple et convient parfaitement à ce type de tâches.
b. Les tâches récurrentes
Un format différent est intéressant pour gérer la récurrence ; c’est le format
agenda. On peut y saisir les jours/heures que l’on dédie à nos tâches. De la même
manière, agenda numérique ou papier, choisissez la plateforme sur laquelle vous êtes
le plus à l’aise. Il y a même des gestionnaires de tâches qui gèrent la récurrence des
évènements avec fonction rappel. Le problème vient qu’on fait se répéter les
évènements toujours au même moment et que notre vie n’est pas réglée comme du
papier à musique.
c. Les tâches évolutives
Plus complexes, ces tâches nécessitent d’être gérées sur un document capable
d’évoluer. Ce qui paraissait anodin peut vite se transformer en un lourd document.
Utilisez donc un cahier/classeur, des documents de type traitement de texte ou
tableurs. Sur ces documents vous pouvez noter vos réflexions, vos résultats, les
nouvelles tâches qui en découlent et qui peuvent être intégrées à votre gestionnaire
de tâches ou votre agenda.
Pour faire simple, créez-vous une organisation propre à votre fonctionnement.
Pour ma part, j’ai réussi à gérer toutes ces tâches sous une même plateforme :
Evernote. Ce logiciel / application cloud me permet une grande liberté. Vous trouverez
peut-être quelques idées sur mon blog (www.LeManagerEfficace.fr)
Sachez quand même que mon système de gestion évolue constamment en
fonction de mes projets. En effet, c’est à notre système de gestion à s’adapter à nos
besoins et pas l’inverse.
16
Mettre en place des indicateurs
Un gage de réussite est de considérer votre projet de vie comme un projet
professionnel traditionnel. Vous avez des rêves pleins la tête, une ambition démesurée
qui se traduit par une excitation incroyable ? Je dois vous avouer que cette excitation
va retomber, quel que soit votre motivation aujourd’hui. Votre pic de motivation est à
son paradoxisme lorsque votre rêve né puis joue les montagnes russes tout au long
de la réalisation de votre projet.
Nous allons essayer d’avancer en mettant de côté ce paramètre motivation, du
moins pour l’instant car nous y reviendrons au 3ème chapitre.
Je vous ai parlé précédemment de jalons, d’étapes intermédiaires avant
l’accomplissement de vos projets. Etant donné que vous êtes maître d’œuvre et client
de votre projet, il est risqué de se fixer des objectifs intermédiaires abstraits, sujets à
une interprétation toute personnelle. Selon les caractères, les humeurs du moment,
vous considèrerez un jalon validé ou non. Pour éviter d’en arriver là, privilégiez les
chiffres, les données claires, précises et quantifiables. Chaque jalon, objectif
intermédiaire doit avoir une donnée chiffrée qui valide ou non son accomplissement.
Prenons comme exemple la création de mon blog www.lemanagerefficace.fr, un
gage de réussite est de publier des articles de manière récurrente. Comparons l’impact
de 2 formulations différentes sur notre comportement :
-
-
« Publier des articles de manières récurrente » : En se fixant cet objectif, il est
aisé de se dire qu’on a été très rigoureux sur les 3 dernières semaines et que
ne pas publier d’article cette semaine n’est pas une catastrophe. L’essentiel est
d’en publier un la semaine suivante… Sans s’en rendre compte, petit à petit, on
publie ses articles de manière espacée, à fréquence variable.
« Publier 1 article/semaine » : Ici, pas de place à l’interprétation. Cette
formulation nous amène à renoncer ou non à notre objectif. C’est un moteur
pour s’imposer de publier chaque semaine. La régularité sera au rendez-vous,
je vous le garantis car je m’y tiens !
Il est parfois plus ou moins aisé de traduire un objectif en chiffre mais prenez le
temps de mettre en place des indicateurs.
Il existe un apport encore plus considérable de l’utilisation d’indicateurs pertinents.
Mesurer vos avancées, la qualité de vos progrès en fonction de vos efforts vous
permettra d’utiliser la meilleure méthode. Vous souhaitez changer de vie, vous risquez
donc de vous aventurer sur des terrains inconnus. Vous aurez des certitudes qui se
traduiront par des erreurs considérables. Mesurez donc l’impact de chacune de vos
actions. Par exemple :
17
-
-
En recherche d’un nouvel emploi : créez 2 CV différents. Envoyez-les et
calculez le taux de contact en fonction de chacun. Conservez alors le plus
efficace. A partir de celui-ci, faîtes 2 nouveaux et comparez. Au fil du temps,
vous obtiendrez un CV parfait (en espérant que vous aurez trouvé votre emploi
avant).
Vous ouvrez une boutique : calculez le taux de conversion de vos moyens de
publicité : radio, page Facebook… conservez le ou les plus efficace(s) comme
base et changez un peu le format pour le(s) faire évoluer
En agissant ainsi, vous économiserez du temps, de l’énergie et de l’argent. Grâce
aux indicateurs, vous optimiserez chacune de vos actions !
Mon leitmotiv ? « In god we trust, all the rest brings data »
Mettre en place des délais
Nous venons d’en parler, vous êtes le maître d’œuvre et le client de votre projet.
Pour être honnête, il n’y a rien de plus dangereux. Dans la durée, Il est tellement
difficile d’être exigent envers soi-même. Fixez-vous des délais, et imposez-vous de les
respecter. Vous aurez beaucoup d’occasions de repousser certaines étapes de votre
projet. En effet, certaines actions seront fastidieuses, longues ou pénibles et se fixer
des délais permet de continuer à avancer nonobstant vos états d’âmes.
Le but n’est pas de rajouter un facteur stress à toutes les questions qu’impliquent
un changement de vie mais sans délais, vous repousserai toujours les éléments les
plus pénibles. Mais même pénibles, certains sont indissociables de la réussite de votre
projet.
Vous n’aurez pas immédiatement une vision des délais pour accomplir votre
objectif de vie. Mais comme vous avez parfaitement suivi mes préconisations du début
de chapitre, vous avez décomposés votre objectif en étapes, jalons et avez défini un
plan d’actions. Il beaucoup plus aisé de déterminer des délais à ces mini-objectifs.
Chemin faisant, vous aurez une idée beaucoup plus concrète du chemin restant à
parcourir, des délais avant de devenir la personne que vous souhaitez.
Je souhaite devenir champion de France d’échecs :
-
2h d’entrainement d’échecs par jour : immédiat
S’inscrire et partager sur le forum de la fédération française d’échec : immédiat
Entrer en contact avec le champion de France pour connaître son parcours, les
pièges rencontrés : 1 mois
Gagner une compétition régionale : 6 mois
18
…
Les délais sont fixés mais vous l’aurez compris, on ne maîtrise pas tout. Il est
possible que je ne gagne pas ma 1ère compétition dans les 6 mois. Je dois alors me
fixer un nouveau délai et ne pas abandonner si j’y tiens vraiment.
Bref rien n’est figé mais ne repoussez jamais les échéances que vous maîtrisez
de A à Z. Le but n’est pas de vous mettre une pression démentielle mais je le répète
sans délai, pas d’avancée… Le message est passé ?
S’imprégner de Pareto
Il y quelques principes à connaître dans la vie et ne jamais les négliger. Celuici est fondamentale et doit être utilisé sans modération. Vous en avez forcément
entendu parler, le principe de Pareto ou loi du 80/20. On pourrait résumer cette loi par
la phrase suivante : « 80% des effets sont la conséquence de 20% des causes ». On
peut décliner cette phrase anodine dans notre quotidien comme dans notre univers
professionnel.
« 80% du chiffre d’affaire est généré par 20% des clients » (commerce)
« 80% des arrêts machine proviennent de 20% des pannes » (industrie)
« 80% du trafic d’un blog est généré par 20% des articles » (Internet)
« 80% des plaintes proviennent de 20% de nos clients » (service après ventes)
« 80% de notre embonpoint est généré par 20% de ce qu’on mange » (régime)
« 80% de l’amour reçu est donné par 20% des personnes fréquentées »
(épanouissement)
« 80% de notre motivation vient de 20% de nos envies » (motivation)
Le liste est immense et infinie. Bien sûr, ne vous amusez pas à calculer le
pourcentage exact, vous ne tomberez pas toujours sur ce même pourcentage. Parfois,
c’est même beaucoup plus flagrant, vous aurez droit à du 95/5, d’autres fois du 70/30.
Ce qu’il faut retenir c’est que 20% de nos efforts fournissent 80% des résultats. Se
consacrer sur ces 20%, est beaucoup plus pertinents que de se perdre dans une
multitude d’actions de tous les côtés qui ne vous fourniront que peu de bénéfices.
Si 20% de mes articles me fournissent 80% du trafic de mon blog, je dois écrire
peu d’articles mais de grande qualité.
Si 20% de mes clients me fournissent 80% de mon CA et qu’en parallèle, 20%
de clients ramènent 80% de mes problèmes… Pourquoi ne pas me séparer de tous
ces clients qui ramènent peu de CA et beaucoup de problèmes ? Me consacrer à ces
20% de clients à fort bénéfices…
19
Si 80% de mes prospects sont contactés via 20% de mes actions marketings,
pourquoi ne pas me consacrer et développer ces actions et abandonner les autres ?
Chacun de vos actes, du temps investi doit prendre en compte ce principe.
Vraiment, si vous ne devez garder qu’une chose en tête après avoir lu ce livre, c’est
ce principe. Ne gaspillez pas vos forces dans des combats inutiles, aux bénéfices
négligeables.
Savoir dire « Non »
Dans la suite logique du principe de Pareto, savoir dire « non » est capital. Il
faut apprendre à renoncer à toutes ces invitations à la perte de temps, qui n’induisent
pas un quelconque bénéfice ou un bénéfice suffisant. Bien sûr, je parle ici du temps
consacré à votre projet. Ne vous coupez pas de vos amis, de vos moments de détente
parce qu’ils ne vous apportent pas assez de bénéfices.
Dire « non » est difficile pour certaines personnes mais tellement nécessaire.
N’oubliez pas que vous avez un plan d’actions déjà bien établi qui comporte des délais.
Chaque requête qui vous écarte de votre projet doit être gentiment déclinée.
Vous pouvez être honnête, pas besoin d’inventer des justifications plus ou
moins farfelues. Dîtes que vous êtes déjà débordé, avez mille choses en cours et ne
pouvez pas participer à la réunion de quartier, à l’organisation de la kermesse pour
l’école, à ce nouveau projet capital pour votre entreprise qui va occuper vos weekends…
Déléguer
Il est des choses que vous ne souhaitez pas réaliser mais que la vie vous
impose d’accomplir, si vos journées sont trop courtes pour mener à bien tous vos
projets… une seule solution : DELEGUER !
Déléguer est stratégique, il faut savoir quoi déléguer et à qui. Ce n’est pas chose
aisée et il y a de fortes chances que cela vous fasse perdre quelques cheveux mais
parfois c’est impératif pour accélérer un processus.
Si vous montez un business et que 80% de vos temps est gâché par de la
gestion administrative, envisagez d’embaucher un(e) secrétaire ou d’externaliser cette
gestion et consacrez-vous sur la création de valeur ajoutée.
Etre proactif
Les différentes réflexions de ce livre sont issues de mes expériences,
rencontres et lectures. Dans la catégorie incontournable, il y a pour moi « Les 7
20
habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent » de Stephen R. Covey.
Ce livre est une véritable mine d’or et c’est donc tout naturellement que je vous
propose un élément qui me semble primordiale d’assimiler avant d’entreprendre de
changer de vie.
Pour mettre un coup d’accélérateur et avancer dans vos projets, il est important
d’être proactif et Stephen R. Covey illustre parfaitement comment. Je vous décris sa
méthode.
Nous avons tous des préoccupations, qu’elles soient simples (santé, famille…)
ou beaucoup plus complexes (chômage en France, guerre). Plaçons-les dans un
cercle : « le cercle des préoccupations ». A l’intérieur de ce cercle, remarquez que
nous pouvons contrôler certains faits et d’autres pas du tout. Créons un nouveau cercle
avec les faits que nous contrôlons et appelons-le : « le cercle d’influence ». Nous ne
maîtrisons pas rien de ce qui se situe en dehors de ce cercle.
Les réactifs, ceux qui subissent, se concentrent sur leur cercle des
préoccupations, voient les évènements réduire petit à petit leur cercle d’influence. Ils
se victimisent devant le mauvais sort qui s’acharne sur eux. Ils peuvent même
devenir accusateur envers leur entourage : « Si je n’avais pas eu d’enfant si
jeune… », « C’est à cause de ce que m’a demandé mon patron… », « Tant que les
entreprises n’embaucheront pas, nous ne réduirons pas le chômage… ». Voilà à
quoi ressemblent nos deux cercles dans ce cas de figure :
21
Les réactifs subissent les évènements et voient leur cercle d’influence se
réduire petit à petit.
Les proactifs, eux (nous ?), concentrent leurs efforts sur le cercle d’influence,
travaillent aux faits sur lesquels ils ont un véritable impact. Et là, comme par magie, le
cercle d’influence a tendance à s’élargir, pour vous permettre de maîtriser une grande
partie de vos préoccupations, de votre environnement. Ainsi, on obtient :
Tous ces cercles sont jolis mais concrètement, cela se traduit comment ?
Homme/femme au foyer : « Si je n’avais pas eu d’enfant si jeune… » devient
« comment pourrai-je m’organiser pour mener à bien mon projet tout en profitant de
mes enfants que j’aime »
22
Manager opérationnel : « C’est une idée de mon chef je n’y suis pour rien… »
devient « J’ai besoin de recueillir des données fiables, des arguments pour lui
montrer qu’il existe une meilleure solution »
Dirigeant d’entreprise : « Nos concurrents chinois proposent le même produit
pour 10 fois moins cher » devient « Quel service/produit nouveau pourrai-je proposer
à mes clients pour faire de moi un fournisseur remarquable et remarqué »
Membre du gouvernement : « Tant que les entreprises n’embaucheront pas,
nous ne réduirons pas le chômage… » devient « construisons un environnement
propice aux entreprises pour qu’elles n’aient plus peur d’innover, entreprendre et
investir tout en sécurisant les salariés ».
23
Chapitre 3
Rester motivé pour réussir
S’il est un paramètre à géométrie variable au cours de votre projet, c’est bien
votre motivation. Plus vous mettrez de temps à atteindre vos objectifs, plus vous
aurez de chances d’abandonner. Il ne sert à rien de connaître toutes les techniques
de gestions de projets, d’être proactif et hyper organisé pour baisser les bras à la
première difficulté.
Le but de ce 3ème chapitre est de vous donner des principes fondamentaux
pour aller au bout de vos rêves mais aussi quelques petites astuces sans prétention.
Vous retrouverez fréquemment des articles sur www.LeManagerEfficace.fr qui
peuvent vous rebooster en cas de besoin, lors de vos petits moments de moins bien.
Ce chapitre n’est pas différent des autres. Le lire c’est bien mais ne rimera à
rien si vous ne le mettez pas en pratique. Déployez les clés qui vont suivre dès le
début de votre projet pour être sûr de reste concentré sur vos objectifs.
La notion de motivation est propre à chacun. Nous procrastinons tous mais à
des degrés différents. L’intérêt de ce chapitre sera donc proportionnel à votre
tendance à repousser les échéances, à perdre du temps sur des futilités…Mais nous
avons tous parfois besoin d’un remontant, d’une cure de vitamine et c’est ce que je
vous propose maintenant.
La force des habitudes
Se créer une habitude permet de contourner le problème de démotivation. En
effet, agir par habitude répond à un besoin physiologique et plus du tout à nos
sentiments, à notre état d’esprit et de forme. Un peu comme ces animaux que l’on
conditionne, je vous propose aujourd’hui de vous auto-conditionner afin d’accomplir
vos projets. C’est pour moi, l’arme la plus redoutable et celle qui me permet chaque
jour d’accomplir plus.
Je dois vous avouer une chose. Dans ma vie, j’ai certaines facilités dont je
suis très fier telles que ma capacité à entretenir des rapports humains constructifs, à
organiser et améliorer constamment des méthodes, des processus. Par contre, les
gens qui me connaissent ne pourraient pas dire que je suis un exemple de
détermination, de motivation et d’action immédiate pour tout ce qui ne m’emballe pas
énormément. Comme nous l’avons vu, même un projet qui nous tient
particulièrement à cœur contient des phases ennuyeuses. Et bien l’habitude m’a
permis et me permet encore de les mener à bien.
24
Vous êtes sceptique ? voici peut-être des réponses à vos questions :
A quoi me sert une habitude pour trouver un emploi ?
Effectuer une recherche d’emploi un peu tous les jours, permet d’effectuer une
veille efficace, d’optimiser ses méthodes et de trouver des offres pertinentes plus
rapidement.
A quoi me sert une habitude pour me mettre au sport ?
Le corps devient demandeur d’exercices, très utile lorsque l’hiver et le froid
arrivent. Quand notre cerveau nous fait défaut, comptons sur les besoins de notre
corps. Pour cela, une seule solution : l’habitude.
A quoi me sert une habitude pour créer mon entreprise ?
Créez une routine de travaux récurrents ou de moments consacrés à des
pans de votre projet. Les différentes tâches s’enchaineront de plus en plus
naturellement, sans vous laisser le temps de réfléchir et de finalement perdre une
heure sur LeMonde.fr ou Facebook… De plus, comme pour la recherche d’emploi,
effectuer fréquemment les mêmes actions vous feront les optimiser et donc gagner
un temps considérable.
Vous l’aurez compris, je suis un convaincu de l’habitude et je ne suis pas le
seul. Leo Babauta, bloggeur et écrivain (auteur de « L’art d’aller à l’essentiel ») a
changer son mode de vie en usant et abusant de la force des habitudes. Au
passage, je vous conseille son livre dans lequel j’y ai puisé quelques éléments.
Il est parfois difficile de se créer une habitude, je vais donc vous montrer
comment faire.
a. Commencer petit
Il est primordial de ne pas franchir les étapes trop vite. Le but ici est de créer une
accoutumance et de ne surtout pas se décourager. Le principe est de commencer avec
des objectifs très simples, que vous êtes sûr de pouvoir accomplir. Par exemple :
-
Vous pouvez courir 20 minutes ? commencez par courir chaque jour 10min.
Vous cherchez un emploi ? envoyez 1 cv par jour.
Vous souhaitez écrire un livre ? commencez par 30 minutes d’écriture par jour.
Vous ne devez absolument pas trouver cela difficile, vous devez même être
capable de vous dire : « c’est vraiment trop simple, je pourrai faire le double ! ».
Commencez votre nouvelle habitude de cette manière et surtout gardez un rythme
25
quotidien. Une habitude ne se prend pas en faisant les choses 1 fois par semaine mais
bien 1 fois par jour. Accomplir un peu tous les jours est beaucoup plus efficace que
beaucoup de temps en temps. Il vaut mieux courir tous les jours 10 min que 2h tous
les samedis.
La fréquence quotidienne et la facilité d’exécution sont donc capitales pour
réellement prendre une habitude. Augmentez alors la durée des séances ou vos
objectifs chaque semaine. Restons sur l’exemple de la course à pied :
-
Semaine 1 : courir 10 min
Semaine 2 : courir 15 min
Semaine 3 : courir 20 min
Semaine 4 : courir 30 min
Semaine 5 : courir 40 min
Semaine 6 : courir 40 min et faire 7km minimum
Semaine 7 : courir 40 min et faire 8km minimum
Semaine 8 : courir 40 min et faire 9km minimum
...
Vous avez compris le principe je pense et pouvez donc décliner cela à l’infini en
jouant sur les durées et quantités accomplies jusqu’à arriver à vos limites. En
commençant petit et en augmentant au fur et à mesure les objectifs, vous aurez
beaucoup moins de mal à réaliser votre projet et ni votre corps ni votre esprit ne
rechigneront à commencer une séance sous prétexte que c’est trop dur.
L’exemple précédent sur la course à pied est vraiment parlant. Au bout de 8
semaines, vous aurez effectué 56 séances contre 8 si vous courez 2h tous les
samedis. L’habitude est donc déjà beaucoup plus encrée en vous dans le premier cas
de figure et vous aurez alors moins de chances d’abandonner la course à pied après
8 semaines.
b. Une habitude à la fois
Courir plusieurs lièvres à la fois est impossible. Vous ne pouvez pas vous créer
5 habitudes en même temps. C’est humainement impossible et en contradiction avec
le fait de commencer petit. En effet, même si vous commencez petit sur toutes vos
habitudes, l’accumulation des objectifs vous paraîtra difficile et vous risquez
d’abandonner un ou plusieurs de vos projets.
Ne créez qu’une habitude à la fois. Ne démarrez une nouvelle habitude qu’une
fois la précédente bien assimilée. Je ne peux pas vous conseiller sur la durée entre
deux prises d’habitudes. Cela dépend de la complexité du projet, du temps que cela
vous prend ou de la difficulté que cela représente. De toute façon, vous le ressentirez
forcément. Lorsque démarrer une séance devient naturelle et que vous ne vous poser
plus vraiment la question de pourquoi vous le faîte, c’est que vous êtes prêt à passer
à une nouvelle habitude.
c. Créer des déclencheurs
26
Je vous ai parlé un peu plus tôt de la ressemblance entre le conditionnement
des animaux et notre corps face aux habitudes. L’idéal pour contourner pleinement
toute notion de motivation ou plutôt de démotivation, c’est de créer un besoin physique.
Les animaux peuvent être amenés à se comporter étrangement lorsqu’ils ont été
conditionnés. Des expériences répétées jour après jour, amène ces animaux à
modifier leur comportement devant un stimulus, un déclencheur et il en va de même
avec nous alors transformons cette faiblesse en force !
Vous êtes maintenant capable de prendre une habitude. J’insiste de nouveau :
une habitude s’entretient tous les jours. Effectuer une action une fois par semaine
n’est pas une habitude… je vous parie que vous ne tiendrez pas une année entière.
Tout projet nécessite des sessions de travail, de développement
fréquentes…l’habitude est votre meilleure arme.
Certains jours, tout ira de travers, rien n’avancera pendant des heures quand
d’autres jours, votre efficacité et votre créativité vous feront faire un bond immense
dans l’avancée de votre projet. Multipliez les petites séances aura toujours beaucoup
plus d’impact qu’une seule importante.
C’est un conseil pour votre productivité comme pour votre motivation. Mais
attention, pour que cela fonctionne, il est impératif que vous soyez pleinement
concentré sur votre objectif pendant chaque session.
Se concentrer pour avancer
S’installer dans son canapé, regarder 5 minutes la TV. Se rendre compte au
bout d’une demi-heure, qu’il y a mieux à faire. Baisser le son de la TV et démarrer son
ordinateur. En attendant qu’il démarre, regarder ses enfants jouer. Reprendre sa
formation où on l’avait arrêté. Demander à ses enfants de faire moins de bruit et se
rendre compte d’une notification Facebook. Découvrir via le partage d’un ami
Facebook d’un article passionnant voire d’un nouveau site et y passer 1/2h. Décider
de reprendre où on en était pour être appelé au bout de quinze minutes pour manger
en famille. Voilà une séance d’une heure écoulée ; sa rentabilité : 0%
C’est un peu caricatural mais nous avons plus ou moins connu de tels moments.
Pour être rapide, efficace et productif, déconnectez-vous du monde autour de vous. Si
vous êtes chez vous, créez un coin, même petit et temporaire, complètement dédié à
votre projet.
Le canapé n’est pas le lieu le plus propice pour utiliser un ordinateur. Vous
devez être confortablement installé, parfaitement positionné pour réaliser votre tâche
dans les meilleures conditions. Dans le cas présent, l’idéal est un bureau avec fauteuil.
27
La plupart du temps, vous aurez besoin de calme. Que ce soit au bureau ou à
la maison, le calme se mérite. Pour cela, éteignez tous les appareils émetteurs de
bruits. Prévenez votre entourage (famille, collègues de bureau) que vous souhaitez ne
pas être dérangé. Souvent cela ne suffit pas. J’aime me lever tôt (5h du matin) car
c’est un moyen sûr d’avoir du calme. Que ce soit à la maison ou au travail, c’est avant
9h du matin que j’accomplis mes tâches importantes et en lien avec mes objectifs
prioritaires. Je vous rassure, se lever à 5h du matin n’est qu’une question d’habitude
et il me semble vous avoir donné quelques clés.
Exercice n°4 : Prendre l’habitude de se lever tôt
 Commencer
o
o
o
o
o
o
petit et progresser petit à petit :
Semaine 1 : Se lever à 06h30
Semaine 2 : Se lever à 06h00
Semaine 3 : Se lever à 05h45
Semaine 4 : Se lever à 05h30
Semaine 5 : Se lever à 05h15
Semaine 6 : Se lever à 05h00
Essayez, dans la mesure du possible de vous lever tous les jours à la même heure et
pas uniquement du lundi au vendredi. Si, pour des raisons sociales et/ou familiale,
vous vous couchez tard le week-end, évitez les longues grasses matinées et ne
dépassez pas les 08h00 du matin.
 Une habitude à la fois
Concentrez-vous pleinement sur ce nouvel objectif. Ne tolérez aucun manquement
aux règles que vous vous imposez.
 Créer des déclencheurs
Rien de bien original ici. J’utilise 2 déclencheurs :
o Mon réveil réglé à 4h45. Apprenez à ne pas utiliser la fonction
snooze de votre réveil et levez-vous dès qu’il sonne sans vous
poser de questions.
o 21h : mon réveil sonne…pour me rappeler d’aller me coucher.
Je me conditionne à dormir, me couche et lis quelques pages
d’un bon livre.
o 22h : j’éteins la lumière et m’endors.
Appliquez cette méthode et entre 4 et 6 semaines (selon votre rythme), vous aurez
acquis cette habitude de vous lever tôt. Mais à quoi sert de se lever tôt si c’est pour
regarder la TV ou surfer sur le net.
28
Exercice 5 : supprimer ses mauvaises habitudes
Voilà un exercice étrange car nous allons utiliser la même technique. En effet, on
pourrait traduire l’énoncé de l’exercice par « prendre l’habitude de ne plus agir comme
avant ».
« Perdre l’habitude d’allumer la TV »
 Commencer petit et progresser petit à petit
o Semaine 1 : Regarder la TV 2h/jour
…
o Semaine 4 : Regarder la TV 30min/jour ou 0min/jour
 Une habitude à la fois :
Vous pouvez faire une entorse selon votre degré de dépendance à votre poste télé
 Déclencheur :
La télécommande dans la main : demandez-vous avant d’appuyer sur le bouton « on »
pourquoi vous voulez allumer la TV. Quelle émission souhaitez-vous regarder ? A-telle un lien avec votre projet ?
« Perdre l’habitude de Facebook/Twitter/Instagram et de consulter ses
mails… »
 Commencer petit et progresser :
o Semaine 1 : couper toutes les notifications de ses services
o Semaine 2 : consulter au maximum 3 fois par jour
o Semaine 3 : consulter au maximum 2 fois par jour
o Semaine 4 : consulter au maximum 1 fois par jour
 Une habitude à la fois :
Vous pouvez l’effectuer en même temps que l’habitude de ne plus regarder la TV.
 Déclencheur :
Accéder au site / ouvrir l’application : Dîtes-vous bien que ce que vous allez y trouver
sera toujours disponible dans quelques heures. Que vous y accédiez 1 fois par jour ou
29
toutes les heures, les informations seront les mêmes. Pour les mails, c’est la même
chose : aucun mail n’est urgent ; si c’est le cas, la personne finira par vous téléphoner.
Si vous avez du mal à vous déconnecter d’Internet, sachez qu’il existe des
logiciels et applications pour vous empêcher d’y accéder via vos terminaux pendant
un laps de temps que vous pouvez définir au préalable.
A travers ces quelques exercices plus ou moins faciles selon votre degré
d’addiction à votre lit ou aux réseaux sociaux, vous serez plus concentré sur le moment
présent, sur vos projets à accomplir. Comme tout domaine, la concentration se travaille
et vous trouverez des moyens divers et variés pour la développer. Il est possible de
s’améliorer en pratiquant la méditation, certains sports ou en écoutant de la musique…
L’essentiel est de progresser et je suis sûr que si vous lisez ce livre aujourd’hui, c’est
que vous souhaitez plus que tout accomplir vos projets.
Eloigner la tentation
Comme abordé précédemment, nous pouvons conditionner notre corps et
notre cerveau afin de réaliser des actions par réflexes, par habitude afin de pallier les
baisses de motivations. Nous tous, êtres humains, sommes encore une fois
semblables aux animaux et lorsque notre environnement crée des stimuli, notre
corps et notre cerveau répondent en fonction. Il y a des milliers d’années, les stimuli
étaient simples : danger, nuit/jour, chaud/froid… Aujourd’hui avec l’avènement de la
société de consommation, nous sommes bombardés de stimuli toute la journée.
Ces stimuli étant créés par notre environnement, nous avons l’entière liberté
de les éloigner. Un alcoolique qui décroche aura tout intérêt à ne plus fréquenter les
bars, une personne au régime à ne pas stocker du chocolat chez elle, un accroc à
Internet à bloquer régulièrement sa connexion…
Comme toujours, prenez conscience que vous avez la possibilité d’influer sur
votre vie et petit à petit sur votre environnement. C’est la clé de votre réussite future.
Ne pas se cacher
Se créer des habitudes, se concentrer permet d’éviter les aléas d’une motivation
qui joue les montagnes russes. Nous venons aussi de voir comment se couper des
tentations que sont l’information et les distractions qui nous sollicitent constamment au
cours de nos journées. Ces éléments extérieurs sont insistants, néfastes et nous
devons nous organiser afin de les éviter ou les contrôler.
Sachez qu’il existe aussi des éléments extérieurs qui peuvent être source de
motivation. Reste à les utiliser, à les sublimer. Une idée ? et bien la réponse est simple,
il s’agit de votre entourage.
30
a. Des soutiens indéfectibles
L’entourage proche : votre famille, vos meilleurs amis vous aiment et veulent
votre bonheur. Si ce n’est pas le cas, c’est un problème qu’il vous faut résoudre. Sur
ce sujet, je ne peux pas vous aider, vous seul savez ce que vous devez faire.
Lorsque vous envisagez de changer de vie, vos proches doivent être les
premiers au courant ; bien avant votre employeur ou votre banquier. Il vous faut leur
montrer que votre projet est mûri, réfléchi et qu’il vous tient particulièrement à cœur.
Ceux-ci peuvent adhérer complètement à ce projet, le juger risqué ou complètement
fou. Peu importe leur vision, s’ils vous aiment, ils vous soutiendront. Dans les moments
difficiles, c’est primordial. Ils sont une source de soutien et d’amour qui rassure et pose
des repères dans l’inconnu vers lequel vous naviguez.
b. En parler autour de vous.
Parlez de votre projet à toutes les personnes que vous croisez. En effet, à
chaque fois que vous racontez votre projet, vous vous engagés. Vous établissez une
forme de contrat, dans lequel votre fierté est en jeu. C’est un moteur comme un autre
mais même s’il ne semble pas noble, il est très efficace.
En définissant vos actions, vous vous définissez aux yeux des autres et
personne ne souhaite être défini par des qualificatifs tels que : « perdant »,
« feignant » … vous ferez alors tout pour mener à bien votre projet.
Parlez de votre projet autour de vous. Chaque fois que vous croiserez
quelqu’un, il vous posera la question fatale : « Alors, ton restaurant il ouvre
quand ? » ou « L’inscription au marathon de Paris s’est bien passée ? ». Si vous
n’avez pas avancé d’un iota, vous verrez que vous vous sentirez mal à l’aise. Vous
trouverez peut-être des excuses crédibles pour votre connaissance mais la personne
que vous ne duperez pas c’est vous-même. Rien que de penser qu’on va vous poser
la question vous force à vous bouger pour avancer.
Rien n’est plus efficace pour se motiver que notre fierté alors utilisez cette
astuce sans modération.
c. Bien s’entourer pour avancer
Nous avons déjà abordé l’idée de rencontrer des gens compétents dans le
domaine de votre projet. Il n’est pas forcément simple de rentrer en contact avec des
experts lorsque l’on démarre une nouvelle activité. Sachez juste une chose : si vous
n’engagez pas le dialogue, un expert ne viendra jamais à vous. Tenter tous les moyens
en votre possession pour solliciter les personnes à valeur ajoutée : mails, réseaux
sociaux, rencontre lors d’une conférence… L’essentiel est de bien se préparer, d’avoir
en stock des questions courtes, simples, pertinentes et originales. C’est le seul moyen
de retenir l’attention d’un expert car rappelons-le : vous avez besoin de lui mais il n’a
aucun besoin de vous…
31
Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier, ne pariez pas sur une seule
personne et essayez plutôt de vous créer un réseau. Certains professionnels, experts
sont excessivement sollicités et ne vous accorderons peut-être jamais la moindre
considération. Ne ratez pas l’occasion de les contacter mais ne perdez pas trop de
temps sur des approches trop nombreuses. Vous risquez au contraire de paraître trop
insistant et de les faire fuir. Privilégiez une approche efficace, accrocheuse plutôt que
des contacts fréquents.
L’entourage est un trésor qu’il faut chérir. Se lancer dans un projet avec
quelqu’un même novice permet aussi d’avancer plus vite. Dans ce cas effectivement,
personne n’a d’expérience dans le domaine mais le potentiel de motivation de chacun
est mutualisé ce qui permet de dépasser beaucoup plus facilement les périodes de
moins bien. A deux, il est plus difficile de se rétracter, d’abandonner.
Si malgré tout, vous n’arrivez ni à rentrer en contact avec un expert, ni avec un
passionné comme vous et rencontrez des difficultés à vous motiver, il vous reste la
possibilité de faire appel à un coach ou un consultant. C’est un service payant mais
qui peut rapporter gros. La rentabilité se calcule ici comme dans autres domaines.
Quelle est la valeur ajoutée créée avec ou sans cet investissement ? Est-ce que j’en
dégage des bénéfices ?
Des détails qui font la différence
Les éléments précédents sont fondamentaux pour la réussite de vos projets. Il n’y
a que peu de chances que vous restiez motivé, concentré sur votre objectif pendant
plusieurs mois voire années sans mettre en œuvre ce que je viens de vous présenter.
Reste quelques idées sans prétention qui vous aideront à conserver la volonté d’aller
au bout.
a. La force des images.
J’ai pris pour habitude d’associer une image ou une photo à chaque projet
d’envergure que j’entreprends. Quel intérêt ? est-ce vraiment utile ? L’histoire plus ou
moins récente nous a montré qu’une simple photo pouvait être plus impactante que
beaucoup de textes, discours ou statistiques. Vous voulez des exemples ?
- La photo du vietnamien fuyant le napalm a été l’élément déclencheur de la fin
de la guerre du Vietnam.
- La photo de l’enfant réfugié Syrien retrouvé mort noyé au bord de l’eau a
déclenché une réunion de crise de nos dirigeants après des mois d’indifférence
des migrants en méditerranée.
Les photos déclenchent donc des émotions puissantes qui nous aident à passer à
l’action. C’est pourquoi, pour chacun de mes projets correspond une image forte que
32
je place en fond d’écran de mon PC, en poster dans mon salon, encadrée sur mon
bureau…
Chaque regard que je porte sur une photo me rappelle mes objectifs et que je dois
agir pour les atteindre.
b. Fêter les petites victoires.
Certains projets impliquent de nombreux sacrifices alors sachez reconnaître et
récompenser vos efforts chaque fois que vous accomplissez une étape qui vous mène
au succès. Bien sûr, la récompense ne doit pas être en contradiction avec votre projet :
on ne fête pas 1 mois d’abstinence à l’alcool avec une bouteille de rhum !
c. Analyser (mais pas trop) vos échecs.
Vos échecs sont les fondations de votre réussite. Qui n’a pas connu l’échec, ne
connaîtra jamais le succès. Les personnes qui accomplissent le plus de choses sont
souvent ceux qui entreprennent le plus, qui sorte fréquemment de leur zone de confort.
Ces personnes connaissent des échecs mais tirent des leçons de chacune de leurs
expériences : voilà leur force.
Mais attention, s’il est nécessaire d’analyser les causes de vos échecs, il n’en va
pas de même pour vos baisses de motivation. Lorsque vous sautez une séance de
footing, ne réfléchissez pas au pourquoi, chaussez plutôt vos baskets. Reconcentrezvous plutôt sur vos habitudes.
33
Conclusion
Quelques que soient les changements que vous souhaitez apporter à votre vie,
qu’ils soient mineurs ou que vous souhaitiez entamer un chantier titanesque,
réfléchissez, organisez puis lancez-vous. Attention, faîtes-le dans l’ordre ou vous
risquez de le regretter.
Les quelques conseils que je vous ai donné à travers ce livre sont des techniques,
exercices que je pratique et qui fonctionnent. Que vous utilisiez toutes ces techniques,
une petite partie ou rien du tout, ce qu’il faut retenir est que vous devez connaître votre
objectif, trouver comment l’atteindre et tout mettre en œuvre pour rester focus sur celuici.
Chaque échec doit être une leçon et pas une cause d’abattement. Vous devez
continuer encore plus fort et ne jamais baisser les bras. Attention, cela ne veut pas
dire de se battre contre des moulins toute sa vie. Je vous conseille de ne jamais
abandonner vos objectifs mais vous pouvez par contre en changer durant le processus
qui mène à leur accomplissement. Je m’explique, ce que vous voulez aujourd’hui peut,
comme vous, évoluer petit à petit ; d’où l’importance de réaliser une fois par an les
exercices du premier Chapitre « L’heure du Bilan ».
A travers ce livre, j’espère vous avoir aider à savoir qui vous voulez être, ce que
vous voulez faire et comment y parvenir. Vous avez les cartes en mains pour réaliser
de grandes choses. Vous n’y arriverez qu’en agissant alors ne perdez pas trop de
temps à lire de nombreux livres sur l’organisation et le développement de soi.
Ces livres de 200 pages minimums, qui occupe votre cerveau de longues soirées,
peuvent souvent être résumés en quelques dizaines de pages. En effet, vous n’y
découvrirez au mieux qu’un ou deux concepts intéressants et adaptés à votre vie ;
ce(s) concept(s) pourrait être abordé(s) beaucoup plus rapidement.
Avant de vous laisser refermer ce livre qui commence à trainer en longueur. Après
tout, il s’appelle « Vivre, c’est réaliser ses projets » pas « Vivre, c’est lire des bouquins
sur ce que vous devriez faire quand vous avez 5 minutes à perdre », je voulais partager
avec vous un article que j’avais publié en février 2016 sur mon blog
www.LeManagerEfficace.fr et que j’affectionne beaucoup. Vivre c’est aussi être
heureux et voilà pour moi, les 4 piliers de mon bonheur au quotidien :
«
1. Savoir apprécier les bons moments.
Nous sommes tous en quête d’une vie meilleure. Que nous soyons malades ou en
bonne santé, riches ou pauvres, seuls ou entourés, nous aspirons à mieux. Il faut
34
prendre conscience que la vie ne sera jamais parfaite et donc apprécier les moments
simples qui nous procurent une multitude de petites joies : un bon livre, un repas
délicieux, un fou rire, un baiser…
Ce n’est pas forcément naturel mais notre quotidien est bercé par ces instants alors
apprenons à les détecter et les apprécier.
Vivre sur une île paradisiaque, avoir un yacht ou une Rolex avant 50 ans ne fera pas
de votre vie un conte de fées. Ces choses peuvent vous aider à trouver le bonheur
uniquement si vous savez les apprécier. Une étude récente a montré que le salaire
annuel optimal est de 70 000$ (62 700 €). C’est un bon salaire soit, mais on est loin
du salaire d’un joueur de foot, d’une star de cinéma ou d’un PDG du CAC40.
Alors savourez votre vie actuelle pour apprécier encore plus celle de demain.
Le bonheur est en vous et pas ailleurs.
2. Ne plus être jaloux du bonheur des autres.
Si vous êtes le spectateur envieux de la vie que mène votre entourage, cela ne vous
aidera jamais. Ce n’est pas en ressassant que Pierre a énormément de chance et
que vous aimeriez tellement vivre sa vie que vous serez heureux.
Le bonheur est aujourd’hui une nécessité sociale. Chacun doit montrer à l’autre que
sa vie est extraordinaire, parsemée de rencontres, de voyages et de découvertes
exceptionnelles. Facebook en est le parfait exemple ; on y publie les statuts et
photos de ses plus beaux moments. En y regardant de plus près, vu le degré de
bonheur affiché sur ce réseau social, on se demande pourquoi autant de livres sur la
quête du bonheur se vendent chaque année.
Bref, prenez conscience que les gens choisissent ce qu’ils vous montrent de leur
vie. Ne les enviez pas pour 2 raisons :
 Vous ne connaissez pas leurs dernières pensées avant de s’endormir.
 Cela vous empêche d’apprécier vos bons moments à vous.
Le bonheur est en vous et pas ailleurs.
35
3. Savoir ce que l’on veut.
C’est une étape difficile car elle nécessite de prendre du temps pour s’écouter. Il
s’agit là de tendre une oreille attentive à votre idéal de vie. Ne soyez pas petit joueur,
ne vous contentez pas de ce qui correspondrait à un quotidien pas trop pénible.
Ayez des objectifs ambitieux, au mieux vous les atteindrez !
Recherchez ce que bonheur signifie pour vous et surtout pas ce que la société colle
comme étiquette derrière ce mot. Pour certains effectivement la vie rêvée est faite de
voyages, de mouvements, de découvertes ; pour d’autres, c’est plutôt être avec sa
famille et ses amis à la campagne. Vous devez bien sûr vous connaître pour
comprendre vos attentes réelles et ce n’est pas si facile…
Le bonheur est en vous et pas ailleurs.
4. Passer à l’action
Cette dernière étape est primordiale et rend les 3 précédentes caduques si vous ne
mettez pas en œuvre un plan d’actions pour atteindre vos objectifs. Définir, concevoir
et organiser un projet ne doit pas vous faire perdre de vue que pour le réaliser, il faut
se lancer.
“Chercher le bonheur” est une expression que j’affectionne peu. En effet, on ne
trouve pas le bonheur comme un billet de 5€ égaré dans la rue. Je ne crois pas au
hasard qui fait que certains le rencontre et d’autres non. La chance n’a rien à voir làdedans. A la place de “chercher” je préfère le terme “construire” et étant donné que
chacun attend de la vie des choses différentes, j’emploierai finalement l’expression
“Construire mon bonheur”. Et oui les amis, je ne recherche pas le bonheur, je
construis mon bonheur.
Le bonheur est en vous et pas ailleurs.
»
36
Alors, allez-y, refermez ce livre et passez
à l’action car
« Vivre, c’est réaliser ses projets ».
37